Постановка
задачи
Имеется табл. 1 данных о затратах на производство по
различным статьям за 2 квартала года на предприятии.
Таблица 1
|
Подразделение
|
Статья затрат
|
Сумма затрат за I квартал
|
Сумма затрат за II квартал
|
|
Апрель
|
Май
|
Июнь
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
1. Сформировать табл. 2 «Справка о затратах на
производство за II
квартал и первое полугодие на предприятии».
Таблица 2
|
Подразделение
|
Статья затрат
|
Сумма затрат за 1 квартал
|
Сумма затрат за II
квартал, руб.
|
Сумма затрат за первое полугодие,
руб.
|
|
Апрель
|
Май
|
Июнь
|
Всего
|
В среднем за месяц
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
Выходной
документ должен содержать 15-20 записей (3-5 подразделений, в каждом
подразделении 3-5 статей затрат: материалы, расходы на оплату труда, отчисления
в различные фонды, потери от брака, общепроизводственные расходы, коммерческие
расходы).
Расчет
данных в графах 7, 8 и 9 в каждой строке табл. 2 осуществляется в соответствии
со следующей схемой (в квадратных скобках указаны порядковые номера граф):
[7]
= [4] + [5] + [6]
[8]
= [7] : 3
[9]
= [3] + [7].
2.
Табл. 2 должна содержать итоговые данные по каждому подразделению и общие итоги
по предприятию в графах 3, 7, 8, 9.
3.
Построить столбиковую диаграмму месячных расходов одного подразделения
предприятия (любого) по различным статьям затрат во II квартале.
4.
Построить круговую диаграмму суммарных затрат на производство каждого
подразделения предприятия за первое полугодие.
Решение задачи
Исходные данные
Таблица 1
|
Подразделение
|
Статья затрат
|
Сумма затрат за I квартал, руб.
|
Сумма затрат за II квартал, руб.
|
|
апрель
|
май
|
июнь
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
Механический участок
|
Расходы на оплату труда
|
120000
|
50000
|
40000
|
60000
|
|
Оптический участок
|
Материальные затраты
|
60000
|
21000
|
17000
|
25000
|
|
Сборочный участок 1
|
Потери от брака
|
500
|
150
|
270
|
240
|
|
Сборочный участок 2
|
Потери от брака
|
400
|
180
|
210
|
150
|
|
Оптический участок
|
Расходы на оплату труда
|
70000
|
27000
|
15000
|
21000
|
|
Сборочный участок 1
|
Расходы на оплату труда
|
45000
|
15000
|
12000
|
21000
|
|
Механический участок
|
Материальные затраты
|
90000
|
35000
|
27000
|
33000
|
|
Оптический участок
|
Потери от брака
|
3000
|
900
|
1200
|
1500
|
|
Сборочный участок 2
|
Материальные затраты
|
10000
|
3000
|
2500
|
4000
|
|
Оптический участок
|
Отчисления в фонды
|
25000
|
6000
|
5000
|
7000
|
|
Сборочный участок 1
|
Отчисления в фонды
|
12000
|
4000
|
3000
|
6000
|
|
Сборочный участок 2
|
Расходы на оплату труда
|
50000
|
18000
|
15000
|
24000
|
|
Механический участок
|
Отчисления в фонды
|
30000
|
13000
|
11000
|
15000
|
|
Сборочный участок 1
|
Материальные затраты
|
9000
|
3000
|
2700
|
3000
|
|
Сборочный участок 2
|
Отчисления в фонды
|
13000
|
5000
|
4000
|
6000
|
|
Механический участок
|
Потери от брака
|
2000
|
900
|
700
|
800
|
Таблица с отсортированными исходными данными
(сначала по названию отдела, а затем по наименованию места назначения).
Таблица 1.1
|
Подразделение
|
Статья затрат
|
Сумма затрат за I квартал, руб.
|
Сумма затрат за II квартал, руб.
