Содержание

1.  Ревизия и контроль затрат на производство и себестоимости услуг и продукции. 3

1.1. Цели, задачи и источники информации ревизии  и контроля учета затрат на производство и себестоимости  услуг и продукции. 3

1.2. Планирование ревизии и контроля учета затрат на производство и себестоимости услуг и продукции. 4

1.3. Ревизия и контроль методов распределения затрат на производство и себестоимость услуг и продукции. 8

1.4. Ревизия и контроль незавершенного производства. 10

1.5.Ревизия и контроль распределения общепроизводственных и общехозяйственных затрат на производство и себестоимость услуг и продукции. 12

2. Практические задания. 15

Список литературы.. 21

 

1.  Ревизия и контроль затрат на производство и себестоимости услуг и продукции

1.1. Цели, задачи и источники информации ревизии  и контроля учета затрат на производство и себестоимости  услуг и продукции.

Целью  ревизии и контроля учета затрат на производство и себестоимости услуг и продукции является установление обоснованности формирования и правильности  учета издержек производства и формирования себестоимости продукции.

Из поставленной цели вытекают следующие задачи:

- оценка обоснованности применяемого метода учета затрат, варианта сводного учета затрат, методов распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов;

-  подтверждение достоверности оформления и отражения в учете прямых и накладных (косвенных) расходов;

-  подтверждения правильности включения в себестоимость отдельных видов затрат, в том числе нормируемых;

-  оценка качества незавершенного производства;

-  арифметический контроль показателей себестоимости по данным сводного учета.

Источниками информации для проведения ревизии и контроля учета затрат на производство и себестоимости услуг являются учетные регистры аналитического и синтетического учета: карточки (ведомости) по заказам; разработочные таблицы (по распределению заработной платы, отчисления на социальные нужды, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств, износа МБП); ведомости распределения общепроизводственных, общехозяйственных расходов, расходов на содержание и эксплуатацию оборудования; листки-расшифровки, справки-расчеты  о распределение расходов будущих периодов; акты (ведомости) по инвентаризации незавершенного производства; ведомость сводного учета затрат на производство; журналы-ордера, машинограммы по счетам  20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве» и т.д., Главная книга и др [2, стр.136].

1.2. Планирование ревизии и контроля учета затрат на производство и себестоимости услуг и продукции.

Ревизия и контроль учета затрат на производство и себестоимости услуг и продукции  является довольно трудоемким процессом , требующим от ревизора знания помимо множества нормативных и инструктивных материалов также и особенности исчисления себестоимости продукции в отдельных отраслях и видах хозяйственной деятельности. Поэтому до начала документальной проверки  ревизору необходимо изучить организационные и технологические  особенности предприятия, специализацию, масштабы и структуру каждого вида его производственной деятельности. Ему следует также проанализировать сильные и слабые стороны внутреннего контроля процесса производства и затрат. Для этого целесообразно использовать специальный вопросник (табл.1) [4,стр225].

Таблица1

Тесты проверки состояния систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета затрат на производство и себестоимости услуг и продукции

№ п/п

Содержание вопроса или объект исследования

Содержание ответа (результат проверки)

Выводы и решения ревизора

1

2

3

4

А. Внутренний контроль

1

Проверяются ли требования на материалы и табели учета рабочего времени после их подготовки специалистами?

Осуществляется ежемесячный выборочный контроль по подразделениям

Контроль удовлетворительный

1

2

3

4

2

Проверяется ли соответствия данных первичных документов на отпуск материалов учету труда и производственных отчетов?

Выборочно, один раз в квартал

Имеется вероятность ошибок и расхождений.

3

Установлены ли нормативные затраты и как регулярно осуществляется их пересмотр

Нормы затрат установлены, пересматриваются раз в полугодие

Контроль удовлетворительный

4

Соблюдается ли график документооборота по учету затрат на производство?

Первичные документы по учету затрат сдаются в бухгалтерию часто с опозданием на месяц

 Имеется вероятность искажения периодической отчетности из-за отсутствия данных

5

Проводится ли инвентаризация незавершенного производства?

Проводятся только в конце года инвентаризационной комиссией, назначенной приказом руководителя

Слабый контроль. Необходимо проверить документацию по движению полуфабрикатов

Б. Система учета

6

Правильно ли классифицируются затраты по элементам и по статьям калькуляции

Применяется классификация затрат соответственно особенностям производства

Удовлетворительная база для организации учета затрат

1

2

3

4

7

Соответствует ли выбранный метод учета затрат особенностям производства и как соблюдается он на практике?

