Содержание

Введение.......................................................................................................... 3

1. Организация бухгалтерского учета оплаты труда.............................. 6

1.1. Правовые основы организации оплаты труда в РФ.................................................... 6

1.2. Виды формирования систем оплаты........................................................................... 12

1.3. Документальное оформление учета численности работников, отработанного времени и выработки................................................................................................................................ 18

2. Бухгалтерский учет расчета по оплате труда строительной организации 31

2.1. Характеристика предприятия..................................................................................... 31

2.2.Состав фонда заработной платы................................................................................. 35

2.3. Синтетический учет расчетов по оплате труда..................................................... 41

2.4. Учет удержаний из заработной платы...................................................................... 46

3. Мероприятия по совершенствованию организации оплаты труда в ООО «Жил-Стандарт»......................................................................................... 50

3.1. Организация бухгалтерского учета заработной платы в ООО «Жил-Стандарт» 50

3.2. Рекомендации по совершенствованию организации бухгалтерского учета заработной платы в ООО «Жил-Стандарт»....................................................................................................... 67

3.3. Мероприятия, направленные на повышение эффективности организации расчетов по оплате труда......................................................................................................................................... 74

Заключение.................................................................................................. 79

Список использованных источников....................................................... 84

Приложение 1............................................................................................... 88

Приложение 2............................................................................................... 89

Приложение 3............................................................................................... 90

Приложение 4............................................................................................... 91

Приложение 5............................................................................................... 92

Приложение 6............................................................................................... 93

Приложение 7............................................................................................... 94

Введение

В развитии общественного производства ведущая роль принадлежит трудовым ресурсам. Именно трудовые ресурсы являются основным элементом производства и главной производственной силой. Важнейшей отличительной чертой рабочей силы является то, что она носитель производственных отношений и ей присуще общественное и социально-экономическое содержание. Рабочая сила является товаром, а как любой товар она имеет свою цену.

В условиях рыночного хозяйствования, в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

Труд работников, является категорией не только экономической, но и политической, так как занятость населения, уровень его профессиональной подготовки и эффективности труда в жизни государства в целом и регионов в частности играют очень важную роль в развитии общества.

В связи с этим государство уделяет особое внимание правовым основам организации и оплаты труда. Существует большое количество законодательных актов и иных документов государственного и регионального уровня по вопросам труда и заработной платы.

Процесс любой хозяйственной деятельности связан с затратами не только овеществленного, но и живого труда.

Труд является важнейшей частью экономики. Он одновременно товар, так как работник продает свой труд, создавая новое качество и дополнительное количество материальных ценностей и причины появления добавленной стоимости, так как предметы, материалы, услуги при приложении к ним труда становятся дороже.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления. Она используется как важнейший экономический рычаг коренной перестройки управления экономикой, неуклонного осуществления мер по защите социальной справедливости.

Трудовые доходы каждого работника независимо от вида предприятия определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер месячной оплаты труда работников всех видов предприятия, который устанавливается законодательными актами.

Важное место в социальной защите и поддержке населения занимают государственные внебюджетные фонды (социального страхования, пенсионный, обязательного медицинского страхования, занятости населения и другие). Порядок их формирования и использования регламентируется соответствующим законодательством. Все они образуются за счет специальных целевых отчислений и других источников, функционируют автономно от государственных бюджетов, имеют определенную самостоятельность и используются на финансирование важнейших социальных мероприятий и программ.

В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают, системы и размер оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков, начисленных в денежной и натуральной формах, включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использование средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Учет и анализ оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Повышением производительности труда, прежде всего, обусловлен рост эффективности производства, а, следовательно, его рентабельности и прибыльности. Отсюда и возникает необходимость оценить и оплатить труд в различных его проявлениях, включив затем расходы на оплату труда в рамках установленных государством законов в стоимость продукции (работ, услуг).

Актуальным является то, что оплата труда на предприятии зависит от некоторых факторов, таких как: производительность труда, которая в свою очередь зависит от, например обеспеченности фронтом работы, квалификационных навыков работников; от изменения оплаты по Единой тарифной сетке; от финансовой устойчивости предприятия.

Актуальностью темы является то, что оплата труда занимает наибольший удельный вес в себестоимости продукции, и оказывает влияние на ее уровень, а, следовательно, и на формирование прибыли.

Цель дипломной работы – разработка комплекса мер по совершенствованию организации расчетов с персоналом по оплате труда.

Для осуществления этой цели необходимо решить следующие задачи:

1. Исследовать теоретические основы бухгалтерского учета и анализ расчетов по оплате труда;

2. Исследовать бухгалтерский учет расчетов по оплате труда на конкретном предприятии;

3. Провести анализ расчетов по оплате труда;

4. Разработать мероприятия по совершенствованию системы оплаты труда и системы внутреннего контроля.

Объектом исследования данной дипломной работы является общество с ограниченной ответственностью «Жил-Стандарт». Общество образовано в городе Новый Уренгой из структурного подразделения муниципального унитарного предприятия многоотраслевого жилищно-коммунального объединения жилищно-эксплуатационного управления №8 путем выделения его в самостоятельную подрядную организацию на основании решения учредителя.

Предметом исследования являются операции по учету расчетов с персоналом по оплате труда.

Теоретической основой исследования являются работы отечественных экономистов, постановления Правительства, Указы Президента, первичные документы, годовые бухгалтерские отчеты ООО «Жил-Стандарт» и другие нормативные документы. В работе используются следующие методы исследования: статистико-экономический, индексный, графический, сравнения и группировки, цепной подстановки.

1. Организация бухгалтерского учета оплаты труда

1.1. Правовые основы организации оплаты труда в РФ

В настоящее время основным актом трудового законодательства Российской Федерации, регулирующим отношения участников трудового процесса (работников и работодателей) в любой организации независимо от ее организационно - правовой формы, является Трудовой Кодекс РФ[1]. Трудовое законодательство РФ включает иные нормативные акты, к числу которых можно отнести отдельные федеральные законы, акты трудового законодательства республик в составе РФ, указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, нормативные акты Минтруда России. Регулирование оплаты труда и социально-трудовых взаимоотношений между работодателем и работниками на уровне отдельно взятой организации осуществляется в соответствии с принятыми в ней внутренними нормативными документами (трудовых договоров, коллективных договоров).

В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы:

1 уровень - законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации;

2 уровень - стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности;

3 уровень - методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Министерства финансов РФ и других ведомств;

4 уровень - рабочие документы по бухгалтерскому учету самой организации.

Основным актом первого уровня является Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ. Этот закон определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность.

На первом уровне находятся Гражданский кодекс РФ, части первая и вторая; Налоговый кодекс РФ, части первая и вторая, включая 25 Главу второй части НК; Федеральный закон «О бухгалтерском учете»; Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации;

На втором уровне находится Система национальных бухгалтерских стандартов – Положений по бухгалтерскому учету (ПБУ).

На данный момент принято 20 положений, которые регулируют принципы учета отдельных объектов (основных средств, материально-производственных запасов, имущества и обязательств, выраженных в иностранной валюте, договоров на капитальное строительство и др.), а также общие принципы учета и отчетности (составления учетной политики организации, нормирования расходов и доходов, условных фактов хозяйственной деятельности и т. д.).

Третий уровень — различного рода методические указания, рекомендации в основном Министерства финансов РФ, учитывающие, в том числе, и отраслевую специфику различных организаций.

Четвертый уровень — внутренние рабочие документы организации, основным из которых является Положение об учетной политике организации.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. освещает такие важные аспекты: общие положения, основные требования к ведению бухгалтерского учета, бухгалтерская документация и регистрация, бухгалтерская отчетность, заключительные положения.

В соответствии с Федеральным законом бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

В шестой статье закона говорится, что ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятиях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственной операции несут руководители организаций.

Из девятой статьи действующего закона следует, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых в дальнейшем ведется бухгалтерский учет. В дальнейшем хозяйственные операции отражаются в регистрах, которые предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности на территории Российской Федерации от 29 июля 1998 г. М 34 Н устанавливает единые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории Российской Федерации для организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации независимо от подчиненности и форм собственности, включая организации с иностранными инвестициями и организаций, основная деятельность которых финансируется зa счет средств бюджета.

Положение определяет порядок организации и ведение бухгалтерского учета, составление и предоставление бухгалтерской отчетности, а также взаимоотношения по этим вопросам организаций с внутренними и внешними потребителями бухгалтерской информации, включая органы государственного управления. В соответствии с Положением, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 29 июля 1998 г. №34 Н Министерство финансов Российской Федерации разрабатывает и утверждает нормативные акты по бухгалтерскому учету и отчетности, обязательны к исполнению всеми организациями на территории Российской Федерации.

В Положении по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» от 9 декабря 1998 г. № 60 Н отражаются следующие разделы:

1. Общие положения

2. Раскрытие учетной политики

3. Изменение учетной политики.

В соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском учете», принятая организацией учетная политика, утверждается приказом или распоряжением лица ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета. Утверждается рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, формы первичных документов, принятых для оформления хозяйственных операций, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств; правила документооборота, порядок контроля за хозяйственными операциями. Принятая организацией учетная политика, как гласит закон, применяется последовательно из года в год, изменения в ней могут производиться в случаях изменения законодательства Российской Федерации, нормативных актов, документов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета.

Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94 Н утверждены новый план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению.

На основе плана счетов бухгалтерского учета и настоящей Инструкции организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета[2].

В соответствии с Планом счетов учет расчетов по оплате труда на предприятиях осуществляется на счете 70 «Расчеты по оплате труда».

Основной нормативный акт по вопросу состава расходов на оплату труда, действующий в настоящее время – это Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99.

С 1 января 2002 года в связи со вступлением в действие главы 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ (Федеральный закон от 06.08.2001 № 110-ФЗ) законодательно установлена обязанность организаций по ведению налогового учета. Для этого налогоплательщикам необходимо принять и утвердить учетную политику для целей налогообложения прибыли.

Для учета специфических операций организация может по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации вводить в План счетов бухгалтерского учета дополнительные аналитические и синтетические счета, используя свободные номера счетов.

Таким образом организация учета оплаты труда регулируется следующими нормативными документами:

Налоговый Кодекс РФ. Часть вторая: Федер. Закон РФ, 05.08.2000г., №117-ФЗ (в ред. Федерального Закона от 29.12.2000г. №166-ФЗ), введен в действие с 01.01.2001г.

Трудовой Кодекс РФ: Федер. Закон, 30.12.2001г., №197-ФЗ: Принят ГД ФС РФ 21.12.2001г., (ред. от 30.06.2003г.)

О бухгалтерском учете: Федер. Закон РФ, 21.11.1996г., №129-ФЗ (ред. от 30.06.2003г.)

Об основах обязательного социального страхования: Федер. Закон РФ,        16.06.1999 г. N 165-ФЗ

О введении в действие части второй Налогового Кодекса РФ и внесении изменений в некоторые законодательные акты РФ о налогах: Федер. Закон РФ, 05.08.2000г., №188-ФЗ

О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации: Федер. Закон от 15.12.2001 г. N 166-ФЗ (с изм. и доп. от 30 июня 2003 г.)

Приказ МПР РФ от 28 мая 2004 г. N 410 "О порядке и сроках представления бухгалтерской отчетности".

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» ПБУ 1/98: Утв. Приказом Минфина, 09.12.1998г., №60Н (с изм. и доп. от 30.12.1999г.)

Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н) (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г.).

Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н) (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г.).

Положение по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль" ПБУ 18/02 (утв. приказом Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. N 114н).

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н) (с изменениями от 7 мая 2003 г.).

Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита: Правило (стандарт) аудиторской деятельности, п.4.3.// Одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при президенте РФ 25.12.96г. Протокол №6.

1.2. Виды формирования систем оплаты

Оплата труда работников – это вознаграждение за труд. В значительной степени она определяется количеством и качеством затраченного труда, однако на нее воздействуют и чисто рыночные факторы. Такие, как спрос и предложение труда, сложившаяся конкретная конъюнктура, территориальные аспекты, законодательные нормы[3].

Оплата – основной мотив труда. Она обладает мотивационным эффектом. Реальность такова, что деньги заставляют человека работать, а их количество стимулирует трудовую активность. В этом и заключается экономический смысл оплаты труда.

Оплата труда – это система отношений, связанных с установлением и осуществлением работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями и трудовыми договорами[4].

В настоящее время на уровне государства осуществляется регулирование, в основном, минимального размера оплаты труда, установленного с учетом прожиточного минимума, доплат и надбавок для отдельных категорий работников.

Основными задачами учета труда и заработной платы являются:

– точный учет личного состава работников;

– учет отработанного ими времени объема выполняемых работ;

– правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;

– учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования, пенсионным фондом;

– контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда;

– правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников[5].

Таким образом, заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.

Основой нормативно-правового регулирования учета расчетов по оплате труда является Трудовой кодекс РФ.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон "О бухгалтерском учете", положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии).

Организация учета труда работников – это совокупность элементов заработной платы, форм и систем оплаты труда, а также состав фонда оплаты труда.

