ДОКЛАД

Уважаемый председатель, уважаемые члены государственной комиссии, вашему вниманию предлагается выпускная квалификационная работа на тему : «Организация учета материально-производственных запасов в коммерческой деятельности».

Актуальность проведенного исследования определена той ролью, которую играют в осуществлении финансово-хозяйственной деятельности материально-производственные запасы.

Запасы относятся к числу объектов, требующих больших капиталовложений, и поэтому представляет собой один из факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровень обслуживания в целом. Они представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства.

Методология исследования имеет цель, задачи, объект и предмет исследования.

Цель работы - изучение организации учета материально-производственных запасов в коммерческой деятельности.

- рассмотреть методологические и организационные вопросы учета и контроля материально-производственных запасов;

- изучить нормативно-правовое регулирование учета материально-производственных запасов;

- изучить учет материально-производственных запасов в ООО «Золотая пирамида»;

- определить роль учета материально-производственных запасов в обеспечении их сохранности и контроля за рациональным и экономным использованием.

Объект исследования – ООО «Золотая пирамида», основной деятельного которого является строительство фешенебельных коттеджей в пригородной зоне г. Новосибирска.

Предмет исследования – организация учета материально-производственных запасов в ООО «Золотая пирамида».

В первой главе рассмотрена роль МПЗ в хозяйственной деятельности организации, рассмотрена группировка МПЗ по основным классификационным признакам, а также изучено нормативно-правовое регулирование учета МПЗ.

В качестве основных выводов по первой главе можно сказать следующее:

1. Материально-производственные запасы – это различные вещественные элементы, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе.

2. Наличие запасов — обязательное условие обеспечения нор­мального функционирования производственного предприятия.

3. Производственные запасы с точки зрения аккумулирования средств предприятия являются одной из самых значимых состав­ляющих оборотных фондов предприятия.

Отсюда следует, что МПЗ играют первостепенное значение на хозяйственную деятельность организации, а также оказывают прямое влияние на итог финансово-хозяйственной деятельности организации.

Во второй главе изучена постановка бухгалтерского учета МПХ в ООО «Золотая пирамида», основным видом деятельности которого является строительство фешенебельных коттеджей в пригороде г. Новосибирска.

Структура организации представлена на ПЛАКАТЕ №1.

Технико – экономические показатели ООО «Золотая пирамида» приведены на ПЛАКАТЕ №2, откуда видно, что ООО «Золотая пирамида» высоко рентабельное и прибыльное предприятие, развивающее свою материально-техническую базу и выпускающее продукцию, пользующуюся устойчивым спросом у покупателей.

Анализ рентабельности и деловой активности проводился посредством расчета коэффициентов оборачиваемости и рентабельности, которые приведены на ПЛАКАТЕ №3.

Рентабельность капитала показывает эффективность использования всего имущества предприятия. Рост данного коэффициента с 0,5 до 0,56 означает о росте спроса на продукцию предприятия.

Рентабельность внеоборотных активов отражает эффективность использования основных средств и прочих внеоборотных активов, измеряемую величину прибыли, приходящейся на единицу стоимости средств. Снижение данного коэффициента с 127,9 до 113,5 показывает о снижении величины прибыли на единицу стоимости средств.

Рентабельность собственного капитала показывает эффективность использования собственного капитала. Рост данного коэффициента с 0,53 до 0,60 свидетельствует об эффективном использовании собственного капитала.

Оборачиваемость собственного капитала отражает скорость оборота собственного капитала предприятия. Снижение данного показателя с 3,13 до 2,75 отражает тенденцию к бездействию части собственных средств. В условиях рынка такое положение допускать нельзя, деньги должны работать и приносить прибыль. Поэтому, в качестве рекомендаций можно посоветовать организации инвестировать собственный капитал в доходные мероприятия.

После изучения нормативных документов по учету материально-производственных запасов мною был рассмотрен порядок учета МПЗ в ООО «Золотая пирамида».

