Стр.

I.      Теоретическая часть:

1.     Введение                                                                                             3

2.     Надстройки, поставляемые с Microsoft Excel                                   4

3.     Загрузка и выгрузка программ надстроек                                       6

II.      Практическая часть:                                                                            

Список литературы:                                                                               22

Теоретическая часть

Введение

Microsoft Excel ‑ средство для работы с электронными таблицами, намного превышающее по своим возможностям существующие редакторы таблиц, первая версия данного продукта была разработана фирмой Microsoft в 1985 году. Microsoft Excel ‑ это простое и удобное средство, позволяющее проанализировать данные и, при необходимости, проинформировать о результате заинтересованную аудиторию, используя Internet. Microsoft^® Excel разработан фирмой Microsoft, и является на сегодняшний день самым популярным табличным редактором в мире. Кроме стандартных возможностей его отличает следующие возможности, он выводит на поверхность центральные функции электронных таблиц и делает их более доступными для всех пользователей. Для облегчения работы пользователя упрощены основные функции, создание формул, форматирование, печать и построение графиков. Однако ни одна программа не будет работать как надо, без ее предварительной настройки. Далее я попыталась изложить некоторые из возможностей надстроек Microsoft Excel.

Надстройки — это программы, входящие в состав Microsoft Excel и расширяющие его возможности. Перед использованием надстроек их необходимо установить сначала на компьютере, а затем в Microsoft Excel. По умолчанию надстройки (файлы с расширением *.xla) устанавливаются в папке Library, которая находится в папке Microsoft Excel. При установке надстроек их возможности становятся доступными в Microsoft Excel, а в меню добавляются соответствующие команды.

В целях экономии памяти следует удалить редко используемые надстройки. При удалении надстройки ее возможности становятся недоступными в Microsoft Excel, а соответствующие команды убираются из меню. Однако при этом программа надстройки остается на диске компьютера и может быть заново установлена в Microsoft Excel.

Надстройки, поставляемые с Microsoft Excel

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

Надстройки (Надстройка. Вспомогательная программа, служащая для добавления в Microsoft Office специальных команд или возможностей.), приведенные в таблице, устанавливаются по умолчанию в одно из следующих мест.

• Папка Library или папка Addins либо одна из их подпапок в папке «Microsoft Office\Office».
• Если требуемая надстройка отсутствует в списке Доступные надстройки диалогового окна Надстройки, можно установить надстройку с веб-узла Microsoft Office.

Администратор сети организации может указать другие местоположения для надстроек. Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору.

Загрузка и выгрузка программ надстроек

В Microsoft Excel существует три типа надстроек, обеспечивающих дополнительные команды и возможности. Надстройки (Надстройка. Вспомогательная программа, служащая для добавления в Microsoft Office специальных команд или возможностей.) Microsoft Excel доступны при установке Microsoft Excel или Microsoft Office, а также на веб-узле Microsoft Office. Настраиваемые надстройки для модели компонентных объектов (COM) (Надстройка COM. Вспомогательная программа, позволяющая расширить возможности приложения Microsoft Office за счет добавления пользовательских команд и новых функций. Надстройки COM могут выполняться в одном или нескольких приложениях Microsoft Office. Имена файлов надстроек COM имеют расширения DLL или EXE.) и автоматизированные надстройки предоставляются их разработчиками.

Загрузка и выгрузка надстройки Microsoft Excel

            В меню Сервис выберите команду Надстройки.

Загрузка надстройки

1.     Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти надстройку, которой нет в окне Список надстроек.

2.     Установите в окне Список надстроек флажок той надстройки, которую необходимо загрузить, а затем нажмите кнопку OK.

3.     Следуйте инструкциям программы установки, если они имеются.

Выгрузка надстройки

4.     В окне Список надстроек снимите флажок той надстройки, которую необходимо выгрузить, а затем нажмите кнопку OK.

5.     Выполните одно из следующих действий.

§  Чтобы удалить надстройку из меню, перезапустите Microsoft Excel.

Примечание.  При выгрузке или удалении файл надстройки не удаляется с диска компьютера.

§  Чтобы удалить надстройку с диска, удалите ее файл (Microsoft Office, Microsoft Excel для Windows, Программы-надстройки).

Инструкции 

Если установка приложения Microsoft Office выполнялась с сетевого файлового сервера или из общей папки, устанавливать или удалять компоненты необходимо тоже из этой папки. Если приложение Microsoft Office было установлено с компакт-диска и после установки буква компакт-диска была изменена, выполните установку с этого компакт-диска еще раз. При запуске отдельных приложений Microsoft Office с компакт-диска следует удалить это программное обеспечение с компьютера, а затем выполнить его повторную установку с компакт диска.

