Деятельность любого предприятия – это производственный процесс, т.е. взаимосвязь средств труда, предметов труда и рабочей силы. Под средствами труда подразумеваются машины, оборудование, используемые работниками, а под предметами труда подразумеваются производственные запасы предприятия (материалы, сырье, топливо, запасные части и др.), однократно используемые в процессе производства и переносящие всю свою стоимость на создаваемую продукцию (работу, услугу). В целом по стране удельный вес материалов в себестоимости изготавливаемой продукции составляет свыше 70%. Так как материалы составляют основу себестоимости как единицы, так и всей продукции, учету использования материальных ресурсов в производственном процессе всегда придавалось и придается особое значение.

В условиях рыночной экономики определяющее значение приобретают качественные показатели, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Это значит, что необходимо увеличить применение прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменить дорогостоящие материалы более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции; сократить отходу производства. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы, широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы. Понятно, что использование таких основных направлений экономии ресурсов, как внедрение новых технологий, повышение качества сырья и материалов, снижение отходов, использование вторичных ресурсов, позволяет создать надежно действующий противозатратный механизм функционирования народного хозяйства.

С целью экономии материалов и ресурсосбережения необходимо шире применять в практике такой экономический стимул, как премирование рабочих. Для этого необходимо внедрение системы лицевых счетов экономии на рабочих местах и строгое нормирование расхода материалов, чему способствует переход на нормативный метод планирования и учета производственных и калькулирования себестоимости продукции.

Занимаются этими вопросами технологические службы предприятия, материально-технического снабжения и бухгалтерского учета – как контролирующий орган.

Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности.

Основные задачи бухгалтерского учета в этой области:

-  Контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

-  Правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с их изготовлением, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;

-  Систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов;

-  Своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Для обеспечения действенного контроля за сохранностью материальных ценностей немаловажное значение имеют организация снабжения на предприятии, состояние складского и весоизмерительного хозяйства.

Организация правильного учета поступления и расходования материалов имеет важное значение для эффективного использования материально-производственных запасов, оптимизации оборотных средств и формирования бухгалтерской информации для принятия управленческих решений.

Для успешного выполнения задач, стоящих перед бухгалтерским учетом материалов, необходимо:

-  Иметь номенклатуру-ценник;

-  Установить четкую систему документации и документооборота;

-  Проводить в установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные проверки остатков материалов;

-  Своевременно отражать в учете их результаты;

-  Шире внедрять современные средства автоматизации учета.

Целью данной дипломной работы является изучение эффективности учета и использования материально-производственных запасов в ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России».

Поставленная цель дипломной работы предполагает решение комплекса взаимосвязанных задач:

1.     Провести анализ финансового состояния ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России» для выявления уровня рентабельности предприятия, оборачиваемости материально-производственных запасов для определения эффективности их использования.

2.     Изучение ТМЦ организации ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России», выявление недостатков в учете и использовании запасов предприятия. Произвести расчет плановых нормативов ТМЦ, необходимых организации для осуществления бесперебойного технологического процесса, и сравнение их с фактическими остатками.

3.      Разработать схему документооборота, так как правильно организованные порядок и сроки документального оформления движения материалов обеспечивают  точность и своевременность бухгалтерского учета материалов и предотвращают сбой производственного процесса.

Для достижения данной цели были проанализировано множество методов. Проведен сравнительный анализ монографий многих авторов, занимающихся проблемой учета и управления материально-производственными запасами, в том числе: А.Д. Шеремет,  Р.С. Сайфуллин, К. Друри, В.П. Грузинов, В. А. Гаджинский.

1. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФГУП «СМУ № 806 ПРИ СПЕЦСТРОЕ РОССИИ»

1.1. Правовое положение предприятия

Согласно ГК [1] Унитарное предприятие – это  коммерческая организация, не наделенная правом собственности на закрепленное за ней собственником имущество.

Имущество унитарного предприятия является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками предприятия.

В форме унитарных предприятий могут быть созданы только государственные и муниципальные предприятия.

Имущество государственного или муниципального унитарного предприятия находится соответственно в государственной или муниципальной собственности и принадлежит такому предприятию на праве хозяйственного ведения или оперативного управления.

Фирменное наименование унитарного предприятия должно содержать указание на собственника его имущества.

Федеральное государственное унитарное предприятие "Строительно-монтажное управление № 806" учреждено в соответствии с действующим, законодательством Российской Федерации. Предприятие является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании Устава и законодательства Российской Федерации.

Учредителем Предприятия является Федеральное государственное унитарное предприятие Управление специального строительства по территории № 8 Федеральной службы специального строительства при Правительстве Российской Федерации.

Имущество предприятию может быть передано Учредителем только в право хозяйственного ведения.

Согласно [ГК] хозяйственное ведение – это право на имущество в государственном или муниципальном унитарном предприятии, в отношении которого собственник в соответствии в законом решает вопросы создания предприятия, определения предмета и целей его деятельности, его реорганизации и ликвидации, назначает директора (руководителя) предприятия, осуществляет контроль за использованием по назначению и сохранностью принадлежащего предприятию имущества.

Предприятие не отвечает по обязательствам учредителя, которые не отвечает по обязательствам предприятия, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Предприятие имеет расчетный и иные счета в банковских учреждениях, круглую печать со своим наименованием, штампы, бланки и другие реквизиты.

Можно отметить, что предприятие имеет сокращенное наименование ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России».

Организация находится в г. Ижевск, на улице Холмогорова, д. № 27-а.

Основной целью деятельности предприятия являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

Для достижения целей своей деятельности предприятие может приобретать права, принимать обязанности и осуществлять любые действия, которые не будут противоречить законодательству и его Уставу.

Можно отметить, что предприятие приобретает права юридического лица с момента государственной регистрации.

Предприятие для достижения целей своей деятельности вправе от своего имени совершать сделки, приобретать имущественные и неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном суде

Предприятие в целях реализации технической, социальной, экономической и налоговой политики несет ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных), хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу.

Все взаимоотношения между предприятием и учредителем (аренда помещений, оказание услуг, выполнение работ и т.д.) строятся на договорной основе в соответствии с Уставом.

Уставный фонд предприятия сформирован за счет имущества, закрепленного за учредителем и подлежащего внесению в уставный фонд предприятия в соответствии с Распоряжением Мингосимущества России от 27.12.99 г. №1717-р.

Уставный фонд предприятия составляет двести тысяч пятьдесят восемь рублей. Уменьшение уставного капитала предприятия допускается после уведомления всех его кредиторов.

1.2. Организационная структура предприятия

Организационно – правовая структура — установление вида, типа, способа структурного построения предприятия, компании, фирмы в соответствии с правовыми нормами, предусмотренными законодательством, гражданским кодексом (государственное предприятие, акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью, товарищество и др.), и создание на этой основе адекватной организационной структуры.

Структура управления предприятием состоит из совокупности взаимосвязанных звеньев управления, отражая их состав и соподчиненность.

Для ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России» характерна линейно-функциональная структура  управления производственными участками и отделами, представленная в приложении 1.

Данная структура управления основана на соблюдении единоначалия и линейного построения структурных подразделений, распределения функций управления между ними. Предприятие полностью обеспечено высоко профессиональными специалистами и рабочими.

Действия предприятия координирует его директор.

Руководитель учреждения имеет следующие полномочия и обязан принимать соответствующие им решения:

1.     По рассмотрению и одобрению сделок и иных действий, влекущих возникновение имущественных обязательств предприятия, свыше размеров, установленных наблюдательным советом;

2.     Об открытии и закрытии счетов в учреждениях банка;

3.     О получении кредитов;

4.     О привлечении к имущественной ответственности должностных лиц предприятия согласно имеющейся номенклатуре;

5.     По утверждению правил, организационных структур, процедур и других внутренних нормативных документов;

6.     По контролю за эффективным использованием материальных и финансовых ресурсов по утверждению текущих балансовых отчетов;

Предприятие возглавляет начальник, действующий на основе единоначалия. Назначение и освобождение которого производится руководителем учредителя.

Начальник без доверенности действует от имени предприятия. Он:

1.     Обеспечивает выполнение планов деятельности Предприятия;

2.     Определяет организационную структуру предприятия;

3.     Обеспечивает выполнение решений Учредителя;

4.     Распоряжается имуществом предприятия в пределах, установленных уставом и действующим законодательством;

5.     Утверждает штатное расписание предприятия;

6.     Принимает на работу и увольняет с работы работников предприятия;

7.     В порядке установленном законодательством, уставом, поощряет работников предприятия, а также налагает на них взыскания;

8.     Принимает решение о командировках;

9.     Представляет предприятие во всех учреждениях, предприятиях, организациях, как в Российской Федерации, так и за ее пределами;    

10.                        Открывает в банках расчетный, валютный и другие счета предприятия, заключает договоры и совершает иные сделки по согласованию с руководителем учредителя;

11.                        Организует бухгалтерский учет и отчетность, делопроизводство и архив;

12.                        Представляет на рассмотрение учредителя годовой отчет и балансы Предприятия;

13.                        В случае ликвидации или реорганизации предприятия передает документы по личному составу правопреемнику, либо в архив учредителя;

14.                        Принимает решения по другим вопросам, связанным с текущей деятельностью предприятия.

В целом следует отметить, что предприятие обеспечено высококвалифицированным персоналом, который делает предприятие конкурентоспособным на рынке строительных услуг.

1.3. Выпускаемая продукция и оказываемые услуги

Можно отметить, что предприятие вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом.

Предметом деятельности предприятия являются:

1.     Строительство объектов мобилизационного назначения федеральных органов государственной власти, а также объектов оперативного оборудования территории Российской Федерации в целях обороны, в том числе предусмотренных федеральными целевыми программами и инвестиционными программами субъектов Российской Федерации;

2.     Строительство объектов промышленного, гражданского, социально-бытового и культурного назначения других отраслей в соответствии с заключенными договорами;

3.     Создание специализированных мобильных подразделений в соответствии с профилем их деятельности для выполнения работ в чрезвычайных ситуациях и ликвидации их последствий, а также восстановление пострадавших объектов;

4.     Участие в восстановление специальных объектов в районах, пострадавших в результате чрезвычайных ситуаций;

5.     Комплексное решение вопросов повышения эффективности строительного и промышленного производства, использования капитальных вложений, основных фондов, трудовых, материальных и финансовых ресурсов;

Высокое качество строительных работ обусловлено не только использованием современной организации труда, передовых технологий, современных материалов, но и высоким профессионализмом кадрового состава.

Каждому сотруднику предоставлены все возможности для творческого роста. Это - повышение квалификации, изучение новых технологий по производству работ и применению новых прогрессивных материалов, посещение семинаров и курсов, - каталоги и видео каталоги по новым технологиям. Персонал организации регулярно посещает строительные выставки для изучения рынка, освоения современных тенденций и приобретения новых строительных материалов.

