УТВЕРЖДЕНЫ
решением Правления
Европейского трастового банка
от «09» апреля 2002 года
ПРАВИЛА
предоставления в аренду сейфовой ячейки
1. Общие положения
1.1. Настоящие «Правила предоставления в аренду сейфовой ячейки» (далее по тексту – «Правила») разработаны в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными актами Центрального банка Российской Федерации, внутренними документами КБ «ЕВРОТРАСТ».
1.2. Понятия и определения, используемые в Правилах:
Банк - Коммерческий банк «Европейский трастовый банк» (закрытое акционерное общество) (115184, г. Москва, Ср. Овчинниковский пер., дом 4, строение 1), действующий на основании лицензии № 2968, выданной Банком России.
Клиент - физическое или юридическое лицо, использующее сейфовую ячейку в депозитном хранилище Банка, именуемую в дальнейшем «Ячейка», на основании Договора аренды, заключенного с Банком.
Договор - Договор индивидуальной аренды сейфовой ячейки с физическим лицом, Договор совместной аренды сейфовой ячейки с физическими лицами или Договор индивидуальной ячейки с юридическим лицом, по которым Банк предоставляет в аренду Ячейки в депозитном хранилище.
Тарифы - Тарифы за услуги по аренде сейфовых ячеек в депозитном хранилище КБ «ЕВРОТРАСТ», утвержденные Председателем Правления Банка.
Страховой депозит - денежные средства, вносимые Клиентом на счет в Банке, списываемые Банком в безакцептном порядке в счет возмещения своих затрат в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Клиентом своих обязательств (своевременное освобождение Ячейки по истечении срока аренды Ячейки, либо возмещение расходов банка, связанных с перепрограммированием, ремонтом или заменой замка Ячейки из-за утери (порчи) ключа, произошедших по вине Клиента и т.п.) по Договору.
1.3. На Клиента и Банк распространяются все права, обязанности, требования и ответственность, определенные Договором и Правилами.
2. Условия аренды
2.1. Банк предоставляет Клиенту в аренду Ячейку для хранения денег, ценных бумаг, ювелирных изделий, других ценностей, документов и иных предметов. Ячейка запирается двухключевым замком. Банковский ключ предназначен для разблокировки Ячейки, клиентский ключ используется для непосредственного открывания Ячейки.
2.2. Запрещается хранить в Ячейке:
- оружие и боеприпасы;
- взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества;
- наркотические средства;
- яды и ядохимикаты;
- радиоактивные вещества;
- скоропортящиеся продукты;
- иные вещества, могущие причинить вред имуществу Банка или содержимому сейфовых ячеек.
2.3. Сдача Ячейки в субаренду не допускается.
2.4. Банк гарантирует тайну сведений о Клиенте и его Ячейке в соответствии с законодательством РФ.
2.5. Банк осуществляет охрану Ячеек и принимает все меры для обеспечения их сохранности.
2.6. Арендная плата за пользование Ячейкой и Страховой депозит для обеспечения выполнения обязательств Клиента по Договору, вносятся Клиентом вперед за весь срок аренды при заключении Договора. Размер арендной платы, Страховой депозит и плата за дополнительные услуги определяются Тарифами, действующими на момент заключения Договора. Все платежи вносятся путем безналичного перечисления на соответствующие счета Банка или в наличной форме через Кассу Банка.
Арендная плата и сумма Страхового депозита по заключенному Договору не подлежат изменению в рамках срока его действия, независимо от изменения Банком соответствующих тарифов.
2.7. Список лиц, имеющих право доступа к Ячейке со стороны Клиента, указывается в Карточке доступа. Карточка доступа заполняется на основании Договора или доверенностей.
3. Договор аренды
3.1. Ячейка передается Клиенту в аренду по Договору, заключаемому между Банком и Клиентом.
3.2. Перед заключением Договора Клиенту предоставляется право осмотреть депозитное хранилище Банка и ознакомиться с Правилами предоставления в аренду сейфовой ячейки.
3.3. Договор заключается на срок от 1 месяца до 1 года.
3.4. Для оформления Договора Клиент обязан предъявить уполномоченному сотруднику Банка:
- документ, удостоверяющий личность (с которого снимается копия), если Клиентом является физическое лицо, или заверенные нотариально копии учредительных документов и свидетельства о государственной регистрации (остаются в Банке), если Клиентом является юридическое лицо;
- документ, подтверждающий внесение платы за пользование индивидуальной сейфовой ячейкой и Страхового депозита (платежное поручение с отметкой банка или приходный кассовый ордер), с которых снимается копия;
Клиент - юридическое лицо дополнительно представляет доверенности на представителей, подлежащих внесению в Карточку доступа (если представители не поименованы в Договоре).