В учетной политике определен позаказный метод затрат, а применяется «котловой»

Высока вероятность ошибок при исчислении себестоимости заказав

8

Организован ли учет потерь от брака ?

Нет

Возможно искажение себестоимости продукции

9

Установлены ли методы списания расходов?

Способы выбраны и соблюдаются

Вероятность ошибок  невысока

10

Разработана ли схема сводного учета затрат на производство?

Определен только рабочий план счетов, схемы нет

Возможны ошибки в корреспонденции счетов и определении себестоимости

11

С какой периодичностью сверяются данные аналитического и синтетического учета затрат

Ежеквартально

Велика вероятность искажения помесячных данных

По результатам тестирования формируется программа проверки учета затрат на производство и себестоимости услуг и продукции.(табл.2)

Таблица2

Программа проверки учета затрат на производство и себестоимости услуг и продукции.

№п/п

Перечень процедур

Источники информации

1

2

3

1

Проверка данных регистров учета затрат на производство и себестоимости услуг и продукции и сверка их со счетами Главной книги

Журналы-ордера, Главная книга

2

Анализ состава и обоснованности отнесения отдельных видов расходов на себестоимость продукции

Карточки по заказам, требованиям, табели учета рабочего времени

3

Оценка соблюдения выбранного метода учета затрат на производство

Учетная политика, расчеты

4

Проверка правильности  списания общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Учетная политика , ведомости распределения учета затрат на производство и себестоимости услуг и продукции

5

Изучение данных инвентаризации незавершенного производства и сравнение ее результатов с данными аналитического учета. Проведение инвентаризации(в случае необходимости)

Инвентаризационные описи, журналы-ордера

6

Подсчет и сверка данных аналитического учета затрат на производство с данными учетных регистров

Карточки по заказам, ведомости, распределения расходов, журналы- ордера

7

Проверка правильности исчисления себестоимости продукции

Карточки по заказам, разработочные таблицы, ведомость сводного учета затрат на производстве

1.3. Ревизия и контроль методов распределения затрат на производство и себестоимость услуг и продукции.

На основе учетной политики и особенностей производства на предприятии ревизор выясняет обоснованность применяемого на практике метода учета производственных затрат и варианта учета затрат. При этом он должен помнить, что используемые методы учета затрат с точки зрения предварительного контроля делятся на нормативные и ненормативные.

К ненормативным методам можно отнести:

Позаказный метод учета- этот метод используется в производствах с механической сборкой деталей, узлов и изделий в целом; технологический процесс между цехами тесно взаимосвязан; готовую продукцию выпускает только один, последний в технологической цепочке цех. Производственные затраты собирают вначале по цехам, затем суммируют по предприятию в целом и производят расчет себестоимости единицы продукции по сумме затрат всех цехов[5,стр.346].

Особо важным документом для выполнения работ является договор между заказчиком (плательщиком) и производителем (поставщиком) на производство (поставку) продукции. В нем конкретизируются объект договора (заказа), его качественные характеристики, объем (количество) продукции, срок поставки, договорная цена, особые условия (индексация затрат при изменении цен на сырье, оплату труда и др.), форма расчетов и пр.

Себестоимость заказа определяется суммой всех затрат производства со дня открытия его до дня выполнения и закрытия. Следовательно, отчетную калькуляцию при позаказном методе учета составляют после того, как работы по заказу будут полностью выполнены, что является существенным недостатком названного метода учета, особенно если заказы выполняют в течение нескольких месяцев, и в этот период времени из серии машин, станков и т.п. производят частичный выпуск. В этом случае необходимо определить себестоимость частично выполненного заказа.

Попередельный метод учета -этот метод применяется в таких отраслях промышленности, в которых обрабатываемое сырье последовательно проходит несколько отдельных, самостоятельных фаз обработки - переделов. Каждый передел, за исключением последнего, представляет собой законченную фазу обработки сырья, в результате которой предприятие получает не конечный продукт обработки, а полуфабрикат собственного производства. Полуфабрикаты собственного производства используются не только в следующих переделах своего производства, но и реализуются на сторону другим предприятиям, как покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты[3,стр.58]

Чаще всего попередельный метод учета затрат применяют в металлургии, текстильной, деревообрабатывающей и других отраслях промышленности, для которых характерно разделение технологического процесса на отдельные фазы обработки исходного материала.