Таким образом, фирма обладает значительным потенциалом для дальнейшего развития, наращивания объемов строительства, гибкой структурой планирования производства, нацеленной на конечный результат.

1.4. Экономическая характеристика предприятия

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на предприятии является обеспеченность его основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное и эффективное их использование.

Осуществим анализ основных средств предприятия их динамику и структуру.

Таблица 1.1

Наличие, динамики и структура основных фондов предприятия

Анализируя данные табл. 1 можно отметить, что основные средства в общей величине имущества предприятия составляют 16,71 % в 2003 г., 16,79 % в 2003 г., а в 2004 г. 18,23 %.

За 2002-2003 г. основные фонды предприятия увеличились на 6751 тыс. руб., а за 2003-2004 г. на 10198 тыс. руб. Таким образом, предприятие наращивает и все более обеспечивает свои растущие потребности в основных фондах.

Большое значение имеет анализ движения и технического состояния основных производственных фондов. Он осуществляется посредством расчета и анализа нижеприведенных коэффициентов.

Коэффициент обновления основных фондов характеризует долю фондов в общей их стоимости на конец года. За 2003 г. коэффициент обновления составил 0,66, а за 2004 г. 0,49. Таки образом, за 2004 г. предприятие обновило половину своих фондов, что может быть охарактеризовано положительно.

Другим показателем служит срок обновления фондов. За 2003 г. он составил 0,52, а за 2004 г. 1,01. Таким образом, в 2003 г. основные фонды обновились за полгода, а в 2004 г. за год.

Коэффициент выбытия основных фондов (за 2004 г. составил 0,016) позволяет говорить о том, что лишь 1,6 % фондов за анализируемый год выбыла из производственного процесса.

Также производя анализ основных фондов предприятия можно отметить, что доля активной части основных фондов предприятия за 2004 г. составила 0,71. Т.е. 71 % фондов осуществляют непосредственное участие в производственном процессе.

Коэффициент износа основных фондов за 2003 г. составил 0,2, а за 2004 г. 0,22. Данные позволяют говорить о том, что пятая часть фондов изношена и подлежит замене.

В целом, подводя итог анализу основных производственных фондов можно отметить, что предприятие не только обеспечено ими, но и год от года осуществляет их возобновление, пополнение с целью наращивания производственных мощностей.

Производя характеристику предприятия ФГУП «СМУ № 806  при Спецстрое России» необходимо осуществить анализ персонала предприятия, который представляет собой штатный состав работников, выполняющих различные производственно-хозяйственный функции. Персонал предприятия находится в постоянном движении вследствие приема на работу одних и увольнения других работников. Проведем анализ состава работников предприятия. Основные данные по персоналу ФГУП «СМУ № 806  при Спецстрое России» приведены в табл. 1.2.

Таблица 1.2.

Характеристики персонала предприятия

Как видно из табл. 1.2. в 2004 году, по сравнению с 2002 и 2003 годами произошло увеличение общей численности персонала. Увеличение численности работающих произошло в основном по категории рабочих. Основной причиной этого является увеличение штата персонала в связи с началом строительства новых объектов.

Анализируя качественный состав персонала видно, что в 2002 г. 49% (в 2003 г. 65%, а в 2004 г. 82%) работающих на предприятии имеют высшее или среднее специальное образование, из них 16% - высшее (в 2003 г. 18%, а в 2004 г. 28%). Специалисты предприятия имеют высшее и среднее специальное образование, а все руководители - высшее образование. Этот показатель от года к году повышается.

Определим уровень квалификации работников предприятия по годам:

К = Численность работников с высшим и средним специальным образованием · 100% : Общее число работников:

К ₂₀₀₂= (8+17) : 51 · 100% = 49,02 %

К ₂₀₀₃= (11+28) : 60 · 100% = 65,00 %

К ₂₀₀₄= (27+53) :  98 · 100% = 81,63 %

Уровень квалификации, всего персонала возрос с 49 % в 2002 году до 65 % в 2003 г. Это произошло по причине того, что увеличилось количество работающих, имеющих высшее и среднее специальное образование. В 2004 году уровень квалификации так же значительно увеличился (на 17 %).

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику показателей.

Коэффициент оборота по приему рабочих за 2002 г. составил 3,10 %, за 2003 г. 15,00 %, а за 2004 г. 28,57 %. Таким образом, предприятие обновляет свои кадры за счет приема нового персонала.

Другим показателей является коэффициент оборота по выбытию. За 2002 г. он составил 0,97 %, за 2003 г. 0,71 %, а за 2004 г. 2,02 %. В основном рост данного показателя обусловлен достижением персоналом пенсионного возраста.

Коэффициент постоянства состава за 2002 г. составил 96,89 %, за 2003 г. 92,14 %, а за 2004 г. 87,09 %. Таким образом, можно говорить о достаточном постоянстве кадров предприятия.

В целом можно отметить, что руководство предприятия проявляет заботу о своих сотрудниках.

1.5. Анализ финансово-хозяйственной деятельности

Вертикальный и горизонтальный анализ финансовой документации являются частью экспресс-анализа финансового состояния фирмы и позволяют увидеть в динамике происходящие изменения в структуре капитала компании, источниках финансирования, доходности и т.д.

Вертикальный анализ – предоставление данных различных статей баланса, отчета о финансовых результатах и др. в процентах от общей суммы средств компании и сопоставимых данных. Оперирование относительными показателями дает возможность избежать инфляционной корректировки ретроспективной финансовой документации (табл. 1.3).

Таблица 1.3

Структура бухгалтерского баланса

В процентах

За период с 2003 по 2004 активы предприятия уменьшились. Основную долю в этом изменении составляет увеличение затрат на заготовку материалов, сырья и прочих ресурсов, в целом увеличение запасов и оборотных средств составило 5,84. Уменьшились денежные средства  на 5,08. В то же время основные средства и вложения снизились на 0,76.

Увеличение пассивов предприятия было обеспечено на 1,10 ростом заемных средств и снижением кредиторской задолженности поставщикам и подрядчикам и перед персоналом по оплате труда.

Собственный капитал за 2004 год увеличился на 3,47 и доля активов, покрываемая за счет собственных средств изменилась.

Наблюдается снижение кредиторской задолженности на 4,57 и составила к 2004 году 89,65%.

Анализируя структуру, можно сказать, что предприятие придерживается агрессивной политики финансирования, то есть не берет долгосрочных кредитов и финансирует свои потребности за счет краткосрочных кредитов банков и кредиторской задолженности.

Целью детализированного анализа является более подробная характеристика имущественного и финансового положения хозяйствующего субъекта, результатов его деятельности за истекшие периоды, а также возможностей развития субъекта на перспективу. В целях финансового анализа можно использовать большое количество коэффициентов, но выберем наиболее важные, наиболее точно отражающие результаты деятельности.

Анализ коэффициентов финансовой устойчивости приводится в табл. 1.4

Таблица 1.4

Анализ финансовой устойчивости

Доля собственного капитала в источниках финансирования деятельности предприятия в 2003 году составляла 0,06 (6%), а в 2004 увеличелась и составила 0,09 (9%). Данный коэффициент должен быть больше, либо равен 0,5 (50%). Отсюда можно предположить, что остальная часть источников покрывается за счет заемных средств.

Значения второго и третьего коэффициентов позволяют нам судить об увеличивающейся зависимости предприятия от внешних источников финансирования деятельности предприятия. Это является следствием недостаточности собственных средств для нормальной деятельности предприятия.

Коэффициент маневренности собственного капитала  примерно равен рекомендуемому значению.

Значение коэффициента имущества производственного назначения показывает, что на 2004 года 28 % активов находилось в производительной форме, к концу года этот показатель увеличился на 5% и составил 33%.

Следующим этапом является расчет показателей ликвидности. Они показывают платежные возможности предприятия в табл. 1.5.

Таблица 1.5.

Анализ показателей ликвидности

Коэффициент абсолютной ликвидности в 2003год значение составило 0,003 а в 2003 году выросло на 0,025. Это означает, что платежеспособность ФГУП «СМУ № 806  при Спецстрое России» к концу года выросла на 0,025 но по – прежнему мала чтобы погасить краткосрочную задолженность за счет имеющихся денежных средств немедленно.

Коэффициент промежуточного покрытия в 2003 году снизился с 0,64 до 0,57, Уменьшение этого показателя произошло, преимущественно за счет снижения дебиторской задолженности. Такая тенденция характеризуется как благоприятная. Но все равно необходимо искать новых покупателей, новых партнеров.

Также наблюдается рост коэффициента текущей ликвидности, который дает общую оценку ликвидности предприятия. Его рекомендуемое значение не меньше 2. В нашем случае значение 0,1 далеко от 2, то есть ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России» не может погашать свои краткосрочные обязательства за счет оборотных активов. Отсюда можно сделать вывод, что ликвидность и платежеспособность рассматриваемого предприятия крайне низки.

Показатели рентабельности показывают насколько эффективно предприятие использует свои средства в целях получения прибыли в табл.1.6.

Таблица 1.6

Анализ рентабельности

В 2003 году наблюдается рост коэффициента, что говорит об эффективной деятельности предприятия. Но уже в 2004 году, происходит снижение данного коэффициента, и рентабельность продаж снижается незначительно. Это связано с тем, что рассматриваемое предприятие в отчетном году получило убыток от продаж, то есть затраты на продукцию (себестоимость) были больше, чем выручка от реализации.

В 2003 году в распоряжении предприятия оставалось 1,5 % чистой прибыли (после уплаты налогов и иных аналогичных обязательных платежей), но уже к концу того же года значение коэффициента снизилось, это связано с небольшим убытком от обычной деятельности, полученным в отчетном году. Следовательно уровень налогообложение напротив вырос.

Инвестиционная привлекательность ФГУП «СМУ № 806  при Спецстрое России» на начало 2003 года составляла 7,7% но уже к концу года предприятие стало инвестиционно не привлекательно, в связи со значительными убытками, полученными предприятием за отчетный период.

Эффективность использования капитала в производственной форме в 2003 году было наиболее эффективное использование капитала: 0,102; а концу 2004 года произошел значительный спад показателя, что означает неэффективность деятельности предприятия в целом.

Средняя наценка на продукцию ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России» в 2003 году – 13,1%; на конец 2004 года предприятие сработало в убыток, и значение данного коэффициента стало отрицательным, то есть 3,3% затрат не окупилось.

Система показателей оборачиваемости имущества и капитала предприятия, используемая в финансовом анализе, приводится в табл.1.7.

