Доклад

Уважаемые председатель и члены государственной аттестационной комиссии!

Вашему вниманию представлена дипломная работа на тему «Учет, анализ, аудит расчетов по оплате труда», работа выполнена на материалах предприятия ЗАО « Дальлеспром – Тимберджек» г. Хабаровска

Выбранная тема является актуальной, так как заработная плата является важным аспектом в экономике.

Заработная плата – это основная часть средств, направляемых на потребление нужд работников, представляющая собой долю дохода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладам каждого и размером вложенного капитала.

Целью дипломной работы является учет организации оплаты труда на конкретном предприятии и методика аудита и анализа по оплате труда.

Для осуществления поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

ü     рассмотреть заработную плату как экономическую категорию;

ü     ознакомиться с существующими формами и типами оплаты труда;

ü     рассмотреть основные требования к организации оплаты труда;

ü     проверить достоверность начислений заработной платы;

ü     проверить правильность полноты расчетов по заработной плате.

Объектом исследования дипломной работы является ЗАО « Дальлеспром – Тимберджек».

В соответствии со статьёй 133 ТК РФ месячная заработная плата  работника, на ЗАО « Дальлеспром – Тимберджек». не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (720 рублей).

Для расчета заработной платы рабочим и служащим в организации применяют расчетные листки, которые заполняют на каждый месяц. На основании расчетных листков бухгалтер составляет платежную ведомость.

На исследуемом предприятии заработная плата начисляется следующим образом:

Необходимо оклад (часы) работника поделить на норму рабочих дней месяца и умножить на фактическое количество проработанных дней в этом месяце.

Начисленная заработная плата умножается на процент надбавок и процент районного коэффициента. Полученные суммы прибавляются к уже начисленной заработной плате за проработанные дни (часы).

 Основным документом при этом является табель учёта рабочего времени. На его основании делается расчёт в лицевом счёте работника.

Для стимулирования наиболее высокой производительности труда работников, на ЗАО « Дальлеспром – Тимберджек».применяются материальные поощрения, т.е. премии. Премии на предприятии, предусматриваются системой оплаты труда в организации и подтверждаются приказами о премировании, и относятся на себестоимость продукции. На их сумму начисляют соответствующие налоги. Премии, не обусловленные системой оплаты труда, носят поощрительный характер и выплачиваются за счет собственных средств организации (премиальный фонд, фонд потребления и другие целевые фонды).

Для расчета премии необходимо оклад (часы) работника умножить на процент премии. Согласно трудовому законодательству рабочим и служащим на исследуемом предприятии оплачиваются, помимо проработанного, отдельные случаи неотработанного времени. В основе расчета сумм этих выплат лежит средний заработок. Наиболее распространенными случаями такого рода являются отпуска и временная нетрудоспособность.

При  расчете отпускных работнику, прежде всего рассчитывается среднедневной заработок, сначала надо сложить зарплату за последние три месяца, затем результат разделить на 3 и на среднемесячное число календарных дней – 29,6. Эту величину надо умножить на число дней отпуска. Так считают, когда сотрудник отработал полностью последние три месяца.

Во всех случаях при определении среднего заработка исключаются праздничные нерабочие дни, установленные законодательством РФ.

Если сотрудник отработал не полностью последние три месяца, то сначала среднемесячное число календарных дней 29,6 умножают на количество полностью отработанных месяцев. Далее к полученному результату прибавляют количество календарных дней в тех месяцах, которые отработаны не полностью. Календарные дни рассчитываются согласно Положения об исчислении среднего заработка. Для этого число фактически отработанных дней по календарю пятидневной рабочей недели нужно умножить на коэффициент – 1,4 , а при шестидневной рабочей недели умножить на коэффициент – 1,2.

Для равномерного включения предстоящих расходов на оплату отпусков в издержки производства и обращения отчётного периода в ЗАО « Дальлеспром – Тимберджек».создаётся резерв на предстоящую оплату отпусков. Для этого учётной политикой общества предусмотрен специальный субсчёт к счёту 96 «Резервы предстоящих расходов».

Следующим видом оплат за неотработанное время является оплата больничных листков.

