2. Особенности анализа в строительстве.

        Анализ предприятий строительства представляет собой глубокое, научно обоснованное исследование финансовых отношений и движения финансовых ресурсов предприятия с учетом специфики предприятия, с целью получения ключевых (наиболее информативных) параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами. При этом аналитика может интересовать как текущее финансовое состояние предприятия, так и его проекция на ближайшую или более отдаленную перспективу, т.е. ожидаемые параметры финансового состояния.

Состояние предприятия строительства, его устойчивость и ста­бильность зависят от результатов его производственной, ком­мерческой и финансовой деятельности. Если производственный и финансовый планы успешно выполняются, то это положительно влияет на финансовое положение предприятия. И наоборот, в результате недовыполнения плана по производству  реализации продукции происходит повышение ее себестоимости, уменьшение выручки и суммы прибыли и как следствие ухудшение финансового состояния предприятия и его плате­жеспособности. Следовательно, устойчивое финансовое состояние не является счастливой случайностью, а итогом грамотного, умелого управления всем комплексом факторов, определяющих результаты хозяйственной деятельности предприятия. Устойчивое финансовое положение в свою очередь оказывает положительное влияние на выполнение производственных планов и обеспечение нужд производства необходимыми ресур­сами. Поэтому финансовая деятельность как составная часть хозяйственной деятельности должна быть направлена на обес­печение планомерного поступления и расходования денежных реcypcoв, выполнение расчетной дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективное его использование. Главная цель финансовой деятельности сводится к одной стратегической задаче - увеличению активов предприятия. Для этого оно должно постоянно поддерживать платежеспособ­ность и рентабельность, а также оптимальную структуру актива и пассива баланса. [2, стр52]

Основные задачи анализа.

1. Своевременное выявление и устранение недостатков в фи­нансовой деятельности предприятий строительства и поиск резервов улучшения финансо­вого состояния предприятия и его платежеспособности.

2. Прогнозирование возможных финансовых результатов, экономической рентабельности исходя из реальных условий хо­зяйственной деятельности и наличия собственных и заемных ресурсов, разработка моделей финансового состояния при раз­нообразных вариантах использования ресурсов.

3. Разработка конкретных мероприятий, направленных на более эффективное использование финансовых ресурсов и ук­репление финансового состояния предприятия. [1, стр68]

Внутренний анализ проводится службами предприятия и его результаты используются для планирования, контроля и прогнозирования . Его цель - обеспечить планомерное поступление денежных средств и разместить собственные и за­емные средства таким образом, чтобы создать условия для нор­мального функционирования предприятия, получения максиму­ма прибыли и исключения риска банкротства.

Внутренний анализ более глубоко исследует причины, взаимосвязь показателей объема, себестоимости и прибыли. Для этого в качестве источников информации используют дополнительно данные финансового учета (нормативную и плановую информацию).

Основными составными частями внутреннего финансового анализа являются:

·        оценка выполнения бизнес-плана по финансовым показателям;

·        анализ бухгалтерского баланса и других форм отчетности;

·        расчет и анализ финансовых коэффициентов;

·        анализ прибыли;

·        анализ использования производственных ресурсов.

Внешний анализ осуществляется инвесторами, поставщи­ками материальных и финансовых ресурсов, контролирующими органами на основе публикуемой отчетности. Его цель - установить возможность выгодно вложить средства чтобы обеспечить максимум прибыли и исключить риск потери.

Внешний анализ менее аналитичен, поскольку проводится, в основном по данным бухгалтерской отчетности сторонними лицами.

Внешний анализ имеет следующие особенности:

·                     множественность субъектов анализа, пользователей информацией о деятельности предприятия;

·                     разнообразие целей и интересов субъектов анализа;

·                     наличие типовых методик, стандартов учета и отчетности;

·                     ориентация анализа только на внешнюю отчетность;

·                     ограниченность задач анализа при использовании только внешней отчетности;

·                     максимальная открытость результатов анализа для пользователей информации о деятельности предприятия.