Таблица 1.7

Анализ деловой активности

В отличие от коэффициентов рентабельности, коэффициенты оборачиваемости практически все улучшились за период. Из коэффициента оборачиваемости активов видно, что произошел рост спроса на продукцию. Более эффективно стали использоваться оборотные средства, а в частности производственные запасы. Также произошел рост оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности, расчеты с покупателями и поставщиками стали осуществляться в 2 раза быстрее.

Таким образом анализ финансового состояния ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России» показал, что положение предприятия характеризуется как крайне финансово неустойчивое. Наблюдается значительный рост издержек, которые не покрываются выручкой от реализации, возможно это связано с применением на предприятии ускоренной амортизации, а также вследствие оценки затрат по методу ЛИФО. Дебиторская задолженность, денежные средства предприятия не покрывают кредиторской задолженности и просроченных ссуд. Увеличивается зависимость предприятия от внешних источников финансирования.

1.6. Менеджмент, маркетинг и реклама на предприятии

Одной из главных задач в управлении предприятием является рациональное использование ресурсов, которое может достигаться при реализации достижений научно-технического прогресса, а также посредством организации производственных процессов во времени с минимальным, но достаточным количеством ресурсов для достижения поставленной цели.

ФГУП «СМУ № 806  при Спецстрое России» можно отнести к предприятию универсального характера, потому что оно способно оказывать достаточно большую номенклатуру услуг.

Для предприятия характерен сравнительно высокий технический  и организационный уровень производства. ФГУП «СМУ № 806  при Спецстрое России» имеет свою специализацию – то есть определенную форму организации, при которой оказание услуг или отдельных операций по оказанию услуг происходит непосредственно на данном предприятии.

ФГУП «СМУ № 806  при Спецстрое России» специализируется на оказании услуг по капитальному строительству, ремонтно-строительным работам, проектированию объектов строительства и автотранспортным услугам.

Следует отметить, что к специфике работы ФГУП «СМУ № 806  при Спецстрое России» относится лицензирование оказываемых услуг.

Необходимо отметить, что производственный процесс  по оказанию любого вида услуг ФГУП «СМУ № 806  при Спецстрое России», является очень сложным, многоступенчатым в связи с имеющейся спецификой оказываемых услуг.

В общем виде можно охарактеризовать, что производственный процесс ФГУП «СМУ № 806  при Спецстрое России» представляет собой совокупность всех действий людей и орудий труда, необходимых для оказания конкретного вида услуг.

Основной частью производственного процесса выступает технологический процесс, содержащий целенаправленные действия по изменению состояния предмета труда.

Для выполнения определенного вида работ ФГУП «СМУ № 806  при Спецстрое России» заключает договор на оказание услуг с заказчиком. В нем оговариваются сметная стоимость услуги, приложены сметы, дана характеристика и местоположение объекта, описаны технологические характеристики, поставка материала и сроки выполнения заказа.

Условия договора доводятся начальником производственно-технического отдела до начальника участка, который инструктирует рабочих.

Организация труда рабочих ФГУП «СМУ № 806  при Спецстрое России» осуществляется вахтовым методом. Вахтовые машины с рабочими и необходимая техника выезжают на объект и осуществляют выполнение работ в соответствии с договором.

Как и на большинстве предприятий ФГУП «СМУ № 806  при Спецстрое России» в настоящее время не имеет развитой организационной структуры, занимающейся комплексом задач по управлению маркетингом, рекламой.

Зато в структуре предприятия есть специалисты, непосредственно занимающиеся управлением деятельностью персонала и социальной работой.

Задача управления маркетинговым блоком возложена главным образом на директора предприятия, а также на специалиста отдела снабжения и начальника планово-экономического отдела.

В повседневной деятельности предприятия в современных условиях большое значение оказывает реклама предприятия, которая представляет собой действие, способствующее продвижению услуг на рынок, их быстрой продаже, обусловленное представительной и познавательной характеристикой услуг, их особым поощрительным обозначением. Воздействие рекламы разносторонне и многообразно. Активно действуя на сознание потребителей, пропагандируя преимущества того или иного вида услуг, реклама оказывает большое влияние на формирование потребностей в целом: уровня и стиля потребления, образа жизни, моды и т. д. В то же время, при огромном ассортименте товаров и  услуг, реклама служит путеводной нитью, позволяющей потребителю ориентироваться в массе товаров.

В зависимости от способов распространения информации, и каналов воздействия на потребителей, выделяется несколько видов рекламы.

Рекламные объявления могут помещаться в газетах, журналах, печататься на специальных листах, передаваться по радио и телевидению, размещаться на рекламных щитах.

В целях привлечения клиентов ФГУП «СМУ № 806  при Спецстрое России» использует рекламу своей организации в средствах массовой информации – публикуя объявления с характеристикой представляемых услуг; на телевидении – посредством “бегущей строки”, рекламные щиты, реклама на автомобилях фирмы ФГУП «СМУ № 806  при Спецстрое России».

Организация выработала концепцию развития и обладает определенным “имиджем”, персонал укомплектован высококвалифицированными кадрами, что позволяет эффективно осуществлять экономическую деятельность, профессионально оказывать услуги потребителям.

Успешная реклама распространяется не только с помощью рекламных текстов, как это было сначала. Выпуск рекламной продукции, фирменных знаков, эмблем, печатной продукции о развитии предприятия – это современные методы коммуникации между рекламодателем и адресатом.

Таким образом, предприятие осуществляет не только развитие персонала предприятия и занимается его социальными проблемами, но и развивает материально-техническую базу производства, осуществляет продвижение товаров и услуг на рынок не только на территории Удмуртии, но и за ее пределами.

2. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДТСВЕННЫХ ЗАПАСОВ В СТРОИТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

2.1.         Экономическая сущность материально производственных запасов, их роль, значение и задачи учета

Многообразие форм собственности в период рыночной экономики, расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют альтернативных, а подчас и многовариантных подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения учета производственных запасов.

У предприятий теперь появилась возможность выбора различных способов: организации учета заготовления и приобретения материалов; отражения стоимости материалов, оставшихся в конце месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков; выявления отклонений фактической себестоимости материальных ценностей от учетных цен и их последующего распределения между израсходованными в производстве материалами и их остатками на складах.

Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и т.д.) являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готовой продукции. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла. В промышленности постепенно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. В условиях перехода к рыночной экономике важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов. Улучшению ресурсоснабжения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, комплектующих изделий и т.п., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве. Данные бухгалтерского учета должны содержать информации для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

В связи с этим перед учетом производственных запасов стоят следующие задачи:

1.     Правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений по направлениям затрат;

2.     Контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;

3.     Постоянный контроль за соблюдением установочных норм производственных запасов;

4.     Систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

5.     Контроль за технологическими отходами и потерями и их использование;

6.     Своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;

7.     Своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных ресурсов, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованные поставки.

2.2. Классификация материально-производственных запасов

На предприятии ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России» применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей. Они используются в производстве по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе, другие - изменяют только свою форму, третьи - входят в изделия без каких-либо изменений, четвертые - только способствуют изготовлению изделий и не включаются в их массу или химический состав. Важной предпосылкой правильной организации учета производственных запасов является их классификация по назначению и роли в процессе производства и техническим признакам.

На основании действующего плана счетов бухгалтерского учета счета раздела производственные запасы предназначены для обобщения информации о наличии и движении предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использования в производстве, либо для хозяйственных нужд, средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, а также операций, связанных с их заготовлением (приобретением).

Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).

На нашем предприятии материалы учитываются на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления).

К счету 10" Материалы" открыты субсчета:

10.1 "Сырье и материалы"

10.2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали"

10.3 "Топливо"

10.4 "Тара и тарные материалы"

10.5 "Запасные части"

10.6 "Возвраты с производства"

10.7 "Материалы, переданные в переработку на сторону"

10.8 "Прочие материалы"

10.9 "Выпуск материалов собственного производства"

10.10 "Сменное оборудование"

10.11 "Инструмент и приспособления"

10.12 "Спецодежда"

10.13 "Инвентарь и хозинвентарь"

На предприятии ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России» балансовый счет 10 «Материалы» ведется в разрезе покупных материалов . Это сделано для наиболее полного анализа движения и остатков ТМЦ, а также для расширения аналитики и упорядочения аналитического учета.

Материальные ценности, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» с применением субсчетов:

002.1 «Материалы»

002.2 «Товары»

Сырье и материалы заказчика, принятые организацией в переработку (давальческое сырье), но не оплачиваемые, учитываются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».

В связи с происшедшими изменениями в налоговом законодательстве возникла необходимость ввести с начала 1993 года новый активный счет 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям”.

Наряду с приведенной выше укрупненной классификацией материальных ценностей важное значение имеет их детализированная группировка на каждом предприятии исходя из номенклатуры используемых материалов, степени кооперирования и специализации и других факторов.

В составляемых на предприятиях номенклатурах-ценниках отдельные укрупненные группы однородных материалов делятся на подгруппы, а те в свою очередь - на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому виду материала присваивается собственный номенклатурный номер (код), однозначно его идентифицирующий.

Код (номенклатурный номер) материала может иметь следующую структуру:

Х       Х       ХХ    ХХХ, где

          Х       - характеристика (размер, сорт);

          Х       - вид материала, марка;

          ХХ    - подгруппа материала;

          ХХХ - группа материала.

2.3. Оценка материально-производственных запасов

С переходом организаций на рыночные отношения важное значение приобретает процесс выбора форм оценки используемого имущества.

Особое место в составе имущества организации по объему участия в производственном процессе, а также в учете по используемым формам оценки занимают товарно-материальные ценности.

Товарно-материальные ценности - это часть оборотных средств организации, в виде ее реального материального имущества. Товарно-материальные ценности производятся и приобретаются организацией для продажи или использования в производственном процессе (как правило, в течение одного года или в течение обычного операционного цикла), либо на иные хозяйственные нужды.

Оценка товарно-материальных ценностей, учитывая разнообразие их видов и характера использования, наиболее сложная и важная реальность активов баланса и финансовый результат деятельности организации.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету “Учет материално-производственных запасов” (ПБУ 5/01) на предприятии ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России» товарно-материальные ценности отражаются в учете и отчетности по их фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

1.     Суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

2.     Суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

3.     Таможенные пошлины;

4.     Вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

5.     Затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов;

6.     Затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором;

7.     Начисленные проценты по кредитам;

8.     Затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по доработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

9.     Иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляются организацией ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России» в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией в результате выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов устанавливается исходя из договорной цены, либо из цены при которой организация приобретала бы аналогичные МПЗ.

В фактическую себестоимость материально-производственных запасов, включаются также фактические затраты организации на доставку материально-производственных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения.

Материально-производственные запасы, не принадлежащие ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России», но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре.

