Постановка задачи

Имеется табл. 1 данных о командировочных расходах сотрудниками предприятия.

Таблица 1

Название отдела

Место назначения

Число командируемых

Число дней

Цена одного билета туда и обратно, руб.

Расходы на одного человека в день

Стоимость проживания, руб.

Суточные, руб.

1

2

3

4

5

6

7

1. Сформировать табл. 2 «Расчет командировочных расходов по предприятию».

Таблица 2

Название отдела

Место назначения

Число команди-руемых

Число дней

Цена одного билета туда и обратно, руб.

Расходы на одного человека в день

Общая сумма расходов, руб.

Стоимость проживания, руб.

Суточные, руб.

всего

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Выходной документ должен содержать 15-20 записей (3-5 отделов, для каждого отдела предусмотреть 3-5 мест назначения).

Расчет данных в графах 8 и 9 в каждой строке табл. 2 осуществляется в соответствии со следующей схемой (в квадратных скобках указаны порядковые номера граф):

[8] = [6] + [7]

[9] = [3] * ([5] + [4] * [8]).

2. Табл. 2 должна содержать итоговые данные по каждому отделу и общие итоги по предприятию в графах 3, 4, 9.

3. Построить столбиковую диаграмму командировочных расходов на одного человека в день (стоимость проживания и суточные) по одному из отделов (любому).

4. Построить круговую диаграмму суммарных расходов на командировки сотрудников отделами предприятия.

Решение задачи

Исходные данные

Таблица 1

Название отдела

Место назначения

Число команди-руемых

Число дней

Цена одного билета туда и обратно, руб.

Расходы на одного человека в день

Стоимость проживания, руб.

Суточные, руб.

1

2

3

4

5

6

7

Отдел продаж

Владивосток

2

4

4000

1700

100

Юридический отдел

Владивосток

1

3

4000

1700

100

Монтажная группа

Комсомольск-на-Амуре

2

3

1000

700

100

Отдел продаж

Магадан

1

3

6000

1300

100

Сервисный отдел

Благовещенск

1

2

1500

1300

100

Сервисный отдел

Охотск

1

4

4000

700

100

Отдел продаж

Находка

1

3

4000

1000

100

Монтажная группа

Петропавловск-Камчасткий

2

5

6000

700

100

Монтажная группа

Магадан

2

4

6000

1300

100

Отдел продаж

Владивосток

2

4

4000

1700

100

Сервисный отдел

Комсомольск-на-Амуре

1

2

1000

700

100

Монтажная группа

Благовещенск

2

3

1500

1300

100

Сервисный отдел

Магадан

1

4

6000

1300

100

Монтажная группа

Николаевск-на-Амуре

2

3

3000

700

100

Юридический отдел

Москва

1

3

16000

2200

100

Сервисный отдел

Петропавловск-Камчасткий

1

4

6000

700

100

Монтажная группа

Охотск

2

4

4000

700

100

Сервисный отдел

Николаевск-на-Амуре

1

3

3000

1000

100

Таблица с отсортированными исходными данными (сначала по названию отдела, а затем по наименованию места назначения).

Таблица 1.1

Название отдела

Место назначения

Число командируемых

Число дней

Цена одного билета туда и обратно, руб.

Расходы на одного человека в день

Стоимость проживания, руб.

Суточные, руб.

1

2

3

4

5

6

7

Монтажная группа

Благовещенск

2

3

1500

1300

100

Монтажная группа

Комсомольск-на-Амуре

2

3

1000

700

100

Монтажная группа

Магадан

2

4

6000

1300

100

Монтажная группа

Николаевск-на-Амуре

2

3

3000

700

100

Монтажная группа

Охотск

2

4

4000

700

100

Монтажная группа

Петропавловск-Камчасткий

2

5

6000

700

100

Отдел продаж

Владивосток

2

4

4000

1700

100

Отдел продаж

Владивосток

2

4

4000

1700

100

Отдел продаж

Магадан

1

3

6000

1300

100

Отдел продаж

Находка

1

3

4000

1000

100

Сервисный отдел

Благовещенск

1

2

1500

1300

100

Сервисный отдел

Комсомольск-на-Амуре

1

2

1000

700

100

Сервисный отдел

Магадан

1

4

6000

1300

100

Сервисный отдел

Николаевск-на-Амуре

1

3

3000

1000

100

Сервисный отдел

Охотск

1

4

4000

700

100

Сервисный отдел

Петропавловск-Камчасткий

1

4

6000

700

100

Юридический отдел

Владивосток

1

3

4000

1700

100

Юридический отдел

Москва

1

3

16000

2200

100

Выходной документ

Таблица 2

Расчет командировочных расходов по предприятию

Название отдела

Место назначения

Число командируемых

Число дней

Цена одного билета туда и обратно, руб.

Расходы на одного человека в день

Общая сумма расходов, руб.

Стоимость проживания, руб.

Суточные, руб.