Больничные на ЗАО « Дальлеспром – Тимберджек».рассчитывают исходя из фактического заработка. Документом, удостоверяющим временную нетрудоспособность и подтверждающим освобождение от работы на это время на законном основании является листок временной нетрудоспособности. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка. Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы фактического заработка (месячный оклад, дневная или часовая тарифная ставка) с учетом постоянных доплат и надбавок, получаемых на день наступления нетрудоспособности, и среднемесячной суммы премий на число рабочих дней. Определяется средний дневной фактический заработок, который умножается на число дней болезни, пропущенных в данном месяце вследствие нетрудоспособности. Делается проводка Дт69-Кт70

Выплачивая работникам доходы, ЗАО « Дальлеспром – Тимберджек».удерживает налог на доходы и перечисляет сумму налога в бюджет. Для расчетов по налогу на доходы физических лиц используется балансовый счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» и делается проводка:Д 70  К 68 Налогом облагается общая сумма дохода, которую работник получил от организации в календарном месяце, уменьшенная на сумму доходов, не облагаемых налогом, и на сумму налоговых вычетов.

В ходе написания дипломной работы был проведен экономический анализ.

в ЗАО Дльлеспром-Тимберджек за анализируемый период производительность труда основной категории работников увеличивается более быстрыми темпами, чем показатели производительности труда в целом по предприятию. Так,  выработка одного работника производства в 2004 году составила 776,06 тыс.руб., что выше прошлогоднего результата на 106,8 тыс.руб. или 15,96%, при общей динамике увеличения производительности на 1,07%. Причем реально, т.е. в сопоставимом объеме показатели производительности снижаются (соответственно –7,96% и +5,61%). Следовательно, можно сделать вывод, что эффективность труда в ЗАО Дльлеспром-Тимберджек за 2004 год повысилась. На уровень производительности труда оказывает влияние состояние трудовых ресурсов, сокращение текучести кадров, уровень квалификации работников.

Фонд заработной платы и выплат социального характера расходуются по смете. Смета позволяет контролировать расход контролировать расход фонда по его направлениям и не производить выплаты незаработанных средств.

Анализ фонда оплаты труда в этих условиях хозяйствования может сводиться к сравнению, сколько средств заработано по направлениям расходования, предусмотренным в смете, и какие суммы фактически выплачены.

Для восстановления стимулирующей роли заработной платы, повышения мотивации труда и его эффективности в ЗАО « Дальлеспром – Тимберджек» в рамках общей политики развития должна быть разработана конкретная программа мер в области оплаты труда. В связи с этим рекомендуется:

1.                В области экономического анализа и контроллинга:

- углубить экономический анализ формирования и использования средств, предназначенных для оплаты труда работников предприятия;

- в необходимых случаях оперативно  проводить анализ причин несвоевременной выплаты заработной платы;

- обеспечить эффективное распределение и использование трудовых ресурсов, выявить внутренние резервы повышения производительности труда и рационального использования рабочего времени;

-  ввести в практику работы составление и оперативную оценку соблюдения бюджетов фонда заработной платы как в целом по предприятию , так и по структурным подразделениям;

- предоставить большую самостоятельность структурным подразделениям в расходовании полученной экономии по бюджету фонда заработной платы, что повысить материальную заинтересованность работников в результатах труда;

-                     провести анализ наличия необходимого предприятию персонала, оценить факторы, влияющие на потребность в персонале, определить количественную и качественную потребность в персонале и необходимые затраты на это.

     2. В области менеджмента заработной платы:

- разработать конкретный план мероприятий по погашению задолженности по выплате заработной платы, включая определение сроков и порядка возврата долга;

 - установить взаимозависимости поощрения руководителя предприятия и наличия (отсутствия) задолженности по оплате труда его работников;

- повысить личную заинтересованность работников соответствующих структурных подразделений в решении приоритетных задач развития предприятия.

     3. В области кадровой политики:

- повысить обоснованность контрактов, заключаемых с руководителем предприятия, четко определив в них ответственность руководителя за реализацию бизнес-планов и программ развития, сохранность и целевое использование имущества предприятия, финансово-хозяйственные результаты деятельности, результаты заключенных сделок заинтересованными лицами и структурами; 

-  оптимизировать соотношение внутреннего и внешнего привлечения персонала;

- разработать критерии отбора персонала;

- определить принципы, формы и сроки аттестации кадров;

- проводить рационализацию численности работников в соответствии с принятой стратегией развития предприятия;

- включать в контракты положения, предусматривающие зависимость вознаграждения руководителя от доходов предприятия от основной деятельности, а также устанавливать для руководителей по мере необходимости разрешительный порядок совместительства;

    4. В области учета:

- подробно раскрывать в учетной политике организацию оплаты труда на предприятии и раздел учета расчетов по оплате труда;

 - в качестве приложения к учетной политике разработать типичную для организации корреспонденцию счетов по расчетам с персоналом по оплате труда;

- разрабатывать и своевременно пересматривать специфические для организации внутрихозяйственные регламенты, в том числе Положение об оплате труда, Положение о премировании, должностные инструкции, трудовые контракты;

- повысить уровень организации внутреннего контроля предприятия путем создания службы внутреннего аудита;

- автоматизировать данный участок учета;

- применять наиболее рациональные системы ведения аналитического учета по работающим;

- для сокращения трудоемкости проверки иметь в распоряжении полную нормативную базу;

- систематически повышать квалификацию и переподготовку работников, улучшать условия труда;

- переводить работников на контрактную форму оплаты труда с учетом их личного вклада в результаты хозяйственной деятельности предприятия в целом.

