Особенности внешнего движения: по найму и увольнению на предприятии ФГУП НМЗ «Искра»

Найм – ряд действий, направленных на привлечение кандидатов, обладающих профессиональными личными качествами, необходимыми для достижения цели, поставленных предприятием.

Процесс найма важен на каждом предприятии, в частности и на ФГУП НМЗ «Искра».

Одним из основных видов найма персонала на предприятии  ФГУП НМЗ «Искра» является обращение в специализированное -  рекрутинговое агентство. («Анкор») Рекрутинг – это деятельность по подбору и отбору необходимых специалистов для компании – заказчика. Обращение в агентство по подбору персонала по сравнению с публикацией объявления в СМИ или с помощью других методов обычно связаны с более значительными расходами.  Но при этом ФГУП НМЗ «Искра» получает услуги, обладающие тем или иным набором достоинств: экономия рабочего времени, возможность нахождения «трудных» специалистов, конфиденциальность поиска, гарантия бесплатной замены специалиста и др.

Выделим плюсы и минусы обращения к таким агентствам:

– плюсы

1)    Более широкие возможности выбора работника

2)    Появление новых работников – новый импульс к действию. Именно молодые и инициативные менеджеры не боятся таких людей.

3)    Новому человеку в коллективе легче добиться признания в коллективе. Некоторые ученые предполагают менять работу 1 раз в 5 лет. Так как за этот период человек вырабатывается, трудности перестают существовать – человек становится более ленным.

4)    Большая широкая возможность в покрытии кадров.

5)    Уход от деловой этики в сверхличные отношения -   возможность возникновения интриг и наоборот

минусы

1)    Более высокие затраты

2)    Большая текучесть кадров – велика возможность ошибки

3)    Угроза ухудшения социально-экономического климата

4)    Высокая степень риска при прохождении испытательного срока (при отсутствии профсоюза испытательный срок – 3 месяца)

5)    Длительный период ориентации

6)    Блокирование возможностей служебного роста работников предприятия со стажем.

Документом, используемым при найме на предприятии  ФГУП НМЗ «Искра» является «Прошение о найме на работу» (см. Приложение 1).

Рекрутер компании «Анкор»:

Ведет поиск, интервьюирует и отбирает претендентов на существующие и будущие позиции на предприятии  ФГУП НМЗ «Искра» и создает благоприятные условия для карьерного продвижения на предприятии.  

Задачи

  • Организовывать интервью, приезд и пребывание выбранных кандидатов за счет предприятия. ·       
  • Способствовать и консультировать сотрудников организации в подготовке и внедрении программ подбора и удержания персонала.
  • Проверять автобиографию кандидата.     
  • Поддерживать контакты с представителями ВУЗов для того, чтобы организовывать собеседования со студентами.
  • Корректировать и подсчитывать экзаменационные очки с целью тестирования и отбора кандидатов.
  • Оценивать на соответствие профессиональным, статистическим и тестовым стандартам критерии отбора и оценки кандидатов.
  • Приглашать на работу или направлять кандидата ответственному за найм сотруднику организации.
  • Интервьюировать кандидата об его опыте работы, пройденных тренингах, образовании, навыках работы и другой сопутствующей информации.      
  • Информировать кандидата по почте или телефону об открытых вакансиях, рассмотрении кандидата на позицию и итогах отбора.
  • Готовить необходимые документы для найма кандидата на работу и осуществлять необходимые записи в трудовой книжке.
  • Планировать бюджетные расходы организации по найму и подбору персонала.
  • Предоставлять потенциальным кандидатам информацию относительно преимуществ ее работы, ее основных операций, а так же о возможностях карьерного роста внутри организации.       
  • Рассматривать и оценивать квалификацию претендента или его право на определенную лицензируемую деятельность, согласно установленным правилам и разработанным кодексам лицензирования.
  • Предоставлять информацию об открытых вакансиях и возможностях карьерного роста потенциальным кандидатам.  