Порядок учета затрат и калькулирования продукции в различных предприятиях по переделам не одинаков. На некоторых предприятиях прямые затраты в бухгалтерском учета отражаются по каждому переделу в отдельности, а стоимость исходного сырья включается в себестоимость продукции только первого передела. Себестоимость конечного продукта будет составлять сумму затрат всех переделов (стоимость продукции в промежуточных переделах не калькулируется).

Нормативный метод учета - задачей нормативного метода учета затрат на производство является своевременное предупреждение нерационального расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в хозяйстве, содействие выявлению имеющихся в производстве резервов и результатов внутрихозяйственного хозрасчета. В основе своей он содержит технически обоснованные расчетные величины затрат рабочего времени, материальных и денежных ресурсов на единицу продукции, работ, услуг. Нормы производственных затрат (текущие и плановые) - важнейшее орудие управления производством.

При нормативном методе учета затрат на производство предприятия пользуются плановой, нормативной и отчетной калькуляцией. По своему составу они должны быть идентичны и соответствовать типовой номенклатуре, предусмотренной в отраслевых инструкциях по планированию и учету себестоимости. Контроль за применением установленных в производстве норм при изготовлении продукции осуществляется с помощью бухгалтерского учета, благодаря строго установленной документации по оформлению затрат по нормам, по отклонениям от норм и по изменениям норм. [6,стр295].

При изучении затрат ревизору важно документально установить правильность исчисления себестоимости продукции. Первичные документы, подтверждающие учет каждого вида затрат, должны быть правильно оформлены и содержать все реквизиты.

Проверяя, обосновано ли отнесены затраты на себестоимость продукции, ревизору необходимо знать, что они группируются по следующим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных средств, прочие затраты. Нужно учитывать, что на себестоимость эти затраты относятся в полном объеме, а для целей налогообложения по налогу на прибыль некоторые из них принимаются в пределах норм.

1.4. Ревизия и контроль незавершенного производства

В ходе ревизии и контроля также следует проверить состояние учета незавершенного производства. Проверку незавершенного производства ревизору рекомендуется начинать с анализа результатов инвентаризации его остатков. Если соответствующих материалов нет, то ревизору следует организовать такую инвентаризацию силами самих работников проверяемой фирмы. Главными целями инвентаризации помимо определения фактического наличия не законченных обработкой полуфабрикатов и продукции являются проверка правильности распределения суммы затрат по видам продукции, данных учета движения полуфабрикатов и деталей и выявление фактической комплектности незавершенного производства (заделов). Из практики работы известны случаи, когда в незавершенное производство включались не начатые обработкой материалы и покупные полуфабрикаты, а также окончательно забракованные и неучтенные изделия.

Незавершенное производство можно оценивать по фактической себестоимости применительно к оценке готовой продукции, по плановой (нормативной) себестоимости, по сокращенной (без общехозяйственных расходов) себестоимости, в размере прямых затрат.

В массовом и серийном производствах остатки незавершенного производства оценивают не по фактической, а по нормативной или плановой производственной себестоимости (практически по действующим нормам затрат). В них допускается оценивать остатки по сокращенной себестоимости или даже по прямым статьям расходов с отнесением всех оставшихся косвенных расходов на себестоимость готовой продукции, выполненных работ или оказанных услуг. В прямые расходы здесь можно включить только стоимость сырья, материалов и полуфабрикатов.

В производствах с кратким технологическим циклом оценку незавершенного производства ведут по стоимости находящихся в переработке сырья, материалов и полуфабрикатов.

Хотя решение о применении того или иного способа оценки остатков принимает сами фирма, ревизор должен исследовать, насколько тщательно были учтены: размеры этих остатков и их удельный вес в издержках  производства, стабильность остатков по отчетным периодам, структура затрат на производство, возможности достоверного определения остатков незавершенного производства и др.

В себестоимость незавершенного производства не включают потери от брака, стоимость износа инструментов специального назначения. Указанные затраты относят только на выпуск готовой продукции. Если потери от брака относятся к определенному заказу, который не закончен к концу месяца, они включаются в себестоимость незавершенного производства.

В тех производствах, в которых себестоимость незавершенного производства представляет собой по отношению к стоимости выпуска продукции незначительную величину (в легкой и других отраслях промышленности), его оценивают по сокращенной номенклатуре статей калькуляции, т.е. не включают общезаводские расходы, а иногда и цеховые расходы.

