ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ |
|
Кафедра АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИФОРМАЦИИ |
|
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА по дисциплине «Информационные системы в экономике» Направление контрольной работы №2.16 |
|
Расчет заработной платы |
|
Исполнитель |
|
Специальность |
ФиК |
Группа (курс) |
3 курс |
№ зачетной книжки |
|
Руководитель |
|
Ярославль 2008 |
СодержаНИЕ
1.Описание задачи…………………………………………………………………….3
2. Описание входной информации. 3
3. Описание результирующей информации. 4
4. Описание условно-постоянной информации. 5
5. Описание алгоритма решения задачи. 6
6. Решение задачи средствами MS Excel 6
7. Контрольный пример. 11
Список используемой литературы.. 18
1. Описание задачи
Необходимо выполнить расчет начисления заработной платы по цехам и участкам. Расчет выполняется путем накопления сумм, касающихся отдельного сотрудника.
Входная информация: код цеха, код участка, табельный номер, сумма заработной платы.
Результирующая информация: код цеха, код участка, сумма по участку, сумма по цеху.
Укажите формулу для расчета.
1. Организационно-экономическая сущность задачи
1.1. Наименование задачи: расчет заработной платы.
1.2. Место решения задачи: экономический отдел предприятия.
1.3. Цель решения задачи: определение расходов на заработную плату по цехам и участкам, обеспечение автоматизации расчетов заработной платы по цехам и участкам.
1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го числа следующего месяца.
1.5. Для кого предназначено решение задачи: финансово-экономический отдел и руководство завода.
1.6. Источники и способы получения исходных документов:
• цеха завода;
• штатное расписание работников завода.
1.7. Экономическая сущность задачи. Расчет заработной платы по цехам и участкам необходим для определения фонда заработной платы цехов.
2. Описание входной информации
2.1. В качестве входной информации используется документ «Ведомость по заработной плате». На основании этого документа создается следующий машинный документ:
СУММАЗАРП
Код цеха |
Код участка |
Табельный номер |
Фамилия И.О. |
Сумма заработка |
j |
i |
k |
|
S |
Структура документа описывается с помощью следующей таблицы:
Описание первичного документа «Ведомость заработной платы»
Имя реквизита |
Идентифи-катор |
Система кодирования |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
|
целые |
дробные |
|||||
Код цеха |
KC |
Позиционная |
С |
1 |
||
Код участка |
KU |
Позиционная |
С |
1 |
||
Табельный номер |
NT |
С |
2 |
|||
Фамилия И.О. |
NS |
С |
20 |
|||
Сумма заработка |
S |
Ч |
5 |
2.2. Количество документов за период: ежемесячно 3 шт.
2.3. Количество строк в документе (в среднем): 30.
2.4. Контроль правильности заполнения и ввода документа:
• код цеха: контроль на диапазон значений (от 1 до 5);
• код участка: контроль на диапазон значений (от 1 до 18);
• табельный номер: контроль на диапазон значений (от 1 до 300).
3. Описание результирующей информации
3.1. В результате решения задачи следует получить две ведомости:
Сумма заработка по участкам
СУММЗАРУЧ
Код участка |
Сумма заработка |
Сумма заработка по цехам
СУММЗАРЦЕХ
Код цеха |
Сумма заработка |
3.2 Описание структуры результирующего документа «Сумма заработка по участкам»:
Имя реквизита |
Идентифи-катор |
Система кодирования |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
|
целые |
дробные |
|||||
Код участка |
KU |
Позиционная |
С |
1 |
1 |
|
Сумма заработка |
S |
Ч |
7 |
3.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
3.4. Количество строк в документе: 18.
3.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученной суммы.
Описание структуры результирующего документа «Сумма заработка по цехам»:
Имя реквизита |
Идентифи-катор |
Система кодирования |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
|
целые |
дробные |
|||||
Код цеха |
KC |
Позиционная |
С |
1 |
||
Сумма заработка |
S |
Ч |
7 |
3.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
3.4. Количество строк в документе: 5.
3.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
4. Описание условно-постоянной информации
Для решения задачи используется штатное расписание (ШТАТРАСП) — служит для расшифровки табельных номеров работников.
Описание структуры документа «Штатное расписание» (ШТАТРАСП):
Имя реквизита |
Идентифи-катор |
Система кодирования |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
|
целые |
дробные |
|||||
Табельный номер |
TN |
Позиционная |
С |
3 |
1 |
|
Ф.И.О. работника |
NS |
С |
20 |
5. Описание алгоритма решения задачи
5.1. Для получения ведомости «Сумма заработка по участкам» необходимо рассчитать показатель: сумма заработка работников участка.
