Содержание

Тема 1. 3

1. Понятие «информация» и её определения. 3

2. Информация и данные. Информация и информационный процесс. 3

3. Особенности знаний как формы представления информации. 4

16. Что означают термины: организация файлов, папка, иерархическая система папок?. 6

Тема 4. 6

0. Расскажите об информационных революциях в истории цивилизации. 6

Тема 5. 7

1. Информатика: предмет и задачи. 7

2. Объект и функции информатики. 8

3. Общая структура информатики. 9

0. Расскажите об информатике как науке. 9

Тема 9. 10

1. Виды и структура экономических данных. 10

2. Документ как основная форма представления экономической информации. 11

3. Специфика постановки и решения экономической задачи на ЭВМ.. 11

4. Пакет прикладных программ MS Office как средство решения экономических задач. 12

8. Дайте определение составного документа. Приведите и охарактеризуйте средства его создания. 12

Тема 10. 13

1. Возможности текстового процессора MS Word. 13

2. Основные этапы создания документа: анализ и планирование работы; определение рабочего места; ввод и редактирование текста; форматирование текста; компоновка страницы; определение структуры документа. 14

3. Примеры документов MS Word – в Приложении 1. 16

4. Охарактеризуйте специальные средства ввода текста. 16

Тема 11. 16

1. Табличный процессор MS Excel. Основные понятия и возможности. 16

2. Классы задач, решаемых с использованием Excel 17

3. Примеры документов MS Excel – в Приложении 2. 17

16. Что такое Надстройка и ее использование. 17

Приложение 1. 19

Приложение 2. 20

Пример 1. 20

Пример 2. 21

Список литературы.. 22

Тема 1

1. Понятие «информация» и её определения

Информация - это некоторый набор систематизированных сведений об определенной области окружающего мира.

Свойства информации: полнота, достоверность, ценность, актуальность, ясность.

2. Информация и данные. Информация и информационный процесс

Данные - это отдельные факты, характеризующие объекты, процессы и явления в предметной области.

Информация, с которой имеют дело ЭВМ, разделяется на процедурную и декларативную. Процедурная информация овеществлена в программах, которые выполняются в процессе решения задач, декларативная информация - в данных, с которыми эти программы работают. Стандартной формой представления информации в ЭВМ является машинное слово, состоящее из определенного для данного типа ЭВМ числа двоичных разрядов - битов. Машинное слово для представления данных и машинное слово для представления команд, образующих программу, могут иметь одинаковое или разное число разрядов. В последнее время для представления данных и команд используются одинаковые по числу разрядов машинные слова. Однако в ряде случаев машинные слова разбиваются на группы по восемь двоичных разрядов, которые называются байтами.

Информационный процесс - совокупность последовательных действий (операций), производимых над информацией (в виде данных, сведений, фактов, идей, гипотез, теорий и пр.), для получения какого-либо результата (достижения цели).

Информация проявляется именно в информационных процессах.

Информационные процессы всегда протекают в каких-либо системах (социальных, социотехнических, биологических и пр.).

Наиболее обобщенными информационными процессами являются сбор, преобразование, использование информации.

К основным информационным процессам, изучаемым в курсе информатики, относятся: поиск, отбор, хранение, передача, кодирование, обработка, защита информации.

Информационные процессы, осуществляемые по определенным информационным технологиям, составляет основу информационной деятельности человека.

Компьютер является универсальным устройством для автоматизированного выполнения информационных процессов.

3. Особенности знаний как формы представления информации

Внутренняя интерпретируемость. Каждая информационная единица должна иметь уникальное имя, по которому ИС находит ее, а также отвечает на запросы, в которых это имя упомянуто. Когда данные, хранящиеся в памяти, были лишены имен, то отсутствовала возможность их идентификации системой. Данные могла идентифицировать лишь программа, извлекающая их из памяти по указанию программиста, написавшего программу. Что скрывается за тем или иным двоичным кодом машинного слова, системе было неизвестно.