При отпуске материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

1.     По себестоимости каждой единицы;

2.     По средней себестоимости;

3.     По себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

4.     По себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

Применение одного из указанных способов по группе (виду) материально-производственных запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

Списание сменного оборудования, инструмента, инвентаря стоимость, которых более 2-х тысяч рублей, производится с учетом их срока службы, с использованием балансового счета 97.

В учетной политике ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России» оценка производится по средней себестоимости. Средняя себестоимость единицы материалов определяется по формуле (2.1).

По каждой группе (виду) материально-производственных запасов в течение отчетного года применяется один способ оценки.

Оценка материально-производственных запасов на конец отчетного периода производится в зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии, т. е. по средней себестоимости.

На конец отчетного года материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемого способа оценки запасов, т. е. по средней себестоимости.

Материально-производственные запасы, принадлежащие организации, но находящиеся в пути, либо переданные покупателю под залог, учитываются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.

В данном разделе произведено описание и оценка материально производственных запасов организации ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России» их роль, значение и задачи учета. В результате анализа выявлен недостаток в учете материально производственных запасов – отсутствие номенклатурных номеров. Внедрение единого номенклатурного справочника на ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России» позволит:

1.     Облегчить ведение бухгалтерского и складского учета;

2.     Устранить ошибки по оприходованию и списанию ТМЦ;

3.     Наладить оперативный учет;

4.     Повысить контроль за сохранностью;

5.     Повысить качество проведения инвентаризации и выявление всех излишек или недостач;

6.     Даст возможность всем службам предприятия проводить комплексный анализ ТМЦ.

2.4. Раскрытие информации об МПЗ в отчетности

Материально - производственные запасы отражаются в бухгалтерской отчетности в соответствии с их классификацией (распределением по группам (видам)), исходя из способа использования в производстве продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации.

На конец отчетного года материально - производственные запасы отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов.

Материально - производственные запасы, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, либо текущая рыночная стоимость, стоимость продажи которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей образуется за счет финансовых результатов организации на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью материально - производственных запасов, если последняя выше текущей рыночной стоимости.

Материально - производственные запасы, принадлежащие организации, но находящиеся в пути, либо переданные покупателю под залог, учитываются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.

В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

1.     О способах оценки материально - производственных запасов по их группам (видам);

2.      О последствиях изменений способов оценки материально производственных запасов;

3.      О стоимости материально - производственных запасов, переданных в залог;

4.      О величине и движении резервов под снижениеü стоимости материальных ценностей.

2.5. Проблемы интеграции бухгалтерского учета и налогового учета материально – производственных запасов.

Глава 25 Налогового кодекса РФ «Налог на прибыль организаций» предусматривает те же способы списания стоимости материалов на затраты, что и ПБУ 5/01 (п.6 ст.254 Налогового кодекса РФ). Поэтому рекомендуется установить единый способ списания МПЗ в производство и для бухгалтерского, и для налогового учета.

Для целей налогового учета проценты за предоставленные кредиты и займы до момента приобретения товара должны учитываться в составе внереализационных расходов, в то время как в бухгалтерском учете они являются составной частью приобретаемых МПЗ. В случае несовпадения стоимости МПЗ в бухгалтерском и налоговом учете следует ввести налоговый регистр для учета стоимости МПЗ, списываемых на затраты производства.

На предприятии ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России» налог на добавленную стоимость, начисленный при приобретении материалов, учитывается на субсчете 19.3 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным МПЗ" одновременно с оприходованием поступивших материалов. Налог не включается в фактическую себестоимость материалов, если иное не предусмотрено законодательством о налогах и сборах.

В частности в случаях, когда в первичных учетных документах (счетах, счетах-фактурах, накладных, приходно-кассовых ордерах, актах выполненных работ и др.), подтверждающих стоимость приобретенных материальных ресурсов (работ, услуг), не выделена сумма налога, то и в расчетных документах (поручениях, требованиях-поручениях, реестров чеков и реестров на получение средств с аккредитива) исчисление ее расчетным путем не производится. Стоимость приобретенных в таких случаях материальных ресурсов, включая предполагаемый по ним налог, учитывается в целом на счетах учета материально-производственных запасов.

Списание налога со счета "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" производится в момент оплаты материалов (в случае предварительной оплаты материалов одновременно с их оприходованием) в дебет счета 68.2 "Расчеты с бюджетом".

Налог, уплаченный организацией за приобретенные материалы, в дальнейшем использованные для изготовления товаров, выпуска продукции, выполнения работ и оказания услуг, освобожденных от обложения налогом, включается в затраты, связанные с выпуском этих товаров (продукции, работ, услуг). При отпуске этих материалов на указанные цели суммы налога, ранее списанные на счет 68.2 "Расчеты с бюджетом", относятся на счета учета затрат.

Налог по материалам, отпущенным на нужды обслуживающих производств и хозяйств (детские дошкольные учреждения, прачечные, другие объекты), списывается со счета 19.3 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным МПЗ" на счет 91 «Прибыли и убытки».

Налог по материалам, отпущенным на непроизводственные цели (благотворительная помощь, выдача подарков, благоустройство населенных пунктов и т.п.), списывается на счет 91.2.2 «Внереализационные расходы» .

Налог по материалам, затраченным на изготовление продукции, которая не является основным видом деятельности ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России», списывается на счет 91.2.1 «Операционные расходы».

3. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ЗАПАСОВ ФГУП «СМУ № 806 ПРИ СПЕЦСТРОЕ РОССИИ

3.1.                     Учет поступления материальных ценностей ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России»

Материалы - вид запасов. К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.

Поступление материалов в организацию ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России» осуществляется в следующем порядке:

1.     По договорам купли - продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с действующим законодательством;

2.     Получения организацией безвозмездно (включая договор дарения).

На материалы, поступающие по договорам купли - продажи, поставки и другим аналогичным договорам, организация получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные документы (платежные требования, платежные требования - поручения, счета, товарно-транспортные накладные и т.п.) и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.). Организация устанавливает порядок приемки, регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов на поступающие материалы с учетом условий поставок, транспортировки (доставки до организации), организационной структуры организации и функциональных обязанностей подразделений (отделов, складов) и должностных лиц.

К товарно-материальным ценностям ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России» относятся сырье и материалы, необходимые в производстве, а также товары, предназначенные для перепродажи.

Товарно-материальные ценности могут поступать в организацию:

1.     От поставщиков;

2.     В результате списания основных средств.

В каждом из этих случаев для оприходования товарно-материальных ценностей предусмотрены свои первичные документы.

Если организация получает товарно-материальные ценности по месту нахождения поставщика, то на имя сотрудника, который будет их получать, выписывают доверенность по форме № М-2.

Доверенность выдается только лицам, работающим в организации.

Если представители организации получают товарно-материальные ценности у поставщиков регулярно, то доверенности выписывают по форме № М-2а.

Доверенности по форме № М-2 имеют корешки, которые подшиваются в хронологическом порядке. Доверенности по форме № М-2а корешков не имеют, поэтому их регистрируют в специальном журнале.

Как правило, на практике доверенность выписывают на 15 дней. Если же материальные ценности приобретаются у одного и того же поставщика регулярно, то на календарный месяц. Тем не менее Гражданский кодекс разрешает выписывать доверенность сроком до 3 лет.

Если срок действия доверенности не указан, она сохраняет силу в течение 1 года (ст. 186 ГК РФ).

В доверенности обязательно должна быть указана дата ее составления. Доверенность, в которой эта дата не указана, является недействительной.

Бухгалтер выписывает доверенность в одном экземпляре и выдает ее работнику, который будет получать товарно-материальные ценности.

Работник должен расписаться в получении доверенности и в журнале учета выданных доверенностей (если доверенность выписана по форме N М-2а). Кроме того, работник должен поставить свою подпись в самой доверенности, после чего она заверяется печатью и подписывается руководителем и главным бухгалтером./Приложение М – 2а/

Для доставки товарно-материальные ценности до склада, предприятие ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России» пользуется собственными транспортными услугами

Если количество и качество поступивших материалов совпадают с данными, указанными в товаросопроводительных документах поставщика, оформляют приходный ордер (форма № М-4), если нет - акт о приемке материалов (форма № М-7).

Приходный ордер оформляют в одном экземпляре в день поступления материалов на склад. На несколько наименований материалов может быть оформлен один приходный ордер, если:

1.     Материалы поступили от одного поставщика по одному документу (например, по одной накладной);

2.     Однородные материалы поступили от одного поставщика по разным документам, но в течение одного дня.

Приходный ордер подписывают работник, принявший материалы (например, кладовщик), и работник, сдавший материалы на склад (подотчетное лицо, экспедитор и т.д.).

Акт о приемке материалов составляют, если их количество или качество не совпадает с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика.

По общему правилу акт оформляет специальная комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии должно входить не менее 3 человек.

Комиссия должна оформить акт в день поступления материалов на склад. Если это возможно, в составлении акта должен принимать участие представитель поставщика.

Акт составляют в 2 экземплярах:

1.     Один экземпляр вместе с сопроводительными документами на материалы передают в бухгалтерию;

2.     Второй - в подразделение организации, работники которого должны подготовить претензионное письмо поставщику.

Акт подписывают все члены комиссии и материально ответственный работник, принявший поступившие ценности. Руководитель организации должен утвердить акт.

Оформленный акт передают в бухгалтерию вместе с товаросопроводительными документами поставщика.

На основании акта бухгалтер должен сделать проводки:

Акт о приемке материалов должен храниться в архиве организации 5 лет.

Пример

По договору поставки от 6 апреля 2004 г. N 16 ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России» купило партию керамической плитки у ОАО "Стройинвест".

Всего ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России» купил 20 000 штук плиток, упакованных в деревянные ящики по 20 штук в каждом.

Стоимость одной плитки - 6 руб. (в том числе НДС – 1 рубль 18 копеек).

Общая стоимость партии - 120000 руб. (в том числе НДС – 18305 рублей 09 копеек).

Плитка была доставлена по железной дороге со станции Арск в вагонах N 12 и 13.

Вместе с партией плитки ОАО "Стройинвест" выслало следующие товаросопроводительные документы:

- товарно-транспортную накладную от 9 февраля 2004 г. N 47;

- счет-фактуру от 9 февраля 2004 г. N 68;

- сертификат качества от 1 февраля 2004 г. N 1236.

Поставка плитки была застрахована ЗАО "Страхование" по договору от 5 января 2004 г. N 527.

При вскрытии вагонов была обнаружена недостача 100 ящиков плитки. Плитка в 5 ящиках была разбита.

По результатам вскрытия вагонов был составлен коммерческий акт от 10 февраля 2004 г. N 2, после чего плитка была доставлена на склад ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России».

