Содержание

Введение.......................................................................................................... 3

1. Теоретические основы организации учета расчетов с персоналом по оплате труда................................................................................................................ 5

1.1. Сущность заработной платы, формы и системы оплаты труда.......................... 5

1.2. Состав фонда заработной платы и выплат социального характера................... 12

2. Учет труда и его оплаты в ООО «ИНСТРУМЕНТ-ЦЕНТР»............ 15

2.1. Организационно-экономическая характеристика.................................................... 15

2.2. Организация бухгалтерского учета заработной платы в организации................ 16

Заключение.................................................................................................. 31

Список литературы..................................................................................... 33

Введение

Труд работников, является категорией не только экономической, но и политической, так как занятость населения, уровень его профессиональной подготовки и эффективности труда в жизни государства в целом и регионов в частности играют очень важную роль в развитии общества.

В связи с этим государство уделяет особое внимание правовым основам организации и оплаты труда. Существует большое количество законодательных актов и иных документов государственного и регионального уровня по вопросам труда и заработной платы.

Процесс любой хозяйственной деятельности связан с затратами не только овеществленного, но и живого труда.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления. Она используется как важнейший экономический рычаг коренной перестройки управления экономикой, неуклонного осуществления мер по защите социальной справедливости.

Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков, начисленных в денежной и натуральной формах, включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использование средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Учет и анализ оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Повышением производительности труда, прежде всего, обусловлен рост эффективности производства, а, следовательно, его рентабельности и прибыльности. Отсюда и возникает необходимость оценить и оплатить труд в различных его проявлениях, включив затем расходы на оплату труда в рамках установленных государством законов в стоимость продукции (работ, услуг).

Актуальным является то, что оплата труда на предприятии зависит от некоторых факторов, таких как: производительность труда, которая в свою очередь зависит от, например обеспеченности фронтом работы, квалификационных навыков работников; от изменения оплаты по Единой тарифной сетке; от финансовой устойчивости предприятия.

Актуальностью темы является то, что оплата труда занимает наибольший удельный вес в себестоимости продукции и оказывает влияние на ее уровень, а, следовательно, и на формирование прибыли.

Предметом исследования являются операции по учету расчетов с персоналом по оплате труда.

Объектом исследования данной курсовой работы является общество с ограниченной ответственностью ООО «Инструмент-Центр» .

Цель курсовой работы – рассмотрение и изучение учета труда и заработной платы на ООО «Инструмент-Центр»

Для осуществления этой цели необходимо решить следующие задачи: Изучить нормативно-правовую базу учета оплаты труда; охарактеризовать организацию бухгалтерского учета, порядок отражения бухгалтерских операций по начислениям и удержаниям из заработной платы; провести анализ учета труда и его оплаты.

1. Теоретические основы организации учета расчетов с персоналом по оплате труда

1.1. Сущность заработной платы, формы и системы оплаты труда

Существует несколько подходов к определению заработной платы. Классическая школа политической экономии (А. Смит, Д. Рикардо, К. Маркс) исходила из того, что в основе заработной платы лежит стоимость предметов потребления и услуг, которые необходимы для существования работников. Представители классической школы ориентировались на отыскание некоей объективной величины, определяющей заработную плату, и считали, что величина заработной платы определяется не только стоимостью предметов потребления и услуг, необходимых для существования работника, но и соотношения спроса и предложения труда.

Другое направление в трактовке заработной платы представлено английским экономистом А. Маршаллом. Заработная плата - имеет тенденцию быть равной чистому продукту труда; но, с другой стороны, заработной плате присуща тенденция находиться в тесном отношении с издержками воспроизводства, обучения и содержания производительных работников.

Это выражается в том, что работники создают предельные продукты разной величины, а поэтому они получают разную заработную плату.

Одним из направлений трактовки зарплаты в экономике является теория человеческого капитала. Под ним понимаются инвестиции в развитии знаний, навыков и способностей человека, повышающих эффективность его труда. Инвестиции в человеческий капитал со временем компенсируются увеличением доходов. Теория человеческого капитала подчеркивает больше качественные различия в рабочей силе, чем количественные и показывает, что в основе заработной платы лежит некая объективная величина – затраты на образование, поддержание здоровья и пр.

Рассматривая сущность понятия «заработная плата», следует иметь ввиду, что оно используется применительно к лицам, работающим по найму и получающим за свой труд вознаграждение в заранее оговоренном размере. Заработная плата есть элемент дохода наемного работника, форма экономической реализации права собственности на принадлежащий ему ресурс труда. Для работодателя, который покупает ресурс труда для использования его в качестве одного из факторов производства, оплата труда наемных работников является одним из элементов издержек производства.

В условиях рыночной экономики на величину заработной платы влияет целый ряд рыночных и внерыночных факторов, в результате чего складывается определенный уровень оплаты труда. Поэтому необходимо четко определить, какие элементы можно выделить в заработке работника.

Основным элементом заработной платы является ставка заработной платы, обусловленная в договоре и определяющая уровень оплаты труда, имеющего конкретные профессиональные характеристики в единицу времени. Однако он не учитывает индивидуальных различий в способностях работников, неизбежно влияющих на результат труда. Поэтому в структуре заработной платы следует выделить еще один элемент – переменную часть, отражающую различия в индивидуальных результатах трудовой деятельности (премии, надбавки, сдельный приработок). Существуют различные виды доходов, которые работник может получать в силу того, что работает в данной организации (материальная помощь, оплата питания, оплата путевок и лечения, ценные подарки, дополнительное медицинское и пенсионное страхование). Следовательно, заработную плату и эти виды доходов можно рассматривать как трудовой доход работника данной организации.

Основными элементами организации оплаты труда на предприятиях являются: нормирование труда, тарифная система, формы и системы заработной платы. Каждый элемент имеет строго определенное назначение.

Тарифная система является совокупностью нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от сложности выполняемой работы, от условий труда, природно-климатических условий, в которых выполняется работа, от интенсивности труда (совмещение профессий, руководство бригадой).

Основными элементами тарифной системы являются: тарифные сетки, тарифные ставки, тарифно-квалификационные справочники, должностные оклады, тарифные справочники должностей служащих, надбавки и доплаты к тарифным ставкам, районные коэффициенты к заработной плате.

Показателями квалификации рабочих и квалификационного уровня работ являются тарифные разряды. Рабочим одной и той же профессии присваиваются разные тарифные разряды в зависимости от их профессиональных знаний и трудовых навыков. Тарификация работ с присвоением рабочим квалификационных разрядов производится с помощью Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий.

