ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе общих вопросов управления персоналом

ООО «Вудэкс»

I. Общие положения

1.1           Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением ООО «Вудэкс».

1.2           Отдел возглавляет директор по кадрам, который назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора.

1.3           Отдел подчиняется директору отдела и Генеральному директору.

1.4           В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом Компании, распоряжениями и приказами Генерального директора и настоящим Положением.

II. Задачи

2.1      По поручению Генерального директора, совместно с руководителями отделов и подразделений осуществляет подбор и расстановку кадров в Компании.

2.2      Отдел участвует в разработке и подготовке вопросов по структуре Компании, штатному расписанию, положений о структурных подразделениях и функциональных обязанностях их работников.

2.3      Осуществляет контроль за выполнением поручений по этим вопросам.

2.4      Отдел изучает и обобщает опыт работы с кадрами, через начальника юридического отдела выходит с предложениями к Генеральному директору.

2.5      Отдел занимается организацией системы учета кадров, анализом текучести кадров.

III. Структура

3.1 Структуру и штаты утверждает Генеральный директор в соответствии с нормативами численности специалистов и служащих, с учетом объемов и специфики работы.

3.2 В структуре отдела кадров выделяются следующие штатные должности:

Заместитель директора по маркетингу и развитию персонала

Заместитель директора по мотивации персонала

Заместитель директора по работе с трудовым коллективом

Пресс- секретарь

IV. Функции

1.   Отдел готовит предложения по совершенствованию структуры Телекомпании и составлению штатного расписания.

2.   Ведет учет численности сотрудников Компании.

3.   Ведет работу по замещению вакантных должностей в Компании.

4.   Занимается подготовкой и систематизацией материалов по аттестации сотрудников.

5.   Осуществляет прием, переводы и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами Руководителя Компании, выдает справки с места работы сотрудникам, заверяет заявления для получения заграничных паспортов, заверяет личные подписи на доверенностях для получения заработной платы.

6.   Хранит и заполняет трудовые книжки, а также ведет журнал трудовых книжек.

7.   Регистрирует в журнале учета листков временной нетрудоспособности больничные листы, подсчитывает непрерывный трудовой стаж работы сотрудника, выставляет процент оплаты по больничному листу.

8.   Составляет и подписывает отчеты в различные государственные органы (статистики, службы занятости, милиции и т.д.).

9.   Ежегодно составляет списки детей сотрудников Компании для получения Новогодних подарков, выдает подарки сотрудникам.

10.       Изготавливает служебные удостоверения (бэджи).

11.       Ведет переписку от имени Руководителя по кадровым вопросам в пределах своей компетенции.

12.       Ведет работу по составлению должностных инструкций, положений об отделах.

13.       Разрабатывает Правила внутреннего трудового распорядка.

14.       Разносит новые сведения о сотрудниках по личным карточкам.

15.       Знакомит сотрудников с приказами о приеме, увольнении, перемещении под роспись.

16.       Консультирует сотрудников по вопросам трудового законодательства.

17.       Осуществляет контроль за исполнением постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами.

V. Взаимоотношения с другими подразделениями Компании

1.      Получает: заявки на вакантные должности рабочих и специалистов, служебные характеристики, должностные инструкции, материалы на нарушителей трудовой дисциплины, графики отпусков сотрудников, представления о командировании сотрудников.

2.      Представляет: копии приказов о приеме, увольнении, перемещениях сотрудников, копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменение правил внутреннего трудового распорядка.

С бухгалтерией

1.   Получает: штатные расписания.

2.   Представляет: больничные листы для оплаты, копии приказов о приеме, увольнении, перемещениях, ежегодных отпусках, командировках.

VI. Права

Отдел кадров имеет право:

1.     Требовать от руководителей структурных подразделений представления материалов (сведений, планов, отчетов и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

2.     Требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил при трудоустройстве новых сотрудников.

3.     Осуществлять связь с другими организациями по вопросам подбора кадров.

4.     Принимать сотрудников по вопросам приема, увольнения, перевода.

5.     Проводить собеседования с претендентами на вакантные должности, давать свое заключение по итогам собеседования.

6.     Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями Компании.

VII. Ответственность

Отдел несет ответственность за:

1.     Качество выполнения своих функций и достижения задач.

2.     Соблюдение законодательства о трудовых отношениях.

3.     Ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на отдел задач и функций несет начальник отдела.

4.     Степень ответственности других сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями.