4.1 Технико-экономическое обоснование

Основными технико-экономическими показателями характеризующими работу ремонтной службы предприятия, являются: трудоемкость и себестоимость технического обслуживания и ремонта каждого вида оборудования, удельный вес ремонтного  персонала в общей численности работающих, процент простоя оборудования в ремонте по отношению к режимному фонду времени работы, расход вспомогательных материалов на единицу оборудования.

Возрастающее значение эффективного обслуживания и ремонта оборудования для бесперебойного функционирования производства требует дальнейшего их совершенствования. Важнейшими путями этого совершенствования являются:

*                    своевременное обеспечение предприятия запасными частями и крепежными деталями, укрепление дисциплины по соблюдению договоров поставок между предприятиями промышленности и предприятиями производящими комплектующие для их оборудования;

*                   развитие системы филиалов по техническому обслуживанию со стороны фирм-производителей оборудования;

*                   применение передовых методов и технологий проведения ремонтных работ;

*                   совершенствование системы организации труда ремонтного персонала, повышение квалификации ремонтного персонала, тесное взаимодействие в области снабжения технической информацией с фирмами производителями оборудования.

Но в настоящий момент на большинстве предприятий систеиа ППР практически бездействует, а осуществляется лишь текущий ремонт по мере выхода оборудования из строя. Это ни в коей мере не способствует нормальной работе оборудования на предприятии.

Целью данной дипломной работы является упрощение труда работника, отвечающего за планирование предупредительных ремонтов и поддержку системы ППР предприятия.

Экономичность проекта зависит:

 - от того, насколько упрощает проведение работ автоматизация;

 - времени создания, отладки и внедрения программного продукта.

4.2 Организация и планирование работы

Трудоемкость работ определялась с учетом срока окончания работ, имеющихся вычислительных ресурсов, выбранной среды программирования, объема информации, объема необходимой предварительной работы. Для разработки было задействовано два человека:

-         научный руководитель;

-         инженер-программист.

Руководитель направляет на работу, ставит задачу, контролирует работу инженера-программиста, оценивает результаты проделанной работы и дает рекомендации. Инженер-программист, в данном случае студент, полностью отвечают за разработку программного обеспечения.

Для организации работы использовались сетевые методы планирования и управления (далее СПУ).

Большая сложность и комплексность научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, одновременное участие многих исполнителей, необходимость параллельного выполнения работ, зависимость начала многих работ от результатов других, значительно осложняет планирование разработки. Наиболее удобными в этих условиях являются системы сетевого планирования и управления, основанные на применении сетевых моделей планируемых процессов, допускающих использование современной вычислительной техники, позволяющих быстро определить последствия различных вариантов управляющих воздействий и находить наилучшие из них. Они дают возможность руководителям своевременно получать достоверную информацию о состоянии дел, о возникших задержках и возможностях ускорения хода работ, концентрируют внимание руководителей на “критических” работах, определяющих продолжительность проведения разработки в целом, заставляют совершенствовать технологию и организацию работ, непосредственно влияющих на сроки проведения.

Планирование научно-исследовательских работ с применением сетевого метода ведётся в следующем порядке:

1)  составляется перечень событий и работ;

2)  устанавливается топология сети;

3)  строится сетевой график по теме;

4)  определяется продолжительность работ (tож);

5)  рассчитываются параметры сетевого графика;

6)  определяется продолжительность критического пути;

7)  проводится анализ и оптимизация сетевого графика, если это необходимо.

В перечне событий и работ указывают кодовые номера событий и их наименование, в последовательности от исходного события к завершающему, при расположении кодовых номеров и наименований работ перечисляются все работы, имеющие общее начальное событие.

Исходные данные для расчета получают методом экспертных оценок. Для работ, время выполнения которых неизвестно, исполнитель или другие специалисты, привлекаемые в качестве экспертов, дают в соответствие с принятой системой три или две вероятностные оценки продолжительности:

·     tmin - минимальную;

·     tmax - максимальную;

·     tнв - наиболее вероятную или только первые две.