По содержанию процесса управления выделяют: перспективный (прогнозный, предварительный) анализ, оперативный анализ, текущий (ретроспективный) анализ по итогам деятельности за тот или иной период.

Текущий (ретроспективный) анализ базируется на бухгалтерской и статистической отчетности и позволяет оценить работу объединений, предприятий и их подразделений за месяц, квартал и год нарастающим итогом.

Главная задача текущего анализа- объективная оценка результатов коммерческой деятельности предприятий строительства, комплексное выявление имеющихся резервов, их мобилизация, достижение полного соответствия материального и морального стимулирования по результатам труда и качеству работы. [5, стр36]

Текущий анализ осуществляется во время подведения итогов хозяйственной деятельности, результаты используются для решения проблем управления.

Особенности методики текущего анализа состоит в том, что фактические результаты деятельности оцениваются в сравнении с планом и данными за предшествующий аналитический период. В этом виде анализа имеется недостаток – выявленные резервы это навсегда потерянные возможности роста эффективности производства, так как относятся к прошлому периоду.

Текущий анализ – наиболее полный анализ финансовой деятельности, вбирающие в себя результаты оперативного анализа и служащий базой перспективного анализа.

Оперативный анализ приближен во времени к  моменту совершения хозяйственной операции. Он основывается на  данных первичного (бухгалтерского и статистического) учета. Оперативный анализ представляет собой систему повседневного изучения выполнения плановых заданий с целью быстрого вмешательства в процесс производства и обеспечения эффективности функционирования предприятия.

Оперативный анализ проводят обычно по следующим группам показателям: отгрузка и реализация продукции, использование рабочей силы,, себестоимость, прибыль и рентабельность, платежеспособность. При оперативном анализе производится исследования натуральных показателей, в расчетах допускается относительная неточность, так как нет  завершенного процесса.

Перспективным анализом называется анализ результатов хозяйственной деятельности с целью определения их возможных значений в будущем.

Раскрывая картину будущего, перспективный анализ обеспечивает управляющему решение задач стратегического управления.

Задачи перспективного анализа конкретизируются по: объектам анализа; показателям деятельности; наилучшей обоснованности перспективных планов.

Перспективный анализ как научно-аналитическая основа перспективного плана тесно смыкается с прогнозированием, и такой анализ называется прогнозным.

Под методом финансового анализа понимается способ подхода к изучению хозяйственных процессов в их становление и развитии.

К характерным особенностям метода относятся: использование системы показателей, выявление и изменение взаимосвязи между ними.

Методы используемые при проведение финансового анализа предприятий  строительства, можно классифицировать:

По степени использовании- формализованные и неформализованные. Формализованные методы являются основными при проведение финансового анализа предприятий строительства, они носят объективный характер, в их основе лежат строгие аналитические зависимости. Неформализованные методы (метод экспертных оценок) основаны на логическом описании аналитических приемов, они субъективны, так как на результат большое влияние оказывает интуиция, опыт и знания аналитика.

По применяемому инструментарию – экономические методы (балансовый – построение сравнительного аналитического баланса – нетто, простых и сложных процентов, дисконтирования); статистические методы (методы цепных подстановок, арифметических разниц, выделение изолированного влияния факторов, средних и относительных величин, группировок, индексный); математико-статистические методы (корреляционный анализ, регрессионный анализ, факторный анализ); методы оптимального программирования (системный анализ, линейное и нелинейное программирование).

По используемым моделям – дескриптивные, предикативные нормативные типы моделей. Дескриптивные модели являются основанием при оценке финансового состояния предприятий строительства, это модели описательного характера, базирующиеся на данных бухгалтерской отчетности. Дескриптивные модели начинаются с построения балансов и финансовой отчетности в различных разрезах, включая вертикальный, горизонтальный  и  трендовый анализ, последующий анализ различных финансовых коэффициентов и завершаются составлением аналитической записки к отчетности.

