Приложение 1

ООО "ДИН"

ПРИКАЗ

08.01.02 №2

Москва


О введении Инструкции по делопроизводству

В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ООО.

2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.02.02.

3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ООО с 01.02.02 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

4. Секретарю-референту Ивановой А.И. совместно с заведующим копировально-множительной службой Петровым Г.О. обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и её передачу в структурные подразделения до 01.02.02.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия Егорова П.А.



Директор предприятия                                     Личная                С.Т. Борисов

                                                                  подпись


Визы

                      В дело 01-08

                      Подпись 10.01.02.

Приложение №2

Образец письма-отказа, форма которого используется предприятием

                  Общество                            

       С ограниченной ответственностью                               

                    ДИН                               

                                                                         

                 (ООО «ДИН»)                                    

                                                                         

              101213, Москва,                                           

            ул. Киевская, д.14                                           

          Тел. 743-20-10, факс 743-24-92                                

              ОКПО 13472901                                         

                                                                         

          ___01.11.92___ N _____645______                               

          На N___243__________от_25.10.92                               

                                                                         

Об отказе в поставке


Ставим в известность, что, в связи с нарушениями настоящего контракта №12 от 22.03.2001 года, общество с ограниченной ответственностью «ДИН» отказывает в поставке двух картриджей для принтера «Epson 204».

Поставка со складов возобновится при погашении задолженности за период с 2001 по 2002 год.


                                                                                   С уважением


Начальник отдела поставок              ХХХХХ              И. И. Иванов

Образец письма-просьбы


ООО «ДИН»

Киевская,  д. 14, Москва, 101213 Тел. 743-20-10, Факс. 743-24-92 E-mail: oooDIN@mail.ru

ОКНО _____, ОГРН ___________

ИНН/КПП _________

______________ № _____________ На № 12/895 от 05.07.2003

 

Директору Выставочного Центра г-ну В. В. Иванченко

ул. 3-я Сокольническая, 4,

Москва, 0000000

Об участии в выставке

Уважаемый Владимир Владимирович!

Ознакомившись с Вашей рекламой, просим включить наше предприятие в число участников выставки.

Приложение: на 3 л. в 2 экз.

Генеральный директор [личная подпись] С. С. Собакин

А. В. Букашкин 123-45-67

Образец информационного письма


ООО «ДИН»

Киевская,  д. 14, Москва, 101213 Тел. 743-20-10, Факс. 743-24-92 E-mail: oooDIN@mail.ru

ОКНО _____, ОГРН ___________

ИНН/КПП _________

______________ № _____________ На № 12/895 от 05.07.2003

 

Директору Выставочного Центра г-ну В. В. Иванченко

ул. 3-я Сокольническая, 4,

Москва, 0000000

Об организации презентации

Уважаемый Владимир Владимирович!

Сообщаю Вам, что аренда зал возможна только после 24 августа.

Генеральный директор [личная подпись] С. С. Собакин

А. В. Букашкин 123-45-67

ПРОТОКОЛ

организационного собрания по созданию (учреждению) научно-производственного предприятия "Волга" (условно)

Присутствовали: (физические лица и представители юридических лиц – Иванченко В.П., Окушев В,Н., Ларина О.С., Кротов С.Н., Антонов А.В.)

Повестка дня: О создании (учреждении) научно-производственного предприятия "Волга"

Слушали: Представителя инициативной группы  Иванченко В.П.

Постановили:

1. Согласиться с предложением инициативной группы о создании (учреждении) научно-производственного предприятия "Волга", определив его организационно-правовую форму как общество с ограниченной ответственностью.

2. Поручить инициативной группе в недельный срок подготовить для рассмотрения и подписания договор об учреждении НПП "Волга" и Устав НПП для его утверждения. В текстах договора и Устава определить все необходимые вопросы, связанные с организацией и функционированием создаваемого предприятия, а также вопросы отношений между его учредителями (участниками).

3. Зарегистрировать Устав НПП "Волга" в установленном законом порядке.

 

Председатель собрания                                                                                       Окушев В.Н. Секретарь собрания                                                                                            Ларина О.С.


Наименование предприятия

А К Т

05.05.2004 № 00 Москва

ревизии кассы

Основание приказ директора предприятия от 05.05.2003 №4

_____________________________________________________________ приказ, распоряжение и пр. __________________________________________________________________

Составлен комиссией: Председатель - Гл. бух. Киселёв О.Л. Члены комиссии:  1. Зам. гл. бухгалтера Иванов Л.Д.  2. Бухгалтер Петрова А.А.


Присутствовали: кассир Онегина И.И.

05 мая 2004 г. комиссия провела ревизию кассы предприятия по состоянию на 05.05.2004. В результате произведённой ревизии установлено ...

Составлен в 3-х экз.:

 1-й экз. - в дело 05-11  2-й экз. - директору предприятия  3-й экз. - главному бухгалтеру


 Приложение: объяснительная записка кассира Онегиной И.И.

Председатель

 [подпись] 

 [расшифровка подписи] 

Члены комиссии

 [подпись]   [подпись]   [подпись] 

 [расшифровка подписи]           [расшифровка подписи]            [расшифровка подписи]

С актом ознакомлен:

Дата

 [подпись]   

 [расшифровка подписи] 

В дело № [подпись исполнителя]  Дата