Расчет выполняется по следующей формуле:
,
где Sk – сумма месячного заработка k-го работника, t – число работников i-го участка.
5.2. Для получения ведомости «Сумма заработка по цехам» необходимо произвести расчеты по следующей формуле:
,
где Sk – сумма месячного заработка k-го работника, n – число работников j-го цеха.
6. Решение задачи средствами MS Excel
1. Вызовите Excel:
• нажмите кнопку «Пуск»;
• выберите в главном меню команду «Программы»;
• выберите MS Excel.
2. Скопируйте исходные документы цехов 1, 2, 3, 4, 5 на «лист 1» открытого документа MS Excel.
Переименуйте «Лист1» в «Исходная информация»:
• установите курсор мыши на ярлык «Лист1» (нижняя часть экрана) и нажмите правую кнопку мыши;
• выберите в контекстном меню команду «Переименовать» и нажмите левую кнопку мыши;
• наберите на клавиатуре «Исходная информация»;
• нажмите клавишу «Enter».
3. Перейдите на лист 2. Введите заголовок таблицы «Табельные номера»:
• сделайте ячейку А1 активной (установите курсор мыши на пересечении столбца А и строки 1 и нажмите левую кнопку мыши);
• наберите на клавиатуре «Табельные номера»
• введите исходные данные: табельные номера и фамилии работников;
• проконтролируйте правильность заполнения листа «Исходная информация» в отношении фамилий работников и их табельных номеров.
5. Создайте ведомость «Сумма заработка по участкам»:
• установите курсор в поле таблицы «Исходная информация»;
• воспользуйтесь командой «Сводная таблица...» из меню «Данные»;
• в окне «Мастер сводных таблиц» (MS Office 97) — шаг 1 из 3 нажмите кнопку «Далее»;
Чтобы вставить поле в сводную таблицу, его необходимо перетащить в одну из четырех областей: «Страница», «Столбец», «Строка» и «Данные»:
• перенесите в поле «Строка» надпись «Код участка»;
• перенесите в поле «Данные» надпись «Сумма заработка»;
• нажмите копку «ОК»;
• в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» — шаг 1 из 3 выберите опцию «Новый лист»;
• переименуйте новый лист в «Сумма заработка по участкам».
6. Создайте ведомость «Сумма заработка по цехам»:
• установите курсор в поле таблицы «Исходная информация»;
• воспользуйтесь командой «Сводная таблица...» из меню «Данные»;
• в окне «Мастер сводных таблиц» (MS Office 97) — шаг 1 из 3 нажмите кнопку «Далее»;
Чтобы вставить поле в сводную таблицу, его необходимо перетащить в одну из четырех областей: «Страница», «Столбец», «Строка» и «Данные»:
• перенесите в поле «Строка» надпись «Код цеха»;
• перенесите в поле «Данные» надпись «Сумма заработка»;
• нажмите копку «ОК»;
• в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» — шаг 1 из 3 выберите опцию «Новый лист»;
• переименуйте новый лист в «Сумма заработка по цехам».
7. Контрольный пример
Ведомость по заработной плате
Табельный номер |
Код цеха |
Код участка |
Сумма заработка |
1 |
1 |
2 |
9677 |
2 |
2 |
6 |
14388 |
