2.3. Учетная политика

Приказ

Об учетной политики ТФ «Континент»

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с нормативными и законодательными актами, регламентирующими порядок ведения бухгалтерского учета и исчисление налогов в Российской Федерации в 2004 г.

1.Бухгалтерский учет в организации.

Бухгалтерский учет ведется с применением журнально-ордерной системы с использованием компьютерной техники (Программа 1С), способом двойной записи на основании рабочего плана счетов, разработанного в организации.

2.Основные средства.

В состав основных средств учитывается имущество стоимостью свыше 10000 рублей и сроком службы более 12 месяцев.

Основные средства стоимостью менее 10000 руб., приобретенные до 01 января 2004 года, учитываются в составе основных средств до момента их выбытия.

Имущество стоимостью менее 10000 руб., учитываются в составе материальных расходов по мере ввода в эксплуатацию.

Имущество со сроком службы менее 1 года учитываются в составе материальных расходов по мере ввода в эксплуатацию.

3.Амортизация основных средств.

Амортизация основных средств  рассчитывается линейным способом для всех основных средств.

Срок амортизации устанавливается конкретно по каждому основному средству по наименьшему сроку, установленной для каждой группы.

Амортизация для целей бухгалтерского учета начисляется исходя из сроков полезного использования основных средств, установленных для каждой группы ОС в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01 января 2002 г. №1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

4. Ремонт основных средств.

Ремонтный фонд на предприятии не создается.

Расходы на ремонт признаются расходами в полной сумме в том периоде, в котором они осуществляются.

Аналогичный порядок учета расходов на ремонт основных средств применяется к арендованным основным средствам.

5. Нематериальные активы.

Учет нематериальных активов ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2000), утвержденным Приказом МинФина России от 16.10.2000 №91н.

Амортизация нематериальных активов определяется приказом руководителя.

6. Выручка от реализации.

Выручка от  реализации отражается в бухгалтерском учете по мере отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг.

7.Учет материалов, товаров, продукции, ценных бумаг.

Материалы, товары и ценные бумаги принимаются к бухгалтерскому учету по фактической цене приобретения.

При отпуске в производство материалов их оценка производится методом ФИФО.

При выбытии материалов их оценка производится методом ФИФО.

Оценка готовой продукции производится по плановой себестоимости.

Списание готовой продукции производится по методу ФИФО.

8.Распределение расходов по видам деятельности.

Общехозяйственные расходы распределяются по разным видам деятельности пропорционально выручке от этих видов деятельности.

9.Подотчетные суммы:

Авансовые отчеты по командировкам по России сдаются в течение 3-х рабочих дней с даты окончания командировки.

Авансовые отчеты по командировкам за пределы России сдаются в течение 10-ти рабочих дней с даты окончания командировки.

Авансовые отчеты хозяйственным и прочим расходам сдаются в течение 90 календарных дней с даты выдачи денежных средств.

10.Инвентаризация

Инвентаризация основных средств, нематериальных активов, материалов, товаров и ценных бумаг производится 1 раз в 3 года.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности производится 1 раз в год..

11. Изменения и дополнения к учетной политике.

Данная учетная политика может дополняться и уточняться отдельными приказами по организации при неоднозначном толковании вновь введенных законодательных актов (с доведением внесенных изменений до налоговых органов).

Вопросы, не освещенные в данной учетной политике и изменения внесенные в законодательные акты, регулирующие порядок ведения  бухгалтерского учета в течение года, отражаются с учетом требований правил ведения учета.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложен на главного бухгалтера.

2.4 Положение о бухгалтерской службе ТФ «Континент»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Бухгалтерия является самостоятельным подразделением ТФ «Континент»и подчиняется непосредственно генеральному директору.

2. Структуру и штат бухгалтерии утверждает генеральный директор ТФ «Континент»  учетом объемов работы и особенностей финансово-хозяйственной деятельности.

3. Главному бухгалтеру непосредственно подчинены: заместитель главного бухгалтера, бухгалтеры, бухгалтер-кассир.

4. Главный бухгалтер назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора ТФ «Континент».При назначении и увольнении главного бухгалтера прием и сдача дел оформляется актом после проверки состояния учета и отчетности.

5. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, болезнь, отпуск), права и обязанности главного бухгалтера переходят к его заместителю, а при отсутствии последнего – к другому должностному лицу, о чем объявляется приказом генерального директора по ТФ «Континент».

6. На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы не менее5 лет, в том числе на руководящих должностях.

7. Все распоряжения по бухгалтерии отдаются по подчиненности соответственно: заместителю главного бухгалтера – бухгалтерам – кассирам.

8. Работники бухгалтерии в своей деятельности руководствуются приказами ТФ «Континент»,а также действующими законодательными и нормативными документами.

