СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ. 3

1. РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ АУДИТА ОСНОВНЫХ ФОНДОВ.. 5

1.1. Сущность аудита. 5

1.2. План и программа проведения аудита  основных фондов. 9

1.3. Обзор и обоснование выбора методики проведение аудита учета основных фондов предприятия. 10

2. НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ АУДИТА ОПЕРАЦИЙ С ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ.. 15

3. АУДИТ УЧЕТА ОСНОВНЫХ ФОНДОВ НА ПРИМЕРЕ ООО «КРУЗАРУС» 17

3.1. Аудит оценки основных фондов. 17

3.2. Аудит отражения в учете операций по учету поступления основных фондов  18

3.3. Аудит операций по начислению амортизации. 20

3.4. Аудит учета арендованных основных фондов. 20

3.5. Аудит учета выбытия основных фондов. 22

3.6. Проверка правильности формирования отчетности по операциям, связанным  с учетом основных фондов. 24

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 25

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.. 26

ВВЕДЕНИЕ

Аудиторская деятельность – явление достаточно новое для России, которое является,  необходимым  элементом рыночной экономики. Эта деятельность охватывает собственно аудит, то есть заключение независимого профессионального бухгалтера – аудитора о достоверности публичной бухгалтерской отчетности, и предоставление услуг, сопутствующих аудиту – весьма разнообразных, но непременно требующих высокой квалификации профессионального бухгалтера.

Аудиторская деятельность в России регламентируется рядом законодательных актов, основным из которых является «Закон об аудиторской деятельности». В федеральном законе «Об аудиторской деятельности» отмечено, что аудит не подменяет государственного контроля за достоверностью финансовой (бухгалтерской) отчетности, т.е. других форм финансового контроля, существующих в РФ на законных основаниях. Главная цель внешнего аудита — дать объективные, реальные и точные сведения об аудируемом объекте.

Независимость аудитора обусловлена тем, что он не является со­трудником государственного учреждения, не подчинен контрольно-ревизионным органам и не работает под их контролем, соблюдает стандарты профессионального аудиторского объединения (ассоциации), не имеет на проверяемых предприятиях никаких имущественных или личных интересов.

С основными фондами как объектом учета связаны многие проблемы современной российской экономики: недостаточная конкурентоспособность продукции в связи с чрезмерным физическим и моральным износом оборудования, не полная загрузка производственных мощностей, необоснованное дробление имущественных комплексов, низкие фондоотдача и инвестиционная активность, недостаточно реальная оценка активов, завышенная налоговая нагрузка при избыточном имуществе.

Усиливается влияние учета основных фондов, как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой ими отчетности. Поэтому основные фонды в настоящих условиях становятся для многих организаций существенным объектом аудита.

Аудит операций с основными средствами имеет огромное значение. От того будут или нет, обнаружены ошибки, зависит мнение аудитора о достоверности бухгалтерской отчетности в части основных средств.  В случае обнаружения недочетов, ошибок или неоговоренных исправлений, аудитору следует в письменной форме довести до руководителя предприятия рекомендации по внесению исправлений, что позволит избежать штрафных санкций со стороны налоговых органов при проверках. Аудит основных средств важен еще и потому, что затрагивает себестоимость производимой продукции (через амортизационные отчисления), что в результате может повлиять на финансовый результат. Все перечисленные аспекты обусловливают актуальность темы данного исследования.

Цель данной работы – исследовать методы аудита учета основных фондов. Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

- определить сущность аудита;

- разработать план и программу проведения аудита  основных фондов;

- провести обзор и обоснование выбора методики проведения аудита учета основных фондов предприятия;

- изучить нормативное регулирование аудита операций с основными средствами;

- осуществить аудит учета основных фондов на примере ООО «Крузарус».

1. РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ АУДИТА ОСНОВНЫХ ФОНДОВ

1.1. Сущность аудита

Различные источники по-разному определяют аудит. Но, разнясь в деталях, определения аудита совпадают в главном: аудит - это предпринимательская деятельность, заключающаяся, прежде всего в проверке бухгалтерской отчетности экономического субъекта, осуществляемая независимой аудиторской организацией (независимым аудитором). Результатом аудита при этом является выражение мнения аудиторской организации (аудитора) о степени достоверности бухгалтерской отчетности проверяемого экономического субъекта.

Целью  аудита  является  выражение  мнения  о   достоверности  финансовой (бухгалтерской) отчетности  аудируемых лиц и  соответствии порядка  ведения  бухгалтерского  учета  законодательству  Российской Федерации.    При этом под достоверностью   понимается   степень   точности   данных  финансовой (бухгалтерской)  отчетности,  которая  позволяет  пользователю   этой отчетности  на  основании  ее  данных  делать  правильные  выводы   о результатах  хозяйственной  деятельности,  финансовом и имущественном положении аудируемых  лиц и  принимать базирующиеся  на этих  выводах обоснованные решения[1].

