Содержание
Введение. 3
1. Основы коммерческого бюджетирования. 5
1.1. Цель, задачи бюджетирования и роль бюджетов в принятии управленческих решений. 5
1.2. Виды, содержание бюджетов и технология их разработки. 9
1.3. Контроль исполнения бюджетов. 15
2. Постановка бюджетирования, порядок составления и виды бюджетов в ИМГИГ ДВО РАН.. 20
2.1. Общая характеристика хозяйствующего субъекта и его основных экономических показателей. 20
2.2. Бюджет затрат. 22
2.3. Финансовый бюджет. 34
3. Обобщение результатов состояния бюджетирования и предложения по улучшению его организации. 38
3.1. Выводы по состоянию бюджетирования на предприятии. 38
3.2. Предложения по совершенствованию бюджетирования. 40
Заключение. 43
Список литературы.. 45
Введение
В условиях развивающихся рыночных отношений в нашей стране предприятие получило юридическую и экономическую самостоятельность. Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все более зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб.
В настоящее время немногие российские организации имеют таким образом поставленный управленческий и бухгалтерский учет, чтобы содержащаяся в нем информация была пригодна для оперативного управления и финансового анализа.
Как показывает практика, предприятия, имеющие сложную производственную структуру, остро нуждаются в оперативной экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты и финансовые результаты, принимать обоснованные управленческие решения.
Выходом из такого положения в условиях рынка является организации на предприятии эффективной системы бюджетного финансового планирования. Начав планировать, руководители, как правило, начинают более четко понимать свои цели, корректировать бюджеты. Точность планирования при этом повышается.
Планирование и контроль результата деятельности предприятия стали невозможными без формирования бюджета как основного инструмента гибкого управления предприятием.
В бюджете предприятия находят свое отражение результаты планирования и контроля в виде плановых, ожидаемых и фактических данных и отклонение фактических показателей от плановых. С его помощью разрабатывается стратегия эффективного развития промышленного предприятия в условиях конкуренции и нестабильности, анализируется и контролируется работа предприятия. Поэтому бюджет служит важным инструментом руководства при разработке мероприятий по достижению целей предприятия.
Целью работы является изучение бюджетирования на примере конкретного предприятия
Данная работа направлена на решение следующих задач:
Понятие бюджета. Технология бюджетирования
Цели и задачи, виды бюджетирования
Основные методы совершенствования системы бюджетирования на предприятиях.
1. Основы коммерческого бюджетирования
1.1. Цель, задачи бюджетирования и роль бюджетов в принятии управленческих решений
Несмотря на сложные экономические условия, в которых находятся предприятия сегодня (нехватка оборотных средств, налоговый пресс, неуверенность в завтрашнем дне и другие факторы), все же каждое предприятие должно иметь стратегический финансовый план, бюджет на определенный период: месяц, квартал, год и более, для чего на предприятии следует внедрить систему бюджетирования.
Бюджетирование можно определить как прогнозирование будущих финансовых показателей, денежных потоков, потребности в финансовых средствах, базирующееся на модели функционирования предприятия, с целью формирования планов и бюджетов различного уровня.[5,78]
Таким образом, бюджетирование — это финансовое прогнозирование и планирование, не включающее в себя стратегическое планирование, но, несомненно, базирующееся на нем. Только стратегическое планирование определяет цели бизнеса на качественном уровне и будущие направления деятельности (выпуск новых продуктов, завоевание новых рынков, замена технологии выпуска и т. п.). Исходя из сформулированных стратегических целей, вырабатывают тактику поведения предприятия в краткосрочный, среднесрочный и долгосрочный периоды, после чего разрабатывают финансовую часть плана в виде системы бюджетов.
В управленческом учете под бюджетом понимают документ, созданный до того, как предполагаемые действия выполняются.
Согласно определению американского Института дипломированных бухгалтеров по управленческому учету, бюджет — это «количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, расходы, которые должны быть понижены в течение этого периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения данной цели»
Бюджетирование - это процесс планирования будущей деятельности предприятия и оформление его результатов в виде системы бюджетов. Система бюджетирования на предприятии базируется на концепции центров и учета ответственности.
Центр ответственности - это сфера деятельности, в пределах которой установлена персональная ответственность менеджера за показатели деятельности, которые он обязан контролировать.
Учет ответственности - система учета, обеспечивающая контроль и оценку деятельности каждого центра ответственности. Создание и функционирование системы учета по центрам ответственности предусматривает:
· определение центров ответственности;
· составление бюджета для каждого центра ответственности;
· регулярное составление отчетности об исполнении;
· анализ причин отклонений и оценка деятельности центра.
На предприятии, как правило, существует три типа центров ответственности: центр затрат, руководитель которого отвечает за затраты, влияет на них, но не влияет на доходы подразделения, объем капиталовложений и не отвечает за них; центр прибыли, руководитель которого несет ответственность не только за затраты, но и за доходы, финансовые результаты; центр инвестиций, руководитель которого контролирует затраты, доходы, финансовые результаты, а также инвестиции. [2,38]
Для правильного определения ответственности следует правильно распределить затраты предприятия на те, которые подлежат контролированию и не подлежат. Для этого применяются нормативные затраты (нормативы), которые устанавливаются для определенных условий деятельности и являются целевым уровнем затрат и основой для их сравнения. В учете под нормативами понимают финансовые затраты на единицу продукции. Разница между бюджетами и нормативами состоит в том, что нормативы определяются на единицу, а бюджеты на общий объем, а в конечном итоге составляются на основе нормативных затрат. Учет ответственности на основе нормативных затрат показан на рисунке:
Рис. 1. Учет ответственности на основе нормативных затрат.
Существует пять основных типов нормативов:
· "Базовые" стандарты - не корректируются после их определения, если не происходит существенных изменений в технических характеристиках продукции или процессе производства;
· "Текущие" стандарты - определяют величину затрат средств для данного периода времени. Предусматривают постоянную корректировку на основе изменения технических условий, цен и тарифов;
· "Идеальные" стандарты - включают в себя нормативы только тех элементов затрат и на том уровне, которые принимаются и возникают в оптимальных условиях производства при наиболее благоприятных ценах;
· "Мотивирующие" стандарты - их можно выдерживать, если прилагать разумные усилия в нормальных производственных условиях. Такие нормативы должны давать возможность "напрягаться".
· "Реальные" стандарты - определяют нормативные затраты, которые можно ожидать при данных вероятных условиях функционирования производства.
Процесс подготовки основного бюджета предприятия можно разделить на две части: составление операционного бюджета и финансового бюджета. А они, в свою очередь, составляются из множества функциональных бюджетов, дающих возможность отслеживать состояние дел во всех подразделениях.
На основании всего вышесказанного можно сделать вывод, что внедрение бюджетирования позволит предприятию сэкономить финансовые ресурсы, сократить непроизводственные затраты, достигнуть гибкости в управлении и контроле за себестоимостью продукции. [9,118]
Формулировка целей и задач; формирование целевых показателей и ограничений. Необходимо определить цели и задачи деятельности предприятия в будущем периоде в соответствии со стратегическим планом его развития. Цели должны иметь конкретные формулировки и количественные характеристики, по которым можно будет судить о степени их достижения.
Целевые показатели определяют в количественном и стоимостном выражении цели, которые акционеры ставят перед исполнительным руководством предприятия на предстоящий период. Относительно этих показателей планируются доходы и структура расходов предприятия и принимаются необходимые управленческие решения.
К целевым показателям чаще всего относят параметры распределения чистой прибыли (дивиденды, инвестиции, фонды социального развития, стимулирование исполнительного руководства и др.), необходимый уровень рентабельности, предпочтительную динамику выручки.
Выявление и оценка неуправляемых факторов, влияющих на значения экономических показателей. К такому виду факторов в первую очередь относятся макроэкономические показатели темпов инфляции, емкостей рынков продукции, динамики индексов цен по основным статьям затрат и по номенклатуре выпускаемой продукции, уровня занятости, уровня личных доходов и др.
Цели бюджетирования состоят в следующем:
· обеспечение текущего планирования;
· обеспечение координации, кооперации и коммуникации между подразделениями предприятия;
· заставить менеджеров количественно обосновывать их планы;
· обоснование затрат предприятия;
· образование базы для оценки и контроля планов предприятия;
· исполнение требований законов и контрактов.
1.2. Виды, содержание бюджетов и технология их разработки
Существуют следующие виды бюджетов на предприятии:
Бюджет продаж.
Содержит информацию о запланированном объеме продаж, цене и ожидаемом доходе от реализации каждого вида продукции. Центром ответственности является отдел маркетинга. Факторы, влияющие на прогнозирование этого бюджета, следующие: объем продаж прошедших периодов, производственные мощности, зависимость от общеэкономических показателей, относительная прибыльность рынка, рекламная кампания, ценовая политика, конкуренция, сезонные колебания и т.д.
· Бюджет производства.
Это производственная программа, определяющая запланированную номенклатуру и объем производства продукции в бюджетном периоде. Для прогнозирования этого бюджета используется формула:
Объем производства = Объем продаж + необходимый запас готовой продукции на конец периода - запас готовой продукции на начало периода.
· Бюджет затрат на оплату труда.
Плановый документ, в котором определяются затраты на оплату труда, необходимые для производства товаров или услуг за бюджетный период. Он подготавливается исходя из бюджета производства, данных относительно производительности труда и ставок оплаты труда основного производственного персонала.
· Бюджет производственных накладных затрат.
Определяет накладные затраты, связанные с производством продукции или услуг в бюджетном периоде. В нем прогнозируется объем всех затрат, связанных с производством продукции, за исключением затрат на прямые материалы и затрат на оплату труда.
· Бюджет затрат на реализацию и управление.