Эти величины являются исходными для расчёта ожидаемого времени tож по формулам (4.1) и (4.2).

                                                                    (4.1)

                                                                       (4.2)

После построения графика и выбора необходимых исходных данных рассчитывают параметры сети: сроки совершения событий, резервы времени, продолжительность критического пути. Расчёт параметров сети наиболее удобно выполнять табличным методом, если число событий не превышает 100 - 150. Этому условию соответствует проводимая разработка.

Для описания сети в “терминах событий” используются следующие понятия.

Ранний срок наступления события (Tpi) - минимальный срок, необходимый для выполнения всех работ, предшествующих данному событию, равен продолжительности наибольшего из путей, ведущих от исходного события 1 к данному (формула (4.3)).

                                                                                  (4.3)

Критический путь сети (Ткр) - максимальный путь от исходного события 1 до завершающего события С.

Поздний срок наступления события (Tni) - максимально допустимый срок насту­пления данного события, при котором сохраняется возможность соблюдения ранних сроков наступления последующих событий, равен разности между продолжительностью критического пути и наибольшего из путей, ведущих от завершающего события данному (формула (4.4)).

                                                                           (4.4)

Все события в сети, за исключением событий, принадлежащих критическому пути, имеют резерв времени (Ri), приведённый в выражении (4.5).

                                                                                       (4.5)

Резерв времени события показывает, на какой предельный срок можно задержать наступление этого события, не увеличивая общего срока окончания работ (т.е. продолжительности критического пути).

При описании сети “в терминах работ” определяют ранние и поздние сроки начала и окончания работ (формулы (4.6) - (4.9)).

ранний срок начала:

                                                                                          (4.6)

поздний срок начала:

                                                                                    (4.7)

ранний срок окончания:

                                                                                   (4.8)

поздний срок окончания:

                                                                                          (4.9)

Работы сетевой модели могут иметь два вида резервов времени: полный (Rпi,j) и свободный (Rci,j). Полный резерв показывает, на сколько может быть увеличена продолжительность данной работы или сдвинуто её начало так, чтобы продолжительность максимального из проходящих через неё путей не превысила критического пути. Полный резерв, если он не использован до конца при выполнении данной работы, частично может быть перераспределён и между другими работами, лежащими на данном пути. Полный резерв рассчитывается по формуле (4.10).

                                                                            (4.10)

Свободный резерв показывает максимальное время, на которое можно увеличить продолжительность данной работы или изменить её начало, не меняя ранних сроков начала последующих работ.

Он является независимым резервом времени данной работы, т.к. использование его не меняет величины свободных резервов остальных работ сети.

Свободный резерв рассчитывается по формуле (4.11).

                                                                             (4.11)

В соответствии с вышеизложенной методикой приведём планирование разработки.

В Таблице 4.1 приведен перечень событий и работ, имеющих место при разработке ИС.

На основании перечня событий и работ построен сетевой график работ (рис. 4.1).

Кружки на сетевом графике обозначают события, стрелки – работы, номер над стрелкой – время, необходимое для выполнения данной работы. Каждый кружок, изображающий событие, делится на четыре сектора. В верхнем секторе располагается номер события, в левом секторе – ранний срок наступления события, в правом секторе – поздний срок окончания события. В нижнем секторе располагается резерв времени наступления события.

Для определения полного резерва времени работы надо из числа в правом секторе конечного события вычесть число в левом секторе начального события и продолжительность работы между конечным и начальным событиями. Для определения свободного резерва надо из числа в левом секторе конечного события вычесть число в левом секторе начального события и продолжительность работы.