1.5.Ревизия и контроль распределения общепроизводственных и общехозяйственных затрат на производство и себестоимость услуг и продукции.

Ревизору необходимо проанализировать состав и распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов, которые учитываются на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 « общехозяйственные расходы». Наибольший удельный вес в структуре общепроизводственных расходов составляют расходы на содержание и эксплуатацию оборудования. К ним, кроме прочего, относятся амортизационные отчисления на полное восстановление и расходы на ремонт основных средств производственного назначения; расходы на отопление, освещение и содержание производственных помещений и некоторые другие.

Основная цель ревизорской проверки - определить, правильно ли распределены эти расходы на себестоимость каждого конкретного вида продукции. При этом ревизору следует учитывать, что в организации могут применяться различные способы распределения общепроизводственных расходов, в частности:

·     пропорционально основной заработной плате производственных рабочих или количеству выпущенной продукции, затратам по переделу;

·     пропорционально сметным или нормативным ставкам.

Применение того или иного способа распределения общепроизводственных расходов зависит от отрасли промышленности, условий технологии и производства, которые даже в одной отрасли могут быть различны. Право выбора здесь предоставлено самой организации. Однако ревизор при проверке должен проанализировать следующее: насколько выбранный способ отвечает конкретным условиям работы организации и способствует систематическому и постоянному контролю за общепроизводственными расходами; насколько четко налажена разработка нормативов затрат на эксплуатацию и ремонт различных групп оборудования, лимитов потребления электроэнергии, топлива, инструментов, смазочных материалов, а также лимитов численности обслуживающего персонала.

Распределенные общепроизводственные расходы отражают по кредиту счета 25 и по дебету счетов, указанных в ведомости распределения.

Что касается общехозяйственных расходов, то они не связаны непосредственно с производственным процессом и в них включаются расходы, обусловленные организацией управления фирмой в целом. К ним, в частности, относятся: расходы на содержание общехозяйственного персонала, плата за аренду помещений общехозяйственного назначения, расходы по оплате информационных, аудиторских и консультационных услуг, а также административно-управленческие расходы.

Расходы, учтенные на счете 26, списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство».

Как правило, общехозяйственные расходы распределяются между готовой продукцией и незавершенным производством, а также между отдельными видами продукции пропорционально заработной плате производственных рабочих. Однако основной задачей ревизора при анализе общехозяйственных расходов является не столько проверка более точного их распределения между отдельными видами работ, сколько определение целесообразности расходов на содержание административного и другого аппарата управления. Кроме того, он должен выяснить, не допускаются ли излишества при командировках, транспортном и материально-техническом обслуживании. [1,стр126].

При проверке необходимости отнесения затрат особое внимание следует обратить на проверку затрат по управлению производством. Например, затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, и компенсации за использование для служебных целей личных легковых автомобилей полностью относятся на себестоимость продукции. Так же полностью относятся на себестоимость продукции представительские расходы, относящиеся к коммерческой деятельности (по проведению официального приема представителей других организаций, в том числе иностранных, на культурно-зрелищные мероприятия, оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате организации, или расходы по проведению заседаний правления и ревизионной комиссии организации). Однако для целей налогообложения командировочные расходы, представительские расходы, затраты на содержание служебного автотранспорта, компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей принимаются в пределах норм, установленных законодательством. При проверке должного внимания заслуживают обоснованность производственных расходов и наличие оправдательных документов (счета, чеки магазинов, ресторанов и т.д.). Оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг относится на себестоимость продукции. Однако затраты, связанные с аудиторской проверкой финансово-хозяйственной деятельности организации, проводимой по инициативе одного из учредителей (участников) этой организации, не включаются в себестоимость продукции.

Выявленные в ходе проверки отклонения фиксируются в рабочих документах ревизора.

Типичные ошибки:

- неправильное отражение в учете нормируемых расходов;

- неправильная оценка остатков незавершенного производства;

- неправильное разграничение расходов по отчетным периодам;

- несоответствие применяемого метода учета затрат методу, зафиксированному в учетной политике;

- необоснованное включение в себестоимость отдельных видов затрат.

2. Практические задания.

Ситуация 1

В Выписке банка от 5 марта 2001 года  отмечено перечисление в Сбербанк 0015/69 вкладов, удержанных из заработной платы работников  предприятия.