Документ, в котором приводятся затраты, связанные со сбытом продукции в бюджетном периоде. Он прогнозирует ожидаемые затраты на управление и обслуживание предприятия в целом. [5,78]
· Бюджетный отчет о прибыли.
Это форма финансовой отчетности, которая составляется до начала планового периода и отражает результат планируемой деятельности. Он составляется для того, чтобы учесть выплаты налога на прибыль в денежном потоке.
· Бюджет денежных средств.
Плановый документ, отражающий будущие платежи и поступления денег. Этот бюджет сводит все отрицательные и положительные денежные потоки и обязательно учитывает использование заемных финансовых средств при условии отрицательно -го денежного потока.
· Бюджетный баланс.
Это форма финансовой отчетности, которая содержит информацию о будущем состоянии предприятия на конец прогнозного периода. Бюджетный баланс может раскрыть финансовые проблемы, решением которых руководство не планировало заниматься. Бюджетний баланс также является инструментом контроля всех других бюджетов и позволяет делать расчеты разных финансовых показателей.
Это только некоторые из основных бюджетов, составляемых на предприятии. Работа над основным бюджетом состоит из следующих основных этапов:
· установление общих целей развития предприятия;
· прогнозирование обоснованных объемов продаж;
· конкретизация общих целей и определение задач для каждого отдельного подразделения.
· подготовка отделами и подразделениями оперативных бюджетов;
· анализ подготовленных бюджетов вышестоящим руководством и их корректирование;
· подготовка основного бюджета.
Проверкой стратегических и финансовых планов занимается, как правило, бюджетный комитет предприятия, состоящий из менеджеров. Кроме тщательной проверки планов, комитет дает рекомендации, устраняет расхождения и вносит корректировки в деятельность компании.
Составление прогноза продаж. Задача формируемого прогноза — оценить потенциальные объемы потребления и производимой продукции. Подобная оценка является многофакторной, поскольку зависит от множества разнородных показателей. К факторам, влияющим на объем продаж, следует отнести объем продаж предшествующих периодов; зависимость объемов продаж от макроэкономических показателей; состояние рынков; сезонные колебания и долгосрочные тенденции продаж для различных товаров; рекламную кампанию; ценовую политику, качество продукции; конкуренцию.
В результате должна быть построена модель зависимости объема продаж от складывающейся рыночной ситуации. В частности, следует проработать различные варианты ее развития и оценить соответствующие им объемы продаж выпускаемой продукции. Из набора указанных вариантов рекомендуется выделить наиболее ожидаемый вариант и сконцентрировать внимание на нем. [5,78]
Анализ производственных мощностей. Целью подобного анализа является определение максимальных возможностей выпуска продукции в зависимости от мощностей используемого оборудования и пересечения технологических маршрутов.
Составление бюджета продаж. Согласование прогноза продаж и анализа производственных мощностей позволяет выстроить бюджет продаж. При этом следует учитывать относительную прибыльность продукции в ситуации наличия конкурирующих продуктов и ограниченности производственных ресурсов.
Бюджет объема продаж и его товарная структура служат, по существу, стартовой точкой формирования большинства других бюджетов, поскольку определяет характер основной деятельности предприятия на период. [5,78]
Формирование прочих оперативных бюджетов
Определение состава потенциальных поставщиков. Это позволит выбрать контрагентов, предлагающих наиболее адекватные условия поставок сырья и материалов с учетом надежности исполнения, формы оплаты, отсрочки платежа и т. д.
Анализ производственных норм. Цель подобного анализа — определение потребности предприятия в ресурсах для производства продукции с учетом используемых технологий.
Определение величины запасов. Следует определить величину запасов, необходимых для стабильной работы предприятия, а также запасов готовой продукции и незавершенного производства на начало и конец периода планирования.
Анализ прочих затрат. Должны быть проанализированы величины и структура всех прочих переменных, полупеременных, постоянных и условно-постоянных затрат каждого из структурных подразделений предприятия с целью определения потребности каждого подразделения в различных видах материально-финансовых ресурсов, необходимых для нормальной работы в течение периода планирования.
Составление производственного бюджета. В соответствии с планируемым объемом продаж и с учетом величины начальных запасов, а также требуемого уровня запасов в конце периода определяются объемы производства и разрабатывается производственный график наподобие учетно-планового графика Ганта.
Составление бюджета закупки. Определяются сроки закупки, виды и количество сырья, материалов, полуфабрикатов и энергоресурсов, которые необходимо приобрести для реализации производственного бюджета. Бюджет формируется с учетом анализа условий поставок у конкретных поставщиков.
Выделение в отдельный документ бюджета закупки энергоресурсов или бюджета закупки сырья целесообразно в случае, когда производство является энерго- или материалоемким.
Составление бюджета прямых трудовых затрат. Определяются необходимое рабочее время в часах, требуемое для реализации производственного бюджета, расходы на заработную плату основных производственных рабочих, а также график ее выплаты и погашения задолженности, если таковая имеется на начало периода планирования.
Составление бюджета общепроизводственных расходов. Путем интегрирования прогнозов затрат, связанных с обеспечением производственного процесса (за исключением прямых затрат на материалы и оплату труда) различных подразделений, определяются величина и структура предполагаемых общепроизводственных затрат, которые должны быть понесены для реализации производственного бюджета.
Составление бюджета общехозяйственных расходов. Формируется план расходов, обеспечивающих организацию и управление производством и необходимых для поддержания деятельности предприятия в целом. Данный процесс осуществляется путем консолидации прогнозов величин общехозяйственных расходов различных подразделений.
Составление бюджета коммерческих расходов. Формируется план расходов, связанных с реализацией продукции. Расчет величины коммерческих расходов должен соотноситься с объемом продаж. К примеру, планируя увеличение объема продаж, следует предусмотреть увеличение объема финансирования мероприятий, направленных на стимулирование сбыта.
Формирование денежного бюджета и прогнозных финансовых документов
Анализ состава потенциальных потребителей продукции. Анализ выполняется с точки зрения оптимальности предлагаемых потенциальными потребителями условий приобретения продукции (регулярность, сроки и форма оплаты и т. д.).
Составление денежного бюджета. Бюджет денежных средств охватывает две сферы — получения и расходования денежных потоков. Прогноз поступлений строится на основе информации бюджета продаж и данных анализа состава потребителей, о долевом составе продаж в кредит и с немедленной оплатой, а также о сроках отсрочки платежей. Планируется приток денежных средств из других источников, таких как продажа активов, акций, получение процентов и дивидендов.
Построение прогноза расходов производится на базе комплекса оперативных бюджетов. Учитываются размеры всех видов выплат, в том числе и приобретение активов, возврат займов, расчет по другим долгосрочным обязательствам, налоговые выплаты, не зависящие от размера прибыли.
Основной целью формирования денежного бюджета является построение временного графика получения и расходования денег, определение периодов их излишка или нехватки, составление графика необходимых краткосрочных заимствований в целях проведения эффективной политики привлечения заемных средств, эффективное размещение временно свободных средств.
Составление прогнозного отчета о прибылях и убытках. На основе подготовленного денежного бюджета можно сформировать прогнозный отчет о прибылях и убытках. Он отражает прогнозное значение чистой прибыли, так как учитывает величину предполагаемого налога на прибыль. Полезно также разработать прогноз себестоимости продукции. [2,39]
Составление прогнозного отчета о финансовом положении. После составления денежного бюджета и прогнозного отчета о прибылях и убытках, учитывая сделанные предположения о величине дивидендов, становится возможным сформировать прогнозный бухгалтерский баланс предприятия. Составление прогнозного баланса является завершающим этапом построения комплекса бюджетных документов. Именно в этот момент, проанализировав полученные результаты, руководство должно решить, принять ли предлагаемый общий бюджет или изменить планы и пересмотреть отдельные части бюджета.
1.3. Контроль исполнения бюджетов
Бюджет муниципального образования исполняется на основе принципа единства кассы, предусматривающего зачисление всех поступающих доходов на единый бюджетный счет, а также направление предусмотренных расходов с единого бюджетного счета.
Исполнительный орган организует исполнение бюджета в соответствии с бюджетной классификацией на основе росписи бюджетных расходов, составляемой согласно объему и срокам финансирования расходов, утвержденных нормативным правовым актом о бюджете на очередной финансовый год.
Роспись бюджетных расходов составляется финансовым органом, входящим в систему исполнительного органа местного самоуправления, в течение 10 дней после утверждения бюджета и направляется в исполнительный орган местного самоуправления и его контрольно-счетную палату, если она имеется. Роспись бюджетных расходов утверждается руководителем финансового органа. [6,97]
Финансовый орган доводит уведомления о бюджетных назначениях до всех бюджетополучателей не позднее 17 дней со дня утверждения росписи. Кроме того, он составляет лимиты финансирования конкретных бюджетополучателей на месяц, основываясь на росписи бюджетных расходов, бюджетных назначений для каждого бюджетополучателя, а также
в соответствии с решениями о секвестре (индексации) бюджетных расходов. Свод лимитов направляется в контрольно-счетную палату муниципального образования, если она сформирована.
Уведомления о лимитах финансирования на очередной месяц финансового года должны быть доведены до бюджетополучателя финансовым органом в первый день месяца. Предварительные моменты финансирования по месяцам квартала должны быть доведены до бюджетополучателя за две недели до начала квартала.
Контрольно-счетная палата в течение 10 дней после получения росписи бюджетных расходов проводит проверку соответствия росписи бюджетных расходов, утвержденному бюджету на очередной год и направляет свое заключение представительному органу местного самоуправления.
В процессе исполнения бюджета исполнительный орган местного самоуправления, если он наделен такими полномочиями по уставу, вправе вносить изменения по доходам и расходам бюджета в пределах, утвержденных ассигнований по статьям функциональной бюджетной классификации. Финансирование бюджетных организаций производится по трем статьям: заработная плата; текущие расходы; капитальные вложения, на основании смет доходов и расходов с расчетными показателями к ним. [5,78]
Решения исполнительного органа местного самоуправления, принятые в пределах своей компетенции, в том числе по изменениям цен и тарифов, влияющие на уменьшение доходов или увеличение расходов бюджета, если изменения приводят к увеличению установленного предельного дефицита бюджета, подлежат утверждению представительным органом местного самоуправления.