 2. ЗАДАЧИ

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности ТФ «Континент», его имущественном положении, доходах и расходах для пользователей бухгалтерской отчетности.

2. Бухгалтерский учет и отчетность должны обеспечить необходимую информацию для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью и эффективностью, наличием и движением имущества и обязательств, а также за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами сметами.

3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечивающих финансовую устойчивость ТФ «Континент».

4. Ведение бухгалтерского учета непрерывно с момента создания ТФ «Континент» до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

5. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков и изъятий.

 3. ФУНКЦИИ

1. Организация учета основных фондов, материалов, денежных средств, исполнение смет расходов, издержек производства и обращения.

2. Организация расчетов по заработной плате с работниками.

3. Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, пояснений к бухгалтерской отчетности.

4. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движение денежных средств, начислением и перечислением налогов и иных платежей в бюджет.

5. Осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей организации.

6. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других злоупотреблений и нарушений.

7. Участие в проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности ТФ «Континент»  целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводственных расходов.

8. Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации.

9. Осуществление мероприятий по повышению уровня автоматизации учетно-вычислительных работ.

10. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, расходование полученных в ТФ «Континент» редств по назначению.

11. Обеспечение сохранности первичных документов и бухгалтерского архива.

12. Осуществление контроля за своевременным оформлением приема и расхода денежных средств и товарно-материальных ценностей, правильным расходованием фонда заработной платы, исчислением и выдачей всех видов премии, соблюдение смет расходов.

13. Распределение обязанностей между отделами регламентирует главный бухгалтер в соответствии с должностными инструкциями.

14. Бухгалтерия выполняет также следующие функции:

– готовит отчетность для представления ее в налоговые и другие финансовые органы;

– обеспечивает правильность оформления первичных документов, их своевременную обработку;

– осуществляет своевременное начисление налогов;

– своевременно готовит платежные документы для представления их в банк;

– оперативно решает возникающие в процессе работы вопросы по ведению бухгалтерского учета;

– акцептует счета, проводит сверку взаимных расчетов за товары, выполненные работы, оказанные услуги, ТМЦ, основные средства, составляет акты сверок;

– осуществляет переписку по работе с дебиторами и кредиторами.

 4. ПРАВА

1. Требовать от других отделов (служб) ТФ «Континент» воевременного предоставления первичных документов согласно установленным нормативными актами срокам, а также предоставления других сведений для осуществления работы, входящей в компетенцию бухгалтерии.

2. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат действующему законодательству и установленному Порядку приема, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.

3. Представлять руководству ТФ «Континент» предложения о наложении взыскания на лиц, допустивших недоброкачественное оформление составление документов, несвоевременную передачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также за недостоверность содержащихся в документах данных.

4. Подписывать бухгалтерские отчеты и балансы ТФ «Континент», документы, служащие основанием для приема и выдачи денег, материальных и других ценностей, а также изменяющие кредитные и расчетные обязательства предприятия. Указанные документы без подписи главного бухгалтера и его заместителя считаются недействительными.

5. Указания бухгалтерии в пределах функций, предусмотренных настоящим положением, являются обязательными к руководству и исполнению работниками всех отделов ТФ «Континент»

6. В случае разногласий между генеральным директором и главным бухгалтером ТФ «Континент» документы могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения главного бухгалтера. В случае, если главный бухгалтер ТФ «Континент» не даст письменного распоряжения по таким документам, они применяются к исполнению только за подписью генерального директора ТФ «Континент».

7. Требовать от работников бухгалтерии сохранения служебной и коммерческой тайны по информации, не подлежащей разглашению.

 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность исполнения возложенных настоящим Положением на бухгалтерию ТФ «Континент» задач и функций несет главный бухгалтер.

2. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главного бухгалтера определяется в соответствии с действующим законодательством. Степень ответственности других работников бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями и законодательством РФ.

3. Сохранение конфиденциальности информации, полученной в связи с исполнением служебных обязанностей, кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ.

Главный бухгалтер ТФ «Континент»

2.5.Должностная инструкция главного бухгалтера

                                                           УТВЕРЖДАЮ

                                                генеральный директор

                                             _______________________

                                             _______________________

                                             "__" __________ 200_ г.

                       Должностная инструкция

                        главного бухгалтера

                         1. Общие положения

     1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

     1.2. При   выполнении  должностных   обязанностей   подчиняетсянепосредственно генеральному директору.

     1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора.

     1.4. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное   (экономическое)    образование   и    стаж финансово-бухгалтерской   работы,  в   том   числе  на   руководящих должностях, не менее 5 лет.

