Содержание
Введение. 3
1. Теоретические основы технологии и организации поступления и приемки товаров на оптовом предприятии. 4
1.1. Нормативное и документационное обеспечение приемки и поступления товаров. 4
1.2. Порядок и особенности проведения приемки товаров на оптовом предприятии. 10
2. Анализ организации поступления и приемки товаров на оптовой базе ООО «Эскорт». 15
2.1. Краткая характеристика оптовой базы ООО «Эскорт». 15
2.2. Организация и соблюдение правил приемки товаров в ООО «Эскорт» 19
2.3. Использование средств механизации при приемке товаров в ООО «Эскорт» 20
2.4. Документальное оформление приемки товаров в ООО «Эскорт». 22
2.5. Обобщение материалов по приемке товаров на складе ООО «Эскорт» 25
3.5.Пути совершенствования приемки товаров на складе в ООО «Эскорт» 27
Заключение. 29
Список литературы.. 31
Приложения. 32
Введение
Торгово-технологический процесс на оптовой базе представляет собой комплекс взаимосвязанных торговых и технологических операций и является завершающей стадией всего торгово-технологического процесса товародвижения. На этой стадии к осуществлению торгово-технологического процесса товародвижения подключаются розничные покупатели, которые, в зависимости от применения методов продажи товаров, могут играть в нем весьма активную роль.
Для того, чтобы обеспечить высокий уровень обслуживания покупателей, в оптовом магазине должен постоянно изучаться спрос, который служит основанием для составления заявок на завоз товара. Работники оптового магазина обязаны обеспечить квалифицированную приемку поступивших товаров.
На качество торгового обслуживания существенное влияние оказывают операции с товарами до предложения их покупателям. Технология и организация приемки товаров по количеству и качеству оказывает непосредственное влияние на качество обслуживания покупателей.
Поэтому изучение организации приемки товаров в оптовом магазине является весьма актуальным вопросом для исследования.
Целью данной работы является исследование технологии и организации приемки товаров на оптовой фирме.
Поставленная цель конкретизируется рядом задач:
1. рассмотреть теоретические основы организации приемки товаров в оптовом магазине.
2. рассмотреть практические аспекты организации приемки товаров на примере оптовой базы ООО «Эскорт».
1. Теоретические основы технологии и организации поступления и приемки товаров на оптовом предприятии
1.1. Нормативное и документационное обеспечение приемки и поступления товаров
Приемка товаров по количеству должна осуществляться в соответствии с правилами, установленными в инструкции «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству». Она заключается в сверке массы, числа мест, единиц фактически поступивших товаров с показателями счетов-фактур, товарно-транспортных накладных и других сопроводительных документов.
Если товары поступили на базу без сопроводительных документов, то на фактически поступившее их количество составляют акт с указанием в нем отсутствующих документов, а поступившие товары принимают на ответственное хранение[4,с . 188].
Если товары поступили на базу без сопроводительных документов, то на фактически поступившее их количество составляют акт с указанием в нем отсутствующих документов, а поступившие товары принимают на ответственное хранение.
Приемку товаров по количеству проводят в определенные сроки. Так, товары, поступившие без тары, в открытой или поврежденной таре, следует принимать в момент их доставки на базу. Товары, поступившие в исправной таре, по массе брутто и количеству мест принимают в момент получения их от поставщика, по массе нетто и количеству товарных единиц в каждом месте – одновременно со вскрытием тары, но не позднее 10 дней, а скоропортящиеся товары -–не позднее 24 часов с момента получения товаров. Для районов Крайнего Севера, отдаленных районов и других районов досрочного завоза установлены более продолжительные сроки приемки товаров по количеству. Так, приемка промышленных товаров проводиться не позднее 60 дней, продовольственных (кроме скоропортящихся) – не позднее 40 дней, а скоропортящихся товаров – не позднее 48 часов после поступления.
Количество поступивших товаров определяют в тех же единицах измерения, которые указаны в сопроводительных документах.
Массу нетто проверяют в порядке, установленном стандартами, техническими условиями и иными обязательными для сторон правилами. Массу тары проверяют одновременно с массой нетто товара. Результаты проверки оформляют актами. Акт о массе тары должен быть составлен не позднее 10 дней после ее освобождения, а о массе тары из-под влажных товаров – немедленно после ее освобождения, если иные сроки не определены в договоре. В акте о результатах проверки массы тары указывают также массу нетто товаров[2, с. 177].
Выборочная проверка количества товаров с распространением ее результатов на всю партию допускается лишь в случаях, предусмотренных стандартами, техническими условиями или иными обязательными правилами и договорами.
Если в процессе приемки будет выявлена недостача, то приемку товаров следует приостановить. Необходимо обеспечить сохранность товаров, а также принять меры к тому, чтобы они не смешались с другими товарами. О выявленной недостаче составляют акт за подписями лиц, принимавших товар.
В случае несоответствия массы брутто отдельных мест массе, указанной в транспортных или сопроводительных документах либо на трафарете, оптовая база не должен вскрывать тару и упаковку.
Для участия в окончательной приемке товаров и составления двустороннего акта следует пригласить представителя иногороднего отправителя. Если товары получены в оригинальной упаковке или нарушенной таре изготовителя, не являющегося отправителем, вызывают представителя иногороднего изготовителя. Представитель иногороднего изготовителя вызывается в тех случаях, когда это предусмотрено договором. Представитель иногороднего изготовителя должен прибыть не позднее чем на следующий день после получения вызова, если в нем не указан иной срок явки, а по скоропортящимся товарам – в течение 4 часов после получения вызова.
Представитель иногороднего изготовителя обязан явиться не позднее чем в трехдневный срок после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда, если иной срок не предусмотрен договором.
Вызов представителя изготовителя направляется по телеграфу или телефону не позднее 24 часов, а по скоропортящимся товарам – немедленно после обнаружения недостачи. В уведомлении о вызове указывают наименование продукции, дату и номер сопроводительного документа, а также количество недостающей продукции[3,с . 188].
При неявке представителя поставщика в установленные сроки, а также в случаях, когда его вызов необязателен, дальнейшую приемку проводят с участием представителя общественности организации, в ведении которой находится оптовая база. Представитель общественности выделяется решением профсоюзного комитета. Материально ответственные и подчиненные им лица, а также лица, связанные с учетом, хранением, приемкой и отпуском материальных ценностей, не могут быть представителями общественности, выделяемыми для участия в приемке товаров на базе. Нельзя выделять в качестве представителя общественности предприятия-получателя: руководителей базы или их заместителей, даже если они не являются материально-ответственными лицами; бухгалтеров, товароведов, работа которых связана с учетом, хранением, приемкой и отпуском материальных ценностей; работников юридической службы.
По результатам окончательной приемки товаров составляют акт. В нем указывают количество недостающих товаров, их стоимость, приводят сведения о том, что определение количества товара проводилось на исправных весах или другими измерительными приборами, проверенными в установленном порядке и другие сведения. Оформляют акт в соответствии с установленной формой. К нему прилагаются копии сопроводительных документов, документ, удостоверяющий полномочия выделенного для участия в приемке товаров представителя, и другие материалы, предусмотренные правилами приемки товаров.
Если при приемке товаров выявлены излишки, то об этом также составляют акт.
Претензии о недостаче товаров, как и уведомление об излишках, направляют поставщику в сроки, определенные договором.
Приемка товаров может иметь некоторые особенности, которые зависят от способа их доставки. Так, при поступлении товаров в почтовой посылке заведующий базой должен в момент ее приема проверить правильность веса, исправность тары, состояние печатей, пломб и страховой перевязи. При расхождении массы, недостаче или порче товаров следует потребовать от почтового отделения акта по установленной форме. О выявленной недостаче товаров, прибывших в нарушенной упаковке, претензия заявляется почтовому отделению по месту получения посылки.
При получении посылки отправленной в адрес оптовой базы, делают запрос о ее розыске через местное почтовое отделение и извещают об этом посылочную базу[1,с . 109].
Если товары поступили в таре-оборудовании с исправными пломбами, то получатель обязан при их приемке от органов транспорта проверить соответствие количества единиц тары-оборудования данным, указанным в сопроводительных документах, а также исправность тары-оборудования и чехлов, и соответствие оттисков на пломбах контрольным оттискам. Удостоверившись в исправности тары-оборудования и чехлов, работник базы, принимающий товары, делает отметку в сопроводительных документах о том, что товары приняты за исправной пломбой. Окончательная приемка товаров осуществляется без участия лица, доставившего товар.
При нарушении целостности пломбы или неисправности тары-оборудования составляют акт, в котором указывают расхождения по всей поступившей партии товаров с сопроводительными документами. Акт составляют по установленной форме в четырех экземплярах.
Приемка товаров по качеству на базе осуществляется в соответствии с правилами, установленными в инструкции «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству».
Приемка товаров по качеству должна быть проведена в установленные сроки. Если поставщик находится в том же населенном пункте, где расположена база, то поступившие от него товары принимают в течение 10 дней (скоропортящиеся – в течение 24 часов) с момента их получения..
В эти же сроки следует составить акты о результатах проверки качества поступивших товаров[10, с. 166].
В процессе приемки работники магазина выявляют качество и комплектность товаров, а также соответствие тары, упаковки и маркировки товаров установленным требованиям.
Если при приемке будут обнаружены недоброкачественные или некомплектные товары, то приемку приостанавливают и составляют односторонний акт, который передают в правление кооперативной организации для формирования комиссии и организации окончательной приемки товаров по качеству. Одновременно надо создать необходимые условия для сохранности поступивших товаров. В окончательной приемке товаров может участвовать представитель иногороднего отправителя. Вызов представителя отправителя, а так же его явка для участия в двусторонней приемке товаров по качеству должны осуществляться в те же сроки, что и при приемке товаров по количеству.
Акт о ненадлежащем качестве товаров составляют с участием представителя поставщика, а при его неявке – с участием представителя общественности, назначенного в установленном прядке. Проверку качества товаров в одностороннем порядке магазин может производить в том случае, если такой порядок приемки предусмотрен договором.
Акт о приемке по качеству содержит следующие сведения: наименование и адрес магазина – получателя товаров; номер и дату составления акта; место приемки товаров, время начала и окончания приемки; фамилии, инициалы лиц, принимавших участие в приемке товаров по качеству и составлении акта, место их работы, занимаемые должности, дату и номер документа о полномочиях представителя на участие в проверке качества товаров, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки товаров по качеству; наименование и адрес изготовителя; дату и номер уведомления о вызове представителя изготовителя или отметку о том, что вызов представителя не предусмотрен; дату и номер договора на поставку товаров и сопроводительных документов; дату прибытия груза на станцию назначения, время его выдачи транспортной организации, время вскрытия транспортного средства; номер и дату коммерческого акта, если он был составлен при получении товара; условия хранения товаров на складе магазина до составления акта; состояние тары и упаковки в момент осмотра товаров; исправность пломб и правильность оттисков на них.
Указывают также количество (массу), полное наименование и список предъявленных к осмотру и фактически проверенных товаров с выделением забракованных, а также тех товаров, качество которых не соответствует качеству, указанному в соответствующем документе. Отмечают на каком основании товары переводятся в более низкой сорт, номера стандартов, по которым проверялось качество товаров. Здесь же необходимо дать заключение о характере выявленных дефектов и причинах их возникновения.
В акт могут быть внесены и другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать для подтверждения ненадлежащего качества товаров.
О скрытых недостатках, обнаруженных в товарах с гарантийным сроком службы, акт составляют в течение пяти дней с момента их выявления, но в пределах установленного гарантийного срока. Акт о скрытых недостатках товаров, гарантийный срок на которые не установлен, составляют в пятидневный срок с момента обнаружения дефекта, но не позднее пяти четырех месяцев со дня поступления товаров.
Магазин обязан принять на временное хранение недоброкачественные или некомплектные товары до принятия поставщиком решения об их дальнейшем использовании.
Претензия о несоответствии качества товаров должна быть заявлена поставщику в те же сроки, что и претензии о несоответствии количества товаров. К ней должен быть приложен акт и все другие документы.
Если недоброкачественность обнаружена покупателем, то к акту магазина прикладывают: заявление покупателя с заключением магазина, фабричный ярлык или копию товарного чека и документы, подтверждающие стоимость.
1.2. Порядок и особенности проведения приемки товаров на оптовом предприятии
Основу технологии складского процесса составляет рациональное построение, четкое и последовательное выполнение складских операции, постоянное совершенствование организации труда и технологических решений, эффективное использование подъемно-транспортного и технологического оборудования. Правильно организованный технологический процесс работы предприятия должен обеспечить:
1. четкое и своевременное проведение количественной и качественной приемки продукции;
2. эффективное использование средств механизации погрузочно-разгрузочных и транспортно-складских работ;
3. рациональное складирование товаров, обеспечивающее максимальное использование складских объемов и площадей, а также сохранность товаров и других материальных ценностей;
4. выполнение требований по рациональной организации работы зала товарных образцов, складских операций по отборке товаров с мест хранения, комплектованию и подготовке их к отпуску;
5. четкую работу экспедиции и организацию централизованной доставки товаров покупателям;
6. последовательное и ритмичное выполнение складских операций, способствующее планомерной загрузке работников склада, и создание благоприятных условий труда.
Ошибочно полагать, что процесс приемки заключается в пересчитывании грузовых единиц и сверке с накладной. Прежде всего, для приемки существуют определенные сроки, которые зависят от условий договора, от упаковки товара, от его свойств и особенностей и даже от способов доставки.
На основании пункта 2 статьи 51 Гражданского кодекса РФ покупатель (получатель) обязан проверить количество и качество принятых товаров в порядке, установленном законом, иными правовыми актами, договором или обычаями делового оборота.
Необходимо учитывать, что порядок проверки качества товаров может быть предусмотрен обязательными требованиями государственных стандартов (п. 1 ст. 47 ГК РФ). В этих случаях проверка качества товаров, осуществляемая покупателем, должна соответствовать таким требованиям.
Согласно части 3 пункта 14 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 22 октября 1997 г. № 181 порядок приемки товаров по количеству и качеству, установленный Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной постановлением Госарбитража СССР от 15.06.65 г. № П-6, и Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной постановлением Госарбитража СССР от 25.04.66 № П-7, может применяться покупателем (получателем) только в случаях, когда это предусмотрено договором поставки.