Предикативные модели – модели-прогнозы финансовых отчетов, модели динамического анализа (жестко детерминированные факторные модели и регрессионные модели).Нормативные модели – модели позволяющие сравнить фактические результаты деятельности с законодательно установленными (при признание предприятия банкротом), средними по отраслям или внутренними нормативами предприятия(применяются в основном при проведении внутреннего финансового анализа). Модель предполагает установление нормативов по каждому показателю и анализ отклонений фактических данных от нормативов.

Экономический анализ помогает работникам строительной организации  своевременно обеспечить выполнение плановых заданий по строительным объектам  и их качеству; организовать ритмичную  работу в течение всего месяца; повышать экономическую эффективность, систематически снижая себестоимость продукции; осуществлять  режим экономии.

   Для успешного осуществления этих задач необходимо шире развивать и поддерживать творческую инициативу и активность рабочих, инженеров и техников в изыскании новых резервов, добиваться  наиболее полного их использования, настойчиво  внедрять новую технику, комплексную механизацию и автоматизацию строительства, проводить модернизацию оборудования, специализацию и на этой основе непрерывно повышать производительность труда.

   В этих условиях необходимо систематическое проведения анализа  выполнения плана по объёму строительства, вводу в действие годовых объёмов, прибыли, рентабельности,  осуществлению технического прогресса и модернизации оборудования, повышению производительности труда, снижению себестоимости, ускорению оборачиваемости средств.

  Предметом экономического анализа являются хозяйственная деятельность строительной организации и её результаты, изучаемые по данным учёта и отчётности с целью правильной оценки работы и выявления  неиспользованных внутренних резервов.

    Для правильной оценки  работы и установления имеющихся резервов необходимо иметь надёжную для анализа базу. Обычно при анализе сопоставляются отчётные  (фактические) показатели с плановыми  (сметными).  Следовательно, в первую очередь необходимо убедиться в обоснованности плана, его соответствии  передовым технико-экономическим нормам и взаимосогласованности  отдельных  частей (зданий по строительству с численностью рабочей силы, с себестоимостью продукции, с нормативами оборотных средств и другими финансовыми показателями).  Конечно, выполнение  и перевыполнение заниженных планов нельзя считать достижениями в работе строительных организаций.

 К основным задачам анализа относится выявление внутренних резервов, способствующих  техническому прогрессу, модернизации оборудования, лучшему использованию мощностей, улучшению специализации и кооперирования, снижению себестоимости продукции, осуществлению хозяйственного расчёта, проведению режима экономии, повышению рентабельности.

  В соответствии с этими задачами  при экономическом анализе изучаются: использование имеющихся основных и оборотных средств (фондов), рабочей силы и фондов заработной платы, материального стимулирования; выполнению плана по объёму строительства  и вводу годовых объектов в эксплуатацию, прибыли, снижение себестоимости продукции и этой основе повышение рентабельности; выполнение обязательств организаций по отношению к своим заказчикам, поставщикам, субподрядчикам, банковским, финансовым органам; состояние учёта, предварительного, текущего и последующего контроля.

  В анализе хозяйственной деятельности особое значение приобретает изучение экономической эффективности технического прогресса, специализации и кооперирования, совершенствования форм и методов хозяйствования, организации и управления.

  При экономическом анализе применяются определённые способы и приёмы изучения и обобщения работы;  все хозяйственные операции и процессы рассматриваются во взаимосвязи.

Чтобы  установить  общие  положения,  характерные  для  изучаемой  организации,  необходимо рассмотреть  всю  совокупность  хозяйственных  операций  во  взаимосвязи.

  Основными приёмами  (методами)  экономического  анализа  являются:  сравнение  отчётных показателей с плановыми  (сметными),  созданными за прошлые  периоды (динамические ряды),  с  проектными  и нормативными показателями, с показателями  работы  других строительных  организаций  как  своего,  так  и других  экономических районов.  Широко применяются  при анализе  экономические группировки  хозяйственных  операций  в  разрезах,  позволяющих  рассмотрение  показателей  во  взаимосвязи  и  взаимном  влиянии,  абсолютные  и  относительные  показатели  (средние  величины,  проценты,  коэффициенты,  индексы  и т.  д.).