Представительный орган местного самоуправления по представлению исполнительного органа утверждает в составе местного бюджета оборотную кассовую наличность за счет остатков средств на начало нового финансового года. Оборотная кассовая наличность может быть использована, как уже ранее отмечалось, на покрытие временных кассовых разрывов.
В ходе исполнения бюджета по предложению исполнительного органа может быть введен секвестр бюджета. В этом случае исполнительный орган местного самоуправления выносит проект решения о секвестре на рассмотрение представительного органа. Последний принимает соответствующее решение. На стадии исполнения бюджета, естественно, действует механизм контроля за правильностью его исполнения. [5,78]
В соответствии с действующими уставами и положениями о бюджетном процессе контроль за исполнением бюджета осуществляет представительный орган местного самоуправления. В этих целях он образует контрольно-счетную палату. Конечно же, это в большей мере характерно для представительных органов городов, районов, где имеются материальные возможности на содержание контрольно-счетной палаты.
Исполнительный орган местного самоуправления осуществляет контроль за исполнением бюджета через свой финансовый орган. В этот процесс могут включаться муниципальные налоговые службы, создание которых предусмотрено Федеральным законом «О финансовых основах местного самоуправления в Российской Федерации».
В целях контроля за исполнением бюджета организуются отчеты об исполнении бюджета по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев и истекшего года.
Отчет об исполнении бюджета составляется на основании данных, представляемых бюджетными учреждениями, предприятиями и организациями в сроки, установленные исполнительным органом местного самоуправления по единой форме.
Вначале отчет об исполнении бюджета обсуждается на заседании исполнительного органа в присутствии всех заинтересованных подразделений исполнительного органа. Затем проект отчета направляется представительному органу местного самоуправления в сроки, предусмотренные уставом или положением о бюджетном процессе.
Отчет об исполнении бюджета должен представляться в той же структуре и бюджетной классификации, которая применялась при утверждении бюджета.
Отчет обсуждается на заседании представительного органа. По итогам рассмотрения отчета принимается нормативный правовой акт, утверждающий отчет. Данные об отчете подлежат опубликованию в средствах массовой информации.
Важнейшим принципом, обеспечивающим оптимальную устойчивость местных бюджетов на современном этапе, является принцип взаимосвязи их с государственным бюджетом. Эту взаимосвязь принято называть межбюджетными отношениями. Межбюджетные отношения, согласно федеральному законодательству, законодательству субъектов Российской Федерации, уставам муниципальных образований, положениям о бюджетном устройстве и бюджетном процессе ряда муниципальных образований, строятся на принципах:
- бюджетного федерализма;
- взаимной ответственности;
- применения единой методологии, учитывающей особенности территории;
- выравнивания доходов местных бюджетов;
- максимально возможного сокращения встречных финансовых потоков;
- компенсации местным бюджетам в случае уменьшения доходов или увеличения расходов, возникающих вследствие решений, принимаемых органами государственной власти;
- повышения заинтересованности органа местного самоуправления в увеличении собственных доходов бюджета;
- законности;
- гласности межбюджетных отношений.
Принцип бюджетного федерализма означает распределение и закрепление источников доходов, а также расходов за местным бюджетом, бюджетом субъекта Российской Федерации и федеральным бюджетом в соответствующих пропорциях; равноправие местного бюджета; перераспределение средств между бюджетами в целях сочетания общегосударственных интересов с интересами муниципального образования.
Взаимоотношения по поводу бюджетов осуществляется при их составлении, утверждении и исполнении.
Взаимоотношение с бюджетом субъекта Российской Федерации осуществляется следующим образом. Исполнительный орган местного самоуправления представляет в установленные сроки необходимые данные для составления консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации, совместно с органами государственной власти осуществляет контроль за правильностью расходования средств, предназначенных для реализации межтерриториальных программ, других проектов, выполняемых на основе договоров.
В бюджетах Российской Федерации и субъектов Российской Федерации предусматриваются дотации и субвенции местным бюджетам.
Исполнительный орган местного самоуправления в целях получения средств в бюджет от государственного бюджета разрабатывает необходимые расчеты для обоснования размеров норматива отчислений от регулируемых источников доходов в бюджет муниципального образования, дотаций, субвенций, а также перечень доходов и расходов, подлежащих передаче из бюджета субъекта Российской Федерации или Федерального бюджета.
Кроме того, связь бюджетов обеспечивается тем, что исполнительный орган местного самоуправления после утверждения местного бюджета направляет данные бюджета по доходам и расходам в исполнительный орган субъекта Российской Федерации. В свою очередь, исполнительный орган субъекта Российской Федерации обобщает данные по бюджетам муниципальных образований, составляет на их основе консолидированный бюджет. Аналогичные действия производятся по отчету об исполнении местного бюджета.
Таким образом финансовые ресурсы, организация финансовой деятельности является важнейшим элементом экономической основы местного самоуправления, средством осуществления задач местного значения.
2. Постановка бюджетирования, порядок составления и виды бюджетов в ИМГИГ ДВО РАН
2.1. Общая характеристика хозяйствующего субъекта и его основных экономических показателей
Институт морской геологии и геофизики ДВО РАН создан в 1946 году, деятельность которого регламентируется Уставом государственного учреждения, который принимается на общем собрании сотрудников института и утверждается Председателем Дальневосточного отделения Российской Академии Наук
Возглавляет институт директор, член-корреспондент РАН Левин Б.В.
Структура института состоит из 12 научно-исследовательских лабораторий, научно-вспомогательных подразделений, МОП, ПСО.
Среднесписочная численность работающих в институт составляет 197 человек. ИМГиГ является некоммерческой организацией, основным структурным звеном Дальневосточного отделения Российской академий наук, объединяющим, в целях проведения фундаментальных и прикладных исследований, научных сотрудников, инженеров, конструкторов, техников и рабочих экспериментального производства.
Институт обладает правами юридического лица. В своей
деятельности руководствуется действующими
законодательными актами: Гражданским кодексом Российской Федерации,
Федеральным законом от 23 августа
Институт входит в Региональное Дальневосточного Отделения РАН и находится под научно-методическим руководством специализированного Отделения по геологии, геофизике, геохимии и горным наукам РАН, соответствующего основным научным направлениям и исследованиям:
- геологического строения Тихого океана и его окраинных морей в связи с выявлением, закономерностей размещения месторождений полезных ископаемых;
- глубинного строения и геодинамики дна Тихого океана и его окраинных морей методами геофизики;
- землетрясений и цунами, разработка методов их прогноза;
- экономической оценкой перспектив разработки полезных ископаемых и использования биологических ресурсов морских акваторий и островной суши Дальневосточного региона;
- проблемой глубокой переработки нефти и газа Сахалина и сопутствующая экология.
Деятельность Института осуществляется в соответствии с разработанными программами и планами НИР. Для выполнения задач институт самостоятельно решает экономические и организационные вопросы своей деятельности, проводит социальную политику, обеспечивая соблюдение действующего законодательства.
Экономической основой деятельности Института являются базовое бюджетное финансирование, средства от договорных работ, федеральная собственность, переданная ему в оперативное управление. Право управления собственностью распространяется на состоящие на балансе Института основные фонды (здания, сооружения, оборудование, приборы, транспортные средства, коммуникации), а также на денежные средства. Объем прав Института в части распоряжения собственностью определяется и регулируется общегражданским законодательством, нормативно-правовыми актами России, а также решениями Общего собрания и Президиума ДВО РАН в пределах их компетенции.
Устав института разрабатывается специально создаваемой комиссией, Ученым Советом института и принимается на общем собрании (конференции) научных сотрудников института.
Структура института, включая временные подразделения, разрабатывается дирекцией в соответствии с основными направлениями института и рассматривается и утверждается Ученым советом института.
Права и обязанности структурных подразделений, научных сотрудников, а также взаимоотношения трудового коллектива с администрацией института регулируются действующим законодательством и Уставом института.
Бухгалтерский учет в институте осуществляется самостоятельным структурным подразделением в составе 6 человек, которую возглавляет главный бухгалтер, который подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
ИМГиГ ДВО РАН осуществляет все расчеты с поставщиками и подрядчиками за полученные товары и оказанные услуги в безналичном порядке по расчетным документам через Южно-Сахалинское отделение Управления федерального казначейства.[13,С.28].
В ИМГиГ ДВО РАН для движения денежных средств открыты лицевые счета в Южно-Сахалинском отделении Управления Федерального Казначейства Минфина РФ по Сахалинской области:
- 03494257270 – для бюджетных средств
- 06494257270 – для внебюджетных средств
Согласно утвержденному отчету об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам за 2001 год ИМГиГ получено бюджетных ассигнований в размере 22290,8 тыс. рублей или 100% от доведенных ему лимитов бюджетных обязательств. Кассовые расходы составили 21766,46 тыс. рублей, или 97,6% от поступивших средств. Возвращены неиспользованные остатки бюджетных средств коду 110200 «Начисления на оплату труда» в сумме 524,34 тыс. рублей.
Фактические расходы за 2001 год в целом по смете составили 21535,47 тыс. рублей.
За 2002 год получено бюджетных ассигнований в размере 22617,8 тыс. рублей. Кассовые расходы составили 21836,11 тыс. рублей, или 96,5 % от поступивших средств. Возвращены неиспользованные остатки бюджетных средств в общей сумме 781,69 тыс. рублей.
Фактические расходы за 2002 год в целом по смете составили 22017,87 тыс. рублей или 97,4 % сметных назначений.