Говоря о применении данных инструкций, нужно подчеркнуть, что они применяются в тех случаях, когда стандартами, техническими условиями, основными и особыми условиями поставки или иными обязательными правилами не установлен другой порядок приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству.
В том случае если стороны оговариваются о применении к отношениям правил о приемки товара по количеству, то в целях сохранности продукции и товаров при поставках и создания условий для своевременной и правильной их приемки получателями отправитель обязаны обеспечить:
· строгое соблюдение установленных правил упаковки и затаривания продукции, маркировки и опломбирования отдельных мест;
· точное определение количества отгруженной продукции (веса, количества мест: ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т. п.);
· при отгрузке продукции в упакованных или затаренных местах — вложение в каждое тарное место предусмотренного стандартами, техническими условиями, Особыми условиями поставки, иными обязательными правилами или договором документа (упаковочного ярлыка, кипной карты и т. п.), свидетельствующего о наименовании и количестве продукции, находящейся в данном тарном месте;
· четкое и ясное оформление отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о количестве продукции фактически отгружаемому количеству, своевременную отсылку этих документов получателю в установленном порядке;
· строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузки и крепления;
· систематическое осуществление контроля за работой лиц, занятых определением количества отгружаемой продукции и оформлением на нее отгрузочных и расчетных документов.
Основным отличием при применении правил о приемки по качеству будут те обстоятельства, что сторона отправитель должна осуществить все те же условия, но уже применительно не к количеству, а к качеству продукции. Так, например, «продукция, не прошедшая в установленном порядке проверку по качеству, а также продукция, отгрузка которой была запрещена органами, осуществляющими контроль за качеством продукции, и другими уполномоченными на то органами, поставляться не должна».
Как при приемки груза по количеству, так и по качеству, от органов транспорта предприятие-получатель в соответствии с действующими на транспорте правилами перевозок грузов обязано проверить, обеспечена ли сохранность груза при перевозке, в частности: проверить в надлежащих случаях наличие на транспортных средствах (вагоне, цистерне, барже, трюме судна, автофургоне и т. п.) или на контейнерах пломб отправителя или пункта отправления (станции, пристани, порта), исправность пломб, оттиски на них, состояние вагона, иных транспортных средств или контейнера, наличие маркировки груза, а также исправность тары;
Различие составляет то, что при приемки по количеству сторона-получатель обязана проверить соответствие наименования груза и транспортной маркировки на нем данным, указанным в транспортном документе, и потребовать от органов транспорта выдачи груза по количеству мест или весу во всех случаях, когда такая обязанность возложена на них правилами, действующими на транспорте, и другими нормативными актами.
При приемки же груза по качеству, сторона-получатель обязана проверить, были ли соблюдены установленные правила перевозки, обеспечивающие предохранение груза от повреждения и порчи (укладка груза, температурный режим, льдоснабжение и др.), сроки доставки, а также произвести осмотр груза.
Для обоих видов приемки предусмотрено, что в случае выдачи груза без проверки количества мест или веса получатель в порядке, установленном правилами оформления выдачи грузов, обязан потребовать от органов транспорта, чтобы на транспортном документе была сделана соответствующая отметка.
Во всех случаях, когда при приемке груза от органов транспорта устанавливается повреждение или порча груза, несоответствие наименования и веса груза или количества мест данным, указанным в транспортном документе, а также во всех иных случаях, когда это предусмотрено правилами, действующими на транспорте, получатель обязан потребовать от органа транспорта составления коммерческого акта (отметки на товарно-транспортной накладной или составления акта — при доставке груза автомобильным транспортом).
При приемки по количеству, приемка продукции, поставляемой без тары, в открытой таре, а также приемка по весу брутто и количеству мест продукции, поставляемой в таре, производится:
1. на складе получателя — при доставке продукции поставщиком;
2. на складе поставщика — при вывозе продукции получателем;
3. в месте вскрытия опломбированных или в месте разгрузки неопломбированных транспортных средств и контейнеров или на складе органа транспорта — при доставке и выдаче продукции органом железнодорожного, водного, воздушного или автомобильного транспорта.
При доставке поставщиком продукции в таре на склад получателя последний, кроме проверки веса брутто и количества мест, может потребовать вскрытия тары и проверки веса нетто и количества товарных единиц в каждом месте.
Как при приемке по количеству, так и по качеству, приемка продукции, поступившей в исправной таре, производится, как правило, на складе конечного получателя.
2. Анализ организации поступления и приемки товаров на оптовой базе ООО «Эскорт»
2.1. Краткая характеристика оптовой базы ООО «Эскорт»
Общество с ограниченной ответственностью «ЭСКОРТ» относится к частной собственности физического лица Абрамова А. В. Учредителем предприятия является физическое лицо, гражданин Российской Федерации:
Абрамов Алексей Валерьевич.
Место нахождения предприятия: г. Хабаровск, ул. Ленина - 104
Предприятие обладает правом юридического лица по законодательству Российской Федерации и Чувашской Республики, и имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков, печать со своим наименованием, бланки, товарный знак и иные фирменные атрибуты.
Целями деятельности ООО «ЭСКОРТ» является: развитие предпринимательства и извлечение прибыли в интересах Учредителей, создание дополнительных рабочих мест.
ООО «ЭСКОРТ» осуществляет следующие виды деятельности:
1. Оптовая и розничная торговля сырными изделиями;
2. Коммерческо-посредническая;
3. Транспортные услуги;
4. Маркетинговые услуги;
5. Внешнеэкономическое;
6. а также осуществляет любую иную хозяйственную деятельность не запрещенную действующим законодательством.
Отдельными видами деятельности ООО «ЭСКОРТ» может заниматься только на основании специального разрешения.
Участник Общества вправе продать имущество или иным образом уступить свою долю в уставном капитале общества либо ее часть одному или нескольким Участникам данного Общества с согласия других Участников Общества.
Уставный фонд предприятия составляет: 1340920 (один миллион триста сорок тысяч девятьсот двадцать) рублей и включает в себя стоимость основных и оборотных средств.
Источниками формирования финансовых ресурсов ООО «ЭСКОРТ» являются:
· прибыль, полученная от хозяйственной деятельности магазина;
· кредиты банков и других кредиторов, средства из бюджета;
· иное имущество, переданное учредителем;
· благотворительные взносы, пожертвования юридических и физических лиц;
· иные источники, не противоречащие законодательству Российской Федерации
Предприятие строит свои отношения с юридическими и физическими лицами во всех сферах хозяйственной деятельности на основе договоров, в соответствии действующим законодательством.
Предприятие реализует продукцию и оказываемые организацией услуги как по договорным, так и по ценам и тарифам утвержденным централизованно собственником или уполномоченным им лицом.
ООО «ЭСКОРТ» имеет право самостоятельно:
· планировать свою деятельность и определять направление работ, исходя из спроса потребителей на товары;
· устанавливать формы и системы оплаты труда;
· определять и утверждать штатное расписание;
· устанавливать для своих работников отпуска, сокращенный рабочий день и т.д.;
· приобретать или арендовать основные и оборотные средства за счет имеющихся у них финансовых ресурсов.
ООО «ЭСКОРТ» осуществляет оперативный и бухгалтерский учет результатов финансово-хозяйственной деятельности, ведет статистическую отчетность и бухгалтерскую документацию, отчитывается о результатах деятельности в порядки и сроки, установленные законодательством РФ и ЧР, нормативно правовыми актами органов местного самоуправления.
Руководство текущей производственной и финансово-хозяйственной деятельностью предприятия осуществляет директор предприятия. Проверка работы предприятия осуществляется соответствующими налоговыми, природоохранительными, антимонопольными и другими государственными органами.
Оптовые базы — это здания, сооружения и разнообразные устройства, предназначенные для приемки, размещения и хранения, поступивших на них товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителю. Размер оптовой базы ООО «ЭСКОРТ» небольшое помещение, общей площадью в 40 квадратных метров. В ООО "ЭСКОРТ " товар (трикотажные изделия производства фирмы «Русь») хранится на стеллажах.
Склад имеет закрытую конструкцию, размещается в отдельных помещениях. Склад ООО "ЭСКОРТ " индивидуального пользования, предназначен для хранения товаров одного предприятия. По степени механизации складских операций ООО «ЭСКОРТ» относится к немеханизированному складу. Товар поставляется автомобильным транспортом. Склад выполняет следующие функции:
· временное размещение и хранение материальных запасов;
· преобразования материальных потоков;
· обеспечение логистического сервиса в системе обслуживания.
ООО «ЭСКОРТ» имеет право самостоятельно:
· Планировать свою деятельность и определять направление работ, исходя из спроса потребителей на товары;
· Устанавливать формы и системы оплаты труда;
· Определять и утверждать штатное расписание;
· Устанавливать для своих работников отпуска, сокращенный рабочий день и т.д.;
· Приобретать или арендовать основные и оборотные средства за счет имеющихся у них финансовых ресурсов.
ООО «ЭСКОРТ» осуществляет оперативный и бухгалтерский учет результатов финансово-хозяйственной деятельности, ведет статистическую отчетность и бухгалтерскую документацию, отчитывается о результатах деятельности в порядки и сроки, установленные законодательством РФ, нормативно правовыми актами органов местного самоуправления.
Руководство текущей производственной и финансово-хозяйственной деятельностью предприятия осуществляет директор предприятия.
Проверка работы предприятия осуществляется соответствующими налоговыми, природоохранительными, антимонопольными и другими государственными органами.
Торговое предприятие относится к малым торговым предприятиям, так как численность работающих составляет 18 человек.
Рентабельная работа магазинов, повышение качества торгового обслуживания населения, рациональная организация торгово-технологического процесса во многом зависят от их устройства, внутренней планировки и оборудования.
Главной задачей предприятия является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов персонала и интересов собственников имущества предприятия.
Основными показателями, характеризующими финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия являются: валовой доход, другие доходы, прибыль и рентабельность.
2.2. Организация и соблюдение правил приемки товаров в ООО «Эскорт»
Перечислим основные операции, которые выполняются на выделенных участках склада ООО «ЭСКОРТ» (приложение 1).
1. Участок разгрузки:
- ручная разгрузка транспортных средств.
ООО «ЭСКОРТ» 2 раза в неделю отправляет машину за товаром в г.Ульяновск, где находится трикотажная фабрика «Русь». Загруженная товаром машина обычно возвращается в г.Чебоксары к участку разгрузки (непосредственно к складу) в 20:00. Производится ручная разгрузка машины. Товар — трикотажные изделия, упакованные в специальные мешки, складываются грузчиками в отдельном углу склада.
2. Приемочная экспедиция (размещается в отдельном помещении склада):
- приемка прибывшего в нерабочее время продукции по количеству мест и ее кратковременное хранение до передачи в основной склад. Грузы в приемочную экспедицию поступают из участка разгрузки.
Экспедитор ООО «ЭСКОРТ» передает документы (накладные, счета-фактуры) товароведу ООО «ЭСКОРТ». Участок приемки (размещается в основном помещении склада):
- приемка товаров по количеству и по качеству. Грузы на участок приемки могут поступать из участка разгрузки и из приемочной экспедиции.
Следующий рабочий день начинается с приемки товара. Производится пересчет прибывшего товара, сверка с накладными и отбраковка изделий. Процесс занимает значительное время. Работа с клиентами начинается только после обеденного перерыва, это является существенным недостатком организации приемки товара на складе. Участок хранения (главная часть основного помещения склада):
- размещение груза на хранение;
- отборка груза из мест хранения.
Работники склада размещают товар в основном помещении, сортируя на стеллажах по ассортименту (детские изделия для новорожденных, комплекты на детей старше, взрослый трикотаж: мужское и женское белье). Участок комплектования (размещается в основном помещении склада):
- формирование грузовых единиц, содержащих подобранный в соответствии с заказами покупателей ассортимент товаров.
ООО «ЭСКОРТ» имеет постоянных клиентов. Работа с ними осуществляется по заявке. Каждую неделю клиенты оформляют заказ на определенные изделия.
3. Отправочная экспедиция (связывает транспорт и покупателя логистическим процессом:
- кратковременное хранение подготовленных к отправке грузовых единиц, организация их доставки покупателю.
С некоторыми клиентами заключен договор на поставку. ООО «ЭСКОРТ» отправляет машину с товаром заказчику. Остальные клиенты приезжают на базу самостоятельно.
4. Участок погрузки:
- погрузка транспортных средств (ручная).
Погрузка товара определенным клиентам осуществляется также вручную нанятыми грузчиками.
2.3. Использование средств механизации при приемке товаров в ООО «Эскорт»
Оптовая торговля является одной из наиболее трудоемких отраслей деятельности, так как значительная масса грузов перерабатывается пока вручную. Низкий уровень механизации труда в оптовой торговле вызывает большую текучесть кадров и постоянную потребность в рабочей силе.
Наиболее трудоемкими в торговле являются погрузочно-разгрузочные работы. При выполнении погрузочно-разгрузочных операций наблюдается наибольшая занятость, низкая производительность труда, используется малоквалифицированная рабочая сила. В механизации этих работ заложены резервы сокращения доли ручного труда, повышения его производительности и ускорения выполнения технологических операций
Механизация — процесс замены ручного труда человека работой машин. Она может иметь следующие стадии: частичная механизация, комплексная механизация, автоматизация, комплексная автоматизация.
К механизированным относятся процессы, в которых применение машин обеспечивает замену ручного труда на основных операциях, а вспомогательные операции выполняются вручную. Если замена ручного труда осуществлена только на отдельных операциях, а часть работ на основных операциях выполняются вручную, то такую механизацию называют частичной. При относительно небольших вложениях средств она позволяет высвободить часть вспомогательных рабочих или облегчить их труд
Разработка схем механизации проводится на основе учета таких факторов, как:
1. детальный анализ технологических процессов по операциям с целью выявления наиболее трудоемких работ;
2. обеспечение максимального использования площади и объема складов;
3. поиск возможности расширения складских площадей;
4. сокращение путей перемещения грузов вручную;
5. оптимизация путей перемещения подъемно-транспортных машин;
6. уменьшение непроизводительных потерь энергоресурсов;
7. снижение количества перевалок грузов;
8. улучшение условий труда;
9. расширение применения подъемно-транспортного и технологического оборудования;
10. обеспечение взаимозаменяемости подъемно-транспортного и технологического оборудования;
11. повышение производительности труда и уменьшение трудозатрат на переработку грузов;
12. обеспечение удобного доступа к товарам;
13. минимизация затрат времени на комплектование и отправку заказов покупателям;
14. обеспечение оптимальных условий труда работников на всех участках.
