Постановка
задачи
Имеется табл. 1 данных о командировочных расходах
сотрудниками предприятия.
Таблица 1
|
Название отдела
|
Место назначения
|
Число командируемых
|
Число дней
|
Цена одного билета туда и обратно, руб.
|
Расходы на одного человека в день
|
|
Стоимость проживания, руб.
|
Суточные, руб.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
1. Сформировать табл. 2 «Расчет командировочных
расходов по предприятию».
Таблица 2
|
Название отдела
|
Место назначения
|
Число команди-руемых
|
Число дней
|
Цена одного билета туда и обратно, руб.
|
Расходы на одного человека в день
|
Общая сумма расходов, руб.
|
|
Стоимость проживания, руб.
|
Суточные, руб.
|
всего
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
Выходной
документ должен содержать 15-20 записей (3-5 отделов, для каждого отдела
предусмотреть 3-5 мест назначения).
Расчет
данных в графах 8 и 9 в каждой строке табл. 2 осуществляется в соответствии со
следующей схемой (в квадратных скобках указаны порядковые номера граф):
[8] = [6] + [7]
[9] = [3] * ([5] + [4] * [8]).
2. Табл. 2 должна содержать итоговые
данные по каждому отделу и общие итоги по предприятию в графах 3, 4, 9.
3.
Построить столбиковую диаграмму командировочных расходов на одного человека в
день (стоимость проживания и суточные) по одному из отделов (любому).
4.
Построить круговую диаграмму суммарных расходов на командировки сотрудников
отделами предприятия.
Решение задачи
Исходные данные
Таблица 1
|
Название отдела
|
Место назначения
|
Число команди-руемых
|
Число дней
|
Цена одного билета туда и обратно,
руб.
|
Расходы на одного человека в день
|
|
Стоимость проживания, руб.
|
Суточные, руб.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
Отдел продаж
|
Владивосток
|
2
|
4
|
4000
|
1700
|
100
|
|
Юридический отдел
|
Владивосток
|
1
|
3
|
4000
|
1700
|
100
|
|
Монтажная группа
|
Комсомольск-на-Амуре
|
2
|
3
|
1000
|
700
|
100
|
|
Отдел продаж
|
Магадан
|
1
|
3
|
6000
|
1300
|
100
|
|
Сервисный отдел
|
Благовещенск
|
1
|
2
|
1500
|
1300
|
100
|
|
Сервисный отдел
|
Охотск
|
1
|
4
|
4000
|
700
|
100
|
|
Отдел продаж
|
Находка
|
1
|
3
|
4000
|
1000
|
100
|
|
Монтажная группа
|
Петропавловск-Камчасткий
|
2
|
5
|
6000
|
700
|
100
|
|
Монтажная группа
|
Магадан
|
2
|
4
|
6000
|
1300
|
100
|
|
Отдел продаж
|
Владивосток
|
2
|
4
|
4000
|
1700
|
100
|
|
Сервисный отдел
|
Комсомольск-на-Амуре
|
1
|
2
|
1000
|
700
|
100
|
|
Монтажная группа
|
Благовещенск
|
2
|
3
|
1500
|
1300
|
100
|
|
Сервисный отдел
|
Магадан
|
1
|
4
|
6000
|
1300
|
100
|
|
Монтажная группа
|
Николаевск-на-Амуре
|
2
|
3
|
3000
|
700
|
100
|
|
Юридический отдел
|
Москва
|
1
|
3
|
16000
|
2200
|
100
|
|
Сервисный отдел
|
Петропавловск-Камчасткий
|
1
|
4
|
6000
|
700
|
100
|
|
Монтажная группа
|
Охотск
|
2
|
4
|
4000
|
700
|
100
|
|
Сервисный отдел
|
Николаевск-на-Амуре
|
1
|
3
|
3000
|
1000
|
100
|
Таблица
с отсортированными исходными данными (сначала по названию отдела, а затем по
наименованию места назначения).
Таблица 1.1
|
Название отдела
|
Место назначения
|
Число командируемых
|
Число дней
|
Цена одного билета туда и обратно,
руб.
|
Расходы на одного человека в день
|
|
Стоимость проживания, руб.
