1. Роль главного бухгалтера на предприятиях РФ

Специфичность правового положения главного бухгалтера заключается в том, что круг его прав и обязанностей, порядок назначения на должность и освобождения от нее прописан не только в трудовом, но и в бухгалтерском законодательстве. В соответствии сост. 7 Федерального закона № 129-ФЗ главный бухгалтер (бухгалтер - при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от нее руководителем организации.

Однако необходимо сразу отметить, что та роль, которую играет сегодня главный бухгалтер в управлении предприятием, легла в основу некоторых ограничений его прав. “Должность обязывает” - эта поговорка, наверное, мало кем воспринимается как дискриминация руководящих работников. Однако, честно говоря, те новеллы, которые внес в правовое положение главного бухгалтера новый Трудовой кодекс РФ от 30.12.01 № 197-ФЗ (далее - ТК РФ), заставляют задуматься над тем, какой главный бухгалтер нужен сегодня нашей экономике: независимый или полностью подавленный и бесправный? Анализ положений трудового законодательства, на которых мы остановимся ниже, позволяет ответить утвердительно, пожалуй, лишь при втором варианте ответа.

Итак, откроем ТК РФ, по которому строятся трудовые отношения между работодателями и работниками с 1 февраля 2002 г . Первой статьей, в которой мы встречаем указание на должность главного бухгалтера, является ст. 59 ТК РФ, посвященная возможности заключения срочного трудового договора. Напомним, что по общему правилу работодатель обязан заключить с работником бессрочный трудовой договор. Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, если иное не предусмотрено кодексом и иными федеральными законами (ст. 58 ТК РФ).

В отношении главного бухгалтера закон устанавливает именно это “иное”. В соответствии со ст. 59 ТК РФ срочный договор может заключаться по инициативе работодателя с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Учитывая то обстоятельство, что по общему правилу запрет на произвольное заключение срочных трудовых договоров рассматривается в трудовом праве как зашита прав трудящихся, данное исключение является по сути ограничением прав названных категорий работников, в том числе и главного бухгалтера. Нельзя не отметить, что это обстоятельство может оказаться мощным рычагом воздействия на поведение главного бухгалтера. Не секрет, что данный механизм может быть запушен для освобождения от неугодного, а возможно, и излишне честного и принципиального бухгалтера. Возможность увольнения с работы главного бухгалтера по истечении срока трудового договора практически без объяснения причин делают его беззащитным и, наверное, более сговорчивым с любым руководителем. На наш взгляд, учитывая некоторую публичность функций главного бухгалтера, такой подход законодателя к его судьбе вряд ли можно признать обоснованным. [4,5]

Далее, рассмотрим ст. 70 ТК РФ, посвященную возможности установления испытательного срока при заключении трудового договора. И здесь главный бухгалтер наряду с другими руководителями организаций не остался незамеченным. По общему правилу, срок испытания не может превышать трех месяцев. Однако в отношении главного бухгалтера он продлен до шести. Конечно, должность главного бухгалтера является ключевой, от его профессионализма зависит очень многое, в связи с чем обоснованность такого шага, казалось бы, очевидна. Однако все высказанные выше опасения не оставляют нас и здесь.

Все вышеизложенное касалось заключения трудового договора с главным бухгалтером. Посмотрим, как обстоят дела с его увольнением. Читаем п. 4 ст. 81 ТК РФ: “Трудовой договор с главным бухгалтером может быть расторгнут работодателем в случае смены собственника имущества организации”. Ничего не скажешь - хорошее основание. В качестве заслуживающей внимания причины для увольнения главного бухгалтера законодатель видит то обстоятельство, что на данной должности находится не “ставленник собственника имущества”, не “свой” бухгалтер. “Забота” об уволенном специалисте ограничивается выплатой новым собственником компенсации в размере не менее трех средних месячных заработков (ст. 181 ТК РФ). Необходимо отметить, что новый собственник может уволить главного бухгалтера по п. 4 ст. 81 ТК РФ в течение трех месяцев (ст. 75 ТК РФ).

Обращаем внимание на то, что в данном случае речь не идет о низком профессионализме главного бухгалтера или ошибках, допущенных им при прежнем собственнике. В последнем случае главный бухгалтер может быть уволен с работы по п. 9 ст. 81 ТК РФ, согласно которому он может быть уволен с работы по инициативе работодателя в случае принятия необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества или иной ущерб имуществу организации. Согласитесь, что в условиях противоречивости сегодняшнего налогового и бухгалтерского законодательства вряд ли кто может исключить возможную ошибку. В связи с чем по данному основанию может быть уволен практически любой главный бухгалтер, тем более что в данном случае мы говорим о единичном случае.

Если же добавить сюда еще и возможность возложения на главного бухгалтера полной материальной ответственности, то картина правового положения главного бухгалтера в области трудовых прав и обязанностей будет полностью законченной. В связи с вышеизложенным представляется, что известная классическая фраза “Быть или не быть? Вот в чем вопрос” для каждого претендента на пост главного бухгалтера сегодня наполняется вполне реальным и недвусмысленным содержанием.