ООО «ЭСКОРТ» является небольшим складом. Приемка товара занимает значительную часть работы склада. При выборе конкретной схемы механизации необходимо учитывать товарооборот, грузооборот, объем товарных запасов склада, коэффициенты использования площади и объема складов, распределение товаров по способам хранения (стеллажное, штабельное). Проанализировав работу на складе ООО «ЭСКОРТ», я пришел к выводу, что механизация приемки товаров затруднена по следующим причинам:
1. Склад располагается на втором этаже, а значит, применение тележек для перевозки товара, что существенно облегчило и ускорило бы работу грузчиков, невозможно.
2. Стеллажи занимают основную часть склада, но специфика товара и сравнительно небольшой товарооборот не позволяют использовать специальные приспособления для подъема товара на верхние ряды стеллажей.
2.4. Документальное оформление приемки товаров в ООО «Эскорт»
Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями, условиями поставки, договорами купли — продажи и инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности.
Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной).
Накладная в ООО «ЭСКОРТ» выступает как приходным, так и расходным товарным документом, выписывается материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров на фабрике «Русь».
В накладной указывается:
1. номер и дата выписки;
2. наименование поставщика и покупателя;
3. наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара.
Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Количество оформляемых экземпляров в накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и т.д. (код по ОКУД 0903016).
Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят:
1. от места приемки;
2. характера приемки (по количеству, качеству, комплектности);
3. от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т.д.
Приемка товаров по количеству в на складе ООО «ЭСКОРТ» предусматривает проверку соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и/или расчетных документах, в соответствии с «Инструкцией о порядке приемки продукций производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству», а при приемке их по качеству и комплектности проверяется соответствие требованиям к качеству товаров, предусмотренных в договоре.
Приемка товара на складе фабрики «Русь» осуществляется материально ответственным лицом по доверенности. Если товар находится в ненарушенной таре, то приемка проводится по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводится проверка фактического наличия товара в таре, то доверенное лицо делает отметку об этом в сопроводительном документе.
Если количество и качество товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная) накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью ООО «ЭСКОРТ».
В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт (код по ОКУД 0903001), который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику.
Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной.
Учет первичных документов по приходу товаров ведется главным бухгалтером ООО «ЭСКОРТ» в «Журнале поступления товаров», который содержит название приходного документа, его дату и номер, краткую характеристику документа, дату регистрации документа, сведения о поступивших товарах.
Оформленные документы на приемку товаров являются основанием для расчетов с поставщиками и их данные не могут быть пересмотрены после приемки товаров в организации.
Поступающие товары приходуются в день окончания их приемки по фактическому количеству и сумме.
2.5. Обобщение материалов по приемке товаров на складе ООО «Эскорт»
Порядок и сроки приемки товаров зависят от договорных условий, от того, в какой таре (упаковке) доставлен товар, от физико-химических свойств и особенностей тех или иных товаров, способа доставки и некоторых других причин.
В процессе приемки товара на складе ООО «ЭСКОРТ» сверяются фактические параметры поступившего груза с данными товарно-сопроводительных документов (товарно-транспортных накладных, счетов-фактур, инвойсов и т.п.). Товар идентифицируется по этикеткам, расположенным на упаковке.
Наиболее трудоемкими являются погрузочно-разгрузочные работы. При выполнении погрузочно-разгрузочных операций наблюдается наибольшая занятость, низкая производительность труда, используется малоквалифицированная рабочая сила. В механизации этих работ заложены резервы сокращения доли ручного труда, повышения его производительности и ускорения выполнения технологических операций. Механизация приемки товаров на складе ООО «ЭСКОРТ» затруднена (склад располагается на втором этаже, а значит, применение тележек для перевозки товара, что существенно облегчило и ускорило бы работу грузчиков, невозможно, стеллажи занимают основную часть склада, но специфика товара и сравнительно небольшой товарооборот не позволяют использовать специальные приспособления для подъема товара на верхние ряды стеллажей).
ДОКУМЕНТЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИЕМКИ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ ООО «ЭСКОРТ» (приложения 2 - 10 ) :
1. Журнал учета поступающих грузов
Применяется для регистрации сопроводительных документов на поступающие грузы и контроля их оприходования на складе предприятия
2. Книга регистрации выдачи счетов-фактур
3. Акт об установленном расхождении в количестве при приемке товара Применяется для оформления приемки товароматериальных ценностей, имеющих количественные расхождения против данных сопроводительных документов поставщика
4. Акт о приемке товара по качеству
Применяется при оформлении приемки товароматериальных ценностей, имеющих расхождения против данных сопроводительных документов поставщика 5. Карточка учета исполнения договоров
Ведется товароведом предприятия оптовой торговли для контроля поступления товаров от поставщиков по договорам и разовым сделкам
6. Отчет о движении товаров и тары по складу
Составляется заведующим складом в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета с приложенными первичными документами представляется в бухгалтерию, а второй — с распиской бухгалтерии о принятии отчета и приложенных к нему документов остается у заведующего складом
7. Книга учета разбраковки товаров
Ведется товароведом-бракером на основании счетов-фактур и актов приемки по качеству с целью контроля результатов разбраковки
8. Отчет о получении груза экспедитором
Составляется ежедневно и служит для контроля получения груза со станции железной дороги и доставкой этого груза на склад
9. Журнал учета грузов, поступающих в экспедицию
Ведется зав. экспедицией для учета грузов, поступающих от поставщиков и транспортных организаций через экспедиционный склад
10. Приходная накладная
Составляется материально-ответственным лицом при поступлении в предприятие ценностей в случаях, предусмотренных инструкциями по учету отдельных операций
3.5.Пути совершенствования приемки товаров на складе в ООО «Эскорт»
Совокупность складских технологических операций о разгрузке, перемещению, распаковке, приемке, размещению, укладке, хранению и отпуску товаров составляет содержание внутрискладского технологического процесса.
Рациональная организация складского процесса основывается на соблюдении следующих основных принципов:
1. механизации и автоматизации технологических операций;
2. оптимального использования площади и емкости складских помещений;
3. организации сквозного «прямоточного» товарного потока;
4. планомерности и ритмичности складских работ
5. полной сохранности товаров.
Всеми операциями по движению товаров на складе ООО «ЭСКОРТ» руководит товаровед, являющийся в ряде случаев одновременно и материально ответственным лицом. С учетом возможного большого количества одновременно производимых операций, связанных с приемкой и отпуском товаров, структурно возможно деление материально ответственного персонала склада, работающего непосредственно с товарами (грузами) на следующие группы: приемки, комплектации, отпуска (отгрузки), инвентарного контроля.
При приеме на работу с данным персоналом заключают договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Освобождение любого материально ответственного лица от работы осуществляется только после сплошной инвентаризации и передачи материальных ценностей другому лицу.
Приемку товара на складе можно ускорить, используя считывание штрих-кодов с помощью переносных сканеров
Заключение
В ходе выполнения работы была достигнута ее основная цель и решены все задачи, поставленные во введении. В заключении сделаем несколько выводов по работе.
Приемка товаров по количеству должна осуществляться в соответствии с правилами, установленными в инструкции «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству». Она заключается в сверке массы, числа мест, единиц фактически поступивших товаров с показателями счетов-фактур, товарно-транспортных накладных и других сопроводительных документов.
Приемка товаров по качеству на базе осуществляется в соответствии с правилами, установленными в инструкции «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству».
Основу технологии складского процесса составляет рациональное построение, четкое и последовательное выполнение складских операции, постоянное совершенствование организации труда и технологических решений, эффективное использование подъемно-транспортного и технологического оборудования.
Общество с ограниченной ответственностью «ЭСКОРТ» относится к частной собственности физического лица Абрамова А. В. Учредителем предприятия является физическое лицо, гражданин Российской Федерации:
Абрамов Алексей Валерьевич.
Целями деятельности ООО «ЭСКОРТ» является: развитие предпринимательства и извлечение прибыли в интересах Учредителей, создание дополнительных рабочих мест.
Оптовые базы — это здания, сооружения и разнообразные устройства, предназначенные для приемки, размещения и хранения, поступивших на них товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителю. Размер оптовой базы ООО «ЭСКОРТ» небольшое помещение, общей площадью в 40 квадратных метров. В ООО "ЭСКОРТ " товар (трикотажные изделия производства фирмы «Русь») хранится на стеллажах.
Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной).
Совокупность складских технологических операций о разгрузке, перемещению, распаковке, приемке, размещению, укладке, хранению и отпуску товаров составляет содержание внутрискладского технологического процесса.
Список литературы
1) Бланк И.А. Управление торговым предприятием: Учеб. – м.: Тандем, 2001. – 456 с.
2) Горячко В.И. Оптимизация товарных запасов в кооперативной торговле . – М. : Инфра- м, 2001. – 567 с.
3) Дашков В.А., Памбухчиянц В.К. Организация, технология и проектирование торговых предприятий: Учеб. – 4 изд., переаб., доп. – М.: Маркетинг, 2001. – 400 с
4) Логистика: Учеб. / Под ред. Б.А. Аникина. – 2 изд., переаб., доп. – М.: Инфра- м, 2000. – 352с.
5) Логистика запасов/ практикум по логитке6 Учеб. пособ./ Под ред. Б.А. Аникина. – М. : Гардарики, 2000. – 299 с.
6) Памбухчиянц В.К. Организация, технология и проектирование торговых предприятий: Учеб. – М.: ИВЦ Маркетинг, 2000. – 320 с.
7) Практикум по логистике: Учеб. пособ / Под ред. Б.А. Аникина. – М.: Инфра- м, 2000. – 270 с.
8) Синоцкий Б.И. Основы коммерческой деятельности. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 456 с.
9) Торговое дело: Экономика, маркетинг, организация: Учеб./ Под ред. Т.Т. Данько и Л.А.Брагина – 2 изд., переаб., доп. – М.: Инфра- М, 2000. – 560 с.
10) Хедли Дж., Уайтин Т. Анализ систем управления запасами. – М.: Наука. 1969. – 512 с.
Приложения
Приложение 1
Приложение 2
Договор поставки
1. Предмет договора
2. Качество и комплектность товара
3. Сроки и порядок поставки товара
4. Цена и порядок расчетов за товар
5. Тара и упаковка
6. Имущественная ответственность
7. Заключительные положения
_______ЗАО «Сыр»_______________________________________________________________,
(полное наименование поставщика)
именуем... в дальнейшем "Поставщик", в лице
________Серов А.А. коммерческий директор _________________________________,
(должность, ф., и., о.)
действующего на основании __________приказа № 2 __________________________________,
(устава, доверенности, должностной инструкции)
и __ ОАО «Эскорт»__________________________________________,
(полное наименование покупателя)
именуем... в дальнейшем "Покупатель", в лице
_____Сорокова К.К.______________________________________________________________,
(должность, ф., и., о.)
действующего на основании __________приказа № 234_________________________________
(устава, доверенности, должностной инструкции)
заключили настоящий договор на период с "_1__"__ января _______________ 2005___ г.
по "_1__"__февраля __________________2005_ г.
1. Предмет договора
1.1. Поставщик обязуется поставить, а Покупатель принять и оплатить следующие товары:
сыр «Костромской» - 500000 кг
2. Качество и комплектность товара
2.1. Качество и комплектность поставляемых товаров должны
соответствовать ____________ стандарту________________________________
(вид документации:
_________________________________________________________________________
стандарты, технические условия и др. документы,
________________________________________________________________________.
их номера и индексы)
2.2. Согласование сторонами уточненных технических характеристик и
дополнительных требований к качеству и комплектности, не предусмотренных
утвержденной технической документацией, производится в следующем порядке
_________________________________________________________________________
(указать порядок направления опросных
_________________________________________________________________________
листов, чертежей и т.п., предложений по улучшению качества и изменению
_________________________________________________________________________
комплектности, сроки их представления и рассмотрения сторонами).
2.3. Поставщик гарантирует качество и надежность поставляемого
товара в течение __1 месяца___________ срока, установленного ____________________
________________________________________________________________________.
(указать номер стандарта, технических условий или иного документа,
_________________________________________________________________________
предусматривающего гарантийный срок)
2.4. Дополнительные требования к маркировке товара
_________________________.
Дополнительные гарантии качества товара, предоставляемые
Поставщиком: __________________________.
2.5. При обнаружении производственных дефектов в товаре при его
приемке, а также при монтаже, наладке и эксплуатации машин, агрегатов,
оборудования и т.п. в период гарантийного срока вызов представителя
Поставщика обязателен. Срок устранения недостатков или замены товара
(доукомплектования) устанавливается в _________15______ дней.
2.6. Приемка товара по количеству осуществляется Покупателем в момент получения товара на складе Поставщика (при самовывозе) или от органа транспорта (перевозчика).
2.7. Приемка товара по количеству от органа транспорта (перевозчика) осуществляется в следующем порядке.
2.7.1. В целях сохранности товаров при поставках и создания условий для своевременной и правильной их приемки получателями предприятие, организация-отправитель обязаны обеспечить:
- строгое соблюдение установленных правил упаковки и затаривания товаров, маркировки и опломбирования отдельных мест;
- точное определение количества отгруженных товаров (веса, количества мест: ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т.п.);
- при отгрузке товаров в упакованных или затаренных местах - вложение в каждое тарное место предусмотренного стандартом, техническими условиями, иными обязательными правилами или договором документа (упаковочного ярлыка, кипной карты и т.п.), свидетельствующего о наименовании и количестве товаров, находящихся в данном тарном месте;
- четкое оформление отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о количестве товаров фактически отгружаемому количеству, своевременную отсылку этих документов получателю в установленном порядке;
- строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузки и крепления;
- систематическое осуществление контроля за работой лиц, занятых определением количества отгружаемого товара и оформлением отгрузочных и расчетных документов.
