Министерство
образования и науки Российской Федерации
Федеральное
агентство по образованию ГОУ ВПО
Всероссийский заочный финансово-экономический институт
Контрольная работа
по экономике организаций на
тему:
Управление оборотными
средствами
Преподаватель:
Работа выполнена:
ФИО
л/д
группа №
Калуга- 2008
Содержание
I.
Роль эффективного управления оборотными средствами в условиях
рыночной экономики
II.
Основы организации оборотных
средств на предприятии
III.
Особенности управления оборотными средствами в российских
условиях
IV.
Список использованной литературы
I. Роль эффективного управления оборотными средствами в условиях рыночной экономики
Оборотные средства – это часть средств
предприятия, которая используется однократно, только в одном производственном
цикле и свою стоимость сразу и полностью переносит на производственную
продукцию.
Оборотные
средства являются одной из
составных частей имущества предприятия.
Состояние и эффективность их использования одно из основных условий успешной деятельности
предприятия. Развитие рыночных отношений
определяет новые условия их организации.
Инфляция, неплатежи и другие кризисные
явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к оборотным
средствам, искать новые источники
пополнения, изучать проблему эффективности их использования.
Материальной основой производства
являются производственные фонды в виде
средств труда. В процессе функционирования средства труда и предметы труда по-разному
и в разной степени переносят свою
стоимость на стоимость производимого
продукта. Этим и обусловлено деление
производственных фондов на основные и оборотные. Оборотные производственные фонды обслуживают сферу
производства и полностью переносят свою стоимость на
стоимость готовой продукции,
изменяя первоначальную форму в процессе одного производственного цикла. В
своем обороте оборотные фонды последовательно принимают денежную, производительную и товарную формы, что
соответствует их делению на
производственные фонды и фонды
обращения.
Оборотные производственные фонды представляют собой необходимые для
производства запасы сырья, основных и вспомогательных материалов, покупных
полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, запасных частей для ремонта,
малоценных и быстро изнашивающихся предметов (МБП), незавершенного производства.
Фонды обращения включают: готовую продукцию, денежные средства и средства
в расчетах.
Оборотные
производственные фонды и фонды обращения, находясь в постоянном движении,
обеспечивают бесперебойный кругооборот средств. Кругооборот фондов предприятий начинается с
авансирования стоимости в денежной форме на приобретение сырья, материалов,
топлива и других средств производства - первая стадия кругооборота. В
результате денежные средства принимают форму производственных запасов, выражая
переход из сферы обращения в сферу производства. Стоимость при этом не расходуется, а
авансируется, так как после завершения кругооборота она возвращается. Вторая
стадия кругооборота совершается в
процессе производства, где рабочая сила
осуществляет производительное потребление средств производства, создавая новый
продукт, несущий в себе перенесенную и
вновь созданную стоимость.
Авансированная стоимость снова меняет свою форму - из производительной
она переходит в товарную. Третья стадия кругооборота заключается в реализации
произведенной готовой продукции (работ, услуг) и
получении денежных средств. На
этой стадии оборотные средства вновь переходят из сферы производства в сферу
обращения. Прерванное товарное обращение
возобновляется, и стоимость из товарной
формы переходит в денежную. Разница
между суммой денежных средств, затраченных на изготовление и
реализацию продукции (работ, услуг)
и полученных от реализации произведенной продукции (работ, услуг),
составляет денежные накопления предприятия.
Закончив один кругооборот, оборотные
средства вступают в новый. Именно
постоянное движение оборотных средств является основой бесперебойного процесса
производства и обращения. Это важнейшая функция оборотных средств - производственная.
Осуществляя анализ оборотных средств,
необходимо выделить основные факторы, которые влияют на скорость оборота
оборотных средств. Наиболее существенные из них показаны на рисунке 1.
Оборотные средства являются одной из
основных финансовых категорий,
оказывающих существенное влияние на сферу производства, сферу обращения,
состояние расчетов в народном хозяйстве и, тем самым, на денежное
обращение в стране, выполняют свою вторую функцию - платежно-расчетную. 
