Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятий и их движений путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Целью бухгалтерского учета является формирование информации для внешних и внутренних пользователей. Применительно к внешним пользователям цель бухгалтерского учета—формирование информации о финансовом положении организации, финансовых результатах и изменениях в финансовом положении, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений.

Применительно к внутренним пользователям целью бухгалтерского учета является формирование информации, необходимой руководству организации для принятия управленческих решений, планирования, анализа и контроля производственной и финансовой деятельности. Информацию для внутренних пользователей, характеризующую финансовое положение организации, финансовые результаты ее деятельности и изменения в финансовом положении, целесообразно использовать при формировании информации и для внешних пользователей.

Под организацией бухгалтерского учета следует понимать совокупность действий лиц, на которых возложена обязанность управления бухгалтерским учетом и его конкретное ведение, по достижению внутренней упорядоченности, согласованности, взаимодействия элементов учетного процесса, позволяющих достигать цели и задачи, стоящих перед бухгалтерским учетом.

1. Бухгалтерия как структурное подразделение предприятия

1.1. Основные задачи бухгалтерии

В соответствии с п.2 ст.6 Закона "О бухгалтерском учете", п.7 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н) ведение бухгалтерского учета может быть возложено в организации на:

-бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемую главным бухгалтером;

- бухгалтера, состоящего в штате предприятия;

- специализированную организацию или бухгалтера-специалиста;

- руководителя организации.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия, несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Основными задачами бухгалтерского учета и бухгалтерии являются:

1)  формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности—руководителям, учредителям, а также внешним—инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

2)  обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3)  предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.

1.2. Структура бухгалтерии

Распределение служебных обязанностей в бухгалтерии производится, как правило, по функциональному признаку, то есть за каждой группой работников или отдельным работником в зависимости от объема работ закрепляется определенный участок.

В бухгалтерии предприятия, как правило, имеются:

- расчетная группа

- материальная группа

- производственно-калькуляционная группа

- сводно-балансовая группа

- группа отчетности

- группа налогового учета

Данная структура не является обязательной для каждого предприятия, поскольку цели и задачи у каждой организации свои, поэтому и организация бухгалтерского учета на каждом предприятии приобретает свои особенности.

Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем структурным подразделениям предприятия. Он получает от них различные данные, необходимые для осуществления учета. Поэтому необходима организация четкой связи бухгалтерии предприятия со всеми его структурными подразделениями.

1.3. Функции бухгалтерии

Как уже было отмечено выше, бухгалтерия предприятия состоит из отдельных групп, каждая из которых выполняет определенные функции. Рассмотрим их более подробно.

К примеру, работники расчетной группы на основании первичных документов выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда, ведут учет расчетов по отчислениям на социальное страхование и обеспечение в бюджет и внебюджетные фонды.

Материальная группа ведет учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов в разрезе мест их хранения и использования и т.д.

На небольших предприятиях в материальной группе ведется учет основных средств и готовой продукции. На крупных предприятиях для обработки данных этого участка учета создаются отдельные группы.

Сотрудники производственно-калькуляционной группы ведут учет затрат на все виды производств, калькулируют фактическую себестоимость выпускаемой продукции и составляют отчетность; определяют состав затрат на незавершенное производство.

Сводно-балансовая группа осуществляет учет кассовых операций, подотчетных сумм, расчеты с банком, контроль дебиторов и кредиторов и т.п.

Группа отчетности занимается составлением оборотно-сальдового баланса и сводного баланса, а также бухгалтерских отчетов (о прибылях и убытках, движение денежных средств); выполнением ежемесячных и квартальных расчетов по налогам в бюджет, составлением налоговых деклараций.

В результате принятия Налогового Кодекса многие предприятия создают отдельную группу налогового учета. Данная группа разрабатывает и ведет регистры налогового учета, следит за исполнением требований по применению налогового учета, цель которого формирование полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения результатов хозяйственных операций, осуществленных организацией в течение отчетного периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля над правильностью, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль (ст.313 НК РФ).