Клиент обязан незамедлительно сообщать Банку в письменной форме обо всех изменениях в документах, удостоверяющих личность, либо в учредительных документах (изменение фамилии (наименования), адреса и т.д.).
3.5. При выполнении Клиентом условий, изложенных в пункте 3.4. настоящих Правил, сотрудник Банка обязан:
- выдать Клиенту копию настоящих Правил;
- оформить два экземпляра Договора;
- изготовить Карточку доступа на имя Клиента (его представителей) и доверенных лиц, указанных в Договоре или в доверенности.
3.6. Клиент вправе исключить представителя или доверенное лицо из Карточки доступа путем представления в Банк соответствующего заявления. В этом случае уполномоченный сотрудник Банка исключает из Карточки доступа лиц, указанных в заявлении, в день принятия заявления.
Клиент вправе внести в Карточку доступа иных представителей или доверенных лиц путем представления в Банк соответствующих доверенностей. В этом случае уполномоченный сотрудник Банка вносит в карточку соответствующие дополнения в день принятия доверенности, удостоверяет их своей подписью и скрепляет печатью Банка.
Полномочия представителей Клиента - юридического лица подтверждаются доверенностью, подписанной уполномоченным лицом и скрепленной печатью юридического лица.
Полномочия доверенных лиц Клиента - физического лица подтверждаются доверенностью, составленной в присутствии уполномоченного сотрудника Банка и заверенной его подписью, или нотариально заверенной доверенностью.
3.7. По истечении срока аренды Клиент должен освободить Ячейку, возвратить клиентский ключ и сдать Ячейку сотруднику Банка на основании Акта приема-передачи ключа от ячейки, после чего Банк возвращает Клиенту Страховой депозит.
В случае несоблюдения Клиентом указанных условий, Банк, на следующий рабочий день после окончания срока аренды, письменно извещает Клиента о необходимости освободить Ячейку и сдать клиентский ключ.
3.8. Банк или Клиент вправе расторгнуть настоящий Договор, предупредив другую Сторону с указанием даты расторжения за 1 (один) месяц.
Если расторжение Договора произошло по инициативе Клиента, то внесенная вперед арендная плата ему не возвращается. В случае досрочного расторжения Договора по инициативе Банка и при отсутствии нарушений со стороны Клиента, Банк возвращает ранее внесенную арендную плату за оставшиеся дни в течение 3 (трех) рабочих дней с момента расторжения Договора.
Датой расторжения Договора считается дата подписания сторонами Акта приема-передачи ключа от ячейки.
3.9. По желанию Клиента Договор может быть пролонгирован путем подписания сторонами Дополнительных соглашений к Договору.
Оплата дополнительного срока аренды, а также довнесение или частичный возврат Страхового депозита в случае изменения его размера, осуществляется в соответствии с Тарифами, действующими на день заключения Дополнительного соглашения о продлении срока действия Договора.
4. Права и обязанности Клиента
4.1. Клиент имеет право:
- по своему усмотрению выбрать любую свободную Ячейку;
- пользоваться Ячейкой в соответствии с разделом 5. настоящих Правил;
- предоставлять право пользования Ячейкой другому лицу, указав это лицо в Договоре или предоставив ему нотариально удостоверенную доверенность.
4.2. Клиент не вправе хранить в Ячейке предметы, указанные в пункте 2.2. настоящих Правил.
4.3. При утрате клиентского ключа от Ячейки Клиент обязан незамедлительно письменно заявить об этом Банку и оплатить расходы по перепрограммированию замка Ячейки и замене клиентского ключа в соответствии с Тарифами, действующими на день оплаты.
4.4. По истечении срока действия Договора Клиент возвращает Ячейку и ее неотъемлемые принадлежности в надлежащем виде и в исправном состоянии.
4.5. Банк обеспечивает допуск к Ячейке Клиента (его представителей) и доверенного лица и не несет ответственности по претензиям, возникающим у Клиента и доверенного лица друг к другу.
5. Порядок пользования Ячейкой
5.1. После заключения Договора аренды, внесения Клиентом арендной платы, Страхового депозита и платы за дополнительные услуги Банк, не позднее следующего рабочего дня с момента внесения денежных средств в полном объеме, передает Клиенту* по Акту приема-передачи клиентский ключ и обеспечивает ему доступ к Ячейке в часы работы Банка.