Основным элементом заработной платы является ставка заработной платы, обусловленная в договоре и определяющая уровень оплаты труда, имеющего конкретные профессиональные характеристики в единицу времени[6]. Однако он не учитывает индивидуальных различий в способностях работников, неизбежно влияющих на результат труда. Поэтому в структуре заработной платы следует выделить еще один элемент – переменную часть, отражающую различия в индивидуальных результатах трудовой деятельности (премии, надбавки, сдельный приработок). Существуют различные виды доходов, которые работник может получать в силу того, что работает в данной организации (материальная помощь, оплата питания, оплата путевок и лечения, ценные подарки, дополнительное медицинское и пенсионное страхование). Следовательно, заработную плату и эти виды доходов можно рассматривать как трудовой доход работника данной организации.

Основными элементами организации оплаты труда на предприятиях являются: нормирование труда, тарифная система, формы и системы заработной платы. Каждый элемент имеет строго определенное назначение.

Тарифная система является совокупностью нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от сложности выполняемой работы, от условий труда, природно-климатических условий, в которых выполняется работа, от интенсивности труда (совмещение профессий, руководство бригадой).

Основными элементами тарифной системы являются: тарифные сетки, тарифные ставки, тарифно-квалификационные справочники, должностные оклады, тарифные справочники должностей служащих, надбавки и доплаты к тарифным ставкам, районные коэффициенты к заработной плате.

Показателями квалификации рабочих и квалификационного уровня работ являются тарифные разряды. Рабочим одной и той же профессии присваиваются разные тарифные разряды в зависимости от их профессиональных знаний и трудовых навыков. Тарификация работ с присвоением рабочим квалификационных разрядов производится с помощью Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий.

Первые два элемента организации заработной платы – нормирование труда и тарифная система не определяют порядок начисления заработной платы. Они представляют собой базу для установления размера заработной платы. Для практического их использования необходим четкий алгоритм зависимости оплаты труда от норм труда, от элементов тарифной системы и от показателей, характеризующих количество и качество затраченного труда. Эта зависимость отражается через формы и системы оплаты труда.

Действующее законодательство предоставляет предприятиям и организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда. Система, форма оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, система премирования фиксируется в коллективном договоре и других актах, издаваемых на предприятии

Федеральные законы и правительственные постановления определяют состав фонда оплаты труда, как правило, только для целей налогообложения. В частности, это касается перечней выплат работникам, осуществляемых организациями, которые облагаются (или не облагаются) единым социальным налогом (взносом), страховыми взносами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также выплат, учитываемых для целей налогообложения прибыли. В других случаях при определении состава фонда заработной платы организации должны руководствоваться инструкциями, издаваемыми Госкомстатом РФ по согласованию с заинтересованными министерствами.

Впервые с начала осуществления рыночных реформ в стране состав фонда оплаты труда был определен Инструкцией о составе средств, направляемых на потребление, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 13 октября 1992 г. № 6-3/124 по согласованию с Минэкономики РФ, Минфином РФ, Минтрудом РФ и ЦБ РФ.

В дальнейшем с развитием рыночных отношений, в том числе и в сфере оплаты труда, назрела необходимость во внесении изменений в перечень выплат, включаемых в фонд оплаты труда, и Госкомстатом РФ постановлением от 10 июля 1995 г. № 89 была утверждена Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера. При этом Минюст РФ Письмом от 6 января 1997 г. № 07-02-1343-96 отказал в государственной регистрации Инструкции № 89. Следовательно, она не имела юридической силы и не должна была использоваться. Поэтому при решении вопроса о том, какие суммы, выплаченные физическим лицам в 2000 году, включаются в фонд оплаты труда следует руководствоваться положениями Инструкции о составе средств, направляемых на потребление [32, с. 7].

С 1 января 2001 года организации должны применять Инструкцию о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения.

Учитывая то, что специальными нормативными документами оговорены особенности учета фонда оплаты труда для целей налогообложения и для расчета среднемесячной заработной платы, указанными инструктивными указаниями Госкомстата РФ организации должны руководствоваться в основном только при составлении соответствующей статистической отчетности.

Расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам подразделяются на три части:

– фонд заработной платы;

– выплаты социального характера;

– расходы, не относящиеся к фонду оплаты труда и выплатам социального характера.

Фонд заработной платы включает:

– оплату труда за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству, а также оплату труда работников несписочного состава;

– оплату за неотработанное время (оплату ежегодных и дополнительных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих);

– единовременные поощрительные и другие выплаты (разовые премии, вознаграждения по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), материальная помощь (кроме предоставленной работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т.д., которые относятся к выплатам социального характера), дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций и другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков);

– оплату питания, жилья, топлива (стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов, оплата стоимости питания, в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, по льготным ценам или бесплатно (сверх норм, предусмотренных законодательством), стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за не предоставление их предусмотренных законодательством норм) и стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива)[7].

Таким образом, оплата труда – это основной мотив труда работников или система отношений, связанная с выплатами работникам за их труд.

Основным актом трудового законодательства является трудовой кодекс РФ, регулирующий отношения участников трудового процесса. Оплата труда работников имеет свои элементы, формы и системы, которые более подробно рассмотрены в следующем подпункте.

Основными элементами организации оплаты труда на предприятиях являются: нормирование труда, тарифная система, формы и системы заработной платы. Каждый элемент имеет строго определенное назначение.

Основными элементами тарифной системы являются: тарифные сетки, тарифные ставки, тарифно-квалификационные справочники, должностные оклады, тарифные справочники должностей служащих, надбавки и доплаты к тарифным ставкам, районные коэффициенты к заработной плате. Фонд заработной платы состоит из оплаты труда за отработанное и неотработанное время, единовременных поощрительных и других выплат, а также оплаты питания, жилья, топлива.

С целью правильного, достоверного и своевременного учета каждого элемента фонда заработной платы необходим рабочий план счетов бухгалтерского учета, их документальное оформление, непосредственное отражение данных каждого элемента в регистрах бухгалтерского и налогового учета и перенесение этих данных в отчетность. В связи с этим целесообразно рассмотреть далее организацию бухгалтерского и налогового учета оплаты труда.

1.3. Документальное оформление учета численности работников, отработанного времени и выработки

Основными элементами и средствами системы организации бухгалтерского учета являются: рабочий план счетов бухгалтерского учета; первичные учетные документы; регистры бухгалтерского учета; внутренняя бухгалтерская отчетность; документооборот; использование средств механизации и автоматизации учета; построение учетного аппарата и определение выполняемых им функций[8].

В системе нормативного регулирования План счетов занимает промежуточное место между нормативными документами второго и третьего уровней, т.е. не имеющими нормативно-правового характера. Однако в практической деятельности бухгалтерских служб Плану счетов придается первостепенное значение.

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

На основании Плана счетов и Инструкции по его применению организации утверждают рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов (включая субсчета). Для учета специфических операций организации могут по согласованию с Министерством финансов РФ вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организации могут уточнять содержание отдельных из них, а также вводить дополнительные субсчета, исключать или объединять.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами.

Документ – это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передач и во времени и пространстве.

Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Записать операцию на счетах – значит отразить ее содержание в бухгалтерских книгах, карточках или свободных листах, являющихся учетными регистрами. Совокупность и расположение реквизитов в регистре определяет его форму, которая зависит от особенностей учитываемых объектов, назначения регистров, способов учетной регистрации.

Внутренняя бухгалтерская отчетность представляет собой свод всех данных учетных регистров с целью формирования конечных результатов деятельности предприятия.

Документооборот на предприятии представляет собой движение первичных документов в организации от момента их создания до момента передачи на хранение.

Как правило, график документооборота составляется под руководством главного бухгалтера. Руководитель же утверждает график документооборота в составе учетной политики организации. Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет его самостоятельно в зависимости от количества сотрудников, видов деятельности и способа организации бухгалтерского учета. На практике это может быть перечень работ по созданию, проверке и обработке документов с указанием должностей исполнителей и сроков выполнения работ.

Система элементов и условий построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием ресурсов предприятия представляет собой организацию бухгалтерского учета. В свою очередь процесс бухгалтерского учета осуществляет учетная служба – бухгалтерия, как структурное подразделение предприятия.

Перечисленные элементы и средства системы организации бухгалтерского учета необходимы для каждого раздела бухгалтерского учета, в частности в учете расчетов с персоналом по оплате труда.

В зависимости от размеров предприятия учет личного состава работников может осуществлять специальная служба - отдел кадров или осуществляться бухгалтерией. В ООО «Жил-Стандарт» учет ведется бухгалтерией. На основании личного заявления работника в обязательном порядке с ним составляется трудовой контракт и издается приказ о приеме, с которым знакомят работника под личную роспись.

Первичными документами по учету движения персонала являются приказы (распоряжения) о приеме на работу, предоставлении отпусков, увольнении и др. Каждому работнику при приеме на работу (постоянно или временно) присваивается табельный номер и открывается личная карточка, содержащая основные данные о работнике. На основании копий приказов, поступающих в бухгалтерию, о приеме на работу, бухгалтер открывает на каждого работника лицевой счет или карточку-справку с занесением всех справочных данных. В лицевой счет заносят Ф.И.О, должность, оклад (разряд, тарифная ставка), количество иждивенцев, задолженность по исполнительным листам, ссудам и другие данные необходимые для полного расчета заработной платы, различных удержаний. Лицевой счет открывается сроком на год. Срок хранения лицевых счетов — 75 лет. Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате. Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды - заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и т.д.

При увольнении работник ООО «Жил-Стандарт» получает справку из бухгалтерии о доходе и удержанном налоге на доход за все отработанное время с начала года по день увольнения.

Учет отработанного времени необходимого при начислении заработной платы, а также правильного определения средней численности работников в ООО «Жил-Стандарт» организуется в табеле учета рабочего времени. Рабочим называется время, в течение которого работник выполняет свои обязанности, обусловленные трудовым договором (контрактом) и правилами внутреннего распорядка. Предельные нормы продолжительности рабочего дня устанавливаются законодательно (табл. 1.1.).

Таблица 1.1.

Законодательно установленные предельные нормы

продолжительности рабочего дня

Категория работников

Продолжительность рабочего времени

Численность, чел.

1

2

3

Работники не обучающиеся в образовательных учреждениях: От 16 до 18 лет; От 15 до 16 лет

36 часов в неделю; 24 часа в неделю

–

Работники, совмещающие работу с учебой в образовательных учреждениях в возрасте: От 16 до 18 лет; От 15 до 16 лет

18 часов в неделю; 12 часов в неделю

–

Учащиеся, работающие во время каникул: От 16 до 18 лет; От 15 до 16 лет

36 часов в неделю; 24 часа в неделю

–

Работники, занятые на работах с вредными условиями труда

36 часов в неделю. 5, 6 или 7 часов в день (для работников, занятых на производствах с вредными условиями труда)

320

Учет рабочего времени может быть поденным и суммированным. Поденный учет предусматривает подсчет отработанного времени в течение каждого дня и применяется в тех случаях, когда дневная продолжительность рабочего дня постоянна. Запрещается взаимозачет переработки в течение одного дня и недоработки в другие дни.

В зависимости от характера производства на предприятиях может вводиться сменная работа с суммированием рабочего времени за месяц. Этот вид учета применяется на предприятиях с непрерывным циклом производства, при вахтовом методе организации работы, на транспорте и др. Для правильного исчисления зарплаты необходимо вести учет отработанного времени каждым работником.

Численность работников постоянно должна уточняться на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе и увольнении. Учет использования рабочего времени ведется в табелях открываемых на каждый месяц по предприятию в целом (или по его структурным подразделениям) или в годовых табельных карточках. Табель заполняется на всех работников, принятых на постоянную, сезонную или временную работу, сроком на один день и более, со дня зачисления, кроме принятых по договорам подряда.

Согласно статистической отчетности по форме П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (приложение 8) в списочный состав ООО «Жил-Стандарт» включаются работники:

фактически явившиеся на работу – 52 человека;

находящиеся в служебных командировках – 12 человек;

не явившиеся на работу по болезни – 36 человек;

Существуют два метода ведения табеля учет и рабочего времени:

метод сплошной регистрации явки на работу по табельной системе. Наиболее приемлем при оплате по тарифным ставкам и при неустойчивом режиме;

метод регистрации отклонений (менее трудоемкий), когда дни явки считаются по плановому графику, а дни неявок и отклонений от нормального режима отражаются буквенными или цифровыми кодами.

Все учитываемое время в ООО «Жил-Стандарт» делится на три вида:

отработанное оплачиваемое время работа сдельная, работа повременная, служебные командировки, отвлечения от основной работы);

неотработанное оплачиваемое время (внутрисменные простои, учебные и очередные отпуска, исполнение общественных и гособязанностей, временная нетрудоспособность);

неотработанное (рабочее и нерабочее) неоплачиваемое время (административный отпуск, выходные и праздничные дни, прогулы и т.д.). В табеле фиксируются случаи опоздания на работу, неявок, простоев (с указанием причин), часы отработанные сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни.

Контроль за использованием рабочего времени возлагается на руководителей производственных подразделений. Все виды использования рабочего времени должны быть подтверждены приложенными соответствующими первичными документами, которые вместе с табелем передаются в бухгалтерию для выполнения расчетов с работниками по оплате труда.