Структурированность. Информационные единицы должны обладать гибкой структурой. Для них должен выполняться "принцип матрешки", т.е. рекурсивная вложимость одних информационных единиц в другие. Каждая информационная единица может быть включена в состав любой другой, и из каждой информационной единицы можно выделить некоторые составляющие ее информационные единицы. Другими словами, должна существовать возможность произвольного установления между отдельными информационными единицами отношений типа "часть - целое", "род - вид" или "элемент - класс".

Связность. В информационной базе между информационными единицами должна быть предусмотрена возможность установления связей различного типа. Прежде всего эти связи могут характеризовать отношения между информационными единицами. Семантика отношений может носить декларативный или процедурный характер. Например, две или более информационные единицы могут быть связаны отношением "одновременно", две информационные единицы - отношением "причина - следствие" или отношением "быть рядом". Приведенные отношения характеризуют декларативные знания. Если между двумя информационными единицами установлено отношение "аргумент - функция", то оно характеризует процедурное знание, связанное с вычислением определенных функций. Далее будем различать отношения структуризации, функциональные отношения, каузальные отношения и семантические отношения. С помощью первых задаются иерархии информационных единиц, вторые несут процедурную информацию, позволяющую находить (вычислять) одни информационные единицы через другие, третьи задают причинно - следственные связи, четвертые соответствуют всем остальным отношениям.

Семантическая метрика. На множестве информационных единиц в некоторых случаях полезно задавать отношение, характеризующее ситуационную близость информационных единиц, т.е. силу ассоциативной связи между информационными единицами. Его можно было бы назвать отношением релевантности для информационных единиц. Такое отношение дает возможность выделять в информационной базе некоторые типовые ситуации (например, "покупка", "регулирование движения на перекрестке"). Отношение релевантности при работе с информационными единицами позволяет находить знания, близкие к уже найденным.

Активность. С момента появления ЭВМ и разделения используемых в ней информационных единиц на данные и команды создалась ситуация, при которой данные пассивны, а команды активны. Все процессы, протекающие в ЭВМ, инициируются командами, а данные используются этими командами лишь в случае необходимости. Для ИС эта ситуация не приемлема. Как и у человека, в ИС актуализации тех или иных действий способствуют знания, имеющиеся в системе. Таким образом, выполнение программ в ИС должно инициироваться текущим состоянием информационной базы. Появление в базе фактов или описаний событий, установление связей может стать источником активности системы.[1]

16. Что означают термины: организация файлов, папка, иерархическая система папок?

Организация файлов – способ упорядочивания файлов на жестком диске компьютера.

Папка - аналог каталога (директории), только в графическом представлении. В любой папке может находится любой объект - данные, программы, другие папки. Рабочий стол сам является папкой, которая не может быть закрыта. Английское понятие – Folder.

Иерархическая система папок – файловая структура (структура папок и файлов на жестком диске), представленная в виде дерева.

Тема 4

0. Расскажите об информационных революциях в истории цивилизации

Информационная революция - Метафора, выражающая в последней четверти ХХ века революционное воздействие ИКТ на все сферы жизни общества. Это явление интегрирует эффекты предшествующих революционных изобретений в информационной сфере (книгопечатание, телефония, радиосвязь, персональный компьютер), поскольку создает технологическую основу для преодоления любых расстояний при передаче информации и тем самым объединения интеллектуальных способностей и духовных сил человечества.

Сегодняшняя информационная революция, вообще говоря -- четвертая информационная революция в истории человечества. Первой стало изобретение письменности пять-шесть тысяч лет назад в Месопотамии, затем -- независимо, но несколько тысяч лет спустя -- в Китае, и еще на 1.500 лет позднее -- майя в Центральной Америке. Вторая информационная революция произошла в результате изобретения рукописной книги, сперва в Китае, вероятно, около 1300 г. до н.э., а затем, независимо и 800 лет спустя, в Греции, когда афинский тиран Песистрат распорядился записать в книгу поэмы Гомера, до этого передававшиеся изустно. Третья информационная революция произошла после изобретения Гутенбергом печатного пресса и наборного шрифта между 1450 и 1455 годами, а также изобретением гравировки примерно в то же время. О первых двух революциях у нас нет практически никаких документов, хотя мы знаем, что эффект рукописной книги в Греции и Риме был огромным, равно как и в Китае. По сути, вся китайская цивилизация и система государственного устройства основаны именно на рукописной книге. Однако о третьей информационной революции -- печати и гравировке -- известно очень много.