В ходе аудита бухгалтерской отчетности должны быть получены достаточные и уместные аудиторские доказательства, позволяющие аудиторской организации с достаточной степенью уверенности сделать выводы относительно:

-         соответствия бухгалтерского учета экономического субъекта документам и требованиям нормативных актов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности в РФ;

-         соответствия бухгалтерской отчетности экономического субъекта тем сведениям, которыми располагает аудиторская организация о деятельности экономического субъекта.

Но аудит - это не только проверка бухгалтерской отчетности, это еще и комплекс так называемых сопутствующих услуг. В соответствии с Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» от 7 августа 2001 года N 119-ФЗ к ним относятся:[2]

-                     постановка, восстановление, ведение бухгалтерского учета у клиента (так называемые «эккаутинговые» услуги);

-                     составление бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций;

-                     проверка учетных, налоговых и иных аспектов деятельности предприятия, интересующих клиента; проведение экспертиз;

-                     анализ финансово-хозяйственной деятельности;

-                     оценка инвестиционных проектов, бизнес-планов, активов и       пассивов экономических субъектов;

-                     разработка для клиентов документации экономического характера (учетной политики, рекомендаций по вопросам учета и налогообложения, инструкций, положений и пр.);

-                     научные исследования и разработки по проблемам экономического характера;

-                     подготовка, переподготовка, повышение квалификации кадров по       экономическим специальностям;

-                     проведение конференций, семинаров, "круглых столов" и пр.;

-                     компьютеризация бухгалтерского учета;

-                     подбор и тестирование кадров по экономическим специальностям       для клиентов;

-                     представление интересов экономического субъекта перед третьими лицами;

-                     консультации по вопросам учета, налогообложения, хозяйственного права, другим экономическим вопросам;

-                     информационное обслуживание и прочие подобные услуги.

В соответствии с законом «Об аудиторской деятельности» целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РФ.

Для целей указанного Федерального закона под достоверностью понимается степень точности данных финансовой (бухгалтерской) отчетности, которая позволяет на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц, и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

Таким образом, главная цель аудита – дать объективные, реальные и точные сведения об аудируемом объекте. Федеральный стандарт аудиторской деятельности №1 «Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности» определяет, что, несмотря на то, что мнение аудитора может способствовать росту доверия к финансовой отчетности, пользователь не должен принимать данное мнение ни как выражение уверенности в непрерывности деятельности аудируемого лица в будущем, ни как подтверждение эффективности ведения дел руководством предприятия.[3] Таким образом, аудитор не дает оценку соблюдения интересов собственников, акционеров, участников.

В ходе аудита бухгалтерской отчетности должны быть получены достаточные и уместные аудиторские доказательства, позволяющие аудиторской организации с достаточной степенью уверенности сделать выводы относительно:

1)    соответствия бухгалтерского учета экономического субъекта документам и требованиям нормативных актов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности в РФ;

2)    соответствия бухгалтерской отчетности экономического субъекта тем сведениям, которыми располагает аудиторская организация о деятельности экономического субъекта.

Аудит призван обеспечить разумную уверенность в том, что рассматриваемая в целом финансовая (бухгалтерская) отчетность не содержит существенных искажений. Понятие разумной уверенности – это общий подход, относящийся к процессу накопления аудиторских доказательств, необходимых и достаточных для того, чтобы аудитор сделал вывод об отсутствии существенных искажений в бухгалтерской отчетности, рассматриваемой как единое целое. Понятие разумной уверенности применяется ко всему процессу аудита.

Ограничения, присущие аудиту и влияющие на возможность обнаружения аудитором существенных искажений финансовой бухгалтерской отчетности,  имеют место в силу следующих причин:

¨     в ходе аудита применяются выборочные методы и тестирование;

¨     любые системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля являются несовершенными (например, не могут гарантировать отсутствие сговора);

¨     преобладающая часть аудиторских доказательств лишь представляет доводы в подтверждение определенного вывода, а не носит исчерпывающего характера.

В ходе аудиторской проверки устанавливаются правильность составления баланса, отчета о прибылях и убытках, достоверность пояснений к ним.[4]

Таким образом, сущность аудита можно сформулировать следующим образом: аудит – это независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности с целью выражения мнения о степени достоверности этой отчетности.

1.2. План и программа проведения аудита  основных фондов

При планировании аудита основных средств, прежде всего, составляется программа аудита. В ней содержатся юридическая и экономическая характеристики организации, перечень источников аудиторских доказательств, тесты системы внутреннего контроля и аудиторские процедуры. Характеристика организации должна включать информацию о правовом статусе, степени технической оснащенности, объеме деятельности, месторасположении и т.д.