На 2003 год годовой уточненный лимит бюджетных обязательств доведен Институту 6 декабря.2003 года в сумме 25624,10 тыс. рублей.
Смета доходов и расходов федерального бюджета на 2003 год в разрезе кодов экономической классификации утверждена руководителем вышестоящей организации в сумме 25624,1 тыс. рублей.
За 2003 года бюджетное финансирование составило 25734,8 тыс. рублей, или 100,43% от утвержденных лимитов бюджетных обязательств.
Неиспользованные остатки бюджетных средств в общей сумме 1109,16 тыс. рублей возвращены в бюджет.
Согласно данных об исполнении сметы доходов и расходов за 2003 год (ф.2) кассовые расходы произведены институтом в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств и составили 24625,64 тыс. рублей, фактические расходы - 25100,7 тыс. рублей.
Основной удельный вес в использовании выделяемых средств занимают расходы на оплату труда, но институт также вкладывает средства и в развитие производственной базы.
Так за 2002 год произошло увеличение основных средств института на сумму 623 тыс. руб.,что в первую очередь, обусловлено приростом объектов группы «Здания» на 202 тыс.руб- приобретение передвижных домиков для стационара «Южно-Курильский», группы «Машины и оборудования» на 291 тыс. руб., группы «Транспортные средства» на 51 тыс.руб., группы «Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь» на 15 тыс. руб. Установлено значительное увеличение по группе «Библиотечный фонд» (на 64 тыс. руб.).
За 2003 год произошло увеличение основных средств института на сумму 636 тыс. руб. Это, в первую очередь, обусловлено приростом объектов группы «Машины и оборудования» на 559 тыс. руб. и группы «Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь» на 410,4 тыс. руб. Также незначительное увеличение установлено по группе «Библиотечный фонд» (на 15 тыс. руб.).
За анализируемый период в Институте имелись внебюджетные средства, которые направлялись на финансовое обеспечение деятельности института, на развитие и совершенствование материально- технической базы института.
Наряду с ведением деятельности за счет бюджетных средств ИМГиГ ведет предпринимательскую деятельность в рамках 9 хозяйственных договоров, поступление средств от которых формирует внебюджетные источники финансирования.
В 2001 году получено доходов по предпринимательской деятельности –6375,7 тыс.руб., фактическое исполнение составило 4690,0 тыс.руб., кассовое- 5126,4 тыс.руб. Предпринимательская деятельность осуществлялась в рамках выполнения 9 хоздоговоров.
В 2002 году получено доходов по предпринимательской деятельности –5958,3 тыс.руб., фактическое исполнение составило 6064,0 тыс.руб., кассовое- 6624,4 тыс.руб.
В 2003 году получено доходов по предпринимательской деятельности –5382,2 тыс.руб., фактическое исполнение составило 4690,0 тыс.руб., кассовое- 7096,2 тыс.руб.
Таким образом, за период 2001- 2003 годы за счет внебюджетной деятельности было направлено на оплату труда научным сотрудникам - 6080,1 тыс.руб. или 14,9% от общего фонда оплаты труда, на проведение научных экспедиций – 681,8 тыс. руб или 32,2% от общей суммы средств, направленных на этот вид расхода, на приобретение научного оборудования - 2184,2 тыс.руб. или 41,4%.
Проведенные исследования позволяют констатитровать, что для осуществления уставной деятельности, ИМГиГ в качестве источников финансирования использует не только бюджетные средства, но и средства , получаемые в ходе предпринимательской деятельности.
Несмотря на значительность средств, получаемых институтом от организации и ведения предпринимательской деятельности, доля таких средств в общем объеме финансирования сокращается с 22,2% в 2001году до 17,4% в 2003 году. Данное обстоятельство автор рассматривает, как наиболее негативный фактор, воздействующий на возможные перспективы развития института, если учесть, что объем бюджетного финансирования явно недостаточен, исходя из тех задач, которые возложены на учреждение. В дальнейшем, изыскивая резервы финансирования, автор будет исходить из предпосылок расширения сфер предпринимательской деятельности с целью поиска дополнительных источников финансирования.
Учетная работа ИМГиГ строится в соответствии с Учетной политикой, сформированной главным бухгалтером в соответствии с п. 3 ст. 5 Федерального закона от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, а также со ст. 313 НК РФ и утверждена директором. Учетная политика оформлена приказом руководителя организации № 2 от 22 января 1997 года. Учетная политика ИМГиГ ДВО РАН состоит из учетной политики для целей ведения бухгалтерского учета, учетной политики для целей налогообложения.[1.C.3].
Принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому. Основное назначение правил, утвержденных в учетной политике - обеспечение максимального эффекта от ведения бухгалтерского учета; своевременное и достоверное формирование финансовой информации; оптимизация налоговых платежей, а также эффективное использование материальных и денежных ресурсов.
Бухгалтерский учет в ИМГиГ ДВО РАН ведется в соответствии с Федеральным законом от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» по мемориально-ордерной форме и отражением результатов хозяйственной деятельности в Главной книге.
ИМГиГ ДВО РАН имеет смешанную форму ведения бухгалтерского учета, которая представляет собой слияние простой и автоматизированной форм бухгалтерского учета с применением компьютерной программы 1С Бухгалтерия.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организация проводит инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация проводится один раз в год по состоянию на 1 ноября материальных ценностей и на 1 января расчетов. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации отдельным приказом.
Последняя инвентаризация основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и товарно-материальных ценностей проведена перед составлением годовой бухгалтерской отчетности на основании приказа от 29 октября 2002 года № 62 по состоянию на 3 ноября 2003 года, инвентаризация драгоценных металлов и денежных средств проведена по состоянию на 01.01.2004 года. Излишка или недостач не установлено.
В составе основных средств числятся здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инвентарь, библиотечные фонды, прочие основные средства.
По состоянию на 01.01.2003 года на балансе Института числилось основных средств на сумму 61073,9 тыс. рублей, в том числе:
приобретенных за счет бюджетных средств на сумму 60031,1 тыс. рублей, за счет внебюджетных 1042,8 тыс. рублей.
В 2003 году было приобретено основных средств на сумму 2224,9 тыс. рублей тыс. рублей, в том числе за счет бюджетных средств 1184,0 тыс. рублей, за счет внебюджетных - 1040,9 тыс. рублей.
Выбыло в 2003 году, как пришедших в негодность, основных средств на сумму 1602,3 тыс. рублей, в том числе:
за счет бюджетных средств на сумму 1599,4 тыс. рублей, за счет внебюджетных средств - 2,9 тыс. рублей.
Учет основных средств осуществляется в соответствии с Инструкцией № 107н на счете 01 «Основные средства», в разрезе следующих субсчетов:
- 10 «Здания»;
- 11«Сооружения»;
- 12«Передаточные устройства»;
- 13«Машины и оборудования»;
- 15«Транспортные средства»;
- 16«Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь»;
- 18«Библиотечный фонд»;
- 19«Прочие основные средства».
По состоянию на 01.01.2004 года на балансе Института числилось основных средств на сумму 156919,1 тыс. рублей, в том числе:
за счет бюджетных средств на сумму 154165,6 тыс. рублей, за счет внебюджетных средств на сумму 2753,5 тыс. рублей.
Приобретено в 2003 году основных средств на сумму 1331,3 тыс. рублей, в том числе за счет бюджетных средств 751,9 тыс. рублей, за счет внебюджетных средств - 502,5 тыс. рублей, за счет безвозмездного поступления 76,7 тыс. рублей.
Выбыло в проверяемом периоде за счет износа 694,9 тыс. рублей за счет бюджетных средств 686,7 тыс. рублей, за счет внебюджетных 8,1тыс.рублей.
Аналитический учет основных средств ведется по каждому инвентарному объекту и материально-ответственным лицам на карточках ф.ф. ОС-бюдж., ОС-8,ОС-9.
Материальные запасы по состоянию на 01.01.2003 года составили 711.8 тыс. рублей, за счет бюджетных средств было приобретено материалов на сумму 571,3 тыс. рублей, за счет внебюджетных средств 140,5 тыс. рублей, на конец года материальные запасы составили 693,1 тыс. рублей, в том числе приобретенные за счет бюджетных средств - 559,0 тыс. рублей, за счет внебюджетных средств 134,0 тыс. рублей.
Материальные запасы по состоянию на 01.01.2004 года составили 688,2 тыс. рублей, за счет бюджетных средств - 470,5 тыс. рублей, за счет внебюджетных средств - 217,7 тыс. рублей.
Аналитический учет материальных запасов ведется по наименованию, количеству, стоимости и материально-ответственным лицам на карточке ф. 296.
Для учета материальных запасов используются счета:
04 «Оборудование, строительные материалы и материалы для научных исследований»;
06 «Материалы и продукты питания»;
07 «Малоценные предметы»;
ИМГиГ имеет определенные нормы запасов материальных ценностей в минимальных размерах, обеспечивающих бесперебойную работу учреждения.
Материалы, продукты питания и малоценные предметы оцениваются в учете и в бухгалтерском балансе по ценам их приобретения.
. Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретения или учетным ценам.
Для учета используется счет 06 «Материалы и продукты питания», который подразделяется на субсчета:
- 060 «Материалы для учебных, научных и других целей»;
- 061 «Продукты питания»;
- 062 «Медикаменты и перевязочные средства»;
- 063 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности»;
- 064 «Топливо, горючее и смазочные материалы»;
- 065 «Специальные материалы»;
- 069 «Запасные части к машинам и оборудованию».
Аналитический учет по счету 04 ведется по наименованиям, количеству на карточках № 296.
Учет операций по расходу материалов ведется в накопительной ведомости формы №396 (мемориальный ордер 13.)