10 февраля 2004 года администрация ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России» направила телефонограмму ОАО "Стройинвест" о вызове ее представителя. /Приложение М - 7/

Из собственного производства материалы могут поступать на склад:

1.     После переработки;

2.     В виде остатков неизрасходованных материалов, а также в виде отходов и брака.

Если материалы поступают на склад после переработки, кладовщик составляет приходный ордер (форма N М-4).

Оформленный приходный ордер передают в бухгалтерию. На основании приходного ордера бухгалтер в соответствующих случаях делает проводки:

Если на склад поступают остатки неизрасходованных материалов, отходы и брак, то составляется требование-накладная (форма N М-11).

Оформленное требование-накладную передают в бухгалтерию.

Как правило, при списании основных средств их разбирают (демонтируют). В результате остаются материальные ценности, которые можно использовать в дальнейшем.

Для оприходования материалов, оставшихся после списания зданий, составляют акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35). Специального бланка, предназначенного для оприходования материалов, полученных при разборке других основных средств (например, компьютера), законодательством не установлено.

В этом случае сведения об оприходованных материалах отражаются непосредственно в акте на списание основных средств (форма № ОС-4).

Для акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, предусмотрен типовой бланк.

Акт оформляет комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии должно входить не менее 3 человек.

Здание может быть демонтировано:

1.     Хозяйственным способом (то есть силами самой организации);

2.     Подрядным способом (то есть с привлечением сторонних организаций).

Если демонтаж здания проводили подрядным способом, то в состав комиссии включают представителя подрядчика.

Если основные средства демонтированы хозяйственным способом, акт составляют в одном экземпляре, если подрядным - в трех:

1.     Один экземпляр передают подрядчику;

2.     Второй и третий экземпляры передают в бухгалтерию организации для оприходования материалов, оставшихся после разборки здания.

Коэффициент годности материалов указывают в процентах. Этот показатель рассчитывается по формуле (3.1).

100 : Срок полезного x 100% = Годовая норма амортизации

                      использования

Акт подписывают все члены комиссии и утверждает руководитель организации.

Материалы, оставшиеся после списания основных средств, приходуют по рыночной стоимости.

На основании акта бухгалтер должен сделать проводку:

Срок хранения акта в архиве организации - 5 лет.

Пример

ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России» решило ликвидировать здание цеха. Для проведения работ по разборке здания ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России» привлек подрядчика - ООО "Купол кровля".

В результате демонтажа здания были получены следующие материалы:

- кровельное железо в количестве 30 кв. м;

- ковролин в количестве 70 кв. м;

- батареи АВ-72Т в количестве 9 штук;

- люминесцентные лампы Д-36 в количестве 23 штук.

Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, будет заполнен в Приложении М- 35.

Неотфактурованными поставками считаются материальные запасы, поступившие в организацию, на которые отсутствуют расчетные документы (счет, платежное требование, платежное требование-поручение или другие документы, принятые для расчетов с поставщиком).

К неотфактурованным поставкам не относятся поступившие, но неоплаченные материальные запасы, на которые имеются расчетные документы. Такие материальные запасы принимаются и приходуются организацией в общеустановленном порядке с отнесением задолженности по их оплате на счета расчетов.

Неотфактурованные поставки принимаются на склад с составлением акта о приемке материалов. Акт о приемке материалов составляется не менее чем в двух экземплярах. Оприходование неотфактурованных поставок производится на основании первого экземпляра указанного акта. Второй экземпляр акта направляется поставщику.

Организация принимает меры по установлению поставщика (если он неизвестен) и получению от него расчетных документов.

Если расчетные документы на неотфактурованные поставки получены в том же месяце либо в следующем месяце до составления в бухгалтерии соответствующих регистров по приходу материальных запасов, они учитываются в общеустановленном в данной организации порядке.

Неотфактурованные поставки приходуются по счетам учета материальных запасов (в зависимости от назначения принимаемых материальных запасов).

При этом материальные запасы приходуются и учитываются в аналитическом и синтетическом бухгалтерском учете по принятым в организации учетным ценам. В случаях если организация использует в качестве учетных цен фактическую себестоимость материалов, то указанные материальные запасы приходуются по рыночным ценам.

После получения расчетных документов по неотфактурованным поставкам их учетная цена корректируется с учетом поступивших расчетных документов. Одновременно уточняются расчеты с поставщиком.

Если расчетные документы по неотфактурованным поставкам поступили в следующем году после представления годовой бухгалтерской отчетности, то:

1.     Учетная стоимость материальных запасов не меняется;

2.     Величина налога на добавленную стоимость принимается к бухгалтерскому учету в установленном порядке;

3.     Уточняются расчеты с поставщиком, при этом суммы сложившейся разницы между учетной стоимостью оприходованных материальных запасов и их фактической себестоимостью списываются в месяце, в котором поступили расчетные документы:

3.1. Уменьшение стоимости материальных запасов отражается по дебету счетов расчетов и кредиту счетов финансовых результатов (как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году);

3.2. Увеличение стоимости материальных запасов отражается по кредиту счетов расчетов и дебету счетов финансовых результатов (как убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году).

Недостачи и порча, выявленные при приемке поступивших в организацию материалов, учитываются в следующем порядке:

1.     Сумма недостач и порчи в пределах норм естественной убыли определяется путем умножения количества недостающих и (или) испорченных материалов на договорную (продажную) цену поставщика. Другие суммы, в том числе транспортные расходы и налог на добавленную стоимость, относящиеся к ним, не учитываются. Сумма недостач и порчи списывается с кредита счета расчетов в корреспонденции с дебетом счета "Недостачи и потери от порчи ценностей". Одновременно недостающие и (или) испорченные материалы списываются со счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" и относятся на транспортно-заготовительные расходы или на счета отклонений в стоимости материальных запасов.

Если испорченные материалы могут быть использованы в организации или проданы (с уценкой), они приходуются по ценам возможной продажи. Одновременно на эту сумму уменьшается сумма потерь от порчи;

2.     Недостачи и порча материалов сверх норм естественной убыли учитываются по фактической себестоимости.

В фактическую себестоимость включаются:

1.     Стоимость недостающих и испорченных материалов, определяемая путем умножения их количества на договорную (продажную) цену поставщика (без налога на добавленную стоимость). По подакцизным товарам в договорную (продажную) цену включаются акцизы. Если испорченные материалы могут быть использованы в организации или проданы (с уценкой), они приходуются по ценам возможной продажи, с уменьшением на эту сумму потерь от порчи материалов;

2.     Сумма транспортно-заготовительных расходов, подлежащая оплате покупателем, в доле, относящейся к недостающим и испорченным материалам. Эта доля определяется путем умножения стоимости недостающих и испорченных материалов на процентное отношение транспортных расходов, сложившееся на момент списания, к общей стоимости материалов (по продажным ценам поставщика) по данной поставке (без налога на добавленную стоимость);

3.     Сумма налога на добавленную стоимость, относящаяся к основной стоимости недостающих и испорченных материалов и к транспортным расходам, связанным с их приобретением.

Фактическая себестоимость недостач и порчи сверх норм естественной убыли учитывается по дебету счета учета расчетов по претензиям и списывается с кредита счета расчетов (по лицевому счету поставщика). При оприходовании поступивших от поставщиков недостающих материалов, подлежащих оплате покупателем, соответственно уменьшается стоимость материалов, транспортно-заготовительных расходов и налог на добавленную стоимость, включенные в фактическую себестоимость недостачи и порчи.

Аналогично учитываются претензии к поставщикам на суммы излишней оплаты, произведенные в связи с несоответствием цен, указанных в расчетных документах, к ценам, предусмотренным в договоре (завышения цен), арифметических ошибок, допущенных в расчетных документах поставщика, и по другим подобным причинам.

Если к моменту обнаружения недостачи, порчи, завышения цен, других ошибок в расчетных документах поставщика расчеты не были произведены, то оплата производится за вычетом стоимости недостающих и испорченных по вине поставщика материалов, других завышений сумм расчетного документа, о чем покупатель письменно сообщает поставщику. В этом случае неоплаченные суммы на счете учета расчетов по претензиям не отражаются.

При отсутствии оснований для предъявления претензии и (или) иска (например, в случаях стихийных бедствий), а также в случаях, когда иск покупателя к поставщику и (или) транспортной организации судом не удовлетворен (полностью или частично), такие суммы недостач и потерь от порчи списываются покупателем на счет "Недостачи и потери от порчи ценностей".

В случае поставки продукции, не соответствующей по своим качественным характеристикам стандартам, техническим условиям, заказам, договорам, такие материалы приходуются по пониженным ценам, согласованным с поставщиком.

3.2. Учет использования материальных ценностей в производственном процессе ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России»

Как правило, все товарно-материальные ценности поступают на склад. Учет ценностей на складе ведет работник, которого назначает руководитель (например, кладовщик). С этим работником должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Учет материалов на складе ведут в специальных карточках (форма № М-17).

Бухгалтер заполняет карточку в одном экземпляре на основании приходного ордера (форма № М-4) или акта о приемке материалов (форма № М-7).

Карточку оформляют на каждый номенклатурный номер или вид материалов (например, отдельные карточки выписывают на кирпич, цемент, доски и т. д.). Затем карточку передают кладовщику.

Кладовщик должен фиксировать в карточке каждую операцию по приходу или расходу материала и заверять ее своей подписью.

Кладовщик сдает карточку в бухгалтерию после того, как она будет полностью заполнена (но не реже одного раза в месяц). К карточке прикладывают все документы по приходу и расходу материалов.

Конкретные порядок и сроки сдачи карточки в бухгалтерию определяют в графике документооборота.

Если при заполнении карточки кладовщик допустил ошибку, можно сделать необходимые исправления. Однако не забывайте о том, что все исправления должны быть заверены подписями, как самого кладовщика, так и работника, которому были отпущены материалы.

Карточка должна храниться в архиве организации в течение 5 лет.

Пример

На склад  ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России» поступил велюр марки АRО-25:

- 15 апреля 2004 года - 7000 погонных метров;

- 17 апреля 2004 года - 3000 погонных метров.

Ширина велюра - 1,5 метра. Велюр предназначен для выпуска мебели. Поставщик велюра - ООО "Анела". Минимальная норма запаса велюра - 1000 погонных метров.

18 апреля 2004 года в цех N 5 по лимитно-заборной накладной было передано 2000 погонных метров велюра.

Карточка по учету материалов будет заполнена в Приложении м- 17

Со склада товарно-материальные ценности могут быть переданы:

1.     В производство;

2.     На другой склад.

При перемещении материалов оформляют требование-накладную (форма № М-11).

Требование-накладную оформляют, если в организации не установлено ограничения (лимита) на отпуск материалов со склада.

Требование составляет кладовщик, отпускающий материалы, в 2 экземплярах:

1.     Первый экземпляр остается на складе;

2.     Второй экземпляр передается работнику, который получает материалы. На материалы разных наименований можно выписать общее требование-накладную.