Для расчета заработной платы работников, находящихся на повременной оплате труда, используются данные табелей учета отработанного времени.

Привлечение работников к сверхурочным работам оформляется соответствующими списками, утвержденными руководством предприятия.

В условиях сдельной формы оплаты труда применяются различные системы учета выработки рабочих-сдельщиков, в частности система пооперационного учета выработки. Она предусматривает приемку, подсчет и фиксирование информации о выработке рабочего (или бригады рабочих) в первичных документах контролером ОТК или мастером после выполнения каждой операции.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 г. № 26.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Форма №Т-1) применяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка работника заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Штатное расписание (форма №Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма №Т-5) используется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

График отпусков (форма №Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков — сводный график.

График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделениям график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма №Т-8) применяется для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма №Т-11) применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма №Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма №Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначена для . учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 — только для учета использования рабочего времени. При использовании формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (форма №Т-54), расчетной ведомости (форма №Т-51) или расчетно-платежной ведомости (форма №Т-49).

Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования рабочего времени. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.

Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов — справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы — по спискам мастеров.

Учет выработки рабочих в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяют различные формы первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ и др.).

Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной работе.

Учет выработки, а вместе с тем и выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: характера производства, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами.

Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (ф. № 49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

В левой части этой ведомости записывают суммы начислений заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в правой — удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных работниками дней.

Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.

2. Бухгалтерский учет расчета по оплате труда строительной организации

2.1. Характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Жил-Стандарт» города Новый Уренгой было образовано из структурного подразделения муниципального унитарного предприятия многоотраслевого жилищно-коммунального объединения (МУП МЖКО) жилищно-эксплуатационного управления № 8 путем выделения его в самостоятельную подрядную организацию на основании решения учредителя в связи с жилищной реформой г. Екатеринбурга.

Юридический адрес:

К основным видам деятельности ООО «Жил-Стандарт» относится эксплуатация инженерной инфраструктуры городов и других населенных пунктов, включающая в себя:

- услуги по эксплуатации и техническому обслуживанию зданий и сооружений;

- работы по эксплуатации электрических сетей;

- работы по эксплуатации систем водоснабжения (кроме централизованных систем питьевого водоснабжения);

- работы по эксплуатации тепловых сетей (коммунальных);

- услуги по уборке и общему обслуживанию зданий;

- услуги, связанные с эксплуатационным обслуживанием инженерных систем зданий и сооружений (текущий, капитальный и аварийный ремонт зданий и сооружений, капитальный ремонт коммунальных сетей и технологического оборудования, строительство).

Общество является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, имеет право от своего имени заключать договора, контракты, приобретать имущественные и   неимущественные   права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в арбитражном и третейском судах.

Уставный   капитал   ООО «Жил-Стандарт»   составляет   10 000    рублей, состоящий из номинальной стоимости доли учредителя.

Организационная структура ООО «Жил-Стандарт» представлена в виде схемы (приложение 1). В условиях рыночной экономики роль и задачи главного бухгалтера выходят за рамки чисто учетно-бухгалтерской работы. Он является главным поставщиком информации, как для внутреннего пользования, так и для представления бухгалтерской отчетности в налоговые, финансовые статистические органы, банки, учредителям и так далее.

Для выполнения первой функции главный бухгалтер обязан обеспечить надлежащее ведение управленческого учета, который предназначен для удовлетворения информационных потребностей руководства данного предприятия.

Второй функцией является финансовый учет - это комплексный синтетический учет всех средств и всей средств и всей экономической деятельности предприятия. В него входит аналитический учет, расчет с поставщиками, покупателями, другими организациями и лицами, а также аналитический учет финансовых операций. По данным финансового учета выявляется прибыль или убыток предприятия и составляется его финансовая отчетность.

Схема обработки информации по учету оплаты труда в ООО «Жил-стандарт» (приложение 2).

Структура бухгалтерии исследуемого предприятия представлена в приложении 3.

Бухгалтерская служба осуществляет бухгалтерский и налоговый учет, составление отчетности, выверку и учет расчетов с покупателями, заказчиками, подрядчиками и с бюджетом.

В обязанности старшего кассира и кассира входят прием и выдача наличных денег, документальное оформление движения наличности, полный и своевременный учет денежных средств, находящихся в кассе, контроль за наличием денежных средств и денежных документов, их сохранностью и целевым использованием, контроль за соблюдением кассовой и расчетно-платежной дисциплины.

Материальная группа бухгалтерии ведет учет материальных ценностей на предприятии, составляет первичную документацию и учетные регистры.

Отдел учета заработной платы на предприятии начисляет заработную плату, производит удержания из начисленных сумм оплаты труда, производит документальное оформление и заполнение учетных регистров по учету начисленных сумм.

Производственно-калькуляционная группа бухгалтерии рассчитывает фактические затраты, осуществляет контроль за соблюдением норм потребления, распределяет стоимость израсходованных ресурсов по объектам калькуляции.

Общий отдел контролирует расчеты предприятия с поставщиками, покупателями, расчеты по претензиям, штрафам, пеням, неустойкам.

Первоочередным сегодня считается управленческий учет, ибо информация о состоянии дел на предприятии и использование этих данных в интересах управления в конечном счете обеспечат успех.

Очень важным является обеспечение четких деловых взаимоотношений между подразделениями предприятия и должностными лицами, отвечающими за разные участки деятельности. Особое место отводится ответственности главного бухгалтера. Он как должностное лицо несет всю ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него задач и функций Федеральным Законом “О бухгалтерском учете”.

Рассмотрим основные экономические показатели деятельности исследуемого предприятия на основе данных бухгалтерской отчетности (приложение 4, 5) табл. 2.1.

Таблица 2.1

Основные экономические показатели ООО «Жил-Стандарт»

Показатели

2003 г.

2004 г.

Темп роста, %

Стоимость выполненных работ, рублей

4390572

4546958

103,6

Себестоимость выполненных работ, рублей

4770000

4591123

96,3

Среднегодовая стоимость производственных фондов, рублей

5692155

3989112

70,1

Среднесписочная численность работников, чел.

50

48

96,0

Фонд заработной платы, тыс. руб.

574,02

826,35

144,0

Средняя заработная плата на 1 работника, руб.

11480

17216

150,1

Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб.

- 700,1

- 783,6

112,0

Финансовый результат (убыток (-)), тысяч рублей

- 700,1

- 783,6

112,0

По данным таблицы видно, что стоимость выполненных работ в 2004 году увеличилась по сравнению с 2003 годом на 3,6 процента.

Себестоимость выполненных работ снизилась в 2004 году по сравнению с прошлым годом на 3,7 процента.

Так как себестоимость выше стоимости выполненных работ предприятие получает убыток. В 2004 году убыток предприятия увеличился по сравнению с 2003 годом на 83,5 тысяч рублей.

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов в 2004 году по отношению к 2003 году уменьшилась на 29,9 процента.

Численность работников предприятия за 2004 год снизилась на 2 человека, хотя фонд заработной платы ООО «Жил-Стандарт» не сократился, а, наоборот, возрос почти на 50%. Следовательно, и средняя заработная плата 1 работника предприятия увеличилась на 50,1%.

За анализируемые периоды предприятия работает убыточно, о чем свидетельствуют данные формы №2 – за 2004 год убыток увеличился до 784 тыс. руб. или на 12,0%, что негативно сказывается на деятельности предприятия.

2.2.Состав фонда заработной платы

Федеральные законы и правительственные постановления определяют состав фонда оплаты труда, как правило, только для целей налогообложения. В частности, это касается перечней выплат работникам, осуществляемых организациями, которые облагаются (или не облагаются) единым социальным налогом (взносом), страховыми взносами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также выплат, учитываемых для целей налогообложения прибыли. В других случаях при определении состава фонда заработной платы организации должны руководствоваться инструкциями, издаваемыми Госкомстатом РФ по согласованию с заинтересованными министерствами.

Впервые с начала осуществления рыночных реформ в стране состав фонда оплаты труда был определен Инструкцией о составе средств, направляемых на потребление, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 13 октября 1992 г. № 6-3/124 по согласованию с Минэкономики РФ, Минфином РФ, Минтрудом РФ и ЦБ РФ.

В дальнейшем с развитием рыночных отношений, в том числе и в сфере оплаты труда, назрела необходимость во внесении изменений в перечень выплат, включаемых в фонд оплаты труда, и Госкомстатом РФ постановлением от 10 июля 1995 г. № 89 была утверждена Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера. При этом Минюст РФ Письмом от 6 января 1997 г. № 07-02-1343-96 отказал в государственной регистрации Инструкции № 89. Следовательно, она не имела юридической силы и не должна была использоваться. Поэтому при решении вопроса о том, какие суммы, выплаченные физическим лицам в 2000 году, включаются в фонд оплаты труда следует руководствоваться положениями Инструкции о составе средств, направляемых на потребление.

С 1 января 2001 года организации должны применять Инструкцию о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения.

Учитывая то, что специальными нормативными документами оговорены особенности учета фонда оплаты труда для целей налогообложения и для расчета среднемесячной заработной платы, указанными инструктивными указаниями Госкомстата РФ организации должны руководствоваться в основном только при составлении соответствующей статистической отчетности.

Расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам подразделяются на три части:

– фонд заработной платы;

– выплаты социального характера;

– расходы, не относящиеся к фонду оплаты труда и выплатам социального характера.

Фонд заработной платы включает:

– оплату за отработанное время, в том числе оплату лиц, принятых на работу по совместительству, а также оплату труда работников пенсионного состава;

– оплату за неотработанное время (оплату ежегодных и дополнительных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих);

– единовременные поощрительные выплаты (разовые премии, вознаграждения по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), материальная помощь (кроме предоставленной работникам по семейным обстоятельствам, на погребение, которые относятся к выплатам социального характера), дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций и другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков;

– выплаты на питание, жилье, топливо (стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов, оплата стоимости питания, в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, по льготным ценам или бесплатно (сверх предусмотренной законодательством), стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за не предоставление их бесплатно, средства на возмещение расходов по оплате жилья (сверх предусмотренных законодательством норм) и стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива).

Компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, без социальных пособий из государственных и негосударственных бюджетных фондов – надбавка к пенсиям работающим в организации, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств организации.

К   расходам, не   относящимся к фонду заработной платы и выплатам социального характера, относятся:

– доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям);

– страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Фонды обязательного медицинского страхования РФ, Государственный фонд занятости РФ и взносы за счет средств в негосударственные пенсионные фонды;

– выплаты из внебюджетных (государственных и негосударственных) фондов, а также по договорам личного, имущественного и иного страхования;

– стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по заниженным ценам; командировочные расходы в пределах и сверх норм, установленных законодательством.

При составлении статистической отчетности по   труду   показываются начисленные за отчетный период денежные суммы независимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате, премиям независимо от срока их фактической выплаты.

Суммы, начисленные за ежегодные дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы следующего месяца только с сумм, приходящихся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на   следующие виды: основная заработная плата; дополнительная заработная

плата; премии, вознаграждения по итогам работы за год.

Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающих право работника на оплату за неотработанное время (оплата основного, дополнительного или учебного отпуска, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты выходного пособия при увольнении, выплаты   при   направлении   работника   на   курсы повышения квалификации,

оплата времени выполнения государственных обязанностей)

Данные о фонде заработной платы за соответствующий период прошлого года при составлении отчетов по труду показываются в методологии им структуре отчетного периода текущего года.

Так свод заработной платы в исследуемом предприятии представлен следующим образом (табл. 2.2.)

Таблица 2.2

Состав фонда оплаты труда в ООО «Жил-Стандарт»

Содержание операции

Корреспонденция счетов

Сумма, руб.

дебет

кредит

1

3

4

5

Сальдо на начало по счету 70 «Расчеты по оплате труда»

259564

Начислена заработная плата работникам основного производства

20 «Основное производство»

70 «Расчеты по оплате труда»

11131

Начислена заработная плата работникам обслуживающего производства

29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

70 «Расчеты по оплате труда»

43946

Продолжение табл. 1.1

1

2

3

4

Начислена зарплата работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров)

44 «Расходы на продажу»

70 «Расчеты по оплате труда»

944223

Начислены пособия по временной нетрудоспособности

69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

70 «Расчеты по оплате труда»

14525

Выдано из кассы

70 «Расчеты по оплате труда»

50 «Касса»

867937

Удержан налог на доходы физических лиц

70 «Расчеты по оплате труда»

68 «Расчеты по налогам и сборам»

127403

Удержаны суммы за питание

70 «Расчеты по оплате труда»

73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

24596

Удержание по исполнительным листам

70 «Расчеты по оплате труда»

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

9450

Обороты за период

1029392

1016169

Сальдо на конец периода

246341

Таким образом, на начало периода в ООО «Жил-Стандарт» остаток по счету 70 «Расчеты по оплате труда» составила 259564 руб. обороты за период по дебету счета – 1029392 руб., по кредиту – 1016169 руб. Остаток на конец периода составил 246341 руб.

При натуральной форме оплаты труда и предоставлении социальных выплат в отчеты по труду включаются суммы исходя по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе на момент начисления. Если товары или продукты предоставлялись по пониженным ценам, то включается разница между их полной стоимостью и суммой, уплаченной работниками.

