Цель исследования – проведение SWOT-анализа для первоначальной оценки предприятия, его функционального направления или проекта можно использовать метод, называемый SWOT-анализом. Аббревиатура четырех английских слов означает: S — сильные стороны, W — слабые стороны, O — возможности, T — угрозы.

Факторы, обозначенные данной аббревиатурой, позволяют разработать матрицу SWOT-анализа, основанную на объективных фактах и данных маркетинговых исследований. Требования к этому виду анализа: он должен быть сфокусирован на наиболее важных, определяющих элементах и соотноситься с наиболее сильными конкурентами на данном рынке. Все элементы, характеризующие факторы, должны представляться в матрице в порядке важности, отдельно иметь доказательства для их поддержки.

SWOT-анализ конкретного предприятия должен дать ясное представление о ситуации, в которой оно находится, и указать, в каких направлениях нужно действовать для максимизации возможностей, свести к минимуму угрозы и слабости.

2. Цели и задачи организации

Рекламная группа «Мелехов и Филюрин» включает в себя полносервисное рекламное агентство с офисами в Новосибирске и Москве, видеостудию и дизайн-студию. Рекламное агентство основано в 1992 году Валерием Мелеховым и Александром Филюриным и в настоящее время оказывает клиентам весь спектр услуг – от разработки коммуникативной стратегии до проведения рекламных кампаний любой сложности, в том числе: производство видеорекламы и радиороликов; дизайн рекламно-полиграфической продукции; сценарии, слоганы, идеи печатной рекламы, концепции промо-акций и праздников; разработка позиционирования торговой марки; брендинг (начиная с разработки и регистрации названия продукта); разработка логотипов, фирменных стилей, дизайн упаковки; размещение рекламы в регионах; комплексные рекламные кампании.

В двух офисах компании — новосибирском и московском — работает уже более 100 человек.

Компания ставит своей главной задачей создание нестандартной, творческой и, в то же время, эффективной рекламы, резко повышающей конкурентоспособность наших клиентов.

Принципы принятия управленческих решений:

Сотрудники. Компания создает для сотрудников условия, позволяющие им в максимальной степени выявить свой творческий потенциал. Руководство делает все, чтобы они работали в атмосфере доброжелательности, в комфортабельных условиях, получали достойное вознаграждение и удовольствие от работы. В сотрудниках руководство ценит творческое начало, интеллигентность, образование, стремление к получению новых знаний, профессионализм, трудолюбие и чувство юмора.

Клиенты. Компания уважает своих клиентов, но не стремится во всем угождать им. Компания честна со своими клиентами. Компания предлагает им те маркетинговые решения, которые оптимальны для них, даже если это в краткосрочном плане невыгодно для Компании. Компании нужны не быстрые заработки, а лояльные клиенты. Компания придерживается медицинского правила «не навреди» и, если это правило может быть нарушено, готова отказаться от заказа.

Общество. Рекламные работы Компании должны приносить пользу не только тем, кто их заказал, но и всем, кто их видит или слышит. Они должны делать окружающую жизнь красивее, интереснее, веселее. Понимая роль рекламы как элемента массовой культуры, компания сознает свою ответственность перед русским языком и российскими культурными ценностями. Делая рекламу, она участвует в развитии инфраструктуры российского бизнеса и, в конечном итоге, способствуем превращению России в экономически развитую демократическую страну.

Компания. Руководство «Мелехов и Филюрин» создает эффективно работающую компанию, которая обеспечивала бы стабильный заработок сотрудникам и регулярный доход акционерам. Руководство создает долгоживущую компанию, работники которой могут быть уверены в своем будущем, клиенты которой могут рассчитывать на долгосрочное сотрудничество. Одна из важнейших задач руководителей компании – подбор и воспитание преемников, способных со временем сменить их на посту и достичь еще более выдающихся успехов в выполнении миссии.

Организационная структура рекламного агентства «Мелехов и Филюрин» представлена на рис. 1).

Рисунок 1 - Организационная структура рекламного агентства

«Мелехов и Филюрин»

Функции главного редактора:

ü осуществление контроля за организацией работы рекламного агентства;

ü разрешение проблемных споров, не входящих в компетенцию нижестоящего звена (заместителя главного редактора и т.д.);

ü осуществление контроля за финансово - экономическим состоянием рекламного агентства;

ü    осуществление контроля за работой филиалов рекламного агентства

Функции заместителя главного редактора:

ü координация работы рекламного агентства;

ü осуществления текущего контроля за работой рекламного агентства;

ü непосредственное влияние на работу рекламного отдела;

ü разработка и проведение региональных рекламных кампаний;

ü осуществление текущего финансово - экономического контроля агентства;

ü проведение кадровой политики.