Рис.
1 – Схема влияния факторов на оборачиваемость оборотных средств
Определение
оборотных средств, как авансированных денежных средств в создаваемые
запасы оборотных производственных
фондов и фондов обращения, не раскрывает полного экономического содержания этой
категории. Оно не учитывает, что с
авансированием определенной суммы денежных средств также происходит процесс авансирования в эти
запасы стоимости прибавочного продукта, создаваемого в процессе
производства. Поэтому у
рентабельных предприятий после завершения кругооборота фондов сумма авансированных оборотных средств возрастает
на определенную сумму полученной прибыли. У
нерентабельных предприятий сумма
авансированных оборотных средств
при завершении кругооборота фондов уменьшается в связи с понесенными убытками.
Итак, оборотные средства представляют собой
авансируемую в денежной форме стоимость для планомерного образования и
использования оборотных производственных фондов
и фондов обращения в минимально необходимых размерах, обеспечивающих
выполнение предприятием производственной программы и своевременность
осуществления расчетов. Поскольку оборотные средства включают как материальные,
так и денежные ресурсы, от их организации и эффективности использования зависит
не только процесс материального производства, но и финансовая устойчивость
предприятия.
II. Основы организации оборотных средств
на предприятии
Организация
оборотных средств является основополагающей в общем комплексе проблем повышения их
эффективности. Организация оборотных средств включает:
Ø -
определение состава и структуры оборотных средств;
Ø -
установление потребности предприятия в оборотных средствах;
Ø -
определение источников формирования оборотных средств;
Ø -
распоряжение и маневрирование оборотными средствами;
Ø -
ответственность за сохранность и
эффективность использования оборотных средств.
Под
составом оборотных средств
понимается совокупность элементов,
образующих оборотные производственные фонды
и фонды обращения.
Элементами
оборотных средств являются: сырье;
основные материалы и покупные полуфабрикаты; вспомогательные материалы; топливо
и горючее; тара и тарные материалы;
запчасти для ремонта; инструменты; хозинвентарь и другие МБП;
незавершенное производство и полуфабрикаты
собственного изготовления;
расходы будущих периодов; готовая продукция; отгруженные товары; денежные средства; дебиторы; прочие.
В
практике планирования, учета и анализа оборотный капитал группируется по
следующим признакам:
1)
в зависимости от
функциональной роли в процессе производства - оборотные производственные фонды (средства) и фонды обращения;
2)
в зависимости от практики контроля, планирования и
управления - нормируемые оборотные средства
и ненормируемые оборотные средства;
3)
в зависимости от источников формирования оборотного
капитала - собственный оборотный капитал и заемный оборотный капитал;
4)
в зависимости от ликвидности (скорости превращения в денежные средства) -
абсолютно ликвидные средства, быстро реализуемые оборотные средства, медленно реализуемые оборотные средства;
5)
в зависимости от степени риска вложения капитала - оборотный
капитал с минимальным риском вложений, оборотный капитал с малым риском вложений,
оборотный капитал со средним риском вложений, оборотный капитал с высоким риском
вложений;
6)
в зависимости от стандартов учета и
отражения в балансе предприятия - оборотные средства в запасах,
дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные
средства, прочие оборотные активы;
7)
в зависимости
от материально-вещественного
содержания - предметы труда, готовая
продукция и товары, денежные средства и
средства в расчетах.
Под
структурой оборотных средств понимается соотношение между элементами в общей
сумме оборотных средств.
Состав
и структура оборотных средств неодинаковы в разных отраслях и подотрослях
экономики. Они определяются многими факторами производственного,
экономического и организационного
порядка.
Так
для промышленных предприятий характерной
чертой является то, что большую часть в их оборотных средствах занимают запасы
товарно-материальных ценностей и дебиторская задолженность.
Одним из
основных принципов организации
оборотных средств является нормирование.