Первые два элемента организации заработной платы – нормирование труда и тарифная система не определяют порядок начисления заработной платы. Они представляют собой базу для установления размера заработной платы. Для практического их использования необходим четкий алгоритм зависимости оплаты труда от норм труда, от элементов тарифной системы и от показателей, характеризующих количество и качество затраченного труда. Эта зависимость отражается через формы и системы оплаты труда.

Действующее законодательство предоставляет предприятиям и организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда. Система, форма оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, система премирования фиксируется в коллективном договоре и других актах, издаваемых на предприятии [3].

Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная. Эти формы имеют свои системы: простая повременная, повременно–премиальная; прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, аккордная, косвенно-сдельная (рис.1.1., страница 10).

Повременная форма характеризуется тем, что заработная плата работника начисляется в зависимости от количества отработанного в соответствии с табельным учетом времени и установленной тарифной ставкой или окладом. Эта зависимость выражается формулой:

Зп = Тс х Фтаб, (1)

где Тс – тарифная ставка присвоенного рабочему разряда (в руб. за

час, день);

Фтаб – фонд фактически отработанного по табелю времени

(часов, дней).

Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали не полное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

При повременно-премиальной системы оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке.

Под премированием понимается выплата работникам денежных сумм сверх основного заработка в целях поощрения достигнутых успехов в работе и стимулирования дальнейшего их возрастания. Премии, выплачиваемые в рамках оплаты труда, носят, как правило, регулярный характер и выплачиваются в соответствии с Положением о премировании. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате является табель учета рабочего времени. При повременно-премиальной системе заработная плата определяется по формуле:

Зп-пр = Зп + П, (2)

где Зп – тарифная заработная плата, соответствующая заработной плате, определенной по простой повременной системе;

П – сумма прими, установленной за обеспечение определенных количественных и качественных показателей работы.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Такая зависимость отражена в формуле, характеризующей сдельную форму оплаты труда:

З сд = р х V, (3)

где р – сдельная расценка;

V – объем выполненной работы.

Эта величина отражает основной (тарифный) заработок, являющийся базой для расчета заработков по другим системам сдельной формы.

Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламаций и т.п.). Величина заработной платы при использовании сдельно-премиальной системы определяется по формуле:

З сд-прем = З сд + П, (4)

где П – премия.

Сдельно-прогрессивная система оплаты труда предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым (неизменным) расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале (по прогрессивно нарастающим расценкам), но не свыше двойной сдельной расценки.

При сдельно–прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы и применяется следующая зависимость:

Зсд-прог = р0 х Vпл + рпрог х Vсверхпл, (5)

где р0 – штучная сдельная расценка, рассчитанная обычным способом;

Vпл – объем выполненной работы в пределах установленной нормы или плана;

Рпрог – прогрессивно нарастающая расценка;

Vсверхпл – объем работы, выполненный сверх плана.

Косвенно - сдельная оплата труда применяется для повышения производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Труд их оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают. При косвенной сдельной оплате труда размер заработной платы находится в зависимости от результата труда обслуживаемых им основных производственных рабочих, на работу которых он косвенно оказывает влияние.

Методы чаще всего используемые при косвенно-сдельной оплате труда:

1. косвенная сдельная расценка рассчитывается по формуле:

Зкос = ркос х Vф, (6)

где ркос – косвенная сдельная расценка;

Vф – фактически выполненный объем работ обслуживаемыми рабочими;

где Тс– часовая тарифная ставка, соответствующая разряду обслуживающего рабочего;

Нвыр.ч, Нвыр.см, Нвыр.м – соответственно часовая, сменная и месячная нормывыработки каждого из обслуживаемых рабочих;

Ч – численность обслуживаемых рабочих, которых обслуживает один вспомогательный рабочий;

Фсм, Фмес – соответственно сменный и месячный фонды рабочего времени.

2. коэффициент выполнения норм рассчитывается по формуле:

Зкос = Зп х Кв.н, (7)

где Зп – заработная плата вспомогательного рабочего, рассчитанная по простой повременной системе;

Кв.н – средний коэффициент выполнения норм обслуживаемыми рабочими.

Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

Для более полного учета трудового вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

Устанавливаемый рабочему коэффициент трудового участия определяется прибавлением к базовому повышающих коэффициентов за каждое достижение в работе или вычитанием понижающих коэффициентов за каждое производственное упущение или нарушение трудовой дисциплины по формуле:

КТУ(факт) = 1* + n х Pn – m х Pm, (8)

где * – базовое значение КТУ;

n – количество повышающих показателей, учитываемых при определении личного вклада;

m – количество понижающих показателей, учитываемых при определении личного вклада;

Pn – количественное значение повышающего показателя;

Pm – количественное значение понижающего показателя.

Бестарифная система оплаты труда ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы коллектива и представляет собой его долю в заработанном всем коллективом фонде оплаты труда. При этой системе не устанавливается твердого оклада или тарифной ставки, а, как правило, эта доля определяется на основе присвоенного работника коэффициента, который определяет уровень его трудового участия.

В практической деятельности организаций, применяющих бестарифную систему оплату труда, часто возникают вопросы, особенно при применении гарантийных статей Трудового кодекса РФ (оплата труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком не по вине работника, оплата времени простоя) [3], поскольку размер гарантийных выплат указывается со ставкой (окладом). В силу этого применяются смешанные системы, сочетающие в себе элементы тарифной и бестарифной систем оплаты труда.

К числу смешанных систем можно отнести систему «плавающих» окладов, комиссионную форму оплаты труда, дилерский механизм.

Система «плавающих» окладов основана на ежемесячном определении размера должностного оклада работника (при условии выполнения производственного задания) в зависимости от результатов труда на обслуживаемом участке. Эта система применяется для оплаты труда руководителей и специалистов.

Система оплаты труда, базирующаяся на комиссионной основе это форма оплаты труда по конечному результату. Размер оплаты устанавливается в виде фиксированного процента от дохода, получаемого предприятием от реализации продукции (работ, услуг). Как правило, эта система применяется для работников отделов сбыта, рекламных агентств.

Дилерский механизм. Дилер чаще всего совершает сделки посреднического характера и получает вознаграждение за счет разницы в стоимости товаров. В данном случае дилер – предприниматель, торгующий в розницу продукцией, которую закупил оптом. По соглашению между предприятием и работником товар может быть получен без предварительной оплаты, а расчет производится после реализации продукции по заранее предусмотренной цене.