3 |
1 |
1 |
14325 |
4 |
5 |
18 |
13879 |
5 |
4 |
12 |
13879 |
6 |
1 |
2 |
15006 |
7 |
2 |
5 |
10756 |
8 |
1 |
2 |
11243 |
9 |
2 |
5 |
12049 |
10 |
1 |
2 |
6895 |
11 |
1 |
2 |
10837 |
12 |
3 |
8 |
12589 |
13 |
2 |
7 |
11576 |
14 |
4 |
12 |
13766 |
15 |
4 |
12 |
7635 |
16 |
1 |
1 |
15833 |
17 |
5 |
18 |
10134 |
18 |
1 |
1 |
10831 |
19 |
1 |
1 |
14392 |
20 |
1 |
2 |
17433 |
21 |
5 |
18 |
6348 |
22 |
1 |
1 |
11275 |
23 |
2 |
7 |
12856 |
24 |
2 |
6 |
8973 |
25 |
3 |
10 |
7635 |
26 |
3 |
10 |
13845 |
27 |
5 |
18 |
8854 |
28 |
2 |
6 |
13845 |
29 |
1 |
2 |
14657 |
30 |
1 |
3 |
14399 |
31 |
4 |
12 |
10756 |
32 |
1 |
3 |
10275 |
33 |
1 |
3 |
11379 |
34 |
2 |
5 |
13879 |
35 |
1 |
2 |
11451 |
36 |
1 |
4 |
14254 |
37 |
4 |
12 |
8659 |
38 |
4 |
14 |
13428 |
39 |
1 |
3 |
13865 |
40 |
1 |
3 |
13243 |
41 |
1 |
3 |
8752 |
42 |
4 |
13 |
13859 |
43 |
1 |
4 |
12681 |
44 |
1 |
3 |
12375 |
45 |
1 |
2 |
13765 |
46 |
4 |
16 |
13428 |
47 |
1 |
3 |
13875 |
48 |
1 |
3 |
14588 |
49 |
4 |
13 |
6348 |
50 |
1 |
3 |
19505 |
51 |
3 |
10 |
13766 |
52 |
2 |
5 |
11517 |
53 |
1 |
4 |
13264 |
54 |
3 |
11 |
10134 |
55 |
1 |
3 |
10022 |
56 |
1 |
3 |
7865 |
57 |
4 |
13 |
8854 |
58 |
4 |
16 |
10465 |
59 |
1 |
2 |
17597 |
60 |
1 |
3 |
9789 |
61 |
3 |
8 |
13724 |
62 |
1 |
4 |
12326 |
63 |
2 |
5 |
6952 |
64 |
4 |
15 |
10134 |
65 |
1 |
3 |
7345 |
66 |
3 |
10 |
12313 |
67 |
4 |
16 |
14459 |
68 |
4 |
15 |
6952 |
69 |
2 |
7 |
12836 |
70 |
4 |
14 |
8659 |
71 |
1 |
1 |
12835 |
72 |
5 |
17 |
13766 |
73 |
4 |
13 |
13428 |
74 |
4 |
14 |
15763 |
75 |
3 |
10 |
10465 |
76 |
4 |
14 |
10465 |
77 |
2 |
6 |
12313 |
78 |
4 |
14 |
10756 |
79 |
5 |
17 |
8659 |
80 |
5 |
17 |
13879 |
81 |
4 |
14 |
13766 |
82 |
3 |
9 |
9478 |
83 |
2 |
5 |
15763 |
84 |
5 |
18 |
11536 |
85 |
2 |
6 |
10134 |
86 |
3 |
10 |
13879 |
87 |
5 |
17 |
14459 |
88 |
4 |
14 |
14459 |
89 |
5 |
17 |
7635 |
90 |
4 |
15 |
13879 |
91 |
4 |
13 |
6952 |
92 |
3 |
11 |
13859 |
93 |
2 |
5 |
8659 |
94 |
2 |
6 |
6348 |
95 |
3 |
10 |
11536 |
96 |
4 |
12 |
10465 |
97 |
5 |
18 |
10756 |
98 |
4 |
14 |
13879 |
99 |
4 |
15 |
11536 |
100 |
4 |
15 |
13845 |
101 |
2 |
7 |
6432 |
102 |
4 |
16 |
11536 |
103 |
4 |
15 |
8659 |
104 |
2 |
7 |
12702 |
105 |
5 |
17 |
6348 |
106 |
4 |
15 |
13859 |
107 |
4 |
16 |
15763 |
108 |
4 |
14 |
7635 |
109 |
4 |
16 |
8854 |
110 |
4 |
15 |
12313 |
111 |
2 |
7 |
12896 |
112 |
4 |
15 |
6348 |
113 |
5 |
17 |
15763 |
114 |
5 |
17 |
6952 |
115 |
3 |
8 |
13879 |
116 |
4 |
16 |
13766 |
117 |
4 |
12 |
14459 |
118 |
4 |
16 |
13859 |
119 |
5 |
17 |
10465 |
120 |
4 |
13 |
12313 |
121 |
3 |
9 |
6952 |
122 |
1 |
1 |
9430 |
123 |
4 |
16 |
10756 |
124 |
3 |
9 |
8659 |
125 |
4 |
15 |
8854 |
126 |
2 |
6 |
8854 |
127 |
2 |
6 |
10465 |
128 |
3 |
11 |
8854 |
129 |
4 |
13 |
13845 |
130 |
3 |
8 |
8573 |
131 |
3 |
10 |
15763 |
132 |
4 |
16 |
7635 |
133 |
3 |
9 |
