1.     Организационно-экономическая сущность задачи.

Эффективность сельскохозяйственного производства в существенной мере зависит от профессионализма занятых в нем специалистов, их знаний, опыта, интуиции, практических навыков, способности воспринимать новые научные рекомендации и целенаправленно использовать на практике. Можно сказать, что опыт специалистов - этот динамично развивающийся и самосовершенствующийся инструмент для ведения сельскохозяйственного производства - является обобщением всех источников информации, в том числе и передовых достижений науки, всех аспектов деятельности и является очень ценным с точки зрения применения в производстве.

         Поэтому весьма интересно этот опыт обобщить, выделить и обеспечить доступ к нему широкому кругу пользователей. Перспективный путь для решения этой сложной задачи - применение методов информатики, передовых информационных компьютерных технологий. Среди них наиболее распространенными являются компьютерные базы данных (БД). «БД систематизируют имеющиеся знания и данные по тому или иному объекту, технологическому процессу и предоставляют пользователю в удобном виде большой объем разнообразной, но целенаправленной и с различной глубиной детализации информации в зависимости от уровня подготовленности специалиста. Это позволяет принять обоснованное осознанное решение в кратчайшее время, исключив долгий и утомительный поиск и анализ литературы, а также длительные консультации с рядом различных специалистов (ученых и практиков).»[1]

          Необходимо отметить следующие специфичные для растениеводства особенности создания и развития БД.

          1. Неразрывная связь техники с биологическими объектами (почва, растение, продукция), для которых характерны непрерывность биологических процессов и цикличность получения продукции. Это требует создания БД не только по биологическим особенностям возделываемой культуры, восприимчивости ее к различным факторам, но и по правильному выбору и применению техники в той или иной ситуации или стадии развития растения.

          2. Большое разнообразие технологических процессов и операций при возделывании культуры, описание которых, как правило, приводится в громоздких технологических картах, затрудняющих их использование. Кроме того, рекомендуется набор техники со своими, зачастую сложными описаниями технологических настроек, технического обслуживания и ремонта. Это требует систематизации знаний по технологиям и объектам, определения номенклатуры БД и обоснования структуры каждой из них.

          3. Существенной проблемой является большая дифференциация среди сельских товаропроизводителей по объему и структуре производства, уровню обеспеченности ресурсами, другим факторам, а также различный уровень квалификации у специалистов и разные возможности оперативного доступа к новым разработкам и т.п. Это требует создания БД, удобных в использовании, простых в освоении, обеспечивающих различную степень детализации информации. Они должны обладать расширенными функциональными возможностями, основанными на интеграции ряда информационных технологий и иметь все возможные виды распространения (сеть, лазерные диски, дискеты и др.).

          4. Агрознания характеризуются значительным объемом разнородных, трудноформализируемых исходных данных; для них присуща неполнота сравнительных данных, различный набор характеристик по аналогичным объектам. При их использовании необходимо одновременно привлекать большой объем информации и обеспечивать возможность многократного перебора данных с различной степенью детализации. Поэтому для "электронного" представления (формализации) отдельных элементов знаний, из которых можно создать ту или иную систему, нужно применение практически всех возможных видов компьютерного отображения информации. Это - текст, гипертекст, рисунки, изображения, анимация.

Таким образом, при производстве зерна сельский товаропроизводитель находится в режиме постоянного поиска и необходимости принятия различного уровня решений для достижения поставленных целей. Решения он принимает с учетом условно-постоянных (характеристика почвы, севооборот…) и условно-переменных (природно-климатические условия…) факторов. Используя имеющиеся ресурсы (кадры, парк техники...), он, путем решения множества промежуточных целей (сохранение влаги, борьба с сорняками..) на основе применения тех или иных технологий (агроприемов), стремится к достижению конечной цели - получению высокой урожайности и максимальной экономической эффективности (прибыли) возделываемой культуры с учетом щадящего отношения к почве и поддержания (улучшения) ее плодородия. Очевидно, что компьютерная БД должна объединить в перспективе все имеющиеся знания в этой области науки и практики. Основой создания БД при концептуальном проектировании, являются информационные требования пользователей, обусловленные решаемыми задачами. Среди них, например, выбор экономически выгодного варианта технологий, который заключается в рациональном подборе операций; определении соответствующего типа машинно-тракторного агрегата и (или) оборудования; всестороннем анализе современных сортов возделываемой культуры и средств ее защиты. Причем эти задачи могут решаться как на долговременную перспективу (изменение схемы севооборота, освоение новых сортов, приобретение техники и т.п.), так и при оперативном управлении (подбор техники из имеющихся ресурсов; выбор средств защиты в зависимости от типа и степени развития болезни, погодных условий, других факторов и т.п.).