При заключении трудового договора оплата труда относится к существенным условиям, поэтому ставки, коэффициенты, проценты, устанавливаемые к заработной плате, должны быть оговорены в трудовом соглашении.

Заработная плата в условиях рыночной экономики есть элемент дохода наемного работника, форма экономической реализации права собственности на принадлежащий ему ресурс труда. Основным элементом заработной платы выступает ставка заработной платы, на которую оказывают влияние факторы: изменение спроса и предложения на рынке товаров и услуг, при производстве которых используется данный труд; полезность ресурса для предпринимателя; эластичность спроса на труд по цене; изменение цен на потребительские товары и услуги.

Сущность заработной платы проявляется в функциях, которые она выполняет в фазах общественного производства: производстве, распределении, обмене и потреблении.

Под организацией заработной платы понимают ее построение, обеспечение взаимосвязи количества труда с размером его оплаты, а также совокупность составных элементов (нормирование, тарифная система, премии, доплаты и надбавки). Весьма важным элементом заработной платы является тарифная система, представляющая собой совокупность различных нормативных материалов, с помощью которых устанавливается уровень заработной платы работников.

При оплате труда рабочих могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система, если предприятие, организация сочтут такую систему наиболее целесообразной.

В условиях рыночной экономики предприятие (организация) имеет право разрабатывать собственную тарифную сетку (на основе единой тарифной сетки) и определять количество разрядов.

Использование предприятиями при организации оплаты труда тарифной системы имеет ряд положительных сторон. Прежде всего это наличие четкой регламентации в присвоении квалификационных разрядов рабочим и установлении разряда работы. Кроме того, тарифная система позволяет установить наиболее эффективные с точки зрения формирования мотивационного механизма пропорции в оплате труда разной сложности.

1.2. Состав фонда заработной платы и выплат социального характера

Состав фонда заработной платы и выплат социального характера определен Инструкцией, которая введена с 1 января 2001 года.

В соответствии с Инструкцией о составе фонда заработной платы расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам делятся на три части: фонд заработной платы; выплаты социального характера; расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

Фонд заработной платы включает: оплату за отработанное время, в том числе оплату лиц, принятых на работу по совместительству, а также оплату труда работников пенсионного состава; оплату за неотработанное время (оплату ежегодных и дополнительных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих); единовременные поощрительные выплаты (разовые премии, вознаграждения по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), материальная помощь (кроме предоставленной работникам по семейным обстоятельствам, на погребение, которые относятся к выплатам социального характера), дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций и другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков; выплаты на питание, жилье, топливо (стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов, оплата стоимости питания, в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, по льготным ценам или бесплатно (сверх предусмотренной законодательством), стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за не предоставление их бесплатно, средства на возмещение расходов по оплате жилья (сверх предусмотренных законодательством норм) и стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива).

Компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, без социальных пособий из государственных и негосударственных бюджетных фондов – надбавка к пенсиям работающим в организации, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств организации.

К расходам, не относящимся к фонду заработной платы и выплатам социального характера, относятся: доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям); страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Фонды обязательного медицинского страхования РФ, Государственный фонд занятости РФ и взносы за счет средств в негосударственные пенсионные фонды; выплаты из внебюджетных (государственных и негосударственных) фондов, а также по договорам личного, имущественного и иного страхования; стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по заниженным ценам; командировочные расходы в пределах и сверх норм, установленных законодательством.

При составлении статистической отчетности по труду показываются начисленные за отчетный период денежные суммы независимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате, премиям независимо от срока их фактической выплаты.

Суммы, начисленные за ежегодные дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы следующего месяца только с сумм, приходящихся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие виды: основная заработная плата; дополнительная заработная плата; премии, вознаграждения по итогам работы за год.

Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающих право работника на оплату за неотработанное время (оплата основного, дополнительного или учебного отпуска, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты выходного пособия при увольнении, выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации, оплата времени выполнения государственных обязанностей).

Данные о фонде заработной платы за соответствующий период прошлого года при составлении отчетов по труду показываются в методологии им структуре отчетного периода текущего года.

При натуральной форме оплаты труда и предоставлении социальных выплат в отчеты по труду включаются суммы исходя по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе на момент начисления. Если товары или продукты предоставлялись по пониженным ценам, то включается разница между их полной стоимостью и суммой, уплаченной работниками.

2. Учет труда и его оплаты в ООО «ИНСТРУМЕНТ-ЦЕНТР»

2.1. Организационно-экономическая характеристика

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Инструмент-Центр» города Екатеринбурга.

Юридический адрес общества: 620008, г. Екатеринбург, ул. Кыштымская, 7. Целью деятельности организации является извлечение прибыли и более полное удовлетворение потребностей населения, предприятий, организаций и учреждений в работах и услугах.

К основным видом деятельности ООО «Инструмент-Центр» является оптово-розничная торговля инструментами.

Общество является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, имеет право от своего имени заключать договора, контракты, приобретать имущественные и неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в арбитражном и третейском судах.

Уставный капитал ООО «Инструмент-Центр» составляет 10000 рублей, состоящий из номинальной стоимости доли учредителя.

Организационная структура ООО «Инструмент-Центр» представлена в виде схемы (приложение 1). В условиях рыночной экономики роль и задачи главного бухгалтера выходят за рамки чисто учетно-бухгалтерской работы. Он является главным поставщиком информации, как для внутреннего пользования, так и для представления бухгалтерской отчетности в налоговые, финансовые статистические органы, банки, учредителям и так далее.

Для выполнения первой функции главный бухгалтер обязан обеспечить надлежащее ведение управленческого учета, который предназначен для удовлетворения информационных потребностей руководства данного предприятия.

Второй функцией является финансовый учет - это комплексный синтетический учет всех средств и всей средств и всей экономической деятельности предприятия. В него входит аналитический учет, расчет с поставщиками, покупателями, другими организациями и лицами, а также аналитический учет финансовых операций. По данным финансового учета выявляется прибыль или убыток предприятия и составляется его финансовая отчетность. Схема обработки информации по учету оплаты труда в ООО «Инструмент-Центр» (приложение 2).

Первоочередным сегодня считается управленческий учет, ибо информация о состоянии дел на предприятии и использование этих данных в интересах управления в конечном счете обеспечат успех.