2.7.2. Предприятие-получатель обязано обеспечить приемку товара по количеству в точном соответствии со стандартами, техническими условиями, настоящим договором.
2.7.3. При приемке груза от органов транспорта предприятие-получатель в соответствии с действующими на транспорте правилами перевозок грузов обязано проверить, обеспечена ли сохранность груза при перевозке, в частности:
а) проверить в надлежащих случаях наличие на транспортных средствах (вагоне, цистерне, барже, трюме судна, автофургоне и т.п.) или на контейнерах пломб отправителя или пункта отправления (станции, пристани, порта), исправность пломб, оттиски на них, состояние вагона, иных транспортных средств или контейнера, наличие защитной маркировки груза, а также исправность тары;
б) проверить соответствие наименования груза и транспортной маркировки на нем данным, указанным в транспортном документе, и потребовать от органов транспорта выдачи груза по количеству мест или весу во всех случаях, когда такая обязанность возложена на них правилами, действующими на транспорте, и другими нормативными актами.
В случае выдачи груза без проверки количества мест или веса получатель в порядке, установленном правилами оформления выдачи грузов, обязан потребовать от органов транспорта, чтобы на транспортном документе была сделана соответствующая отметка.
2.7.4. Во всех случаях, когда при приемке груза от органов транспорта устанавливается повреждение или порча груза, несоответствие наименования и веса груза или количества мест данным, указанным в транспортном документе, а также во всех иных случаях, когда это предусмотрено правилами, действующими на транспорте, получатель обязан потребовать от органа транспорта составления коммерческого акта (отметки на товарно-транспортной накладной или составления акта - при доставке груза автомобильным транспортом).
При неправильном отказе органа транспорта от составления коммерческого акта получатель обязан в соответствии с действующими на транспорте правилами обжаловать этот отказ и произвести приемку товаров в порядке, предусмотренном настоящим договором.
2.7.5. Приемка товаров, поставляемых без тары, в открытой таре, а также приемка по весу брутто и количеству мест товаров, поставляемых в таре, производится:
а) на складе получателя - при доставке товаров поставщиком;
б) на складе поставщика - при вывозе товаров получателем;
в) в месте вскрытия опломбированных или в месте разгрузки неопломбированных транспортных средств и контейнеров или на складе органа транспорта - при доставке и выдаче товаров органом железнодорожного, водного, воздушного или автомобильного транспорта.
При доставке поставщиком товаров в таре на склад получателя последний, кроме проверки веса брутто и количества мест, может потребовать вскрытия тары и проверки веса нетто и количества товарных единиц в каждом месте.
2.7.6. Приемка товаров, поступивших в исправной таре, по весу нетто и количеству товарных единиц в каждом месте производится, как правило, на складе конечного получателя.
Покупатели-посредники, переотправляющие товар в таре или упаковке первоначального отправителя (изготовителя), должны производить приемку товаров по количеству внутри тарных мест лишь в случаях, предусмотренных обязательными правилами или договором, а также при несоответствии фактического веса брутто весу брутто, указанному в сопроводительных документах.
Если товар поступил в поврежденной таре, приемка товара по весу нетто и количеству товарных единиц в каждом тарном месте производится получателями в порядке, указанном в п. 2.7.5 настоящего договора (там, где производится приемка товаров по весу брутто и количеству мест).
2.7.7. Приемка товаров производится в следующие сроки:
а) товаров, поступивших без тары, в открытой таре и в поврежденной таре, - в момент получения их от поставщика или со склада органа транспорта либо в момент вскрытия опломбированных и разгрузки неопломбированных транспортных средств и контейнеров, но не позднее сроков, установленных для их разгрузки;
б) товаров, поступивших в неисправной таре:
по весу брутто и количеству мест - в сроки, указанные в подп. "а" настоящего пункта;
по весу нетто и количеству товарных единиц в каждом месте - одновременно со вскрытием тары, но не позднее 10 дней, а по скоропортящимся товарам не позднее 24 часов с момента получения товаров - при доставке товаров Поставщиком или при вывозе их получателем со склада Поставщика и с момента выдачи груза органом транспорта - во всех остальных случаях.
В районах Крайнего Севера, отдаленных районах и других районах досрочного завоза приемка товаров производственно - технического назначения производится не позднее 30 дней с момента поступления ее на склад получателя. В указанных районах приемка промышленных товаров народного потребления производится не позднее 60 дней, продовольственных товаров (за исключением скоропортящихся) - не позднее 40 дней, а скоропортящихся товаров - не позднее 48 часов с момента поступления их на склад получателя.
2.7.8. Приемка считается произведенной своевременно, если проверка количества товаров окончена в установленные сроки.
2.7.9. Приемка товара производится лицами, уполномоченными на то руководителем или заместителем руководителя предприятия-получателя. Эти лица несут ответственность за строгое соблюдение правил приемки товара.
Предприятие-получатель обязано:
а) создать для правильной и своевременной приемки товаров условия, при которых обеспечивалась бы сохранность и предотвращалась возможность образования недостач и хищений товаров;
б) обеспечить, чтобы лица, осуществляющие приемку товаров, хорошо знали настоящий порядок, а также правила приемки товаров по количеству, установленные соответствующими стандартами, техническими условиями, другими нормативными актами и договором поставки данного товара;
в) обеспечить точное определение количества поступивших товаров (веса, количества мест: ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т.п.);
г) систематически осуществлять контроль за работой лиц, на которых возложена приемка товаров по количеству, и предупреждать нарушения правил приемки товаров.
2.7.10. Приемка товаров по количеству производится по транспортным и сопроводительным документам (счету-фактуре, спецификации, описи, упаковочным ярлыкам и др.) отправителя (изготовителя). Отсутствие указанных документов или некоторых из них не приостанавливает приемки товаров. В этом случае составляется акт о фактическом наличии товара и в акте указывается, какие документы отсутствуют.
При одновременном получении товаров в нескольких вагонах, контейнерах или автофургонах, стоимость которых оплачивается по одному расчетному документу, получатель обязан проверить количество поступивших товаров во всех вагонах, контейнерах или автофургонах, если обязательными для сторон правилами или договором не предусмотрена возможность частичной (выборочной) проверки.
В акте приемки должно быть указано количество поступивших товаров раздельно в каждом вагоне, контейнере или автофургоне.
2.7.11. Количество поступивших товаров при приемке их должно определяться в тех же единицах измерения, которые указаны в сопроводительных документах.
Если в этих документах отправитель указал вес товара и количество мест, получатель при приемке товара должен проверить его вес и количество мест.
2.7.12. Проверка веса нетто производится в порядке, установленном стандартами, техническими условиями и иными обязательными для сторон правилами.
При невозможности перевески товаров без тары определение веса нетто производится путем проверки веса брутто в момент получения товара и веса тары после освобождения ее из-под товара. Результаты проверки оформляются актами.
Акт о весе тары должен быть составлен не позднее 10 дней после ее освобождения, а о весе тары из-под влажных товаров - немедленно по освобождении тары из-под товаров. В акте о результатах проверки веса тары указывается также вес нетто товара, определенный путем вычитания из веса брутто веса тары.
Определение веса нетто путем вычета веса тары из веса брутто по данным, указанным в сопроводительных и транспортных документах, без проверки фактического веса брутто и веса тары не допускается.
Проверка веса тары в остальных случаях производится одновременно с проверкой веса нетто.
2.7.13. Выборочная (частичная) проверка количества товаров с распространением результатов проверки какой-либо части товаров на всю партию допускается, когда это предусмотрено стандартами, техническими условиями или договором.
2.7.14. Если при приемке товара будет обнаружена недостача, получатель обязан приостановить дальнейшую приемку, обеспечить сохранность товара, а также принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром.
О выявленной недостаче товара составляется акт за подписями лиц, производивших приемку товара.
В случаях, когда при приемке товара выявлено несоответствие веса брутто отдельных мест весу, указанному в транспортных или сопроводительных документах либо на трафарете, получатель не должен производить вскрытие тары и упаковки.
Если при правильности веса брутто недостача товара устанавливается при проверке веса нетто или количества товарных единиц в отдельных местах, получатель обязан приостановить приемку остальных мест, сохранить и предъявить представителю, вызванному для участия в дальнейшей приемке (пп. 2.7.15 и 2.7.17 настоящего договора), тару и упаковку вскрытых мест и товар, находящийся внутри этих мест.
2.7.15. Одновременно с приостановлением приемки получатель обязан вызвать для участия в продолжении приемки товара и составления двустороннего акта представителя одногороднего отправителя, а если товар получен в оригинальной упаковке либо в нарушенной таре изготовителя, не являющегося отправителем, - представителя одногороднего изготовителя. Представитель иногороднего отправителя (изготовителя) вызывается в случаях _______________________________________________________________ .
В этих случаях иногородний отправитель (изготовитель) обязан не позднее чем на следующий день после получения вызова получателя сообщить телеграммой или телефонограммой, будет ли им направлен представитель для участия в проверке количества товара. Неполучение ответа на вызов в указанный срок дает получателю право осуществить приемку товара до истечения срока, установленного для явки представителя отправителя (изготовителя).
Представитель одногороднего отправителя (изготовителя) обязан явиться не позднее чем на следующий день после получения вызова, если в нем не указан иной срок явки, а по скоропортящемуся товару в течение 4 часов после получения вызова.
Представитель иногороднего отправителя (изготовителя) обязан явиться не позднее чем в 3-дневный срок после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда.
Представитель отправителя (изготовителя) должен иметь удостоверение на право участия в приемке товаров у получателя.
Отправитель (изготовитель) может уполномочить на участие в приемке товаров предприятие, находящееся в месте получения товара. В этом случае удостоверение представителю выдается предприятием, выделившим его. В удостоверении должна быть сделана ссылка на документ, которым отправитель уполномочил данное предприятие участвовать в приемке товара.
2.7.16. Уведомление о вызове представителя отправителя (изготовителя) должно быть направлено (передано) ему по телеграфу (телефону) не позднее 24 часов, а в отношении скоропортящегося товара немедленно после обнаружения недостачи.
В уведомлении должно быть указано:
а) наименование товара, дата и номер счета-фактуры или номер транспортного документа, если к моменту вызова счет не получен;
б) количество недостающего товара и характер недостачи (количество отдельных мест, внутритарная недостача, недостача в поврежденной таре и т.п.);
в) состояние пломб;
г) стоимость недостающего товара;
д) время, на которое назначена приемка товаров по количеству.
2.7.17. При неявке представителя отправителя (изготовителя) по вызову получателя, а также в случаях, когда вызов представителя иногороднего отправителя (изготовителя) не является обязательным, приемка товара по количеству и составление акта о недостаче производятся односторонне получателем.
2.7.18. В состав комиссии для участия в приемке товара должны выделяться лица, компетентные в вопросах определения количества подлежащего приемке товара.
2.7.19. Лица, которые привлекаются предприятием-получателем для участия в приемке товара, должны быть ознакомлены с настоящим порядком. Они обязаны строго соблюдать требования этого порядка и принимать все зависящие от них меры к выявлению причин и места возникновения недостачи товаров.
2.7.20. Лица, осуществляющие приемку товаров по количеству, вправе удостоверять своей подписью только те факты, которые были установлены с их участием. Запись в акте данных, не установленных непосредственно участниками приемки, запрещается.
За подписание акта о приемке товара по количеству, содержащего не соответствующие действительности данные, лица, принимавшие участие в приемке товара по количеству, несут установленную законом ответственность.
2.7.21. Приемка товара, как правило, должна вестись без перерыва. Если в связи с длительностью проверки или по каким-нибудь другим уважительным причинам работа по приемке была прервана, получатель обязан обеспечить сохранность товаров и возможность быстрейшего окончания приемки.
О перерыве в работе по приемке товаров, его причинах и условиях хранения товара во время перерыва делается запись в акте.
2.7.22. Если при приемке товара будет выявлена недостача товаров против данных, указанных в транспортных и сопроводительных документах (счете-фактуре, спецификации, описи, в упаковочных ярлыках и др.), то результаты приемки товара по количеству оформляются актом. Акт должен быть составлен в тот же день, когда недостача выявлена.
В акте о недостаче товара должно быть указано:
а) наименование получателя, составившего акт, и его адрес;
б) дата и номер акта, место приемки товара и составления акта, время начала и окончания приемки товара; в случаях, когда приемка товара произведена с нарушением установленного срока, - причины несвоевременности приемки, время их возникновения и устранения;
в) фамилия, имя и отчество лиц, принимавших участие в приемке товара по количеству и в составлении акта, место их работы, занимаемые ими должности, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки товара по количеству;
г) наименования и адреса отправителя (изготовителя) и Поставщика;
д) дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове представителя отправителя (изготовителя);
е) дата и номер счета-фактуры и транспортной накладной (коносамента);
ж) дата отправки товара со станции (пристани, порта) отправления или со склада отправителя;
з) дата прибытия товара на станцию (пристань, порт) назначения, время выдачи груза органом транспорта, время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств, время доставки товара на склад получателя;
и) номер и дата коммерческого акта (акта, выданного органом автомобильного транспорта), если такой акт был составлен при получении товара от органа транспорта;
к) условия хранения товара на складе получателя до приемки его, а также сведения о том, что определение количества товара производилось на исправных весах или другими измерительными приборами, проверенными в установленном порядке;
л) состояние тары и упаковки в момент осмотра товара, содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать вывод о том, в чьей упаковке предъявлен товар - отправителя или изготовителя, дата вскрытия тары;
м) при выборочной проверке товара - порядок отбора товара для выборочной проверки с указанием оснований выборочной проверки (стандарт, технические условия, договор и т.п.);
н) за чьим весом или пломбами (отправителя или органа транспорта) отгружен товар, исправность пломб и содержание оттисков в соответствии с действующими на транспорте правилами, общий вес товара - фактический и по документам; вес каждого места, в котором обнаружена недостача, - фактический и по трафарету на таре (упаковке);
о) транспортная и отправительская маркировка мест (по документам и фактически), наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах;
п) каким способом определено количество недостающего товара (взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п.), могли ли вместиться недостающие товары в тарное место, в вагон, контейнер и т.п.;
р) другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте для подтверждения недостачи;
с) точное количество недостающего товара и стоимость его;
т) заключение о причинах и месте образования недостачи.
