ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Кафедра АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИФОРМАЦИИ

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информационные системы в экономике»

Направление контрольной работы №2.16

Расчет заработной платы

Исполнитель

Специальность

ФиК

Группа (курс)

3 курс

№ зачетной книжки

Руководитель

Ярославль 2008

 

 

                                СодержаНИЕ

1.Описание задачи…………………………………………………………………….3

2. Описание входной информации. 3

3. Описание результирующей информации. 4

4. Описание условно-постоянной информации. 5

5. Описание алгоритма решения задачи. 6

6. Решение задачи средствами MS Excel 6

7. Контрольный пример. 11

Список используемой литературы.. 18

 

 

 

 

 

       1. Описание задачи

Необходимо выполнить расчет начисления заработной платы по цехам и участкам. Расчет выполняется путем накопления сумм, касающихся отдельного сотрудника.

Входная информация: код цеха, код участка, табельный но­мер, сумма заработной платы.

Результирующая информация: код цеха, код участка, сум­ма по участку, сумма по цеху.

Укажите формулу для расчета.

1. Организационно-экономическая сущность задачи

1.1. Наименование задачи: расчет заработной платы.

1.2. Место решения задачи: экономический отдел предприятия.

1.3. Цель решения задачи: определение расходов на заработную плату по цехам и участкам, обеспечение автоматизации расчетов заработной платы по цехам и участкам.

1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го чис­ла следующего месяца.

1.5. Для кого предназначено решение задачи: финансово-экономический отдел и руководство завода.

1.6. Источники и способы получения исходных документов:

• цеха завода;

• штатное расписание работников завода.

1.7. Экономическая сущность задачи. Расчет заработной платы по цехам и участкам необходим для определения фонда заработной платы цехов.

2. Описание входной информации

2.1. В качестве входной информации используется документ «Ведомость по заработной плате». На основании этого документа создается следующий машинный документ:

СУММАЗАРП

Код цеха

Код участка

Табельный номер

Фамилия И.О.

Сумма заработка

j

i

k

 

S

Структура документа описывается с помощью следующей таблицы:

Описание первичного документа «Ведомость заработной платы»

Имя реквизита

Идентифи-катор

Система кодирования

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

целые

дробные

Код цеха

KC

Позиционная

С

1

Код участка

KU

Позиционная

С

1

Табельный номер

NT

С

2

Фамилия И.О.

NS

С

20

Сумма заработка

S

Ч

5

2.2. Количество документов за период: ежемесячно 3 шт.

2.3. Количество строк в документе (в среднем): 30.

2.4. Контроль правильности заполнения и ввода документа:

• код цеха: контроль на диапазон значений (от 1 до 5);

• код участка: контроль на диапазон значений (от 1 до 18);

• табельный номер: контроль на диапазон значений (от 1 до 300).

3. Описание результирующей информации

3.1. В результате решения задачи следует получить две ведо­мости:

Сумма заработка по участкам

СУММЗАРУЧ

Код участка

Сумма заработка

Сумма заработка по цехам

СУММЗАРЦЕХ

Код цеха

Сумма заработка

3.2 Описание структуры результирующего документа «Сумма заработка по участкам»:

Имя реквизита

Идентифи-катор

Система кодирования

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

целые

дробные

Код участка

KU

Позиционная

С

1

1

Сумма заработка

S

Ч

7

3.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

3.4. Количество строк в документе: 18.

3.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученной суммы.

Описание структуры результирующего документа «Сумма заработка по цехам»:

Имя реквизита

Идентифи-катор

Система кодирования

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

целые

дробные

Код цеха

KC

Позиционная

С

1

Сумма заработка

S

Ч

7

3.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

3.4. Количество строк в документе: 5.

3.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

4. Описание условно-постоянной информации

Для решения задачи используется штатное расписание (ШТАТРАСП) — служит для рас­шифровки табельных номеров работников.

Описание структуры документа «Штатное расписание» (ШТАТРАСП):

Имя реквизита

Идентифи-катор

Система кодирования

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

целые

дробные

Табельный номер

TN

Позиционная

С

3

1

Ф.И.О. работника

NS

С

20

5. Описание алгоритма решения задачи

5.1. Для получения ведомости «Сумма заработка по участкам» необходимо рассчитать показатель: сумма заработка работников участка.

Расчет выполняется по следующей формуле:

,

где Sk – сумма месячного заработка k-го работника, t – число работников i-го участка.