Тема 5

1. Информатика: предмет и задачи.

Информатика – это область человеческой деятельности, связанная с процессами преобразования информации с помощью компьютеров и их взаимодействием со средой применения.

Задачи информатики состоят в следующем:

· исследование информационных процессов любой природы;

· разработка информационной техники и создание новейшей технологии переработки информации на базе полученных результатов исследования информационных процессов;

· решение научных и инженерных проблем создания, внедрения и обеспечения эффективного использования компьютерной техники и технологии во всех сферах общественной жизни.

2. Объект и функции информатики.

Информатика как отрасль народного хозяйства состоит из однородной совокупности предприятий разных форм хозяйствования, где занимаются производством компьютерной техники, программных продуктов и разработкой современной технологии переработки информации. Специфика и значение информатики как отрасли производства состоят в том, что от нее во многом зависит рост производительности труда в других отраслях народного хозяйства. В настоящее время около 50% всех рабочих мест в мире поддерживается средствами обработки информации.

Информатика как фундаментальная наука занимается разработкой методологии создания информационного обеспечения процессов управления любыми объектами на базе компьютерных информационных систем. В Европе можно выделить следующие основные научные направления в области информатики: разработка сетевой структуры, компьютерно-интегрированные производства, экономическая и медицинская информатика, информатика социального страхования и окружающей среды, профессиональные информационные системы.

Информатика как прикладная дисциплина занимается:

· изучением закономерностей в информационных процессах (накопление, переработка, распространение);

· созданием информационных моделей коммуникаций в различных областях человеческой деятельности;

· разработкой информационных систем и технологий в конкретных областях и выработкой рекомендаций относительно их жизненного цикла: для этапов проектирования и разработки систем, их производства, функционирования и т.д.

Главные функции информатики заключается в:

· разработке методов и преобразования информации;

· средств преобразования информации;

· их использовании в организации технологического процесса переработки информации.

3. Общая структура информатики.

Информатика в широком смысле представляет собой единство разнообразных отраслей науки, техники и производства, связанных с переработкой информации главным образом с помощью компьютеров и телекоммуникационных средств связи во всех сферах человеческой деятельности.

Информатику в узком смысле можно представить как состоящую из трех взаимосвязанных частей – технических средств (hardware), программных средств (software), алгоритмических средств (brainware). В свою очередь, информатику как в целом, так и каждую ее часть обычно рассматривают с разных позиций: как отрасль народного хозяйства, как фундаментальную науку, как прикладную дисциплину.

0. Расскажите об информатике как науке

Информатика как прикладная дисциплина занимается:

· изучением закономерностей в информационных процессах (накопление, переработка, распространение);

· созданием информационных моделей коммуникаций в различных областях человеческой деятельности;

Главные функции информатики заключается в:

· разработке методов и преобразования информации;

· средств преобразования информации;

· их использовании в организации технологического процесса переработки информации.

Тема 9

1. Виды и структура экономических данных

· статистические данные;

· производственные данные;

· глобальные параметры;

· внутренние параметры.

2. Документ как основная форма представления экономической информации

Основной обмен экономической информации осуществляется посредством документа. Документ представляет удобные средства по ведению, дополнению, модификации и удалению экономических данных

Экономический документ обычно представлен в следующих видах:

· Текстовый документ – состоит только из символов, рисунков, графики. Текст разбит на строки. Каждая строка заканчивается кодом конца строки.