Таблица 4.1

Перечень событий и наименование работ

№ события

Событие

Код

работы

Наименование работы

0

Получено задания на проектирование

0-1

Разработка и утверждение задания на проектирование

1

Утверждено задание на проектирование

1-2

1-3

Анализ задания и начальное планирование

Выбор среды разработки

2

Анализ задания и начальное планирование завершено

2-4

2-5

Установка ПО

Составление алгоритмов и программных модулей

3

Проведен анализ существующей аппаратной и программной среды

3-5

Разработка и отладка программных модулей

4

ПО установлено

4-5

4-7

Устранение выявленных ошибок

Подбор технической документации

5

Разработаны и проверены программные модули и алгоритмы

5-6

5-7

Коррекция и доработка ИС

Анализ технической документации

6

ИС доработана и откорректирована

6-7

6-8

Систематизация информации

Подбор экономической литературы

7

Подобрана и проанализирована техническая документация

7-8

7-9

Расчет организационно-экономической части

Разработка мероприятий по ТБ

8

Литература подобрана, экономическая часть рассчитана

8-10

Оформление графической документации

9

Мероприятия по ТБ разработаны

9-10

Написание отчетной документации

10

Отчетная и графическая документация оформлена

10-11

Анализ полученных результатов

11

полученные результаты проанализированы

11-12

Защита дипломного проекта

Расчет параметров сетевого графика удобно производить, последовательно заполняя таблицу параметров сети по определенным правилам.

1.     Расчет ожидаемого времени выполнения работы  производится по формуле (4.2) с использованием минимальной и максимальной  вероятностных оценок продолжительности работ.

2.     Раннее начало работ,  выходящих из исходного события, равно нулю, а раннее окончание  этих работ равно их продолжительности. Раннее начало последующих работ определяется путем выбора максимального из сроков раннего окончания предшествующих работ.

3.     Раннее окончание каждой работы  определяется по формуле (4.8) и фактически равно сумме величин раннего начала и продолжительности данной работы.

4.     Продолжительность критического пути определяется после нахождения сроков раннего начала работ и раннего окончания работ, которые ведут к завершающему событию. Найденная величина заносится в графу позднего срока окончания работ для всех работ, ведущих к завершающему событию.

5.     Заполнение графы позднего срока окончания работ , кроме ее последней строки производится снизу вверх следующим образом: находятся все работы, последующие за рассматриваемой, и определяются разности между поздним окончанием этих работ и их продолжительностью. Минимальная из полученных величин заносится в графу позднего срока окончания работ.

6.     Данные графы позднего срока начала работ  находятся как разность позднего окончания этих работ и их продолжительности.

7.     Полный  и свободный  резервы времени определяются по формулам (4.10) и (4.11) соответственно.

Параметры сетевого графика представлены в таблице 4.2 и таблице 4.3

Таблица 4.2

Параметры сетевого графика

Код работы

Продолжительность, дни

Исполнители, дни

 

мин.

макс.

ожид.

Начальник Отдела

Программист

СКО, дни

Дисперсия, дни2

0-1

1

2

1

1

1

0,2

0,04

1-2

2

4

3

4

2

0,4

0,16

1-3

3

4

3

2

4

0,2

0,04

2-4

1

2

1

2

2

0,2

0,04

2-5

12

15

13

10

20

0,6

0,36

3-5

7

10

8

4

10

0,6

0,36

4-5

3

4

3

1

4

0,2

0,04

4-7

2

3

2

1

0,2

0,04

5-6

10

12

11

4

12

0,4

0,16

5-7

2

3

2

1

0,2

0,04

6-7

1

2

1

1

0,2

0,04

6-8

2

3

2

1

0,2

0,04

7-8

7

8

7

1

5

0,2

0,04

7-9

5

6

5

2

5

0,2

0,04

8-10

3

5

4

3

0,4

0,16

9-10

3

4

3

2

0,2

0,04

10-11

2

3

2

2

0,2

0,04

11-12

1

2

1

1

0,2

0,04

Таблица 4.3.