Если при приемке товара одновременно будут выявлены не только недостача, но и излишки его против транспортных и сопроводительных документов отправителя (изготовителя), в акте должны быть указаны точные данные об этих излишках.
Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в приемке товара по количеству. Лицо, не согласное с содержанием акта, обязано подписать акт с оговоркой о несогласии и изложить свое мнение.
В акте перед подписью лиц, участвовавших в приемке, должно быть указано, что эти лица предупреждены о том, что они несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.
2.7.23. Акт приемки товара утверждается руководителем или заместителем руководителя предприятия-получателя не позднее чем на следующий день после составления акта.
В тех случаях, когда приемка производилась в выходной или праздничный день, акт приемки должен быть утвержден руководителем предприятия-получателя или его заместителем в первый рабочий день после выходного или праздничного дня.
2.7.24. К акту приемки, которым устанавливается недостача товара, должны быть приложены:
а) копии сопроводительных документов или сличительной ведомости, то есть ведомости сверки фактического наличия товара с данными, указанными в документах отправителя (изготовителя);
б) упаковочные ярлыки (кипные карты и т.п.), вложенные в каждое тарное место;
в) квитанции станции (пристани, порта) назначения о проверке веса груза, если такая проверка проводилась;
г) пломбы от тарных мест, в которых обнаружена недостача;
д) подлинный транспортный документ (накладная, коносамент), а в случае предъявления получателем органу транспорта претензии, связанной с этим документом, - его копия;
е) документ, удостоверяющий полномочия представителя, выделенного для участия в приемке;
ж) акт, составленный в соответствии с п. 2.7.14 настоящего договора;
з) документ, содержащий данные отвесов и обмера, если количество товара определялось путем взвешивания или обмера;
и) другие документы, могущие свидетельствовать о причинах возникновения недостачи (анализы на влажность товаров, имеющих соответствующие допуски на влажность, сведения о льдоснабжении, коммерческие акты и др.);
к) к акту приемки скоропортящегося товара - ведомость подачи и уборки вагонов, памятка приемосдатчика при выгрузке груза средствами грузополучателей на местах общего пользования.
2.7.25. Акты приемки товаров по количеству регистрируются и хранятся в порядке, установленном на предприятии-получателе.
2.7.26. Претензия в связи с недостачей товаров предъявляется отправителю (поставщику) в установленный срок.
При выявлении излишков принятых товаров получатель незамедлительно сообщает об этом отправителю (поставщику).
При недостаче товаров, полученных в оригинальной упаковке либо в ненарушенной таре изготовителя, претензия и обосновывающие ее документы должны направляться также изготовителю товара. Если изготовитель или его местонахождение получателю неизвестны, претензия в двух экземплярах посылается отправителю (поставщику), который немедленно после ее получения обязан направить один экземпляр претензии изготовителю, известив об этом получателя.
К претензии о недостаче товара должен быть приложен акт о недостаче с приложениями, указанными в п. 2.7.24 настоящего договора, если их нет у отправителя (изготовителя, поставщика).
2.7.27. При отправке покупателем товара без вскрытия тары или упаковки первоначального отправителя (изготовителя) с последнего не снимается ответственность за недостачу товара, если недостача образовалась не по вине покупателя, переотправившего товар.
Покупатель, отгрузивший товар без вскрытия тары первоначального отправителя (изготовителя), при отказе в удовлетворении претензии, предъявленной в связи с недостачей товара, кроме мотивов отказа должен сообщить дату получения им этого товара, а также дату и номер счета отправителя (изготовителя).
2.7.28. Если по действующему законодательству имеются основания для возложения ответственности за недостачу груза на органы транспорта, получатель обязан в установленном порядке предъявить претензию соответствующему органу транспорта.
2.8. Приемка товаров по качеству осуществляется в соответствии со стандартами, техническими условиями в месте нахождения Покупателя с соблюдением следующего порядка:
2.8.1. В целях сохранности качества поставляемых товаров, создания условий для своевременной и правильной приемки их по качеству предприятие, организация-изготовитель (отправитель) обязаны обеспечить:
а) строгое соблюдение установленных правил упаковки и затаривания товаров, маркировки и опломбирования отдельных мест;
б) отгрузку (сдачу) товара, соответствующего по качеству и комплектности требованиям, установленным стандартами, техническими условиями, чертежами, рецептурами, образцами (эталонами).
Товар, не прошедший в установленном порядке проверку по качеству, а также товар, отгрузка которого была запрещена органами, осуществляющими контроль за качеством товара, и другими уполномоченными на то органами, поставляться не должен;
в) четкое и правильное оформление документов, удостоверяющих качество и комплектность поставляемых товаров (технический паспорт, сертификат, удостоверение о качестве и т.п.), отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о качестве и комплектности товара фактическому качеству и комплектности его;
г) своевременную отсылку документов, удостоверяющих качество и комплектность товара, получателю. Эти документы высылаются вместе с товаром.
В случаях, предусмотренных стандартами, техническими условиями, другими обязательными для сторон правилами и договором, изготовитель (отправитель) обязан при отгрузке (сдаче) товара в упакованных или затаренных местах вложить в каждое тарное место документ, свидетельствующий о наименовании и качестве товара, находящегося в данном тарном месте;
д) строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузки и крепления, а также специальных правил погрузки, установленных стандартами и техническими условиями.
2.8.2. При приеме груза от органов транспорта предприятие-получатель в соответствии с действующими на транспорте правилами перевозок грузов обязано проверить, обеспечена ли сохранность груза при перевозке, в частности:
а) проверить в случаях, предусмотренных в указанных правилах, наличие на транспортных средствах (вагоне, цистерне, барже, трюме судна, автофургоне и т.п.) или на контейнере пломб отправителя или пункта отправления (станции, пристани, порта), исправность пломб, оттиски на них, состояние вагона, иных транспортных средств или контейнера, наличие защитной маркировки груза и исправность тары;
б) проверить соответствие наименования груза и транспортной маркировки на нем данным, указанным в транспортном документе;
в) проверить, были ли соблюдены установленные правила перевозки, обеспечивающие сохранность груза от повреждения и порчи (укладка груза, температурный режим, льдоснабжение и др.), сроки доставки, а также произвести осмотр груза.
В случае получения от органа транспорта груза без проверки количества мест, веса и состояния его получатель в порядке, установленном правилами оформления выдачи грузов, обязан потребовать от органов транспорта, чтобы на транспортном документе была сделана соответствующая отметка.
2.8.4. При приеме груза от органов транспорта получатель во всех случаях, когда это предусмотрено правилами, действующими на транспорте, обязан потребовать от органа транспорта составления коммерческого акта, а при доставке груза автомобильным транспортом - отметки на товарно-транспортной накладной или составления акта.
При неосновательном отказе органа транспорта от составления указанных выше актов получатель обязан в соответствии с действующими на транспорте правилами обжаловать этот отказ и произвести приемку товара в порядке, предусмотренном настоящим договором.
2.8.5. Товар, поступивший в исправной таре, принимается по качеству и комплектности, как правило, на складе конечного получателя.
Покупатели-посредники, переотправляющие товар в таре или упаковке первоначального отправителя (изготовителя), должны производить приемку товара по качеству и комплектности в случаях, предусмотренных обязательными правилами или договором, а также при получении товара в поврежденной, открытой или немаркированной таре, в таре с поврежденной пломбой или при наличии признаков порчи (течь, бой и т.д.).
Указанные предприятия и организации обязаны хранить товар, подлежащий переотправке, в условиях, обеспечивающих сохранность качества и комплектность его.
Приемка товара по качеству и комплектности производится на складе получателя в следующие сроки:
а) при иногородней поставке - не позднее 20 дней, а скоропортящегося товара - не позднее 24 час. после выдачи органом транспорта или поступления на склад получателя при доставке товара поставщиком или при вывозе его получателем;
б) при одногородней поставке - не позднее 10 дней, а скоропортящегося товара - 24 час. после поступления его на склад получателя.
В районах Крайнего Севера, в отдаленных районах и других районах досрочного завоза приемка товаров производственно - технического назначения производится не позднее 30 дней, а скоропортящихся товаров - не позднее 48 час. после поступления товара на склад получателя. В указанных районах приемка промышленных товаров народного потребления производится не позднее 60 дней, продовольственных товаров (за исключением скоропортящихся) - не позднее 40 дней, а скоропортящихся товаров - не позднее 48 час. после поступления их на склад получателя.
Проверка качества и комплектности товара, поступившего в таре, производится при вскрытии тары, но не позднее указанных выше сроков.
Машины, оборудование, приборы и другие товары, поступившие в таре и имеющие гарантийные сроки службы или хранения, проверяются по качеству и комплектности при вскрытии тары, но не позднее установленных гарантийных сроков.
2.8.6. Приемка считается произведенной своевременно, если проверка качества и комплектности товара окончена в установленные сроки.
2.8.7. Одновременно с приемкой товаров по качеству производится проверка комплектности товаров, а также соответствия тары, упаковки, маркировки требованиям стандартов, технических условий, других обязательных для сторон правил или договора, чертежам, образцам (эталонам).
2.8.8. Приемка товара производится уполномоченными на то руководителем предприятия-получателя или его заместителем компетентными лицами. Эти лица несут ответственность за соблюдение правил приемки товара.
Предприятие-получатель обязано:
а) создать условия для правильной и своевременной приемки товара, при которых обеспечивалась бы сохранность и предотвращалась порча товара, а также смешение с другими однородными товарами;
б) следить за исправностью средств испытания и измерения, которыми определяется качество товаров, а также за своевременностью проверки их в установленном порядке;
в) обеспечить, чтобы лица, осуществляющие приемку товаров по качеству и комплектности, хорошо знали и строго соблюдали настоящие условия, а также правила приемки товара по качеству и комплектности, установленные соответствующими стандартами, техническими условиями, другими обязательными правилами;
г) систематически осуществлять контроль за работой лиц, на которых возложена приемка товаров по качеству и комплектности, и предупреждать нарушения правил приемки товара.
2.8.9. Приемка товаров по качеству и комплектности производится в точном соответствии со стандартами, техническими условиями, другими обязательными для сторон правилами, а также по сопроводительным документам, удостоверяющим качество и комплектность поставляемых товаров (технический паспорт, сертификат, удостоверение о качестве, счет-фактура, спецификация и т.п.). Отсутствие указанных сопроводительных документов или некоторых из них не приостанавливает приемку товара. В этом случае составляется акт о фактическом качестве и комплектности поступившего товара и в акте указывается, какие документы отсутствуют.
2.8.10. Выборочная (частичная) проверка качества товаров с распространением результатов проверки качества какой-либо части товаров на всю партию допускается в случаях, когда это предусмотрено стандартами, техническими условиями, другими обязательными правилами или договором.
2.8.11. При обнаружении несоответствия качества, комплектности, маркировки поступивших товаров, тары или упаковки требованиям стандартов, технических условий, чертежам, образцам (эталонам), договору либо данным, указанным в маркировке и сопроводительных документах, удостоверяющих качество товара, получатель приостанавливает дальнейшую приемку товаров и составляет акт, в котором указывает количество осмотренного товара и характер выявленных при приемке дефектов.
Получатель обязан обеспечить хранение товара ненадлежащего качества или некомплектных товаров в условиях, предотвращающих ухудшение их качества и смешение с другими однородными товарами.
Получатель также обязан вызвать для участия в продолжении приемки товара и составления двустороннего акта представителя иногороднего изготовителя (отправителя).
Явка представителя иногороднего изготовителя (отправителя) для участия в приемке товара по качеству и комплектности и составления акта является необязательной в случаях ______________________________________.
При одногородней поставке вызов представителя изготовителя (отправителя) и его явка для участия в проверке качества и комплектности товаров и составления акта являются обязательными.
2.8.12. В уведомлении о вызове, направленном изготовителю (отправителю), должно быть указано:
а) наименование товара, дата и номер счета-фактуры или номер транспортного документа, если к моменту вызова счет не получен;
б) основные недостатки, обнаруженные в товарах;
в) время, на которое назначена приемка товаров по качеству или комплектности (в пределах установленного для приемки срока);
г) количество товаров ненадлежащего качества или некомплектного товара.
2.8.13. Уведомление о вызове представителя изготовителя (отправителя) должно быть направлено (передано) ему по телеграфу (телефону) не позднее 24 час., а в отношении скоропортящихся товаров - немедленно после обнаружения несоответствия качества, комплектности, маркировки товара, тары или упаковки установленным требованиям.
2.8.14. Представитель одногороднего изготовителя (отправителя) обязан явиться по вызову получателя не позднее чем на следующий день, а по скоропортящимся товарам - не позднее 4 часов после получения вызова, если в нем не указан иной срок явки.
Иногородний изготовитель (отправитель) обязан не позднее чем на следующий день после получения вызова получателя сообщить телеграммой или телефонограммой, будет ли направлен представитель для участия в проверке качества товара. Неполучение ответа на вызов в указанный срок дает получателю право осуществить приемку товаров до истечения установленного срока явки представителя изготовителя (отправителя).
Представитель иногороднего изготовителя (отправителя) обязан явиться не позднее чем в трехдневный срок после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда.
Представитель изготовителя (отправителя) должен иметь удостоверение на право участия в определении качества и комплектности поступивших к получателю товаров.
2.8.15. При неявке представителя изготовителя (отправителя), Поставщика по вызову получателя (Покупателя) в установленный срок и в случаях, когда вызов представителя изготовителя (отправителя), Поставщика не является обязательным, проверка качества товаров, их комплектности осуществляется односторонне получателем. При этом получатель (Покупатель) может привлечь для проверки качества товаров соответствующую инспекцию по качеству или бюро товарных экспертиз по месту своего нахождения.
2.8.16. По результатам приемки товара по качеству и комплектности составляется акт о фактическом качестве и комплектности полученного товара.
Акт должен быть составлен в день окончания приемки товара по качеству и комплектности.