По данным Урал-пресс-информ общий фонд оплаты труда в РФ ожидает увеличения на 1 проц. ВВП по оценке правительства и составит 470 миллиардов рублей. В результате снижения с 1 января 2005 года Единого социального налога (ЕСН) с 35,6%до 26% из общего фонда оплаты труда должно высвободиться порядка 41 миллиарда.

Объем фонда оплаты труда в России в 2004 г. оценивается в сумме 300 млрд руб. В первом квартале 2004 г. наблюдался рост доходов регионов.

2.3. Синтетический учет расчетов по оплате труда

Синтетический учет: расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям, работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам [20].

Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью: дебет счетов 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих); 23 «Вспомогательные производства»   (оплата   труда   рабочим вспомогательных производств); 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала); 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств); дебет других счетов издержек (28, 44, 45, 91, 97); кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и кредиту счета 70.

Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70.

Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных или операционных доходов, отражают по дебету счетов 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в его имущество оформляют следующей бухгалтерской записью: дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»; кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В некоторых организациях ввиду сезонности производства отпуска работникам предоставляют в течение года неравномерно. Поэтому для более точного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. Организация может создавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет [23].

Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная зарплата работников, и в кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись: дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов»; кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Такой же записью оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу лет.

При начислении сумм ежегодных и дополнительных отпусков следует иметь в виду, что начисленные суммы отпусков включаются в фонд заработной платы труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс (по дебету счета 70 и кредиту счета 50 «Касса»). В следующем месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда и обычно отражают записью по начислению отпускных сумм (кредит счета 70 и дебет счетов производственных затрат или счета 96).

При натуральной форме оплаты труда, то есть выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи: дебет счетов 20, 23, 25; кредит счета 70 на сумму начисленной заработной платы; дебет счета 70, кредит счетов 90, 91 на сумму выданной продукции, товаров, материалов в натуре по ценам реализации, включая НДС и акцизный налог; дебет счетов 90, 91, кредит счетов 43, 41, 10 производственную себестоимость готовой продукции, фактическую себестоимость товаров и материалов, выданных в порядке натуральной оплаты.

Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью: дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; кредит счета 50 «Касса».

Не полученная в срок заработная плата оформляется следующей бухгалтерской записью: дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Остатки не выданной в срок заработной платы (депонированных сумм) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют бухгалтерскую запись: дебет счета 51 «Расчетные счета»; кредит счета 50 «Касса».

Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра не выданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.

Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 50 «Касса».

Для учета расчетов по взносам на социальное страхование, в Пенсионный фонд и на медицинское страхование используется пассивный счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Этот счет имеет следующие субсчета: 1 «Расчеты по социальному страхованию»; 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»; 3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».

Начисленные суммы в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, в фонды обязательного медицинского страхования относят в дебет тех счетов, на которые отнесена начисленная оплата труда, и в кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». При этом составляют следующую бухгалтерскую запись: дебет счетов 20 «Основное производство», других счетов производственных затрат (23, 25, 26); кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчета 1, 2, 3.

Часть сумм, начисленных в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, используется организацией для выплаты работникам соответствующих пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, пособий на детей.

Начисление работникам организации указанных пособий оформляют следующей бухгалтерской записью: дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчета 1 и 2; кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на активном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

В дебет счета 73 относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (на балансовую стоимость недостающих и испорченных ценностей), счета 98 «Доходы будущих периодов» (на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц, как правило, рыночной стоимостью), счета 28 «Брак в производстве» (за потери от брака      продукции).

По кредиту счета 73, субсчет 2, отражают погашение сумм материального ущерба в корреспонденции со счетами: 50, 51 - на сумму внесенных платежей;

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на сумму удержаний из заработной платы; 26 «Общехозяйственные расходы» на суммы, которые по решению   суда не могут быть взысканы с виновного лица из-за его неплатежеспособности [20].

2.4. Учет удержаний из заработной платы

Из начисленной работникам организации оплаты труда, в том числе по договорам подряда и по совместительству, производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации.

Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам; за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; денежные начеты; за товары, купленные в кредит, и др.

В соответствии с Налоговым кодексом РФ налоговая ставка на доходы физических лиц устанавливается в размере 13%.

Налоговая ставка устанавливается в размере 35% в отношении следующих доходов:

выигрыши, выплачиваемые организаторами лотерей, тотализаторов и других основанных на риске игр;

стоимость любых выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг, в части превышения установленных Налоговым кодексом размеров;

страховые выплаты по договорам добровольного страхования в части превышения установленных Налоговым кодексом размеров;

процентные доходы по вкладам в банках в части превышения суммы, рассчитанной исходя из 3/4 действующей ставки рефинансирования Центрального банка РФ в течение периода, за который начислены проценты, по рублевым вкладам и 9% годовых по вкладам в иностранной валюте;

сумма экономии на процентах при получении налогоплательщиком заемных средств в части превышения установленных Налоговым кодексом размеров.

Налоговая ставка устанавливается в размере 30% в отношении следующих доходов:

дивиденды;

доходы, получаемые физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами РФ.

Удержания по исполнительным листам. Порядок удержания алиментов определен Семейным кодексом РФ, вступившим в силу в марте 1995 г., и Временной инструкцией о порядке удержания алиментов.

В соответствии с Семейным кодексом алименты на содержание несовершеннолетних детей устанавливаются в твердой денежной сумме или в размере: на 1 ребенка - 1/4, на 2 детей - 1/3, на 3 детей и более - 50% заработка (дохода), но не менее суммы, установленной законодательством. На содержание нуждающихся в помощи родителей, супругов, других лиц алименты устанавливаются в твердой денежной сумме.

Удержания за причиненный материальный ущерб. Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается Трудовым кодексом РФ.

Различают полную и ограниченную материальную ответственность.

Полная материальная ответственность возникает при заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества. Договор заключается в двух экземплярах, один из которых хранится у организации, а второй- у работника.

Ограниченную материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

Удержания из начисленной заработной платы отражают по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счетов:

68 "Расчеты по налогам и сборам" - на сумму налога на доходы физических лиц;

28 "Брак в производстве" - на суммы удержаний с виновников брака;

73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов;

76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - на суммы по исполнительным документам и других счетов.

Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям отражают по дебету счета 68 с кредита счета 51 "Расчетные счета", а по алиментам - по дебету счета 76 с кредита счетов 50 "Касса" (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 "Расчетные счета" (при переводе по почте или зачислении на счет получателя в Сберегательном банке).

Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба".

В дебет счета 73 относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счетов 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" (на балансовую стоимость недостающих и испорченных ценностей), 98 "Доходы будущих периодов" (на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц, - как правило, рыночной стоимостью), 28 "Брак в производстве" (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73, субсчет 2, отражают погашение сумм материального ущерба в корреспонденции со счетами:

50, 51 - на сумму внесенных платежей;

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на сумму удержаний из заработной платы;

26 "Общехозяйственные расходы" - на суммы, которые по решению суда не могут быть взысканы с виновного лица.

3. Мероприятия по совершенствованию организации оплаты труда в ООО «Жил-Стандарт»

3.1. Организация бухгалтерского учета заработной платы в ООО «Жил-Стандарт»

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией предприятия, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе – составление отчетности. Своевременное получение учетной информации о производственно – хозяйственной деятельности предприятия позволяет руководителю оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы предприятия.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется на основании Федерального Закона "О бухгалтерском учете" № 129-ФЗ от 29.11.96 г.,[5] Положения по бухгалтерскому учета "Учетная политика предприятия"[10], Налогового кодекса РФ, планом счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина № 38н от 07.05.2003 г. и изменениями и дополнениями.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия. Он обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми работниками предприятия, службами, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера, по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией. Главный бухгалтер назначается или освобождается от должности руководителем и подчиняется руководителю предприятия.

Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств.

Учетные работы осуществляются ручным способом.

В ООО «Жил-Стандарт» применяется повременно-премиальная оплата труда, по способу начисления - поденная. При повременно-премиальной системе оплаты труда работник сверх зарплаты (оклада) за фактически отработанное время дополнительно получает и премию. Она связана с результативностью того или иного подразделения или предприятия в целом, а также с вкладом работника в общие результаты труда. При поденной оплате расчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов, числа рабочих дней, предусмотренных графиком работы на данный месяц. Она начисляется за определенное количество проработанного времени независимо от объема выполненных работ и складывается из оплаты по окладам и премии. При повременно-премиальной оплате используется тарифная система. Основным документом при этом является табель учета использования рабочего времени.

При оплате труда рабочих, руководителей, специалистов и служащих используются тарифные коэффициенты Единой тарифной системы (ЕТС). Общим принципом построения системы тарифных ставок является их возрастание по мере увеличения разряда, который представляет собой показатель сложности выполненной работы.

В ООО «Жил-Стандарт» установлены должностные оклады: директора, главного инженера, главного бухгалтера, бухгалтера, мастеров, диспетчера, слесаря-сантехника, электромонтера, электрогазосварщика, штукатура-маляра, дворника, уборщика.

Оклад рабочего первого разряда установлен в размере 600 рублей в месяц.

Оклады рабочих основных профессий установлены, исходя из 3-5 разрядов ЕТС.

Оклады руководителям, специалистам и служащим установлены, исходя из 7-14 разрядов ЕТС.

Премирование за основные показатели хозяйственной деятельности производится ежемесячно. Учет выполнения показателей для премирования производится за предшествующий отчетному месяц. Источником для выплаты премии является фонд оплаты труда.

Премия начисляется за фактически отработанное время на должностной оклад с учетом доплат.

Учет труда и его оплаты ведется на основе первичных документов.

Каждый первичный документ по учету труда и его оплаты должен содержать все сведения, необходимые для начисления заработной платы и отнесения ее на аналитические счета учета затрат. Для учета личного состава, начисления и выплаты средств на оплату труда в ООО «Жил-Стандарт» используются следующие унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомитетом России, действующие до 2003 г.

Форма № Т-1 "Приказ о приеме на работу" заполняется в одном экземпляре лицом, ответственным за прием, на каждого члена трудового коллектива. На обратной стороне приказа руководитель предприятия указывает в качестве кого может быть использован новый работник, его разряд, оклад. После этого приказ визируется в бухгалтерии предприятия с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному   расписанию. Затем приказ подписывает руководитель предприятия.

Форма № Т – 6 "Приказ о предоставлении отпуска" применятся для оформления ежегодного отпуска. Заполняется в одном экземпляре, подписывается руководителем предприятия. На основании распоряжения бухгалтерия делает расчет оплаты, причитающейся суммы за отпуск.

Форма № Т – 8 "Приказ о прекращении трудовой договоренности" составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем предприятия. В приказе указывают причину и основание увольнения, номер и дату постановления руководителя предприятия, давшего соглашение на увольнение. В форме Т – 8 содержится расчет по начисленной и удержанной сумме. Данные о несданных ценностях. На основании формы Т – 8 бухгалтерия производит расчет с работником.

Бухгалтер на основании этих документов открывает карточку – справку (форма Т – 2) с указанием справочных данных для накопления из месяца в месяц сведений о заработке каждого работника. Для учета рабочего времени и контроля трудовой дисциплины используют табель учета рабочего времени   (ф. Т-13).

Каждому работнику предприятия, принятому на постоянную, временную, сезонную работу сроком на один день и более, за исключением, выполняющих работу по договору подряда, присваивается табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы.

Табель учета рабочего времени позволяет ежедневно фиксировать время прихода и ухода работника с работы, все случаи опозданий и неявок с указанием причины, а также часы простоя и часы сверхурочной работы.

С помощью табеля учета рабочего времени получают сведения об отработанном времени и не отработанных по разным причинам часах и днях, обеспечивается текущее наблюдение за выходами на работу, соблюдением правил прихода и ухода, состоянием трудовой дисциплины. Неявки или опоздания на работу по уважительным причинам оформляются документами: листком временной нетрудоспособности, справками о вызове в военкомат, суд и других. Эти документы сдаются мастерам и после отметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с работниками. Табель ведет мастер и в конце месяца сдается в бухгалтерию предприятия.

Для ведения табельного учета используют унифицированные обозначения видов затрат рабочего времени. Все виды затрат рабочего времени делятся на четыре типа: отработанное время; неотработанное время; неотработанное неоплачиваемое время; праздничные и выходные дни.

Каждому виду затрат присваивается два шифра – буквенный и цифровой.

Так в соответствии с табелем Анисимов Л.Д. отработал 20 рабочих дней по 8 часов. У Анисимова Л.Д. пятый разряд и его оклад составляет 1240 руб.

В ООО «Жил-Стандарт» работники премируются за результаты хозяйственной деятельности в целом по основным показателям работы. Максимальный размер премии по основным показателям работы равен 60%.

Так при использовании этой системы заработок Анисимова Л.Д. будет рассчитываться следующим образом. Согласно приказу по предприятию Анисимов Л.Д. премируется в отчетном месяце в размере 60%. Сумма премии равна 744 рубля (1240 * 60 / 100). Общая сумма заработка Анисимова Л.Д. в условиях повременно-премиальной системы составит 1240 + 744 = 1984 рубля.