   Иногда  в  экономическом  анализе  применяются  выборочные  наблюдения,  дополнительные  экономические  группировки и  обобщающие  показатели.  Для  наглядного  изображения  в  аналитической  работе  используются  схемы,  диаграммы,   плакаты.

   При  детализации  общих  (синтетических)  показателей  состав  их  рассматривается  по  отдельным  частям  строительной  организации,  по  времени  возникновения  и  т.  д.,  т.  е.   анализ  проводится  в  обратном  порядке  по сравнению  с  учётом,  при  котором  происходит  образование  анализируемых  показателей  путём  синтетических  накопительных  группировок  хозяйственных  операций  с установлением  их  взаимосвязи   (корреспонденция  счетов  бухгалтерского  учёта).  Данные  анализа  в  свою  очередь  синтезируются  в  порядке  их  взаимосвязанных  обобщений.   Экономический  анализ  работы  строительной  организации  непосредственно  связан  с  бухгалтерским  учётом  и  контролем  хозяйственной  деятельности  и  представляет  собой  часть  этого  единства.

  На  основе  данных    экономического  анализа  вносятся  конкретные  предложения  по  устранению  установленных  недостатков  и  дальнейшему  улучшению  работы  анализируемых  строительных  организаций.

  Результаты  анализа  оформляются  заключениями,  объяснительными  записками,  постановлениями  или  решениями. 

Скорость оборота оборотных средств   является одним из важных качественных показателей работы строительной организации. Этот показатель характеризует взаимосвязь размера оборотных средств, объёма строительства и его продолжительности.  При анализе оборачиваемости оборотных средств обычно используют показатели: коэффициент оборачиваемости и оборачиваемость в днях.

     Коэффициент оборачиваемости (КО) – количество оборотов, которые совершают оборотные средства в течение года или квартала. Определяется путём деления суммы реализации, которая складывается из стоимости законченного строительства, сданного заказчику за отчётный период, и других работ, входящих в состав реализации подрядной строительной организации (Р), на  средний остаток оборотных средств (СО).

                                                                КО=   Р

                                                                        СО

     Количество дней, в течение которых оборотные средства совершают полный кругооборот, составляют оборачиваемость в днях (ОД).  Она определяется путём умножения среднего остатка оборотных средств (СО) на число дней в анализируемом периоде и деления на стоимость реализации за отчётный период (Р).    Формула исчисления оборачиваемости в днях (по отношению к годовому периоду):

                      ОД=  СО  х  360

                                      Р

Сумма реализации  строительной продукции на один рубль оборотных средств за анализируемый период исчисляется по той же формуле, что и коэффициент оборачиваемости оборотных средств, с той лишь разницей, что результат не количество оборотов, а количество рублей. Задачей анализа

Оборачиваемости оборотных средств является установление факторов, которые влияли на ускорение или замедление оборачиваемости и на этой основе выявление путей дальнейшего ускорения оборачиваемости средств при нормальном обеспечении работы строительной организации. Анализ оборачиваемости оборотных средств завершается проверкой сумм высвобождения средств из оборотов строительных организаций и правильности  использования их. Для  этого оборачиваемость оборотных средств за отчётный период сопоставляется с показателями прошлого периода и плана. Далее анализируется как были использованы средства, высвобождённые из оборота в результате ускорения оборачиваемости. 

  Анализ  финансового  состояния  заканчивается  формулированием  выводов  и  предложений  по  улучшению  хозяйственной  деятельности  строительной  организации.  На  основе  анализа  разрабатываются  конкретные  мероприятия  по  использованию  выявленных  резервов,  устранению  недостатков  в  работе  и  ускорению  хозяйственного  расчёта.