В акте должно быть указано:
а) наименование получателя товара и его адрес;
б) номер и дата акта, место приемки товара, время начала и окончания приемки товара; в случаях, когда приемка товара произведена с нарушением установленных сроков приемки, в акте должны быть указаны причины задержки приемки, время их возникновения и устранения;
в) фамилии, инициалы лиц, принимавших участие в приемке товара по качеству и в составлении акта, место их работы, занимаемые ими должности, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки товаров по качеству;
г) наименования и адреса изготовителя (отправителя) и поставщика;
д) дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове представителя изготовителя (отправителя) или отметка о том, что вызов изготовителя (отправителя) не предусмотрен;
е) номера и даты договора на поставку товара, счета-фактуры, транспортной накладной (коносамента) и документа, удостоверяющего качество товара;
ж) дата прибытия товара на станцию (пристань, порт) назначения, время выдачи груза органом транспорта, время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств, время доставки товара на склад получателя;
з) номер и дата коммерческого акта (акта, выданного органом автомобильного транспорта), если такой акт был составлен при получении товара от органа транспорта;
и) условия хранения товара на складе получателя до составления акта;
к) состояние тары и упаковки в момент осмотра товара, содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать вывод о том, в чьей упаковке предъявлен товар - изготовителя или отправителя, дата вскрытия тары и упаковки. Недостатки маркировки, тары и упаковки, а также количество товара, к которому относится каждый из установленных недостатков;
л) при выборочной проверке товара - порядок отбора товара для выборочной проверки с указанием основания выборочной проверки (стандарт, технические условия, договор);
м) за чьими пломбами (отправителя или органа транспорта) отгружен и получен товар, исправность пломб, оттиски на них, транспортная и отправительская маркировка мест (по документам и фактически), наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах;
н) количество (вес), полное наименование и перечисление предъявленных к осмотру и фактически проверенных товаров с выделением товара забракованного, подлежащего исправлению у изготовителя или на месте, в том числе путем замены отдельных деталей, а также товара, сорт которого не соответствует сорту, указанному в документе, удостоверяющем его качество. Подробное описание выявленных недостатков и их характер;
о) основания, по которым товар переводится в более низкий сорт, со ссылкой на стандарт, технические условия, другие обязательные правила;
п) количество некомплектного товара и перечень недостающих частей, узлов и деталей и стоимость их;
р) номера стандартов, технические условия, чертежи, образцы (эталоны), по которым производилась проверка качества товара;
с) номер браковщика предприятия - изготовителя товара, если на товаре такой номер указан;
т) произведен ли отбор образцов (проб) и куда они направлены;
у) другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте для подтверждения ненадлежащего качества или некомплектности товара;
ф) заключение о характере выявленных дефектов в товаре и причинах их возникновения.
2.8.17. Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в проверке качества и комплектности товаров. Лицо, не согласное с содержанием акта, обязано подписать его с оговоркой о своем несогласии и изложить свое мнение.
В акте перед подписью лиц, участвовавших в приемке, должно быть указано, что эти лица предупреждены о том, что они несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.
2.8.18. К акту приемки товаров по качеству и комплектности должны быть приложены:
а) документы изготовителя (отправителя), Поставщика, удостоверяющие качество и комплектность товара;
б) упаковочные ярлыки из тарных мест, в которых установлены ненадлежащее качество и некомплектность товара;
в) транспортный документ (накладная, коносамент);
г) акт, составленный в соответствии с п. 2.8.11 настоящего договора;
д) другие документы, могущие свидетельствовать о причинах порчи (ухудшения) качества товара или некомплектности его (коммерческие акты, для скоропортящихся грузов сведения о льдоснабжении, температурном режиме, а также ведомость подачи и уборки вагонов, памятка приемосдатчика при выгрузке груза средствами грузополучателя на местах общего пользования и др.).
2.8.19. Акт, устанавливающий ненадлежащее качество или некомплектность товара, утверждается руководителем предприятия - получателя или его заместителем не позднее трехдневного срока после составления акта.
В тех случаях, когда приемка товара производилась в выходной или праздничный день, акт приемки должен быть утвержден руководителем предприятия-получателя или его заместителем в первый рабочий день после выходного или праздничного дня.
Акты, составленные бюро товарных экспертиз или инспекцией по качеству продукции, утверждаются в порядке, установленном соответствующими положениями об инспекциях и бюро товарных экспертиз.
2.8.20. Акты приемки товаров по качеству и комплектности регистрируются и хранятся в порядке, установленном на предприятии-получателе.
2.8.21. В случае принятия получателем (покупателем) товаров, переведенных в более низкий сорт, эти товары в соответствии с актом о результатах приемки перемаркировываются за счет изготовителя (отправителя).
В договоре должно быть предусмотрено, кем производится перемаркировка: изготовителем (отправителем) или получателем (покупателем).
2.8.22. Претензия о поставке товаров, не соответствующих по качеству, комплектности, таре, упаковке и маркировке стандартам, техническим условиям, чертежам, рецептурам, образцам (эталонам), предъявляется получателем (Покупателем) изготовителю (отправителю, Поставщику) в установленный срок.
Если изготовитель или его местонахождение получателю (Покупателю) неизвестны, претензия в двух экземплярах посылается отправителю (Поставщику), который немедленно после ее получения обязан направить один экземпляр изготовителю, известив об этом получателя (Покупателя).
К претензии о поставке товаров ненадлежащего качества или некомплектной должны быть приложены акт и документы, указанные в п. 2.8.18 настоящего договора, если их нет у изготовителя (отправителя, поставщика), а также документы, подтверждающие реализацию скоропортящегося товара по указанию органов санитарного надзора, если товар к моменту предъявления претензии реализован.
К претензии должны прилагаться акт об уничтожении скоропортящегося товара по указанию органов санитарного надзора, акт о сдаче товара в металлолом и иные документы об использовании товара на месте в соответствии с фактическим его качеством.
2.8.23. В случае предъявления претензии о возмещении разницы в стоимости товара (уценки) в связи с переводом его в более низкий сорт получатель обязан приложить к претензии документы, подтверждающие оприходование товара фактически полученным сортом. Торгующие организации обязаны представить подписанную руководителем организации (или его заместителем) и главным бухгалтером справку о реализации товара по цене того сорта, в который она переведена, или о произведенной переоценке, если товар еще не реализован, а также справку за подписями тех же должностных лиц о перемаркировке товара соответствующим сортом.
3. Сроки и порядок поставки товара
3.1. Товары поставляются в сроки, указанные в п. 1.1 договора либо в спецификации, являющейся неотъемлемой частью договора. Поставщик может осуществить досрочную поставку товаров при наличии согласия (без согласия) Покупателя. Поставщик принимает заявки на срочное изготовление товара, если для этого имеются соответствующие возможности, о чем он уведомляет Покупателя. Условия срочного исполнения заказа устанавливаются дополнительным соглашением сторон к настоящему договору.
3.2. Отгрузка товара производится __________________________________ _________________________________________________________________________ (указать вид транспорта, способ отгрузки или выборки товара Покупателем, ________________________________________________________________________. порядок согласования графика отгрузки (доставки), выборки) 3.3. Минимальной нормой отгрузки железнодорожным транспортом является _______________________________________________________________. (вагон, контейнер, иные минимальные нормы отгрузки)
3.4. Поставка товара в количестве менее минимальных норм производится сборным вагоном, другими видами транспорта либо путем выборки (самовывозом).
3.5. Поставщик вправе отгружать товар по частям в пределах сроков, установленных настоящим договором, с учетом минимальных, транзитных норм отгрузки. Отдельные части установленных объемов товара могут отгружаться по отгрузочной разнарядке Покупателя получателям. В этом случае указанная разнарядка должна быть представлена Поставщику не позднее ____________ дней до срока поставки (отгрузки).
3.6. Товары поставляются в таре и упаковке, соответствующих стандартам, техническим условиям, номера и индексы которых указываются в примечании к п. 1.1 настоящего договора.
5. Тара и упаковка
5.1. Специальная тара и упаковка, а также приспособления для перевозки товаров оплачивается Покупателем исходя из их себестоимости, определяемой калькуляцией Поставщика.
5.2. Многооборотная тара и средства упаковки подлежат возврату Поставщику в соответствии со следующим порядком.
Примечание. Под многооборотными средствами упаковки в настоящем договоре понимаются используемые многократно средства пакетирования и специализированные контейнеры, тара-оборудование, многооборотная тара, вспомогательные упаковочные средства и паковочная ткань, а также универсальные контейнеры, принадлежащие отправителям и получателям - предприятиям и организациям, участвующим в хозяйственном товарообороте.
5.2.1. Покупатель (получатель) обязан возвратить Поставщику многооборотную тару и средства пакетирования, в которых поступил товар.
5.2.2. Многооборотные средства упаковки подлежат возврату в
30-дневный срок, который исчисляется со дня получения товаров от
_________________________________________________________________________
(транспортной организации,
________________________________________________________________________.
приемки на складе отправителя, на складе получателя)
5.2.3. Если товары отгружены в многооборотных средствах упаковки досрочно без согласия Покупателя (получателя), срок возврата средств упаковки исчисляется с момента, когда товары должны были поступить к нему после наступления срока поставки.
5.2.4. Днем возврата многооборотных средств упаковки считается день их сдачи органу транспорта, определяемый датой на транспортном документе.
5.2.5. При сдаче многооборотной тары и средств пакетирования на складе получателя или отправителя днем их возврата считается день, определяемый датой приемосдаточного акта или расписки в получении многооборотных средств упаковки.
5.2.6. Приемка многооборотных средств упаковки по количеству и качеству производится в соответствии с порядком приемки, определяемым настоящим договором.
5.2.7. В случае прибытия многооборотных средств упаковки поврежденными выдача их транспортной организации производится в порядке, установленном на соответствующем виде транспорта.
5.2.8. Расходы по возврату многооборотных средств упаковки в пункты
назначения относятся на _________________________________________________
________________________________________________________________________.
(Поставщика, Покупателя)
5.2.9. Качество многооборотных средств упаковки удостоверяется
сертификатом. Поставщик товаров направляет копию сертификата получателю
не позднее _____ дней после отгрузки товаров. Не допускается без
согласия владельца использование многооборотных средств упаковки не по
назначению либо для не согласованных с ним отгрузок. Многооборотные
средства упаковки подлежат возврату в пригодном для повторного
использования состояния, комплектными и очищенными от остатков товаров.
5.2.10. В случае задержки отправителем высылки сертификата срок возврата многооборотных средств упаковки удлиняется на количество дней задержки. При задержке высылки сертификата более 30 дней многооборотные средства упаковки подлежат возврату отправителю.
5.2.11. При переадресовке грузов в установленном порядке организация, производящая переадресовку, обязана сообщить об этом отправителю и фактическому получателю с указанием необходимых реквизитов для возврата многооборотных средств упаковки.
5.2.12. Если Получатель при возврате многооборотных средств упаковки не сообщит отправителю номер сертификата, в счет которого им возвращаются средства упаковки, отправитель засчитывает их в погашение первого выписанного данному получателю сертификата (в пределах 3-годичного срока исковой давности), по которому не выполнено обязательство по возврату.
Многооборотные средства упаковки, возвращаемые сверх количества, подлежащего обязательному возврату, засчитываются в счет будущих обязательств по возврату.
5.2.13. Полученные с товарами многооборотные средства упаковки подлежат возврату в объеме 100 процентов.
5.2.14. При повреждении многооборотных средств упаковки виновная в причинении повреждений сторона обязана за свой счет произвести их ремонт либо возместить стоимость ремонта, произведенного другой стороной, в размере _______________.
Многооборотные средства упаковки, прибывшие с товаром к получателю в неисправном состоянии и оказавшиеся непригодными для ремонта и дальнейшего использования (браком), исключаются из задолженности по возврату.
При отказе отправителя от вывоза или приемки возвращаемых ему многооборотных средств упаковки получатель не несет ответственности за просрочку возврата соответствующего количества этих средств.
6. Имущественная ответственность
6.1. В случае неисполнения либо ненадлежащего исполнения принятых обязательств по договору стороны несут следующую ответственность:
6.1.1. За просрочку поставки, недопоставку товаров в установленный настоящим договором срок Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере ___________ процентов за каждый день просрочки, недопоставки до полного исполнения обязательства.
6.1.2. В случае поставки товаров ненадлежащего качества Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере ________ процентов от стоимости некачественных товаров.
6.1.2.1. В случае обнаружения устранимых дефектов, в том числе путем замены некачественного изделия или его части (детали), Покупатель обязан уведомить Поставщика об этом и предложить ему в __________ дневный срок устранить обнаруженный дефект.
6.1.2.2. Штраф, предусмотренный в п. 6.1.2 настоящего договора, при обстоятельствах, указанных в п. 6.1.2.1 настоящего договора, может быть взыскан только при неустранении Поставщиком дефектов товара в указанный в договоре срок (п. 6.1.2.1).
6.1.3. За просрочку оплаты товара, несвоевременное перечисление предварительной оплаты Покупатель уплачивает Поставщику неустойку в размере ___________ процентов за каждый день просрочки, невнесения предварительной оплаты до полного исполнения обязательства.
6.1.4. За несвоевременное представление спецификации (пп. 1.2, 1.3 настоящего договора) Покупатель уплачивает Поставщику штраф в размере _____________ процентов за каждый день просрочки от стоимости товара, подлежащего поставке по спецификации в очередном периоде поставки.
6.1.5. За несвоевременное представление Поставщику отгрузочной разнарядки (п. 3.5 настоящего договора) Покупатель уплачивает штраф в размере _________ процентов за каждый день просрочки от стоимости товара, подлежащего поставке по разнарядке.
6.1.6. За просрочку возврата тары, средств пакетирования и специализированных контейнеров до 15 дней Покупатель (получатель) уплачивает Поставщику (изготовителю) штраф в размере 150 процентов стоимости не возвращенных в срок тары, средств пакетирования и специальных контейнеров, а свыше 15 дней - 300 процентов (с зачетом ранее уплаченных сумм санкций).
6.1.6.1. Уплата штрафа за просрочку возврата тары, средств пакетирования и специализированных контейнеров не освобождает получателя товаров от обязанности их возврата.
6.1.6.2. В случае утраты многооборотных средств пакетирования или специализированных контейнеров получатель товаров помимо уплаты штрафа возмещает отправителю их стоимость.