|
|
апрель
|
май
|
июнь
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
Механический участок
|
Материальные затраты
|
90000
|
35000
|
27000
|
33000
|
|
Механический участок
|
Отчисления в фонды
|
30000
|
13000
|
11000
|
15000
|
|
Механический участок
|
Потери от брака
|
2000
|
900
|
700
|
800
|
|
Механический участок
|
Расходы на оплату труда
|
120000
|
50000
|
40000
|
60000
|
|
Оптический участок
|
Материальные затраты
|
60000
|
21000
|
17000
|
25000
|
|
Оптический участок
|
Отчисления в фонды
|
25000
|
6000
|
5000
|
7000
|
|
Оптический участок
|
Потери от брака
|
3000
|
900
|
1200
|
1500
|
|
Оптический участок
|
Расходы на оплату труда
|
70000
|
27000
|
15000
|
21000
|
|
Сборочный участок 1
|
Материальные затраты
|
9000
|
3000
|
2700
|
3000
|
|
Сборочный участок 1
|
Отчисления в фонды
|
12000
|
4000
|
3000
|
6000
|
|
Сборочный участок 1
|
Потери от брака
|
500
|
150
|
270
|
240
|
|
Сборочный участок 1
|
Расходы на оплату труда
|
45000
|
15000
|
12000
|
21000
|
|
Сборочный участок 2
|
Материальные затраты
|
10000
|
3000
|
2500
|
4000
|
|
Сборочный участок 2
|
Отчисления в фонды
|
13000
|
5000
|
4000
|
6000
|
|
Сборочный участок 2
|
Потери от брака
|
400
|
180
|
210
|
150
|
|
Сборочный участок 2
|
Расходы на оплату труда
|
50000
|
18000
|
15000
|
24000
|
Выходной документ
Таблица 2
Справка о затратах на производство за II квартал и
первое полугодие по предприятию
|
Подразделение
|
Статья затрат
|
Сумма затрат за I квартал, руб.
|
Сумма затрат за II квартал, руб.
|
Сумма затрат за первое полугодие,
руб.
|
|
апрель
|
май
|
июнь
|
Всего
|
В среднем за месяц
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
Механический участок
|
Материальные затраты
|
90000
|
35000
|
28000
|
33000
|
96000
|
32000
|
186000
|
|
Механический участок
|
Отчисления в фонды
|
30000
|
13000
|
11000
|
15000
|
39000
|
13000
|
69000
|
|
Механический участок
|
Потери от брака
|
2000
|
900
|
700
|
800
|
2400
|
800
|
4400
|
|
Механический участок
|
Расходы на оплату труда
|
120000
|
50000
|
40000
|
60000
|
150000
|
50000
|
270000
|
|
Итого механический участок
|
242000
|
|
|
|
287400
|
95800
|
529400
|
|
Оптический участок
|
Материальные затраты
|
60000
|
21000
|
17000
|
25000
|
63000
|
21000
|
123000
|
|
Оптический участок
|
Отчисления в фонды
|
25000
|
6000
|
5000
|
7000
|
18000
|
6000
|
43000
|
|
Оптический участок
|
Потери от брака
|
3000
|
900
|
1200
|
1500
|
3600
|
1200
|
6600
|
|
Оптический участок
|
Расходы на оплату труда
|
70000
|
27000
|
15000
|
21000
|
63000
|
21000
|
133000
|
|
Итого оптический участок
|
158000
|
|
|
|
147600
|
49200
|
305600
|
|
Сборочный участок 1
|
Материальные затраты
|
9000
|
3000
|
2700
|
3000
|
8700
|
2900
|
17700
|
|
Сборочный участок 1
|
Отчисления в фонды
|
12000
|
3500
|
2500
|
6000
|
12000
|
4000
|
24000
|
|
Сборочный участок 1
|
Потери от брака
|
500
|
150
|
270
|
240
|
660
|
220
|
1160
|
|
Сборочный участок 1
|
Расходы на оплату труда
|
45000
|
15000
|
12000
|
21000
|
48000
|
16000
|
93000
|
|
Итого сборочный участок 1
|
66500
|
|
|
|
69360
|
23120
|
135860
|
|
Сборочный участок 2
|
Материальные затраты
|
10000
|
3500
|
3000
|
4000
|
10500
|
3500
|
20500
|
|
Сборочный участок 2
|
Отчисления в фонды
|
13000
|
5000
|
4000
|
6000
|
15000
|
5000
|
28000
|
|
Сборочный участок 2
|
Потери от брака
|
400
|
180
|
210
|
150
|
540
|
180
|
940
|
|
Сборочный участок 2
|
Расходы на оплату труда
|
50000
|
18000
|
15000
|
24000
|
57000
|
19000
|
107000
|
|
Итого сборочный участок 2
|
73400
|
|
|
|
83040
|
27680
|
156440
|
|
Итого по предприятию
|
539900
|
|
|
|
587400
|
195800
|
1127300
|
Итоговые показатели с формулами представлены в тал.
2.1.
