ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
КАФЕДРА
АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
Контрольная работа по дисциплине
«Информационные системы в экономике»
Направление контрольной работы № 1
Название задачи «Расчет плановой цеховой себестоимости
производственной программы»
Вариант № 12
Факультет
учетно-статистический
3курс
Специальность БУ, А и А
Пенза 2008
Содержание
1. Постановка задачи
……………………………………………………
1.1. Организационно –
экономическая сущность задачи …………..
1.2. Описание входной
информации ………………………………...
1.3. Описание условно –
постоянной информации …………………
1.4. Описание
результирующей информации………………………..
1.5. Описание алгоритма
решения задачи……………………………
2. Решение задачи
средствами Excel……………………………………..
Список используемой
литературы……………………………………….
Приложение №
1…………………………………………………………..
Форма первичного документа…………………………………………….
1. Постановка задачи.
Рассчитать плановую цеховую себестоимость
производственной программы. Расчет выполняется путем умножения цеховой
себестоимости изделия на план изготовления этого изделия в цехе.
Входная информация: код цеха, код изделия, плановая
себестоимость изделия в цехе, план изготовления изделия в цехе.
Результирующая информация: код цеха, код изделия,
плановая себестоимость производственной программы цеха.
1.1. Организационно – экономическая сущность задачи.
1.1.1. Наименование задачи: расчет плановой цеховой себестоимости
производственной программы.
1.1.2.
Место решения
задачи: плановый отдел АО «План-сервис».
1.1.3.
Цель решения
задачи: автоматизация расчета плановой цеховой себестоимости производственной программы;
а также сокращение затрат на составление ведомости «Плановая себестоимость
производственной программы».
1.1.4.
Периодичность
решения задачи: ежемесячно до 4-го числа следующего месяца.
1.1.5.
Для кого
предназначено решение задачи: для планового отдела и руководства фирмы.
1.1.6.
Источники
получения исходных документов: экономист планового отдела.
1.1.7.
Информационная
модель задачи.
Рис. 1. Информационная модель задачи
1.1.8.
Экономическая
сущность задачи.
Расчет плановой цеховой себестоимости производственной
программы. Расчет выполняется путем умножения цеховой себестоимости изделия на
план изготовления этого изделия в цехе. Он необходим для определения точных
затрат на производство единицы продукции; планирования объема производства и
расчета получаемой прибыли. На основании ведомости, получаемой в результате
решения данной задачи, принимаются управленческие решения по установлению плана
выработанной продукции, выбора изделий на следующий планируемый период.
1.2.
Описание
входной информации.
1.2.1. В качестве входной информации используется документ
ведомость «План изготовления изделий» (форма документа приводится в Приложении
№ 1). На основании этого документа создается следующий машинный документ
(таблица 1).
Таблица 1
Ведомость «План изготовления изделий»
|
Дата
изготовления
|
Код
цеха
|
Наименование
цеха
|
Код
изделия
|
Наименование
изделия
|
Цеховая
себестоимость изделия
|
План
изготовления изделия в цехе
|
Плановая
цеховая себестоимость производственной программы
|
|
d
|
k
|
|
i
|
|
s
|
p
|
Ski
|
Структура
первичного документа приведена в таблице 2.
Таблица 2
Описание структуры первичного документа – ведомости «План изготовления изделий»
|
Имя реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Длина
|
Ключ сортировки
|
Способ ввода реквизита
|
|
целые
|
дробные
|
|
Дата
|
Data
|
C
|
10
|
|
|
Вручную
|
|
Код
цеха
|
KZ
|
C
|
3
|
|
1
|
Вручную
|
|
Наименование
цеха
|
NZ
|
C
|
20
|
|
|
Автоматически
из справочника
|
|
Код
изделия
|
KI
|
С
|
4
|
|
2
|
Вручную
|
|
Наименование
изделия
|
NI
|
С
|
15
|
|
|
Автоматически
из справочника
|
|
Плановая
себестоимость изделия в цехе
|
SI
|
Ч
|
2
|
2
|
|
Вручную
|
|
План
изготовления изделия в цехе
|
PI
|
Ч
|
3
|
|
|
Вручную
|
|
Плановая
цеховая себестоимость производственной программы
|
S
|
Ч
|
5
|
2
|
|
Вручную
|
Будут различаться два типа данных: символьные С – те,
что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые поддаются
арифметической обработке.