Специалисты и другие работники получают заработную плату по установленным месячным должностным окладам и в зависимости от количества отработанного в отчетном месяце дней. Их премирование производится согласно установленной системе премирования с включением их сумм в себестоимость продукции.

В ноябре Галкин В.А. – инженер с окладом 3050 рублей в месяц – отработал неполное количество рабочих дней (18 из 20 дней), 2 дня – пропуск по болезни, в связи с чем его заработок за фактически отработанное время составил 2745 рублей (3050 / 20 * 18). Размер премии равен 60 процентов. Сумма премии равна 1647 рублей. Сумма повременно-премиального заработка за ноябрь составила 4392 рублей. За два дня болезни ему будет выплачено пособие   по   временной   нетрудоспособности   за счет органов социального страхования.

Основным сводным документом, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими является "Расчетная ведомость". Основанием для составления расчетных ведомостей являются документы: табель   учета   использования   рабочего   времени   для   расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время; расчеты бухгалтерии по видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности; расчетные ведомости за прошлый месяц – для расчета удержаний налогов; платежные ведомости на ранее выданный аванс.

На основании перечисленных первичных документов, содержащих данные, необходимые для начисления заработной платы бухгалтер составляет расчетные ведомости по подразделениям. По каждому работнику указывают состояние расчетов на начало месяца: дебетовое или кредитовое сальдо, которое записывают на основании ведомости за предыдущий месяц. В раздел ведомости "начислено" заносят фактически начисленные суммы по каждому работнику по всем видам оплаты труда на основании первичных документов. Начисленные суммы пособий, надбавок записывают из расчетов по заработной плате. Общую сумму начисленной заработной платы и других выплат записывают в графу "Всего начислено". В разделе ведомости "Удержано" показывают суммы всех выплат и удержаний за месяц: суммы удержанных налогов, суммы задолженности предприятию. Далее подсчитывают общую сумму выплат и удержаний. Сравнивая сальдо на начало месяца, начисленную и удержанную сумму, определяют по каждому работнику сальдо на конец месяца: дебет – сумма пере авансирования; кредит – сумма, подлежащая к выдаче.

Последний   показатель   расчетной   ведомости является основанием для заполнения "платежной ведомости" для выдачи заработной платы в установленные на предприятии дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы. Подписывают приказ руководитель предприятия и главный бухгалтер. Выдает заработную плату кассир предприятия. Фактическое получение заработной платы в кассе подтверждается личной подписью получателя в платежной ведомости. Затем платежная ведомость передается в бухгалтерию для проверки и выписки расходного ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге.

Все перечисленные выше документы являются основными для учета труда и заработной платы в ООО «Жил-Стандарт».

Как элемент издержек производства и обращения оплата труда должна быть отнесена на соответствующие счета затрат в зависимости от характера использованного в организации труда. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий, других аналогичных сумм, а также доходов от участия в других предприятиях. По дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся работникам сумм и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным выплатам (рис.3.1).

В зависимости от производственных функций работников начисление их заработной платы может отражаться в корреспонденции с дебетом счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 26 "Общехозяйственные расходы". Распределение заработной платы по указанным счетам производится ежемесячно на основании первичных документов. Суммы всех этих затрат записываются в ведомости учета производственных затрат, а на их основании записи производятся в журнале – ордере № 10.

Отдельно составляются ведомости распределения страховых взносов в фонд социального страхования, в Пенсионный фонд, фонд занятости населения, фонд обязательного медицинского страхования. В соответствии со второй частью Налогового Кодекса Российской Федерации главы 23 «Налог на доходы физических лиц» и главы 24 «Единый социальный налог» все работодатели с 1 января 2001 года   стали   плательщиками   кроме налога на доходы физических лиц еще и единого социального налога.

Дт                Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"           Кт

                                                                        Начальное сальдо – 33959,00

Дт                 68                 Кт                        Дт                  20                 Кт

                                 3365,69                                       23563,20

Дт                69/2               Кт                        Дт                   23                Кт

                                   299,52                                       10936,00

Дт                 76                 Кт                        Дт                    26               Кт

                                   812,00                                        13432,00

Дт                 50                 Кт                         Дт                   69/1            Кт

                               33959,00                                          1793,00

Оборот – 38436,21                                                         Оборот -   49724,20

                                                                         Конечное сальдо -   45246,99

Рис. 3.1. Схема счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" за июнь 2003 г.

Выдача заработка и удержания из него отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и соответственно по кредиту счета 50 "Касса".

Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом    сч. 69 "Расчеты па социальному страхованию и обеспечению" по соответствующим субсчетам.

Бухгалтерские записи по начислению заработной   платы отражаются в регистрах, предназначенных для учета производственных затрат (издержек обращения).

По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи, выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом счета 50 "Касса". Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то счет 70   корреспондирует   с кредитом счета 51 "Расчетный счет".

Суммы удержанного подоходного налога отражаются в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчеты с бюджетом" по субсчету "Расчеты по подоходному налогу", а суммы отчислений, удержанные в Пенсионный фонд РФ, отражаются в корреспонденции с дебетом счета 69 но субсчету 2 "Расчеты по пенсионному обеспечению".

Суммы удержаний по исполнительным листам отражаются в корреспонденции с кредитом счета 76 "Расчеты с разными дебиторами к кредиторами" по субсчету "Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам". В корреспонденции с кредитом того же счета 76 по субсчету "Депонированная заработай плата" отражается в учете депонирование заработной платы.

Суммы удержаний в счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Суммы удержаний за товары, проданные в кредит, отражаются в корреспонденции с кредитом счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" по субсчету 1 "Расчеты за товары, проданные в кредит". В корреспонденции с кредитом того же счета, но по субсчету 2 "Расчеты по предоставленным займам" отражаются суммы удержаний из заработной платы в счет погашения ссуд. В корреспонденции с кредитом счета 76 по субсчету 3 "Расчеты по возмещению материального ущерба" отражаются суммы, удержанные из заработной платы работников в счет погашения задолженности за причиненный предприятию ущерб [19].

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям: по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии; по видам начислений; по источникам выплат; по видам оказываемых услуг, выполняемых работ.

Основным   направлением   аналитического   учета   является организация учета начислении по каждому конкретному работнику.

В настоящее время на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета: по расчетно-платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям и по составленным машинным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Начисление заработной платы зависит от формы оплаты труда, применяемой на предприятии. Как упоминалось ранее в ООО «Жил-Стандарт» применяется повременно-премиальная оплата труда.

При этой форме способ расчета наиболее прост. Расчет производят на основании табелей учета рабочего времени, в которых как известно, отмечается число отработанных дней и часов. А также в табеле мастер указывает разряд каждого рабочего (от разряда зависит тарифная ставка каждого рабочего).

На начисленную сумму заработной платы производят начисления районного коэффициента и премии.

Районный коэффициент является показателем относительного увеличения заработной платы, работающих в суровых прирордно-климатических условиях. Право на получение коэффициентов к заработной плате возникает с первого дня работы. Районный коэффициент на предприятии равен 50 процентам.

В целях повышения материальной заинтересованности работников предприятия в улучшении технического и санитарного состояния жилищного фонда, обеспечении своевременного и качественного ремонта жилых домов, их сохранности и благоустройства, улучшении культуры обслуживания населения в ООО «Жил-Стандарт» введено   положение   о    премировании   руководителей, специалистов и служащих.

Премирование за основные показатели хозяйственной деятельности производится ежемесячно. Учет выполнения показателей для премирования производится за предшествующий отчетному месяц. Источником для выплаты премии является фонд оплаты труда.

Руководители, специалисты и служащие аппарата ООО «Жил-Стандарт» премируются за результаты хозяйственной деятельности в целом по основным показателям работы.

Премирование руководителей, специалистов и служащих производится за выполнение каждого показателя премирования. При невыполнении одного из показателей премия начисляется только за выполненный показатель.

Директору предприятия предоставляется право увеличить размер премии отдельным работникам за досрочное и качественное выполнение заданий и отдельных поручений.

Премия начисляется за фактически отработанное время на должностной оклад с учетом доплат.

Начисление заработной платы на предприятии на примере: бухгалтеру предприятия установлен должностной оклад 3050 рублей. Заработная плата бухгалтера составит: 3050 + 1830 (60 процентов премии) + 2440 (50 процентов районный коэффициент) – 951,6 (налог на доходы физических лиц 13 процентов) = 6368,4 рублей.

С целью создания специального фонда материального обеспечения работников во время болезни, при потере трудоспособности и в других случаях каждая организация сверх оплаты труда ежемесячно производит отчисления в Фонд социального страхования. Начисления производят в соответствии с установленным в централизованном порядке тарифом страховых взносов, в процентах по отношению к начисленной оплате работников организации по всем основаниям. Полагающаяся сумма к начислению отражается записью дебет 20, 23, 26, кредит 69 субсчет 1. Суммы, подлежащие отнесению в дебет того или иного счета затрат, рассчитываются по проценту (5,4 процента) отчислений к оплате труда, учтенной на каждом из этих счетов. Отчисления в Фонд социального страхования используются частично в самой организации для выплат пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им полутора лет и другие мероприятия. Начисленные пособия отражаются по счетам дебет счета 69 субсчет 1,   кредит счета 70. Суммы выплаченных пособий относят на счета дебет счета 70, кредит счета 50. [37].

Не использованные организацией суммы отчислений в фонд социального страхования перечисляются органам этого фонда. При этом делается бухгалтерская запись: дебет счета 69 субсчет 1, кредит счета 51. Если сумма фактических отчислений меньше, чем начислено средств в страховой фонд, то перерасход возмещается по результатам сверки расчетов.

С целью материального обеспечения работников пенсиями по старости, по инвалидности и по случаю потери кормильца, а некоторых категорий работников также пенсиями за выслугу лет, каждая организация ежемесячно производит сверх оплаты труда отчисления в Пенсионный фонд. Отчисления производят в соответствии с установленными в централизованном порядке страховыми взносами в процентах от начисленной оплаты труда работников по всем основаниям помимо взносов, производимых из заработной платы каждого работника.

Существует перечень выплат, на которые не начисляются взносы в Пенсионный фонд: компенсация за неиспользованный отпуск; выходные пособия при увольнении; все виды пособий, выплачиваемые из средств социального страхования, в том числе и пособий по временной нетрудоспособности; компенсации, выплачиваемые женщинам в период нахождения их в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до трех лет; единовременная материальная помощь; компенсационные выплаты; стоимость выданной спецодежды.

Начисление   сумм   в Пенсионный фонд в бухгалтерском учете отражают следующей записью: дебет счетов 20, 23, кредит счета 69 субсчет 2. Если организация выплачивает пособия из этого фонда, то причитающиеся выплаты отражают по дебету счета 69 субсчет 2, кредиту счета 70. Суммы выплаченных пособий отражают по дебету счета 70, кредиту счета 50. Удержание в пенсионный фонд из заработной платы работника отражают: дебет счета 70, кредит счета 69 субсчет 2. Причитающуюся территориальному органу Пенсионного фонда сумму отчислений перечисляют в установленные сроки. При этом производится запись: дебет счета 69 субсчет 2, кредит счета 51.

Помимо отчислений в перечисленные фонды организация производит отчисления в Государственный фонд занятости населения по установленному в централизованном порядке тарифу страховых взносов по отношению к начисленной оплате труда по всем основаниям. Полагающаяся к начислению сумма отражается записью: дебет счетов 20, 23, 26, кредит счета 69 субсчет 3.

Обязательное медицинское страхование призвано обеспечит всем гражданам страны возможности и получение медицинской и лекарственной помощи. В этих случаях все организации независимо от форм собственности обязаны перечислять в фонды страхования по тарифу страховых взносов, установленному в централизованном порядке, в процентах от начисленной заработной платы по всем основаниям. Отчисления в этот фонд также включаются в издержки производства в размерах тарифов страховых взносов. При этом делается запись: дебет счетов 20, 23, 26, кредит счета 69 субсчет 4.

Затраты на социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний относят на себестоимость продукции, но при условии, что сами выплаты, на которые начисляют указанные страховые взносы, относятся на себестоимость продукции.

В случае болезни работники получают пособие по временной нетрудоспособности. В настоящее время пособие по временной нетрудоспособности исчисляются и выплачиваются в соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию [32].

Основанием для выплаты пособия является листок нетрудоспособности (больничный лист), выданный лечебным учреждением. Источником оплаты пособия являются средства органов социального страхования. Размер пособия зависит от среднего заработка, количества дней болезни, непрерывного стажа работы. В размере сто процентов независимо от непрерывного стажа работы выплачивают пособия по временной нетрудоспособности: при наличии трех и более детей в возрасте до 18 лет; по беременности и родам; участникам великой Отечественной войны и приравненным к ним категориям; вследствие трудового увечья или профессионального заболевания.

Оплата больничных листов по уходу за ребенком: при полной семье и амбулаторном лечении больничный лист оплачивается в первые семь календарных дней по стажу работы; при не полной и амбулаторном лечении оплата первые семь дней по стажу, остальные в размере пятидесяти процентов; по уходу за ребенком в стационаре оплачивается по стажу до полного выздоровления.