|
Суточные, руб.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
Монтажная группа
|
Благовещенск
|
2
|
3
|
1500
|
1300
|
100
|
|
Монтажная группа
|
Комсомольск-на-Амуре
|
2
|
3
|
1000
|
700
|
100
|
|
Монтажная группа
|
Магадан
|
2
|
4
|
6000
|
1300
|
100
|
|
Монтажная группа
|
Николаевск-на-Амуре
|
2
|
3
|
3000
|
700
|
100
|
|
Монтажная группа
|
Охотск
|
2
|
4
|
4000
|
700
|
100
|
|
Монтажная группа
|
Петропавловск-Камчасткий
|
2
|
5
|
6000
|
700
|
100
|
|
Отдел продаж
|
Владивосток
|
2
|
4
|
4000
|
1700
|
100
|
|
Отдел продаж
|
Владивосток
|
2
|
4
|
4000
|
1700
|
100
|
|
Отдел продаж
|
Магадан
|
1
|
3
|
6000
|
1300
|
100
|
|
Отдел продаж
|
Находка
|
1
|
3
|
4000
|
1000
|
100
|
|
Сервисный отдел
|
Благовещенск
|
1
|
2
|
1500
|
1300
|
100
|
|
Сервисный отдел
|
Комсомольск-на-Амуре
|
1
|
2
|
1000
|
700
|
100
|
|
Сервисный отдел
|
Магадан
|
1
|
4
|
6000
|
1300
|
100
|
|
Сервисный отдел
|
Николаевск-на-Амуре
|
1
|
3
|
3000
|
1000
|
100
|
|
Сервисный отдел
|
Охотск
|
1
|
4
|
4000
|
700
|
100
|
|
Сервисный отдел
|
Петропавловск-Камчасткий
|
1
|
4
|
6000
|
700
|
100
|
|
Юридический отдел
|
Владивосток
|
1
|
3
|
4000
|
1700
|
100
|
|
Юридический отдел
|
Москва
|
1
|
3
|
16000
|
2200
|
100
|
Выходной документ
Таблица 2
Расчет командировочных расходов по предприятию
|
Название отдела
|
Место назначения
|
Число командируемых
|
Число дней
|
Цена одного билета туда и обратно,
руб.
|
Расходы на одного человека в день
|
Общая сумма расходов, руб.
|
|
Стоимость проживания, руб.
|
Суточные, руб.
|
всего
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
Монтажная группа
|
Благовещенск
|
2
|
3
|
1500
|
1300
|
100
|
1400
|
11400
|
|
Монтажная группа
|
Комсомольск-на-Амуре
|
2
|
3
|
1000
|
700
|
100
|
800
|
6800
|
|
Монтажная группа
|
Магадан
|
2
|
4
|
6000
|
1300
|
100
|
1400
|
23200
|
|
Монтажная группа
|
Николаевск-на-Амуре
|
2
|
3
|
3000
|
700
|
100
|
800
|
10800
|
|
Монтажная группа
|
Охотск
|
2
|
4
|
4000
|
700
|
100
|
800
|
14400
|
|
Монтажная группа
|
Петропавловск-Камчасткий
|
2
|
5
|
6000
|
700
|
100
|
800
|
20000
|
|
Итого по монтажной группе
|
12
|
22
|
|
|
|
|
86600
|
|
Отдел продаж
|
Владивосток
|
2
|
4
|
4000
|
1700
|
100
|
1800
|
22400
|
|
Отдел продаж
|
Владивосток
|
2
|
4
|
4000
|
1700
|
100
|
1800
|
22400
|
|
Отдел продаж
|
Магадан
|
1
|
3
|
6000
|
1300
|
100
|
1400
|
10200
|
|
Отдел продаж
|
Находка
|
1
|
3
|
4000
|
1000
|
100
|
1100
|
7300
|
|
Итого по отделу продаж
|
6
|
14
|
|
|
|
|
62300
|
|
Сервисный отдел
|
Благовещенск
|
1
|
2
|
1500
|
1300
|
100
|
1400
|
4300
|
|
Сервисный отдел
|
Комсомольск-на-Амуре
|
1
|
2
|
1000
|
700
|
100
|
800
|
2600
|
|
Сервисный отдел
|
Магадан
|
1
|
4
|
6000
|
1300
|
100
|
1400
|
11600
|
|
Сервисный отдел
|
Николаевск-на-Амуре
|
1
|
3
|
3000
|
1000
|
100
|
1100
|
6300
|
|
Сервисный отдел
|
Охотск
|
1
|
4
|
4000
|
700
|
100
|
800
|
7200
|
|
Сервисный отдел
|
Петропавловск-Камчасткий
|
1
|
4
|
6000
|
700
|
100
|
800
|
9200
|
|
Итого по сервисному отделу
|
6
|
19
|
|
|
|
|
41200
|
|
Юридический отдел
|
Владивосток
|
1
|
3
|
4000
|
1700
|
100
|
1800
|
9400
|
|
Юридический отдел
|
Москва
|
1
|
3
|
16000
|
2200
|
100
|
2300
|
22900
|
|
Итого по юридическому отделу
|
2
|
6
|
|
|
|
|
32300
|
|
ВСЕГО
|
26
|
61
|
|
|
|
|
222400
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итоговые показатели с формулами представлены в тал.
2.1.