· Электронная таблица – таблицы, которые является динамическими, т. е. содержат так называемые «вычисляемые поля», значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других полях;

· База данных.

3. Специфика постановки и решения экономической задачи на ЭВМ

Решения экономической задачи можно разделить на следующие этапы:

Выбор задачи. Необходимо четко сформулировать задачу на обычном языке, выделить цель исследования, указать ограничения, поставить основные вопросы на которые мы хотим получить ответы в результате решения задачи.

Составление модели - математическое описание исследуемого экономического объекта или процесса, при котором экономические закономерности выражены в абстрактном виде с помощью математических соотношений.

Составление алгоритма - набор правил, позволяющих чисто механически решать любую конкретную задачу из некоторого класса однотипных задач.

Составление программы - описание алгоритма решения задачи, заданное на языке ЭВМ.

Ввод исходных данных. Имея программу и вводя в ЭВМ исходные данные, мы получим решение задачи.

Анализ полученного решения. Экономико-математическая модель является прекрасным средством получения ответов на широкий круг вопросов, возникающих при планировании, проектировании и в ходе производства. ЭВМ может стать надежным помощником при принятии каждодневных решений, возникающих в ходе оперативного управления производством.

4. Пакет прикладных программ MS Office как средство решения экономических задач

Microsoft Office – это пакет программ, разработанных фирмой Microsoft, который содержит текстовый процессор Microsoft Word, табличный процессор Microsoft Excel и другие программы. Microsoft Office – это, наверное, самый продаваемый компьютерный продукт после Windows. Microsoft Office обладает удобным интерфейсом, понятным, наверное, каждому. При этом с его помощью можно выполнять как легкие задачи, так и очень сложные. В Microsoft Office существуют такие необходимые функции, как взаимодействие приложений (вставка объекта одного приложения в другое), настройка приложений (в приложениях можно почти все настроить по своему вкусу: панели инструментов, вид меню и многое другое), поиск любых документов и файлов, созданных как в Microsoft Office, так и в других программах. Широкий набор инструментов для работы с экономическими расчетами делает его наиболее удобным для экономического применения.

8. Дайте определение составного документа. Приведите и охарактеризуйте средства его создания

Составной документ – документ, состоящий из данных (объектов), подготовленных в различных приложениях.

Основной способ добавления объекта через меню Вставка-Объект… Кроме того для добавления иллюстраций можно использовать группу меню Вставка-Рисунок.

Тема 10

1. Возможности текстового процессора MS Word

Программа Microsoft Word является многофункциональной системой обработки текстов. Поскольку текстовый процессор Word работает в среде Windows то на первом месте среди ее достоинств стоит исключительная дружественность пользователю.

Управление всеми пунктами меню и командами может выполняться как с помощью мыши, так и с помощью горячих клавиш (Short-Cuts), для экономии времени пользователя на выполнение определенного набора операций. Представление WYSIWYG (Wat You See Is What You Get) позволяет просмотреть на экране готовый к печати документ не затрачивая время и бумагу на распечатку пробных страниц. Форматирование символов, например курсивное или жирное имеет адекватное представление на экране. И это справедливо для любых гарнитур и кеглей.

Редактор Microsoft Word так же как и Microsoft Wondows разработаны одной корпорацией. Это позволяет обеспечить максимальную согласованность этих систем друг с другом, а так же с другими программами совместимыми с Microsoft Windows. Тексты и иллюстрации многих форматов могут быть импортированы в Word непосредственно из других программ и встроены в текст документа. В результате такой процедуры они становятся частью текстового файла WinWord или продолжают при этом существовать отдельно благодаря механизму объективного связывания и встраивания (Objekt Linking And Embeding).

Так же присутствует ряд хорошо зарекомендовавших себя функций, такие как возможность не прерывая работу с документом распечатать некоторые страницы. В этом случае программа управления печатью с буферизацией берет на себя наблюдение за печатью на заднем плане.

Письма и факсы, записки и отчеты, публикации и web страницы – вот далеко не полный перечень документов с над которыми пользователь имеет возможность работать используя текстовый процессор Word.