Оба экземпляра требования сдают в бухгалтерию. Бухгалтер должен сделать соответствующие проводки:

Требования-накладные должны храниться в архиве организации 5 лет.

Материалы или товары могут быть проданы или переданы безвозмездно сторонним организациям или физическим лицам.

При продаже (безвозмездной передаче) материалов оформляют накладную на отпуск материалов на сторону (форма № М-15).

Накладную выписывают в 2 экземплярах:

•Первый экземпляр передают на склад для отпуска материалов;

•Второй экземпляр передают получателю материалов.

Кладовщик отпускает материалы со склада на основании накладной и доверенности, выписанной на имя получателя.

К материалам, которые содержат драгоценные металлы или камни, должен быть приложен специальный паспорт.

Оформленную накладную кладовщик, отпустивший материалы, должен передать в бухгалтерию отражает выбытие материалов:

Накладная должна храниться в архиве организации 5 лет.

При продаже организацией материалов физическим и юридическим лицам цена продажи определяется по соглашению сторон (продавца и покупателя). Материалы, как правило, должны продаваться по рыночным ценам с учетом их физического состояния. Исчисление и уплата налогов к цене продаваемых (передаваемых) материалов осуществляется организацией в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Продажа материалов оформляется соответствующим подразделением организации, осуществляющим снабженческо-сбытовые функции, либо должностным лицом, выполняющим аналогичные функции, путем выписки накладной на отпуск материалов на сторону, на основании договоров или других документов и разрешения руководителя организации или лиц, им на то уполномоченных.

При перевозке грузов автотранспортом оформляется товарно-транспортная накладная.

Порядок вывоза и выноса с территории организации материальных запасов, оформления пропусков на вывоз и вынос, организация контроля за вывозом (выносом) материальных запасов устанавливаются организацией.

При отгрузке (отпуске) материалов для продажи определяются суммы, подлежащие оплате покупателем, оформляется и предъявляется ему к оплате расчетный документ.

Продавец (поставщик) учитывает по дебету счета учета расчетов в корреспонденции с кредитом счета учета продаж следующие суммы, подлежащие оплате покупателем:

1.     Стоимость отгруженных (отпущенных) материалов по договорным ценам;

2.     Налог на добавленную стоимость в размерах, установленных законодательством. Одновременно отражаются по дебету счета учета расчетов другие суммы, подлежащие оплате покупателем и включенные в расчетные документы.

Порядок учета расходов по транспортировке материалов аналогичен порядку учета по транспортировке готовой продукции.

В случае образования задолженности за покупателями списываются в дебет счета учета продаж:

1.     Фактическая себестоимость материалов (при применении учетных цен сумма стоимости материалов по учетным ценам и доля отклонений или транспортно-заготовительных расходов, относящихся к этим материалам);

2.     Расходы по продажам, относящиеся к проданным материалам;

3.     Налог на добавленную стоимость - в суммах, определенных в соответствии с действующим законодательством;

4.     Дебетовое или кредитовое сальдо по счету учета продаж списывается на финансовые результаты организации.

Оплаченная покупателем сумма отражается по дебету соответствующих счетов учета денежных средств в корреспонденции с кредитом счетов учета расчетов.

Аналитический учет расчетов с покупателями за отгруженные (отпущенные) им материалы должен вестись по каждому предъявленному покупателю и заказчику счету.

Списание материалов со счетов учета запасов может осуществляться в следующих случаях:

1.     Пришедшие в негодность по истечении сроков хранения;

2.     Морально устаревшие;

3.     При выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Подготовка необходимой информации для принятия руководством организации решения о списании материалов осуществляется Комиссией с участием материально ответственных лиц.

Комиссией осуществляются следующие функции:

1.     Непосредственный осмотр материалов;

2.     Установление причин непригодности к использованию материалов (нарушение условий сроков хранения, вследствие пожара, стихийных бедствий и т.д.);

3.     Выявление лиц, по вине которых материалы оказались непригодны к использованию или ограничены в использовании по прямому назначению;

4.     Определение возможности использования материалов на другие цели или их продажи;

5.     Составление акта на списание материалов (акт составляется по каждому подразделению организации по материально ответственным лицам);

6.     Представление акта на утверждение руководителю организации или уполномоченному им лицу;

7.     Проведение совместно с экономическими службами (специалистами) организации оценки рыночной стоимости материалов при понижении их физических свойств (других случаев оценки, например, моральный износ материалов, изменение рыночной цены) и определение стоимости отходов (утиля, лома и т.п.);

8.     Осуществление контроля за утилизацией непригодных к дальнейшему использованию материалов.

В акте на списание материалов указывается наименование списываемых материалов и их отличительные признаки:

1.     Количество;

2.     Фактическая себестоимость;

3.     Установленный срок хранения;

4.     Дата (месяц, год) поступления материалов;

5.     Причина списания;

6.     Информация о взыскании материального ущерба с виновных лиц.

Акт утверждается руководителем организации или лицом, им уполномоченным.

При списании материалов их фактическая себестоимость (сумма стоимости материалов по учетным ценам и доля отклонений или ТЗР, связанная с их приобретением) относится в дебет счета "Недостачи и потери от порчи ценностей".

В зависимости от конкретных причин потерь фактическая себестоимость материалов подлежит списанию с кредита счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счетов учета затрат на производство или издержки обращения (расходы), расчетов по возмещению ущерба, финансовых результатов.

Списанные материалы, использование которых возможно в хозяйственных целях (материалы с пониженными качественными характеристиками), или подлежащие сдаче в виде отходов (лом, ветошь и т.п.) приходуются на склад (кладовую) организации на основании акта на списание и накладной на внутреннее перемещение материальных ценностей.

Накладная на внутреннее перемещение материальных ценностей, как правило, выписывается в 3-х экземплярах, из которых один экземпляр остается в подразделении, списывающем материалы, второй экземпляр передается подразделению, принимающему ценности, третий экземпляр передается в бухгалтерскую службу организации. Накладные на внутреннее перемещение материальных ценностей подписываются руководителями передающего и принимающего подразделения организации.

Остающиеся от списания материальных ценностей отходы оцениваются по сложившейся на дату списания стоимости, исходя из цены возможного использования, и зачисляются по указанной стоимости на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации.

Списание материалов, передаваемых по договору дарения или безвозмездно, осуществляется на основании первичных документов на отпуск материалов (товарно-транспортных накладных, заявлений на отпуск материалов на сторону, приказов на отпуск и др.).

Материалы списываются передающей стороной по фактической себестоимости (учетной цене, увеличенной на долю отклонений к стоимости этих материалов или ТЗР, приходящихся на них). Стоимость материалов, передаваемых безвозмездно, а также возникающие расходы по отпуску этих материалов относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

3.3. Инвентаризация материально-производственных запасов организации ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России»

На основании учетной политики ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России» обязательная инвентаризация проводится не менее одного раза в год, а внезапные проверки проводятся ежемесячно.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию запасов, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

1.     При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

2.     Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров и материалов проводится в период их наименьших остатков;

3.     При смене материально ответственных лиц;

4.     При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

5.     В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

6.     При реорганизации или ликвидации организации;

7.     В других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Инвентаризацию проводит специальная комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии, как правило, включают представителей администрации предприятия, работников бухгалтерии и других специалистов, способных оценить состояние материально производственных запасов (например, инженеров, техников и т.д.).

Перед началом инвентаризации работники, ответственные за сохранность ценностей, дают расписки в том, что все поступившие материалы оприходованы, выбывшие - списаны, а все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию.

Результаты инвентаризации отражают в описи товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3). Если же данные описи отличаются от данных бухгалтерского учета (например, выявлены недостачи или излишки), бухгалтер составляет сличительную ведомость результатов инвентаризации (форма N ИНВ-19).

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей составляют в 2 экземплярах:

1.     Один экземпляр передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости;

2.     Второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность ценностей.

Опись должна храниться в архиве организации 5 лет.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей составляет бухгалтер только по тем ценностям, по которым в процессе инвентаризации были выявлены расхождения с данными бухгалтерского учета (излишки или недостачи).

Бухгалтер должен оформить ведомость в 2 экземплярах:

1.     Один экземпляр остается в бухгалтерии;

2.     Второй экземпляр передают работнику, ответственному за сохранность ценностей.

В ходе анализа результатов инвентаризации бухгалтер может установить, что выявленные недостатки или излишки материальных ценностей возникли из-за ошибок в бухгалтерском учете (например, некоторые ценности не были оприходованы в учете).

В этой ситуации разницу между данными учета и данными инвентаризации следует отразить.

На основании ведомости бухгалтер должен сделать в соответствующих случаях проводки:

Если с работником, виновным в недостаче, заключен трудовой договор, ущерб возмещается в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Если работник не является штатным сотрудником и работает по договору гражданско-правового характера, ущерб возмещается в соответствии с Гражданским кодексом РФ.

Ведомость должна храниться в архиве организации 5 лет.

3.4. Совершенствование документооборота

Законом «О бухгалтерском учете» предусмотрено при утверждении учетной политики установление правил документооборота и технологии обработки учетной информации.

В настоящее время все организации самостоятельно разрабатывают документы, в которых содержится схема или график документооборота. Как показывает практика, при их подготовке можно определить круг вопросов, который решается в данном случае. Но при этом надо учитывать, что график документооборота строго индивидуальный для каждой организации, т. к. в нем находят отражение, с одной стороны, объективные требования бухгалтерского учета, а с другой - указываются методы и способы их реализации в данной организации с учетом специфики ее деятельности и организационно-управленческой структуры. Именно график документооборота позволяет определить центры ответственности при осуществлении различных хозяйственных операций и оформлении отдельных первичных документов.

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. Основой разработки графика документооборота является Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете № 105 от 29 июля 1983 года.

В соответствии с этим Положением график должен устанавливать в организации рациональный документооборот, т. е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять срок его нахождения в подразделениях.

График документооборота составляется в виде схемы или таблицы, в которой указываются ответственные за оформление, исполнение, обработку и проверку каждого документа, а также срок исполнения документа и порядок передачи в архив.

Все операции по движению материалов на предприятии ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России” оформляются первичными документами, основные из которых:

1.     Журнал учета поступающих грузов (форма № М-1);

2.     Доверенность (ф. № М-2 и М-2а);

3.     Журнал учета выданных доверенностей (ф. № М-2б);

4.     Приходный ордер (ф. № М-3, М-4);

5.     Акт приемки материалов (ф. № М-7);

6.     Лимитно-заборные карты (ф. № М-8, 8а, 9, 9а).

Документооборот по предприятию ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России» приведен в таблице 3.1.

Таблица 3.1.