1.2.2. Количество документов за период: ежедневно до 3
шт.
1.2.3. Описание контроля ввода документа:
– код
цеха: контроль на диапазон значений (от 010 до 050);
– код изделия: контроль на диапазон
значений (от 0010 до 0100).
1.3.
Описание условно
– постоянной информации
1.3.1. Для решения задачи используются следующие
справочники:
– справочник цехов (НАИМЦЕХ), который служит для
расшифровки кодов цехов (таблица 3);
– справочник изделий (НАИМИЗД), который используется
для расшифровки кодов изделий (таблица 4).
Таблица 3
Описание структуры документа «Справочник цехов»
(НАИМЦЕХ)
|
Имя реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Длина
|
Ключ сортировки
|
|
целые
|
дробные
|
|
Код цеха
|
KZ
|
С
|
3
|
|
1
|
|
Наименование цеха
|
NZ
|
С
|
20
|
|
|
|
ФИО начальника цеха
|
FN
|
С
|
20
|
|
|
|
Телефон начальника цеха
|
TN
|
С
|
10
|
|
|
Таблица 4
Описание структуры документа «Справочник изделий»
(НАИМИЗД)
|
Имя реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Длина
|
Ключ сортировки
|
|
целые
|
дробные
|
|
Код изделия
|
KI
|
С
|
4
|
|
1
|
|
Наименование изделия
|
NI
|
С
|
15
|
|
|
|
Вес изделия
|
VI
|
С
|
1
|
1
|
|
|
Пищевая ценность
|
WA
|
С
|
3
|
|
|
1.4.
Описание
результирующей информации
1.4.1. Описание формы первичного документа приведено в табл.
5.
Таблица 5
Плановая себестоимость производственной программы за
____
|
Код цеха
|
Код изделия
|
Плановая
себестоимость производственной программы цеха
|
|
Плановая
себестоимость производственной программы по цеху
|
|
Spp
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Суммарная плановая
себестоимость производственной программы
|
|
S
|
1.4.2. Описание структуры результирующего документа приведено
в таблице 6.
Таблица 6
Плановая себестоимость производственной программы за
____
|
Имя реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Длина
|
Ключ сортировки
|
|
целые
|
дробные
|
|
Код цеха
|
KZ
|
C
|
3
|
|
1
|
|
Код изделия
|
KI
|
C
|
4
|
|
2
|
|
Плановая себестоимость производственной
программы
|
S
|
Ч
|
5
|
2
|
|
1.4.3.
Количество
документов за период: ежемесячно 1 шт.
1.4.4. Количество строк в документе (в среднем): 7.
1.4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных
сумм.
1.5.
Описание
алгоритма решения задачи
Для получения ведомости «Плановая себестоимость
производственной программы» необходимо рассчитать следующие показатели:
–
суммарная плановая себестоимость изделий, выработанных каждым цехом за месяц;
– суммарная плановая себестоимость изделий,
выработанных всеми цехами за месяц.
Расчеты выполняются по следующим формулам:
Spp=
∑ ∑ Sikd ; S
= ∑ Spp,
где Sikd – себестоимость i-го изделия по k-му цеху датой d;
Spp – себестоимость всех изделий, выработанных k-м цехом;
S – суммарная плановая себестоимость производственной
программы.