12156 |
134 |
3 |
8 |
7433 |
135 |
4 |
13 |
10134 |
136 |
4 |
16 |
12313 |
137 |
3 |
8 |
14756 |
138 |
2 |
5 |
7635 |
139 |
3 |
8 |
14391 |
140 |
5 |
18 |
13859 |
141 |
2 |
7 |
18677 |
142 |
3 |
8 |
11372 |
143 |
3 |
8 |
13289 |
144 |
3 |
10 |
14459 |
145 |
4 |
16 |
13845 |
146 |
4 |
12 |
15763 |
147 |
2 |
5 |
13766 |
148 |
4 |
12 |
6348 |
149 |
5 |
18 |
8659 |
150 |
5 |
18 |
13428 |
151 |
3 |
10 |
10756 |
152 |
3 |
9 |
9576 |
153 |
2 |
6 |
11536 |
154 |
4 |
16 |
10134 |
155 |
1 |
1 |
11857 |
156 |
3 |
10 |
13428 |
157 |
2 |
7 |
9723 |
158 |
5 |
18 |
13845 |
159 |
2 |
7 |
10687 |
160 |
5 |
17 |
10756 |
161 |
4 |
13 |
11536 |
162 |
1 |
1 |
8956 |
163 |
4 |
12 |
6952 |
164 |
2 |
5 |
14459 |
165 |
2 |
6 |
13428 |
166 |
2 |
6 |
13859 |
167 |
2 |
6 |
9855 |
168 |
5 |
18 |
12313 |
Табельные номера работников завода
Табельный номер |
Фамилия И.О. |
1 |
Судакова Р.С. |
2 |
Шурин А.В. |
3 |
Красикова В.И. |
4 |
Лопатина З.Д. |
5 |
Захаров Н.И. |
6 |
Дорощенко Л.И. |
7 |
Титов В.В. |
8 |
Муравьева Т.Д. |
9 |
Дмитриева И.М. |
10 |
Клюева Е.А. |
11 |
Добрынина О.А. |
12 |
Щербаков А.А. |
13 |
Крюков К.С. |
14 |
Васенин Н.А. |
15 |
Дементьева Л.П. |
16 |
Гусева Т.А. |
17 |
Скворцова Т.М. |
18 |
Смирнова В.И. |
19 |
Воронов А.А. |
20 |
Казанская З.А. |
21 |
Желонкин И.Д. |
22 |
Василенко А.П. |
23 |
Пушкин В.П. |
24 |
Мелехов А.В. |
25 |
Белякова Т.Е. |
26 |
Сильченко О.Б. |
27 |
Басаркина А.П. |
28 |
Александрова В.В. |
29 |
Новикова Р.Ф. |
30 |
Кемаева В.В. |
31 |
Горбаченко Е.Н. |
32 |
Баюшкова В.А. |
33 |
Карманова О.Ф. |
34 |
Протазанова Т.В. |
35 |
Рудакова В.И. |
36 |
Маслов О.Р. |
37 |
Шевякова М.Г. |
38 |
Соломадина Л.Ф. |
39 |
Филатов Е.Н. |
40 |
Попов В.В. |
41 |
Фролова М.А. |
42 |
Зенкова Л.Д. |
43 |
Шмарин А.Н. |
44 |
Белова А.В. |
45 |
Десятова Е.Л. |
46 |
Белышева З.А. |
47 |
Новожилова Л.А. |
48 |
Крылов А.И. |
49 |
Ручкин В.А. |
50 |
Соколова В.Ф. |
51 |
Паутова Н.Д. |
52 |
Дуксина Л.В. |
53 |
Виноградова Л.А. |
54 |
Кабанов М.А. |
55 |
Анохина М.А. |
56 |
Круглова Л.А. |
57 |
Лапина В.П. |
58 |
Титова О.П. |
59 |
Сазонова А.Н. |
60 |
Чернова Л.К. |
61 |
Петров Н.К. |
62 |
Смирнов В.С. |
63 |
Обоев Г.С. |
64 |
Демидова А.М. |
65 |
Сахарова Т.И. |
66 |
Даньшина М.С. |
67 |
Разумовский Ю.Г. |
68 |
Ермакова З.А. |
69 |
Казакова Г.М. |
70 |
Афанасьева Л.П. |
71 |
Смирнов Е.Б. |
72 |
Добрин В.А. |
73 |
Голубков С.Н. |
74 |
Чистонова Л.В. |
75 |
Большокава В.М. |
76 |
Скакунов В.К. |
77 |
Еремин В.И. |
78 |
Ошкова Л.В. |
79 |
Кузьмина Н.А. |
80 |
Крылова Г.В. |
81 |
Фролова В.А. |
82 |
Паук И.В. |
83 |
Соколова Л.Я. |
84 |
Фишер А.М. |
85 |
Фомин А.Ф. |
86 |
Савин С.А. |
87 |
Крючкова Л.Н. |
88 |
Сухов В.А. |
89 |
Уварова О.С. |
90 |
Башева Л.В. |
91 |
Макаров Ю.Н. |
92 |
Евдокимов Н.М. |
93 |
Круглова С.М. |
94 |
Власенкова И.И. |
95 |
Джагарян Р.П. |
96 |