Реализация этого принципа позволяет экономически обоснованно установить
необходимый размер собственных оборотных средств и тем
самым обеспечить условия для успешного осуществления ими производственной и платежно-расчетной
функций. Ошибочная практика нашего времени отказа от
нормирования оборотных средств является одной из
причин кризисного состояния платежно - расчетной дисциплины.
Важнейшим
принципом правильной организации оборотных средств является использование их
строго по целевому назначению. Нарушение
этого принципа путем отвлечения из
производственного оборота авансированных оборотных средств на покрытие
убытков, потерь по бесхозяйственности, на оплату завышенных
банковских процентов по ссудам, на
взносы в бюджет налоговых платежей привело к кризису платеже-рассчетную
дисциплину, росту огромной задолженности
поставщикам за поставляемое сырье и готовую продукцию, рабочим и служащим по
заработной плате, бюджету по налоговым платежам.
Важным
принципом организации оборотных средств является обеспечение их
сохранности, рационального
использования и ускорения
оборачиваемости. Организация оборотных средств предприятий обязательно включает систематический
контроль за сохранностью и
эффективностью использования посредством ревизий и
обследований на основе статистических данных, оперативной и
бухгалтерской отчетности.
III. Особенности управления оборотными
средствами в российских условиях
Одной
из важных причин недостаточности оборотных средств у множества предприятий является отсутствие стабильного поступления сырья. Это ведет к
тому, что закупается сразу иногда в 30 -
50 раз больше, чем суточная норма потребления сырья. Получаются залповые выплаты, следовательно, необходимы огромные оборотные средства.
Проблема
неплатежей делает необходимым классифицировать своих кредиторов по срокам просроченной
кредиторской задолженности и в зависимости от того, кому необходимо заплатить сейчас, кто может еще подождать, а кому можно и
вообще не платить. На первых местах в этой очереди стоят выплаты по кредитам и процентам за них коммерческим банкам и
налогам в федеральный бюджет.
Несвоевременные выплаты здесь оборачиваются штрафными санкциями в таком
размере, что легко могут довести предприятие до банкротства. Необходимо,
правда, отметить, что в российской хозяйственной практике эта угроза
довольно условна. В настоящее время
возможность банкротства обратно пропорциональна величине предприятия, приэтом для бывших государственных предприятий эта обратная
зависимость выражается еще сильнее.
Обеспечение
достаточного оборотного капитала, дающего компании возможность оплачивать сырье
и рабочую силу, производить расходы, связанные с производственной и
сбытовой деятельностью, на практике сводится к необходимости решать несколько весьма сложных задач.
Первая
из них, решение которой может
существенно пополнить оборотный капитал предприятия, - управление
запасами. По утверждению западных учебников
финансового менеджмента, с точки зрения достаточности оборотного капитала ни
один фактор не имеет такого значения, как скорость оборота товарных запасов.
Но
чтобы определить влияние
этого фактора в российской действительности нужно иметь как
минимум точную информацию о наличии запасов и рассчитать нормативы их использования. То есть все
начинается с вопросов учета. То, что учетная система на складах предприятий
требует усовершенствования, сомнению не подлежит.
Ведь
часто предприятие покупает одно и то же
сырье по разной цене. У кладовщиков все
сырье записано на разных карточках (поскольку имеет разную цену).
Бухгалтерия должна списывать это сырье по какой-то определенной
цене, но поскольку оно
списывается с разных карточек, получается
новый метод списывания - наугад, как легла карточка у кладовщика. Управлять финансами на основании таких
данных, естественно, невозможно. Наиболее
распространенным в нашей стране до сих пор был метод оценки запасов
по фактической себестоимости заготовления. Однако при его использовании в условиях длительного хранения
запасов, характерного для многих
предприятий, во-первых, занижается себестоимость продукции,
во-вторых, существенно занижается
стоимость остатков материалов, а значит, искусственно завышается их оборачиваемость.