Программа аудита движения основных средств

Проверяемая организация            

Период аудита                                

Количество человеко-часов

Руководитель аудиторской группы

Состав аудиторской группы

Планируемый аудиторский риск       

Планируемый уровень существенности   

Перечень аудиторских процедур по разделам аудита

Период проведе- ния

Исполнитель

Рабочая документация

2

3

4

5

Анализ учредительных документов, учетной политики, организации хозяйственной деятельности предприятия и определение влияния указанных факторов на порядок организации учета основных средств

Аналитический обзор, тест системы контроля операций с основными средствами

Изучение состава и структуры основных средств по данным регистров аналитического учета. Уточнение соблюдения условий отнесения активов к основным средствам.

Опись инвентарных карточек учета основных средств

Проверка условий хранения и эксплуатации объектов основных средств, обеспечения их сохранности

Выводы по осмотру производственных и складских помещений и опросу работников

Проверка правильности оформления и отражения в учете операций с основными средствами

Аналитические таблицы

Проверка достоверности начисления амортизационных отчислений по объектам основных средств

Аналитические таблицы

Проверка правильности учета затрат на ремонт основных средств

Аналитические таблицы

Проверка правильности переоценки основных средств

Аналитические таблицы

Проверка своевременности проведения инвентаризации основных средств, полноты и правильности отражения ее результатов в учете

Аналитический обзор

Количественная оценка влияния выявленных нарушений на показатели бухгалтерской отчетности

Аналитические таблицы

Архивирование рабочих документов, подготовка и печать отчета

Отчет

Руководитель аудиторской организации _____________

Руководитель аудиторской группы ________________

1.3. Обзор и обоснование выбора методики проведение аудита учета основных фондов предприятия

ООО «Крузарус» учреждено физическими лицами в 2001 году для осуществления торговой деятельности электротехническими товарами с целью извлечения прибыли. Основной товар – светоосветительные приборы: люстры, лампы, бра, сопутствующий товар (лампочки, патроны, плафоны и т.п.)

Организационная структура общества представлена на рисунке 1.1.

Общее собрание учредителей разрабатывает стратегические цели и осуществляет координацию работы исполнительного органа – генерального директора.

Предприятие находится на классической системе налогообложения.

Текущее руководство финансово-производственной деятельностью общества осуществляет генеральный директор в соответствии с действующим законодательством, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений.

 


Рис 1. 1. Организационная структура ООО  «Крузарус»

 

Списочная численность персонала 43 человека.

Коммерческий директор координирует работу отделов снабжения, маркетинга и сбыта. В функции маркетингового отдела входит анализ рыночной ситуации, разработка рекламных компаний, поиск новых поставщиков и потребителей, разработка различных инноваций в деятельности общества. Организация своевременной поставки необходимых для производства материальных ресурсов входит в функции отдела снабжения, реализация произведенной продукции – отдел сбыта.

Главный бухгалтер - организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов.

Торговля осуществляется оптом и в розницу.

Для проведения аудита учета основных средств ООО «Крузарус» рассмотрим методики проведения аудита известных авторов в этой области аудита.

Методика Агеевой Ю.Б., Агеевой А.Б.

Основными источниками информации об основных средствах служат первичные документы: акты приема-передачи в эксплуатацию основных средств, накладные на внутреннее перемещение и др. Проверка правильности ведения аналитического учета может быть сплошной или выборочной.

Проверяется аналитический учет основных средств. Аудитору необходимо проверить, как ведутся карточки или книги по учету основных средств, а также правильность присвоения шифра амортизационных отчислений и наличие всех справочных данных.

При проверке учета, отчетности и использования основных средств необходимо установить:[5]

- обеспечен ли контроль за наличием и сохранностью основных средств;

- правильно ли отнесены предметы к основным средствам и сгруппированы согласно классификации, принадлежности и характеру участия в производственном процессе;

- правильно ли произвели оценку основных средств в учете;

- правильно ли оформлены и отражены в учете операции по поступлению и выбытию основных средств;

- правильно ли начислены и отражены в учете износ и ремонт основных средств;

- правильно ли отражены данные о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности;

- приняты ли меры по обеспечению сохранности основных средств (для этого необходимо установить, назначены ли приказом руководителя предприятия материально ответственные лица, отвечающие за сохранность основных средств (есть ли письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности);

- соответствуют ли должности материально ответственных лиц перечню должностей и работ предприятия;

- созданы ли условия для обеспечения сохранности материальных ценностей (шкафы, сейфы, закрываемые помещения и т.д.);

- оборудовано ли помещение пожарно-охранной сигнализацией;

- организован ли порядок вывоза материальных ценностей с территории предприятия;

- проводились ли инвентаризации.

Аудитор проверяет, как была проведена последняя инвентаризация, какие и когда была выявлены ошибки и как они исправлены. Если инвентаризация основных средств не проводилась более двух-трех лет, то аудитор может потребовать ее проведения. Это позволит более качественно провести последующую проверку и уменьшить аудиторский риск.