Права и обязанности главного бухгалтера, предусмотренные на нормативном уровне

Начиная разговор о профессиональных правах и обязанностях главного бухгалтера, необходимо сказать несколько слов общего плана. Теория понимает под правом меру возможного поведения управомоченного лица, т.е. обладатель права может выбрать вариант возможного поведения. Когда мы говорим о правах бухгалтера, то понимаем, что не можем сказать о них того же самого. Права главного бухгалтера несут в себе некую печать “обязанности”. К примеру, право главного бухгалтера не принимать к бухгалтерскому учету документы по операциям, противоречащим законодательству, является при ближайшем рассмотрении его обязанностью по обеспечению соответствия осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ (п. 3 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете). Это же можно сказать и о других его правах. Таким образом, круг прав главного бухгалтера, изначально определяемый кругом его обязанностей, является лишь условием, обеспечивающим возможность для выполнения им последних.

2. Обязанности главного бухгалтера предприятия РФ

1.1. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем предприятия.

1.3. На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.4. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

1.5. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

1.6. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к  его заместителю, а при отсутствии последнего – к другому должностному лицу, о чем объявляется приказом по предприятию.

1.1. Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:

1.1.1. Использование современных средств автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;

1.1.2. Полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

1.1.3. Достоверный учет исполнения смет расходов, реализации продукции и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг;

1.1.4. Точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности фирмы в соответствии с установленными правилами;

1.1.5. Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы;

1.1.6. Своевременную организацию работ по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы;

1.1.7. Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

1.2. Непосредственно на главного бухгалтера возлагаются обязанности:

1.2.1. Определение направлений (по согласованию с директором) и принятие решений о расходовании средств с рублевых и валютных счетов предприятия, а также учет других операций по счетам в кредитных организациях.

1.2.2. Принятие решений (по согласованию с директором) о привлечении заемных средств и своевременное погашение задолженности по ним, отражение финансовых операций в бухгалтерском учете.

1.2.3. Составление достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам;

1.2.4. Осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;

1.3. Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать:

1.3.1. Соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

1.3.2. Правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

1.3.3. Соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

1.3.4. Взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

1.3.5. Законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

1.4. Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий (системы внутреннего контроля),  предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер докладывает об этом руководителю предприятия  для принятия мер.

1.5. Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются руководителем предприятия и главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этим лицам должно быть оформлено приказом по предприятию. Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии предприятия.

1.6. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

В случае разногласий между руководителем предприятия и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя предприятия, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

3. Ответственность главного бухгалтера на предприятии РФ

1.1. Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

1.1.1. Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;

1.1.2. Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

1.1.3. Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим  счетам  в  банках,  расчетов с дебиторами и кредиторами;

1.1.4. Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

1.1.5. Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;

1.1.6. Других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

1.2. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем предприятия ответственность:

1.2.1. За нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

1.2.2. За нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

1.3. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством.

Практическое задание

1.                По данным ведомости остатков на 1 августа, откройте синтетические счета, к счету 10 «Материалы» - субсчета 10/1 «Сырье и материалы» и 10/6 «Прочие материалы», а к счету 20 «Основное производство» и 43 «Готовая продукция» - аналитические счета

2.                Запишите все хозяйственные операции за август  в журнал регистрации хозяйственных операций, сделав необходимые расчеты сумм, где это требуется.

3.                На основании данных журнала, отразите операции на синтетических и аналитических счетах, субсчетах, посчитайте по ним обороты и сальдо на 1 сентября.

4.                Составьте оборотную ведомость по синтетическим счетам за август

5.                Составьте баланс на 1 сентября.

Исходные данные:

Организация производит женский (продукция А) и мужской (продукция Б) трикотаж.

Журнал хозяйственных операций

Оборотная ведомость

Бухгалтерский баланс

Заключение

1.         Главный бухгалтер работает в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

2. При оценке качества работы главного бухгалтера и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что главный бухгалтер должен:

2.1. Глубоко владеть современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений;

2.2 Знать действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложению;

2. 3. Систематически повышать свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами;

2.4. Постоянно совершенствовать учетно-аналитическую систему фирмы, в том числе за счет перехода от традиционных форм бухгалтерского учета к современным автоматизированным технологиям на базе ПЭВМ;

2.5. Не иметь негативных оценок своей деятельности как со стороны руководства фирмы, так и со стороны налоговой службы и банковских органов;

2.6. Уметь организовать работу коллектива бухгалтерии, не допуская срывов, нарушений законодательства, хищений и других злоупотреблений, предотвращая конфликтные ситуации и текучесть кадров бухгалтерии.

Список литературы

1.Гражданский кодекс РФ. Часть первая от 30.11.94 г. № 51 –  ФЗ, часть вторая от 26.01.96 г. № 14 – ФЗ//Собрание законодательства РФ – 1994 –  №32.

2.Налоговый кодекс РФ. Часть вторая от 05.08.2000 г. № 117 – ФЗ// Парламентская газета – 2000 – № 151-152.