К общим функциям бухгалтерии, как структурного подразделения предприятия, можно отнести следующее:

- контроль за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;

- контроль за правильным и экономичным расходованием средств в соответствии с целевым назначением, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;

- ведение учета доходов и расходов;

- участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

- составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской и налоговой отчетности;

- хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, отчетности) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

2. Финансовая и управленческая бухгалтерия

2.1. Понятие финансового и управленческого учета

До перехода на рыночную экономику была создана система бухгалтерского учета, отвечающая требованиям плановой экономики. Основным потребителем информации, формируемой в бухгалтерском учете, являлось государство в лице отраслевых министерств и ведомств, планирующих, статистических и финансовых органов.

Изменение системы общественных отношений, пользователей информации, гражданско-правовой среды, а также необходимость приведения отечественной системы бухгалтерского учета в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности обусловили необходимость соответствующей трансформации системы бухгалтерского учета в России—дополнения  бухгалтерского учета управленческим учетом.

Таким образом, единая система бухгалтерского учета стала включать внешнюю (финансовый учет) и внутреннюю (управленческий учет) информационные системы

Финансовый учет охватывает информацию, которая не только используется для внутреннего управления, но и сообщается контрагентам, т.е. сторонним пользователям.

Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, используемой для управления в пределах самой фирмы. Частью общей сферы управленческого учета является производственный учет, под которым обычно понимают учет затрат на производство продукции и анализ экономии или перерасхода по сравнению с предыдущими периодами, нормами, сметами, планом.

Основной целью управленческого учета является обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных показателей. Процесс подготовки такой информации может существенно отличаться от используемого в финансовом учете.

2.2 Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета

Для наглядности сравнительная характеристика финансового и управленческого учета представлена в таблице.

Управленческий и финансовый учет образуют единую систему бухгалтерского учета на предприятии. Общепринятые принципы финансового учета действуют и в управленческом учете. И в финансовом учете и в управленческом учете используется оперативная информация. Предъявляются единые требования в первичной документации, которая является источником информации как для финансового, так и управленческого учета.

Рассмотрение особенностей управленческого учета позволяет сделать вывод о том, что основное его назначение сводится к следующему:

- представление необходимой информации администрации для управления производством и принятия решений на перспективу;

- исчисление фактической себестоимости продукции (работ и услуг) и отклонений от установленных норм, стандартов, смет;

- определение финансовых результатов по проданным изделиям или их группам, новым техническим решениям, центрам ответственности и другим позициям.

Финансовый учет призван решать следующие задачи:

1)    предоставлять информацию, понятную существующим и потенциальным инвесторам и кредиторам;

2)    предоставлять информацию, необходимую для принятия обоснованных управленческих решений в области инвестиционной политики;

3)    предоставлять информацию о хозяйственных ресурсах фирмы, ее обязательствах, составе средств и источников, а также их изменениях.

Таким образом, основной целью финансового учета является обеспечение полезной информацией внешних и внутренних пользователей.

2.3. Организация финансовой и управленческой бухгалтерии на предприятии.

Исходя из задач финансового и налогового учета на крупных предприятиях создаются финансовая и управленческая бухгалтерии. 

Принципы и правила ведения и составления финансового учета определяет законодательство.

Решение о ведении управленческого учета принимается самой организацией в случае необходимости. Управленческий учет детализирует расходы и доходы по статьям, местам возникновения затрат. Информация и отчетность в данном учете представляются по мере необходимости для решения управленческих задач. Данные управленческого учета представляют коммерческую тайну и используются внутри организации при планировании (прогнозировании), контроле, анализе.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что финансовая бухгалтерия в своей деятельности основывается на нормативно-правовые акты Минфина и Правительства РФ, а управленческая бухгалтерия—на внутренние регламенты, положения.

Бухгалтеру, работающему в финансовой бухгалтерии, необходимо знать основные Положения бухгалтерского учета. Работник управленческой бухгалтерии должен знать приемы анализа, системы учета затрат (стандарт-кост и директ-костинг), методы калькулирования себестоимости, бюджетирование.

Однако первичная база данных для обоих видов учета единая. Она состоит из первичных документов, которыми оформляются хозяйственные факты и операции. В финансовом и управленческом учете каждый факт классифицируется и отражается в соответствии с требованиями данного вида учета. Поэтому нельзя забывать о связи финансовой и управленческой бухгалтерии. Эта связь осуществляется при помощи контрольных счетов, какими являются счета расходов и доходов финансовой бухгалтерии.