Очень важным является обеспечение четких деловых взаимоотношений между подразделениями предприятия и должностными лицами, отвечающими за разные участки деятельности. Особое место отводится ответственности главного бухгалтера. Он как должностное лицо несет всю ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него задач и функций Федеральным Законом “О бухгалтерском учете”.

Рассмотрим основные экономические показатели деятельности исследуемого предприятия (табл. 1).

Таблица 1

Основные экономические показатели ООО «Инструмент-Центр»

Показатели	2002 г.	2003 г.	Темп роста, %
1	2	3	4
Стоимость выполненных работ, рублей	4390572	4546958	103,6
Себестоимость выполненных работ, рубле	4770000	4591123	96,3
Среднегодовая стоимость производственных фондов, рублей	5692155	3989112	70,1
Финансовый результат (убыток (-)), тысяч рублей	- 700,1	- 783,6	112

По данным таблицы видно, что стоимость выполненных работ в 2003 году увеличилась по сравнению с 2002 годом на 3,6 процента. Себестоимость выполненных работ снизилась в 2003 году по сравнению с прошлым годом на 3,7 процента. Так как себестоимость выше стоимости выполненных работ предприятие получает убыток. В 2003 году убыток предприятия увеличился по сравнению с 2002 годом на 83,5 тысяч рублей. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов в 2003 году по отношению к 2002 году уменьшилась на 29,9 процента.

2.2. Организация бухгалтерского учета заработной платы в организации

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией предприятия, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе – составление отчетности. Своевременное получение учетной информации о производственно – хозяйственной деятельности предприятия позволяет руководителю оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы предприятия.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется на основании Федерального Закона "О бухгалтерском учете" № 129-ФЗ от 29.11.96 г., Положения по бухгалтерскому учета "Учетная политика предприятия", Налогового кодекса РФ, планом счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина № 38н от 07.05.2003 г. и изменениями и дополнениями.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия. Он обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми работниками предприятия, службами, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера, по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией. Главный бухгалтер назначается или освобождается от должности руководителем и подчиняется руководителю предприятия.

Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств.

Учетные работы осуществляются ручным способом.

На предприятии бухгалтерия состоит из двух человек: главного бухгалтера, бухгалтера. Бухгалтер осуществляет прием и контроль первичной документации по начислению заработной платы, социального страхования и другого. Проводит все виды удержания из заработной платы. Подготавливает ведомости для выплаты заработной платы, командировочных, ведет учет товарно-материальных ценностей на складе. Осуществляет прием и контроль первичной документации, а также документации полученной от мастеров работающих по участкам. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг. Участвует в проведении инвентаризации.

Главный бухгалтер контролирует работу бухгалтера, составляет журналы–ордера, производит расчеты по налогам, составляет квартальную и годовую отчетность.

В ООО «Инструмент-Центр» применяется повременно-премиальная оплата труда, по способу начисления - поденная. При повременно-премиальной системе оплаты труда работник сверх зарплаты (оклада) за фактически отработанное время дополнительно получает и премию. Она связана с результативностью того или иного подразделения или предприятия в целом, а также с вкладом работника в общие результаты труда. При поденной оплате расчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов, числа рабочих дней, предусмотренных графиком работы на данный месяц. Она начисляется за определенное количество проработанного времени независимо от объема выполненных работ и складывается из оплаты по окладам и премии. При повременно-премиальной оплате используется тарифная система. Основным документом при этом является табель учета использования рабочего времени.

При оплате труда рабочих, руководителей, специалистов и служащих используются тарифные коэффициенты Единой тарифной системы (ЕТС). Общим принципом построения системы тарифных ставок является их возрастание по мере увеличения разряда, который представляет собой показатель сложности выполненной работы. В ООО «Инструмент-Центр» установлены должностные оклады: директора, главного инженера, главного бухгалтера, бухгалтера, мастеров, диспетчера, слесаря-сантехника, электромонтера, электрогазосварщика, штукатура-маляра, дворника, уборщика.

Оклад рабочего первого разряда установлен в размере 600 рублей в месяц.

Оклады рабочих основных профессий установлены, исходя из 3-5 разрядов ЕТС.

Оклады руководителям, специалистам и служащим установлены, исходя из 7-14 разрядов ЕТС.

Премирование за основные показатели хозяйственной деятельности производится ежемесячно. Учет выполнения показателей для премирования производится за предшествующий отчетному месяц. Источником для выплаты премии является фонд оплаты труда.

Премия начисляется за фактически отработанное время на должностной оклад с учетом доплат.

Учет труда и его оплаты ведется на основе первичных документов.

Каждый первичный документ по учету труда и его оплаты должен содержать все сведения, необходимые для начисления заработной платы и отнесения ее на аналитические счета учета затрат. Для учета личного состава, начисления и выплаты средств на оплату труда в ООО «Инструмент-Центр» используются следующие унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомитетом России, действующие до 2003 г.

Форма № Т-1 "Приказ о приеме на работу" заполняется в одном экземпляре лицом, ответственным за прием, на каждого члена трудового коллектива. На обратной стороне приказа руководитель предприятия указывает в качестве кого может быть использован новый работник, его разряд, оклад. После этого приказ визируется в бухгалтерии предприятия с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию. Затем приказ подписывает руководитель предприятия.

Форма № Т – 6 "Приказ о предоставлении отпуска" применятся для оформления ежегодного отпуска. Заполняется в одном экземпляре, подписывается руководителем предприятия. На основании распоряжения бухгалтерия делает расчет оплаты, причитающейся суммы за отпуск.

Форма № Т – 8 "Приказ о прекращении трудовой договоренности" составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем предприятия. В приказе указывают причину и основание увольнения, номер и дату постановления руководителя предприятия, давшего соглашение на увольнение. В форме Т – 8 содержится расчет по начисленной и удержанной сумме. Данные о несданных ценностях. На основании формы Т – 8 бухгалтерия производит расчет с работником.

Бухгалтер на основании этих документов открывает карточку – справку (форма Т – 2) с указанием справочных данных для накопления из месяца в месяц сведений о заработке каждого работника. Для учета рабочего времени и контроля трудовой дисциплины используют табель учета рабочего времени (ф. Т-13).

Каждому работнику предприятия, принятому на постоянную, временную, сезонную работу сроком на один день и более, за исключением, выполняющих работу по договору подряда, присваивается табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы.

