1

1. Открываем новый файл: Файл/создать

2. Сохраняем данный файл с именем Зарплата в отведенном для расчета заработной плате каталоге. Файл/сохранить как

3. Добавляем 12 рабочих ярлычков рабочих листов используя пункт контекстного меню: Добавить/лист

4. Переименовываем 12 ярлычков в название месяца и штатное расписание используя пункт контекстного меню: / Переименовать

5. Склеиваем все рабочие листы : для этого щелчок на первом листе и Shift+ щелчок на последнем. Все что теперь мы будем делать на первом листе как под копирку будет появляться на остальных.

6. В ячейке R1C1 жирным шрифтом пишем : Расчетно-платежная ведомость. Объединяем ячейки до R1C17 используя пункт контекстного меню: Объединить ячейки.

7. В ячейки R3C1: R3C29 введем заголовки таблицы

№

Фамилия

Должность

стаж работы

дети до 18 лет, дети студенты до 24 лет

ситемы оплаты труда

Оклад

Количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели

Количество отработанных дней

Начислено за отработанное время

Количество дней на больничном

Начислено по больничному листу

Количество дней в отпуске

Начислено олтпускных

Выслуга лет, усред.10%

Премия,%

Премия,

Надбавка МПС, 20%

Северная надбавка, 30 %

Районный коэффициент 30%

Итого начислено

Итого начислено с начало года

Вычеты

Налогооблагаемый доход

НДФЛ

Сумма НДФЛ с начало года

Отчисления в профсоюз, 1%

Алименты

итого к выплате

8. В ячейки R4C2: R33C2 вводим фамилии работников

9. В ячейки R4C3: R33C3 вводим должности работников

10. В ячейки R4C4: R33C4 вводим сведения о стаже работников

11. В ячейки R4C5: R33C5 вводим сведения о наличии детей до 18 лет или детей студентов дневной формы обучения до 24 лет

12. В ячейки R4C7: R33C7 вводим оклад работников, согласно штатного расписания

13. В ячейки R4C8: R33C8 вводим данные о количестве рабочих дней в месяце

14. В ячейки R4C9: R33C9 вводим данные о количестве фактически отработанных дней в месяце

15. В ячейки R4C11: R33C11 вводим данные о количестве дней на больничном

16. В ячейки R4C13: R33C13 вводим данные о количестве дней в отпуске

В решение примера в основном используются формулы, которые представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на странице. Формула начинается со знака равенства (=). Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5.

=5+2*3

Формула также может включать следующие элементы: функции (Функция. Стандартная формула, которая возвращает результат выполнения определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы в ячейках листа, особенно, если они длинные или сложные.), ссылки, операторы (Оператор. Знак или символ, задающий тип вычисления в выражении. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.) и константы (Константа. Постоянное (не вычисляемое) значение. Например, число 210 и текст «Квартальная премия» являются константами. Выражение и результат вычисления выражения константами не являются.)

В примере используется стиль ссылок, в котором нумеруются как строки, так и столбцы. Стиль ссылок R1C1 полезен при вычислении положения столбцов и строк в макросах (Макрос. Действие или набор действий, используемые для автоматизации выполнения задач. Макросы записываются на языке программирования Visual Basic для приложений (VBA).). В стиле ссылок R1C1 Microsoft Excel указывает положение ячейки буквой «R», за которой идет номер строки, и буквой «C», за которой идет номер столбца.

Ссылка	Значение
R[-2]C	Относительная ссылка (Относительная ссылка. Адрес ячейки в формуле, определяемый на основе расположения этой ячейки относительно ячейки, содержащей ссылку. При копировании ячейки относительная ссылка автоматически изменяется. Относительные ссылки задаются в форме A1.) на ячейку, расположенную на две строки выше и в том же столбце
R[2]C[2]	Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее
R2C2	Абсолютная ссылка (Абсолютный адрес ячейки. Точный адрес ячейки в формуле, ссылающийся на данную ячейку независимо от положения ячейки с формулой. Абсолютный адрес ячейки имеет формат $A$1.) на ячейку, расположенную во второй строке и во втором столбце
R[-1]	Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки
R	Абсолютная ссылка на текущую строку

17. В ячейки R4C10: R33C10 считаем сумму начисленной заработной платы за фактически отработанное время по формуле = RC[-3]*RC[-2]/RC[-1] и копируем вниз по колонке.