При проверке отчетности по основным средствам аудитору необходимо проверить:

- соответствие форм бланков утвержденным формам;

- соответствие записей сводного аналитического учета записям в главной книге и балансе;

- правильность записей в форме №5 годового отчета о наличии и движении основных средств;

- правильность проведения проводок по учету основных средств;

- ведение учета на забалансовых счетах 001 "Арендованные основные средства", 005 "Оборудование, принятое для монтажа".

В методике Суглобова А.Е. и Жарыгласова Б.Т. помимо процедур, применяемых в методике Агеевых, предусмотрена также проверка:

- создана ли на предприятии комиссия по приемке основных средств и оформлению ее результатов.[6]

Методика Шеремета А.Д.и Суйца В.П также предусматривает процедуры проверки, изложенные подробно выше.

При этом устанавливают[7]:

¨     все ли активы и пассивы отражены в отчете;

¨     все ли документы использованы в отчете;

¨     насколько фактическая методика оценки имущества отклоняется от принятой при определении учетной политики предприятия.

В рамках данной работы сделать широкомасштабный аудит учета основных средств не представляется возможным, поэтому аудит будем проводить согласно плану работы.

2. НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ АУДИТА ОПЕРАЦИЙ С ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ

 

В настоящее время система нормативного регулирования аудита в России находится в стадии становления. Это связано с формированием новой организационно-правовой структуры аудиторской деятельности в РФ в соответствии с требованиями Закона «Об аудиторской деятельности» №119-ФЗ от 07.08.2001(рис.2.1).

 

Рис.2. 1. Организационно-правовое регулирование аудиторской

деятельности в РФ

В условиях становления аудиторской деятельности в России формируется пятиуровневая система нормативного регулирования аудита (табл. 2.1).

Первый уровень – Закон об аудиторской деятельности, принятый Государственной Думой 13 июля 2001 г. Этот закон является основным законодательным актом прямого действия, определяющий правовые основы регулирования аудиторской деятельности в РФ.

Таблица 2.1

Система нормативного регулирования аудита в РФ

Уровень

Документы

Органы, принимающие документы

I уровень

Федеральные законы, кодексы, указы

Федеральное собрание, Правительство, Государственная Дума,  Президент РФ

II

уровень

Постановления, Приказы

Президент РФ, Правительство РФ, Минфин РФ, Департамент организации аудиторской деятельности

III

уровень

Федеральные стандарты аудиторской деятельности, Стандарты аудиторской деятельности

Правительство РФ, Минфин РФ, Департамент организации аудиторской деятельности

IV

уровень

Внутренние стандарты

Профессиональные аудиторские объединения

V

уровень

Внутрифирменные стандарты

Аудиторские организации

Профессиональную деятельность аудиторов регулируют Стандарты аудита, которые формулируют единые базовые требования, определяющие нормативы по качеству и надежности аудита и обеспечивающие определенный уровень гарантии результатов аудиторской проверки при соблюдении этих требований. Они устанавливают единые требования к процедуре аудирования, аудиторскому заключению и самому аудиту.

Стандарты устанавливают общий подход к проведению аудита, масштаб аудиторской проверки, виды отчетов аудиторов, методологию аудита, а также базовые принципы, которым должны следовать все представители этой профессии независимо от условий, в которых проводится аудит. Аудитор, допускающий в своей практике отступления от стандарта, должен быть готов объяснить причину этого.

Основные нормативные акты по учету основных средств:

1.     Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 (с изменениями на 18 мая 2002 года), Приказ Минфина России от 30.03.2001 N 26н, Положение по бухгалтерскому учету от 30.03.2001 N ПБУ 6/01

2.     О внесении дополнений и изменений в Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, Приказ Минфина России от 18.05.2002 N 45н

3.     О порядке применения ПБУ 6/01, Письмо Минфина России от 05.05.2003 N 16-00-14/150

4.     При определении срока полезного использования основных средств для целей бухгалтерского учета следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, Письмо Минфина России от 30.07.2002 N 04-05-06/27

5.     Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, Приказ Минфина России от 13.10.2003 N 91н

6.     Об учете основных средств, Письмо Минфина России от 21.04.2005 N 03-06-01-04/209

7.     О бухгалтерском и налоговом учете предмета лизинга, Письмо Минфина России от 03.03.2005 N 03-06-01-04/125

3. АУДИТ УЧЕТА ОСНОВНЫХ ФОНДОВ НА ПРИМЕРЕ ООО КРУЗАРУС

3.1. Аудит оценки основных фондов

От правильности оценки основных средств зависит достоверность отражения финансовых результатов, расчетов с бюджетом по налогу на имущество и составления бухгалтерской отчетности.

Основные  средства  принимаются  к бухгалтерскому учету по  первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств,  приобретенных  за  плату,  признается  сумма  фактических  затрат  организации на  приобретение,  сооружение и изготовление, за исключением налога на  добавленную  стоимость  и иных возмещаемых налогов.