6.1.6.3. За использование отправителем товара не по назначению многооборотных средств пакетирования, тары и специальных контейнеров, принадлежащих получателю товаров, без его согласия отправитель уплачивает получателю штраф в размере трехкратной стоимости этих средств.
6.1.6.4. Штрафы, предусмотренные настоящим разделом договора, а также стоимость утраченных средств пакетирования, тары и специализированных контейнеров могут быть взысканы в безакцептном порядке в 2-месячный срок после возникновения права требования.
7. Заключительные положения
7.1. Изменение условий договора, его расторжение и прекращение возможны только по соглашению сторон.
По требованию одной стороны договор может быть изменен или расторгнут по решению арбитражного суда в случаях нарушения одной стороной условий договора.
7.2. Споры, возникающие при заключении и исполнении настоящего договора, рассматриваются арбитражным судом в соответствии с действующим законодательством с соблюдением претензионного урегулирования разногласий(1).
7.2.1. Стороны определяют следующий порядок доарбитражного, претензионного урегулирования разногласий.
7.2.1.1. Претензия предъявляется в письменной форме и подписывается руководителем или заместителем руководителя организации, гражданином-предпринимателем.
В претензии указываются: требования заявителя; сумма претензии и обоснованный ее расчет, если претензия подлежит денежной оценке; обстоятельства, на которых основываются требования, и доказательства, подтверждающие их, со ссылкой на соответствующее законодательство; перечень прилагаемых к претензии документов и других доказательств; иные сведения, необходимые для урегулирования спора.
Претензия отправляется заказным письмом либо вручается под расписку. К ней прилагаются подлинные документы, подтверждающие предъявленные заявителем требования, или надлежаще заверенные копии либо выписки из документов, если эти документы отсутствуют у другой стороны.
7.2.1.2. Претензия рассматривается в течение 30 дней со дня получения. Если к претензии не приложены документы, необходимые для ее рассмотрения, они запрашиваются у заявителя претензии с указанием срока представления. При неполучении затребованных документов к указанному сроку претензия рассматривается на основании имеющихся документов.
7.2.1.3. Организация, гражданин-предприниматель, получившие претензию, обязаны сообщить заявителю о результатах рассмотрения претензии в срок, предусмотренный в предыдущем пункте настоящего договора.
Ответ на претензию дается в письменной форме и подписывается руководителем или заместителем руководителя организации, гражданином-предпринимателем.
В ответе на претензию указываются: при полном или частичном удовлетворении претензии - признанная сумма, номер и дата платежного поручения на перечисление этой суммы или срок и способ удовлетворения претензии, если она не подлежит денежной оценке; при полном или частичном отказе в удовлетворении претензии - мотивы отказа со ссылкой на соответствующее законодательство и доказательства, обосновывающие отказ; перечень прилагаемых к ответу на претензию документов, других доказательств.
При удовлетворении претензии, подлежащей денежной оценке, к ответу на претензию прилагается поручение банку на перечисление денежных средств с отметкой об исполнении (принятии к исполнению).
При полном или частичном отказе в удовлетворении претензии заявителю должны быть возвращены подлинные документы, которые были приложены к претензии, а также направлены документы, обосновывающие отказ, если их нет у заявителя.
Ответ на претензию отправляется заказным письмом либо вручается под расписку.
7.2.1.4. Если в ответе организации о признании претензии не сообщается о перечислении признанной суммы и к ответу не прилагается поручение банку с отметкой об исполнении (принятии к исполнению), заявитель претензии вправе по истечении 20 дней после получения ответа предъявить в банк инкассовое поручение на списание в бесспорном порядке признанной должником суммы. К поручению прилагается ответ должника.
7.2.1.5. В случае полного или частичного отказа в удовлетворении претензии или неполучения в срок ответа на претензию заявитель вправе предъявить иск в арбитражный суд.
7.3. Взаимоотношения сторон, не урегулированные настоящим договором, регламентируются действующим законодательством.
7.4. Настоящий договор вступает в силу с даты его подписания, которая указывается в договоре.
7.5. Юридические адреса, платежные и отгрузочные реквизиты сторон:
7.5.1. Поставщика:
7.5.3. Стороны обязаны информировать друг друга об изменении
адресов и реквизитов, указанных в договоре. Сообщение Покупателя об
изменении его отгрузочных реквизитов принимается к исполнению
Поставщиком для отгрузки товаров в установленный договором срок, если
такое сообщение поступит к Поставщику не позднее ____________ дней до
начала периода, срока поставки.
Поставщик Покупатель
_______________ _______________
(подпись, дата) (подпись, дата)
М.П. М.П.
Приложение 3
Выписка из карточки учета выполнения договорных обязательств ОАО «Эскорт»
Месяц |
План поставки продукции |
Недопоставка продукции |
Выполнение, % |
|||
За месяц |
С начала года |
за месяц |
с начала года |
За месяц |
С начала года |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Январь |
9 270 |
9 270 |
- 390 |
- 390 |
95,8 |
95,8 |
Февраль |
8 900 |
18 170 |
- 200 |
- 590 |
97,7 |
96,7 |
Март |
8 400 |
26 570 |
- 350 |
- 940 |
95,8 |
96,4 |
Апрель |
7 300 |
33 870 |
- 150 |
- 1 090 |
97,9 |
96,7 |
Май |
6 800 |
40 670 |
- 400 |
- 1 490 |
94,1 |
96,4 |
Июнь |
6 000 |
46 670 |
- 500 |
- 1 990 |
91,7 |
95,7 |
Июль |
5 900 |
52 670 |
- 100 |
- 2 090 |
98,3 |
96,0 |
Август |
6 000 |
58 570 |
- 300 |
- 2 390 |
95 |
96,0 |
Сентябрь |
7 000 |
65 570 |
- 700 |
- 3 090 |
90 |
95,2 |
Октябрь |
7 230 |
72 800 |
- 200 |
- 3 290 |
97,2 |
95,4 |
Ноябрь |
8 100 |
80 900 |
- 160 |
- 3 450 |
98,0 |
95,7 |
Декабрь |
8 600 |
89 500 |
- 350 |
- 3 800 |
95,9 |
95,7 |
Приложение 4
ТИПОВОЙ ГОДОВОЙ ДОГОВОР
НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ
_____________ПАТП № 5________________________________________________________
(подробное наименование автотранспортного предприятия)
______________________________________________________________________
(наименование министерства, ведомства)
_____________________________________________________________________,
именуемое в дальнейшем "Автотранспортное предприятие" в лице
________________Коробова П.П.______________________________________________,
действующего на основании _______приказа № 127______________________________
_____________________________________________________________________,
с одной стороны, и _______ОАО «Эскорт»_______________________
______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________,
(подробное наименование грузоотправителя, грузополучателя)
именуемого в дальнейшем "Клиент", в лице _______Моткова П.А.___________
_____________________________________________________________________,
действующего на основании _________приказа № 167___________________________
с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
I. Предмет Договора
1. Автотранспортное предприятие обязывается принимать, а Клиент -
предъявлять к перевозке грузы на основании утвержденного годового
плана в объеме _____500_________ тонн и _________ тыс. тонно -
километров с распределением по номенклатуре грузов и кварталам
согласно Приложению .
Из общего объема перевозок централизованно выполняются перевозки
следующих грузов: ____________________________________________________
______________________________________________________________________
в объеме ________________ тыс. тонн и __________ тонно - километров
2. Для выполнения перевозок с оплатой по повременным тарифам
Автотранспортное предприятие выделяет Клиенту автомобиля с объемом
работы _______ тыс. автомобиле - часов.
3. В соответствии с годовым договором и в пределах квартального
плана Автотранспортное предприятие по согласованию с Клиентом за 10
дней до начала квартала утверждает месячные планы и определяет
декадные плановые задания на перевозку грузов на первый месяц квартала
согласно. Декадные плановые задания на второй и
третий месяцы квартала устанавливаются в таком же порядке за 10 дней
до начала соответствующего месяца.
4. Автотранспортное предприятие выполняет для Клиента связанные с
перевозкой транспортно - экспедиционные операции и услуги
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
5. Сумма настоящего Договора определяется ориентировочно в
_14000______ тыс. рублей.
II. Условия перевозок
6. Перевозки грузов выполняются Автотранспортным предприятием на
основании заявок, представляемых Клиентом по форме согласно
Приложению Nо. 3 . Клиент представляет заявку на перевозку грузов в
письменной форме или по телефону:
а) не позднее 14 часов дня, предшествующего дню перевозки, при
осуществлении внутригородских, пригородных и технологических
перевозок;
б) не позднее 48 часов при осуществлении междугородных перевозок.
К заявке прилагается согласованный сторонами график подачи
автомобилей в пункты погрузки с указанием суточного или
среднесуточного объема перевозок грузов.
Среднесуточный объем перевозок грузов должен соответствовать, как
правило, 1/10 объема перевозок грузов, установленного декадным
плановым заданием, с возможным отклонением в сторону увеличения или
уменьшения до 10 процентов от общего декадного объема перевозок.
7. Автотранспортное предприятие обязано:
а) определять типы и количество автомобилей, необходимых для
осуществления перевозок грузов, в зависимости от объема и характера
перевозок и обеспечивать подачу подвижного состава по всем пунктам
погрузки в часы, указанные в согласованном сторонами графике;
б) подавать под погрузку исправный подвижной состав в состоянии,
пригодном для перевозки данного вида груза и отвечающем санитарным
требованиям;
в) принимать на себя ответственность за сохранность в пути всех
перевозимых по настоящему Договору грузов, за исключением:
_____________________________________________________________________;
г) доставить вверенный ему Клиентом груз в пункт назначения и
выдать его уполномоченному на получение груза лицу (грузополучателю).
8. Клиент обязан:
а) обеспечивать при перевозке строительных и других грузов в
массовых количествах прием и отпуск грузов ежесуточно не менее, чем в
две смены, в том числе в выходные и праздничные дни, не допуская в эти
дни снижения объема погрузочно - разгрузочных работ;
б) осуществлять своими силами и средствами с соблюдением
требований безопасности движения и обеспечения сохранности грузов и
подвижного состава погрузку на автомобили (автопоезда) и разгрузку с
автомобилей (автопоездов) грузов на своих складах и базах с ______ ч.
до ____ ч. без перерыва на обед, не допуская простоя автомобилей
(автопоездов) под погрузкой или выгрузкой сверх установленных
предельных норм времени и обеспечения в соответствии со ст. 60 Устава
автомобильного транспорта РСФСР механизацию погрузочно - разгрузочных
работ, а именно:
______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________.
Примечание. В тех случаях, когда Автотранспортное предприятие
принимает на себя в соответствии со ст. 58 Устава автомобильного
транспорта РСФСР выполнение погрузочно - разгрузочных работ, в
Договоре должны предусматриваться условия, обеспечивающие максимальное
использование погрузочно - разгрузочных механизмов, обязанность
Клиента предоставлять место для стоянки и мелкого ремонта погрузочно -
разгрузочных механизмов, а также помещения для рабочих.
в) до прибытия автомобиля под погрузку подготовить груз к
перевозке (затарить, подгруппировать по грузополучателям, заготовить
перевозочные документы, а также пропуска на право проезда к месту
погрузки и выгрузки грузов и т.п.);
г) проверить перед погрузкой пригодность в коммерческом отношении
подвижного состава для перевозки данного груза;
д) представить Автотранспортному предприятию на предъявленный к
перевозке груз товарного характера товарно - транспортную накладную
установленной формы, являющуюся основным перевозочным документом, по
которому производится прием груза к перевозке, перевозка грузов и
сдача его грузополучателю.
Грузы товарного характера, не оформленные товарно - транспортными
накладными, автотранспортным предприятием или организацией, к
перевозке не принимаются.
Перевозка грузов нетоварного характера оформляется в
установленном порядке актом замера или актом взвешивания;
е) содержать подъездные пути к пунктам погрузки и выгрузки, а
также погрузочно - разгрузочные площадки в исправном состоянии,
обеспечивающем в любое время осуществления перевозок,
беспрепятственное и безопасное движение и свободное маневрирование
автомобилей (автопоездов) грузоподъемностью до ____ тонн при
одновременном фронте погрузки (выгрузки) для автомобилей и _______
______________________________________________________________________
автопоездов; иметь устройства для освещения рабочих мест и подъездных
путей к ним при работе в вечернее и ночное время, а также необходимые
для погрузки и перевозки приспособления и вспомогательные материалы;
ж) обеспечивать своевременное и надлежащее оформление в
установленном порядке путевых листов и товарно - транспортных
документов, фактическое время прибытия и убытия автомобилей из пунктов
погрузки и выгрузки;
з) предоставлять в пунктах погрузки шоферам <*> и другим
представителям Автотранспортного предприятия для служебного
пользования телефонную связь;
--------------------------------
<*> - Здесь и далее оставлено устаревшее "шофер" вместо
"водитель", как в Уставе автомобильного транспорта РСФСР.
и) не допускать перевозок грузов, выполняемых в централизованном
порядке Автотранспортным предприятием, автомобилями других
организаций.
При выполнении централизованных перевозок въезд подвижного
состава на территорию Клиента, а также погрузка и выгрузка его в
пределах согласованного сторонами графика производятся вне очереди.
9. Путевой лист, заверенный печатью Автотранспортного
предприятия, при предъявлении шофером - экспедитором документа,
удостоверяющего его личность, является основанием для получения им
груза к перевозке с материальной ответственностью Автотранспортного
предприятия.
10. Дополнительные условия:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
III. Расчеты за перевозку
11. Размер платы за перевозку грузов, а также размер сборов за
выполнение Автотранспортным предприятием связанных с перевозкой
операций и услуг определяются на основании тарифов.
12. Причитающиеся Автотранспортному предприятию суммы за
перевозку грузов и связанные с ней транспортно - экспедиционные
операции и другие услуги оплачиваются Клиентом Автотранспортному
предприятию при приеме заявки на перевозку чеками Госбанка РФ или
платежными поручениями, акцептованными банком.
Сторонами могут предусматриваться в установленном порядке расчеты
плановыми платежами.