18.В ячейки R4C15: R33C15 считаем сумму выслуги лет по формуле = RC[-5]*10/100 и копируем вниз по колонке.

19. В ячейки R4C16: R33C16 вводим процент премии работников, согласно штатного расписания и копируем вниз по конке.

20. В ячейки R4C17: R33C17 считаем сумму премии по формуле = RC[-7]*RC[-1]/100 и копируем вниз по колонке.

21. В ячейки R4C18: R33C18 считаем сумму 20% надбавки по формуле =RC[-8]*20/100 и копируем вниз по конке.

22. В ячейки R4C19: R33C19 считаем сумму северной 30% надбавки по формуле = (RC[-2]+RC[-4]+RC[-9])*30/100 и копируем вниз по колонке.

23. В ячейки R4C20: R33С20 аналогичным образом считаем сумму 30% районного коэффициента по формуле = (RC[-10]+RC[-5]+RC[-3])*30/100 и копируем вниз по колонке.

24. В ячейки R4C21: R33С21 считаем сумму всей начисленной заработной платы, для этого собираем все начисления и надбавки используя формулу = RC[-1]+RC[-2]+RC[-3]+RC[-4]+RC[-6]+RC[-11] и копируем вниз по колонке.

25. В ячейки R4C22: R33С22 считаем сумму всей начисленной заработной платы с начала года, для этого собираем все начисления и надбавки за текущий месяц и прибавляем сумму ранее начисленной заработной платы за все предыдущие месяцы используя формулу = RC[-1]+'зарплата январь'! RC

и копируем вниз по колонке.

25. В ячейки R4C23: R33С23 считаем сумму полагающихся вычетов используя формулу = ЕСЛИ(RC[-1]<40000;600*RC[-18];0)+ЕСЛИ(RC[-1]<20000;400;0) и копируем вниз по колонке.

Ввод формулы осуществляем с помощью Диалогового окна Мастер функций, которое облегчает ввод функций при создании формул, содержащих функции. При вводе функции в формулу диалоговое окно Мастер функций отображает имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого аргумента, текущий результат функции и всей формулы.

В некоторых случаях может потребоваться использование функции как одного из аргументов (Аргумент. Значения, используемые функцией для выполнения операций или вычислений. Тип аргумента, используемого функцией, зависит от конкретной функции. Обычно аргументы, используемые функциями, являются числами, текстом, ссылками на ячейки и именами.) другой функции. Например, в следующей формуле функция СРЗНАЧ вложена в функцию ЕСЛИ для сравнения среднего значения нескольких значений с числом 50.

Допустимые типы вычисляемых значений. Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна вычислять соответствующий этому аргументу тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, то есть иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ, то вложенная функция в результате вычислений тоже должна давать логическое значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Иначе появится сообщение об ошибке «#ЗНАЧ!».

26. В ячейки R4C24: R33С24 считаем сумму налогооблагаемого дохода, для этого из суммы начисленной заработной платы вычитаем сумму вычетов используя формулу = RC[-3]-RC[-1] и копируем вниз по колонке.

27. В ячейки R4C25: R33С25, считаем сумму налога на доходы с физических лиц, помня что в соответствии с 23 гл. НК РФ ставка НДФЛ равна 13%, для этого из суммы налогооблагаемого дохода находим 13%, используя формулу = RC[-1]*13/100 и копируем вниз по колонке.

28. В ячейки R4C26: R33С26 считаем сумму всех удержаний из заработной платы с начала года, для этого к НДФЛ за текущий месяц прибавляем сумму ранее начисленного НДФЛ за все предыдущие месяцы используя формулу = RC[-1]+'зарплата январь'! RC и копируем вниз по колонке.

29. В ячейки R4C27: R33С27, считаем сумму отчислений в профсоюз, помня что они равны 1% от суммы начисленной заработной платы, для этого используем формулу = RC[-6]*1/100 и скопируем вниз по колонке.

30. В ячейки R4C28: R33С28, считаем сумму заработной плате причитающуюся к выплате, для этого вычтем из суммы начисленной заработной платы все полагающиеся удержания используя формулу = RC[-7]-RC[-3]-RC[-1] и скопируем вниз по колонке.

31. Суммы отпускных и больничных рассчитываются в соответствии с Трудом и Налоговым кодексами РФ.