Если работник предприятия получил травму на производстве, то о несчастном случае инженер по технике безопасности составляет акт, который в трехдневный срок должен быть представлен в органы социального страхования.

Размер пособия по временной нетрудоспособности за каждый день не должен превышать двойной суммы дневного заработка, рассчитанного на основе должностного оклада или двойной тарифной ставки рабочего.

В сумму заработка включаются все виды оплат, кроме оплаты и доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время, в праздничные дни, по совместительству, за не проработанное время.

Работникам, имеющим повременную оплату труда, для исчисления среднего заработка берется месячный оклад (тарифная ставка) с учетом доплат и надбавок. Но доплаты и надбавки включаются постоянные, то есть размер которых из месяца в месяц не меняется.

Методика расчета среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск основана на статьях 114-116, 120, 126 ТК РФ [3]. Согласно этой статье, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам, определяется в рабочих днях в расчете на пятидневную рабочую неделю. Продолжительность учебных отпусков, согласно статье 173 ТК РФ, определяется в календарных днях (учитываются субботы и воскресенья и не учитываются праздничные дни). Продолжительность отпуска в ООО «Жил-Стандарт» рассчитывается исходя из 28 рабочих дней.

Начисление отпуска отражается на предприятии дебет счета 26, кредит счета 70.

В соответствии с законодательством из заработной платы производят следующие удержания: государственные налоги; погашение задолженности по ранее выданным авансам; возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию;   взыскание    некоторых     видов    штрафов;   по    исполнительным листам и другие.

Порядок удержания алиментов определен Семейным кодексом РФ, вступившим в силу в марте 1995 года, и в   Инструкции "О порядке удержания алиментов".

В соответствии с Семейным   кодексом [1]   алименты выплачиваются на основании следующих документов: соглашения об уплате алиментов, которое заключается между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем, а при недееспособности указанных лиц – между законными представителями. Соглашение заключается в письменной форме, подлежит нотариальному удостоверению и имеет силу исполнительного листа; решения суда по исполнительному листу (при отсутствии соглашения об уплате алиментов); заявления плательщика алиментов. Если он изъявил добровольное желание платить алименты и подал заявление об уплате алиментов в бухгалтерию.

Поступившие в бухгалтерию исполнительные листы и заявления плательщика регистрируются в специальном журнале или картотеке и хранятся как бланки строгой отчетности. О поступлении исполнительных документов бухгалтерия сообщает судебному исполнителю.

В письменных заявлениях работников организации о добровольной уплате алиментов они обязаны указать следующие данные: фамилия, имя, отчество заявителя и получателя алиментов, дату рождения детей и других лиц, на содержание которых взыскиваются суммы. Адрес лица, которое будет получать алименты, размер алиментов, но не менее суммы, установленной законодательством: на одного ребенка 25 процентов, на двух детей 33 процента, на трех и более детей 50 процентов заработка.

Если работник, который, добровольно уплачивая алименты, подал заявление о прекращении взыскания или сменил работу, то предприятие обязано сообщить в суд о прекращении взыскания. Взыскание алиментов производится со всех видов доходов. Алименты не взыскиваются с сумм материальной помощи, компенсационных выплат за работу   во   вредных   и   экстремальных   условиях и иных выплат, не носящих постоянного характера. Удержанные суммы алиментов бухгалтерия обязана в течение трех дней со дня выплаты заработной платы взыскателю лично из кассы, перевести по почте акцептованным платежным поручением или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение   Сберегательного банка   на   основании письменного заявления заявителя.

Предприятие может производить удержания за причиненный материальный ущерб. Материальная ответственность бывает полной и ограниченной. Данная ответственность не может превышать среднемесячного заработка виновного работника.

Размер причиненного ущерба определяется по данным бухгалтерского учета. Если работник отказался от добровольного возмещения ущерба, то администрация предъявляет иск в суд. ущерба и обращено к исполнению не ранее семи дней со дня сообщения работнику.

3.2. Рекомендации по совершенствованию организации бухгалтерского учета заработной платы в ООО «Жил-Стандарт»

ООО «Жил-Стандарт» порекомендованы следующие мероприятия по совершенствованию организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда на ООО «Жил-Стандарт».

В связи с тем, что на установку бухгалтерской программы у исследуемого предприятия не достаточно средств, рекомендуется использовать в ООО «Жил-Стандарт» наиболее популярный на сегодняшний момент средство расчета заработной платы Ехсеl, обладающий богатым набором средств для автоматизации вычислений и развитыми функциями, позволяющими профессионально оформлять документы и отчеты.

Ехсel также является удобным инструментом для решения задач ведения учета доходов физических лиц и налога на доходы физических лиц.

Общий смысл соответствующей технологии состоит в следующем.

Учет по каждому сотруднику ведется на отдельных листах рабочей книги Excel. На каждом из них задаются все требуемые инструкцией разделы индивидуальной карточки. Листы наполняются необходимыми формулами, позволяющими выполнять автоматический расчет итогов по суммам доходов и вычетов в соответствии с предлагаемой в бланке классификацией.

Смысл и содержание формул определяются порядком расчета отражаемых в карточке показателей. К сожалению, в бланке фигурирует слишком большое их число, и в рамках данной главы не представляется возможным дать их детальное описание. Отметим лишь, что порядок составления формул в большинстве случаев является, что называется, делом техники и достаточно открыт и очевиден даже для пользователей, имеющих небольшой опыт использования Excel.

Когда все формулы и основания для расчетов внесены, в налоговую карточку ежемесячно вносятся только данные о полученном доходе и данные о сумме фактически удержанного налога. Все же остальные вычисления производятся автоматически.

На одном из листов рабочей книги вводятся формулы, позволяющие собрать итоговую информацию по каждому сотруднику и подвести итоги в целом по предприятию. Здесь скапливаются сводные данные по всем сотрудникам организации для составления отчета об итоговых суммах начисленных доходов и удержанного налога с доходов физических лиц.

Сводная таблица строится таким образом, чтобы из листов, соответствующих табельному номеру конкретного сотрудника, итоговые данные переносились автоматически. Здесь же вводятся формулы, обеспечивающие автоматический расчет общих сумм валовых совокупных годовых доходов, облагаемых доходов, исчисленного налога на доходы физических лиц и сумм, удержанных с доходов физических лиц.

Поскольку форма представления данных везде идентична, то на отдельном листе заранее составляется образец (макет) формы, заполняется необходимыми расчетными формулами и формируются ячейки таким образом, чтобы обеспечить печать листа с учетом требований инструкции.

Фактически макет "срисовывается" в Excel c образца, определяемого приложением к соответствующему нормативному акту. Это не сложно сделать экспериментально, принимая во внимание разрядность информации и особенности ее шрифтового оформления.

Сведения на листе образца сразу группируются таким образом, чтобы соответствующие разделы бланка могли быть распечатаны на отдельных листах, как требует того инструкция.

После того как образец сформирован, его можно копировать на другие листы и наполнять фактическими данными по конкретным сотрудникам.

С помощью Excel в ООО «Жил-Стандарт» можно построить удобную технологию решения задач практически по всем разделам учета.

Кроме программных продуктов, широкое распространение получили и компьютерные справочные системы, представляющие интерес для бухгалтеров. Говоря об инструментарии для налогового планирования, нельзя не упомянуть о справочно-правовых системах и базах нормативных документов, содержащих полные тексты законов, постановлений, указов, инструкций, писем, такими представителями этих правовых систем являются "Гарант", "Консультант", "Дело и право". Благодаря интегрированному поиску по различным запросам, удобной системе закладок и перекрестных ссылок, гибкому русскоязычному интерфейсу пользователя, еженедельному обновлению баз данных, полноте и достоверности данных информационный инструментарий завоевывает все большую популярность у пользователей.

В   целях усиления материальной заинтересованности работников и служащих, в улучшение качества работ, в повышении производительности труда на предприятии необходимо разработать систему премирования по итогам работы за год и положение о премировании по основным показателям хозяйственной деятельности, которое производится ежемесячно.

Рекомендуется выплачивать работникам премию по окончании календарного года, единовременно в размерах, предусмотренных положением о выплате вознаграждения по итогам работы за год.

Предлагается утвердить следующую единую шкалу для всех категорий штатных работников в зависимости от их непрерывного стажа.

Таблица 3.1

Зависимость премии от трудового стажа

Непрерывный трудовой стаж

От 1 года

до 3 лет

От 3

до 5 лет

От 5

до 10 лет

От 10

до 15 лет

Свыше 15 лет

Годовая премия,   (в процентах от годового заработка)

5

10

15

20

25

Вознаграждение по итогам работы за год выплачивается после подведения итогов финансово–хозяйственной деятельности организации штатным работникам, полностью отработавшим календарный год.

Рекомендуется также при разработке данного положения предусмотреть основания, по которым администрация может увеличить или уменьшить размер вознаграждения, а также полностью лишить работника возможности его получения.

Рекомендуемые основания для изменения вознаграждения приведены в табл. 3.2.

Практическая реализация данного положения может быть представлена конкретным примером: фактический заработок работника в отчетном году составил 30000 рублей, непрерывный трудовой стаж в организации составляет шесть лет.

Таблица 3.2

Основания для изменения премии

Основание увеличения (снижения)

Проценты

1

2

Увеличение премии:

–за высокое качество выполняемой работы в течении календарного года работы

0,5

–по представлению руководства

1,5

Понижение премии:

–за низкое качество выполненной работы, прогулы, и другое

0,2

Тогда сумма годовой премии работника составит: 5040 рублей.

(30000 рублей * (50% + 0,5% + 1,5% – 0,2%)).

Право работника на получение премии возникает по истечении минимального стажа непрерывной работы в организации, который составляет три года.

В стаж работы, дающий право на получение премии, включается или все время непрерывной работы в организации или все периоды работы, включая время оплачиваемого отпуска, время, в течение которого работник отсутствовал по причине временной нетрудоспособности, время обучения на курсах по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров, в образовательных учреждениях среднего и высшего профессионального образования, а также время, в течение которого за работником полностью или частично сохраняется его заработок.

В целях повышения материальной заинтересованности работников предприятия в улучшении технического и санитарного состояния жилищного фонда, обеспечении своевременного и качественного ремонта жилых домов, их сохранности и благоустройства, улучшении культуры обслуживания населения предлагаю ввести положение о премировании по основным показателям хозяйственной деятельности, которое производится ежемесячно.

Руководители, специалисты и служащие аппарата ООО «Жил-Стандарт» премируются за результаты хозяйственной деятельности в целом по основным показателям работы и дополнительным.

Премирование руководителей, специалистов и служащих производится за выполнение каждого показателя премирования. При невыполнении одного из показателей премия начисляется только за выполненный показатель.

Учет выполнения показателей для премирования производится за предшествующий отчетному месяц. Источником для выплаты премии является фонд оплаты труд.

Премия начисляется за фактически отработанное время на должностной оклад с учетом доплат.

При разработке положения о премировании по показателям работы за месяц рекомендуется предусмотреть перечень основных показателей премирования, перечень производственных упущений, за которые работники могут быть полностью или частично лишены премии и перечень дополнительных показателей.

Перечень основных показателей премирования предложен в табл. 3.3.

Директор ООО «Жил-Стандарт» вправе уменьшить размер премии работника или лишить полностью за следующие показатели: невыполнение функциональных обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями, наличие обоснованных жалоб на низкое качество работ (услуг), грубость с клиентами, некачественная подготовка жилого фонда к зиме, низкое качество работ по результатам проверок контролирующих органов, нарушение правил техники безопасности, наличие хищений и растрат, причинение материального ущерба предприятию, нарушение трудовой дисциплины, нарушение сроков выполнения заказов или заявок от жильцов, допущение аварий или брака при производстве работ, халатное отношение к закрепленному оборудованию, инструменту, инвентарю, невыполнение распоряжений, приказов и личных указаний руководств и т.д.

Таблица 3.3

Перечень основных показателей премирования

Показатель премирования

Проценты

2

3

Инженерно-технические работники

Качественное и своевременное выполнение своих

обязанностей, в том числе ответы на обращение граждан без нарушения срока; предоставление необходимой документации в срок (акты осмотров и выполненных работ, дефектные ведомости, табеля учета рабочего времени, отчеты и другая документация)

20

Техническое и санитарное состояние объектов. Выполнение плана текущего ремонта и профилактических работ (данные подает главный инженер до двадцать пятого числа отчетного месяца)

20

Продолжение таблицы 3.3.

Трудовая дисциплина на вверенных участках

15

Работники технических специальностей и младший обслуживающий персонал

Качество работы: отсутствие повторных заявок

20

Техническое и санитарное состояние объектов

10

Трудовая дисциплина (отсутствие опозданий, в том числе на разнарядки, прогулов, появлений на рабочем месте в нетрезвом состоянии и так далее)

15

Размер дополнительного премирования устанавливает директор. Показатели дополнительного премирования не распространяются на рабочих, лишенных премии по основным показателям. Дополнительные показатели представлены в табл. 3.4.

