1. Разработка структуры таблиц базы данных

1.1. Таблицы «Турфирмы»

В таблице Турфирмы содержатся данные о туристических фирмах, которые предлагают свои услуги по предоставлению туристических путевок.

Таблица Турфирмы состоит из 5 полей следующих типов:

Поле КодФирмы является ключевым.

В таблице Турфирмы записаны следующие данные о туристических фирмах:

1.2. Таблица «Туристические маршруты»

В таблице Туристические маршруты содержатся сведения о возможных туристических маршрутах, их стоимостях и каким фирмами предоставляются.

Таблица Туристические маршруты включает 4 поля следующих типов:

Поле ШифрМаршрута является ключевым.

В таблице Туристические маршруты записаны следующие данные о предлагаемых маршрутах и их стоимостях:

1.3. Таблица «Шедевры архитектуры»

В таблице Шедевры архитектуры хранятся данные об архитектурных шедеврах, которые посещаются при различных туристических поездках.

В этой таблице 3 поля:

Поле НомерШедевра является ключевым.

В таблице Шедевры архитектуры следующие данные:

1.4. Таблица «Видеоматериалы»

В таблице Видеоматериалы записаны данные об имеющихся видеоматериалах о местах, по которым предлагаются экскурсии.

Таблица состоит из трех полей:

Поле НомерМатериала – Ключевое.

В этой таблице следующие данные о видеоматериалах:

2. Связи между таблицами

Для того, чтобы можно было производить выборку одновременно из нескольких таблиц, между этими таблицами должны быть установлены связи.

Создание связей выполняется в окне Схема данных, которое вызывается нажатием одноименной кнопки на панели инструментов.

При создании каждой связи, необходимо отмечать такие параметры как Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей.

Окно задания параметров связей между таблицами имеет вид:

После создания всех необходимых связей между таблицами, окно Схема данных примет вид:

3. Создание запросов

Запросы в базе данных используются для отбора и последующего анализа данных из одной или нескольких таблиц.

В Microsoft Access можно создавать запросы разных типов. Которые, соответственно будут по-разному обрабатывать и отображать требуемые данные.

3.1. Определение средней стоимости путевок, предоставляемых каждой турфирмой

Для анализа средних стоимостей предлагаемых путевок будет использоваться перекрестный запрос.

Но перед созданием перекрестного запроса необходимо сначала создать простой запрос, который будет содержать все необходимые поля из разных таблиц.

В бланк конструктора запроса перенесем поля Направление и Стоимость (рублей) из таблицы Туристические маршруты, а также поле Название фирмы из таблицы Турфирмы.

Созданный запрос в режиме конструктора будет иметь вид:

На языке SQL запрос реализуется следующей инструкцией:

SELECT ТуристическиеМаршруты.Направление, ТуристическиеМаршруты.Стоимость, ТурФирмы.НазваниеФирмы

FROM ТурФирмы INNER JOIN ТуристическиеМаршруты ON ТурФирмы.КодФирмы = ТуристическиеМаршруты.ПредоставляетсяФирмой;

При выполнении запроса получим результат:

Теперь на основании этого простого запроса создадим перекрестный запрос.

Для этого перейдем на вкладку Запросы главного окна базы данных и нажмем кнопку Создать. В появившемся окне выберем пункт Перекрестный запрос.

На первом шаге мастера выберем только что созданный простой запрос:

На втором и третьем шагах мастера зададим для заголовков строк выберем поле Направление и НазваниеФирмы соответственно:

Для поля Стоимость зададим вычисление функции Среднее, а также вычисление итогового значения для каждой строки:

Сохраним полученный перекрестный запрос.