Событие

Ранний срок свершения

Поздний срок свершения

Резерв

0

0

0

0

1

1

1

0

2

4

4

0

3

4

9

5

4

5

14

9

5

17

17

0

6

14

14

0

7

29

29

0

8

36

36

0

9

34

37

3

10

40

40

0

11

42

42

0

12

43

43

0

Параметры сетевого графика в целом представлены в таблице 4.4.

Таблица 4.4.

Количество событий

12

Количество работ

18

Коэффициент сложности

1,5

Критический путь

43

СКО

2,93

Директивный срок

45 (74)

Нормальное отклонение

0,86 (9,89)

Вероятность свершения

0,36 (    )

Рисунок 4.1
 

43
 

12
 

11
 

0
 

0
 

37
 

3
 

9
 

29
 

29
 

0
 

7
 

0
 

4.3 Расчет затрат на проведение работ.

Величину затрат на научно-исследовательские работы определяют на основе метода калькуляций. В этом случае затраты определяются расчетом по отдельным статьям расходов и их последующим суммированием в форме. Для этого необходимо рассчитать следующие статьи расходов:

1.    Затраты на материалы.

2.                                  Контрагентские расходы.

3.                Заработная плата.

4.                Отчисления на ЕСН;

5.                Накладные расходы.

1)                 Расчёт затрат на материалы, необходимые для разработки программного продукта представлен в таблице 4.5.

Таблица 4.5

Наименование материала

Цена, руб.

Количество

шт,

Сумма, руб.

Диск

100,00

2

200,00

Ручка шариковая

4,00

6

24,00

Корректор

13,00

1

13,00

Степлер

35,00

1

35,00

Скоросшиватель

35,00

1

35,00

Бумага для принтера

0,50

400

200,00

Картридж для принтера

900,00

1

900,00

Лист формата А1

7,00

6

42,00

Итого:  1449,00

2)  Контрагентские расходы, связанные с оплатой услуг сторонних организаций представлены в таблице 4.6.

Таблица 4.6

Наименование

Количество (шт.)

Цена за ед., руб.

Сумма,

руб.

Распечатка ПЗ

100

6,00

600,00

Распечатка плакатов

6

180

1080,00

Ксерокопирование литературы

20

2,00

40,00

Сканирование литературы

30

4

120,00

Итого: 1840,00 руб.

3)       Заработная плата исполнителя работы

Таблица 4.7

Категория персонала

Оклад,

Руб./мес.

Зар.пл.,

Руб./мес.

Зар.пл.,

Руб./день

Трудоемкость, дни

Сумма,

Руб.

Начальник

отдела

4500

10800

514,28

19

9771,43

Инженер

3000

7200

342,85

77

26399,99

Итого: 36171,42

Заработная плата включает в себя: 70% районный коэффициент, 50% северные, 20% премия

4)Отчисления на единый социальный налог

Отчисления на ЕСН рассчитываются как 26% от фонда заработной платы, куда входят следующие виды налогов:

·                 ЕСН ФБ – 6%;

·                 Страховой ПФ – 4%;

·                 Накопительный ПФ – 10%;

·                 ТФОМС – 2%;

·                 ФФОМС – 0,8%;

·                 ФСС – 3,2%;

Итоговая сумма ЕСН равна 9404,5692 руб.

5)Накладные расходы

Затраты по статье «Накладные расходы» включают в себя 10%

НР=0,1(1449+1840+36171,42)

НР=3946,042 руб.

Сметная стоимость работ.

Обобщим в одну таблицу расходы по всем статьям затрат (таблица 4.8)

Таблица 4.8

Статья затрат

Сумма, руб.

Расходы на материалы

1349,00

Контрагентские расходы

1840,00

Фонд оплаты труда

36171,42

Отчисления на социальные нужды

9404,5692

Накладные расходы

3946,042

Итого: 52711,0312 руб.

Цена программного продукта есть сумма всех затрат и прибыли составляющей 10 % от этих затрат. Цена разработанного продукта равна 57982,13432 руб.