Закройте все программы.

Дважды щелкните значок Установка и удаление программ на панели управления Windows.

Выполните одно из следующих действий.

если приложение Microsoft Office было установлено в составе Microsoft Office, выберите в списке Установленные программы пункт Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Заменить;

если приложение Microsoft Office было установлено отдельно, выберите в списке Установленные программы его название и нажмите кнопку Заменить.

Загрузка и выгрузка надстройки для модели компонентных объектов

Разработчикам.   Данную процедуру можно использовать для загрузки и выгрузки надстройки для модели компонентных объектов при выполнении тестирования до создания программ установки и удаления надстройки.

Другим пользователям Microsoft Excel.   Данная процедура используется преимущественно разработчиками. Для получения инструкций по установке и удалению надстройки обращайтесь к администратору.

• Выполните одно из следующих действий.

Загрузка надстройки для модели компонентных объектов

• В меню Вид укажите на пункт Панели инструментов и выберите команду Настройка.
• Щелкните вкладку Команды. 
• В поле Значение нажмите кнопку Сервис.
• В поле Команды щелкните Надстройки для модели компонентных объектов (COM) и перетащите выделение на панель инструментов.
• Щелкните Надстройки для модели компонентных объектов (COM) на панели инструментов, чтобы увидеть список доступных надстроек в диалоговом окне Надстройки для модели компонентных объектов (COM).

Выгрузка надстройки для модели компонентных объектов

o    Выполните одно из следующих действий.

§  Чтобы выгрузить надстройку из памяти, но сохранить название надстройки в списке, снимите флажок напротив названия надстройки в диалоговом окне Надстройки для модели компонентных объектов (COM), а затем нажмите кнопку OK.

Примечание.  При выгрузке или удалении файл надстройки не удаляется с компьютера.

§  Для того чтобы удалить надстройку из списка и с диска, щелкните ее имя, а затем нажмите кнопку Удалить.

Загрузка и выгрузка автоматизированных программ-надстроек

Разработчикам.   Данную процедуру можно использовать для загрузки и выгрузки автоматизированных программ при выполнении тестирования до создания программ установки и удаления надстройки.

Другим пользователям Microsoft Excel   .   Данная процедура используется преимущественно разработчиками. Для получения инструкций по установке и удалению надстройки обращайтесь к администратору.

1.     В меню Сервис выберите команду Надстройки.

2.     Выполните одно из следующих действий.

Загрузка автоматизированной надстройки

1.     Нажмите Автоматизация в диалоговом окне Надстройки.

2.     В списке Доступные серверы автоматизации выберите нужную надстройку и нажмите кнопку OK.

Примечание.  Не все серверы автоматизации в списке могут быть установлены как автоматизированные надстройки.

3.     Если нужная надстройка отсутствует в списке, нажмите кнопку Обзор, найдите надстройку, а затем нажмите кнопку OK.

Выгрузка автоматизированной надстройки

Автоматизированные настройки должны быть удалены из реестра. За более подробной информацией обращайтесь к системному администратору.

Практическая часть

Для решения данной экономической задачи была выбрана среда табличного процессора MS Excel.

В Microsoft Office Excel является средством для создания электронных таблиц, которые обладают возможностями для проведения простых расчетов, как с использованием арифметических действий, так и с помощью встроенных функций; для построения разных типов диаграмм; для оформления полученных таблиц и т.д.

Так же MS Excel программа, не требующая знаний программирования и проста в использовании для поиска результата нашей задачи.

Общая характеристика задачи

В бухгалтерии предприятия ООО «Гамма» производится расчет налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам, и формирование платежных ведомостей. Данные для выполнения расчета налоговых вычетов приведены на рисунке 1. Стандартный налоговый вычет предоставляется каждому сотруднику в размере 400 руб. до тех пор, пока совокупный доход с начала года не превысит 50 000 руб., налоговый вычет на ребенка предоставляется в размере 600 руб. НДФЛ – налог на доходы физических лиц (13%) рассчитывается с начисленной суммы за минусом размера налогового вычета.

1. Построить таблицы по приведенным ниже данным.

2. Выполнить расчет размера налогового вычета, предоставляемого сотрудникам в текущем месяце, результаты вычислений представить в виде таблицы (рисунок 2).