Таблица 2.1
Справка о затратах на производство за II квартал и
первое полугодие по предприятию
|
Подразделение
|
Статья затрат
|
Сумма затрат за I квартал, руб.
|
Сумма затрат за II квартал, руб.
|
Сумма затрат за первое полугодие, руб.
|
|
апрель
|
май
|
июнь
|
Всего
|
В среднем за месяц
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
Механический
участок
|
Материальные
затраты
|
90000
|
35000
|
28000
|
33000
|
=СУММ(D7:F7)
|
=G7/3
|
=C7+G7
|
|
Механический
участок
|
Отчисления
в фонды
|
30000
|
13000
|
11000
|
15000
|
=СУММ(D8:F8)
|
=G8/3
|
=C8+G8
|
|
Механический
участок
|
Потери от
брака
|
2000
|
900
|
700
|
800
|
=СУММ(D9:F9)
|
=G9/3
|
=C9+G9
|
|
Механический
участок
|
Расходы на
оплату труда
|
120000
|
50000
|
40000
|
60000
|
=СУММ(D10:F10)
|
=G10/3
|
=C10+G10
|
|
Итого механический участок
|
=СУММ(C7:C10)
|
|
|
|
=СУММ(G7:G10)
|
=СУММ(H7:H10)
|
=СУММ(I7:I10)
|
|
Оптический
участок
|
Материальные
затраты
|
60000
|
21000
|
17000
|
25000
|
=СУММ(D12:F12)
|
=G12/3
|
=C12+G12
|
|
Оптический
участок
|
Отчисления
в фонды
|
25000
|
6000
|
5000
|
7000
|
=СУММ(D13:F13)
|
=G13/3
|
=C13+G13
|
|
Оптический
участок
|
Потери от
брака
|
3000
|
900
|
1200
|
1500
|
=СУММ(D14:F14)
|
=G14/3
|
=C14+G14
|
|
Оптический
участок
|
Расходы на
оплату труда
|
70000
|
27000
|
15000
|
21000
|
=СУММ(D15:F15)
|
=G15/3
|
=C15+G15
|
|
Итого оптический участок
|
=СУММ(C12:C15)
|
|
|
|
=СУММ(G12:G15)
|
=СУММ(H12:H15)
|
=СУММ(I12:I15)
|
|
Сборочный
участок 1
|
Материальные
затраты
|
9000
|
3000
|
2700
|
3000
|
=СУММ(D17:F17)
|
=G17/3
|
=C17+G17
|
|
Сборочный
участок 1
|
Отчисления
в фонды
|
12000
|
3500
|
2500
|
6000
|
=СУММ(D18:F18)
|
=G18/3
|
=C18+G18
|
|
Сборочный
участок 1
|
Потери от
брака
|
500
|
150
|
270
|
240
|
=СУММ(D19:F19)
|
=G19/3
|
=C19+G19
|
|
Сборочный
участок 1
|
Расходы на
оплату труда
|
45000
|
15000
|
12000
|
21000
|
=СУММ(D20:F20)
|
=G20/3
|
=C20+G20
|
|
Итого сборочный участок 1
|
=СУММ(C17:C20)
|
|
|
|
=СУММ(G17:G20)
|
=СУММ(H17:H20)
|
=СУММ(I17:I20)
|
|
Сборочный
участок 2
|
Материальные
затраты
|
10000
|
3500
|
3000
|
4000
|
=СУММ(D22:F22)
|
=G22/3
|
=C22+G22
|
|
Сборочный
участок 2
|
Отчисления
в фонды
|
13000
|
5000
|
4000
|
6000
|
=СУММ(D23:F23)
|
=G23/3
|
=C23+G23
|
|
Сборочный
участок 2
|
Потери от
брака
|
400
|
180
|
210
|
150
|
=СУММ(D24:F24)
|
=G24/3
|
=C24+G24
|
|
Сборочный
участок 2
|
Расходы на
оплату труда
|
50000
|
18000
|
15000
|
24000
|
=СУММ(D25:F25)
|
=G25/3
|
=C25+G25
|
|
Итого сборочный участок 2
|
=СУММ(C22:C25)
|
|
|
|
=СУММ(G22:G25)
|
=СУММ(H22:H25)
|
=СУММ(I22:I25)
|
|
Итого по предприятию
|
=C11+C16+C21+C26
|
|
|
|
=G11+G16+G21+G26
|
=H11+H16+H21+H26
|
=I11+I16+I21+I26
|
Построенные диаграммы
Диаграмма 1
Диаграмма 2
Список литературы
1.
Microsoft Excel 2000: справочник, 2-е изд. / Под ред. Карпова Б. –
СПб: Питер, 2001.
2.
Журин А.А. Самоучитель работы на компьютере Microsoft Office 2000 &
Windows'98. – М.: «Дельта», 2003.