«Назначение задачи уточняет область ее применения, что отражается в конкретизации объекта, в котором осуществляется автоматизация информационных процессов.

Цель отражает четкое, но достаточно общее описание результата, который ожидается получить в итоге постановки задачи и ее последующей реализации с помощью технических и программных средств.

Периодичность и сроки решения задачи конкретизируют частоту потребности работника управления в информации.»[2]

Информационная взаимосвязь подразделений данного экономического объекта позволяет определить состав взаимосвязанных подразделений объекта и место подразделения, для функционирования которого необходимо решение данной задачи.

Итак, расчет потребности в семенах культур для каждого сельскохозяйственного предприятия - одна из главных задач работников этого предприятия.

Расчет потребности в семенах культур является достаточно трудоемкой задачей, кроме того, предпосылкой для использования ЭВМ является то, что вся необходимая информация для обработки содержится в компьютере в виде различных документов.

Расчет показателей по данной задаче осуществляется в следующей последовательности:

1. На основании данных о нормах высева культур и площади посева каждой конкретной культуры по каждой из них определить потребности в семенах для посева.

2. Рассчитать общий результат потребности семян для посева для сельскохозяйственного предприятия.

Результаты решения данной задачи используются для принятия решений главным агрономом предприятия. Периодичность решений - один раз в год (поскольку в расчет включены культуры, которые высеваются весной, а также и озимые культуры).

2. Входная информация

2.1 Характеристика реквизитов входной информации

«Экономическая информация (ЭИ) – информация, отражающая и обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ.»[3] Более строго: ЭИ – объективизированное воплощение – с помощью знаков и сигналов – знаний о материальных, трудовых и стоимостных аспектах воспроизводимых в экономике процессов, устанавливающих неопределенность в отношении исходов этих процессов. ЭИ в информационных процессах играет роль как предмета труда (исходная) так и продукта труда («обработанная»). ЭИ одна из разновидностей управленческой информации и неотделима от него. Виды экономической информации различают по:

1) стадии возникновения  - исходная (результат действия источников информации, по источникам делится на планово-директивную и учетно-отчетную) и производная (результат обработки исходной либо вторичной информации, различают промежуточную и окончательную);

2) критериям соответствия отражаемым явлениям: достоверная и недостоверная;

3) технологии решения экономических задач: входящая, промежуточная, выходящая;

 4) стабильности времени: постоянная (условно-постоянная) и переменная;

 5)полноте отражения событий: достаточная, недостаточная, избыточная (информационный шум);

 6) принадлежности к сфере материального производства и непроизводственной сфере;

 7) стадиям воспроизводства и элементам производственного процесса: информация, отражающая снабжение, производство, распределение, потребление, а также материальные, трудовые и финансовые ресурсы;

 8) временным стадиям управления: прогнозная, плановая, учетная, для анализа хозяйственной деятельности, оперативного управления, составления отчетности.

Экономическая информация – информация, отражающая и обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ. Свойства ЭИ, определяющие ее особенность:

1) информация должна быть представлена в виде, удобном для восприятия человека;

2) преобладание алфавитно-цифровых знаков;

3) неоднородность, т.к. информация различает элементы и свойства различных объектов;

4) организационность т.к. ЭИ отражает результаты человеческой деятельности;

5) рассредоточенность и принципиальная невозможность концентрализации и централизации данных;

6) неиссякаемость (сохранность) при ее использовании;

7) возможность сохранения передаваемой информации у отправителя;

8) возможность многократного использования (в том числе и многими пользователями);

9) возможность длительного хранения;

10) возможность преобразования – может быть агрегатирована, сжата, соединена с другой информацией;

11) определенная самостоятельность данных по отношению к их носителю;

12) Значительный объем переменных и постоянных данных;

13) дискретность;

14) широкое распространение документов как носителей исходных данных и результатов их обработки;

15) способность к преобразованию, агрегированию по определенным признакам, детализации и сжатию.