В режиме Конструктора запрос будет выглядеть так:

На языке SQL запрос реализуется так:

TRANSFORM Avg(СредняяСтоимость.Стоимость) AS [Avg-Стоимость]

SELECT СредняяСтоимость.Направление, Avg(СредняяСтоимость.Стоимость) AS [Итоговое значение Стоимость]

FROM СредняяСтоимость

GROUP BY СредняяСтоимость.Направление

PIVOT СредняяСтоимость.НазваниеФирмы;

Этот запрос выдаст результат следующего вида:

3.2. Наличие видеоматериалов

Создадим простой запрос, который будет отображать список имеющихся видеоматериалов по выбранному туристическому маршруту.

В бланк конструктора запроса перенесем поле Направление из таблицы Туристические маршруты и поле Описание из таблицы Видеоматериалы.

Для того, чтобы при выполнении запроса запрашивалось желаемое направление, зададим условие отбора для поля Направление [Введите направление].

В режиме Конструктора созданный запрос имеет вид:

На SQL запрос реализован так:

SELECT ТуристическиеМаршруты.Направление, Видеоматериалы.Описание

FROM ТуристическиеМаршруты INNER JOIN Видеоматериалы ON ТуристическиеМаршруты.ШифрМаршрута = Видеоматериалы.Направление

WHERE (((ТуристическиеМаршруты.Направление)=[Введите направление]));

При запуске этого запроса будет выдано диалоговое окно для ввода интересуемого направления:

Запрос выдаст информацию об имеющих видеоматериалах по введенному направлению:

3.3. Просмотр информации об интересуемой турфирме

В Блана конструктора запроса перенесем все поля из таблицы Турфирмы.

Для поля НазваниеФирмы зададим условие отбора [Введите название фирмы].

В режиме Конструктора запрос примет вид:

На SQL этот запрос имеет структуру:

SELECT ТурФирмы.НазваниеФирмы, ТурФирмы.Адрес, ТурФирмы.Телефон, ТурФирмы.WWW

FROM ТурФирмы

WHERE (((ТурФирмы.НазваниеФирмы)=[Введите название фирмы]));

Запустив запрос, будет выдано диалоговое окно, в которое нужно ввести название интересуемой турфирмы:

Получим результат об этой турфирме:

4. Создание формы

Для удобства просмотра и редактирования данных в таблицах можно использовать формы.

Для примера создадим форму для просмотра и редактирования данных о туристических фирмах.

Перейдем на вкладку Формы главного окна Microsoft Access и нажмем кнопку Создать и выберем Создание формы при помощи мастера.

Для полей формы выберем все поля из таблицы Турфирмы

Вид формы выберем в один столбце.

Стиль – Международный.

В результате получим следующую форму:

5. Создание отчетов

Отчеты в базе данных используются для вывода информации в удобном для печати виде.

5.1. Отчет о турфирме

Перейдем на вкладку Отчеты главного окна базы данных и нажмем кнопку Создать.

Выберем Мастер отчетов и зададим источник данных для отчета – созданный выше запрос Информация о турфирме:

Добавим для отображения в отчете все поля из запроса:

Добавим уровень группировки по полю НазваниеФирмы:

Сортировку в отчете зададим по полю Адрес:

Макет отчета выберем Блок, а ориентацию - Книжная:

Выберем Полужирный стиль отчета:

Сохраним созданный отчет:

В режиме Конструктора отчет имеет вид:

При просмотре и печати этот запрос выдаст следующий результат:

5.2. Отчет о предлагаемых осмотрах шедевров архитектуры

Для создания такого отчета сначала создадим простой запрос, содержащий поля:

На SQL запрос реализован так:

SELECT ТуристическиеМаршруты.Направление, ШедеврыАрхитектуры.Название

FROM ТуристическиеМаршруты INNER JOIN ШедеврыАрхитектуры ON ТуристическиеМаршруты.ШифрМаршрута = ШедеврыАрхитектуры.ГдеНаходится;

По этому запросу получим результат:

Теперь на основании этого запроса создадим отчет:

При создании отчета зададим сортировку по возрастанию по полю Название.

Макет выберем ступенчатый.

Стиль – Деловой.

В режиме Конструктора отчет имеет вид:

При просмотре печати этого отчета получим: