ДОКЛАД


Уважаемый председатель, уважаемые члены государственной комиссии, вашему вниманию предлагается выпускная дипломная работа на тему «Механизм функционирования и проблемы деятельности обменных пунктов коммерческих банков».

Актуальность темы дипломной работы обусловлена восстребованностью услуг обменных пунктов, связанной с либерализацией внешнеэкономической деятельности, а также выездом граждан России на отдых в зарубежные страны.

 Методология исследования содержит цель, объект и предмет исследования, информационную базу.

Цель - работы исследование в теоретическом и практическом аспекте механизма функционирования и проблем обменных пунктов коммерческого банка.

Задачи: рассмотреть механизм функционирования деятельности обменных пунктов, провести анализ и порядок организации обменных пунктов, определить проблемы и пути их решения обменных пунктов.

Объект исследования - пункты обмена валют КБ г. Урай Ханты-Мансийского Автономного округа Тюменской области.

Предмет исследования- деятельность обменных пунктов коммерческого банка.

Основой для написания дипломной работы послужили труды отечественных и зарубежных ученых экономистов Г.Н. Белоглазовой  И.Т. Балабанова и А.И. Балабанова, М.К. Бункина, В.И. Букато, С.Л. Брю, Е.Ф. Жукова, В.И. Колесникова, А.Ю. Климова, О.И. Лаврушина, К.Р. Макконелла, А.М. Семенова, В.М. Усоскина, Л. Хариса, А.И. Шмыревой, а также российское валютное законодательство; публикации в средствах массовой информации; материалы статистических сборников; информация коммерческих банков.

Операции с иностранной валютой представляют собой один из наиболее динамичных секторов в деятельности коммерческих банков, поэтому учет валютных операций требует особого внимания. Контроль и регулирование валютного рынка является одним и направлений деятельности Центральный банк РФ, о чем свидетельствует большое количество инструкций, форм отчетности, обязательных для предоставления коммерческим банком в Центральный Банк России. При надлежащей постановке работы с иностранной валютой в коммерческом банке данный вид услуг приносит банку значительную прибыль.

В первой главе рассмотрены теоретические аспекты механизма функционирования деятельности обменных пунктов коммерческих банков, дана оценка функций пунктов обмена валют, исследован порядок открытия и закрытия обменных пунктов, а также рассмотрен порядок организации работы пункта обмены валюты.

Обменный пункт  место совершения банком валютно-обменных     операций с соблюдением требований Инструкции ЦБ РФ №113-И от 28 апреля 2004 г. и иных нормативных актов Банка России.

В обменном пункте совершаются операции, которые представлены на ПЛАКАТЕ №1:

1)    покупка и продажа наличной иностранной валюты  за  наличные рубли;

2)    покупка и продажа платежных документов в иностранной валюте  за наличные рубли, а также продажа и оплата платежных документов в  иностранной валюте за наличную иностранную валюту;

3)    прием  для  направления  на  инкассо  наличной  иностранной     валюты и платежных документов в иностранной валюте;

       4) прием  на экспертизу денежных знаков иностранных государств и платежных документов в иностранной валюте, подлинность которых     вызывает сомнение;

5) выдача наличной иностранной валюты по кредитным и  дебетным картам, а также прием наличной иностранной валюты для зачисления на счета физических лиц в банках, служащие для расчетов по кредитным и дебетным картам;

6) обмен (конверсия) наличной иностранной валюты одного     иностранного государства на наличную иностранную валюту другого     иностранного государства;

7) размен  платежного денежного знака иностранного государства на платежные денежные знаки того же иностранного государства;

8) замена неплатежного денежного знака иностранного государства на платежный денежный знак того же иностранного государства;

9) покупка неплатежных денежных знаков иностранных  государств за наличные рубли.