В условиях выполнения функций управления объектами ЭИ должна отвечать определенным требованиям: быть достоверной, правдивой; быть своевременной, так как в другом случае оказывается бесполезной; быть документальной, юридически подтвержденной в документах подписями должностных лиц; быть актуальной, нужной для подразделения и лиц, принимающих решения.

«Важной характеристикой ЭИ является ее структура. Она играет ту же роль что и синтаксис любого языка. Говоря о структуре информации, различают два взаимосвязанных между собой аспекта: состав элементов, образующих структуру информации, и взаимосвязи между элементами этой структуры.»[4] Рассматривая с этих позиций структуру информации, выделяют простые и сложные единицы информации. Составной единицей информации (СЕИ) называют единицу информации, состоящую из совокупности других единиц информации связанных между собой, т.е. связанных по смыслу. Единицу информации, входящую в СЕИ называют составляющей единицей ЭИ. Простой, элементарной составляющей единицей ЭИ является реквизит. Существует два вида реквизитов:

1) реквизиты–признаки отражают качественные свойства экономического объекта, процесса или явления. Могут быть выражены в алфавитном, цифровом или алфавитно-цифровом виде. Они служат для логической обработки составных единиц;

2)Реквизиты-основания характеризуют количественную сторону процесса или объекта. Они чаще всего выражаются в цифровой форме. Над ними могут выполняться логические и арифметические операции.

Реквизиты можно расчленить и дальше на символы и биты. Совокупность реквизитов–признаков и реквизиты–основания образуют сообщение об объекте.

Основной структурной единицей, состоящей из определенной совокупности реквизитов, характеризующей какой-либо конкретный объект, факт с количественной и качественной стороны, является экономический показатель.

Различают:

1) первичные показатели – отражают результаты производственно-хозяйственной деятельности объекта управления, определяемые путем измерения, подсчета, взвешивания и т.п. (количества отработанного времени, бракованных изделий);

2) первичные показатели служат исходными данными для формирования различного рода вторичных показателей (стоимость готовой продукции, заработная плата).

При определении перечня входной информации описываются вид информации (текущая переменная, нормативно-справочная), источники информации, специфика сбора, хранения информации, способы поступления, а также объемно-временные характеристики и способы контроля.

«Состав реквизитов входной информации зависит от особенностей входной информации. Он должен быть необходимым и достаточным для организации дальнейшей обработки.»[5] Расположение реквизитов осуществляется в соответствии с существующими правилами ее проектирования. Описание полей (реквизитов) выполняется по отношению ко всем видам входной информации.

В этом же комплексе обобщаются особенности входной информации, которые конкретизируют вид информации (текущая, нормативно-справочная), источники возникновения информации, специфику ее сбора, способы поступления, объемно-временные характеристики, особенности контроля данных.

Таблица 2

Характеристика реквизитов входной информации

Реквизит «Культура» отнесен к условно-постоянным реквизитам потому, что перечень посевных культур каждый год остается практически неизменным. Следовательно, условно-постоянным является и реквизит «Норма высева семян, ц/га». Реквизит «Площадь посева, га» отнесен к переменным реквизитам потому, что каждый год площадь посева может быть различной.

2.2 Коды номенклатур признаков

Учитывая, что среди разнообразных посевных культур сельскохозяйственного предприятия встречаются одинаковые виды культур с различными названиями, а также виды культур, которые одновременно являются как яровыми, так и озимыми, то код наименований культур целесообразно сделать последовательным, т.е. вначале вся номенклатура классифицируется по самому старшему признаку – виду культуры (таких, например, как пшеница, потому что существует огромное количество разнообразных сортов пшеницы), а внутри полученного класса – по младшему признаку – по более подробному названию. Внутри же серии кодирование выполняется порядковым методом и значность кода равна 2. Данный метод удобен тем, что при появлении новых объектов (в данном случае новых сортов посевных культур) им в конце ряда присваиваются очередные порядковые номера.