Табель учета рабочего времени позволяет ежедневно фиксировать время прихода и ухода работника с работы, все случаи опозданий и неявок с указанием причины, а также часы простоя и часы сверхурочной работы.

С помощью табеля учета рабочего времени получают сведения об отработанном времени и не отработанных по разным причинам часах и днях, обеспечивается текущее наблюдение за выходами на работу, соблюдением правил прихода и ухода, состоянием трудовой дисциплины. Неявки или опоздания на работу по уважительным причинам оформляются документами: листком временной нетрудоспособности, справками о вызове в военкомат, суд и других. Эти документы сдаются мастерам и после отметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с работниками. Табель ведет мастер и в конце месяца сдается в бухгалтерию предприятия.

Для ведения табельного учета используют унифицированные обозначения видов затрат рабочего времени. Все виды затрат рабочего времени делятся на четыре типа: отработанное время; неотработанное время; неотработанное неоплачиваемое время; праздничные и выходные дни.

Каждому виду затрат присваивается два шифра – буквенный и цифровой.

Так в соответствии с табелем Анисимов Л.Д. отработал 20 рабочих дней по 8 часов. У Анисимова Л.Д. пятый разряд и его оклад составляет 1240 руб.

В ООО «Инструмент-Центр» работники премируются за результаты хозяйственной деятельности в целом по основным показателям работы. Максимальный размер премии по основным показателям работы равен 60%.

Так при использовании этой системы заработок Анисимова Л.Д. будет рассчитываться следующим образом. Согласно приказу по предприятию Анмсимов Л.Д. премируется в отчетном месяце в размере 60%. Сумма премии равна 744 рубля (1240 * 60 / 100). Общая сумма заработка Анисимова Л.Д. в условиях повременно-премиальной системы составит 1240 + 744 = 1984 рубля.

Специалисты и другие работники получают заработную плату по установленным месячным должностным окладам и в зависимости от количества отработанного в отчетном месяце дней. Их премирование производится согласно установленной системе премирования с включением их сумм в себестоимость продукции.

В ноябре Галкин В.А. – инженер с окладом 3050 рублей в месяц – отработал неполное количество рабочих дней (18 из 20 дней), 2 дня – пропуск по болезни, в связи с чем его заработок за фактически отработанное время составил 2745 рублей (3050 / 20 * 18). Размер премии равен 60 процентов. Сумма премии равна 1647 рублей. Сумма повременно-премиального заработка за ноябрь составила 4392 рублей. За два дня болезни ему будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности за счет органов социального страхования.

Основным сводным документом, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими является "Расчетная ведомость". Основанием для составления расчетных ведомостей являются документы: табель учета использования рабочего времени для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время; расчеты бухгалтерии по видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности; расчетные ведомости за прошлый месяц – для расчета удержаний налогов; платежные ведомости на ранее выданный аванс.

На основании перечисленных первичных документов, содержащих данные, необходимые для начисления заработной платы бухгалтер составляет расчетные ведомости по подразделениям. По каждому работнику указывают состояние расчетов на начало месяца: дебетовое или кредитовое сальдо, которое записывают на основании ведомости за предыдущий месяц. В раздел ведомости "начислено" заносят фактически начисленные суммы по каждому работнику по всем видам оплаты труда на основании первичных документов. Начисленные суммы пособий, надбавок записывают из расчетов по заработной плате. Общую сумму начисленной заработной платы и других выплат записывают в графу "Всего начислено". В разделе ведомости "Удержано" показывают суммы всех выплат и удержаний за месяц: суммы удержанных налогов, суммы задолженности предприятию. Далее подсчитывают общую сумму выплат и удержаний. Сравнивая сальдо на начало месяца, начисленную и удержанную сумму, определяют по каждому работнику сальдо на конец месяца: дебет – сумма пере авансирования; кредит – сумма, подлежащая к выдаче.

Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения "платежной ведомости" для выдачи заработной платы в установленные на предприятии дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы. Подписывают приказ руководитель предприятия и главный бухгалтер. Выдает заработную плату кассир предприятия. Фактическое получение заработной платы в кассе подтверждается личной подписью получателя в платежной ведомости. Затем платежная ведомость передается в бухгалтерию для проверки и выписки расходного ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге.

Все перечисленные выше документы являются основными для учета труда и заработной платы в ООО «Инструмент-Центр» .

Как элемент издержек производства и обращения оплата труда должна быть отнесена на соответствующие счета затрат в зависимости от характера использованного в организации труда. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий, других аналогичных сумм, а также доходов от участия в других предприятиях. По дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся работникам сумм и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным выплатам (рис.2.1).

В зависимости от производственных функций работников начисление их заработной платы может отражаться в корреспонденции с дебетом счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 26 "Общехозяйственные расходы". Распределение заработной платы по указанным счетам производится ежемесячно на основании первичных документов. Суммы всех этих затрат записываются в ведомости учета производственных затрат, а на их основании записи производятся в журнале – ордере № 10.

Отдельно составляются ведомости распределения страховых взносов в фонд социального страхования, в Пенсионный фонд, фонд занятости населения, фонд обязательного медицинского страхования. В соответствии со второй частью Налогового Кодекса Российской Федерации главы 23 «Налог на доходы физических лиц» и главы 24 «Единый социальный налог» все работодатели с 1 января 2001 года стали плательщиками кроме налога на доходы физических лиц еще и единого социального налога.

Дт Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кт

Начальное сальдо – 33959,00

Дт 68 Кт Дт 20 Кт

3365,69 23563,20

Дт 69/2 Кт Дт 23 Кт

299,52 10936,00

Дт 76 Кт Дт 26 Кт

812,00 13432,00

Дт 50 Кт Дт 69/1 Кт

33959,00 1793,00

Оборот – 38436,21 Оборот - 49724,20

Конечное сальдо - 45246,99

Рис. 2.1. Схема счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

за июнь 2003 г.

Выдача заработка и удержания из него отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и соответственно по кредиту счета 50 "Касса".

Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом сч. 69 "Расчеты па социальному страхованию и обеспечению" по соответствующим субсчетам.

Бухгалтерские записи по начислению заработной платы отражаются в регистрах, предназначенных для учета производственных затрат (издержек обращения).

По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи, выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом счета 50 "Касса". Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то счет 70 корреспондирует с кредитом счета 51 "Расчетный счет".