     Эффективность управления оплатой труда проявляется в достижении нормативных затрат на оплату труда при одновременном росте личных доходов персонала и дифференциации их выплат в соответствии с трудовым вкладом отдельных работников в общие результаты.

Для того чтобы понять насколько правильно ведется учет заработной платы на ЗАО « Дальлеспром – Тимберджек».была проведена комплексная проверка , включающая в себя контроль соблюдения  нормативно-правовых актов    касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов как по физическим лицам, так и в целом по предприятию, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда и выплат социального характера.

В ходе проверки расчетов по заработной плате , я составила перечень тестов проверке операций по оплате труда и получила от работников бухгалтерии ответы, которые позволили выявить состояние внутреннего контроля  и учета. Полученные данные использовались для составления программы аудиторской проверке. По этим данным были получены следующие результаты

   Допускаются ошибки в применении должностных окладов и начислении премий. Систематически практикуется отзыв работников из отпусков с предоставлением неиспользованных дней отпуска в текущем году или присоединением к отпуску за следующий рабочий год. Установлены ошибки в исчислении среднего дневного заработка для оплаты отпусков.

Также установлены ошибки в исчислении среднего дневного заработка в расчете по листкам нетрудоспособности. Рекомендуется проверить начисление по листкам нетрудоспособности за весь период.

Выборочной проверкой определения налоговой базы установленно следующее:

ошибочно применяется размер ставки рефинансирования ЦБ. Так, размер ставки рефинансирования определен 15,75 исходя из ставки 21% за весь проверяемый период, тогда как с 17.02.03 г ставка рефинансирования ЦБ 18%, с 21.06.03 г. 16%;

неправильно определяется остаток заемных средств для расчета налоговой базы;

неправильно определяется количество дней нахождения заемных средств в пользовании налогоплательщика.

Установлены ошибки в удержании налога на доходы физических лиц (далее НДФЛ) при расчетах с физическими лицами, не состоящими в штате предприятия, и штатными работниками по Договорам на возмездное оказание услуг.

На основании проведенного исследования можно сделать выводы:

1. В исследуемой организации достаточно высокая эффективность контроля операций по оплате труда;

2. Все учетные операции реальны, оформлены надлежащим образом и не противоречат законодательству;

3. Соблюдение трудового законодательства в исследуемой организации на среднем уровне;

4. Ведутся все необходимые регистры по учету заработной платы и составляются все первичные документы;

5. Все удержания из заработной платы законны и подтверждены соответствующими документами;

На ряду с позитивными моментами, выявленными по изучению данного вопроса, имеют место негативные, связанные с методологией учета. При организации учетных работ по руководству персоналом рекомендуется:

          1.Стремиться к созданию более благоприятные условий труда;

          2.Усилить оперативный контроль за работой персонала.

В целях повышения квалификации персонала и его переподготовки рекомендуется осуществлять работу по организации переподготовки персонала предприятия в области компьютеризации, внутреннего аудита (организация посещения работниками различных семинаров, лекций, курсов).

В области бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда рекомендуется:

1. Более полно отразить в учетной политике особенности в организации оплаты труда работников;

2. Усилить контроль за качеством заполнения учетных и отчетных регистров;

3. Более четко отслеживать изменения в нормативной базе по оплате труда и своевременно применять их на местах;

4. Регулярно проводить проверки расчетов по оплате труда внутри организации;

5. Для некоторых работников ввести контрактную систему оплаты труда, применение которой позволит максимально раскрыть свои способности, добиться роста прибыли, а значит получить больше вознаграждения за труд.

Все указанные рекомендации должны обеспечить, прежде всего, тесную взаимосвязь между трудовым вкладом работника и его материальным вознаграждением.

Только в этом случае заработная плата будет могучим стимулом прогресса и действенным средством развития производства. Иначе невозможно решить те сложные, тупиковые, социально-экономические проблемы, которые накопились в обществе.

 Благодарю за внимание!!!