Таблица 3

Код наименований культур

Для кодирования сельскохозяйственного предприятия применяется последовательный метод, значность кода равна 3 (1-ый разряд – тип предприятия, 2-ой и 3-ий разряды – наименование предприятия). Таким образом, кодификатор будет иметь вид, указанный в таблице 4.

Таблица 4

Код предприятия

Для кодирования структурного подразделения сельскохозяйственного предприятия применяется порядковый метод, значность кода равна 2. И кодификатор будет иметь вид:

Таблица 5

Код структурных подразделений предприятия

2.3 Характеристика информационных массивов

Таблица 6

Характеристика информационных массивов

2.4 Носители исходной информации

Носители информации могут быть бумажные, магнитные и электронные (экранные). Электронные документы – сведения, представленные в форме, воспринимаемой электронными средствами обработки, хранения и передачи информации, которые имеют необходимые атрибуты для их однозначной идентификации и которые могут быть преобразованы в форму, пригодную для восприятия человека. Важный атрибут электронного документа – электронная цифровая подпись, цель которой удостоверить подлинность сведений, установить ее принадлежность к определенному лицу.

«Унифицированная система документации - система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.»[6]

Системы электронного документооборота (СЭД) обеспечивают совместную работу с документами любого вида и формата. Они сопровождают бизнес-процессы предприятия, способствуя поступательной миграции от бумажного документооборота к использованию электронных документов. Уверенно входя в практику корпоративных информационных систем, управление электронными документами позволяет унифицировать обработку документов для осуществления управления деловыми процессами в гетерогенной среде.

«Решения, предлагаемые в области автоматизации электронного документооборота, позволяют существенно сократить время, затраченное на обработку информации и принятие руководящих решений, а также повысить контроль за исполнением управленческих регламентов и обработкой корпоративной документации.

Эти преимущества достигаются за счет комплексного подхода к автоматизации электронного документооборота. Проводится полное обследование бизнес-процессов предприятия для разработки общей концепции обеспечения электронного документооборота, определения типовых делопроизводственных функций и процессов и их интеграции с существующими информационными системами.»[7]

Эскиз первичного документа будет спроектирован в следующей форме:

Ведомость учета площади посева сельскохозяйственных культур:

Бухгалтер________________

Эскиз справочника будет иметь следующий вид:

Справочник норм высева семян:

Бухгалтер________________

Эскизы документов должны быть заполнены исходными данными в соответствии с условием задачи и соответственно спроектированных кодификаторов номенклатур признаков.

2.5 Макеты машинных носителей информации

Таблица 7

Макет Ведомости учета площади посева сельскохозяйственных культур

Таблица 8

Макет Справочника норм высева семян

3. Выходная информация

3.1 Перечень выходных документов

Таблица 9

3.2 Характеристика реквизитов выходной информации

«Экономический документ – это определенным образом организованная совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей.»[8] Он является основной и наиболее удобной формой представления информации с точки зрения управления, т.к. на ряду с наглядностью предоставления информации, необходимой для решения задач или является результатом ее решения, он содержит атрибуты, придающие ему юридический статус. Наиболее распространенная форма – табличная. Включает общую часть (название документа, общие по составу и значению реквизиты для всех данных), предметную (реквизиты, характеризующие особенности экономических показателей), оформительскую (атрибуты непосредственно не участвующие в процессе обработки информации, но придающие юридическую силу, так как содержит подпись) части. Еще есть упрощенная табличная форма (наименования реквизитов в боковике, рядом с которыми проставляются конкретные значения реквизитов). Экономические документы могут содержать шапку и боковик, такая форма удобна для отчетностей.

«Определение состава реквизитов выходной информации зависит от поставленной перед задачей цели; состав реквизитов должен быть необходимым и достаточным для организации работы специалиста подразделения.»[9]

Последовательность расположения реквизитов определяется правилами распределения реквизитов по частям документа (заголовочной, содержательной, оформительской) и отдельным зонам. Внутри зон реквизиты также располагаются по установленным правилам (удобство работы пользователя, специфика отражения итогов, акцентирование внимания на отдельных реквизитах и т.п.). В результате этой операции создается эскиз выходного документа с отображением контрольного примера. В контрольном примере дается логика расчета, при этом используются числа, легко подсчитываемые вручную.