Суммы удержанного подоходного налога отражаются в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчеты с бюджетом" по субсчету "Расчеты по подоходному налогу", а суммы отчислений, удержанные в Пенсионный фонд РФ, отражаются в корреспонденции с дебетом счета 69 но субсчету 2 "Расчеты по пенсионному обеспечению".

Суммы удержаний по исполнительным листам отражаются в корреспонденции с кредитом счета 76 "Расчеты с разными дебиторами к кредиторами" по субсчету "Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам". В корреспонденции с кредитом того же счета 76 по субсчету "Депонированная заработай плата" отражается в учете депонирование заработной платы.

Суммы удержаний в счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Суммы удержаний за товары, проданные в кредит, отражаются в корреспонденции с кредитом счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" по субсчету 1 "Расчеты за товары, проданные в кредит". В корреспонденции с кредитом того же счета, но по субсчету 2 "Расчеты по предоставленным займам" отражаются суммы удержаний из заработной платы в счет погашения ссуд. В корреспонденции с кредитом счета 76 по субсчету 3 "Расчеты по возмещению материального ущерба" отражаются суммы, удержанные из заработной платы работников в счет погашения задолженности за причиненный предприятию ущерб.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям: по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии; по видам начислений; по источникам выплат; по видам оказываемых услуг, выполняемых работ.

Основным направлением аналитического учета является организация учета начислении по каждому конкретному работнику.

В настоящее время на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета: по расчетно-платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям и по составленным машинным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Начисление заработной платы зависит от формы оплаты труда, применяемой на предприятии. Как упоминалось ранее в ООО «Инструмент-Центр» применяется повременно-премиальная оплата труда.

При этой форме способ расчета наиболее прост. Расчет производят на основании табелей учета рабочего времени, в которых как известно, отмечается число отработанных дней и часов. А также в табеле мастер указывает разряд каждого рабочего (от разряда зависит тарифная ставка каждого рабочего).

На начисленную сумму заработной платы производят начисления районного коэффициента и премии.

Районный коэффициент является показателем относительного увеличения заработной платы, работающих в суровых прирордно-климатических условиях. Право на получение коэффициентов к заработной плате возникает с первого дня работы. Районный коэффициент на предприятии равен 15 процентам.

В целях повышения материальной заинтересованности работников предприятия в улучшении технического и санитарного состояния жилищного фонда, обеспечении своевременного и качественного ремонта жилых домов, их сохранности и благоустройства, улучшении культуры обслуживания населения в ООО «Инструмент-Центр» введено положение о премировании руководителей, специалистов и служащих.

Руководители, специалисты и служащие аппарата ООО «Инструмент-Центр» премируются за результаты хозяйственной деятельности в целом по основным показателям работы.

Премирование руководителей, специалистов и служащих производится за выполнение каждого показателя премирования. При невыполнении одного из показателей премия начисляется только за выполненный показатель.

Директору предприятия предоставляется право увеличить размер премии отдельным работникам за досрочное и качественное выполнение заданий и отдельных поручений.

Премия начисляется за фактически отработанное время на должностной оклад с учетом доплат.

Начисление заработной платы на предприятии на примере: бухгалтеру предприятия установлен должностной оклад 3050 рублей. Заработная плата бухгалтера составит: 3050 + 1830 (60 процентов премии) + 732 (15 процентов районный коэффициент) – 730 (налог на доходы физических лиц 13 процентов) = 4882 рублей.

С целью создания специального фонда материального обеспечения работников во время болезни, при потере трудоспособности и в других случаях каждая организация сверх оплаты труда ежемесячно производит отчисления в Фонд социального страхования. Начисления производят в соответствии с установленным в централизованном порядке тарифом страховых взносов, в процентах по отношению к начисленной оплате работников организации по всем основаниям. Полагающаяся сумма к начислению отражается записью дебет 20, 23, 26, кредит 69 субсчет 1. Суммы, подлежащие отнесению в дебет того или иного счета затрат, рассчитываются по проценту (5,4 процента) отчислений к оплате труда, учтенной на каждом из этих счетов. Отчисления в Фонд социального страхования используются частично в самой организации для выплат пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им полутора лет и другие мероприятия. Начисленные пособия отражаются по счетам дебет счета 69 субсчет 1, кредит счета 70. Суммы выплаченных пособий относят на счета дебет счета 70, кредит счета 50.

Не использованные организацией суммы отчислений в фонд социального страхования перечисляются органам этого фонда. При этом делается бухгалтерская запись: дебет счета 69 субсчет 1, кредит счета 51. Если сумма фактических отчислений меньше, чем начислено средств в страховой фонд, то перерасход возмещается по результатам сверки расчетов.

С целью материального обеспечения работников пенсиями по старости, по инвалидности и по случаю потери кормильца, а некоторых категорий работников также пенсиями за выслугу лет, каждая организация ежемесячно производит сверх оплаты труда отчисления в Пенсионный фонд. Отчисления производят в соответствии с установленными в централизованном порядке страховыми взносами в процентах от начисленной оплаты труда работников по всем основаниям помимо взносов, производимых из заработной платы каждого работника.

Существует перечень выплат, на которые не начисляются взносы в Пенсионный фонд: компенсация за неиспользованный отпуск; выходные пособия при увольнении; все виды пособий, выплачиваемые из средств социального страхования, в том числе и пособий по временной нетрудоспособности; компенсации, выплачиваемые женщинам в период нахождения их в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до трех лет; единовременная материальная помощь; компенсационные выплаты; стоимость выданной спецодежды.

Начисление сумм в Пенсионный фонд в бухгалтерском учете отражают следующей записью: дебет счетов 20, 23, кредит счета 69 субсчет 2. Если организация выплачивает пособия из этого фонда, то причитающиеся выплаты отражают по дебету счета 69 субсчет 2, кредиту счета 70. Суммы выплаченных пособий отражают по дебету счета 70, кредиту счета 50. Удержание в пенсионный фонд из заработной платы работника отражают: дебет счета 70, кредит счета 69 субсчет 2. Причитающуюся территориальному органу Пенсионного фонда сумму отчислений перечисляют в установленные сроки. При этом производится запись: дебет счета 69 субсчет 2, кредит счета 51.

Помимо отчислений в перечисленные фонды организация производит отчисления в Государственный фонд занятости населения по установленному в централизованном порядке тарифу страховых взносов по отношению к начисленной оплате труда по всем основаниям. Полагающаяся к начислению сумма отражается записью: дебет счетов 20, 23, 26, кредит счета 69 субсчет 3.