5.2. Для получения доступа к Ячейке Клиент обязан предъявить сотруднику Банка Карточку доступа, документ, удостоверяющий личность, свой экземпляр Договора аренды или его копию и клиентский ключ. После идентификации Клиента сотрудник Банка провожает Клиента в депозитное хранилище.
5.3. Сотрудник Банка открывает сейфовую дверь и решетку и с Клиентом входит в депозитное хранилище. Сотрудник Банка вносит в Журнал регистрации доступа к ячейкам запись о доступе Клиента к Ячейке, а Клиент расписывается в соответствующей графе.
5.4. Сотрудник Банка осуществляет разблокировку Ячейки банковским ключом, после чего Клиент открывает Ячейку клиентским ключом и изымает кассету для хранения ценностей (при наличии таковой) или ценности. Помещение ценностей в кассету (изъятие ценностей из кассеты) или работа с ценностями осуществляется, по желанию Клиента, на выдвижных столиках в стойках депозитария или на рабочем месте Клиента, оборудованном в депозитном хранилище за специальной перегородкой.
5.5. Завершив операцию по изъятию с хранения или помещению на хранение, Клиент помещает кассету для хранения ценностей (или ценности) в Ячейку, и запирает ее клиентским ключом. После этого сотрудник Банка осуществляет блокировку Ячейки банковским ключом.
5.6. Убедившись, что Ячейка надлежащим образом закрыта и заблокирована, сотрудник Банка и Клиент выходят из депозитного хранилища. После чего сотрудник Банка незамедлительно закрывает решетку и сейфовую дверь и провожает Клиента до бюро пропусков.
5.7. В случае утраты клиентского ключа Клиент должен немедленно письменно заявить об этом Банку. Ячейка вскрывается в присутствии Клиента после оплаты последним расходов Банка в соответствии с Тарифами, действующими на день оплаты. После вскрытия Ячейки Клиент изымает из нее ее содержимое и, в то время как сотрудник Банка осуществляет перепрограммирование замка Ячейки под новые ключи, ожидает на рабочем месте Клиента. По завершении перепрограммирования замка сотрудник Банка вручает Клиенту новый клиентский ключ по Акту приема-передачи.
6. Ответственность Клиента при нарушении настоящих Правил
6.1. При неисполнении или ненадлежащем исполнении Клиентом обязательства, предусмотренного в пункте 3.7. в течение одного месяца с момента окончания срока аренды Банк вправе вскрыть Ячейку в отсутствие Клиента. Вскрытие Ячейки производится комиссией, состоящей из трех сотрудников Банка и двух лиц, не являющихся сотрудниками Банка. Вскрытие Ячейки оформляется Актом, подписываемым членами комиссии. В этом случае все издержки Банка, включая арендную плату за 1 (Один) месяц, частично компенсируются из суммы Страхового депозита.
Содержимое Ячейки изымается и помещается в общее хранилище на хранение до запроса Клиента или его наследников (правопреемников). Клиент уплачивает Банку вознаграждение за хранение в общем хранилище в размере, определенном действующими Тарифами.
6.2. Изъятое из Ячейки имущество возвращается Клиенту только после уплаты арендной платы в размере, указанном в пункте 6.1. (в случае, если Страхового депозита не было достаточно для компенсации издержек Банка), и вознаграждения за хранение в общем хранилище в размере, указанном в пункте 6.1., за весь период аренды и хранения.
6.3. При нарушении Правил хранения, указанных в п. 4.2. настоящих Правил, Клиент несет полную имущественную ответственность перед Банком за возможный ущерб и/или убытки.
7. Права третьих лиц на содержимое Ячейки
7.1. В случае смерти Клиента - физического лица, а также в случаях, когда он признан судом пропавшим без вести, право на получение содержимого Ячейки имеет наследник, вступивший в наследование имуществом Клиента в установленном законодательством Российской Федерации порядке. При этом до передачи содержимого Ячейки наследник должен внести плату за просроченный период без применения штрафных санкций, указанных в пункте 6.1. настоящих Правил. Выдача наследнику содержимого Ячейки производится сотрудником Банка в присутствии комиссии в составе не менее трех человек по Акту, в котором приводится опись выданного имущества.
* далее по тексту в настоящем разделе термин «Клиент» включает также представителей и доверенных лиц Клиента