2. Должностные обязанности главного бухгалтера

Должностные обязанности главного бухгалтера регламентируются Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих:[2]

1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях.

5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.

8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

10. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

11. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

12. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

13. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

14. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

15. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

16. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. Руководит работниками бухгалтерии.

Главный бухгалтер должен знать:[3]

·                   законодательство о бухгалтерском учете;

·                   постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

·                   гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

·                   структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

·                   порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

·                   формы и порядок финансовых расчетов;

·                   методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

·                   порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

·                   правила расчета с дебиторами и кредиторами;

·                   условия налогообложения юридических и физических лиц;

·                   порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

·                   правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

·                   порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

·                   правила проведения проверок и документальных ревизий;

·                   современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

·                   экономику, организацию производства, труда и управления;

·                   основы технологии производства; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде;

·                   правила и нормы охраны труда.

На  главного бухгалтера  не могут  быть возложены обязанности, связанные  с   непосредственной   материальной  ответственностью   за  денежные средства и  материальные ценности. Ему  запрещается получать непосредственно  по  чекам  и  другим  документам денежные средства и товарно-материальные    ценности    для    организации.

На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права  и обязанности главного бухгалтера  переходят к его заместителю, а при отсутствии последнего - к другому должностному лицу,  о  чем  объявляется  приказом  по организации.

Главный  бухгалтер  устанавливает  служебные обязанности для подчиненных ему  работников с  тем, чтобы  каждый работник  знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение.  Работники других  подразделений  и  служб,  занятые  бухгалтерским  учетом,  по вопросам  организации  и  ведения  учета  и  отчетности   подчиняются главному бухгалтеру.

Требования  главного  бухгалтера  в части порядка оформления операций  и  представления  в   бухгалтерию  или  на   вычислительные установки необходимых  документов и  сведений являются  обязательными для всех подразделений и служб объединения, предприятия, организации, учреждения.[4]

3. Ответственность главных бухгалтеров

Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

     а) неправильного  ведения бухгалтерского  учета, следствием  чего явились   запущенность   в   бухгалтерском   учете   и   искажения  в бухгалтерской отчетности;

     б) принятия  к исполнению  и оформлению  документов по операциям, которые противоречат  установленному порядку  приемки, оприходования, хранения  и  расходования  денежных  средств,  товарно-материальных и других ценностей;

     в) несвоевременной и неправильной выверки операций по  расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

     г) нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов  недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

     д) несвоевременного  проведения в  производственных (структурных) единицах  объединений,   а  также   в  производствах   и  хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, проверок и документальных ревизий;

     е)  составления  недостоверной  бухгалтерской  отчетности по вине бухгалтерии;

     ж)  других  нарушений  положений  и  инструкций  по   организации бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер несет наравне с руководителем  объединения, предприятия, организации, учреждения ответственность:

     а)    за    нарушение    правил   и  положений,  регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

     б)  за  нарушение  сроков  представления  квартальных  и  годовых бухгалтерских отчетов и балансов в налоговые органы.

Дисциплинарная,  материальная  и  уголовная  ответственность главных  бухгалтеров  определяется   в  соответствии  с   действующим законодательством. При  этом   дисциплинарное  взыскание   на  главного   бухгалтера налагается  в  порядке   подчиненности  соответствующим   вышестоящим органом.

Главный бухгалтер несет ответственность за ведение бухгалтерского учета в коммерческой организации, а также своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Совокупность приемов и способов ведения бухгалтерского учета, принятого в организации, утверждается учетной политикой организации.  Согласно ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» за формирование учетной политики отвечает главный бухгалтер.[5]

Способы отражения операций в бухгалтерском учете всегда принимаются во внимание при управлении предприятием. Вот почему значение учетной политики так велико. А значит, руководителю и главному бухгалтеру следует серьезно отнестись к формированию и утверждению учетной политики.

Таким образом, главный бухгалтер является ключевой фигурой в коммерческой организации в части упорядоченного сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций, то есть – в осуществлении бухгалтерского учета.