2. Основные этапы создания документа: анализ и планирование работы; определение рабочего места; ввод и редактирование текста; форматирование текста; компоновка страницы; определение структуры документа

На этапе планирования и анализа необходимо выяснить как должен выглядеть документ в итоге. Производится дробление имеющегося материала на составные части, которые в затем документе будут представлены в виде отдельных глав, пунктов и подпунктов.

Рабочее место - это то, что видно на экране: основное окно приложения; строка состояния; горизонтальная и вертикальная линейки; выбор типа табуляции; черточки позиций табуляции по умолчанию; табуляторы; отметки левого и правого полей; установки абзаца; маркер отступа слева; маркер отступа первой строки; маркер отступа справа; окна документов; меню и панели инструментов.

При вводе текста главным является понятие абзаца. Абзац - фрагмент текста. Абзац кончается непечатаемым символом конца абзаца, который соответствует при наборе текста нажатию на клавишу <Еntег>. Тогда абзац - фрагмент текста между двумя символами конца абзаца. При нажатии на клавишу <Еntег> набираемый далее на клавиатуре текст помещается в следующий по порядку абзац. Новый абзац наследует стиль предыдущего.

Размещение данных на логической странице определяется количеством данных на логической странице (размером шрифта и разреженностью строк). Word имеет инструменты перевода на начало новой строки, не создавая новый абзац; мягкого перехода на новую страницу; жесткого перехода на новую страницу; регулирования размещения абзаца при его разрыве. Табуляция служит для выравнивания текста. Заданные пользователем позиции табуляции имеют более высокий приоритет, чем позиции, установленные по умолчанию. Автотекст служит для быстрой вставки сохраненных фрагмёнтов документа. Автотекст создается на основе специального словаря (глоссария), включающего часто употребляющиеся слова, фразы и рисунки, которые по мере необходимости вставляются в текст.

При редактировании документа необходимо изучить способы перемещения то тексту: перемещение точки вставки прокрутка документа. Выделение служит для выполнения, операций копирования, вставки или перемещения фрагментов текста. При этом данные, операции могут быть выполнены несколькими способами: с использованием буфера промежуточного хранения; перетаскиванием выделенного фрагмента мышью на новое место. Операция откатки позволяет вернуть документ к состоянию, которое было несколько шагов назад.

Форматирование документа осуществляется в трех уровнях:

• форматирование символов. Связано с внешним видом символов: шрифт, размер, стиль, начертания, цвет, эффекты и др.;

• форматирование абзаца. Применяется к строкам, из которых состоит абзац. Символ конца абзаца содержит всю информацию о форматировании абзаца;

• форматирование раздела.

Стиль - именованный набор опций форматирования, соединенных в одно целое.

Шаблон - инструмент стандартизации документов. Служат для унификации структуры и внешнего вида документов, автоматизации их создания.

Каждый документ основан на каком - либо шаблоне. Если выбран шаблон, то документ будет создаваться с учетом параметров данного шаблона.

Компоновка страниц служит целям создания составного документа. Одним из главных инструментов здесь является технология ОLЕ, которая позволяет осуществить обмен данными с другими приложениями.

Структура документа Word определяется автоматически. Создавая документ, одновременно определяется его структура. Структура - древовидная схема документа. Она базируется на встроенных заголовочных стилях от 1-го до 9-го. Номер в названии играет определяющую роль - чем больше номер, тем болеё низкий уровень заголовка. Для обозначения текста, находящегося под конкретным заголовком, используют термин «подтекст». Со структурой документа можно работать двумя способами:

• создать документ, а затем перейти в режим структуры, чтобы его структурировать

• определить структуру документа, а затем добавлять в структуру различные элементы, будь то заголовки или обычный текст.

3. Примеры документов MS Word – в Приложении 1

4. Охарактеризуйте специальные средства ввода текста

Автозавершение – при вводе нескольких символов слова программа из словаря предлагает о том, что должно быть введено, и автоматически предлагает вариант ввода.