Учет малоценных предметов ведется на счете первого порядка 07 «Малоценные предметы», который подразделяется на счета второго порядка:
- 070«Малоценные предметы на складе»;
- 071«Малоценные предметы в эксплуатации»;
- 072«Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе»;
- 073«Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации»
Аналитический учет малоценных предметов ведется в книге формы № 296 по материально ответственным лицам, наименованиям предметов, их количеству, стоимости.
Списание малоценных предметов производится по мере фактического износа (с учетом нормативных сроков службы) или выбытия за непригодностью на основании актов.
В ИМГиГ в каждом подразделении назначен материально - ответственное лицо. Всего в институте 28 материально - ответственных лиц, с каждым заключен договор о материальной ответственности.
В ИМГиГ ДВО РАН в составе нематериальных активов числятся 4 квартиры балансовой стоимостью 3055 тыс.руб.
Расчеты с работниками института по заработной плате регламентируются следующими нормативными документами: - Постановлениями Правительства РФ:
от 14 октября 1992 года № 785"0 дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основании единой тарифной сетки";
от 05. 11. 199 года № 1220 «Вопросы государственной поддержки научного потенциала России.»;
от 24.10.2002 года № 770 «Об окладах за звание действительных членов и членов - корреспондентов РАН»;
от 12.08.2003 года № 489 «О стипендиях аспирантам и докторам государственных образовательных учреждений высшего профессионального образования и научных организаций»;
от 02.10.2003 года № 609 «О повышении тарифных ставок Единой тарифной сетки по оплате труда работников организаций бюджетной сферы» ;
- Федеральными законами: от 25.10.2001 года № 139 - ФЗ «О тарифной ставке первого разряда Единой тарифной сетки по оплате труда работников организаций бюджетной сферы»;
от 01.10.2003 года № 128-ФЗ «О внесении дополнения в статью 1 Федерального закона «О тарифной ставке первого разряда Единой тарифной сетки по оплате труда работников организаций бюджетной сферы»;
- Трудовым Кодексом РФ;
- Положением «Об оплате труда работников Института морской геологии и геофизики ДВО РАН», утвержденного 29. 12 2002 года директором института;
Основной формой оплаты труда в ИМГиГ ДВО РАН является повременная т.е. оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества работ.[12.C.321].
Оплата труда сотрудникам в ИМГиГ ДВО РАН производится согласно тарифных ставок по Единой тарифной сетке по оплате труда работников бюджетной сферы, действующей с 1 октября 2003 года.
В ИМГиГ ДВО РАН вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости и платежные ведомости. Расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.
Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней
7 и 22 числа каждого месяца.
ИМГиГ ДВО РАН осуществляет все расчеты с поставщиками и подрядчиками за полученные товары и оказанные услуги в безналичном порядке по расчетным документам через Южно-Сахалинское отделение Управления федерального казначейства.[13,С.72] и [28,С.18].
В ИМГиГ ДВО РАН для движения денежных средств открыты лицевые счета в Южно-Сахалинском отделении Управления Федерального Казначейства Минфина РФ по Сахалинской области:
- 03494257270 – для бюджетных средств
- 06494257270 – для внебюджетных средств
Аналитический учет денежных операций в ИМГиГ ДВО РАН осуществляется:
- на субсчете 091 «Средства федерального бюджета на расходы учреждения» - по бюджетным средствам.
- на субсчете 111 «Средства, полученные от предпринимательской деятельности»- средства, поступающие от выполнения работ по хоздоговорам на оказание услуг научно-исследовательского характера.
- на субсчете 110 «Целевые средства и безвозмездные поступления» - средства, поступающие от Российского Фонда Фундаментальных Исследований на выполнение научно-исследовательских работ по грантам.
ИМГиГ ДВО РАН наряду с безналичными расчетами осуществляет операции с наличными деньгами (выдача заработной платы работникам, выдача авансов подотчетным лицам ) - кассовые операции.
Учет кассовых операций ведется на активном счете 12 «Касса» по источникам финансирования, т. е с признаками 1,2,3.. Остаток показывает сумму наличных денег в кассе учреждения. В ИМГиГ ДВО РАН утвержден лимит кассы в размере 5000 руб. Ежедневно на основании отчета кассира делаются записи в накопительную ведомость по кассовым операциям формы № 381 (мемориальный ордер № 1).
Для хранения денежных средств и документов в институте имеется специально оборудованное помещение, в котором находится сейф.
Основными документами для ведения кассовых операций являются:
- «Порядок ведения кассовых операций в РФ», утвержденный решением Совета директоров Банка России от 22.09.93г. № 40;
-«Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ» № 14 – П от 5.01098г., утверждено Советом директоров Банка России 19.12.97г. № 47.
Годовой отчет ИМГиГ включает формы, предусмотренные для отчетности бюджетных учреждений.
Институт, имеет средства, полученные от выполнения научно-исследовательских работ по хоздоговорам, поэтому составляет отчет об исполнении сметы по специальным средствам - форма № 4.
ИМГиГ ДВО РАН представляет бухгалтерскую отчетность в установленные сроки (годовой отчет – 25 января, квартальные – 10 числа, следующего за отчетным.) в вышестоящий орган - Дальневосточное отделение Российской Академии Наук, находящийся в г. Владивостоке.
2.2. Бюджет затрат
Особенность планирования и учета затрат в ИМГИГ ДВО РАН состоит в том, что затраты в данном месте являются для него прямыми. Таким образом, исчезает само понятие косвенных расходов и расширяется удельный вес прямых затрат в себестоимости продукции, что способствует более точному калькулированию.
Однако несмотря на то, что понятие «место возникновения затрат» не ново, отсутствует четко разработанная методика выделения мест возникновения затрат на действующем предприятии, а также методика планирования и учета затрат по местам их возникновения.
В основе методики выделения МВЗ лежит представление о том, что целью хозяйственной деятельности предприятия является получение прибыли, которая является результатом сопоставления доходов и расходов, места возникновения которых могут быть четко определены и, что очень важно, закреплены в ответственность за руководителем соответствующего ранга. Целью данной методики является определение доли затрат и доходов каждого подразделения (цеха, участка, службы) в общем результате работы предприятия.
Работа по организации управленческого учета по местам возникновения затрат включает в себя следующие этапы:
1. Выделение МВЗ.
2. Классификацию МВЗ в подразделениях по отношению к процессу производства.
3. Разработку справочника шифров МВЗ.
4. Определение носителя затрат по каждому МВЗ.
5. Формирование перечня статей расходов.
Содержание работ по каждому этапу приведено в таблице 1.
Выделение мест возникновения затрат
Этапы работы |
Источники информации |
Ограничения |
Результат |
1.Выделение МВЗ |
1. Организационная структура действующего металлургического предприятия (отдельных участков, цехов) |
1. Территориальная обособленность, при которой место возникновения затрат должно находиться в едином комплексе в пределах определенной территории предприятия и его подразделений |
Выделение и регистрация всех затрат данного производственного подразделения по всем возможным местам их возникновения |
2. Классификатор подразделений и участков |
2. Функциональная однородность, означающая, что в данном месте возникновения затрат должна, по возможности, выполняться одинаковая по содержанию или назначению работа, использоваться однотипное оборудование |
||
3.Технологические инструкции |
3. Возможность адресного отнесения затрат и измерения результатов в нормировании, планировании и учете |
||
4. Возможность установления персональной ответственности за уровнем расходов данного МВЗ |
|||
5. Соблюдение признака существенности затрат (Применение данного ограничения целесообразно в случае отсутствия предыдущих) |
|||
2. Классификация МВЗ (определение степени участия МВЗ в производстве товарной продукции) |
Технологические инструкции |
Сложившаяся инфраструктура данного подразделения |
Классификация МВЗ на основные, вспомогательные, обслуживающие и общие |
3. Разработка справочника шифров МВЗ (перечень МВЗ, шифр МВЗ, ответственное лицо) |
1. Штатное расписание |
Выделенные МВЗ |
Разработка справочника шифров МВЗ |
2. Должностные инструкции |
|||
3. Классификация МВЗ |
|||
4. Классификатор подразделений и участков предприятия |
|||
4. Определение носителя затрат по каждому МВЗ |
1.Производственная программа |
Выпускаемая номенклатура продукции (работ, услуг) |
Определение носителя затрат по МВЗ и разработка справочника носителей затрат по МВЗ |
2. Нормативная документация предприятия |
|||
3. Инфраструктура и организационная структура предприятия |
|||
4. Справочник шифров МВЗ |
|||
5. Формирование перечня статей расходов и элементов затрат |
1.Технологические инструкции |
При невозможности отнесения ресурса на конкретное МВЗ следует включать его в состав затрат общих МВЗ |
Формирование перечня статей расходов в разрезе МВЗ структурных подразделений предприятия |
2. Штатное расписание |
|||
3. Методические указания по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции |
|||
4. Приказ по учетной политике предприятия |
Результатом выполнения работ по перечисленным этапам является номенклатура статей в разрезе МВЗ каждого структурного подразделения
Номенклатура статей расходов в разрезе МВЗ одного структурного подразделения
Наименование статьи расхода |
Шифр МВЗ |
||||||
Основные МВЗ |
Вспомогательные МВЗ |
Обслуживающие МВЗ |
Общее МВЗ |
||||
Участок 1 |
… |
Участок 1 |
… |
Участок 1 |
… |
|
|
Заданное в переработку: |
|
|
|
|
|
|
|
Сырье и основные материалы, всего: (по видам материалов) |
+ |
|
|
|
|
|
|
Отходы производства (по видам отходов) |
+ |
|
|
|
|
|
|
Брак (по видам брака) |
+ |
|
|
|
|
|
|
Добавочные материалы (по видам материалов) |
|
+ |
|
|
|
|
|
Расходы по переделу: |
|
|
|
|
|
|
|
Топливо технологическое (по видам топлива) |
+ |
|
|
|
|
|
|
Энергетические затраты (по видам энергоресурсов) |
+ |
|
+ |
|
+ |
|
|
Вспомогательные материалы (по видам материалов) |
|
|
|
|
|
|
|
Расходы на оплату труда (по категориям и группам работников) |
+ |
|
+ |
|
+ |
|
+ |
Единый социальный налог и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (по категориям и группам работников) |
+ |
|
+ |
|
+ |
|
+ |
Сменное оборудование (по элементам и видам ресурсов) |
+ |
|
+ |
|
|
|
|
Ремонт и содержание основных средств (по элементам и видам ресурсов) |
+ |
|
+ |
|
+ |
|
+ |
Амортизация основных средств (по группам основных средств) |
+ |
|
+ |
|
+ |
|
+ |
Затраты на внутризаводские перемещения грузов (по видам услуг) |
+ |
|
+ |
|
|
|
|
Прочие расходы (по элементам) |
+ |
|
+ |
|
+ |
|
+ |
Общехозяйственные расходы (по элементам и видам) |
+ |
|
+ |
|
+ |
|
+ |
Условные обозначения:
+ статья расходов участвует (не участвует) в формировании затрат по МВЗ.