3.О бухгалтерском учете : Федеральный закон РФ № 129 – ФЗ от 21.11.96 г// Российская газета –  1996 – № 228.

4.Об акционерных обществах : Федеральный закон от 26.12.95 г. № 208 – ФЗ //Российская газета – 1995 – № 248.

5.Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы : постановление Правительства РФ от 11.04.2003 г. № 213//Собрание законодательства РФ – 2003 – № 16.

6.О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы : утверждено Правительством РФ от 1 января 2002 г. № 1. (в ред. Постановлений Правительства РФ от 09.07.2003 № 415, от 08.08.2003 № 476) //Российская газета – 2002 – № 3.

7.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской  Федерации : утверждено приказом  Минфина РФ от 29.07.98 г.          № 34н// Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти – 1998 – № 23.

8.Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств : Утверждены постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 21.01.2003 г. № 7//Финансовая газета – 2003 – № 11.

9. О формах бухгалтерской отчетности организаций : утверждено приказом Минфина РФ от 22.07.2003 г. № 67н//Экономика и жизнь – 2003 – № 33.

10.                       Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/98 : утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98 г. № 60н//Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти – 1999 – № 2.

11.                       Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 : утверждено приказом Минфина РФ от 06.01.99 г.         № 43н//Налоговый вестник – 1999 – № 10.

12.                       Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 : утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01 г. № 44н//Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти – 2001 – № 31.

13.                       Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 : утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 26н//Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти – 2001 – № 20.

14.                       Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 : утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н//Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти – 1999 – № 26.

15.                       Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 : утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 33н//Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти – 1999 – № 26.

16.  Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» ПБУ 15/01 : утверждено приказом Минфина РФ от 02.08.01 г. № 60н//Экономика и жизнь – 2001 – № 39.

17.  Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02 : утверждено приказом Минфина РФ от 19.11.02 г.   № 114н //Российская газета – 2003 – № 4.

18.  Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» ПБУ 19/02 : утверждено приказом Минфина РФ от 10.12.02 г. № 126н//Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти – 2003 – № 9.

19.  План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации по его применению : утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н//Бухгалтерский учет – 2000 – № 23.

20.  Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств : утверждены приказом Минфина от 13.10.2003 г. № 91н

21.  Порядок ведения кассовых операций в РФ : утвержден решением совета директоров Центрального банка РФ от 22.09.93 г. № 40, доведен письмом Центрального банка РФ от 04.10.93 г. №18 (ред. от 26.02.96 г.).

22.  О безналичных расчетах в Российской Федерации : положение Центрального  банка  РФ  от  12.04.01 г.  №  2 – П//Вестник  Банка  России – 2002 – № 74.

23.  Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации : постановление Госкомстата Российской Федерации от           18.08.98 г. № 88//Российский налоговый курьер – 2000 – № 11.

24.  Аннина Л. Л. Реформируем баланс // Учет. Налоги. Право. – 2004 - № 2.

25.  Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет : учеб. пособ. – Ростов-на-Дону : Изд. центр «МарТ», 2002. (Серия "Экономика и управление»).

26.  Благовещенская Г. Составление бухгалтерской отчетности за 2003 г.// Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2004 – № 12.

27.  Ковязина Н. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам: новый порядок расчета//Финансовая газета. – 2004 – № 7.

28.  Ковязина Н. Заработная плата: начисление, удержания, доплаты и компенсации//Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2003 – № 47.

29.  Комментарии  к  новому  Плану  счетов  бухгалтерского учета /                    А. С. Бакаев, А. Г. Макарова, Е. А. Мсунковский и др.; под ред.  А. С. Бакаева. – М. : Информ. агентство «ИПБ-БИНФА», 2001.

30.  Козлова Е. П. и др. Бухгалтерский учет в организациях. – М. : Финансы и статистика, 2002.

31.  Кольцов Ю. Если бухгалтер ошибся // Финансовая газета. Региональный выпуск – 2004 – № 13.

32.  Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет : Учеб. пособ. – М. : ИНФРА – М, 2002.

33.  Ланина И. Порядок проведения инвентаризации // Финансовая газета. – 2004 – № 8.

34.  Лапина О. Особенности заполнения баланса и отчета о прибылях и убытках за 2003 год // Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь». – 2004 – № 4.

35.  Ларичев А. Ю. Расчет среднего заработка для отпускных//Учет. Налоги. Право. – 2003 – № 38.

36.  Огиренко Е. А. Учетная политика на 2004 год//Главбух. – 2004 – № 2.

37.  Панченко Т. Отражение выбытия имущества//Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2004 – № 2.

38.  Попова О. Изменение штатного расписания и размер оплаты труда// Финансовая газета. Региональный выпуск. –  2004 – № 7.

39.  Соколенко Л. Годовая отчетность: реформация баланса//Финансовая газета. – 2004 – № 11.

40.  Спицин М. Ошибок можно избежать...//Финансовая газета. – 2004 – № 3.

41.  Тимофеева  А. Отражение продажи основных средств.//Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2004 – № 8.