4.4 Экономическая эффективность проекта

В этом разделе будут рассмотрены такие понятия как:

·                   Расчет стоимости часа работы ЭВМ;

·                   Расчет затрат на составление и отладку программы;

·                   Расчет показателей эффективности;

·                   Экономия труда за счет применения ЭВМ;

·                   Денежная экономическая эффективность;

·                   Рост производительности труда от применения ЭВМ;

В результате чего получим стоимость решения задачи на ПЭВМ.

Как раз именно эти показатели скажут о том, насколько эффективно применять разработанные программный продукт и экономию от его использования.

Расчет экономической эффективности

ЭГ= ТР*N-(ТО+N*ТЭВМ)

где :

ЭГ - экономия труда за счет применения ЭВМ

ТР - затраты времени на решение задач вручную

ТО - время на составление и отладку программы

ТЭВМ - время решения задачи на ЭВМ

N - предполагаемое количество обращения к программе

ТО=S*k

Где:

S - средняя занятость в течение дня

k - количество дней для составления и отладки программы

ТЭВМ=ТВ+ТМ+ТП

где

ТВ - время ввода исходной информации

ТМ - машинное время

ТП - время вывода информации на печать (в часах)

Денежная экономическая эффективность рассчитывается по формуле :

Эд= SР*N-(SО+SЭВМ*N)

где

SР - стоимость решения задачи вручную

SО - стоимость решения задачи на ЭВМ

SЭВМ - затраты на работу программы

SР=(CСТ/ТУ)*ТР*(1+%N/100)

где

ТУ – количество часов, за которое оператор получает зарплату

SЭВМ=ТЭВМ*СЭВМ

Рост производительности труда от применения ЭВМ рассчитывается по формуле:

(П=ЭГ/(ТР*N)*100

ТО=8*16=128 (часов)

ТЭВМ= =1/60+0.5/60+0.75/60 =0,037 (часов)

SР=857,13 (руб)

SЭВМ= 14,47(руб)

Эд= 2448691(руб)

ЭГ= 2*3000-(128+3000*0,0375) =5759,5 (часов)

(П=5759,5/(2*3000)*100=95,99 (%)

В результате проведенных вычислений получим следующие данные.

Стоимость часа работы ЭВМ (СЭВМ) равна 5,36 (руб)

Стоимость решения задачи на ЭВМ (SO) равна 57982,13432 (руб)

Денежная экономическая эффективность (Эд) равна 2469977 (руб)

Экономия труда за счет применения ЭВМ (ЭГ) равна 5759,5 (часов)

Рост производительности труда от применения ЭВМ ((П) равна 96(%)

Экономическое обоснование проекта:

·                   требуется небольшие сроки на внедрение системы и адаптацию ИС к данному производству, так как все элементы производства могут быть настроены;

·                   обучение персонала по работе с системой минимально, так как система проста в обращении;

·                   Продукт не требует затрат на дополнительные комплектации;

·                   При дальнейшем сопровождении системы не требуется привлечение редких специалистов;

·                   Не требуется дополнительного программного обеспечения, прокладывания сети и настройки программного обеспечения;

Ожидаемые результаты информатизации:

·                   повышение эффективности управления системой ППР;

·                   возможность оперативного получения информации;

·                   автоматизация построения отчетов, смет и планов;

·                   повышение полноты и достоверности информации, своевременности ее сбора, обработки и доведения;

·                    оптимизацию процессов управления, повышение производительности и результативности труда.

Таким образом, показано, что создание программного продукта для автоматизации системы планирования предупредительных ремонтов электрооборудования является обоснованным, экономически эффективным и выгодным для предприятия.

Автоматизация процессов планирования, составления смет расходов и календарных планов позволит сократить использование трудовых ресурсов на рутинную работу, ускорит производственный процесс и повысит общую эффективность работы предприятия.