5.2. Для получения ведомости «Сумма заработка по цехам» необходимо произвести расчеты по следующей формуле:

,

где Sk – сумма месячного заработка k-го работника, n – число работников j-го цеха.

6. Решение задачи средствами MS Excel

1. Вызовите Excel:

нажмите кнопку «Пуск»;

• выберите в главном меню команду «Программы»;

• выберите MS Excel.

2. Скопируйте исходные документы цехов 1, 2, 3, 4, 5  на «лист 1» открытого документа MS Excel.

 Переименуйте «Лист1» в «Исходная информация»:

• установите курсор мыши на ярлык «Лист1» (нижняя часть экрана) и нажмите правую кнопку мыши;

• выберите в контекстном меню команду «Переименовать» и нажмите левую кнопку мыши;

• наберите на клавиатуре «Исходная информация»;

• нажмите клавишу «Enter».

3. Перейдите на лист 2. Введите заголовок таблицы «Табельные номера»:

• сделайте ячейку А1 активной (установите курсор мыши на пересечении столбца А и строки 1 и нажмите левую кнопку мыши);

• наберите на клавиатуре «Табельные номера»

• введите исходные данные: табельные номера и фамилии работников;

• проконтролируйте правильность заполнения листа «Исходная информация» в отношении фамилий работников и их табельных номеров.

4. Создайте ведомость «Сумма заработка» на листе 3. Для этого, пользуясь функцией ВПР к таблице с исходной информацией по каждому табельному номеру добавьте столбец с соответствующей фамилией работника.

5. Создайте ведомость «Сумма заработка по участкам»:

• установите курсор в поле таблицы «Исходная информация»;

• воспользуйтесь командой «Сводная таблица...» из меню «Данные»;

• в окне «Мастер сводных таблиц» (MS Office 97) шаг 1 из 3 нажмите кнопку «Далее»;

Чтобы вставить поле в сводную таблицу, его необходимо пе­ретащить в одну из четырех областей: «Страница», «Столбец», «Строка» и «Данные»:

• перенесите в поле «Строка» надпись «Код участка»;

• перенесите в поле «Данные» надпись «Сумма заработка»;

• нажмите копку «ОК»;

в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» — шаг 1 из 3 выберите опцию «Новый лист»;

переименуйте новый лист в «Сумма заработка по участкам».

6. Создайте ведомость «Сумма заработка по цехам»:

• установите курсор в поле таблицы «Исходная информация»;

• воспользуйтесь командой «Сводная таблица...» из меню «Данные»;

• в окне «Мастер сводных таблиц» (MS Office 97) шаг 1 из 3 нажмите кнопку «Далее»;

Чтобы вставить поле в сводную таблицу, его необходимо пе­ретащить в одну из четырех областей: «Страница», «Столбец», «Строка» и «Данные»:

• перенесите в поле «Строка» надпись «Код  цеха»;

• перенесите в поле «Данные» надпись «Сумма заработка»;

• нажмите копку «ОК»;

в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» — шаг 1 из 3 выберите опцию «Новый лист»;

переименуйте новый лист в «Сумма заработка по цехам».