Основные функции

  • Консультировать менеджеров организации по вопросам персонала.
  • Анализировать финансовые данные.     
  • Способствовать переезду и размещению кандидатов на время проведения интервью.    
  • Консультировать потребителей относительно их нужд.
  • Информировать персонал и координировать их деятельность в рамках установленных корпоративных норм и правил в организации.
  • Разрабатывать бюджет.
  • Гарантировать соответствие правительственным инструкциям и стандартам.
  • Устанавливать процедуры подбора персонала.
  • Оценивать квалификацию кандидата установленным критериям.
  • Оценивать информацию, полученную на интервью.
  • Оценивать квалификацию и пригодность кандидата для найма на работу.
  • Объяснять правила, политику и положения.       
  • Заполнять необходимые формы и анкеты.      
  • Нанимать, освобождать, перемещать или продвигать работников.
  • Внедрять процедуры подбора и оценки персонала.
  • Интервьюировать кандидатов.
  • Исследовать характер кандидатов.     
  • Поддерживать корпоративные связи с клиентами.
  • Информировать об открытых вакансиях.       
  • Разрабатывать должностные инструкции.        
  • Готовить презентации.
  • Получать необходимую информацию от кандидатов.
  • Вносить и отслеживать записи в трудовой книжке.
  • Предоставлять услуги потребителю.     
  • Публиковать информацию об открытых вакансиях.
  • Оценивать способности кандидата.
  • Нанимать работников.
  • Направлять кандидата сотруднику компании, ответственного за найм персонала.      
  • Осуществлять поиск кандидатов.
  • Отбирать кандидатов, удовлетворяющих квалификационным критериям.
  • Наблюдать за персоналом организации.    
  • Понимать трудовое законодательство.       
  • Использовать компьютер для ввода, доступа и поиска информации.
  • Использовать правительственные инструкции.
  • Использовать информацию от сотрудников организации о преемственности кандидата.     
  • Использовать процедуры по проведению интервью.
  • Использовать методы сбора и анализа информации.  

Если найм претендентов на предприятии ФГУП НМЗ «Искра» закончился и кандидата выбрали, то необходимо заключение контракта. Его подписывают 1 руководитель, кандидат на вакантную должность (работник). Скрепляют печатью. Делают 2 экземпляра: один идет работнику, второй – работодателю.

Контракт – соглашение между работником и работодателем. В нём должны быть оговорены вопросы, связанные с вашей специальностью, квалификацией, должностью и правилами внутреннего распорядка. Работодатель ФГУП НМЗ «Искра» на основании контракта должен выплачивать зарплату и обеспечивать условия труда согласно закону и согласно соглашению сторон (ст. 15 трудового кодекса).

Необоснованный отказ в работе категорически запрещен (после всех стадий проверки). Согласно ст. 16 трудового кодекса работодатель должен письменного объяснить причину данного решения.  Основным помощником работника в данной ситуации является профсоюз (если вы состоите в его членах).

«Срок трудового договора» - ст. 17 трудового кодекса:

1)    на время выполнения определенной работы

2)    На определенный срок (от 1 года до 5 лет)

3)    На неопределенный срок

Заключение трудового договора происходит в письменной форме. При отсутствии приказа, выдается письменное распоряжение под расписку. Допуск на предприятии ФГУП НМЗ «Искра» к работе начинается с момента фактического допущения к работе.

При приеме на работу на предприятии ФГУП НМЗ «Искра» не требуют дополнительные документы: свидетельство о браке, свидетельство о рождении детей… Но при желании получить льготы эти документы могут потребоваться..

Родственники не имеют право работать вместе или под подчинением кого-либо из них.

Ст. 20 трудового кодекса -  в контракте оговорена пауза между наймом и отбором. Испытание не может назначаться для:

·        Лиц менее 18 лет

·        Молодые работники (окончившие ПТУ), молодые специалисты (окончившие ВУЗ) – действует 2 года после окончания.

·        При переводе

·        Инвалидов Великой Отечественной войны

Испытательный срок не превышает 3 месяца. Но при заболевании нельзя пропускать работу больше испытательного срока. Иначе предприятие имеет право уволить без согласования с профсоюзом и без выплат социального пособия, как не прошедшего испытательный срок (ст. 23 трудового кодекса). Если же возражений не было, то можно считать, что испытание выдержано и последующее расторжение договора немыслимо по этой причине.

По контракту администрация ФГУП НМЗ «Искра» не имеет права привлекать вас к работе, несоответствующей указанной в контракте. Если предприятию необходимо перевести работника в другое подразделение, то администрация может это сделать по производственной необходимости, но не имеет право существенно менять условия труда:

ü Размер оплаты

ü Режим труда

ü Льготы

ü Управление трудом

Перечисленные условия являются существенными. При их нарушении контракт либо разрывается по обоюдному соглашению, либо происходит оспаривание этих существенных условий труда.

При простое предприятия либо люди переводятся на нижеоплачиваемую работу, но с сохранением определенного среднего минимума. Но при этом существует ограничение перевода на неквалифицированные должности (ст. 28 трудового кодекса).

Прекращение контракта. 

1)    по взаимному согласию сторон

2)    по истечению срока

3)    призыв на военную службу

4)    по инициативе работника (ст. 31-32 трудового кодекса). По данной причине чаще всего разрывают контракты женщины.

5)    По инициативе администрации (ст. 33 трудового кодекса)

6)    По требованию профсоюзного органа (ст. 37 трудового кодекса)

7)    По приговору суда (если вы осуждены за уголовное преступление)

8)    При переводе

Если работник желает расторгнуть договор неопределенного срока, то необходимо известить руководителя ФГУП НМЗ «Искра». И администрация обязана расторгнуть договор в указанные сроки. В день увольнения можно требовать трудовую книжку и зарплату.