Функции рекламного отдела:

ü сбор рекламной информации в издания;

ü разработка рекламных макетов;

ü поиск новых и поддержание отношений с уже существующими клиентами-рекламодателями;

ü доведение до клиентов информации о новых направлениях деятельности рекламного агентства.

Функции отдела распространения:

ü распространение рекламной продукции агентства;

ü сбор первичной информации о потенциальных рекламодателях;

Функции компьютерного отдела:

ü создание рекламных макетов и набор рекламных текстов;

ü верстка рекламной продукции агентства.

Функции бухгалтерии:

ü проведение финансово - экономической политики агентства:

·        начисление и выплата заработной платы работникам;

·        учет материальных и денежных средств;

·        составление финансовых отчетов;

·        работа с фискальными органами.

3. Финансирование организации

Анализ экономической эффективности работы рекламного агентства приведен в табл. 1.

Табл. 1.

Основные экономические показатели работы рекламного агентства «Мелехов и Филюрин»

Из таблицы видно, что прибыль организации в 2004 году снизилась на 10 080 рублей. Это связано, в основном, с увеличением затрат на производство рекламной продукции агентства:

ü увеличение численности рекламных агентов;

ü увеличение заработной платы;

ü удорожание печати в типографии;

ü увеличение стоимости бумаги;

ü появление новых изданий.

Надо отметить, что резкое снижение прибыли повлек за собой и августовский кризис, т.е. в четвертом квартале организация сработала в убыток, вследствие чего прибыль составила всего 5 120 рублей, что на 67.68% меньше, чем в прошлом году.

Факторный анализ рентабельности:

R = П/ОФ;

где: R – общая рентабельность организации;

               П – прибыль;

          ОФ – стоимость основных фондов.

 =(5120/10320)- 1.47 = 0.49-1.47= - 0.980  (руб.)

= 0.41 –0.49 = - 0.08 (руб.)

-1.06 = (- 0.980) + (-0.08)

Из приведенного анализа видно, что на снижение рентабельности в 2004 году на 72.11% повлияло, в основном, снижение прибыли (рентабельность снизилась на 0.98 руб.) Увеличение стоимости основных фондов привело в снижению рентабельности на 0.08 руб.

Факторный анализ фондоотдачи:

                                                     ФО = ОР/ОФ;

где: ФО – фондоотдача основных фондов;

               ОР – объем реализации.

=(3 035 257/10320) – 281.06 = +13.05 (руб.)

 =  244.78 – 294.11 = - 49.33 (руб.)

- 36.28 = 13.05 + (- 49.33)

Из выше приведенного анализа можно сделать вывод, что фондоотдача в 2004 году по сравнению с прошлым годом снизилась на 36.28 рублей, что безусловно, является отрицательной тенденцией. На изменение фондоотдачи оказали влияние два фактора: увеличение объема реализации в 2004 году на 134 677 рублей положительно повлияло но величину фондоотдачи (фондоотдача увеличилась на 13.05 рублей), в то время как  удорожание основных фондов в 1998 году по сравнению с 2003 годом на 1 263 364 отрицательно сказалось на фондоотдаче (она снизилась на 49.33 рубля), что и привело к общему снижению фондоотдачи в 2004 году на 13.90%.

4. Сильные стороны организации

Сильные стороны рекламного агентства:

§  Лидирующая позиция на рынке (30-40 % рынка);

§  Ведущее место в сегменте креативные работы

§  Большой опыт работы в рекламном бизнесе и хорошая репутация компании;

§  Креативный подход к работе сотрудников компании;

§  Эффективная кадровая политика;

§  Наличие постоянных клиентов как на региональном, так и международном рынках;

§  Рекламное агентство с офисом в Москве имеет преимущество перед региональными, т.к. появляется возможность значительно расширить круг клиентов из-за ориентации крупных потребителей на московские агентства

5. Слабые стороны организации

Слабые стороны рекламного агентства:

§  Высокий уровень постоянных издержек;

§  Замедленная оборачиваемость оборотных средств (реклама публикуется по факту предъявления счет - фактуры, а не по факту поступления денег на расчетный счет организации. В связи с этим возникает проблема, когда некоторые клиенты не торопятся оплачивать рекламные услуги по выставленному счету в течение длительного периода времени, вследствие чего возникает задолженность агентства перед типографией)

§  Несовершенство структуры управления организацией (в тех случаях, когда рекламодатель работает напрямую с редакцией, нередко возникающие конфликтные ситуации приходится решать непосредственно заместителю главного редактора, даже если проблема незначительна)

6. Возможности организации

Возможности рекламного агентства:

·        Расширение круга клиентов;

·        Растущая популярность креативного рынка;

·        Увеличение масштабности рынка позволит выйти на новый уровень качества и снизить конкуренцию

     7. Угрозы организации