В  первоначальную  стоимость  объектов  основных средств, включаются  также  фактические  затраты организации на  доставку  объектов  и приведение  их  в состояние,  пригодное  для  использования.                                             

Стоимость объектов основных средств погашается посредством  начисления   амортизации.   Начисление   амортизации   объектов   основных   средств в ООО «Крузарус» производится линейным способом. При этом годовая сумма амортизационных отчислений определяется   исходя из первоначальной стоимости и нормы  амортизации,  исчисленной исходя из срока полезного использования объекта.

В   течение   отчетного  года  амортизационные  отчисления  по  объектам  основных  средств  начисляются  ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.     

Срок  полезного  использования  объекта  основных средств  определен  организацией  при  принятии объекта к бухгалтерскому  учету:

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных  средств  начинается с первого числа месяца,  следующего за месяцем  принятия  этого объекта к бухгалтерскому учету,  и производится до  полного  погашения  стоимости  этого  объекта  либо списания этого  объекта с бухгалтерского учета.                                   

Начисление амортизационных отчислений по объектам основных  средств   производится   независимо  от  результатов  деятельности  организации  в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете  отчетного периода, к которому оно относится. Суммы начисленной амортизации по объектам основных средств  отражаются  в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих  сумм на счете 02 «Амортизация основных средств».                                          

3.2. Аудит отражения в учете операций по учету поступления основных фондов

Приобретенное оборудование в момент оплаты, не требующее монтажа, принимается к учету на счет 01 «Основные средства» с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» по соответствующим субсчетам в сумме фактически произведенных затрат, включая затраты на доставку. При этом для отражения поступления каждого объекта основных средств используется утвержденный руководителем акт о приеме-передаче типовой формы (№ ОС-1), на основе которого составляются инвентарная карточка объекта и иные документы, подтверждающие их государственную регистрацию.

Для учета НДС при осуществлении вложений во внеоборотные активы в ООО «КРУЗАРУС» используется счет 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет «НДС при приобретении основных средств», на котором учитываются суммы налога, выделенные в расчетных документах по строительству и приобретению основных средств. На сумму налога по приобретенным объектам дебетуется счет 19, субсчет и кредитуются счета расчетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». После оплаты счет 19 списывается в дебет 68 «Расчеты с бюджетом» и предъявляется к возмещению из бюджета.

10 февраля 2005 года ООО «КРУЗАРУС» приобрело по договорной цене у ПБОЮЛ Корнев В.М. автомобиль ГАЗ 3102. Стоимость автомобиля составляет 223 708,33 руб. НДС по приобретенному автомобилю – 44 741,67 руб. 12 ноября в соответствии с Приказом по предприятию № 272 автомобиль принят на баланс ООО «КРУЗАРУС». При этом были составлены следующие бухгалтерские записи:

Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение отдельных объектов основных средств» К-т сч. 60 «Расчеты с разными поставщиками» - на стоимость автомобиля - 223 708,33 руб.;

Д-т сч. 19 «НДС», субсчет «НДС при приобретении основных средств» К-т сч. 60 «Расчеты с разными поставщиками» - на сумму НДС по приобретенному автомобилю - 44 741,67 руб.

Д-т сч. 01 «Основные средства» К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 4 «Приобретение отдельных объектов основных средств» - на стоимость автомобиля, принятого к учету - 223 708,33 руб.

При этом была бухгалтером ООО «КРУЗАРУС» оформлена Инвентарная карточка учета объекта основных средств (ф. № ОС-6) на автомобиль в одном экземпляре на основании счет- фактуры 212 от 10.02.2005 г. (Приложение 1).

При аудиторской проверке основных средств ООО «КРУЗАРУС» за 1 квартал 2005 года детально были рассмотрено, как сформирована первоначальная стоимость поступивших основных средств, а также остаточная стоимость, числящихся на балансе предприятия основных средств ООО «КРУЗАРУС». При этом были проверены: наличие факта создания комиссии по приемке основных средств и оформлению ее результатов в ООО «КРУЗАРУС»; договоры купли-продажи основных средств с указанием стоимости объектов; первоначальная стоимость, указанная в актах приемки-передачи основных средств.

При приобретении автотранспортного средства по договору купли-продажи предприятие от продавца счет-фактуру и накладную, подтверждающую количество, стоимость и факт передачи приобретенного транспортного средства от поставщика.

Объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету в ООО Крузарус на основании Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (унифицированная форма N ОС-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7), утвержденного руководителем организации. На основании этого документа бухгалтерия организации открывает на автотранспортное средство инвентарную карточку (унифицированная форма N ОС-6).

В соответствии с п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, транспортные средства относятся к основным средствам.

Для целей бухгалтерского учета основные средства учитываются по первоначальной стоимости, которой согласно п. 8 ПБУ 6/01 признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

В первоначальную стоимость приобретенного автотранспортного средства включается стоимость автомобильных шин, находящихся на колесах и в запасе при автотранспортном средстве.

Нарушений по принятию к учету и по формированию первоначальной стоимости основных средств в ООО «КРУЗАРУС» за I квартал 2005 года выявлено не было.