Целью планирования затрат по местам их возникновения является установление плановой суммы затрат по каждому МВЗ и носителю затрат на базе планируемой производственной программы предприятия и действующих плановых норм расхода ресурсов на определенный период.
Схематично процесс планирования затрат по МВЗ представлен в таблице.
Планирование и учет затрат по МВЗ
Этапы работы |
Источники информации |
Ограничения |
Результат |
Планирование затрат по МВЗ |
1. Приказ по учетной политике предприятия |
1. Плановые объем производства и номенклатура продукции |
Сметы затрат по МВЗ и плановые калькуляции носителей затрат |
2. План продаж |
2. Планируемые объем и структура продаж |
||
3. Производственная программа |
3. Остатки готовой продукции на конец периода (план) |
||
4. Остатки готовой продукции на складах предприятия на начало периода |
|
||
5. Нормы расхода ресурсов |
|||
6. Тарифы и расценки на потребляемые ресурсы |
|||
7. Штатное расписание, положение об оплате труда |
|||
8. Размер резерва оплаты предстоящих отпусков (план) |
|||
9. Графики ремонтов (план) |
|||
10. Размер ремонтного фонда (план) |
|||
11. Размер амортизационных отчислений по основным средствам (план) |
|||
12. Сумма налоговых платежей, процентов по предоставленным кредитам, сумма арендной платы (план) |
|||
Учет фактических затрат по МВЗ |
1. Справочник шифров МВЗ |
1. Действующая система планирования затрат по МВЗ |
Свод фактических затрат по МВЗ и отчетные калькуляции носителей затрат |
2. Справочник носителей затрат |
2. Сложившаяся организация бухгалтерского учета на предприятии |
||
3. Классификация затрат по способу отнесения на носители затрат |
3. Применяемый метод калькулирования себестоимости продукции на предприятии |
||
4. Рабочий план счетов |
4. Существующий уровень автоматизации и реальная перспектива его повышения |
||
5. Приказ по учетной политике предприятия |
|
||
6. Действующий документооборот по формированию затрат |
|||
7. Существующие формы первичных документов по учету затрат |
Основной бюджет предприятия.
Балансовый отчет на
1. Внеоборотные активы |
Тыс.руб |
3. Капитал и резервы |
Тыс.руб |
Земельные участки |
60650 |
Уставный капитал |
70000 |
Здания и оборудование |
40000 |
Нераспределенная прибыль |
21834,33 |
Итого по разделу 1 |
100650 |
Целевое финансирование |
11932,96 |
2. Оборотные активы |
Итого по разделу 3 |
103767,29 |
|
Запасы, в том числе: |
3470,61 |
Краткосрочные пассивы |
|
Сырье |
3466,67 |
Кредиторская задолженность в том числе: |
|
Готовая продукция |
3,94 |
Поставщикам и подрядчикам |
8066,67 |
Дебиторская задолженность |
9600 |
Перед бюджетом |
6458,93 |
Денежные средства |
10000 |
Перед внебюджетными фондами |
656,86 |
Итого по разделу 2 |
23070,61 |
По накладным расходам |
|
По заработной плате |
4770,86 |
||
Итого по разделу 5 |
19953,32 |
||
Баланс |
123720,61 |
Баланс |
123720,61 |
Рекомендуемый план составления основного бюджета:
1)
На
основе маркетинговых исследований разработаем бюджет продаж на
Бюджет продаж
на
№ |
Показатели |
Квартал |
Всего |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||
1 |
Планируемый объем продаж |
1300 |
1400 |
1400 |
1350 |
5450 |
2 |
Цена реализации |
56 |
58,80 |
61,74 |
64,83 |
- |
3 |
Выручка, тыс.руб |
72800 |
82320 |
86436 |
87520,50 |
329076,50 |
2)
Разработаем
график ожидаемых денежных поступлений на
График ожидаемых денежных поступлений
№ |
Показатели |
Квартал |
Всего |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||
1 |
Дебиторская задолженность |
|||||
2 |
Поступление денежных средств от продаж в 1 кв. |
72936 |
9464 |
82480 |
||
3 |
Поступление денежных средств от продаж в 2 кв. |
71618 |
10702 |
82320 |
||
4 |
Поступление денежных средств от продаж в 3 кв. |
75199 |
11237 |
86436 |
||
5 |
Поступление денежных средств от продаж в 4 кв. |
76143 |
76143 |
|||
6 |
Всего денежных поступлений |
72936 |
81082 |
85901 |
87380 |
241398 |
3) Исходя из бюджета продаж и сложившейся практики поддержания запасов готовой продукции, разработаем бюджет производства
Бюджет производства на
№ |
Показатели |
Квартал |
Всего |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||
1 |
Планируемый объем продаж |
1300 |
1400 |
1400 |
1350 |
5450 |
2 |
Планируемый запас готовой продукции на конец периода |
140 |
140 |
135 |
130 |
545 |
3 |
Планируемый запас готовой продукции на начало периода |
3470 |
140 |
140 |
135 |
3470 |
4 |
Количество продукции подлежащей изготовлению |
- |
1400 |
1395 |
1345 |
4140 |
4) Для обеспечение процесса производства сырьем, материалами, полуфабрикатами в процессе бюджетирования разрабатывается бюджет прямых материальных затрат. Считать, что предприятие использует только один вид сырья.
Бюджет расходов на сырье на
№ |
Показатели |
Квартал |
Всего |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||
1 |
Планируемый объем производства |
- |
1400 |
1395 |
1345 |
4140 |
2 |
Удельные затраты сырья |
5,6 |
5,6 |
5,6 |
5,6 |
|
3 |
Потребность в сырье для производства |
14 |
13,9 |
13,45 |
14 |
55,35 |
4 |
Планируемый запас сырья на конец периода |
3466,67 |
3425,67 |
3439,22 |
3425,22 |
|
5 |
Запас сырья на начало периода |
- |
3466,67 |
3425,67 |
3439,22 |
|
6 |
Сырье к закупке |
|||||
7 |
Цена |
2,8 |
2,94 |
3,09 |
3,24 |
3,40 |
8 |
Расходы на сырье |
5)
Оплата
планируемых закупок сырья
осуществляется с образованием
кредиторской задолженности. Предполагается, что имеющийся согласно балансовому
отчету, объем кредиторской задолженности погашается в первом квартале. В графике
планируемых платежей за сырье в
График планируемых платежей за сырье
№ |
Показатели |
Квартал |
Всего |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||
1 |
Кредиторская задолженность на 31.12 предыдущего года |
2458 |
2458 |
|||
2 |
Закупки сырья 1 кв, |
10000 |
10000 |
|||
3 |
Закупки сырья 2 кв, |
12000 |
12000 |
|||
4 |
Закупки сырья 3 кв, |
14000 |
14000 |
|||
5 |
Закупки сырья 4 кв, |
5300 |
5300 |
|||
6 |
Всего платежей за сырье |
12458 |
12000 |
14000 |
5300 |
43758 |
6) Отдельным бюджетом представить план на оплату труда с отчислениями во внебюджетные фонды 35,6 %
Бюджет прямых затрат на оплату труда
на
№ |
Показатели |
Квартал |
Всего |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||
1 |
Планируемый объем производства |
- |
1400 |
1395 |
1345 |
4140 |
2 |
Прямые затраты труда на одно изделие |
0.15 |
0.15 |
0.15 |
0.15 |
|
3 |
Прямые затраты труда всего |
- |
210 |
209.25 |
201.75 |
621 |
4 |
Почасовая тарифная ставка |
21 |
21 |
21 |
21 |
|
5 |
Всего прямых затрат на оплату труда с отчислениями ЕСН |
- |
284.76 |
283.74 |
273.57 |
842.04 |
6 |
ЕСН |
74.76 |
74.49 |
71.82 |
220.73 |
7) Разработать график выплаты заработной платы и перечисления средств во внебюджетные фонды. Выплата заработной платы осуществляется равными долями 2 раза в месяц. Платежи во внебюджетные фонды перечисляются в том же квартале, в котором они начислены.