Использование
метода оценки материалов по стоимости
последних закупок (ЛИФО) приводит к искажению величины остатков материалов в
сторону их уменьшения, и следовательно,
и к завышению коэффициента оборачиваемости. Оценка запасов
товарно-материальных ценностей по
стоимости первых закупок (метод ФИФО)
приводит к тому, что
себестоимость реализованной
продукции формируется исходя из наиболее низких цен на
материалы, а их остатки оцениваются по
максимальной стоимости. Поэтому оборачиваемость текущих активов в данном
случае будет объективно ниже, чем при
использовании ранее рассмотренных
методов оценки запасов. Выход несложный - внедрение на складе и в
бухгалтерии учета по средней стоимости, что и предусмотрено инструкциями Минфина.
Второй
аспект проблемы увеличения оборотных средств - совершенствование системы расчетов. Для ускорения расчетов прежде всего необходимо знать всех
плательщиков - нужен реестр, включающий
сведения о договорных суммах, сроках и
других параметрах, связанных с поступлением платежей. При этом стоит
учитывать, кто задержит платежи и на сколько, а кто и вовсе не заплатит.
В
условиях перехода к рыночной экономике у большинства предприятий состояние оборотных средств серьезно ухудшилось
вследствие не только локальных, но и общих причин: разрушение единого
экономического пространства, падение уровня производства, рост цен и т.д.
Новые модели управления оборотными средствами должны пройти "обкатку",
быть добровольно принятыми предприятиями. Работа в этом направлении уже
ведется.
Задача (вариант №4)
Условие:
Предприятие
в первом году произвело и реализовало продукции А – 12 500 штук по цене – 290
руб., продукции В – 14 000 штук по цене – 350 руб. Стоимость основных фондов на
конец года составляла 8 млн. руб. Остатки оборотных средств за первый год – 100 000
руб. Трудоемкость изготовления продукции А
– 2,7 нормочасов. Трудоемкость изготовления продукции В – 2,5 нормочасов.
Среднемесячная заработная плата – 10 000 руб. Во втором году за счет
закупки нового оборудования стоимостью 1,9 млн. руб., которое планируется
ввести в апреле второго года взамен выбывшего в том же месяце оборудования
стоимостью 1,1 млн. руб. Предполагается уменьшить трудоемкость изготовления
продукции А на 18 %, продукции В – на 15 %, при этом производство продукции А
возрастет на 20 %, продукции В – на 14 %. Стоимость продукции останется без
изменения. Среднемесячная заработная плата возрастет на 8%.
Дополнительные
показатели:
Плановый
фонд рабочего времени одного рабочего в год – 1 700 часов.
Средняя
норма амортизации – 12%.
Численность
служащих и вспомогательных рабочих – 30% от числа основных.
Найти:
1) Фондоотдачу
в первом и во втором годах
2) Фондовооруженность
в первом и во втором годах
3) Продолжительность
1 оборота оборотных средств в первом и во втором годах
4) Сумму
высвободившихся оборотных средств за счет ускорения оборачиваемости
5) Фактическую
(в 1 году) и плановую (во 2 году) численность работников основного производства
в первом и во втором годах
6) Общую
численность промышленно-производственного персонала в первом и во втором годах
7) Экономию
средств по заработной плате за счет сокращения численности персонала
8) Увеличение
производительности труда во втором году
9) Амортизационный
фонд
Решение:
1) Фондоотдача:
Ф/о = ТП /
ОПФ, где ТП – стоимость реализованной товарной
продукции
ОПФ -
стоимость основных фондов
1 год: Ф/о = (12 500*290 + 14 000*350) /
8 000 000 = 1,066 млн. руб.
2 год: найдем сначала стоимость основных производственных
фондов (на конец 2 года) для расчета
фондоотдачи:
ОПФ2 = 8 000 000 + (1,9*9) /
12 – (1,1*9) / 12 = 8,6 млн. руб.
Ф/о =
(12 500*1,20*290 + 14 000*1,14*350) / 8 600 000 = 1,16 млн. руб.
2) Фондовооруженность:
Ф/в = ОПФ /
Ч, где Ч – численность основных рабочих
Ч осн. = Q / Ф пл., где Q – общая трудоемкость произв.