3.3. Аудит операций по начислению амортизации.

Амортизация основных средств определяется ежемесячно, исходя из стоимости основных средств и установленных норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных средств.

Начисление амортизационных отчислений не производится во время проведения реконструкции и технического перевооружения основных фондов с их полной остановкой, а также в случае их перевода в установленном порядке на консервацию. При этом следует иметь в виду, что на время реконструкции и технического перевооружения срок службы основных фондов продлевается в случаях их полной остановкой, а также в случае их перевода в установленном порядке на консервацию.

Амортизационные отчисления производятся только на полное восстановление основных средств. При этом по всем основным средствам начисление амортизации производится только в течение нормативного срока службы.

Для целей бухгалтерского учета амортизация автотранспортного средства может начисляться одним из четырех способов:

 линейным;

- способом уменьшаемого остатка;

- способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

- способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Никаких ограничений по выбору того или иного способа начисления амортизации бухгалтерским законодательством не установлено.

Есть только одно требование: по группе однородных объектов амортизация должна начисляться одним способом.

Это значит, что если в организации есть два легковых автомобиля, то амортизироваться они должны одним способом: нельзя, например, начислять амортизацию по одному автомобилю линейным способом, а по второму - способом уменьшаемого остатка.

Для целей налогообложения прибыли амортизация по транспортному средству начисляется в порядке, предусмотренном ст. 258 и 259 НК РФ.

При принятии автотранспортного средства к налоговому учету прежде всего необходимо определить, к какой амортизационной группе в соответствии с Классификацией оно относится.

Всего для целей налогообложения предусмотрено 10 амортизационных групп.

Отнеся автотранспортное средство к конкретной амортизационной группе, организация самостоятельно выбирает любой срок его полезного использования (в месяцах) в рамках тех сроков, которые установлены для данной амортизационной группы.

Никакого дополнительного обоснования выбора того или иного конкретного срока эксплуатации, принятого для объекта в рамках установленных для амортизационной группы сроков, не требуется (см. разд. 5.3 Методических рекомендаций по применению главы 25 НК РФ).

Если организация приобрела не новое автотранспортное средство, то она может определять норму амортизации с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество месяцев эксплуатации объекта предыдущими собственниками (п. 12 ст. 259 НК РФ).

Иными словами, амортизационные отчисления могут рассчитываться исходя из оставшегося срока службы автотранспортного средства.

Если срок фактического использования у предыдущих собственников окажется равным или превышающим срок полезного использования, определяемый согласно Классификации, организация вправе самостоятельно определить срок полезного использования автотранспортного средства с учетом требований техники безопасности и других факторов.

Проверке были подвергнуто наличие документального оформления операций по синтетическому и аналитическому учету движения основных средств в ООО «КРУЗАРУС». Также было проверено: правильность норм амортизационных отчислений; правильность ведения аналитического учета; правильность составления бухгалтерских проводок по амортизации основных средств; наличие и правильность ведения инвентарной картотеки; документальное оформление операций движения основных средств. Аудиторской проверкой нарушений за I квартал 2005 года в ООО «КРУЗАРУС» не выявлено.

3.4. Аудит учета арендованных основных фондов.

ООО «КРУЗАРУС» основные средства не арендует и в аренду не сдает, поэтому данная часть работы будет представлена теорией. Аудитор при проверке правильности учета арендованных основных средств должен знать ниже следующее.

В соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации» доходы и расходы от сдачи имущества в аренду могут учитываться в составе доходов и расходов от обычных видов деятельности или а составе операционных доходов и расходов.

В первом случае сдача имущества в аренду при­знается обычным видом деятельности. Расходы по этой деятельности учитывают на счетах учета производственных затрат (20, 26, 44 и др.), а доходы — на счете учета выручки от продажи (90). Во втором случае сдача имущества в аренду не является предметом деятельности орга­низации, и поэтому доходы и расходы от сдачи имущества в аренду учитывают на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в составе операци­онных доходов и расходов.

Произведенные затраты на ремонт сданных в текущую аренду основных средств арендодатель списывает в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» с кредита материальных, расчетных и денежных счетов (10, 70, 69 и др.).

Начисление амортизационных сумм по сданным в аренду основ­ным средствам арендодатель относит на уменьшение прибыли и оформ­ляет записью:

Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы» (и других счетов произ­водственных затрат) — К-т сч. 02 «Амортизация основных средств».

Начисление арендной платы за отчетный период отражается по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кре­диту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Выручка от услуг по сдаче в аренду имущества, в том числе по лизингу, облагается НДС. Начис­ление НДС отражают по дебету счета 91 и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». Арендная плата, начисленная авансом за буду­щие периоды, отражается по дебету счета 76 и кредиту счета 98 «Дохо­ды будущих периодов». Поступившие арендные платежи записывают в дебет счета 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета» с кредита счета 76. При начислении авансовых платежей на сумму арендной пла­ты, начисленной в виде текущего платежа, дебетуют счет 98 и кредиту­ют счет 91.

