Приложение 1
Организационная структура ООО «Инструмент - Центр»
Приложение 2
Схема обработки информации по учету оплаты труда в
ООО «Инструмент - Центр»
Приложение 3
Тест проверки состояния системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Инструмент - Центр»
№ п/п |
Содержание вопроса |
Вариант ответа |
Примечание |
||
да |
нет |
нет ответа |
|||
1. Соблюдение положений законодательства о труде, состоянии внутреннего контроля по трудовым отношениям |
|||||
1 1.1 1.2 1.3 1.4 |
Применяются ли типовые формы документов по учету личного состава (по формам) Личные карточки (ф № Т-2) Приказ о предоставлении отпуска (ф № Т-6) Приказ о переводе на другую работу (ф №15) Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф № Т-8) |
+ + + + |
+ |
Не было переводов |
|
2 |
Ведутся ли на рабочих трудовые книжки |
+ |
Хранятся у директора |
||
3 |
Проверяется ли отделом кадров соответствие применяемых окладов и разрядов рабочих, установленных в штатном расписании |
+ |
|||
4 |
Ведутся ли в отделах табели учета рабочего времени |
+ |
|||
2. Учет и начисление повременных и других видов оплат |
|||||
5 |
Ведутся ли расчеты по начислению повременных видов оплат согласно табелю рабочего времени |
+ |
|||
6 |
Проверяет ли отдел труда или внутренний аудитор правильность расчетов по начислениям различных видов оплат |
+ |
Нет таких служб |
Продолжение приложения 3
7 |
Применяются ли ПК для выполнения расчетов по начислению заработной платы |
+ |
|||
3. Расчеты удержаний из заработной платы физических лиц |
|||||
8 8.1 8.2 8.3 |
Проставлены ли в расчетных ведомостях (лицевых счетах) данные для правильного исчисления удержаний: Налога на доходы физических лиц Удержаний по исполнительным листам Прочих удержаний |
+ |
+ + |
Не производится Не производится |
|
9 |
Применяется ли ПК для расчета удержаний |
+ |
|||
10 |
Проверяли ли органы фондов социального страхования и налоговых служб расчеты по налогу на доходы физических лиц |
+ |
|||
4. Аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний) |
|||||
11. 11.1 11.2 |
Какие ведутся документы по аналитическому учету: Расчетно-платежные ведомости Лицевые счета |
+ + |
|||
12 |
Применяются ли ПК для ведения аналитического учета |
+ |
|||
13 |
Организовано ли архивное хранение документов по аналитическому учету с работающими |
+ |
Архива нет |
||
5. Сводные расчеты по заработной плате, расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с ФОТ |
|||||
14 |
Имеют ли сквозную нумерацию расчетно-платежные ведомости |
+ |
|||
15 |
Составляются ли начисления на оплату труда с данными отчетов по социальному страхованию, медицинскому страхованию, пенсионному фонду, фонду занятости |
+ |
Продолжение приложения 3
16 |
Проверяет ли ответственный бухгалтер данные о месячных, квартальных и годовых накоплениях сумм начислений по оплате труда |
+ |
Проверяет главный бухгалтер |
||
17 |
Применяются ли ПК для сводных расчетов по оплате труда |
+ |
|||
18 |
Имеются ли на предприятии задержки с расчетами и выплатами по оплате труда |
+ |
|||
6. Расчеты по депонированной заработной плате. |
|||||
19 |
Ведутся ли на предприятии корточки по депонированной заработной плате |
+ |
Оплата труда не была депониро-вана |
||
В области заработная плата рабочих и служащих и денежные поступления |
|||||
Возможна ли оплата служащим за невыполненную работу |
+ |
||||
Возможна ли неправильная выплата премий или заработной платы |
+ |
||||
Возможна ли неправильная запись уплаты налогов при получении заработной платы, социального страхования и других вычетов |
+ |
||||
Возможно ли завышение платежных ведомостей какими либо другими способами |
+ |
||||
Возможны ли другие случаи ошибок в платежных ведомостях |
+ |
Приложение 4
Документооборот в ООО «Инструмент - Центр» при расчете заработка работника
Приложение 5
График документооборота при расчете заработка работника
№ п/п |
Наименование документа, операции |
Срок |
1 |
Первичные документы по учету рабочего времени |
до конца текущего месяца |
2 |
Первичные документы по учету выполненных работ |
ежедневно |
3 |
Журнал учета выполненных работ |
ежедневно |
4 |
План текущего ремонта на следующий месяц |
до 20 числа текущего месяца |
5 |
Табель учета рабочего времени |
до конца текущего месяца |
6 |
Начисляется зарплата |
до 5 числа следующего месяца |
7 |
Выдача зарплаты |
до 10 числа следующего месяца |