Порядок открытия (закрытия) обменных пунктов регулируется главой 1 Инструкции Центрального банка Российской Федерации № 113-И от 28 апреля 2004 г. «О порядке открытия, закрытия, организации работы обменных пунктов и порядке осуществления уполномоченными банками отдельных видов банковских операций и иных сделок с наличной иностранной валютой и валютой Российской Федерации, чеками (в том числе дорожными чеками), номинальная стоимость которых указана в иностранной валюте, с участием физических лиц».

Курс  покупки и курс продажи наличной иностранной валюты и платежных документов в иностранной валюте за наличные  рубли, а также  кросс - курс обмена (конверсии) наличной иностранной валюты     устанавливаются банками самостоятельно.

Курс обмена валют может быть фактически любым, отличаясь от официально установленного Центробанком в любую сторону на любую величину. Более того, настоящими считаются только те цифры, что вывешены возле окошка на информационном стенде. Динамика количества банков, предлагающих различные наборы сервисных услуг по валютно-обменным операциям представлена на ПЛАКАТЕ №2.

Во второй главе дипломной работы проведен анализ работы обменных пунктов КБ «Урайкомбанк».

На рынке банковских услуг ООО «Урайкомбанк» осуществляет свою деятельность с 1990 года. Банк был создан в соответствии с решением учредителей от 17 сентября 1990 года с наименованием Коммерческий банк «Урайкомбанк» и зарегистрирован в Центральном банке Российской Федерации 31 октября 1990 года.

Банк входит в банковскую систему Российской Федерации и в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными документами Банка России, а также Уставом.

Согласно Уставу ООО «Урайкомбанк» осуществляет следующие виды банковских операций:

1) Привлекает денежные средства физических и юридических лиц  во вклады (до востребования и на определенный срок) и размещает привлеченные средства от своего имени и за свой счет.

         2) Открывает и ведет банковские счета физических и юридических  лиц.

         3) Осуществляет расчеты по поручению физических и  юридических  лиц, в том числе банков-корреспондентов, по их банковским счетам.

         4) Инкассирует денежные средства, векселя, платежные и расчетные  документы и осуществлять кассовое обслуживание физических  и  юридических лиц;

         5) Покупает и продает иностранную валюту в наличной и безналичной   формах;

         6) Привлекает во вклады и размещает драгоценные металлы;

          7) Выдает банковские гарантии.

         8) Осуществляет переводы денежных средств по поручению физических лиц без открытия банковских счетов (за исключением почтовых переводов).

Статус банка:

Уполномоченный банк  Муниципального Образования город Урай.

Член Ассоциации российских банков.

Член платежной системы Union Card.

На осуществление своей деятельности «Урайкомбанк имеет соответствующие виды лицензий.

ООО «Урайкомбанк» имеет два обменных пункта, которые оказывают следующие услуги:

а) покупка-продажа валюты;

б) конверсия;

в) размен банкнот;

г) обмен банкнот;

д) денежные выплаты по картам кредитных союзов;

е) погашение дорожных и банковских чеков.

Таким образом, можно сказать, что рассматриваемые пункты обмена валют предлагают макси­мально возможный выбор услуг для подобных структурных единиц банков, ориентированных на неторговое обслуживание.

Для пунктов обмена установлен единый режим работы кассиров:

Начало рабочего дня: 8.30 час.

Обеденный перерыв: с 12.00 час. до 14.00 час.

Конец рабочего дня: 17.30 час.

Для пунктов обмена валют характерна единая технология работы. На ПЛАКАТЕ №3 представлен укрупненный план пункта обмена валют.

Анализ доходов от операций с иностранной валютой обменных пунктов выявил из положительную динамику и прибыльность, которая представлена на ПЛАКАТЕ №4.

Обменными пунктами ООО «Урайкомбанк» проводятся операции с двумя видами иностранной валюты: долларами США и Евро, анализ доходности которых можно увидеть на ПЛАКАТЕ №6.

Обменные пункты входят в структуру отдела ценных бумаг и валютных операций, возглавляет который начальник отдела. Структура отдела представлена на ПЛАКАТЕ №5.

Ключевым работником обменного пункта является кассир, деятельность которого регламентирована должностной инструкцией.