Обязательное медицинское страхование призвано обеспечит всем гражданам страны возможности и получение медицинской и лекарственной помощи. В этих случаях все организации независимо от форм собственности обязаны перечислять в фонды страхования по тарифу страховых взносов, установленному в централизованном порядке, в процентах от начисленной заработной платы по всем основаниям. Отчисления в этот фонд также включаются в издержки производства в размерах тарифов страховых взносов. При этом делается запись: дебет счетов 20, 23, 26, кредит счета 69 субсчет 4.

Затраты на социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний относят на себестоимость продукции, но при условии, что сами выплаты, на которые начисляют указанные страховые взносы, относятся на себестоимость продукции.

В случае болезни работники получают пособие по временной нетрудоспособности. В настоящее время пособие по временной нетрудоспособности исчисляются и выплачиваются в соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию.

Основанием для выплаты пособия является листок нетрудоспособности (больничный лист), выданный лечебным учреждением. Источником оплаты пособия являются средства органов социального страхования. Размер пособия зависит от среднего заработка, количества дней болезни, непрерывного стажа работы. В размере сто процентов независимо от непрерывного стажа работы выплачивают пособия по временной нетрудоспособности: при наличии трех и более детей в возрасте до 18 лет; по беременности и родам; участникам великой Отечественной войны и приравненным к ним категориям; вследствие трудового увечья или профессионального заболевания.

Дт Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию" Кт

Начальное сальдо – 36975

Дт 51 Кт Дт 20 Кт

30900 9497

Дт 70 Кт Дт 23 Кт

1793 4407

Дт 26 Кт

5413

Оборот – 32693 Оборот – 19316

Конечное сальдо – 23598

Рис. 2.2. Схема счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" за июнь 2003 года

Оплата больничных листов по уходу за ребенком: при полной семье и амбулаторном лечении больничный лист оплачивается в первые семь календарных дней по стажу работы; при не полной и амбулаторном лечении оплата первые семь дней по стажу, остальные в размере пятидесяти процентов; по уходу за ребенком в стационаре оплачивается по стажу до полного выздоровления.

Если работник предприятия получил травму на производстве, то о несчастном случае инженер по технике безопасности составляет акт, который в трехдневный срок должен быть представлен в органы социального страхования.

Размер пособия по временной нетрудоспособности за каждый день не должен превышать двойной суммы дневного заработка, рассчитанного на основе должностного оклада или двойной тарифной ставки рабочего.

В сумму заработка включаются все виды оплат, кроме оплаты и доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время, в праздничные дни, по совместительству, за не проработанное время.

Работникам, имеющим повременную оплату труда, для исчисления среднего заработка берется месячный оклад (тарифная ставка) с учетом доплат и надбавок. Но доплаты и надбавки включаются постоянные, то есть размер которых из месяца в месяц не меняется.

Методика расчета среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск основана на статьях 114-116, 120, 126 ТК РФ. Согласно этой статье, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам, определяется в рабочих днях в расчете на пятидневную рабочую неделю. Продолжительность учебных отпусков, согласно статье 173 ТК РФ, определяется в календарных днях (учитываются субботы и воскресенья и не учитываются праздничные дни). Продолжительность отпуска в ООО «Инструмент-Центр» рассчитывается исходя из 28 рабочих дней.

Начисление отпуска отражается на предприятии дебет счета 26, кредит счета 70.

В соответствии с законодательством из заработной платы производят следующие удержания: государственные налоги; погашение задолженности по ранее выданным авансам; возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию; взыскание некоторых видов штрафов; по исполнительным листам и другие.

Порядок удержания алиментов определен Семейным кодексом РФ, вступившим в силу в марте 1995 года, и в Инструкции "О порядке удержания алиментов".

В соответствии с Семейным кодексом алименты выплачиваются на основании следующих документов: соглашения об уплате алиментов, которое заключается между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем, а при недееспособности указанных лиц – между законными представителями. Соглашение заключается в письменной форме, подлежит нотариальному удостоверению и имеет силу исполнительного листа; решения суда по исполнительному листу (при отсутствии соглашения об уплате алиментов); заявления плательщика алиментов. Если он изъявил добровольное желание платить алименты и подал заявление об уплате алиментов в бухгалтерию.

Поступившие в бухгалтерию исполнительные листы и заявления плательщика регистрируются в специальном журнале или картотеке и хранятся как бланки строгой отчетности. О поступлении исполнительных документов бухгалтерия сообщает судебному исполнителю.

В письменных заявлениях работников организации о добровольной уплате алиментов они обязаны указать следующие данные: фамилия, имя, отчество заявителя и получателя алиментов, дату рождения детей и других лиц, на содержание которых взыскиваются суммы. Адрес лица, которое будет получать алименты, размер алиментов, но не менее суммы, установленной законодательством: на одного ребенка 25 процентов, на двух детей 33 процента, на трех и более детей 50 процентов заработка.

Если работник, который, добровольно уплачивая алименты, подал заявление о прекращении взыскания или сменил работу, то предприятие обязано сообщить в суд о прекращении взыскания.

Взыскание алиментов производится со всех видов доходов. Алименты не взыскиваются с сумм материальной помощи, компенсационных выплат за работу во вредных и экстремальных условиях и иных выплат, не носящих постоянного характера.

Удержанные суммы алиментов бухгалтерия обязана в течение трех дней со дня выплаты заработной платы взыскателю лично из кассы, перевести по почте акцептованным платежным поручением или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления заявителя.

Предприятие может производить удержания за причиненный материальный ущерб. Материальная ответственность бывает полной и ограниченной. Данная ответственность не может превышать среднемесячного заработка виновного работника.

Размер причиненного ущерба определяется по данным бухгалтерского учета. Если работник отказался от добровольного возмещения ущерба, то администрация предъявляет иск в суд. Ущерб, в пределах среднемесячного заработка возмещается по распоряжению администрации, которое должно быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного ущерба и обращено к исполнению не ранее семи дней со дня сообщения работнику.

Заключение

Рассматривая в данной работе в первой главе сущность понятия «заработная плата», следует сделать вывод, что оно используется применительно к лицам, работающим по найму и получающим за свой труд вознаграждение в заранее оговоренном размере. Как экономическая категория заработная плата есть элемент дохода наемного работника, форма экономической реализации права собственности на принадлежащий ему ресурс труда. Вместе с тем для работодателя, который покупает ресурс труда для использования его в качестве одного из факторов производства, оплата труда наемных работников является одним из элементов издержек производства.