Документальное отражение движения материалов

по предприятию ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России»

4. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНО - ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ ФГУП «СМУ № 806 ПРИ СПЕЦСТРОЕ РОССИИ»

4.1.         Задачи анализа, источники информации

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

Рост потребности предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением или изготовлением большего количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции).

Первый путь ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость ее может при этом и снизиться за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья, материалов и энергии равнозначно увеличению их производства.

Задачи анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов:

1.     Оценка реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;

2.     Оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;

3.     Выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

Источники информации для анализа материальных ресурсов: план материально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности № 1-СН, 3-СН, 4-СН, 11-СН, 12-СН о наличии и использовании материальных ресурсов и ф.№ 5-з о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др.

4.2.         Анализ выполнения плана материально-технического снабжения и обеспеченности материальными ресурсами ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России»

При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами в первую очередь проверяют качество плана материально-технического снабжения. Проверку реальности плана начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсах. Затем проверяется соответствие плана снабжения потребностям производства продукции и образования необходимых запасов исходя из прогрессивных норм расхода материалов.

Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Они могут быть внешними и внутренними. К внешним, источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники - это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

Реальная потребность в завозе материальных ресурсов со стороны - это разность между общей потребностью в определенном виде материала и суммой собственных внутренних источников ее покрытия.

Проведена оценка обеспеченности потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение (табл.4.1).

Из приведенных данных видно, что план потребности в материалах не полностью обеспечен договорами на поставку и внутренними источниками покрытия.

Фактически план поставки материала недовыполнен на 0,33%:

Это означает, что только на 99,67% удовлетворяется потребность в материалах. Самое большое не обеспечение потребности было по сливы оцинкованные – 86,19%.

Таблица 4.1

Обеспечение потребности материальных ресурсов договорами и фактическое их выполнение

На предприятии ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России» представитель службы снабжения проверяет качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам.

Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции.

Особое внимание на нашем предприятии уделяется состоянию складских запасов сырья и материалов. Чтобы рассчитать величину текущего запаса необходимо интервал поставки (в днях) умножить на среднесуточный расхода i-го материала (4.1).

                                                                                                        (4.1)

В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материалов в натуре и среднесуточном их расходе рассчитывается фактическая обеспеченность материалами в днях и сравнивают ее с нормативной (табл. 4.2). Проверяют также состояние запасов сырья и материалов на предмет выявления излишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Если по каким-либо материалам нет расхода на протяжении года более, то их относят к группе неходовых и подсчитывают общую стоимость.

Таблица 4.2

Анализ состояния запасов материальных ресурсов

Уменьшение объема производства продукции (DК) в связи с недопоставкой материалов определяется следующим образом: количество недопоставленных материалов i-го вида делится на норму их расхода на единицу продукции (НР_пл) (4.2).

                                                 (4.2)

На основании представленных данных из-за недопоставки сливов оцинкованных снижение производства произошло на 9 580 тонн (табл.4.3).

                                   Таблица 4.3

Уменьшение объема производства продукции в связи с недопоставкой материалов

В связи с низким качеством сырья и материалов образуются сверхплановые отходы. Чтобы подсчитать, насколько за счет этого фактора уменьшился выход продукции, необходимо количество сверхплановых отходов i-го сырья или материала разделить на норму расхода его на единицу продукции.

За счет сверхплановых отходов количество произведенной продукции уменьшилось на 359,1 т (395/1,1), в стоимостном выражении - на 1 310 тыс. руб. (359 * 3 650 руб.).

Таким образом, из-за недопоставки сырья и низкого его качества выпуск продукции за год снизился на 9 939 т, в результате чего план по выпуску этого вида продукции недовыполнен на 14,3%.

При нарушении ассортимента поставляемых материалов предприятие может произвести доработку поступившего материала или найти ему замену. При доработке материала образуется перерасход его на единицу продукции, что приводит к увеличению суммы переменных затрат. Чтобы определить потери, необходимо перерасход материалов на единицу продукции в результате его доработки (подгонки) умножить на фактический выпуск продукции из этого материала и на его цену:

D3 = (НР₁ – НР₀) * Кф * Ц =(1,2 т - 1,1 т) * 2000 т *3 038 руб =607 600 руб.

Кроме того, будет дополнительный расход средств на оплату труда работникам за доработку материала:

Дзп = ЗПед * КМ = 205 руб.* 200 т =4050 руб.

Чтобы комплексно оценить эффективность такой операции, нужно установить, как изменилась себестоимость единицы продукции, а соответственно и прибыль предприятия. Несмотря на дополнительные затраты, связанные с доработкой материала, себестоимость изделия могла снизиться за счет увеличения объема выпуска продукции на 2000 т и уменьшения постоянных затрат на единицу продукции (4.3).

DC=С_ф – C_в=З_ф/К_ф – (З_ф – Д_пз – Д_з)/(К_ф -DК)                         (4.3)

где Сд, Сф - соответственно себестоимость изделия до и после проведения этого мероприятия;

Д_пз - дополнительные переменные затраты, необходимые для обеспечения дополнительного выпуска продукции;

Д_з - дополнительные затраты, связанные с доработкой сырья и материалов;

К_ф - фактическое количество произведенной продукции.

DС = 239757750 / 69495 – (239757750 – 6160000 – 611650)/

/(69495 –2000) = 3450 –3452 = -2 руб.

С одной стороны для предприятия невыгодно производить доработку исходного сырья, так как это значительно увеличивает трудоемкость и материалоемкость продукции. Но с другой стороны за счет увеличения объема производства продукции на 2000 ед. себестоимость изделия уменьшилась на 2 руб. и прибыль предприятия за счет этого увеличилась на 139 тыс. руб.

Кроме того, сумма прибыли возросла и в связи с увеличением объема продаж на 40 тыс. руб.

Если происходит замена одного материала другим более дорогостоящим, то также возрастет сумма затрат. Для определения ее необходимо количество замененного материала умножить на разность в цене взаимозаменяемых материалов.

Если бы предприятие это не сделало, то план по производству продукции был бы не выполнен. В результате себестоимость единицы продукции возросла.

В случае повышения поставщиком цен на сырье и материалы предприятие должно оценить, что для него выгоднее в этой ситуации:

1.     Увеличить переменные затраты в связи с применением более дорогих материалов, но за счет наращивания объемов получить дополнительную прибыль;

2.     Уменьшить объем производства этого вида продукции, если в результате использования дорогого сырья продукция окажется убыточной, или искать новые более дешевые рынки сырья, или изменять структуру производства.

Большие потери имеют место из-за неритмичной поставки сырья и материалов, в связи, с чем предприятия простаивают и недополучают много продукции, а соответственно и прибыли. Для определения этих потерь необходимо количество человеко-часов простоя из-за отсутствия материалов умножить на плановую среднечасовую выработку продукции (4.4).

DТП = К_ч.п. * ЧВ_пл                                                (4.4)

Увеличивается и сумма затрат, так как простои по вине предприятия рабочим оплачивают.

Обобщая результаты анализа выполнения плана материально-технического снабжения, следует иметь в виду, что потери при недопоставке сырья и из-за отсутствия сырья в какой-то мере дублируют друг друга. Если бы предприятие выпускало один вид продукции, то эти величины примерно совпадали бы. Но поскольку предприятие выпускает несколько видов продукции, то при отсутствии одного вида сырья и наличии другого, оно может использовать производственные мощности для производства другого вида продукции.

4.3.         Анализ использования материальных ресурсов ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России»

Обобщающими показателями использования производственных запасов в производстве являются материалоемкость продукции (МП) и материалоотдача (МО).

Материалоемкость определяется по формуле (4.5).

МП = РМ / П,                                          (4.5)

где РМ - расход материалов за анализируемый период;

П - объем продукции за анализируемый период.

Этот показатель характеризует расход материалов на 1 рубль изготовленной продукции. Если показатель МП отчетного года оказался выше аналогичного за прошлый год, то такое положение нельзя считать нормальным.

Материалоотдача определяется по формуле (4.6).

МО = П / РМ,                                                                (4.6)

Этот показатель характеризует объем выпущенной продукции на 1 рубль затраченных материалов.

Сравнивая этот показатель с аналогичным других предприятий, можно судить об эффективном использовании производственных запасов.

Экономический анализ углубляет поиски резервов повышения эффективности производства в направлении тех возможностей, которые обусловливают снижение материалоемкости.

Определение эффективности использования производственных запасов ограничено и подчинено анализу других показателей деятельности предприятий. Вопросы измерения эффективности использования производственных запасов рассредоточиваются, как правило, по разделам анализа обеспеченности предметами труда и их использования на объем себестоимости продукции. Отсутствует единый комплексный подход к анализу материалоемкости продукции, что не позволяет использовать аналитические возможности изыскания направлений снижения материальных затрат и за счет повышения эффективности производства. Подчиненность анализа использования производственных запасов задачам оценки обобщающих показателей деятельности предприятий, методически слабая разработка способов и приемов выявления резервов снижения материалоемкости, ограниченная информационная база не позволяют решить на практике ряд проблем повышения эффективности использования предметов труда.

Задачами анализа материалоемкости выпущенной продукции предприятия являются:

1.     Определение изменения уровня материалоемкости выпущенной продукции в динамике и по сравнению с планом;

2.     Выявление причин изменений и определение динамики достигнутых результатов (экономии или перерасхода) по видам расходуемых материалов, масштабам действия отдельных факторов, обусловивших изменение этого уровня (совершенствование техники и технологии производства продукции, структуры потребляемого сырья, материалов и топливно-энергетических ресурсов);

3.     Контроль за выполнением заданий по среднему снижению норм расхода важнейших видов производственных запасов и экономии материальных затрат;

4.     Изменение эффективности использования в производстве продукции новых видов материалов;

5.     Выявление неиспользованных внутрихозяйственных резервов снижения материальных затрат и их влияния на формирование себестоимости продукции, объема производства, прибыли и рентабельности, производительности труда и фондоотдачу.

Определим уровень и динамику материалоемкости продукции (табл. 4.4).

Таблица 4.4

Уровень и динамика изменения материалоемкости

На основании произведенных расчетов материалоемкость товарной продукции увеличилась на 1,0%, при этом темпы снижения материальных затрат (– 2,4%) были ниже, чем темпы снижения объема выпускаемой продукции (-3,5%). Это означает, что за счет изменения расхода материалов материалоемкость продукции уменьшилась на 2 копейки или на -2,4%, а за счет изменения объема продукции материалоемкость возросла на 3 копейки.

Увеличение материальных затрат может происходить в результате отклонений фактического расчета материалов от норм расхода; несовпадения уровня фактических транспортно-заготовительных расходов с плановым; изменение оптовых цен на сырье и материалы, покупные полуфабрикаты и тарифов на электрическую и тепловую энергию.