Арендатор учитывает арендованные основные средства на заба­лансовом счете 001 «Арендованные основные средства» по первоначаль­ной стоимости, обозначенной в договоре аренды. Аналитический учет ведется по объектам, принятым в аренду, и арендодателям.

На сумму арендной платы, начисленной арендодателю, аренда­тор дебетует счета издержек производства и обращения (25 «Общепро­изводственные расходы» и др.) и кредитует счет 76 «Расчеты с разны­ми дебиторами и кредиторами». Перечисленные суммы арендной платы отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета».

Начисление арендной платы за будущие периоды отражают по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» и кредиту счета 76. Текущие начисления арендной платы списываются с кредита счета 97 в дебет счетов издержек производства и обращения.[8]

3.5. Аудит учета выбытия основных фондов

Порядок отражения операций по возмездному выбытию объектов основных средств следующий:

Дебет

Кредит

Содержание операции

Продажа

01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»

01 «Основные средства»

Списание стоимости выбывающего объекта

02 «Амортизация основных средств»

01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»

Списание накопленной амортизации

91 «Прочие доходы и расходы»

01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»

Списание остаточной стоимости объекта

91 «Прочие доходы и расходы»

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Списание расходов по оплате сторонним организациям за содействие по реализации объекта основных средств (демонтаж, упаковка, погрузка, транспортировка)

 19 «НДС по приобретенным ценностям»

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Выделение НДС на основании счетов – фактур сторонних организаций по работам (услугам) по реализации объекта основных средств

91 «Прочие доходы и расходы»

26 «Общехозяйственные расходы» (23,29,44 и т.п.)

Списание собственных расходов организации по выбытию объекта основных средств

91 «Прочие доходы и расходы»

68 «Расчеты по налогам и сборам»

Начисление НДС с операции реализации основного средства (при методе определения выручки «по отгрузке»)

62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

91 «Прочие доходы и расходы»

Формирование задолженности покупателя по продажной цене (включая НДС)

91 «Прочие доходы и расходы»

99 «Прибыли и убытки»

Формирование финансового результата от операции (прибыль)

В случае убытка от выбытия основных средств делается проводка Дебет счета 99 «Прибыли и убытки» Кредит счета 91 «Прочие доходы                                                                                                         и  расходы».

В марте 2005 г. ООО «Крузарус» продал принадлежащий ему грузовой автомобиль за 120 000 руб. (в том числе НДС - 20 000 руб.).

Первоначальная стоимость автомобиля - 120 000 руб., сумма начисленной амортизации к моменту продажи - 40 000 руб.

Расходы по снятию автомобиля с учета в ГИБДД составили 1 000 руб.

Бухгалтер сделал проводки:

Дебет 76 Кредит 91-1- 120 000 руб. - отражена задолженность покупателя;

Дебет 51 Кредит 76 - 120 000 руб. - поступили деньги от покупателя на расчетный счет ООО «Крузарус»;

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС" - 20 000 руб. - начислен НДС;

Дебет 01 субсчет "Выбытие основных средств" Кредит 01- 120 000 руб. - списана первоначальная стоимость автомобиля;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет "Выбытие основных средств" - 40 000 руб. - списана сумма начисленной амортизации;

Дебет 91-2 Кредит 01 субсчет "Выбытие основных средств" - 80 000 руб. - списана остаточная стоимость автомобиля;

Дебет 91-2 Кредит 71 - 1 000 руб. - списаны расходы по снятию автомобиля с учета в ГИБДД (на основании авансового отчета подотчетного лица).

Таким образом, прибыль от продажи автомобиля составила 19 000 руб. (120 000 - 20 000 - 80 000 - 1 000).

В конце месяца в бухгалтерском учете сделана проводка:

Дебет 91-9 Кредит 99 - 19 000 руб. - отражена прибыль от продажи автомобиля.

3.6. Проверка правильности формирования отчетности по операциям, связанным  с учетом основных фондов

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях, а ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Остаточная стоимость основных средств, числящихся на счете 01 «Основные средства» отражена по строке 120 бухгалтерского баланса и составляет 620 тыс. руб. на начало периода и 610 тыс. руб. на конец периода, что соответствует остатку счета 01.

Остаточная стоимость определяется как разница между первоначальной стоимостью основных средств (счет 01 «Основные средства») и суммой начисленной амортизации (счет 02 «Амортизация основных средств»).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, аудит является элементом рыночной инфраструктуры и представляет собой независимое рассмотрение финансовых отчетов предприятия и выражение мнения о них при соблюдении правил, установленных законом. Аудит – это независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности с целью выражения мнения о степени достоверности этой отчетности.

Цель аудита – конкретная задача, на решение которой направлена деятельность аудитора, которая определяется законодательством, системой нормативного регулирования аудиторской деятельности, договорными обязательствами аудитора и клиента.