всего

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Монтажная группа

Благовещенск

2

3

1500

1300

100

1400

11400

Монтажная группа

Комсомольск-на-Амуре

2

3

1000

700

100

800

6800

Монтажная группа

Магадан

2

4

6000

1300

100

1400

23200

Монтажная группа

Николаевск-на-Амуре

2

3

3000

700

100

800

10800

Монтажная группа

Охотск

2

4

4000

700

100

800

14400

Монтажная группа

Петропавловск-Камчасткий

2

5

6000

700

100

800

20000

Итого по монтажной группе

12

22

 

 

 

 

86600

Отдел продаж

Владивосток

2

4

4000

1700

100

1800

22400

Отдел продаж

Владивосток

2

4

4000

1700

100

1800

22400

Отдел продаж

Магадан

1

3

6000

1300

100

1400

10200

Отдел продаж

Находка

1

3

4000

1000

100

1100

7300

Итого по отделу продаж

6

14

 

 

 

 

62300

Сервисный отдел

Благовещенск

1

2

1500

1300

100

1400

4300

Сервисный отдел

Комсомольск-на-Амуре

1

2

1000

700

100

800

2600

Сервисный отдел

Магадан

1

4

6000

1300

100

1400

11600

Сервисный отдел

Николаевск-на-Амуре

1

3

3000

1000

100

1100

6300

Сервисный отдел

Охотск

1

4

4000

700

100

800

7200

Сервисный отдел

Петропавловск-Камчасткий

1

4

6000

700

100

800

9200

Итого по сервисному отделу

6

19

 

 

 

 

41200

Юридический отдел

Владивосток

1

3

4000

1700

100

1800

9400

Юридический отдел

Москва

1

3

16000

2200

100

2300

22900

Итого по юридическому отделу

2

6

 

 

 

 

32300

ВСЕГО

26

61

222400

Итоговые показатели с формулами представлены в тал. 2.1.

Таблица 2.1

Расчет командировочных расходов по предприятию

Название отдела

Место назначения

Число командируемых

Число дней

Цена одного билета туда и обратно, руб.

Расходы на одного человека в день

Общая сумма расходов, руб.

Стоимость проживания, руб.

Суточные, руб.

всего

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Монтажная группа

Благовещенск

2

3

1500

1300

100

=F7+G7

=C7*(E7+D7*H7)

Монтажная группа

Комсомольск-на-Амуре

2

3

1000

700

100

=F8+G8

=C8*(E8+D8*H8)

Монтажная группа

Магадан

2

4

6000

1300

100

=F9+G9

=C9*(E9+D9*H9)

Монтажная группа

Николаевск-на-Амуре

2

3

3000

700

100

=F10+G10

=C10*(E10+D10*H10)

Монтажная группа

Охотск

2

4

4000

700

100

=F11+G11

=C11*(E11+D11*H11)

Монтажная группа

Петропавловск-Камчасткий

2

5

6000

700

100

=F12+G12

=C12*(E12+D12*H12)

Итого по монтажной группе

=СУММ(C7:C12)

=СУММ(D7:D12)

 

 

 

 

=СУММ(I7:I12)

Отдел продаж

Владивосток

2

4

4000

1700

100

=F14+G14

=C14*(E14+D14*H14)

Отдел продаж

Владивосток

2

4

4000

1700

100

=F15+G15

=C15*(E15+D15*H15)

Отдел продаж

Магадан

1

3

6000

1300

100

=F16+G16

=C16*(E16+D16*H16)

Отдел продаж

Находка

1

3

4000

1000

100

=F17+G17

=C17*(E17+D17*H17)

Итого по отделу продаж

=СУММ(C14:C17)

=СУММ(D14:D17)

 

 

 

 

=СУММ(I14:I17)

Сервисный отдел

Благовещенск

1

2

1500

1300

100

=F19+G19

=C19*(E19+D19*H19)

Сервисный отдел

Комсомольск-на-Амуре

1

2

1000

700

100

=F20+G20

=C20*(E20+D20*H20)

Сервисный отдел

Магадан

1

4

6000

1300

100

=F21+G21

=C21*(E21+D21*H21)

Сервисный отдел

Николаевск-на-Амуре

1

3

3000

1000

100

=F22+G22

=C22*(E22+D22*H22)

Сервисный отдел

Охотск

1

4

4000

700

100

=F23+G23

=C23*(E23+D23*H23)

Сервисный отдел

Петропавловск-Камчасткий

1

4

6000

700

100

=F24+G24

=C24*(E24+D24*H24)

Итого по сервисному отделу

=СУММ(C19:C24)

=СУММ(D19:D24)

 

 

 

 

=СУММ(I19:I24)

Юридический отдел

Владивосток

1

3

4000

1700

100

=F26+G26

=C26*(E26+D26*H26)

Юридический отдел

Москва

1

3

16000

2200

100

=F27+G27

=C27*(E27+D27*H27)

Итого по юридическому отделу

=СУММ(C26:C27)

=СУММ(D26:D27)

 

 

 

 

=СУММ(I26:I27)

ВСЕГО

=C13+C18+C25+C28

=D13+D18+D25+D28

=I13+I18+I25+I28

Построенные диаграммы

Диаграмма 1

Диаграмма 2

Список литературы

1. Microsoft Excel 2000: справочник, 2-е изд. / Под ред. Карпова Б. – СПб: Питер, 2001.

2. Журин А.А. Самоучитель работы на компьютере Microsoft Office 2000 & Windows'98. – М.: «Дельта», 2001.