ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Контрольная работа по дисциплине

«Информационные системы в экономике»

Вариант 2

Исполнитель:

Руководитель: Сазонова Н.С.

Челябинск 2008

ОГЛАВЛЕНИЕ

1.     Часть первая – постановка задачи…………………………………3

2.     Часть вторая – решение задачи…………………………………….4

3.     Список использованной литературы……………………………..13

Часть первая.

 Постановка задачи

    Для отдела снабжения необходимо ежемесячно рассчитывать недопоставку материалов каждым поставщиком. Расчет выполняется путем подсчета общего количества материалов, поставленного каждым поставщиком за месяц, сравнения этого количества с планом и определения процента поставки.

     Входная информация: код поставщика, код материала, дата поставки, единица измерения, количество поставленного материала, план поставки.

     Результирующая информация: код поставщика, код материала, единица измерения, факт, план, процент выполнения плана.

Часть 2.

Решение задачи

MS Excel

1.     Запустить табличный процессор MS Excel.

2.     Лист 1 переименовать в лист с названием Данные отдела снабжения.

3.     На рабочем листе Данные отдела снабжения MS Excel создать таблицу данными отдела снабжения.

4.      Заполнить таблицу исходными данными (рис. 1).

Рис. 1. Расположение таблицы данных отдела снабжения MS Excel.

    6.      Лист 2 переименовать в лист с названием НАИМПОСТ.

    7.      На рабочем листе НАИМПОСТ MS Excel создать таблицу наименования поставщиков.

    8.      Заполнить таблицу исходными данными (рис. 2).

    9.      Лист 3 переименовать в лист с названием НАИММАТ.

   10.     На рабочем листе НАИММАТ MS Excel создать таблицу наименования материалов.

  11.  Заполнить таблицу исходными данными (рис. 3).

Рис. 2. Расположение таблицы наименования поставщиков MS Excel.

Рис. 3. Расположение таблицы наименования материалов MS Excel.

12.       Лист 4 переименовать в лист с названием ФАКТРЕЗ.

13.       На рабочем листе ФАКТРЕЗ MS Excel создать таблицу фактического выполнения поставок.

14.    Заполнить таблицу исходными данными (рис. 4).

15.     Заполнить таблицу данных отдела снабжения:

          а) заполним графы  наименования поставщиков, наименования материалов, единица измерения, план, факт, с помощью функции ВПР из категории «Ссылки и массивы».

Рис. 4. Расположение таблицы фактического выполнения поставок MS Excel.

б) Заполним графу процент выполнения плана путем умножения фактической поставки на 100 и поделим на план поставки (рис. 5).

Рис. 5. Расположение таблицы данных отдела снабжения МS Excel.

Решение задачи средствами MS Access.

1.     Запустить MS Access.

2.     Сформировать файл новой базы данных (рис. 6).

Рис. 6. Диалоговое окно с именем файла «Сведения о поставке материалов».

3.     С помощью объекта «Таблицы» в режиме конструктора создаем таблицу приходная накладная (рис. 7).

Рис. 7. Таблица приходная накладная.

4.     С помощью объекта «Таблицы» в режиме конструктора создаем таблицу справочник материалов (рис. 8).

Рис. 8. Таблица справочник материалов.

5.     С помощью объекта «Таблицы» в режиме конструктора создаем таблицу справочник поставщиков (рис. 9).

Рис. 9. Таблица справочник поставщиков.

6.     В сервисе «Схема данных» создаем взаимосвязи между таблицами (рис. 10).

Рис. 10. Организация взаимосвязи между таблицами.

7.     С помощью объекта «Запросы» сформируем макет запроса «Приходная накладная с учетом данных справочников» (рис. 11).

Рис. 11 Макет сформированного запроса «Приходная накладная с учетом данных справочников».

8.     Получаем запрос на выборку (рис. 12).

Рис. 12 Запрос на выборку «Приходная накладная с учетом данных справочников».

9.     С помощью объекта «Отчеты» создаем отчет фактического выполнения поставок ФАКТРЕЗ (рис. 13).

Фактическое выполнение поставок ФАКТРЕЗ

  Наименование               Код                   Наименование    Код            Процент выполнения

  ГАММА

                                         307                    Карниз                   502                                              171

  Еврострой

                                         302                    Карниз                   502                                                75

                                         302                    Арматура                508                                                50

  Краст

                                         303                    Краска                    504                                              127

                                         303                    Цемент                   507                                              467

                                         303                    Краска                    504                                              175

  РЕАЛ

                                         308                    Фанера                   505                                                83

                                         308                    Клей                      500                                              125

  Риа-Комплект

                                         304                    Краска                    504                                                40

                                         304                    Бордюр                  501                                                40

                                         304                    Бордюр                  501                                                31

  Сатурн

                                         301                    Карниз                   502                                              100

                                         301                    Клей                      500                                                44

  Технопак

                                         300                    Арматура                508                                              100

                                         300                    Проволока              503                                              140

                                         300                    Ацетон                   506                                                80

  Урал-Трейд

                                         306                    Цемент                   507                                              333

                                         306                    Цемент                   507                                              500

  ХОЗТОРГ

                                         305                    Ацетон                   506                                              500

                                         24 октября 2008 г. Страница 1 из 1

Рис. 13 Диалоговое окно «Фактическое выполнение поставок ФАКТРЕЗ» с отражением отчета.

Список использованной литературы.

1.               «Информационные системы в экономике»: Методические указания по выполнению контрольных работ. – М.: Вузовский учебник, 2007г. – 80с.

2.               Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. – М.: Вузовский учебник, 2006. – 300с.