Автокоррекция – после ввода определенного количества символов, они автоматически заменяются на сопоставленные им слово или выражение.

Проверка орфографических ошибок и синтаксиса – проверка правильности набранного текста по словарю.

Контекстный поиск и замена – нахождение/замена определенного выражения на заданное. Использование словаря синонимов – предложение синонима слова из словаря.

Автоматический перенос – позволяет автоматически производить перенос слова по слогам в конце строки для более плотного расположения текста.

Тема 11

1. Табличный процессор MS Excel. Основные понятия и возможности

Microsoft Excel – это очень мощный табличный процессор, который является отличным расчетным инструментом. С его помощью можно создавать сложные таблицы, диаграммы, наносить объекты на географическую карту и многое другое.

В состав Microsoft Excel входят разнообразные средства для автоматизации задач, среди них инструменты автозаполнения, шаблоны различных документов, мастера для создания, как отдельных объектов, так и целых документов, а также другие компоненты, делающие Microsoft Excel одним из лучших приложений в своей области. Приложение Microsoft Map служит для создания географических карт.

Основой работы в Excel служит понятие функции, которая служит для автоматизации вычислений.

2. Классы задач, решаемых с использованием Excel

·                   Предоставление данных в виде таблиц;

·                   Работа с данными в виде списка;

·                   Графическое представление данных;

·                   Автоматизация работ при построении таблиц;

·                   Разработка приложений с использованием средств построения таблиц;

·                   Разработка законченных приложений.

3. Примеры документов MS Excel – в Приложении 2

16. Что такое Надстройка и ее использование

Надстройка к пакету прикладных программ MS Excel представляет из себя пакет программ, обеспечивающих дополнительные возможности MS Excel. Надстройка имеет следующую структуру:

– Компоненты, которые устанавливаются по умолчанию

– Компоненты, которые устанавливаются по умолчанию при первом использовании

– Компоненты, которые устанавливаются только при выборочной установке.

Кроме того, многие программы, не входящие в стандартный пакет MS Excel, могут быть реализованы как надстройки к этому пакету.

Также существует другая классификация элементов надстроек, обеспечивающих дополнительные команды и возможности:

– Надстройки Microsoft Excel, доступные при установке Microsoft Excel или Microsoft Office;

– Надстройки Microsoft Excel, доступные на веб-узле Microsoft Office в Интернете;

– Настраиваемые надстройки модели компонентных объектов (COM) и автоматизированные надстройки.

Назначение надстроек может быть самое разное – от проведения специальным образом организованных вычислений (например, бухучета) до создания графических объектов (блок-схем и т.п.).

Приложение 1

Примером в качестве оригинала можно считать данную работу. В ней использованы такие приемы работы с текстовым процессором Word как форматирование текста (различные шрифты, списки, отступы и т. д.), работа со сносками, оглавлениями и указателями, импорт других объектов (рисунков, документов Excel), и многое другое.

Приложение 2

Пример 1

Пример 2

Список литературы

1)     “Информатика. Учебник для ВУЗов”. Под ред. Макаровой Н. В. Москва. Издательство “Финансы и статистика”. 1997 г.

2)     “Курс компьютерной технологии с основами информатики”. О. Ефимова. Москва. Издательство «АСТ». 2003 г.

3)     Справочная документация по программе MS Word.

4)     Справочная документация по программе MS Excel.

5)     “Microsoft Office XP”. Издательство “Диалектика”. 2002 г.

6)     “Информатика. Часть 2”. И. Б. Львов, Г. Г. Казеева, И. А. Морев. 1999 г.

7)     “Информатика”. В. А. Острейковский. Москва. Издательство “Высшая школа”. 1999 г.

8)     “Системы искусственного интеллекта. Часть 1”. А. В. Гаврилов. 2001 г.

[1] “Системы искусственного интеллекта. Часть 1”. А. В. Гаврилов. Стр. 6.