Сырье и материалы поступают в ООО «Золотая пирамида» от поставщиков, подотчетных лиц, закупающих материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств, от собственного производства.

С продукцией поставщик высылает в ООО «Золотая пирамида» расчетные и другие сопроводительные документы: счета-фактуры, товарно-транспортныe накладные, квитанции к железнодорожной накладной и др., которые поступают в бухгалтерию, где проверяют правильность их оформления. Затем транспортные документы передают ответственному исполнителю по снабжению для получения и доставки материалов.

Кроме того, экспедитору выдается доверенность, которая регистрируется в журнале учета выданных доверенностей.

Экспедитор принимает на станции прибывшие материалы по количеству мест и массе. При обнаружении им признаков, вызываю­щее сомнение в сохранности груза, он вправе потребовать от транспортной организации проверку груза. В случае выявления недостачи  или массы, повреждения тары, порчи материалов составляют коммерческий акт, служащий основанием для предъявления претензии к транспортной организации или поставщику.

Принятые грузы экспедитор доставляет на склад организации и сдает  заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материалов, указанных в счете поставщика. Оприходованные кладовщиком материалы приходными ордерами.

При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими показателями материалы приходуются без выписки приходного ордера. В этом случае на документе поставщика про­ставляют штамп с основными реквизитами приходного ордера.

Если количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет акт, который служит основанием для предъявления претензий поставщику.

Учет материально-производственных запасов как следует из учетной политики в ООО «Золотая пирамида» осуществляют по фактической себестоимости, которая рассчитывается бухгалтерией помесячно на основе следующих данных:

- затраты на приобретение;

- проценты за кредит;

- комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, внешнеэкономическим организациям;

- стоимость услуг товарных бирж;

- расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществ­ленные сторонними организациями.

Все затраты, связанные с приобретением материально-производственных запасов отражаются непосредственно на счете 10 «материалы».

В рамках отведенного мне времени на доклад я просто не успею рассказать весь порядок учета МПЗ в ООО «Золотая пирамида», поэтому в качестве основного вывода можно сказать, что учет МПЗ в ООО «Золотая пирамида» ведется в соответствии с нормативными актами РФ по бухгалтерскому учета МПЗ. Это означает, что первичный учет осуществляется на основании первичных документов, унифицированных форм, установленных Госкомстатом РФ.

Сортовой аналитический учет, который ведется в ООО «Золотая пирамида» призван обеспечивать контроль за наличием, движением и сохранностью материальных ресурсов по каждому наименованию, складу и материально ответственно­му лицу. Методика ведения учета производственных запасов пре­дусматривает группировку показателей по складам и материально ответственным лицам, по источникам поступле­ния и направлениями расхода и использования материальных ре­сурсов. Основой служит исходная информация приходных и рас­ходных документов, подвергнутых тщательной проверке, как с точ­ки зрения правильного оформления, так и с точки зрения правиль­ного отражения операций.

Учет наличия и движения производственных запасов ведет кла­довщик на карточках складского учета. Учет ведется по номенклатурным номерам в количественном выра­жении. Именно такой учет и называется сортовым.

На каждый номенклатурный номер бухгалтерия открывает от­дельную карточку складского учета материалов с указанием наименования материала, его номенклатурного номера, размера, сорта, учетной цены и нормы запаса. Оформ­ленные карточки передаются на склад, где кладовщик указывает место хранения материалов в соответствии с ярлыками.

В третьей главе рассмотрена роль учета МПЗ в обеспечении их сохранности и контроля за рациональным и экономным использованием.