Влияние двух первых факторов выявляется только на основе анализа калькуляций отдельных изделий. Влияние рассматриваемых факторов по видам материалов определяется, прежде всего, на удельную материалоемкость, а затем обобщается и увязывается с изменением общего показателя по всей товарной продукции.

Для выяснения причин изменения материалоемкости определяются частные показатели эффективности использования по элементам материальных затрат как отношение затрат к стоимости продукции (табл. 4.5) по смете затрат на 2004 года.

Увеличение материалоемкости против плана произошло по следующим  элементам материальных затрат: покупные материалы, топливо, энергия. Снижение материалоемкости произошло по сырью и материалам, вспомогательным материалам.

Материалоемкость товарной продукции может изменяться под влиянием отклонений фактического расхода от установленной в плане комплектации изделий, их недоброкачественности, повреждений, потерь. Фактические транспортно-заготовительные расходы могут не совпадать с их плановым размером из-за изменения поставщиков, вида транспорта, погрузки, разгрузки и других причин.

Существенное влияние на уровень материалоемкости товарной продукции оказывают возвратные отходы и потери от брака. Чем больше отходов и потерь от брака по сравнению с планом (или другим периодом), тем больше материальных затрат будет отнесено на единицу изделия и товарный выпуск продукции, так как снижается разница между ценой потребляемого сырья и материалов и ценой возможного использования возвратных отходов и неисправимого брака.

Таблица 4.5

Частные показатели материалоемкости продукции

В процессе анализа важно не только установить факторы, влияющие на материалоемкость, но и изменение основных качественных и количественных показателей в результате снижения или увеличения материалоемкости. При снижении материалоемкости продукции возникает экономия материальных ресурсов, которая создает возможность изготовления дополнительной продукции. Увеличение затрат материалов заставляет предприятия дополнительно вовлекать материальные ресурсы в производство, что означает определенную потерю выпуска продукции. Соответственно при снижении материалоемкости на долю сэкономленных материалов увеличивается прибыль и рентабельность предприятия. За счет дополнительного выпуска продукции из сэкономленных материалов возрастает производительность труда, фондоотдача основных фондов и наоборот, при росте материалоемкости за счет потерь выпуска продукции и определенного количества материалов снижается производительность труда и фондоотдача.

Сумму высвобожденных и непроизводительно затраченных материальных ресурсов в результате снижения или роста материалоемкости товарной продукции устанавливают умножением разницы между фактической и базисной (плановой) материалоемкостью на фактический объем выпущенной продукции.

4.4.         Нормирование материально производственных запасов предприятия ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России»

Норматив оборотных средств в условиях рынка представляет собой потребность предприятия в оборотных средствах, необходимых для создания оптимальных материальных запасов.

Норматив собственных оборотных средств на материалы определяется как произведение стоимости однодневного расхода и нормы оборотных средств в днях. Средняя норма оборотных средств на материалы в днях исчисляется в целом как средневзвешенная от норм запаса оборотных средств по отдельным видам материалов.

Норма запасов материальных ресурсов Д_об определяется в днях суммой следующих нормативов (4.7).

Д_об=Д_т+Д_п+Д_тек+Д_стр,                                           (4.7)

где Д_т – время пребывания в пути материальных ресурсов, оплаченных предприятием (транспортный запас), дней;

Д_п – время для выгрузки, доставки материалов на склады предприятия, приемки и складирования, а также время подготовки материалов к производству (подготовительный запас), дней;

Д_тек – время нахождения материальных ресурсов в составе текущего запаса, дней;

Д_стр – время нахождения материальных ресурсов в составе страхового запаса, дней.

Норма оборотных средств на образование текущего запаса зависит от частоты и равномерности поставок сырья и основных материалов.

Средний интервал между поставками определяется на основе фактического поступления по данным складского учета за отчетный год. При этом, если в один день совпали два или несколько поступлений одного и того же вида сырья и материалов от одного или нескольких поставщиков, они принимаются в расчет интервала общей суммой, как одна поставка.

Мелкие случайные партии в расчет среднего интервала не учитываются. К ним относятся партии, полученные со складов снабженческих и сбытовых организаций, в тех случаях, когда данный вид материала поступает в порядке транзитного снабжения.

Для сырья и материалов, поступающих периодически с примерно равными интервалами и партиями, средний интервал определяется путем деления количества дней в году (360) на фактическое количество поставок (табл. 4.6).

Таблица 4.6

Расчет среднего интервала между поставками песок и штыри для определения оборотных средств на образование текущего запаса

Норма оборотных средств на образование текущего запаса по каждому виду сырья, основных материалов и покупных материалов принимается в размере 50 % среднего интервала между поставками. Это связано с тем, что текущий запас каждого материала изменяется от своего максимального размера в момент получения очередной партии поставки до своего минимального размера перед следующей поставкой. Кроме того, по одним разновидностям сырья и материалов могут образоваться максимальные текущие запасы, а по другим минимальные.

Аналогично произвели расчет нормы для текущего запаса для вспомогательных материалов. Он составил 30 дней. По песку поставки происходят ежедневно, следовательно, норма текущего запаса равняется одному дню.

Создание страхового запаса имеет целью обеспечить нормальную работу предприятия в случаях возможных перебоев в снабжении, вызванных отклонениями в периодичности и величинах поставки.

Страховой запас не должен учитывать резерв на случай стихийных бедствий, крупных аварий, перерасхода сырья и материалов из-за брака в производстве и повышенных отходов, порчи сырья и материалов при неудовлетворительном хранении, а также резерва на перевыполнение плана.

Норма оборотных средств на образование страхового запаса рассчитывается по всем разновидностям сырья и материалов, по которым был исчислен текущий запас.

Определить размер страхового запаса в днях устанавливается 50% от текущего запаса.

ФГУП “СМУ № 806 при Спецстрое России” осуществляет всю поставку материалов с ОПТОиК УССТ № 8. В связи с этим нормы транспортного и страхового запасов невелики.

Подсчет норм оборотных средств в днях для материалов приводится ниже (табл. 4.7)

Таблица 4.7

Расчет норм оборотных средств для материалов ФГУП “СМУ № 806 при Спецстрое России”

Так как доля штырей, сливов оцинкованных и вспомогательных материалов в производстве составляет всего лишь 13%, то произведем объединение этих материалов в одну группу и рассчитаем средневзвешенную норму оборотных средств в целом по ним по формуле:

(24дн.*4т+17дн.*25т+49дн.*1т)/(4т+25т+1т)=19 дней

Таким образом, норматив:

по песок - 4дн.*334,5тыс. руб. = 1338 тыс. руб.;

по материалам составил –19дн.*674,8 тыс. руб. = 12 821,2 тыс. руб.

Для расчета норматива собственных оборотных средств на незавершенное производство необходимо определить норму оборотных средств на производство товарной продукции. Норма оборотных средств определяется исходя из длительности производственного цикла и коэффициента нарастания затрат.

Длительность производственного цикла включает в себя:

1.     Непосредственный процесс обработки (технологический запас);

2.     Пролеживания обрабатываемых изделий у рабочих мест (транспортный запас);

3.     Пребывание обрабатываемых изделий между отдельными операциями и отдельными цехами вследствие различия ритмов работы оборудования (оборотный запас);

4.     Пребывание изделий при массовом производстве в виде запаса на случай перебоев (страховой запас).

Таблица 4.8

Расчет продолжительности производственного цикла

Средняя продолжительность производственного цикла составит:

2*0,069+25*0,276+1*0,008+18*0,123+2*0,078+23*0,445=19,7 дня.

Для определения нормы оборотных средств по незавершенному производству, кроме данных о продолжительности производственного цикла, необходимо знать степень готовности изделий. Её отражает так называемый коэффициент нарастания затрат, который определяется по формуле (4.8).

К_(н) = (a + 0.5b)/(a + b),                                      (4.8)

где    К_(н) – коэффициент нарастания затрат;

a - затраты, производимые единовременно в начале процесса производства (материалы, технологическое топливо);

b - последующие затраты до окончания производства изделий (заработная плата, соц./страх).

Затраты за полугодие составили 601580,4 тыс. руб., в том числе единовременные 332726,5 тыс. руб., то коэффициент нарастания затрат равен:

(332726,5 + 0,5*268853,9)/601580,4 = 0,77

Норма оборотных средств по незавершенному производству, определяемая как произведение средней продолжительности производственного цикла в днях и коэффициента нарастания затрат, составит:

n = 19,7 * 0,76 = 15 дней.

Норматив оборотных средств на незавершенное производство определяется как произведение стоимости однодневного расхода по смете затрат на производство товарной продукции и нормы оборотных средств:

Н_нп = 2705,1 тыс. руб. * 15 дн. = 40576,5 тыс. руб.

Итак общая формула расчета норматива оборотных средств на незавершенное производство (Н_нп) такова (4.9).

Н_нп = С/Е*t_ц*К_н,                                         (4.9)

где    С – затраты на производство валовой продукции;

Е – продолжительность периода (квартал, полугодие и т.д.);

t_ц – средняя продолжительность производственного цикла в днях;

К_н – коэффициент нарастания затрат в незавершенном производстве.

Норматив оборотных средств на готовую продукцию определяется как произведение однодневного оборота товарной продукции по производственной себестоимости и нормы оборотных средств. Последняя устанавливается в зависимости от времени, необходимого на подбор отдельных видов и марок изделий, на комплектование партий отгруженной продукции, на упаковку и транспортировку изделий со склада предприятий - поставщиков на станцию отправления, а также от времени погрузки.

Н_гп = 1523,2 тыс. руб.*7 дней = 10662,4 тыс. руб.

4.5.         Расчет сверхнормативных остатков материально-производственных запасов и эффект от приведения их к нормам на предприятии ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России»

При анализе оборотных средств, необходимо проверить эффективность их использования и применении.

Повышение эффективности использования оборотных средств осуществляется за счет, совершенствования организации материально-технической базы, ремонтной службы, повышения квалификации рабочих, технического перевооружения предприятий, модернизации и проведения организационно-технических мероприятий.

В системе мероприятий по повышению эффективности общественного производства важное место занимают вопросы рационального использования оборотных средств, то есть приведение фактических остатков МПЗ к нормативам.

На основании динамики остатков МПЗ можно сделать вывод, что на предприятии ФГУП «СМУ № 806 при Спецстрое России» за период с 01.01.03 г. по 01.01.04 г. имеются сверхнормативные остатки по материалам, полуфабрикатам и готовой продукции (рис. 4.1 и 4.2). По незавершенному производству сверхнормативных остатков нет, но в целом суммарные средние остатки МПЗ выше нормативных на 15966,23 тыс. руб. (табл.4.9).

Таблица 4.9

Сравнение средних остатков МПЗ с нормативом