7. Контрольный пример

Ведомость по заработной плате

Табельный номер

Код цеха

Код участка

Сумма заработка

1

1

2

9677

2

2

6

14388

3

1

1

14325

4

5

18

13879

5

4

12

13879

6

1

2

15006

7

2

5

10756

8

1

2

11243

9

2

5

12049

10

1

2

6895

11

1

2

10837

12

3

8

12589

13

2

7

11576

14

4

12

13766

15

4

12

7635

16

1

1

15833

17

5

18

10134

18

1

1

10831

19

1

1

14392

20

1

2

17433

21

5

18

6348

22

1

1

11275

23

2

7

12856

24

2

6

8973

25

3

10

7635

26

3

10

13845

27

5

18

8854

28

2

6

13845

29

1

2

14657

30

1

3

14399

31

4

12

10756

32

1

3

10275

33

1

3

11379

34

2

5

13879

35

1

2

11451

36

1

4

14254

37

4

12

8659

38

4

14

13428

39

1

3

13865

40

1

3

13243

41

1

3

8752

42

4

13

13859

43

1

4

12681

44

1

3

12375

45

1

2

13765

46

4

16

13428

47

1

3

13875

48

1

3

14588

49

4

13

6348

50

1

3

19505

51

3

10

13766

52

2

5

11517

53

1

4

13264

54

3

11

10134

55

1

3

10022

56

1

3

7865

57

4

13

8854

58

4

16

10465

59

1

2

17597

60

1

3

9789

61

3

8

13724

62

1

4

12326

63

2

5

6952

64

4

15

10134

65

1

3

7345

66

3

10

12313

67

4

16

14459

68

4

15

6952

69

2

7

12836

70

4

14

8659

71

1

1

12835

72

5

17

13766

73

4

13

13428

74

4

14

15763

75

3

10

10465

76

4

14

10465

77

2

6

12313

78

4

14

10756

79

5

17

8659

80

5

17

13879

81

4

14

13766

82

3

9

9478

83

2

5

15763

84

5

18

11536

85

2

6

10134

86

3

10

13879

87

5

17

14459

88

4

14

14459

89

5

17

7635

90

4

15

13879

91

4

13

6952

92

3

11

13859

93

2

5

8659

94

2

6

6348

95

3

10

11536

96

4

12

10465

97

5

18

10756

98

4

14

13879

99

4

15

11536

100

4

15

13845

101

2

7

6432

102

4

16

11536

103

4

15

8659

104

2

7

12702

105

5

17

6348

106

4

15

13859

107

4

16

15763

108

4

14

7635

109

4

16

8854

110

4

15

12313

111

2

7

12896

112

4

15

6348

113

5

17

15763

114

5

17

6952

115

3

8

13879

116

4

16

13766

117

4

12

14459

118

4

16

13859

119

5

17

10465

120

4

13

12313

121

3

9

6952

122

1

1

9430

123

4

16

10756

124

3

9

8659

125

4

15

8854

126

2

6

8854

127

2

6

10465

128

3

11

8854

129

4

13

13845

130

3

8

8573

131

3

10

15763

132

4

16

7635

133

3

9

12156

134

3

8

7433

135

4

13

10134

136

4

16

12313

137

3

8

14756

138

2

5

7635

139

3

8

14391

140

5

18

13859

141

2

7

18677

142

3

8

11372

143

3

8

13289

144

3

10

14459

145

4

16

13845

146

4

12

15763

147

2

5

13766

148

4

12

6348

149

5

18

8659

150

5

18

13428

151

3

10

10756

152

3

9

9576

153

2

6

11536

154

4

16

10134

155

1

1

11857

156

3

10

13428

157

2

7

9723

158

5

18

13845

159

2

7

10687

160

5

17

10756

161

4

13

11536

162

1

1

8956

163

4

12

6952

164

2

5

14459

165

2

6

13428

166

2

6

13859

167

2

6

9855

168

5

18

12313

Табельные номера работников завода

Табельный номер

Фамилия И.О.

1

Судакова Р.С.

2

Шурин А.В.

3

Красикова В.И.

4

Лопатина З.Д.

5

Захаров Н.И.

6

Дорощенко Л.И.

7

Титов В.В.

8

Муравьева Т.Д.

9

Дмитриева И.М.

10

Клюева Е.А.

11

Добрынина О.А.

12

Щербаков А.А.

13

Крюков К.С.

14

Васенин Н.А.

15

Дементьева Л.П.

16

Гусева Т.А.

17

Скворцова Т.М.

18

Смирнова В.И.

19

Воронов А.А.

20

Казанская З.А.

21

Желонкин И.Д.

22

Василенко А.П.

23

Пушкин В.П.

24

Мелехов А.В.

25

Белякова Т.Е.

26

Сильченко О.Б.

27

Басаркина А.П.

28

Александрова В.В.

29

Новикова Р.Ф.

30

Кемаева В.В.

31

Горбаченко Е.Н.

32

Баюшкова В.А.

33

Карманова О.Ф.

34

Протазанова Т.В.

35

Рудакова В.И.

36

Маслов О.Р.

37

Шевякова М.Г.

38

Соломадина Л.Ф.

39

Филатов Е.Н.

40

Попов В.В.

41

Фролова М.А.

42

Зенкова Л.Д.

43

Шмарин А.Н.

44

Белова А.В.

45

Десятова Е.Л.

46

Белышева З.А.

47

Новожилова Л.А.

48

Крылов А.И.

49

Ручкин В.А.

50

Соколова В.Ф.

51

Паутова Н.Д.

52

Дуксина Л.В.

53

Виноградова Л.А.

54

Кабанов М.А.

55

Анохина М.А.

56

Круглова Л.А.

57

Лапина В.П.

58

Титова О.П.

59

Сазонова А.Н.

60

Чернова Л.К.

61

Петров Н.К.

62

Смирнов В.С.

63

Обоев Г.С.

64

Демидова А.М.

65

Сахарова Т.И.

66

Даньшина М.С.