программы
Ф пл. – плановый фонд рабочего времени
1 год: Q = 12 500*2,7 + 14 000*2,5
= 68 750
Ч осн. = 68 750 / 1700 = 40 чел.
Ф/в = 8 000 000 / 40 = 200 000
руб.
2 год: Q =
(12 500*1,20*2,7*0,82) +
(14 000*1,14*2,5*0,85) = 67 125
Ч осн. = 67125 / 1700 = 39 чел.
Ф/в = 8 600 000 / 39 =
220 513 руб.
3) Продолжительность
1 оборота оборотных средств:
Д = Т / К об. = Т*S ост. / V пр-ва,
где Т – число дней в годе
S
– остатки оборотных средств
1 год: Д = 365*100 000 / 8 525 000 = 4,3 дн.
2 год: Д = 365*100 000 / 9 936 000 = 3,7 дн.
4) Сумма
высвободившихся оборотных средств
К об. = V пр-ва / S об.
Д = Т / К об. = Т*S об. / V пр-ва, отсюда S об. = Д* V пр-ва / Т
S об. = 3,7*9
936 000 / 365 = 100 721 руб.
5) Фактическую
(в 1 году) и плановую (во 2 году) численность работников
Ч осн. = Q / Ф пл.
1 год: Ч осн. = 68 750 / 1700 = 40 чел.
2 год: Ч осн. = 67125 / 1700 = 39 чел.
6) Общую
численность промышленно-производственного персонала
1 год: ППП = 40*1,30 = 52 чел.
2 год: ППП = 39*1,30 = 50 чел.
ППП1 – ППП2 = 52 – 50 = 2 чел.
7) Экономию
средств по заработной плате за счет сокращения численности персонала
Э зп. =
(52-50) * 10 000 = 20 000 руб.
8) Увеличение
производительности труда
П т. = ТП / Q
1 год: 8 525 000 / 68 750 = 124 руб. на 1 чел./час
2 год: 9 936 000 / 67 125 = 148 руб. на 1 чел./час
П т.2 –
П т.1 = 24
9) Амортизационный
фонд
Аф. =
8 000 000*0,12 + 8 600 000*0,12 = 1 992 000 руб.
IV.Список
использованной литературы
1.
Алексеев А., Герцог И.
Национальные особенности формирования оборотного капитала // ЭКО. -
1997г - №10 – с.53-58.
2.
Артеменко В.Г., Беллендир Н.В. Финансовый анализ.
- М.:
Финансы и статистика, 1995.- 255с.
3.
Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического
анализа. 4-е изд. – М.: Финансы и статистика, 1997 г. – 230 с.
4.
Ван Хорн Дж.К. Основы управления финансами: Пер. с
англ. /Гл. ред. серии Я.В. Соколов. -
М.: Финансы и статистика, 1997.-
800 с.
5.
Верещака В.В.
Привлечение оборотных средств
// Главбух. - 1998. - N 21. - с.19-26.
6.
Ефимова О.В. Финансовый анализ.- М.: Бух. учет, 1996
-208с.
7.
Литвин М.И. Как
определять плановую потребность предприятия в оборотных средствах // Финансы. -
1997. - N 10. - с.10-13.
8.
Парамонов А. В. Учет и анализ предпринимательского
капитала // Аудит и финансовый анализ. – 2001г. - №1 – с.25 – 88.
9.
Стоянова Е.С., Быков Е.В., Бланк А.И. Управление оборотным капиталом. - М.: Изд-во
"Перспектива", 1998. - 128с.
10.
Финансовый
менеджмент: Учебник для
вузов / Г.Б.Поляк и др.; Под ред. проф.
Г.Б.Поляка. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 1997 - 518с.
11.
Финансовый
менеджмент: Учебник для
вузов / Е.С.Стоянова и др.; М.: Изд-во
"Перспектива", 1997. - 537с.
12.
Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового
анализа.- М.: ИНФРА-М, 1997. - 196с.