В структуре заработной платы, кроме постоянной или основной части (оклад, ставка), следует выделить еще один элемент – переменную часть, отражающую различия в индивидуальных результатах трудовой деятельности (премии, надбавки, сдельный приработок). Кроме того, существуют различные виды доходов, которые работник может получать в силу того, что работает в данной организации (материальная помощь, оплата питания, оплата путевок и лечения, ценные подарки, дополнительное медицинское и пенсионное страхование). В совокупности заработную плату и эти виды доходов можно рассматривать как трудовой доход работника данной организации.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется на основании Федерального Закона № 129-ФЗ от 29.11.96 г. "О бухгалтерском учете", Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия", Налогового кодекса Российской Федерации.

В исследуемой организации применяется повременно-премиальная оплата труда. Она начисляется за определенное количество проработанного времени независимо от объема выполненных работ.

В ООО «Инструмент-Центр» работники сверх зарплаты (оклада) за фактически отработанное время дополнительно получают и премию. Она связана с результативностью того или иного подразделения или предприятия в целом, а также с вкладом работника в общие результаты труда. Расчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов, числа рабочих дней, предусмотренных графиком работы на данный месяц. В ООО «Инструмент-Центр» используется тарифная система. Основным документом при этом является табель учета использования рабочего времени.

При оплате труда рабочих, руководителей, специалистов и служащих используются тарифные коэффициенты Единой тарифной системы.

В организации установлены должностные оклады: директора, главного инженера, главного бухгалтера, бухгалтера, мастеров, диспетчера, слесаря-сантехника, электромонтера, электрогазосварщика, штукатура-маляра, дворника, уборщика.

Учет труда и его оплаты ведется на основе первичных документов, утвержденных Госкомстатом Российской Федерации. Синтетический учет с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Наибольший удельный вес в структуре фонда приходится на повременную оплату (более 59 процентов), премии (до 18 процентов). Наиболее высокая заработная плата у руководителей, что объясняется более высокими должностными окладами. Наименьший уровень заработной платы у служащих, что говорит о самых низких окладах по предприятию.

Основными предложениями по учету оплаты труда является автоматизация бухгалтерского учета, что позволит значительно быстрее и качественнее проводить расчеты.

По результатам проведенных исследований ООО «Инструмент-Центр» рекомендованы следующие мероприятия по совершенствованию организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда.

В связи с недостаточностью финансовых ресурсов на установку бухгалтерской программы для исследуемого предприятия программа Ехсel является удобным инструментом для решения задач ведения учета доходов физических лиц и налога на доходы физических лиц. Важно, что при использовании компьютера значительно сократится время на обработку информации, которое бухгалтера могли бы использовать на аналитику бухгалтерского учета.

Список литературы

1. Семейный Кодекс Российской Федерации от 08.12.95 // в ред. Федерального Закона от 02 января 2000 г. №32-ФЗ.

2. Налоговый Кодекс РФ. Часть вторая: Федер. Закон РФ, 05.08.2000г., №117-ФЗ (в ред. Федерального Закона от 29.12.2000г. №166-ФЗ), введен в действие с 01.01.2001г.

3. Трудовой Кодекс РФ: Федер. Закон, 30.12.2001г., №197-ФЗ: Принят ГД ФС РФ 21.12.2001г., (ред. от 30.06.2003г.)

4. О бухгалтерском учете: Федер. Закон РФ, 21.11.1996г., №129-ФЗ (ред. от 30.06.2003г.)

5. О бухгалтерском учете: Федер. Закон РФ, 21.11.1996г., №129-ФЗ (с изм. и доп. вступающими в силу с 01.01.2004г.)

6. Об основах обязательного социального страхования: Федер. Закон РФ, 16.06.1999 г. N 165-ФЗ

7. О введении в действие части второй Налогового Кодекса РФ и внесении изменений в некоторые законодательные акты РФ о налогах: Федер. Закон РФ, 05.08.2000г., №188-ФЗ

8. О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации: Федер. Закон от 15.12.2001 г. N 166-ФЗ (с изм. и доп. от 30 июня 2003 г.)

9. План счетов бухгалтерского учета: Утвержден приказом Минфина от 07.05.2003 г., № 38н (с изменениями и дополнениями)

10. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» ПБУ 1/98: Утв. Приказом Минфина, 09.12.1998г., №60Н (с изм. и доп. от 30.12.1999г.)

11. Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита: Правило (стандарт) аудиторской деятельности, п.4.3.// Одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при президенте РФ 25.12.96г. Протокол №6.

12. Адамчук В.В., Ромашов О.В., Сорокина М.Е. Экономика и социология

труда. – М.: 2002. – С. 85- 96.

13. Безруких П.С. Бухгалтерский учет. – М.: Бухгалтерский учет, 2002. – 624 с.

14. Бреславцева Н.А. Бухгалтерское дело: Учеб. Пособие для вузов/ Н.А.Бреславцева, О.В.Медведева, Г.Г.Нор-Аревян. – М.: Приор, 2004. – 160с.

15. Гейд. Заработная плата и другие расчеты с физическими лицами. – М.: Дело и сервиз. – 2003. – 640 с.

16. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2004. – С. 156 – 204.

17. Каморджанова Н.А., Карташова И. В. «Учет активов и расчетных операций». Учебное пособие: Питер 2002.- С 688.

18. Коваль Л.С. «Бухгалтерский (финансовый) учет» Учебно-методическое пособие: Гелиос АРВ, 2003 г. – С 464.

19. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. Пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: 2002. – С.210 – 243.

20. Пипко В.А., Бережной В.И., Булавина Л.Н. «Бухгалтерский (финансовый) учет»: М.: ИНФРА-М, 2003.

21. Пошерстник Е.Б. Заработная плата в современных условиях // Е.Б.Пошерсник, М.С. Мейксин. – 9-е изд., перераб. и доп. – М.-СПб: Герда, 2003. - 736 с.

22. Харитонов С.А. Настольная книга бухгалтера по учету и оплате труда: Практ. Пособие. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Компьютер Пресс, 2002. – 50 с.

23. Шабанова Г.П. Система оплаты труда и компенсаций на предприятии. – СПб.: ДНК, 2003. – 192 с.