Список удержанных сумм не составлен.

Как должен поступить ревизор в данной ситуации?

В данной ситуации прослеживается нарушение ведения бухгалтерского учета на предприятии. Ревизор должен отразить это в акте ревизии и проверить не был ли данный список составлен ранее и утерян, либо был составлен в одном экземпляре и отдан банку , потребовать с предприятия  восстановить список в разрезе каждого работника с расшифровкой сумм.

Ситуация 2

Проверкой установлен дополнительный расход материалов на исправление брака. Бухгалтер предприятия списал материалы необходимые на исправление брака в сумме 60000 руб. в дебет счета 20 «Основное производство».

Как должен поступить ревизор в данной ситуации?

В данной ситуации ревизор должен установить, прежде всего, были ли выявлены виновные лица допустившие брак. Если да то, следует учитывать, что если исправление брака производится виновником, то заработная плата за эту работу ему не начисляется. Таким образом дополнительных затрат в этом случае организация не несет и делаются проводки:

Дт28- Кт10 –израсходованы материалы на исправление брака

Дт20- Кт28 –Учтены потери от исправления брака в затратах основного производства.

Если исправление брака производят другие работники, заработная плата начисляется в общеустановленном порядке и рекомендуется сделать следующие проводки:

Дт28- Кт10 –израсходованы материалы на исправление брака.

Дт28- Кт70 –начислена заработная плата работнику исправившему брак.

Дт28- Кт69 –начислен ЕСН и взносы на социальное страхование, работнику исправившему брак.

Дт73/3- Кт28 – отражается сумма причитающаяся к вычету с виновного лица.

Дт20- Кт28 –Учтены потери от исправления брака в затратах основного производства.

Дт70- Кт73/3 – Удержаны расходы по исправлению брака с виновного лица

Ситуация 3

Выборочной проверкой правильности составление отчетов автотранспортного подразделения АО «Горгаз» установлены факты несоответствия фактического расхода горючего , указанного в отчете в разрезе шоферов, и фактически сложившегося  по путевым листам. По отчету автотранспортного цеха за январь 2001 года значится, что шофер Сысоев А.В. (ЛАЗ-695, №04-32) фактически израсходовал  бензина в количестве 734 л, и что он сэкономил его против нормы в количестве 5 л.  В то же время по данным путевых листов шофер Сысоев А.В. израсходовал в январе  722 л бензина. Аналогичные факты несоответствия установлены почти в каждом материальном отчете за истекший месяц.

Какие должны быть действия ревизора в данной ситуации?

В данной ситуации ревизор должен перепроверить данные путевых листов Сысоева А.В. и просуммировать их для проверки правильности переноса данных в отчет автотранспортного подразделения. Если проверенные данные будут соответствовать сложившейся ситуации, то ревизор вправе потребовать документы на расходование 12 л. бензина. Если таких документов ему не представят, то можно сделать вывод о хищениях топлива на данном предприятии. Нужно выявить виновных лиц и взыскать с них стоимость топлива. Также ревизор должен перепроверить все оставшиеся материальные отчеты за январь и выборочно за февраль для прослеживания периодичности ошибок и порекомендовать предприятию усилить контроль за отчетами водителей  и составления общего отчета автотранспортного предприятия.

Ситуация  4

Проверяя качество учета расчетов с подотчетными лицами ревизор установил, что на счете 71 « Расчеты с подотчетными лицами» учет расходов на операционные и хозяйственные цели, на служебные командировки не ведется раздельно. Кроме того , в учете расходов на служебные командировки не ведется раздельный учет на служебные командировки работников аппарата управления, работников охраны, работников, не относящихся к аппарату управления.

Каковы должны быть выводы ревизора в данной хозяйственной ситуации?

В данной хозяйственной ситуации ревизор может сделать вывод о том, что на предприятии неправильно распределяются расходы на себестоимость продукции. Ревизор должен определить: целесообразность расходов на содержание административного и другого аппарата управления. Кроме того, он должен выяснить, не допускаются ли излишества при командировках, транспортном и материально-техническом обслуживании.