13. Окончательный расчет по платежам за перевозку грузов, а также
за транспортно - экспедиционные операции и другие услуги производится
Клиентом на основании счета Автотранспортного предприятия. Основанием
для выписки счета за осуществленную перевозку служат товарно -
транспортные накладные, либо акты замера или акты взвешивания груза, а
за пользование автомобилями, оплачиваемыми по повременному тарифу, -
данные путевых листов, заверенные Клиентом.
IV. Ответственность сторон
14. Автотранспортное предприятие и Клиент в случае неисполнения
или ненадлежащего исполнения обязательств, вытекающих из настоящего
Договора, несут взаимную материальную ответственность в пределах,
предусмотренных Уставом автомобильного транспорта РСФСР.
15. При систематическом нарушении Клиентом пунктов "а", "б", "е"
ст. 8 настоящего Договора, а также порядка расчетов Автотранспортное
предприятие помимо санкций, предусмотренных Уставом автомобильного
транспорта РСФСР, имеет право приостановить перевозку грузов,
предупредив об этом Клиента за 5 дней.
V. Срок действия Договора и юридические адреса сторон
16. Срок действия настоящего Договора устанавливается с ____15 января 2005 года________________ по ___25 января 2005 года___________________________
17. Юридические адреса сторон:
Автотранспортное предприятие ____________________________________
______________________________________________________________________
(почтовые и транспортные реквизиты)
расчетный счет Nо. ______________ в ________________________ отделении
Госбанка РФ __________________________________________________________
(наименование населенного пункта)
Клиент _______________________________________________________________
______________________________________________________________________
(почтовые и транспортные реквизиты)
расчетный счет Nо. ________________________ в ______________ отделении
Госбанка РФ __________________________________________________________
(наименование населенного пункта)
Автотранспортное
предприятие Клиент
______________________ ____________________
(подпись и печать) (подпись и печать)
"__"_____________ 19__ г. "__"______________ 19__ г.
Приложение 5
УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА
ВЫПОЛНЕНИЯ СУТОЧНОГО ОБЪЕМА ЗАВОЗА (ВЫВОЗА)
ГРУЗОВ ЗА ________ МЕСЯЦ 19__ Г.
Станция _________________________________________________________
(наименование)
Автотранспортное предприятие ____________________________________
(наименование)
Суточный объем завоза (вывоза) грузов _________________________ т
(ненужное зачеркивается)
+--------------------------------------------------------------------+
¦Числа меся-¦ Объем ¦ Факт. ¦Невыполнение ¦Причины ¦Подписи пред- ¦
¦ца ¦ заво- ¦ заве- ¦объема завоза ¦невыпол-¦ставителей ¦
¦ ¦ за ¦ зено ¦(вывоза) гру- ¦нения +---------------¦
¦ ¦ (вы- ¦ (вы- ¦зов по вине ¦заплани-¦стан-¦автотран-¦
¦ ¦ воза) ¦ везе- +---------------¦рованно-¦ции ¦спортного¦
¦ ¦ гру- ¦ но) ¦автотран-¦стан-¦го заво-¦ ¦предприя-¦
¦ ¦ зов, ¦ гру- ¦спортного¦ции ¦за (вы- ¦ ¦тия ¦
¦ ¦ т ¦ зов, ¦предприя-¦ ¦воза) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ т ¦тия ¦ ¦грузов ¦ ¦ ¦
+-----------+-------+-------+---------+-----+--------+-----+---------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+-----------+-------+-------+---------+-----+--------+-----+---------¦
¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 30 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 31 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+-------+-------+---------+-----+--------+-----+---------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------------------------------+
Сумма начисленного штрафа за ________________ месяц за
невыполнение суточного объема завоза (вывоза)
На станцию На автотранспортное предприятие
Не предъявлено к вывозу ____ т Не завезено, не вывезено ____ т
Сумма штрафа ___________ руб. Сумма штрафа ___________ руб.
Сальдо в пользу _________________________________________________
(станции, автотранспортного предприятия)
Станция Автотранспортное предприятие
_____________________________ _____________________________
(должность, фамилия, подпись) (должность, фамилия, подпись)
Примечание. Учетная карточка составляется на месяц, заполняется и
подписывается ответственными представителями станции и
автотранспортного предприятия ежесуточно.
Приложение 6
Акт приемки товаров от поставщика
Акт приемки товаров по качеству
«УТВЕРЖДАЮ»
«11» ноября 2004 г.
АКТ № 14
о приемке товаров/продукции
от «11» ноября 2004 г.
Получатель: ОАО «Эскорт»
Место приемки товара и составления акта: железнодорожная станция
Время начала и окончания приемки: 10.00 – 11.00
Комиссия в составе: Швецов А.Г.(экспедитор ОАО «Эскорт», доверенность № 123 от 05.05.04), Пестров А.Г. (экспедитор ст. Хабаровск- Восточный ЗСЖД, доверенность № 14 от 05.05.04), Манохина С.А. (приемщик ЗАО «Галант», доверенность № 124 от 05.05.04)
ознакомленная с правилами приемки товаров по количеству, произвела приемку товаров (продукции) и УСТАНОВИЛА:
Отправитель: Московский комбинат г. Москва, ул. Ломоносова – 1, р/сч 40702810910120000048 в ОАО «Сибакадембанк» г .Хабаровск
Изготовитель- поставщик: Московский комбинат г. Москва, ул. Ломоносова – 1, р/сч 40702810910120000048 в ОАО «Сибакадембанк» г .Хабаровск
Дата и номер телефонограммы (телеграммы о вызове представителя): № 234567 от 10.10.04
Счет- фактура Ивановой С.А. № 03759 от 5.10.2004
Транспортная накладная № 659729
Время: прибытия товара на ст. назначения «10» ноября 2004 года
выдачи груза органом транспорта «11» ноября 2004 года
вскрытия вагона «11» ноября 2004 года
доставки продукции на склад получателя «11» ноября 2004 года
Коммерческий акт составлен «11» ноября 2004 года.
Условия хранения продукции на складе получателя до ее приемки:
в вагоне
Определение количества производилось: пересчетом
Состояние контейнера в момент осмотра продукции и в чьей упаковке она предъявлена: повреждено проволочное крепление пломбы
Повреждение отмечено 11 ноября 2004 года в присутствии комиссии
Описание пломб: контейнер опломбирован пломбами отправителя 7201001, повреждено проволочное крепление пломбы
Общий вес товаров по документам 1350 т, фактический 1400 т
Обратная сторона
Описание мест, в которых установлены недостачи и излишки: подробно описать тару и упаковку каждого места, отсутствие или наличие внешних нарушений, транспортная и отправительская маркировка и №№ этих мест, наличие или отсутствие упаковочных ярлыков и пломб у этих мест, количество и оттиски пломб, вес каждого места, в котором обнаружены недостачи или излишки (фактический, по документам и по трафарету на месте), могли ли вместиться недостающие товары в тарное место, вагон, контейнер и т.п. , каким способом определено количество недостающей продукции, другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте для подтверждения недостачи:
Количество недостающей продукции определено подсчетом, также как и количество продукции превышающей значения по счету- фактуре поставщика.
В результате подсчета количества товаров было определена недостача по следующим видам мыла :
- сыр «Сырок» в сумме 100 т
- сыр «Миша» в сумме 200 т.
В результате приемки установлены нижеследующие количественные расхождения:
Наименование товара |
По документам поставщика |
Фактически оказалось |
Недостача |
Излишки |
||||||
кол., т |
цена |
сумма |
кол., т |
цена |
сумма |
Кол, т |
сумма |
кол. |
сумма |
|
Сыр детский |
1100 |
7 |
7700 |
1200 |
7 |
8400 |
100 |
700 |
||
Сыр «Вкуснятина» |
1500 |
5 |
7500 |
1500 |
5 |
7500 |
||||
Сырок |
2100 |
9,5 |
19950 |
2000 |
9,5 |
19000 |
-100 |
-950 |
||
Сыр «Сырность» |
1800 |
10,3 |
18540 |
2000 |
10,3 |
20600 |
200 |
2060 |
||
Сыр голландский |
1500 |
9,8 |
14700 |
1600 |
9,8 |
15680 |
100 |
980 |
||
Сыр Миша |
2000 |
8,7 |
17400 |
1800 |
8,7 |
15660 |
-200 |
-1740 |
||
Сыр «Брикет» |
2200 |
6,7 |
14740 |
2500 |
6,7 |
16750 |
300 |
2010 |
||
Итого |
12200 |
100530 |
12600 |
103590 |
-300 |
-2690 |
700 |
5750 |
Заключение о причинах и месте образования недостачи:
потери при транспортировке
Члены комиссии:
Швецов А.Г.(экспедитор ОАО «Эскорт», доверенность № 123 от 05.05.04)
Пестров А.Г. (экспедитор ст. Хабаровск- Восточный ЗСЖД, доверенность № 14 от 05.05.04)
Манохина С.А. (приемщик ЗАО «Галант», доверенность № 124 от 05.05.04)
Приложение 7
ПРОТОКОЛ РАЗНОГЛАСИЙ
к договору перевозки
ПРОТОКОЛ
разногласий к договору N____ от "___"_______19__г.
___________________________ ________________________________________
¦N ¦ Редакция Клиента ¦ Редакция автотрансп. ¦ Примечания ¦
¦п/п ¦ ¦ предприятия ¦ ¦
¦____¦______________________¦________________________¦______________¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦____¦______________________¦________________________¦______________¦
Клиент Автотранспортное предприятие
_______________ ______________________
М.П. М.П.
Примечание:
1. В графе "2" указываются пункты договора, в отношении которых
Клиент возражает.
2. В графе "3" новая редакция соответствующего пункта договора,
предлагаемая автотранспортным предприятием.
3. Протокол подписывается руководителем предприятия или его
заместителем, подписи которых скрепляются печатью.
Приложение 8
СЧЕТ-ФАКТУРА |
№ 526 от "11" 01 2003 года |
(1) |
Продавец |
ООО "Продавец" |
(2) |
Адрес |
420000, г. Казань, ул. Вишневского, д. 10 |
(2а) |
ИНН/КПП продавца |
1655000000/165501001 |
(2б) |
Грузоотправитель и его адрес |
ООО "Продавец", 420000, г. Казань, ул. Вишневского, д.12 |
(3) |
Грузополучатель и его адрес |
ОАО "Эскорт», г .Хабаровск |
(4) |
К платежно-расчетному документу |
№ 550 от 9 января 2003 года |
(5) |
Покупатель |
ОАО "Эскорт" |
(6) |
Адрес |
Хабаровск, у. Ленина – 45 |
(6a) |
Наименование товара |
По документам поставщика |
Фактически оказалось |
Недостача |
Излишки |
|||||||||||
кол., т |
цена |
сумма |
кол., т |
цена |
сумма |
Кол, т |
сумма |
кол. |
сумма |
||||||
Сыр детский |
1100 |
7 |
7700 |
1200 |
7 |
8400 |
100 |
700 |
|||||||
Сыр «Вкуснятина» |
1500 |
5 |
7500 |
1500 |
5 |
7500 |
|||||||||
Сырок |
2100 |
9,5 |
19950 |
2000 |
9,5 |
19000 |
-100 |
-950 |
|||||||
Сыр «Сырность» |
1800 |
10,3 |
18540 |
2000 |
10,3 |
20600 |
200 |
2060 |
|||||||
Сыр голландский |
1500 |
9,8 |
14700 |
1600 |
9,8 |
15680 |
100 |
980 |
|||||||
Сыр Миша |
2000 |
8,7 |
17400 |
1800 |
8,7 |
15660 |
-200 |
-1740 |
|||||||
Сыр «Брикет» |
2200 |
6,7 |
14740 |
2500 |
6,7 |
16750 |
300 |
2010 |
|||||||
Итого |
12200 |
100530 |
12600 |
103590 |
-300 |
-2690 |
700 |
5750 |
|||||||
|
Руководитель организации |
(подпись уполномоченного лица) |
Главный бухгалтер |
(подпись уполномоченного лица) |
|
||||||||||
|
М.П. |
|
|
||||||||||||
|
Индивидуальный предприниматель |
(подпись индивидуального предпринимателя) |
(Реквизиты свидетельства о гос. регистрации индивидуального предпринимателя) |
|
|||||||||||
Приложение 9
НАКЛАДНАЯ N 4/2_1465 от 19/ 06/ 02 |
Продажа без/ нал |
Поставщик: |
ЗАО Торговая фирма "Восход" |
Покупатель: |
ОАО «Эскорт» |
N п/п |
Наименование товара |
Ед. изм. |
Кол- во |
Цена |
Сумма |
Сумма НСП |
||||
Артикул |
Прейск. |
Арт.ткани. |
Размер |
Сорт |
||||||
1 |
40069470 |
Сыр голландский |
Т |
1 |
56.50 |
56.50 |
0.00 |
|||
2 |
40069487 |
Сыр Детский |
т |
1 |
56.50 |
56.50 |
0.00 |
|||
ИТОГО: |
|
2 |
|
113.00 |
0.00 |
|||||
Сдал __________Фонов А.А,____________ |
Принял________Кротов М.А__________ |
|
|
Водитель экспедитор |
Приложение 10
НАКЛАДНАЯ N 4/2/1 от 19/ 06/ 02 |
ВОЗВРАТ ПОСТАВЩИКУ |
Поставщик: |
ООО "Кризис власти Инк." |
Покупатель: |
ОАО «Эскорт» |
N п/п |
Наименование товара |
Ед. изм. |
Кол- во |
Цена |
Сумма |
Сумма НСП |
||||||
Артикул |
Прейск. |
Арт.ткани. |
Размер |
Сорт |
||||||||
1 |
40069470 |
Сыр голландский |
Т |
1 |
56.50 |
56.50 |
0.00 |
|||||
2 |
40069487 |
Сыр Детский |
т |
1 |
56.50 |
56.50 |
0.00 |
|||||
ИТОГО: |
|
2 |
|
113.00 |
0.00 |
|||||||
|
|
|
|
|||||||||
в т.ч. НДС 10% |
0.00 |
|
|
|||||||||
в т.ч. НДС 20% |
9.43 |
|
|
|||||||||
Сдал _______Салов М.С.____________ |
Принял____Край Н.П._________________ |
|
|
Водитель экспедитор |