Таблица 3.4

Перечень дополнительных показателей премирования

Показатель премирования

Проценты

Выполнение плана собираемости собственных доходов – 95 процентов и выше от начисленной суммы (организация и проведение конкретной работы, в том числе и собираемость с арендаторов)

15

Выполнение обязанностей и поручений, не предусмотренных должностной инструкцией по специальности, либо организация подчиненных на выполнении подобного рода работ, либо работа внеурочное время при производственной необходимости

15

Отсутствие обоснованных жалоб от населения, обращений на личный прием директора предприятия и директора заказчика, либо оперативное решение проблемы по этим обращениям

20

Комплекс мероприятий, направленных на оптимизацию системы оплаты труда на ООО «Жил-Стандарт» включает в себя нормализацию организации работы ООО «Жил-Стандарт».

При нормальных условиях организации работы установленные нормы были бы выполнены на 116 процентов, а с учетом недостатков в организации труда — на 110,6 процентов. По этим данным можно рассчитать возможное повышение производительности труда за счет устранения недостатков в его организации и улучшения использования рабочего времени следующим образом: 116 : 110,6 = 104,8

При нормализации организации работы ООО «Жил-Стандарт» возможен рост производительности труда на 4,8 процентов.

Разработаем комплекс мероприятий по оптимизации использования рабочего времени с позиции нормирования труда табл. 3.5.

В результате предлагаемых мероприятий возможно уменьшение затрат рабочего времени на 190 минут в день.

Таблица 3.5

Комплекс мероприятий по оптимизации использования рабочего времени рабочего

Мероприятие

Лицо, ответственное за выполнение

мероприятия

Планируемое сокращение затрат рабочего времени (минут)

Издер-жки (руб.)

Своевременная поставка материалов

Главный инженер

15

2000

Укрепление трудовой дисциплины

Мастер

80

500

Своевременное выполнение планово-технических ремонтов

Слесарь - сантехник

85

8500

Заменить обсуждение производственного плана на следующий день выдачей готовых производственных заданий, разрабатываемых мастерами

Инженер

30

1000

Всего:

-

190

12000

Таким образом, основными показателями экономической эффективности являются:

- рост производительности труда;

- годовой экономический эффект (экономия приведенных затрат).

При сокращении затрат рабочего времени на изготовление продукции соответственно снижается и фонд оплаты труда на данный вид работ, и, соответственно, снижается себестоимость продукции, так как на неё относят все издержки, в том числе и затраты на заработную плату.

3.3. Мероприятия, направленные на повышение эффективности организации расчетов по оплате труда

За разработку и фактическое воплощение системы внутреннего контроля несет ответственность руководство организации. В организации в соответствии с учредительными документами и правилами внутреннего распорядка наряду с назначением ревизора и созданием ревизионной комиссии может быть организован отдел внутреннего аудита [33].

Так как в организации нет службы внутреннего аудита, а бухгалтерия выполняет только периодически обязанности контрольно-ревизионного плана, целесообразно порекомендовать создание такой службы в ООО «Жил-Стандарт». К тому же вопросы управленческого аудита по мере возникновения надобности решаются с помощью независимых аудиторов со стороны.

По итогам общего знакомства с системой внутреннего контроля ООО «Жил-Стандарт» на участке расчетов с персоналом по оплате труда руководителю и работникам бухгалтерии можно сделать попытку полагаться в своей работе на систему внутреннего контроля. Однако после более детального рассмотрения системы внутреннего контроля в ООО «Жил-Стандарт» можно сделать вывод, что главному руководству (учредителю и генеральному директору) нельзя полагаться на нее полностью.

Организация системы бухгалтерского учета операций по оплате труда в общем отвечает требованиям оперативности и достоверности, систему внутреннего контроля в ООО «Жил-Стандарт» можно охарактеризовать на уровне низкого. В ходе оценки выявлены некоторые негативные факторы в системе внутреннего контроля организации. Например, сотрудники бухгалтерии не имеют соответствующих профессиональных знаний и навыков, а также личных этических качеств необходимых для проведения внутреннего аудита. Существуют такие факты как то, что сотрудники бухгалтерии и директор, имеющие совмещение административных и контрольных функций умалчивают о недостатках в своей работе перед главным руководством; не всегда существует разделение в несовместимых функциях, которые выполняются одним работником, а это необходимо для избежания злоупотреблений. Также отрицательным фактором является то, что для учета операций по оплате труда не применяется ПК, что значительно снижает возможность сопоставления данных.

Руководству ООО «Жил-Стандарт» необходимо обратить внимание на вышеизложенные отрицательные стороны в системе внутреннего контроля и создать независимый от бухгалтерии отдел или службу внутреннего контроля.

Аудиторская проверка, являясь по существу документальной, обязательно сопровождается обязательным документированием, что дает возможности внутреннему аудитору привлечь внимание руководства организации к имеющейся проблеме.

Работа аудиторов начинается с организации планирования. Планирование состоит в разработке общего плана аудита с указанием ожидаемого объема работы, графиков и сроков проведения аудита, а также в разработке аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность аудиторских процедур, необходимых для формирования объективного и обоснованного мнения.

Общий план должен служить руководством в осуществлении программы аудита. Программа аудита – плановый документ, содержащий обоснование и основные направления деятельности аудиторской службы. Программа аудита готовится в письменном виде. В ней детально описываются цели и задачи по каждому участку проверки [40].

Доказательства выводов и предложений обобщаются в создаваемых аудитором собственных первичных документах, например, в виде таблиц, расчетов, способствующих пониманию собранной информации должностными лицами и учредителем организации не имеющими специального образования.

Помимо вышеизложенного, внутренние аудиторы могут выступать в качестве консультантов при изменении стратегии организации. В этом случае от службы внутреннего контроля требуется выявить стратегическое преимущество каждого из направлений.

Кроме создания службы внутреннего контроля в ООО «Жил-Стандарт» можно порекомендовать руководству следующие мероприятия по совершенствованию системы внутреннего контроля.

1. Необходимо укрепить базу по уровню повышения профессиональных знаний и навыков у всех сотрудников организации.

2. Повысить информированность лиц ответственных за ведение бухгалтерского учета об изменениях в законодательно-нормативной базе. Широкое распространение получили компьютерные справочные системы, представляющие интерес для бухгалтеров. Говоря об инструментарии для налогового планирования, нельзя не упомянуть о справочно-правовых системах и базах нормативных документов, содержащих полные тексты законов, постановлений, указов, инструкций, писем, такими представителями этих правовых систем являются "Гарант", "Консультант". Благодаря интегрированному поиску по различным запросам, удобной системе закладок и перекрестных ссылок, гибкому русскоязычному интерфейсу пользователя, еженедельному обновлению баз данных, полноте и достоверности данных информационный инструментарий завоевывает все большую популярность у пользователей.

3. Организация документооборота неотъемлемое условие успешной работы бухгалтерии и повышения уровня внутреннего контроля, поэтому ООО «Жил-Стандарт» необходимо разработать и внедрить порядок документооборота первичных документов по учету личного состава, использования рабочего времени и оплаты труда на предприятии ООО «Жил-Стандарт» (приложение 6).

Согласно разработанной схемы документооборота при расчете заработка работника предлагается применять график, в котором установлены сроки сдачи и оформления документов при расчете заработной платы работников (приложение 7).

Руководство ООО «Жил-Стандарт» внедрив систему и график документооборота значительно повысит уровень внутреннего контроля организации. В совокупности с вышеизложенными рекомендациями, а именно разделение в несовместимых функциях, которые выполняет один работник, применение персональных компьютеров, повышение уровня профессиональных знаний и навыков у сотрудников организации, повышение информированности работников бухгалтерии об изменениях в законодательно-нормативной базе намного проще контролировать ведение бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда. Отлаженная система документооборота и соблюдение сроков по графику позволит контролировать соответствие списочной численности штатному расписанию, правильную и своевременную выдачу заработной платы работникам, правильность ведения бухгалтерского учета и оформление первичных документов.

Заключение

Рассматривая в данной дипломной работе в первой главе сущность понятия «заработная плата», следует сделать вывод, что оно используется применительно к лицам, работающим по найму и получающим за свой труд вознаграждение в заранее оговоренном размере. Как экономическая категория заработная плата есть элемент дохода наемного работника, форма экономической реализации права собственности на принадлежащий ему ресурс труда. Вместе с тем для работодателя, который покупает ресурс труда для использования его в качестве одного из факторов производства, оплата труда наемных работников является одним из элементов издержек производства.

В условиях рыночной экономики на величину заработной платы влияет целый ряд рыночных и внерыночных факторов, в результате чего складывается определенный уровень оплаты труда.

В структуре заработной платы, кроме постоянной или основной части (оклад, ставка), следует выделить еще один элемент – переменную часть, отражающую различия в индивидуальных результатах трудовой деятельности (премии, надбавки, сдельный приработок). Кроме того, существуют различные виды доходов, которые работник может получать в силу того, что работает в данной организации (материальная помощь, оплата питания, оплата путевок и лечения, ценные подарки, дополнительное медицинское и пенсионное страхование). В совокупности заработную плату и эти виды доходов можно рассматривать как трудовой доход работника данной организации.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется на основании Федерального Закона № 129-ФЗ от 29.11.96 г. "О бухгалтерском учете", Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия", Налогового кодекса Российской Федерации.

В исследуемой организации применяется повременно-премиальная оплата труда. Она начисляется за определенное количество проработанного времени независимо от объема выполненных работ.

В ООО «Жил-Стандарт» работники сверх зарплаты (оклада) за фактически отработанное время дополнительно получают и премию. Она связана с результативностью того или иного подразделения или предприятия в целом, а также с вкладом работника в общие результаты труда. Расчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов, числа рабочих дней, предусмотренных графиком работы на данный месяц. В ООО «Жил-Стандарт» используется тарифная система. Основным документом при этом является табель учета использования рабочего времени.

При   оплате   труда рабочих, руководителей, специалистов и служащих используются тарифные коэффициенты Единой тарифной системы.

В организации установлены должностные оклады: директора, главного инженера, главного бухгалтера, бухгалтера, мастеров, диспетчера, слесаря-сантехника, электромонтера, электрогазосварщика, штукатура-маляра, дворника, уборщика.

Учет труда и его оплаты ведется на основе первичных документов, утвержденных Госкомстатом Российской Федерации. Синтетический учет с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Наибольший удельный вес в структуре фонда приходится на повременную оплату (более 59 процентов), премии (до 18 процентов). Наиболее высокая заработная плата у руководителей, что объясняется более высокими должностными окладами. Наименьший уровень заработной платы у служащих, что говорит о самых низких окладах по предприятию.

Основными предложениями по учету оплаты труда является автоматизация бухгалтерского учета, что позволит значительно быстрее и качественнее проводить расчеты.

По результатам проведенных исследований ООО «Жил-Стандарт» рекомендованы следующие мероприятия по совершенствованию организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда.

В связи с недостаточностью финансовых ресурсов на установку бухгалтерской программы для исследуемого предприятия программа Ехсel является удобным инструментом для решения задач ведения учета доходов физических лиц и налога на доходы физических лиц. Важно, что при использовании компьютера значительно сократится время на обработку информации, которое бухгалтера могли бы использовать на аналитику бухгалтерского учета.

В целях усиления материальной заинтересованности работников и служащих, в улучшение качества работ, в повышении производительности труда на предприятии в данной дипломной работе предложено ввести систему премирования по результатам работы за год и по основным и дополнительным показателям, которые производятся ежемесячно.

При разработке данных положений предусмотрены основания, по которым руководство организации может увеличить или уменьшить размер вознаграждения, а также полностью лишить работника возможности его получения.

В рамках третьей главы разработан комплекс мероприятий по оптимизации использования рабочего времени с позиции нормирования труда. Они направлены на оптимизацию системы оплаты труда на ООО «Жил-Стандарт» и включают в себя нормализацию организации работы. При нормализации организации работы ООО «Жил-Стандарт» возможен рост производительности труда на 4,8 процентов. В результате предлагаемых мероприятий возможно уменьшение затрат рабочего времени на 190 минут в день.

При сокращении затрат рабочего времени на изготовление продукции соответственно снижается и фонд оплаты труда на данный вид работ, и, соответственно, снижается себестоимость продукции, так как на неё относят все издержки, в том числе и затраты на заработную плату.

Рекомендуется создать службу внутреннего контроля, так как в организации нет такой, а бухгалтерия выполняет только периодически обязанности контрольно-ревизионного плана. К тому же вопросы управленческого аудита по мере возникновения надобности решаются с помощью независимых аудиторов со стороны.

По итогам исследования системы внутреннего контроля ООО «Жил-Стандарт» на участке расчетов с персоналом по оплате труда можно сделать вывод, что главному руководству (учредителю и генеральному директору) нельзя полагаться на нее полностью. Поэтому кроме создания службы внутреннего контроля в ООО «Жил-Стандарт» руководству рекомендованы следующие мероприятия по совершенствованию системы внутреннего контроля.

Необходимо внедрить систему и график документооборота, который значительно повысит уровень внутреннего контроля организации. В совокупности с другими рекомендациями, изложенными в третьей главе, а именно разделение в несовместимых функциях, которые выполняет один работник, применение персональных компьютеров, повышение уровня профессиональных знаний и навыков у сотрудников организации, повышение информированности работников бухгалтерии об изменениях в законодательно-нормативной базе намного проще контролировать ведение бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Отлаженная система документооборота и соблюдение сроков по графику позволит контролировать соответствие списочной численности штатному расписанию, правильную и своевременную выдачу заработной платы работникам, правильность ведения бухгалтерского учета и оформление первичных документов.