При проверке необходимости отнесения затрат особое внимание следует обратить на проверку затрат по управлению производством. Например, затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, и компенсации за использование для служебных целей личных легковых автомобилей полностью относятся на себестоимость продукции. Однако для целей налогообложения командировочные расходы, представительские расходы, затраты на содержание служебного автотранспорта, компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей принимаются в пределах норм, установленных законодательством. При проверке должного внимания заслуживают обоснованность производственных расходов и наличие оправдательных документов (счета, чеки магазинов, ресторанов и т.д.). Оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг относится на себестоимость продукции. Однако затраты, связанные с аудиторской проверкой финансово-хозяйственной деятельности организации, проводимой по инициативе одного из учредителей (участников) этой организации, не включаются в себестоимость продукции Ревизор вправе также сделать вывод о том, что  нарушен порядок ведения синтетического учета расчетов с подотчетными лицами: некорректное составление бухгалтерских проводок по операциям расчетов с подотчетными лицами; неправильное выведение остатков на конец отчетного периода; журнал-ордер № 7 ведется не по каждому подотчетному лицу и выданной сумме одновременно; несоответствие записей в авансовых отчетах и журнале-ордере № 7 или других регистрах;

Ситуация 5

При проверке протоколов инвентаризационных комиссий, утвержденных руководителем организаций, ревизор установил, что в протоколе о результатах инвентаризаций записано : « Недостачу незавершенного производства» в размере 8795 рублей 50 копеек списать с механического цеха №3 на общепроизводственные расходы, так как виновные лица не установлены». Бухгалтерия списала недостачу минуя счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», на счет 25 « Общепроизводственные расходы»

Как должен поступить ревизор в данной ситуации?

В данной ситуации ревизор должен прежде всего проверить правильно ли была сделана инвентаризация незавершенного производства, а именно

- правильно ли определена фактическая комплектность незавершенного производства;

- правильно ли выявлены остатки незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам выполнение которых приостановлено;

-действительно ли не были выявлены виновные лица.

Если в  ходе проверки этих данных у ревизора возникли какие-либо сомнения, то он вправе потребовать провести сплошную или выборочную еще одну инвентаризацию. Если после этого все факты подтверждаются, то бухгалтерия предприятия должна была отнести недостачу на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и уже с этого счета в пределах норм (если таковые установлены на предприятии) списываются на счета учета затрат на производство; сверх норм – за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены, то недостача списывается на финансовый результат предприятия. При этом ревизору следует учитывать, что если виновные лица не были найдены, то недостача могла произойти по независимым от человека причинам, тогда  она отражается в дебете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» по фактической себестоимости с последующим отражением на счете учета финансовых результатов как чрезвычайные расходы. Страховые возмещения, поступающие в качестве компенсации потерь от таких ситуаций, учитываются в составе чрезвычайных доходов организации.

Ситуация 6

При ревизии правильности оприходования материальных ценностей ревизор установил, что приходный акт на получение 50т угля оформлен правильно, к приемному акту приложены : счет-фактура поставщика , железнодорожная накладная. В карточке сортового учета поступление угля не указано. В журнале-ордере № 6 записаны счета с базой «Углесбыт» за полученный уголь. Сумма счета отнесена в дебет счета 23 «Вспомогательные производства», субсчет «Котельная». Документы подтверждающие отпуск угля не приложены.

 Как должен поступить ревизор в данной ситуации?

В данной ситуации ревизор должен выяснить куда в действительности отпустили уголь и потребовать документы подтверждающие отпуск угля. Если таких документов ему не предоставили, то нужно отразить данный факт а акте ревизии и взыскать сумму ущерба с материально-ответственного лица. Ревизор вправе потребовать от предприятия вести учет материальных ценностей в карточках  сортового учета в разрезе каждого материала. В случае действительного отпуска угля в котельную следует выяснить уголь поступающих на предприятие является основным материалом для производства или вспомогательным, если он является основным то его следует отражать на счетах 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»; если вспомогательным то он остается на счете 23 «Вспомогательные производства».

Список литературы

1. Белобжецкий И.А. «Ревизия и контроль в промышленности». – Москва, «Финансы и статистика», 2003.

2. Козлова Е.П., Потушанская Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина. «Бухгалтерский учет». – Москва, «Финансы и статистика», 2002.

3. Константинов Ю.П. «Аудит». – Москва «Издательство ПРИОР», 2000.

4. Крамаровский Л.М. «Ревизия и контроль». – Москва, «Финансы и статистика», 2003.

5. Лабынцев Н.Т. «Стандарты аудиторской деятельности». – Москва , «Издательство ПРИОР», 2002.

6. Семенов Р.Д. Аудит материальных затрат / Журнал «Бухгалтерский учет», № 2, 2001г.