График выплаты заработной платы и перечислений средств во внебюджетные фонды
№ |
Показатели |
Квартал |
Всего |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||
1 |
Кредиторская задолженность по оплате труда на начало года |
|||||
2 |
Выплата заработной платы за 1 квартал |
|||||
3 |
Выплата заработной платы за 2 квартал |
284.76 |
284.70 |
|||
4 |
Выплата заработной платы за 3 квартал |
283.74 |
283.74 |
|||
5 |
Выплата заработной платы за 4 квартал |
273.57 |
273.57 |
|||
6 |
Всего выплата заработной платы |
284.76 |
283.74 |
273.57 |
842.04 |
|
7 |
Всего перечисление денежных средств |
284.76 |
283.74 |
273.57 |
842.02 |
8) Составим бюджет общепроизводственных накладных расходов которые включают переменную и постоянную составляющие. Переменные накладные расходы равны произведению планируемого объема производства и ставки переменных общепроизводственных накладных расходов. Накладные расходы, подлежащие уплате, не включают амортизационных начислений
Общепроизводственные расходы на
№ |
Показатели |
Квартал |
Всего |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||
1 |
Планируемый объем производства |
- |
1400 |
1395 |
1345 |
4140 |
2 |
Ставка переменных общепроизводственных расходов |
0.5 |
0.5 |
0.5 |
0.5 |
|
3 |
Всего переменная составляющая |
- |
700 |
697.50 |
672.50 |
2070 |
4 |
Постоянная составляющая |
|||||
5 |
Амортизация |
1030 |
1081,5 |
1135,6 |
1192,4 |
4439,43 |
6 |
Расходы на электроэнергию |
330 |
346,5 |
363,83 |
382,02 |
1422,34 |
7 |
Расходы на заработную плату с отчислениями |
510 |
535,5 |
562,28 |
590,39 |
2198,16 |
8 |
Расходы на вспомогательные материалы |
210 |
220,5 |
231,53 |
243,1 |
905,13 |
9 |
Расходы на содержание и ремонт оборудования |
94 |
98,7 |
103,64 |
108,82 |
405,15 |
10 |
Всего накладных расходов |
2174 |
2282,7 |
2396,8 |
2516,7 |
9370,21 |
11 |
Накладные расходы, подлежащие оплате |
2174 |
2982,7 |
3131,8 |
3288,4 |
11576,96 |
9) Разработаем график оплаты
производственных накладных расходов на
График оплаты общепроизводственных
расходов на
№ |
Показатели |
Квартал |
Всего |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||
1 |
Кредиторская задолженность по накладным расходам на начало года |
- |
- |
- |
- |
- |
2 |
Накладные расходы за 1 квартал |
2174 |
2174 |
|||
3 |
Накладные расходы за 2 квартал |
2282.7 |
2282.70 |
|||
4 |
Накладные расходы за 3 квартал |
2396.80 |
2396.80 |
|||
5 |
Накладные расходы за 4 квартал |
3288.40 |
3288.40 |
|||
6 |
Всего накладные платежи |
2174 |
2282.70 |
2396.80 |
3288.40 |
9370.212174 |
10) В разрезе постоянных и переменных затрат составим бюджет коммерческих и управленческих расходов. Ставка расходов включает комиссионные выплаты, затраты на погрузку и ряд других издержек. Коммерческие и управленческие расходы, подлежащие уплате не включают амортизационных отчислений.
Бюджет коммерческих и управленческих
расходов на
№ |
Показатели |
Квартал |
Всего |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||
1 |
Планируемый объем производства |
- |
1400 |
1395 |
1345 |
4140 |
2 |
Ставка переменных коммерческих и управленческих расходов |
3.1 |
3.1 |
3.1 |
3.1 |
|
3 |
Всего переменная составляющая |
- |
||||
4 |
Постоянная составляющая |
|||||
5 |
Реклама |
1030 |
1081,5 |
1135,6 |
1192,4 |
4439,43 |
6 |
Страховка |
330 |
346,5 |
363,83 |
382,02 |
1422,34 |
7 |
Заработная плата служащих |
510 |
535,5 |
562,28 |
590,39 |
2198,16 |
8 |
Аренда |
210 |
220,5 |
231,53 |
243,1 |
905,13 |
9 |
Ремонт |
94 |
98,7 |
103,64 |
108,82 |
405,15 |
10 |
Амортизация |
330 |
346,5 |
363,83 |
382,02 |
1422,34 |
11 |
Командировочные расходы |
510 |
535,5 |
562,28 |
590,39 |
2198,16 |
12 |
Услуги связи |
210 |
220,5 |
231,53 |
243,1 |
905,13 |
13 |
Прочие |
94 |
98,7 |
103,64 |
108,82 |
405,15 |
14 |
Всего коммерческих и управленческих расходов |
2174 |
2282,7 |
2396,8 |
2516,7 |
9370,21 |
15 |
Коммерческие и управленческие расходы подлежащие уплате |
2174 |
2982,7 |
3131,8 |
3288,4 |
11576,96 |
2.3. Финансовый бюджет
На основе приведенных выше операционных бюджетов разработать основной бюджет «Отчет о прибылях и убытках» - содержит информацию о маржинальной прибыли. В третьем квартале предусматривается уплата процентов по кредитам. Кредиторская задолженность перед бюджетом погашается в первом квартале Кредит взят под 15 % годовых.
Отчет о
прибылях и убытках на
№ |
Показатель |
Квартал |
Полугодие |
9 месяцев |
год |
1 |
Выручка, нетто |
1300 |
2700 |
4100 |
5450 |
2 |
Переменные расходы |
- |
700 |
1397.50 |
2070 |
2,1 |
Прямые переменные расходы |
156 |
324 |
492 |
654 |
2,2 |
Общепроизводственные накладные расходы |
179 |
347 |
515 |
677 |
2,3 |
Коммерческие и управленческие расходы |
70 |
238 |
406 |
568 |
3 |
Маржинальная прибыль |
895 |
1791 |
2687 |
3551 |
4 |
Постоянные расходы |
8,4 |
28,56 |
48,72 |
68,16 |
4,1 |
Общепроизводственные накладные расходы |
273 |
567 |
861 |
1144,5 |
4,2 |
Коммерческие и управленческие расходы |
197 |
491 |
785 |
1068,5 |
5 |
Прибыль от продаж |
425 |
733 |
1041 |
1338 |
6 |
Проценты к уплате |
318,75 |
637,5 |
956,25 |
1275 |
7 |
Прочие операционные расходы |
|
|
|
|
8 |
Прибыль до налогообложения |
106,25 |
95,5 |
84,75 |
63 |
9 |
Налог на прибыль |
25,5 |
22,92 |
20,34 |
15,12 |
10 |
Чистая прибыль |
80,75 |
72,58 |
64,41 |
47,88 |
Составить прогноз отчета о движении денежных средств, учесть что во втором квартале предприятие намечает приобрести оборудование на сумму 48200, в связи с этим планирует привлечь кредит в сумме 8500
Отчет о движение денежных средств
Показатель |
Квартал |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
||
1 |
Остаток денежных средств на начало периода |
10000 |
|||
2 |
Поступило денежных средств |
||||
2,1 |
Выручка от продажи товаров |
1300 |
2700 |
4100 |
5450 |
2,2 |
Кредиты полученные |
8500 |
|||
3 |
Направлено денежных средств |
||||
3,1 |
На оплату сырья |
10 |
12 |
14 |
15.30 |
3,2 |
На оплату труда |
||||
3,3 |
Отчисления во внебюджетные фонды |
74.76 |
74.49 |
71.82 |
220.73 |
3,4 |
На оплату общепроизводственных накладных расходов |
179 |
347 |
515 |
677 |
3,5 |
На оплату коммерческих и управленческих расходов |
70 |
238 |
406 |
568 |
3,6 |
На оплату процентов и основной суммы полученным кредитам |
318,75 |
637,5 |
956,25 |
1275 |
3,7 |
На оплату машин |
||||
3,8 |
На расчеты с бюджетом |
||||
4 |
Остаток денежных средств на конец периода |
20000 |
Составим заключительную форму. Проверим сходимость баланса бюджета по активу и пассиву.
Балансовый
отчет на
1. Внеоборотные активы |
Тыс.руб |
3. Капитал и резервы |
Тыс.руб |
Земельные участки |
121300 |
Уставный капитал |
140000 |
Здания и оборудование |
80000 |
Нераспределенная прибыль |
43669 |
Итого по разделу 1 |
201300 |
Целевое финансирование |
23866 |
2. Оборотные активы |
0 |
Итого по разделу 3 |
207535 |
Запасы, в том числе: |
6941,2 |
Краткосрочные пассивы |
0 |
Сырье |
6933,3 |
Кредиторская задолженность в том числе: |
0 |
Готовая продукция |
7,88 |
Поставщикам и подрядчикам |
16133 |
Дебиторская задолженность |
19200 |
Перед бюджетом |
12918 |
Денежные средства |
20000 |
Перед внебюджетными фондами |
1313,7 |
Итого по разделу 2 |
46141 |
По накладным расходам |
0 |
0 |
По заработной плате |
9541,7 |
|
0 |
Итого по разделу 5 |
39907 |
|
Баланс |
247441 |
Баланс |
247441 |
3. Обобщение результатов состояния бюджетирования и предложения по улучшению его организации
3.1. Выводы по состоянию бюджетирования на предприятии
Процесс бюджетирования в ИМГИГ ДВО РАН начинается с решения общих вопросов: нужно обозначить цели компании, проанализировать внешнюю среду (анализ рынка) и возможные риски, определить показатели, которые будут использоваться для оценки бюджетного процесса, постараться предвидеть возможные изменения в планах. Все это представляет собой подготовительный этап. Уже на этом этапе определяется, кто будет заниматься бюджетированием и соответственно отвечать за него. В зависимости от размера и специфики деятельности организации это может быть один человек или целый отдел (назовем его бюджетный комитет). В ИМГИГ ДВО РАН бюджетированием занимается отдел контроллинга.
Членами бюджетного комитета являются руководители всех отделов и подразделений ИМГИГ ДВО РАН, так как один человек может что-то упустить. Возможен вариант, когда составлением бюджета занимается один отдел, а затем уже готовый проект бюджета обсуждается с руководителями всех служб. После совещания в бюджеты вносятся соответствующие коррективы. Принципиально одно: за процесс бюджетирования в целом отвечает один человек, который будет принимать окончательное решение по всем вопросам и разрешать возникающие проблемы. Причем этот человек не должен просто сидеть у компьютера и сводить цифры в бюджеты. Он должен знать, откуда берутся эти цифры, почему они именно такие, как можно управлять ими. Именно он принимает окончательное решение и он же будет за него отвечать.