Аудитор не дает оценку соблюдения интересов собственников (акционеров, участников) и эффективности отдельных операций аудируемого лица.

Аудит основных средств ООО «КРУЗАРУС» проводился на выборочной основе и включал в себя изучение доказательств, подтверждающих значение и раскрытие информации об основных средства ООО «КРУЗАРУС».

Проведенный аудит предоставляет достаточные основания для выражения мнения о достоверности во всех существенных отношениях финансовой (бухгалтерской) отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета основных средств законодательству Российской Федерации.

Бухгалтерский учет основных средств ООО «КРУЗАРУС» отражает достоверное во всех существенных отношениях финансовое положение на 31 марта 2005 года и результаты финансово-хозяйственной деятельности за период с 1 января по 31 марта 2005 года включительно.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.     Федеральный Закон «Об аудиторской деятельности» от 07.08.2001 №119-ФЗ (в ред. от 14.12.2001 №164-ФЗ)

2.     Федеральный закон от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 30.06.2003)

3.     Федеральный стандарт аудиторской деятельности №1 «Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности»

4.     Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 г. №696 «Об утверждении Федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности»

5.     Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (с изм. от 07.05.2003 №38н)

6.     Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. №32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету  "Доходы организации" ПБУ 9/99  (ред. от 30.03.2001)

7.     Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. №33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы  организации» ПБУ 10/99 (ред. от 30.03.2001)

8.     Приказ Минфина РФ от 30.03.2001г. № 26н (ред. от 18.05.2002г.) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01»

9.     Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 г. №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»

10.    Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина от 6 июля 1999 г.  № 43н.

11.    Постановление Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации  по учету основных средств» от 5 января 2004 г. №1

12.    Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера. – М.: Бератор-Пресс, 2005.

13.    Арутюнова О.Л. Первичные учетные документы и бухгалтерская отчетность в 2004 году. – М.: ЭКСМО, 2004.

14.    Батуев М.В. Изменения в начислении амортизации, вводимые главой 25 Налогового кодекса РФ // «Бухгалтерский учет», №8, апрель 2002 г.

15.    Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Аудит. – Ростов – на- Дону: Феникс, 2005.

16.    Бойкова М.П., Пархачева М.А. Налоговый учет основных средств и нематериальных активов. – СПб: Питер, 2003.

17.    Вещунова Н., Кочинев Ю. Аудит, 2-е изд. – СПб: Питер, 2003

18.    Зайцева О.П., Аманжолова Б.А. Аудит основных средств: принципы формирования и основные процедуры проверки // «Аудиторские ведомости», № 7, 2003

19.    Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. –  М.: ИНФРА-М, 2005.

20.    Лабынцев Н.Т. Аудит: теория, методология, практика. – М.: Финансы и статистика, 1998

21.    Методика аудиторской деятельности. Налоговый аудит и другие сопутствующие услуги по налоговым вопросам. Общение с налоговыми органами. Одобрена комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 11.07.2000, протокол №1

22.    Положения по бухгалтерскому учету. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004

23.    Правило (стандарт) аудиторской деятельности  Цели и основные принципы, связанные с аудитом бухгалтерской  отчетности. Одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте  Российской Федерации 20 августа 1999 г. Протокол N 5

24.    Правило (стандарт) аудиторской деятельности "Проверка соблюдения  нормативных актов при проведении аудита" Одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ  15 июля 1998 г. Протокол N 4

25.    Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. 2-е издание, исправленное. – М.: ИНФРА-М, 2003

26.    Суйц В.П. Аудит: Практическое пособие для аудиторов. – М.: АНКИЛ, 2005.

27.    Суглобов А.Е., Жарыгласова Б.Т. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие. – М.: КНОРУС, 2005

28.    Хорин А.Н. Балансовое обобщение данных финансовой отчетности // Бухгалтерский учет, - 2002. -  № 10 С. 6

29.    Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. М.: ИНФРА-М, 2003

30.    Шишкин А.К., Микрюков В.А., Дышкант И.Д. Учет, анализ, аудит на предприятии: Учеб. пособие для вузов. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2004


[1] Федеральный Закон «Об аудиторской деятельности» от 07.08.2001 №119-ФЗ (в ред. от 14.12.2001 №164-ФЗ) ст. 1

[2]Вещунова Н., Кочинев Ю. Аудит, 2-е изд. – СПб: Питер, 2003. – с. 5

[3]Федеральный стандарт аудиторской деятельности №1 «Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности»

[4]Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: учебник. – М.: ИНФРА-М, 2003. – с. 23

[5]Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера - М.: Бератор-Пресс, 2005 г. – с. 38

[6]Суглобов А.Е., Жарыгласова Б.Т. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие. – М.: КНОРУС, 2005. – с. 272

[7] Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: учебник. – М.: ИНФРА-М, 2003. – с. 23

[8]Суглобов А.Е., Жарыгласова Б.Т. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие. – М.: КНОРУС, 2005. – с. 266