По результатам проведенного анализа эффективность работы обменных пунктов ООО «Урайкомбанк» составила 298%. Показатель достаточно высокий, который говорит о прибыльности работы обменных пунктов.

В третьей главе рассмотрены проблемы функционирования и деятельности обменных пунктов коммерческих банков.

Первой проблемой, влияющей на эффективность работы обменного пункта «Урайкомбанка», является недостаточная эффективность и уровень автоматизированной системы, откуда следует:

1.     Недостаточная производительность, невозможность поддержания больших объемов данных.

2.     Система не поддерживает функцию начисления налога на покупку валюты.

3.     Не контролируется готовность принтера.

4.     Не поддерживается комиссия за валютно-обменные операции.

5.     Настройка программы требует определенной работы на прямую с базами данных (описание конфигурации, список кассиров, список допустимых валют).

6.     Не поддерживаются некоторые редко встречающиеся типы операций с иностранной валютой (размен, обналичивание дорожных чеков, прием таможенных платежей, покупка / продажа дорожных чеков), которые выполняются вручную.

Второй проблемой функционирования пунктов обмена валют является ограничение режима их работы и двухчасовой обеденный перерыв.

Поэтому необходима разработка комплексной системы полной автоматизации валютно-обменных операций. Исходя из специфики операций, к разрабатываемой системе должны быть предъявлены следующие требования:

1.        Функциональные возможности автоматизированного рабочего места должны позволять выполнение в автоматизированном режиме большинства операций, производимых валютным кассиром.

2.        Базовое (системное) программное обеспечение должно позволять работу в реальном времени, и допускать осуществления в больших количествах операций ввода/вывода, чтения, записи, вывод на печать.

3.        Базовые программные средства должны обеспечивать перенос пакета прикладных программ на новые аппаратные платформы, без каких‑либо в них изменений.

4.        Прикладное программное обеспечение, кроме требуемого функционального диапазона, должно позволять настройку системы на текущий операционный день в соответствие с существующей технологией работы обменного пункта.

5.        Прикладное программные средства должны обеспечить взаимодействие с существующей базой данных.

6.        Управление автоматизированным рабочим местом должно быть простым и наглядным, а работа с использованием автоматизированного рабочего места должна снижать количество допускаемых валютным кассиром ошибок.

Клиент не должен зависеть от режима работы пункта обмена, думать о том, есть там перерыв или нет, и когда он закроется. Клиент должен знать, что в в данном обменном пункте он в любое время сможет обменять валюту, открыть вклад и т.д..

Можно с уверенностью сказать, что создание пунктов обмена валют с круглосуточным режимом работы, пусть даже всего одного - двух по городу от конкретного коммерческого банка, существенно превысит дополнительные затраты по его открытию и функционированию, так как в виду редкости данного явления спрос на услуги круглосуточного обменного пункта.

Относительно новым на международном рынке банковских услуг, тем более новым на российском рынке банковских услуг, является создание автоматического обменного пункта.

Стоимость автоматического пункта обмена валют, как показывает практика, не превышает стоимости эксплуатации оборудованного обменного пункта. Достоинства заключаются в использовании автоматического обменного пункта круглосуточно, отсутствие персонала, небольшие размеры, возможность обменивать большое количество валют, надежный встроенный детектор валюты, анонимность обмена (нет необходимости выписывать квитанцию). Высокая скорость работы позволяет исключать очереди. Управление автоматом может осуществляться дистанционно с одного из компьютеров банка. Кроме того, применение автоматических обменных пунктов с сейфовым корпусом сводит риск ограбления практически к нулю.

Расчет годового экономического эффекта  комплексной системы полной автоматизации обменного пункта «Урайкомбанка», который приведен в работе, составил 145162 руб., срок окупаемости системы - 3,6 месяцев.

Ожидается, что от мероприятия по внедрению круглосуточного режима работы некоторых пунктов обмена валют доход по валютно-обменным операциям банка увеличится не менее, чем на 10%. Улучшение культуры обслуживания должно увеличить спрос не менее чем на 5-10%.