3. Сформировать и заполнить форму расчетной ведомости по заработной плате за текущий месяц (рисунок 3).

4. Результаты расчета заработной платы за текущий месяц представить в графическом виде.

Рисунок 1: Данные для расчета налоговых вычетов

Рисунок 2: Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце

Рисунок 3: Расчетная ведомость

Описания алгоритма решения задач

1.          Запустить табличный процессор MS Excel.

2.          Создать книгу с именем «Гамма».

3.          Лист 1 переименовать в лист с названием «Данные».

4.          На рабочем листе Данные MS Excel создать таблицу «Данные для расчета налогового вычета».

5.          Заполнить таблицу для расчета налогового вычета исходными данными (рисунок 4).

Рисунок 4: Расположение таблицы «Данные для расчета налогового вычета» на рабочем листе Данные MS Excel.

6.          Лист 2 переименовать в лист с названием «Размер».

7.           На рабочем листе Размер MS Excel создать таблицу «Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце».

8.          Заполнить таблицу «Размер налоговых вычетов» исходными данными  (рисунок 5).

Рисунок 5: Расположение таблицы «Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце» на рабочем листе Размер MS Excel

9.           Лист 3 переименовать в лист с названием «Расчетная ведомость».

10.      На рабочем листе «Расчетная ведомость» MS Excel создать форму ведомости.

Рисунок 6: Расположение таблицы «Форма расчетной ведомости фирмы ООО «Гамма»» на рабочем листе Расчетная ведомость MS Excel

11.      Разработать структуру шаблона таблицы «Данные для расчета налоговых вычетов» (рисунок 7).

Рисунок 7: Структура шаблона таблицы «Данные для расчета налоговых вычетов».

12.                                       Разработать структуру шаблона таблицы «Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце» (рисунок  8).

Рисунок 8: Структура шаблона таблицы «Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце».

13.                                       Разработать структуру шаблона формы «Расчетная ведомость» (рисунок  9).

Рисунок 9: Структура шаблона формы «Расчетная ведомость».

14.      Заполнить графу Размер налогового вычета за текущий месяц, руб. таблицы «Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце», находящейся на листе Размер следующим образом:

Занести в ячейку D3 формулу:

=B3+(C2*600) и размножить введенную в ячейку D3 формулу до ячейки D7 включительно.

15.                                       Заполнить графу Начислено за месяц, руб. формы «Расчетная ведомость», находящаяся на листе Расчетная ведомость следующим образом:

В ячейку С9 занести формулу:

= Данные!B3;

В ячейку С10 занести формулу:

 =Данные!B4;

В ячейку С11 занести формулу:

=Данные!B5;

В ячейку С12 занести формулу:

=Данные!B6;

В ячейку С13 занести формулу:

=Данные!B7.

16.                                       Заполнить графу Размер налогового вычета, руб. следующим образом:

В ячейку D9 занести формулу:

 =Размер!D3

В ячейку D10 занести формулу:

=Размер!D4

        В ячейку D11 занести формулу:

=Размер!D5

В ячейку D12 занести формулу:

=Размер!D6

        В ячейку D13 занести формулу:

=Размер!D7

17.                                       Заполнить графу НДФЛ, руб. следующим образом:

В ячейку E9 занести формулу:

         =(C9-D9)*13% и размножить введенную в ячейку Е9 формулу для остальных ячеек (с Е10 по Е13) данной графы.

18.                                       Заполнить графу К выплате, руб. следующим образом:

В ячейку F9 занести формулу:

=C9-E9 и размножить введенную в ячейку F9 формулу для остальных ячеек (с F10 по F13) данной графы.

19.                                       Лист 4 переименовать в лист с названием График.

20.                                       На рабочем листе График MS Excel создать краткую таблицу, данные взять  из формы «Расчетная ведомость» (рисунок  10).

21.                                       Результаты вычислений представить графически (рис. 10).

Рисунок 10: Результат расчета заработной платы за текущий месяц.

Список использованной литературы

1.           Леонтьев В. П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2005. – М.: ОЛМА-ПРЕСС Образование, 2005. – 800 с.

2.           Встроенная справка Microsoft Excel 2002.

3.           Пасько В. Самоучитель работы на персональном компьютере. – СПб.: Питер; Киев: BHV, 2003. 560 с.

4.           Информатика: Методические указания по выполнению курсовой работы для самостоятельной работы студентов II курса (первое высшее образование). - М.: Вузовский учебник, 2006. – 60с.