   1.5. Главный бухгалтер должен знать:

     1.5.1. Законодательство о бухгалтерском учете;

     1.5.2. Постановления,     распоряжения,     приказы,     другие руководящие,  методические  и  нормативные  материалы   вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам  организации бухгалтерского учета  и составления отчетности,  а также  касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

     1.5.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство, законодательство о труде;

     1.5.4. Структуру  предприятия,  стратегию  и  перспективы   его развития;

     1.5.5. Положения  и  инструкции по  организации  бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

    1.5.6. Порядок     оформления    операций     и     организацию документооборота по участкам учета;

    1.5.7. Формы и порядок финансовых расчетов;

     1.5.8. Методы  экономического  анализа  хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

     1.5.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и  расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

     1.5.10 . Правила  расчета с дебиторами  и кредиторами;  условия налогообложения юридических и физических лиц;

    1.5.11. Порядок  списания   со   счетов  бухгалтерского   учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

     1.5.12. Правила проведения  инвентаризаций  денежных средств  и товарно-материальных   ценностей;   порядок  и   сроки   составления бухгалтерских балансов и отчетности;

     1.5.13. Правила проведения  проверок и документальных  ревизий; современные  средства  вычислительной   техники  и  возможности   их применения для выполнения  учетно -  вычислительных работ и  анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

     1.5.14. Экономику,    организацию   производства,    труда    и управления; основы технологии производства;

     1.5.15. Рыночные методы хозяйствования;

     1.5.16. Правила  и нормы  охраны  труда, техники  безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    1.6. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:

     1.6.1. Уставом;

     1.6.2. Положением о бухгалтерии;

     1.6.3. Настоящей должностной инструкцией.

     1.7. Во время  отсутствия главного  бухгалтера его  обязанности исполняет сотрудник бухгалтерии, назначенный генеральным директором.

                     2. Должностные обязанности

     Главный бухгалтер:

         2.1. Осуществляет     организацию     бухгалтерского      учета хозяйственно-финансовой  деятельности   и   контроль  за   экономным использованием  материальных,   трудовых   и  финансовых   ресурсов, сохранностью собственности предприятия;

          2.2. Формирует   в    соответствии   с   законодательством    о бухгалтерском  учете  учетную   политику,  исходя  из  структуры   и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

          2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм   первичных   учетных   документов,   применяемых   для оформления  хозяйственных  операций,  по  которым  не  предусмотрены типовые формы, разработке  форм документов внутренней  бухгалтерской отчетности, а также  обеспечению порядка проведения  инвентаризаций, контроля   за   проведением   хозяйственных   операций,   соблюдения технологии   обработки    бухгалтерской    информации   и    порядка документооборота;

          2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности  на  предприятии  и  в  его  подразделениях,  а   также разработку и осуществление  мероприятий, направленных на  укрепление финансовой дисциплины;

          2.5. Организует учет  имущества,  обязательств и  хозяйственных операций,   поступающих   основных   средств,   товарно-материальных ценностей  и денежных  средств,  своевременное отражение  на  счетах бухгалтерского  учета  операций,  связанных  с  их  движением,  учет издержек  производства  и   обращения,  исполнения  смет   расходов, реализации   продукции,   выполнения  работ   (услуг),   результатов хозяйственно  -   финансовой  деятельности   предприятия,  а   также финансовых, расчетных и кредитных операций;

         2.6. Обеспечивает  законность, своевременность  и  правильность оформления   документов,   составление   экономически   обоснованных отчетных  калькуляций  себестоимости  продукции,  выполняемых  работ (услуг),  расчеты  по  заработной  плате,  правильное  начисление  и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и  местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в  банковские учреждения, средств на  финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам  по  ссудам,  а  также  отчисление  средств  на  материальное стимулирование работников предприятия;

          2.7. Осуществляет контроль  за  соблюдением порядка  оформления первичных   и  бухгалтерских   документов,   расчетов  и   платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за  установлением должностных    окладов    работникам    предприятия,     проведением инвентаризаций основных  средств,  товарно-материальных ценностей  и денежных  средств,  проверок  организации  бухгалтерского  учета   и отчетности,  а   также  документальных   ревизий  в   подразделениях предприятия;

          2.8. Участвует    в    проведении    экономического     анализа хозяйственно-финансовой   деятельности    предприятия   по    данным бухгалтерского    учета    и   отчетности    в    целях    выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

          2.9. Принимает  меры  по предупреждению  недостач,  незаконного расходования  денежных  средств  и  товарно-материальных  ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

          2.10. Участвует  в  оформлении   материалов  по  недостачам   и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей;

          2.11. Принимает  меры  по  накоплению  финансовых  средств  для обеспечения финансовой устойчивости предприятия;