Поэтому реализация данных мероприятий экономически эффективна и обоснована. Следовательно, их можно рекомендовать для практической реализации.

Таким образом, исследование проблем в деятельности обменных пунктов позволило мне разработать следующие рекомендации:

1) Осуществить полную автоматизацию работы обменных пунктов ООО «Урайкомбанк».

2) Установить круглосуточный режим работы обменных пунктов.

Спасибо за внимание.


ПЛАКАТ №6


Анализ доходности операций по обмену долларов США в 2004 г.

 Месяц

куплено валюты

уплачено рублей

средний курс

кол-во операций

продано валюты

получено рублей

средний курс

кол-во операций

Итог операций, руб.

Январь

59 447

1 656 199

27,8601

73

5 385

158 632

29,4581

14

-1 497 567

Февраль

38 628

1 042 956

27,0000

50

35 193

1 018 788

28,9486

32

-24 168

Март

9 762

270 337

27,6928

44

10 077

291 729

28,9500

27

21 392

Апрель

18 791

526 148

28,0000

30

30 947

899 477

29,0651

36

373 329

Май

16 394

463 311

28,2610

42

26 607

778 600

29,2630

35

315 289

Июнь

9 193

263 898

28,7064

49

75 655

2 222 485

29,3766

69

1 958 587

Июль

14 600

420 590

28,8075

37

25 380

753 786

29,7000

43

333 196

Август

19 246

556 975

28,9398

44

27 905

831 378

29,7932

28

274 403

Сентябрь

17 648

511 792

29,0000

33

15 254

454 569

29,8000

31

-57 223

Октябрь

54 382

1 572 178

28,9099

55

23 365

687 155

29,4096

25

-885 023

Ноябрь

16 470

461 931

28,0468

50

12 221

354 549

29,0115

19

-107 382

Декабрь

21 959

604 862

27,5451

44

33 175

939 119

28,3080

47

334 257

Итого

296 520

8 351 177



321 164

9 390 267



1 039 090


Анализ доходности операций по обмену Евро в 2004 г.

 

куплено валюты

уплачено рублей

средний курс

кол-во операций

продано валюты

получено рублей

средний курс

кол-во операций

Итог операций

Январь

2 220

78 760

35,4775

8

1 955

72 818

37,2471

8

-5 942

Февраль

1 850

64 750

35,0000

5

12 200

450 757

36,9473

18

386 007

Март

1 510

51 825

34,3212

6

8 820

317 485

35,9960

16

265 660

Апрель

9 300

316 200

34,0000

9

3 321

117 895

35,4998

9

-198 305

Май

2 350

79 900

34,0000

5

6 355

224 348

35,3026

15

144 448

Июнь

860

29 740

34,5814

7

5 120

184 065

35,9502

13

154 325

Июль

4 320

151 180

34,9954

10

8 060

293 435

36,4063

11

142 255

Август

8 405

294 240

35,0077

13

2 120

77 071

36,3542

10

-217 169

Сентябрь

3 940

137 900

35,0000

10

6 390

230 838

36,1249

8

92 938

Октябрь

1 290

45 480

35,2558

6

13 690

502 889

36,7340

15

457 409

Ноябрь

4 320

158 400

36,6667

8

6 845

254 377

37,1625

9

95 977

Декабрь

2 830

104 532

36,9371

14

15 160

573 660

37,8404

21

469 128

Итого

43 195

1 512 907



90 036

3 299 638



1 786 731

ПЛАКАТ №5


Структура отдела ценных бумаг и валютных операций ООО «Урайкомбанк»



 











ПЛАКАТ №4

Доля доходов от операций с иностранной валютой в общем объеме текущих доходов ООО «Урайкомбанк»

Динамика текущих доходов и доходов от операций с иностранной валютой ООО «Урайкомбанк» за 2002-2004 гг.


ПЛАКАТ №3




 



ПЛАКАТ №2



ПЛАКАТ №1



Операции обменного пункта коммерческого банка