Таблица 10

Вспомогательная таблица для проектирования выходного документа

3.3 Эскиз выходного документа

Ведомость расчета потребности в семенах культур для каждого сельскохозяйственного предприятия:

Бухгалтер____________

4. Алгоритм решения задачи

«Алгоритм - это определенным образом организованная последовательность действий, за конечное число шагов приводящая к решению задачи.»[10] Алгоритм решения задачи отвечает на вопрос: «Каким образом, т.е. на основе каких алгоритмов расчета входная информация преобразуется в выходную информацию?» Разработка алгоритмов решения задачи связана с выполнением неформализованного и формализованного моделирования. Свойства алгоритмов:

·        Определенность;

·        Дискретность;

·        Целенаправленность;

·        Конечность;

·        Массовость.

Порядок выполнения алгоритма:

·        Действия в алгоритме выполняются в порядке их записи;

·        Нельзя менять местами никакие два действия алгоритма;

·        Нельзя не закончив одного действия переходить к следующему.

Для записи алгоритмов используются специальные языки:

·        Естественный язык (словесная запись);

·        Формулы;

·        Псевдокод;

·        Структурограммы;

·        Синтаксические диаграммы;

·        Графический (язык блок-схем).

4.1 Обозначение данных

Обозначение данных, используемых в алгоритме:

i – порядковый номер культуры (i=1,2….n);

К_i – код наименования культуры;

П_i – площадь посева культуры;

Н_i – норма высева семян  ц/га  i-ой культуры;

ПТ_i – потребность в семенах для посева i-ой культуры;

ПТ – потребность в семенах для сельскохозяйственного предприятия.

4.2 Формулярное описание алгоритма

ПТ_i  = П_i * Н_i;

ПТ= ∑ ПТ_i

Список литературы

1.  Богумирский Б. Эффективная работа на IBM PC в среде Windows 95. – СПб,  

     Питер, 1998. -1120с.

2.   Берлинер Э. М. и др. Windows 98. – М.: БИНОМ, 1998. -576с.

3.   Тюрин Ю.Н., Макаров А.А. Статистический анализ данных на компьютере.

   - М.: ИНФРА, 1998.

4. Основы современных компьютерных технологий. /Под ред. А.Д.Хомоненко.      

    - СПб.: Корона-принт, 1998.

5. Информатика. Базовый курс. / Под ред. С.В. Симоновича. – СПб: Питер,  

    2002, 640с.

6.     Информационная технология, экономика, культура/Сб. обзоров и рефератов. - М.: ИНИОН РАН, 2005.

7.     Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 1996.

8.     Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. Г.А.Титоренко. – М.:Компьютер, ЮНИТИ, 2005. – 400с.

9.     Информатика: Учебник/ Под ред. Проф. Н.В. Макаровой. -3-е изд. – М.:Финансы и статистика, 2002. -768с.

10.           Острейковский В.А. Информатика: Учебник для ВУЗов. – М., Высшая школа, 1999, - 511с.

[1] Богумирский Б. Эффективная работа на IBM PC в среде Windows 95. – СПб, Питер, 1998. -1120с.

[2] Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 1996.

[3] Тюрин Ю.Н., Макаров А.А. Статистический анализ данных на компьютере. - М.: ИНФРА, 1998.

[4] Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. Г.А.Титоренко. – М.:Компьютер, ЮНИТИ, 1998. – 400с.

[5] Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 1996.

[6] Тюрин Ю.Н., Макаров А.А. Статистический анализ данных на компьютере.  - М.: ИНФРА, 1998.

[7] Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. Г.А.Титоренко. – М.:Компьютер, ЮНИТИ, 1998. – 400с.

[8] Информатика: Учебник/ Под ред. Проф. Н.В. Макаровой. -3-е изд. – М.:Финансы и статистика, 2002. -768с.

[9] Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 1996.

[10] Острейковский В.А. Информатика: Учебник для ВУЗов. – М., Высшая школа, 1999, - 511с.