Коковин П.М. |
97 |
Чехлова Л.В. |
98 |
Макаров А.В. |
99 |
Нестас Н.В. |
100 |
Крутикова И.Б. |
101 |
Кузнецов Н.Ф. |
102 |
Сорокин В.В. |
103 |
Власова Т.А. |
104 |
Шабарчин А.И. |
105 |
Павлов А.Н. |
106 |
Голосова Л.В. |
107 |
Метальникова Е.В. |
108 |
Сабаев Г.В. |
109 |
Захаров К.Н. |
110 |
Шиглаев В.Н. |
111 |
Русский М.А. |
112 |
Галашина Л.Ф. |
113 |
Смирнова А.М. |
114 |
Матвеева Л.П. |
115 |
Засухин П.А. |
116 |
Земцева Н.Н. |
117 |
Путилов Ю.А. |
118 |
Топникова Р.И. |
119 |
Климова Н.А. |
120 |
Кабаняева О.А. |
121 |
Соколова Л.В. |
122 |
Мальчикова Л.А. |
123 |
Ерофеева Т.И. |
124 |
Лаврентьева Г.А. |
125 |
Громов В.Б. |
126 |
Малашин А.А. |
127 |
Лаптева Т.Д. |
128 |
Васильева Г.Е. |
129 |
Абрамова Н.Н. |
130 |
Белякова Л.Н. |
131 |
Зотов И.А. |
132 |
Волков Н.Б. |
133 |
Травников М.А. |
134 |
Ушакова Н.В. |
135 |
Сатайкина Л.В. |
136 |
Соловьев А.А. |
137 |
Лебединская Т.А. |
138 |
Павлова Л.П. |
139 |
Колесова И.А. |
140 |
Коршунов В.В. |
141 |
Скобелев И.Н. |
142 |
Смурова Л.И. |
143 |
Васильев А.А. |
144 |
Гунченко Г.М. |
145 |
Румянцева Т.А. |
146 |
Сасарина Ю.В. |
147 |
Одинокова Г.Н. |
148 |
Корляков О.И. |
149 |
Бородулина Н.В. |
150 |
Малышев А.Н. |
151 |
Богомолов В.П. |
152 |
Никифоров И.В. |
153 |
Зайцев П.А. |
154 |
Корякова З.В. |
155 |
Котлакова Т.Ф. |
156 |
Корольков А.А. |
157 |
Трусов В.Е. |
158 |
Серов А.О. |
159 |
Ростовцева А.К. |
160 |
Елисеева А.И. |
161 |
Трунова Л.П. |
162 |
Моисеева В.Н. |
163 |
Гущина Н.М. |
164 |
Назарова Н.С. |
165 |
Зубарева И.А. |
166 |
Торопов Н.А. |
167 |
Киселева Н.А. |
168 |
Чебоксаров А.Л. |
Сумма по полю Сумма заработка |
|
Код участка |
Всего |
1 |
109734 |
2 |
128561 |
3 |
167277 |
4 |
52525 |
5 |
115435 |
6 |
133998 |
7 |
108385 |
8 |
110006 |
9 |
46821 |
10 |
137845 |
11 |
32847 |
12 |
108682 |
13 |
97269 |
14 |
108810 |
15 |
106379 |
16 |
156813 |
17 |
108682 |
18 |
123611 |
Общий итог |
1953680 |
Сумма по полю Сумма заработка |
|
Код цеха |
Всего |
1 |
458097 |
2 |
357818 |
3 |
327519 |
4 |
577953 |
5 |
232293 |
Общий итог |
1953680 |
Список используемой литературы
1.Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Советующие информационные системы в экономике. М.: ЮНИТИ, 200
2. Романов А.Н., Одинцов Б.Е Информационные системы в экономике. М: Вузовский учебник, 2006
3. Одинцов Б.Е Обратные вычисления в формировании экономических решений. М: Финансы и статистика, 2004
4.Протасов В.Ф. Анализ деятельности предприятия, фирмы. Производство, экономика, финансы, инвеситиции, маркетинг.-М.:Финансы и статистика, 2003
5.Робинсон С. Microsoft Assess 2000; учебный курс. СПб:Питер, 2000
6.Шеер А.в. Бизнес-процессы. Основные понятия, теория, методы.-М.:Весть-Мета Технология, 1999
7.Шепеленко Г.И. Экономика, организация и планирование производства на предприятии: Учебн. Пособие.- М.:МарТ, 2003