2. Решение задачи средствами MS Excel
Контрольная работа была выполнена с помощью табличного
процессора Excel. После запуска табличного
процессора Excel создаем книгу с именем
«Ведомость». Лист 1 переименуем в лист с названием Цеха. Для переименования листа необходимо щелкнуть правой кнопкой
мыши по слову Лист 1 и из
контекстного меню выбрать Переименовать,
затем напечатать название Цеха и
нажать клавишу Enter. На рабочем листе Цеха создаем таблицу «Справочник цехов»
и заполняем ее исходными данными. На рисунке 2 приведен Справочник цехов.
Рис. 2. Расположение таблицы «Справочник цехов» на рабочем листе Цеха MS Excel
Лист 2 переименуем в лист с названием Изделия. На рабочем листе Изделия создаем таблицу «Справочник изделий»
и заполняем ее исходными данными (рис. 3).
Рис. 3. Расположение таблицы «Справочник изделий» на рабочем листе Изделия
MS Excel
Лист 3 переименуем в лист с названием Ведомость «План изготовления».На
рабочем листе Ведомость «План
изготовления» создаем форму ведомости (рис. 4).
Рис. 4. Ведомость «План изготовления изделий»
Заполним ее данными из таблиц «Справочник цехов» и
«Справочник изделий».
Заполним графу Наименование
цеха таблицы «План изготовления изделий" следующим образом. Занесем в ячейку
С2 формулу:
=ПРОСМОТР(B2;Цеха!$A$3:$A$5;Цеха!$B$3:$B$5).
Размножим введенную в ячейку С2 формулу для остальных ячеек (с С3 по С13)
данной графы.
Заполним графу Наименование
изделия следующим образом. Занесем в ячейку Е2 формулу:
=ПРОСМОТР(D2;Изделия!$A$3:$A$7;Изделия!$B$3:$B$7).
Размножим введенную в ячейку Е2 формулу для остальных ячеек (с Е3 по Е13) данной
графы.
Заполним графу Плановая
себестоимость производственной программы цеха следующим образом. Занесем в ячейку H2 формулу: =F2*G2. Размножим введенную в ячейку H2 формулу для остальных ячеек (с H3 по H13) данной
графы. Результаты вычисления приведены в таблице (рис. 5).
Рис. 5.
Расположение таблицы «План изготовления изделий» на рабочем листе Ведомость «План изготовления» MS Excel
Лист 4 переименуем в лист с названием Плановая себестоимость. На рабочем
листе Плановая себестоимость создаем
форму ведомости «Плановая себестоимость производственной программы» (рис. 6).
Рис. 6. Плановая себестоимость производственной программы
Заполним ее данными из таблицы «План изготовления
изделий». Заполним графу Плановая
себестоимость производственной программы цеха следующим образом.
Занесем в ячейку С4 формулу: =СУММ(План изготовления!H2;'План изготовления!H5;План
изготовления!H13).
Занесем в ячейку С5 формулу:
=СУММ(План изготовления!H10;План изготовления!H11).
Занесем в ячейку С6 формулу: =СУММ(План
изготовления'!H3;План изготовления!H6;План изготовления!H8).
Занесем в ячейку С7 формулу: =СУММ(План изготовления!H12).
Занесем в ячейку С8 формулу: =СУММ(План
изготовления!H4;План изготовления!H7;'План изготовления!H9). Расчеты вычисления
приведены в таблице (рис. 7).
Рис. 7. Расположение таблицы «Плановая себестоимость
производственной программы» на рабочем листе Плановая себестоимость MS Excel
Приложение № 1
ФОРМА ПЕРВИЧНОГО ДОКУМЕНТА
ВЕДОМОСТЬ «ПЛАН
ИЗГОТОВЛЕНИЯ ИЗДЕЛИЙ»
Наименование
предприятия ________________
Ведомость
«План изготовления изделий»
|
Дата изготовления
|
Код цеха
|
Наименование цеха
|
Код изделия
|
Наименование изделия
|
Цеховая себестоимость изделия
|
План изготовления изделия в цехе
|
Плановая цеховая себестоимость
производственной программы
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|