Расторжение договора по инициативе администрации.

1.     При ликвидации предприятия (процедура банкротства)

2.     Сокращение штата – администрация имеет право изменить структуру штата 1 раз в год (хотя теперь такие перетасовки происходят чаще)

3.     При несоответствии занимаемой должности: в следствии недостаточной квалификации; из-за состояния здоровья (автомобильная катастрофа)

4.     В результате прогула более 3 часов

5.     Если работника наняли на место, которое вакантно в результате того, что его прежний держатель ушел в декрет, получил увечее при работе на производстве, то при их возвращении их должность им возвращается.

6.     Алкогольное или наркотическое опьянение на работе.

7.     При хищении имущества или в том случае, если произошло хищение, а работник является материально ответственным.

 При сокращении работника предупредждают. Предприятие ФГУП НМЗ «Искра» отдает предпочтение тем работникам, которые владеют более высокой квалификацией и производительностью труда. При равных условиях предпочтение отдается тем, у кого на иждивении 2 и более иждивенцев (не имеет самостоятельного заработка).

Выходное пособие – выплачивается, если вы было нарушено административное законодательство или имеют место случай, указанные в  – ст. 29 пункт 3 и 6, 33 пункт 2 и 6. Размер его не превышает 2-хнедельный средний заработок.

Приостановка выплаты заработной       платы производится только по желанию уполномоченных органов в случаях, предусмотренных законодательством. Если вы вышли в нетрезвом состоянии, под наркотическим или токсическим опьянением.

Трудовая книжка – ст. 39 трудового кодекса – основной документ о трудовой деятельности. Заводится на всех работников, работающих свыше 5 дней. Записи об увольнении должны производиться точно в соответствии с формулировками трудового законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.

                       

Приложение 1

Прошение о найме на работу

ПОЖАЛУЙСТА ПИШИТЕ ПЕЧАТНЫМИ БУКВАМИ

ПЕРСОНАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

 

Ф.И.О.:_________________/__________________/_____________________

                 (Фамилия)                                          (Имя)                                     (Отчество)

Постоянный адрес: _______________________________________________

________________________________________________________________

Телефон: ___________________/________________/ E-mail _____________

                                (Домашний)                             (Рабочий)                                   

Национальность: ______________Гражданство : __________ Пол: _______

Номер паспорта: _____________________ Срок действия: ______________

(Наклейте здесь

  свою

 фотографию)

 

Дата рождения: ___________/_____________/_____________ Женат/Холост: _______________

                                             (Месяц)                       (Число)                            (Год)                   

Рост: ____________  Вес: ___________  Цвет волос: _____________ Цвет глаз: _____________

ОБРАЗОВАНИЕ

 

  ОБРАЗОВАНИЕ

               НАЗВАНИЕ И               МЕСТОРАСПОЛОЖЕНИЕ

    ВРЕМЯ

ОБУЧЕНИЯ

     ДАТА

ВЫПУСКА

     ПРЕДМЕТ

    ИЗУЧЕНИЯ

 

СРЕДНЯЯ ШКОЛА

 

ТЕХНИКУМ

 

ИНСТИТУТ

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ

ОБРАЗОВАНИЕ

 

 Предметы специального изучения или исследовательской работы: ________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

МЕСТО ВАШЕЙ ПОСЛЕДНЕЙ РАБОТЫ (Начиная с последней)

 

            Дата

        месяц, год

 Название и Адрес

Нанимателя

Заработная

Плата

Должность

Причина

Увольнения

С-по

С-по

С-по

Желаемая работа ___________________________________________________________________

Желаемая должность ________________________________________________________________________________

Дата, начиная с которой Вы можете работать  ___________________________________________________________

Желаемая заработная плата  __________________________________________________________________________

Работаете ли Вы сейчас? _____________________________________________________________________________

Подавали ли Вы раньше прошение в нашу организацию?  ___________________________________________________

 

 

ЕСЛИ,ВЫ ИМЕЕТЕ ЛЮБУЮ ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ, ПОЖАЛУЙСТА,

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТО СВОБОДНОЕ МЕСТО__________________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

Все ответы и информация в этом Заявлении истинны и правдивы. Я понимаю, что дача ложной,

искаженной информации или исключающей любые факты, послужит причиной для отказа в приеме меня на работу.

Я тем самым разрешаю проверку всех сведений, содержащихся в этом Заявлении.

                                                                              

                                                                                Подпись: ________________________________

                                                                                Дата: ___________________________________

                                                                                                                                           (месяц)                      (день)                    (год)