Руководство компании также разрабатывает организационную структуру, определить и документально закрепить ответственность подразделений и лиц, отвечающих за их работу. Каждый менеджер должен быть закреплен за центром ответственности. Выделяют следующие центры ответственности в ИМГИГ ДВО РАН:
· центр затрат — отвечает только за затраты;
· центр продаж — отвечает только за выручку;
· центр прибыли — отвечает и за затраты и за выручку;
· центр инвестиций — отвечает и за затраты, и за выручку, и за инвестиции.
Вкратце остановимся на общих требованиях к процессу бюджетирования.
Во-первых, определяется общий порядок и правила формирования бюджета: на какой срок мы составляем бюджет, сроки и порядок его разработки, система контроля и т.д. Вся эта информация должна быть максимально детализирована и продумана до мелочей.
Во-вторых, ставятся конкретные цели, которые преследует компания, составляя бюджет. С одной стороны, эти цели должны быть ориентированы на достижение наилучшего результата. С другой – они должны быть достижимы. Нет смысла составлять бюджет, цели которого заранее нереальны.
В-третьих, формируемые бюджеты должны быть максимально приближены к действительности, но, несмотря на это, нужно быть готовым к тому, что некоторые показатели придется пересматривать.
В-четвертых, бюджет должен содержать только действительно нужную информацию, информацию, которая может пригодится пользователям. Избыток информации только помешает.
В-пятых, исполнение бюджетов регулярно контролируется: плановые показатели нужно сравнивать с фактическими. По результатам такого контроля бюджеты по возможности корректируются.
В-шестых, все бюджеты строятся в строгой последовательности. Другими словами, каждый бюджет должен быть основан на информации, содержащейся в предыдущих, и не может быть «оторван» от них. Общая схема построения бюджетов может выглядеть так:
· сначала необходимо определить, сколько товара и по каким ценам будет продано (бюджет продаж);
· далее нужно рассчитать, сколько товаров нужно произвести, чтобы обеспечить указанную в бюджете продаж выручку;
· затем требуется рассчитать сумму затрат (материальных, трудовых, косвенных и т.д.); на основе этой информации рассчитывается себестоимость; также нужно учесть непроизводственные расходы;
· в заключение строятся баланс, бюджет прибылей и убытков, бюджет активов и пассивов (баланс) и бюджет движения денежных средств.
Составление бюджета начинается с формулировки его названия, периода, для которого он составляется и указания на составителя. Все это отражается на титульном листе.
Непосредственно формирование бюджета начинается в ИМГИГ ДВО РАН с определения доходов фирмы в плановом году, т.е. с составления бюджета продаж. Если предприятие знает, сколько будет продано товаров, можно определить, сколько их нужно произвести. Бюджет продаж определяется высшим руководством на основе исследований отдела маркетинга, и оказывает воздействие на большую часть других бюджетов, которые, по существу, построены на информации, определенной в нем.
3.2. Предложения по совершенствованию бюджетирования
Внедрение системы бюджетирования финансово-хозяйственной деятельности ИМГИГ ДВО РАН связано с рядом проблем:
- отсутствием единообразия в методологии и методике комплексного финансового планирования, учета и анализа экономических показателей;
- разнообразием методических подходов к составлению прогнозного бухгалтерского баланса, выступающего индикатором перспектив финансового состояния экономического субъекта;
- наличием специфических особенностей при формировании бюджета предприятия в зависимости от его масштабов и направления деятельности.
В этой связи весьма актуальной является проблема совершенствования методики бюджетирования, позволяющей планировать и контролировать экономический результат деятельности крупного промышленного предприятия в непосредственной увязке с принципами и методами бухгалтерского учета, рассмотрению которой и посвящено данное исследование.
Для совершенствования системы бюджетирования на ИМГИГ ДВО РАН решаются следующие задачи:
- выявление места и роли бюджетирования в системе управления крупного многопрофильного промышленного предприятия;
- классификация затрат для целей комплексного бюджетирования;
- исследование экономических отношений между структурными подразделениями многопрофильного промышленного предприятия и разработка системы внутрифирменного бюджетирования, учитывающей особенности функционирования экономического субъекта в целом;
- взаимоувязка системы бюджетирования с действующей методикой ведения бухгалтерского учета;
- использование бюджетной системы планирования для управления финансовым состоянием предприятия.
Совершенствованию подвергаются:
- классификация затрат для целей бюджетирования;
- усовершенствованная методика бюджетирования финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта в контроллинговой системе управления, основанная на принципах согласования с управленческим и бухгалтерским учетом;
- математическая модель финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
- механизм оптимизации доходов и расходов предприятия, направленный на наращивание экономического потенциала предприятия и формирование стабильного устойчивого финансового состояния;
- использование графического метода при комплексной оценке финансового положения хозяйствующего субъекта.
Научная новизна выполненного исследования заключается в том, что предложенная методика бюджетирования
Заключение
Изученные в процессе подготовки данной работы материалы позволяют сделать вывод, что на современном этапе понятия бюджетирования в финансового планирования тесно взаимосвязаны.
В работе, в первую очередь, был рассмотрен материал, касающиеся понятия бюджетирования и описана технология бюджетирования, приведена модель и формы составления бюджетов предприятия. Затронуты вопросы анализа и контроля за выполнением бюджета предприятия. И что не маловажно выявлена взаимосвязь понятий бюджетирования и финансового планирования, проведена параллель понятий планирования и управления, путем сравнения основных черт и этапов. Таким образом, Бюджетирование это метод планирования, а значит и управления, который сегодня становится довольно эффективным методом управления организацией, не только за рубежом, но и в России.
Здесь же рассмотрены основные особенности системы финансового планирования на предприятии, ее сущности и основным принципам построения и видам планирования, особое внимание уделено процессу бюджетирования, которое является составной частью финансового планирования, краткосрочным оперативным планированием.
А также определена взаимосвязь бюджетирования с системой финансового планирования.
В заключительной части рассмотрены проблемы внедрения и использования системы бюджетирования на российских предприятиях в современных условиях. Предложены варианты решения данных проблем с использованием процессной методологии и инструментальной среды. А также предложены методы по совершенствованию системы бюджетирования на предприятиях.
В настоящее время бюджетирование является одной из основополагающих дисциплин, которые необходимо знать любому менеджеру. Процесс бюджетирования включает в себя ряд важных операций: планирование издержек, планирование производства, планирование сбыта и финансовое планирование (планирование прибыли). Бюджетирование позволяет предпринимателю так спланировать деятельность фирмы, чтобы обеспечить получение фирмой максимально возможной прибыли с минимальными затратами в условиях изменчивости состояния рынка. Конечно это связано с неизбежным финансовым риском, особенно в современных российских условиях, но правильно проведенное бюджетирование позволит свести риск к минимуму.
Список литературы
1. Бюджетный кодекс РФ от 31 июля
2. Бюджет и бюджетная система РФ: программа, методические указания по выполнению и темы курсовых работ, - Москва, Финстатинформ,
3. М. И. Ходорович «Бюджет и бюджетная система»: Учебное пособие /ВЗФЭИ-М.: Экономическое образование,
4. Бюджетная система России: Учебник для ВУЗов /под ред. Проф. Г.Б. Поляка. -М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003г.
5. Бюджетная система Российской Федерации: Учебник/ Под ред. Г.Б.Поляка-М.:Юнити, 2004
6. Задорнов М.М. Финансовая политика государства и возможности ее реализации// Финансы.-2002.- N 1с.6
7. Задорнов М.М. «Бюджет жесткий, но реальный»// Финансы.- 2002.- N 3с.3
8. Ивантер А. «На пол пути к оживлению» // Эксперт – 2001. - №46.с.10
9. Павлова Л. «Источники финансирования бюджетного дефицита», «Экономист» №1, 2002
10. Финансы. Денежное обращение. Кредит: учебник для вузов. Под ред. проф. Л. Дробозиной - М., Финансы, ЮНИТИ,2004
11. «Кризис федерального бюджета как зеркало российской экономики», «Банковское дело» №6, 2003
12. Финансовая стабилизация в России. М.: «Прогресс- Академия», 2004 год
13. Ковалев А.П. «Финансовый анализ» / М.: финансы и статистика, 2004г.
13. Ковалева А.М. Финансы: Учебное пособие. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика,2003 г.
14. Ковалев В.В. Финансы: Учебник. – М.: ПБОЮЛ, 2001г.
15. Колчина Н.В. Финансы предприятий: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2001г.
16. Корчагина Л.М. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия» // Бухгалтерский учет –2003г.-№10
17.
Кондраков Н.П. Основы финансового анализа. – М.: Главбух,
18. Романовский М.В., Финансы предприятий: Учебник. – СПб.: «Издательский дом «Бизнес-пресса»», 2000.
19.
Терехова Л.В. Управление финансами предприятия, - М.:
20. ШереметА.Д. Управленческий учет: Учебное пособие. М.: ИД ФБК- ПРЕСС, 2000г.
21. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. «Методика финансового анализа» / М.: ИНФРА, 2003 г.
23.Бизнес-план. Методические материалы. / Р.Г. Маниловский, Л.С. Юлкина, Н.А. Колесникова. – М., 2002. – 254 с.
24. Илларионов А. «Эффективность бюджетной политики в России в 1994-1997 гг.», «Вопросы экономики» №2, 2000
25. Горфинкель В.Я. Экономика предприятия. – М.: ИНФРА, 2002.-527 с.
26. Раицкий К.А. Экономика пердприятия. – М.: ЮНИТИ, 2004.-260 с.
27. Покропивный С.Ф. Экономика предприятия. – Киев, 2001.-249 с.