Таблица 2.1
Расчет
командировочных расходов по предприятию
|
Название отдела
|
Место назначения
|
Число командируемых
|
Число дней
|
Цена одного билета туда и обратно,
руб.
|
Расходы на одного человека в день
|
Общая сумма расходов, руб.
|
|
Стоимость проживания, руб.
|
Суточные, руб.
|
всего
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
Монтажная группа
|
Благовещенск
|
2
|
3
|
1500
|
1300
|
100
|
=F7+G7
|
=C7*(E7+D7*H7)
|
|
Монтажная группа
|
Комсомольск-на-Амуре
|
2
|
3
|
1000
|
700
|
100
|
=F8+G8
|
=C8*(E8+D8*H8)
|
|
Монтажная группа
|
Магадан
|
2
|
4
|
6000
|
1300
|
100
|
=F9+G9
|
=C9*(E9+D9*H9)
|
|
Монтажная группа
|
Николаевск-на-Амуре
|
2
|
3
|
3000
|
700
|
100
|
=F10+G10
|
=C10*(E10+D10*H10)
|
|
Монтажная группа
|
Охотск
|
2
|
4
|
4000
|
700
|
100
|
=F11+G11
|
=C11*(E11+D11*H11)
|
|
Монтажная группа
|
Петропавловск-Камчасткий
|
2
|
5
|
6000
|
700
|
100
|
=F12+G12
|
=C12*(E12+D12*H12)
|
|
Итого по монтажной группе
|
=СУММ(C7:C12)
|
=СУММ(D7:D12)
|
|
|
|
|
=СУММ(I7:I12)
|
|
Отдел продаж
|
Владивосток
|
2
|
4
|
4000
|
1700
|
100
|
=F14+G14
|
=C14*(E14+D14*H14)
|
|
Отдел продаж
|
Владивосток
|
2
|
4
|
4000
|
1700
|
100
|
=F15+G15
|
=C15*(E15+D15*H15)
|
|
Отдел продаж
|
Магадан
|
1
|
3
|
6000
|
1300
|
100
|
=F16+G16
|
=C16*(E16+D16*H16)
|
|
Отдел продаж
|
Находка
|
1
|
3
|
4000
|
1000
|
100
|
=F17+G17
|
=C17*(E17+D17*H17)
|
|
Итого по отделу продаж
|
=СУММ(C14:C17)
|
=СУММ(D14:D17)
|
|
|
|
|
=СУММ(I14:I17)
|
|
Сервисный отдел
|
Благовещенск
|
1
|
2
|
1500
|
1300
|
100
|
=F19+G19
|
=C19*(E19+D19*H19)
|
|
Сервисный отдел
|
Комсомольск-на-Амуре
|
1
|
2
|
1000
|
700
|
100
|
=F20+G20
|
=C20*(E20+D20*H20)
|
|
Сервисный отдел
|
Магадан
|
1
|
4
|
6000
|
1300
|
100
|
=F21+G21
|
=C21*(E21+D21*H21)
|
|
Сервисный отдел
|
Николаевск-на-Амуре
|
1
|
3
|
3000
|
1000
|
100
|
=F22+G22
|
=C22*(E22+D22*H22)
|
|
Сервисный отдел
|
Охотск
|
1
|
4
|
4000
|
700
|
100
|
=F23+G23
|
=C23*(E23+D23*H23)
|
|
Сервисный отдел
|
Петропавловск-Камчасткий
|
1
|
4
|
6000
|
700
|
100
|
=F24+G24
|
=C24*(E24+D24*H24)
|
|
Итого по сервисному отделу
|
=СУММ(C19:C24)
|
=СУММ(D19:D24)
|
|
|
|
|
=СУММ(I19:I24)
|
|
Юридический отдел
|
Владивосток
|
1
|
3
|
4000
|
1700
|
100
|
=F26+G26
|
=C26*(E26+D26*H26)
|
|
Юридический отдел
|
Москва
|
1
|
3
|
16000
|
2200
|
100
|
=F27+G27
|
=C27*(E27+D27*H27)
|
|
Итого по юридическому отделу
|
=СУММ(C26:C27)
|
=СУММ(D26:D27)
|
|
|
|
|
=СУММ(I26:I27)
|
|
ВСЕГО
|
=C13+C18+C25+C28
|
=D13+D18+D25+D28
|
|
|
|
|
=I13+I18+I25+I28
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Построенные диаграммы
Диаграмма 1
Диаграмма 2
Список литературы
1.
Microsoft Excel 2000: справочник, 2-е изд. / Под ред. Карпова Б. – СПб: Питер, 2001.
2.
Журин А.А. Самоучитель работы на компьютере Microsoft Office 2000 &
Windows'98. – М.: «Дельта», 2001.