Заключение  

Бухгалтерский учет должен вестись всеми организациями, находящимися на территории Российской Федерации,

 Поскольку ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет руководитель, он и определяет создавать ли бухгалтерию как отдельное структурное подразделение организации или нет. Это закрепляется в учетной политике организации.

Структуру бухгалтерии разрабатывает главный бухгалтер, в зависимости от характера деятельности организации и объема работ. Как правило, структура утверждается Положением по бухгалтерии, которое является приложением к Учетной политике предприятия.

Приближение отечественного учета к международным стандартам финансовой отчетности вызвало необходимость его деления на финансовый и управленческий с обособлением налогового учета.

Финансовый учет готовит информацию как для внутренних, так и для внешних пользователей. Информация управленческого учета предназначена для руководства и менеджеров предприятия, является коммерческой тайной и носит строго конфиденциальный характер.

Я считаю, что необходимость разделения бухгалтерии организации на финансовую и управленческую, целесообразна только на крупных предприятиях со сложной организационной структурой.

Практическая часть

Задача 1.

Провести группировку хозяйственных средств предприятия по их составу и источникам образования. Составить баланс предприятия на основании данных.

Решение:

Хозяйственные средства делятся по составу на:

             I.      Средства труда

          II.      Предметы труда

       III.      Денежные средства

      IV.      Средства в расчетах

         V.      Отвлеченные средства (изъятые из оборота)

По источникам образования:

             I.      Собственные средства: уставный капитал, прибыль, добавочный капитал; резервный капитал, специальные фонды;

          II.      Кредиты и другие заемные средства: кредиты банка, заемные средства, расчеты и прочая кредиторская задолженность.

Решение: см. Приложение 1 и 2.

Задача 6.

Открыть схемы счетов бухгалтерского учета, записать на них хозяйственные операции, закрыть счета, составить шахматную оборотную ведомость.

Баланс на 01.01 отчетного года, тыс.руб.

Журнал хозяйственных операций:

Решение:

1)    Схемы счетов бухгалтерского учета

2) Шахматная ведомость-см. Приложение 3.

Задача 9.

Открыть схемы счетов синтетического и аналитического учета, отразить на них операции, закрыть счета, составить заключительный баланс и ведомости остатков.

Баланс предприятия на 01.01 отчетного года, тыс.руб.:

Ведомость остатков по счету «Расчеты с подотчетными лицами»

Ведомость остатков по счету «Материалы»

Ведомость остатков по счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Журнал хоз.операций за месяц, тыс.руб.:

Решение:

Ведомость остатков по счету «Материалы»

Ведомость остатков по счету «Расчеты с подотчетными лицами»

Ведомость остатков по счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Баланс - см. Приложение 4.

Задача 10.

По записанным в исходных данных счетным формулам восстановить бухгалтерскую запись, проклассифицировать счета и проводку, указать тип хозяйственной операции.

Решение: см.Приложение 5.

Список литературы

1.  Федеральный закон от 05.08.2000 №117-ФЗ (ред. от 22.07.05) «Налоговый кодекс РФ (часть вторая)».

2.  Федеральный закон от 21.11.1996 №129-ФЗ (ред. от 30.06.2003) «О бухгалтерском учете».

3.  Приказ Минфина  РФ от 29.07.1998 №34н (ред. от 23.08.2000) «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ».

4.  Приказ Минфина  РФ от 09.12.1998 №43н (ред. от 26.12.2004) «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/98».

5.  Гусева Е.Э. Развитие управленческого учета в современных условиях хозяйствования.—ж.«Современный бухучет», 2005, №2.

6.  Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие.—М.: Информационное агентство «ИНБ-БИНФА», 2002.—с.296.

7.  Николаева С.А. Управленческий учет. Пособие для подготовки к квалификационному экзамену на аттестат профессионального бухгалтера.—М.: Информационное агентство «ИНБ-БИНФА», 2002.—с.201.

8.   Современная организация бухгалтерского учета на предприятии.—СПб.: ООО «Кадис», 2002.—с.132.