67

Разумовский Ю.Г.

68

Ермакова З.А.

69

Казакова Г.М.

70

Афанасьева Л.П.

71

Смирнов Е.Б.

72

Добрин В.А.

73

Голубков С.Н.

74

Чистонова Л.В.

75

Большокава В.М.

76

Скакунов В.К.

77

Еремин В.И.

78

Ошкова Л.В.

79

Кузьмина Н.А.

80

Крылова Г.В.

81

Фролова В.А.

82

Паук И.В.

83

Соколова Л.Я.

84

Фишер А.М.

85

Фомин А.Ф.

86

Савин С.А.

87

Крючкова Л.Н.

88

Сухов В.А.

89

Уварова О.С.

90

Башева Л.В.

91

Макаров Ю.Н.

92

Евдокимов Н.М.

93

Круглова С.М.

94

Власенкова И.И.

95

Джагарян Р.П.

96

Коковин П.М.

97

Чехлова Л.В.

98

Макаров А.В.

99

Нестас Н.В.

100

Крутикова И.Б.

101

Кузнецов Н.Ф.

102

Сорокин В.В.

103

Власова Т.А.

104

Шабарчин А.И.

105

Павлов А.Н.

106

Голосова Л.В.

107

Метальникова Е.В.

108

Сабаев Г.В.

109

Захаров К.Н.

110

Шиглаев В.Н.

111

Русский М.А.

112

Галашина Л.Ф.

113

Смирнова А.М.

114

Матвеева Л.П.

115

Засухин П.А.

116

Земцева Н.Н.

117

Путилов Ю.А.

118

Топникова Р.И.

119

Климова Н.А.

120

Кабаняева О.А.

121

Соколова Л.В.

122

Мальчикова Л.А.

123

Ерофеева Т.И.

124

Лаврентьева Г.А.

125

Громов В.Б.

126

Малашин А.А.

127

Лаптева Т.Д.

128

Васильева Г.Е.

129

Абрамова Н.Н.

130

Белякова Л.Н.

131

Зотов И.А.

132

Волков Н.Б.

133

Травников М.А.

134

Ушакова Н.В.

135

Сатайкина Л.В.

136

Соловьев А.А.

137

Лебединская Т.А.

138

Павлова Л.П.

139

Колесова И.А.

140

Коршунов В.В.

141

Скобелев И.Н.

142

Смурова Л.И.

143

Васильев А.А.

144

Гунченко Г.М.

145

Румянцева Т.А.

146

Сасарина Ю.В.

147

Одинокова Г.Н.

148

Корляков О.И.

149

Бородулина Н.В.

150

Малышев А.Н.

151

Богомолов В.П.

152

Никифоров И.В.

153

Зайцев П.А.

154

Корякова З.В.

155

Котлакова Т.Ф.

156

Корольков А.А.

157

Трусов В.Е.

158

Серов А.О.

159

Ростовцева А.К.

160

Елисеева А.И.

161

Трунова Л.П.

162

Моисеева В.Н.

163

Гущина Н.М.

164

Назарова Н.С.

165

Зубарева И.А.

166

Торопов Н.А.

167

Киселева Н.А.

168

Чебоксаров А.Л.

Сумма по полю Сумма заработка

Код участка

Всего

1

109734

2

128561

3

167277

4

52525

5

115435

6

133998

7

108385

8

110006

9

46821

10

137845

11

32847

12

108682

13

97269

14

108810

15

106379

16

156813

17

108682

18

123611

Общий итог

1953680

Сумма по полю Сумма заработка

Код цеха

Всего

1

458097

2

357818

3

327519

4

577953

5

232293

Общий итог

1953680

                             Список используемой литературы

1.Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Советующие информационные системы в экономике. М.: ЮНИТИ, 200

2. Романов А.Н., Одинцов Б.Е Информационные системы в экономике. М: Вузовский учебник, 2006

3. Одинцов Б.Е Обратные вычисления в формировании экономических решений. М: Финансы и статистика, 2004

4.Протасов В.Ф. Анализ деятельности предприятия, фирмы. Производство, экономика, финансы, инвеситиции, маркетинг.-М.:Финансы и статистика, 2003

5.Робинсон С. Microsoft Assess 2000; учебный курс. СПб:Питер, 2000

6.Шеер А.в. Бизнес-процессы. Основные понятия, теория, методы.-М.:Весть-Мета Технология, 1999

7.Шепеленко Г.И. Экономика, организация и планирование производства на предприятии: Учебн. Пособие.- М.:МарТ, 2003