Список использованных источников

Семейный Кодекс Российской Федерации от 08.12.95 // в ред. Федерального Закона от 02 января 2000 г. №32-ФЗ.

Налоговый Кодекс РФ. Часть вторая: Федер. Закон РФ, 05.08.2000г., №117-ФЗ (в ред. Федерального Закона от 29.12.2000г. №166-ФЗ), введен в действие с 01.01.2001г.

Трудовой Кодекс РФ: Федер. Закон, 30.12.2001г., №197-ФЗ: Принят ГД ФС РФ 21.12.2001г., (ред. от 30.06.2003г.)

О бухгалтерском учете: Федер. Закон РФ, 21.11.1996г., №129-ФЗ (ред. от 30.06.2003г.)

О бухгалтерском учете: Федер. Закон РФ, 21.11.1996г., №129-ФЗ   (с изм. и доп. вступающими в силу с 01.01.2004г.)

Об основах обязательного социального страхования: Федер. Закон РФ,        16.06.1999 г. N 165-ФЗ

О введении в действие части второй Налогового Кодекса РФ и внесении изменений в некоторые законодательные акты РФ о налогах: Федер. Закон РФ, 05.08.2000г., №188-ФЗ

О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации: Федер. Закон от 15.12.2001 г. N 166-ФЗ (с изм. и доп. от 30 июня 2003 г.)

План счетов   бухгалтерского учета: Утвержден приказом Минфина от 07.05.2003 г., № 38н (с изменениями и дополнениями)

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» ПБУ 1/98: Утв. Приказом Минфина, 09.12.1998г., №60Н (с изм. и доп. от 30.12.1999г.)

Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера. – М.: Бератор-Пресс, 2001. – 460 с.

Адамчук В.В., Ромашов О.В., Сорокина М.Е. Экономика и социология труда. – М.: 2002. – С. 85- 96.

Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. М.: Контур, 2001. – С 95

Безруких П.С. Бухгалтерский учет. – М.: Бухгалтерский учет,    2002. – 624 с.

Бреславцева Н.А. Бухгалтерское дело: Учеб. Пособие для вузов/ Н.А.Бреславцева, О.В.Медведева, Г.Г.Нор-Аревян. – М.: Приор, 2004. – 160с.

Гейд. Заработная плата и другие расчеты с физическими лицами. – М.: Дело и сервиз. – 2003. – 640 с.

Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2004. – С. 156 – 204.

Каморджанова Н.А., Карташова И. В. «Учет активов и расчетных операций». Учебное пособие: Питер 2002.- С. 688.

Коваль Л.С. «Бухгалтерский (финансовый) учет» Учебно-методическое пособие: Гелиос АРВ, 2003 г. – С. 464.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. Пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: 2002. – С.210 – 243.

Луговой А. В. Расчеты по оплате труда. – М: Бухгалтерский учет, 2001. – 760 с.

Пипко В.А., Бережной В.И., Булавина Л.Н. «Бухгалтерский (финансовый) учет»: М.: ИНФРА-М, 2003.

Пошерстник Е.Б. Заработная плата в современных условиях // Е.Б.Пошерсник, М.С. Мейксин. – 9-е изд., перераб. и доп. – М.-СПб: Герда, 2003. - 736 с.

Суйц В.П., Ахметбеков А.Н., Дубровина Т.А. Аудит: общий, банковский, страховой. – М.: ИНФРА-М, 2001.

Харитонов С.А. Настольная книга бухгалтера по учету и оплате труда: Практ. Пособие. – 3-е изд., перераб. и доп. М.: Компьютер Пресс, 2002.– 50 с.

Шабанова Г.П. Система оплаты труда и компенсаций на предприятии. – СПб.: ДНК, 2003. – 192 с.

Баринов Д.С. Обеспечение качества аудита: российский и международный опыт // Бухучет в торговле. – 2004. - №1. – С.47-54.

Бобков. Повышение оплаты труда в России должно стать реальностью //Человек и труд. – 2003. - № 12. – С. 77 – 80.

Воропаев Ю.Н. Система внутреннего контроля организации. // Бухгалтерский учет. – 2003. - №9. – С.56-60.

Гаринская Г.Г. Прогнозирование минимального размера оплаты труда //Финансы. – 2004. - № 12. – С. 67 – 68.

Заработная плата: вечный камень преткновения или реальный экономический     стимул //Человек     и      труд. - № 2003. - № 4. – С. 54 – 65.

Иванова О.Б. Расчет по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование // Российский налоговый курьер.-2003.- № 13, 14.

Качановский Д.Е. Порядок создания службы внутреннего аудита и организации ее работы. // Государство и право. – 2004. - №2. – С.105-107.

Колесникова А.П. Методика внутреннего аудита цикла приобретения материальных ценностей. // Бухучет в торговле. – 2002. – №12. – С.40-48.

Никифоров Я., Лубков Я. Основные направления реформирования заработной платы //Экономист. – 2002. - № 4. – С. 38-45.

Пизенгальц. Учет расчетов с государственными внебюджетными фондами //Бухгалтерский учет. – 2003. № 8. – С. 17-25.

Самойлов. Актуальные вопросы исчисления пособий по временной нетрудоспособности //Главный бухгалтер. – 2003. - № 7. – С. 37-40.

Семенов А., Кузнецов С. Факторы производительности труда //Экономист. – 2003. - № 4. – С. 46-56.

Сергеев. Новые страховые взносы в Фонд социального страхования //Главный бухгалтер. – 2001. - № 3. – 68 с.

Сотникова Л.В. Методология оценки системы внутреннего контроля в аудите. // Бухгалтерский учет. – 2003. - №7. – С.48-52.

Ширкина Е.И. Аудиторская проверка внутренних расчетных операций // Бухгалтерский учет. – 2001. – №21. – С. 17-19.

Приложение 1

Организационная структура ООО «Жил-Стандарт»

Приложение 2

Схема обработки информации по учету оплаты труда в

ООО «Жил-Стандарт»

Приложение 3

Приложение 4

Приложение 5

Приложение 6

Документооборот в ООО «Жил-Стандарт» при расчете заработка работника

Приложение 7

График документооборота при расчете заработка работника

№ п/п

Наименование документа, операции

Срок

1

Первичные документы по учету рабочего времени

до конца текущего месяца

2

Первичные документы по учету выполненных работ

ежедневно

3

Журнал учета выполненных работ

ежедневно

4

План текущего ремонта на следующий месяц

до 20 числа текущего месяца

5

Табель учета рабочего времени

до конца текущего месяца

6

Начисляется зарплата

до 5 числа следующего месяца

7

Выдача зарплаты

до 10 числа следующего месяца

[1] Трудовой Кодекс РФ: Федер. Закон, 30.12.2001г., №197-ФЗ: Принят ГД ФС РФ 21.12.2001г., (ред. от 30.06.2003г.)

[2] План счетов   бухгалтерского учета: Утвержден приказом Минфина от 07.05.2003 г., № 38н (с изменениями и дополнениями)

[3] Луговой А. В. Расчеты по оплате труда. – М: Бухгалтерский учет, 2001. – 760 с.

[4] Пипко В.А., Бережной В.И., Булавина Л.Н. «Бухгалтерский (финансовый) учет»: М.: ИНФРА-М, 2003.

[5] Гейд. Заработная плата и другие расчеты с физическими лицами. – М.: Дело и сервиз. – 2003. – 640 с.

[6] Луговой А. В. Расчеты по оплате труда. – М: Бухгалтерский учет, 2001. – 760 с.

[7] Колесникова А.П. Методика внутреннего аудита цикла приобретения материальных ценностей. // Бухучет в торговле. – 2002. – №12. – С.40-48.

[8] Безруких П.С. Бухгалтерский учет. – М.: Бухгалтерский учет,    2002. – 624 с.

Категория работников	Продолжительность рабочего времени	Численность, чел.
1	2	3
Работники не обучающиеся в образовательных учреждениях: От 16 до 18 лет; От 15 до 16 лет	36 часов в неделю; 24 часа в неделю	–
Работники, совмещающие работу с учебой в образовательных учреждениях в возрасте: От 16 до 18 лет; От 15 до 16 лет	18 часов в неделю; 12 часов в неделю	–
Учащиеся, работающие во время каникул: От 16 до 18 лет; От 15 до 16 лет	36 часов в неделю; 24 часа в неделю	–
Работники, занятые на работах с вредными условиями труда	36 часов в неделю. 5, 6 или 7 часов в день (для работников, занятых на производствах с вредными условиями труда)	320

Показатели	2003 г.	2004 г.	Темп роста, %
Стоимость выполненных работ, рублей	4390572	4546958	103,6
Себестоимость выполненных работ, рублей	4770000	4591123	96,3
Среднегодовая стоимость производственных фондов, рублей	5692155	3989112	70,1
Среднесписочная численность работников, чел.	50	48	96,0
Фонд заработной платы, тыс. руб.	574,02	826,35	144,0
Средняя заработная плата на 1 работника, руб.	11480	17216	150,1
Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб.	- 700,1	- 783,6	112,0
Финансовый результат (убыток (-)), тысяч рублей	- 700,1	- 783,6	112,0

Содержание операции	Корреспонденция счетов	Сумма, руб.
дебет	кредит
1	3	4	5
Сальдо на начало по счету 70 «Расчеты по оплате труда»	259564
Начислена заработная плата работникам основного производства	20 «Основное производство»	70 «Расчеты по оплате труда»	11131
Начислена заработная плата работникам обслуживающего производства	29 «Обслуживающие производства и хозяйства»	70 «Расчеты по оплате труда»	43946

1	2	3	4
Начислена зарплата работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров)	44 «Расходы на продажу»	70 «Расчеты по оплате труда»	944223
Начислены пособия по временной нетрудоспособности	69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»	70 «Расчеты по оплате труда»	14525
Выдано из кассы	70 «Расчеты по оплате труда»	50 «Касса»	867937
Удержан налог на доходы физических лиц	70 «Расчеты по оплате труда»	68 «Расчеты по налогам и сборам»	127403
Удержаны суммы за питание	70 «Расчеты по оплате труда»	73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»	24596
Удержание по исполнительным листам	70 «Расчеты по оплате труда»	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»	9450
Обороты за период	1029392	1016169
Сальдо на конец периода	246341

Основание увеличения (снижения)	Проценты
1	2
Увеличение премии:
–за высокое качество выполняемой работы в течении календарного года работы	0,5
–по представлению руководства	1,5
Понижение премии:
–за низкое качество выполненной работы, прогулы, и другое	0,2

Показатель премирования	Проценты
2	3
Инженерно-технические работники
Качественное и своевременное выполнение своих обязанностей, в том числе ответы на обращение граждан без нарушения срока; предоставление необходимой документации в срок (акты осмотров и выполненных работ, дефектные ведомости, табеля учета рабочего времени, отчеты и другая документация)	20
Техническое и санитарное состояние объектов. Выполнение плана текущего ремонта и профилактических работ (данные подает главный инженер до двадцать пятого числа отчетного месяца)	20

Трудовая дисциплина на вверенных участках	15
Работники технических специальностей и младший обслуживающий персонал
Качество работы: отсутствие повторных заявок	20
Техническое и санитарное состояние объектов	10
Трудовая дисциплина (отсутствие опозданий, в том числе на разнарядки, прогулов, появлений на рабочем месте в нетрезвом состоянии и так далее)	15

Показатель премирования	Проценты
Выполнение плана собираемости собственных доходов – 95 процентов и выше от начисленной суммы (организация и проведение конкретной работы, в том числе и собираемость с арендаторов)	15
Выполнение обязанностей и поручений, не предусмотренных должностной инструкцией по специальности, либо организация подчиненных на выполнении подобного рода работ, либо работа внеурочное время при производственной необходимости	15
Отсутствие обоснованных жалоб от населения, обращений на личный прием директора предприятия и директора заказчика, либо оперативное решение проблемы по этим обращениям	20

Мероприятие	Лицо, ответственное за выполнение мероприятия	Планируемое сокращение затрат рабочего времени (минут)	Издер-жки (руб.)
Своевременная поставка материалов	Главный инженер	15	2000
Укрепление трудовой дисциплины	Мастер	80	500
Своевременное выполнение планово-технических ремонтов	Слесарь - сантехник	85	8500
Заменить обсуждение производственного плана на следующий день выдачей готовых производственных заданий, разрабатываемых мастерами	Инженер	30	1000
Всего:	-	190	12000

№ п/п	Наименование документа, операции	Срок
1	Первичные документы по учету рабочего времени	до конца текущего месяца
2	Первичные документы по учету выполненных работ	ежедневно
3	Журнал учета выполненных работ	ежедневно
4	План текущего ремонта на следующий месяц	до 20 числа текущего месяца
5	Табель учета рабочего времени	до конца текущего месяца
6	Начисляется зарплата	до 5 числа следующего месяца
7	Выдача зарплаты	до 10 числа следующего месяца