Для обеспечения  достоверности данных бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию запасов, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.                                        

Проведение инвентаризации обязательно:                      

- при передаче имущества в  аренду, выкупе, продаже, а также  при преобразовании   государственного   или   муниципального   унитарного предприятия;                                                        

-  перед  составлением  годовой  бухгалтерской  отчетности (кроме имущества,  инвентаризация  которого  проводилась  не ранее 1 октября отчетного  года).  В  организациях,  расположенных в районах Крайнего Севера   и  приравненных  к  ним  местностях, инвентаризация товаров и материалов проводится в период их наименьших остатков;              

- при смене материально ответственных лиц;                      

-  при  выявлении  фактов  хищения,  злоупотребления  или   порчи имущества;                                                          

- в  случае стихийного  бедствия, пожара  или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;                       

- при реорганизации или ликвидации организации;                 

- в других случаях, предусмотренных законодательством  Российской Федерации.                                                           

С  целью  организации  текущего  контроля  за   сохранностью запасов, оперативного выявления  возможных расхождений между  данными бухгалтерского  учета   и  их   фактическим  наличием   по  отдельным наименованиям  и  (или)  группам  в  местах хранения и эксплуатации в организациях проводятся проверки.   Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете того месяца, в котором была закончена инвентаризация.                                 

Порядок проведения инвентаризации приведен на ПЛАКАТЕ №4.

Спасибо за внимание.

ПЛАКАТ №4

Порядок проведения инвентаризации

		Подготовительные работы
	Пересчет, обмер, взвешивание, оценка всех объектов
	Инвентаризационные описи (подписи членов комиссии и материально-ответственных лиц)
	Сличительные ведомости, сверка фактического наличия с данными учета по объектам

 

ПЛАКАТ №3

Анализ рентабельности и деловой активности ООО «Золотая пирамида» за 2004 год

Наименование коэффициента	Порядок расчета	Расчетная величина
На начало года	На конец года
Рентабельность продаж	Прибыль / Выручка от продаж	575324 / 3520324 = 0,16	653409/ 3603093 = 0,18
Рентабельность капитала	Прибыль / Валюта баланса	594760 / 1190816 = 0,50	779476 / 1383803 = 0,56
Рентабельность внеоборотных активов	Прибыль / Итог раздела I баланса	594760 / 4651 = 127,9	779476/ 6870 = 113,5
Рентабельность собственного капитала	Прибыль / Итог раздела III баланса	594760 / 1124760 = 0,53	779476 / 1309476 = 0,60
Оборачиваемость собственного капитала	Выручка от реализации / Итог раздела III баланса	3520324 / 1124760 = 3,13	3603093 / 1309476 = 2,75

ПЛАКАТ №2

Технико-экономические показатели ООО «Золотая пирамида»

				Изменения к 2003 году
	Показатели	2003 год	2004 год	абсолютные	относительные
				гр.4-гр.3	гр.4/гр.3*100%
1	2	3	4	5	6
1	Выручка от продажи продукции, тыс. руб.	3 520 324	3 603 093	82 769	102,35
2	Прибыль от продаж, тыс. руб.	346278	425702	79 424	122,94
3	Чистая прибыль, тыс. руб.	594760	779476	184 716	131,06
4	Списочная численность, чел.	36	36	0	100,00
5	Основные средства, тыс. руб.	4651	6870	2 219	147,71
6	Фондоотдача (стр.1/стр.5)	756,90	524,47	-232	69,29
7	Фондоемкость (стр.5/стр.1)	0,00	0,00	0	100,00
8	Производительность труда, тыс. руб.	97787	100086	2299	102,35
	(стр.1/стр.4)
9	Коэффициент рентабельности продаж	9,84	11,81	1,98	120,11
	(стр.2/стр.1)
10	Коэффициент общей рентабельности	0,17	0,22	0,02	128,05
	(стр.3/стр.1)
11	Собственный капитал	610	922	312	151,15
	(стр.баланса 490+стр.баланса 650)
12	Коэффициент рентабельности собственного	975,02	845,42	0,15	86,71
	капитала (стр.3/стр.11)
13	Фондовооруженность (стр.5/стр.4)	129,19	190,83	0,09	147,71

ПЛАКАТ №1

Организационная структура ООО «Золотая пирамида»