          2.12. Осуществляет  взаимодействие   с   банками  по   вопросам размещения  свободных финансовых  средств  на банковских  депозитных вкладах     (сертификатах)    и     приобретения     высоколиквидных государственных  ценных  бумаг,  контроль  за  проведением   учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;           2.13. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения  штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и  других расходов,  законности  списания со  счетов  бухгалтерского учета   недостач,  дебиторской   задолженности   и  других   потерь, сохранности  бухгалтерских  документов,  оформления  и  сдачи  их  в установленном порядке в архив;

          2.14. Обеспечивает составление  баланса  и оперативных  сводных отчетов о  доходах  и расходах  средств,  об использовании  бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

          2.15. Оказывает  методическую помощь  работникам  подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

          2.16. Руководит работниками бухгалтерии.

                         3. Права

     Главный бухгалтер вправе:

     3.1. Требовать от руководства создания необходимых условий  для выполнения служебных обязанностей.

     3.2. В пределах  своей  компетенции сообщать  непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы бухгалтерии.

     3.3. Знакомиться с  проектами решений руководства  организации, касающимися его деятельности.

     3.4. Запрашивать лично или по поручению генерального  директора у руководителей и  специалистов предприятия информацию и  документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

     3.5. Проверять  соблюдение   действующего  законодательства   и локальных нормативных актов в структурных подразделениях.

     3.6. Привлекать   к   решению   возложенных   на   него   задач специалистов    других    отделов   с    согласия    соответствующих

руководителей.

                         4. Ответственность

     Главный бухгалтер    несет    ответственность    в    пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации, за:

     4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

    4.2. За правонарушения,  совершенные  в процессе  осуществления своей деятельности.

     4.3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

    Настоящая должностная инструкция  разработана в соответствии  с Положением о бухгалтерии (номер, дата документа).

          Руководитель структурного подразделения

___________________________

     "__" _______ 200 _ г.

     СОГЛАСОВАНО:

     Начальник юридического отдела ___________________________

     "__" _______ 200 _ г.

     С инструкцией ознакомлен:___________________________

     "__" _______ 200 _ г.

2.6 План счетов

#G0

Заключение

Бухгалтерский учет - это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении. Это информация об имуществе и обязательствах организации, их движении (поступлении и выбытии, образовании и погашении). Она создается на основе сплошного, непрерывного документального отражения всех хозяйственных операций.

Возникновение хозяйственного учета относится к глубокой древности и связано с образованием государства. Без определенного минимума сведений, получаемых учетом, государственная деятельность была бы невозможна. Так, нужны были сведения для набора войск и взимания налогов, важно было установить численность населения, состав земель, их качество, поголовье скота, иметь сведения о состоянии торговли и т. д. Способы получения таких данных были, например, такие. Чтобы подсчитать численность своей армии, персидский царь Дарий (522-486 гг. до н. э.) обязал каждого воина принести и положить в назначенное место камень. В Персии человека, занимающегося учетом, называли «глаза и уши царя».

В настоящее время хозяйственный учет обычно трактуют как систему количественного отражения и качественной характеристики хозяйственной деятельности в целях эффективного управления ею.

По мере своего развития хозяйственный учет как единая система стал разделяться на три вида учета:

·                     оперативный учет

·                     бухгалтерский учет

·                     статистический учет

Нормативное регулирование бухгалтерского учета в России состоит из документов четырех уровней.

#G0

Список используемой литературы

1. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. – Принят Госдумой 23.02.1996г. Одобрен Советом Федерации 20.03.1996г. С изменениями от 23.07.1998г.

2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению: Приказ МФ РФ  от 31.10.2000г. №94н.

» ПБУ 4/99: Приказ МФ РФ от 10 января 2000 г. № 2н.

3. Постановление Госкомстата РФ от 06.04.01г. №26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

4. Аганбегян А.Р. О реформе заработной платы // Человек и труд. - 1999.- № 9.- с. 48-49.

пособие. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2001.

5. В.Д.Андреев; Практический аудит; Справочное пособие; М.: Экономика 1994 г

6. Аудит в России. Законодательство. Стандарты. – М.: Изд-во «Инвест Фонд», 1994.

7. Н.П. Барышников; Организация и методика проведения общего аудита – М.: Филинъ, 1998.

8. Качанов В.А. Заработная плата - категория экономическая // Профессиональное образование. - 199. - № 6. - с. 22-23.

43.Токмаков В. В «Коментарий официальных органов к Налоговому Кодексу РФ»; М.: 2003г.

9. А.Д.Шеремет, В.П.Суйц.; Аудит: Учебник - 2-е издание; М.: ИНФРА, 2000

10. Шуремов Е.Л. Автоматизация учёта расчётов // Бухгалтерский учёт. - 2001. - № 16. - с. - 28.