Где находится галерея Word’а, и как ее увидеть?

Не нужно быть большим художником, чтобы вставить картинку в документ. Word поставляется с галереей художественных изображений - маленьких картинок и элементов художественного оформления, которые можно разместить в своих документах. Картинки можно использовать при создании эмблем, логотипов и простых отчетов.

  При инсталляции Word’а устанавливается папка, содержащая художественные изображения, под названием Clipart.

  Для быстрого просмотра картинной галереи Word’а вызовите команду Вставка/Рисунок. На экране появится диалоговое окно Вставка рисунка, содержащее список картинок. Выберите из перечня любой файл и нажмите кнопку Ок.

  Также можно прокрутить перечень графических файлов, выбирая каждый из них для графического просмотра. Если показанное изображение понравилось, нужно щелкнуть два раза «мышью» на имени файла в перечне. Картинка встанет в то место документа, где находится точка ввода.

Так же существует еще и другие способы вставки рисунков в Word:

-                      Использовать буфер обмена для вставки рисунки из другого приложения

-                      Использовать функцию кнопки Print Screen для вставки рисунка из графического приложения, например Paint

-                      Так же можно вставить рисунок по средствам импорта из  другого приложения[2]

Что можно сделать с изображением?

Можно вставить рисунок в существующий документ или новый файл. Кроме того, можно его растягивать, сжимать и передвигать с место на место.

Чтобы вставить графический объект в документ, изменить его размер и переместить на нужную позицию, следует сделать следующее:

1. Установить точку ввода в то место, куда надо вклеить   картинку и выбрать из основного меню команду  Вставка/Рисунок.

2. На экране появиться диалоговое окно Вставка рисунка. Здесь можно вставить картинку или рисунок из любого предложенного в списке места:

3. Как и вставляемый в документ текст, вставляемое изображение раздвигает существующий текст и освобождает место. Если выясняется, что после вставки картинки нарушается порядок в тексте документа, измените размер изображения и смените его, щелкнув мышью на рисунке для отображения органов управления (черных маркеров расположенных по контуру картинки).

4. Поставив указатель на любой маркер он превратится в двойную стрелку. Теперь картинку можно увеличивать или уменьшать.

5. Чтобы передвинуть изображение, надо щелкнуть на нем (появится рамка с    управляющими маркерами), а затем зацепив его мощью «тащите».

6.  Отпустив кнопку мыши, графический объект встанет на новое место.

Если понадобиться удалить картинку, то нужно щелкнуть мышью на изображении и затем нажать клавишу DELETE. Картинка будет удалена из документа. Но если передумав, захотели ее вернуть: нажмите кнопку отменить на стандартной панели инструментов, и только что удаленный графический объект снова появится в документе.[3]

Как вставить графику из других программ?

Хотя коллекция рисунков и удобна, но ограничена. Возможно, требуется воспользоваться и другими программами, имеющимися на жестком диске, с более обширными библиотеками изображений.

  Существует несколько способов вклеивания изображений из других программ. Самый простой состоит в следующем:

1.                        Выделить нужный объект в другой программе.

2.                        Щелкнуть в этой программе на кнопке Копировать в буфер для копирования объекта в системный буфер обмена.

3.                        Далее переключившись в Word выбрать из основного меню команду Правка/Специальная вставка.

4.                        В диалоговом окне Специальная вставка выбрать Вставить как рисунок и затем щелкнуть на ОК.

5.                        Объекты, которые попали в Word, могут быть заключены в рамку, отредактированы с помощью Microsoft Word Picture, перемещены, т.е. с ними можно сделать все то, что и с изображениями из графической библиотеки Word.[4]

2. Отчет о работе филиала

Необходимо определить отчет работы филиала, если дана таблица:

1. Заполните столбцы «Номер счёта», «Объём вклада».

2. Столбец «Процент начисления» заполняется с помощью функции ЕСЛИ по правилу:

если объём вклада меньше 100 000, то 2%; если объём вклада не меньше 100 000, но меньше 1 000 000, то 5%; если объём вклада больше или равен 1 000 000, то 7%.

3. В столбце «Всего начислено» нужно использовать формулу:

S = V * (1 + pr/100%).

4. Отсортируйте таблицу по объёму вклада.

5. Постройте круговую диаграмму для столбца «Всего начислено».

Заполним таблицу.

В графе «Номер счета» впишем названия счетов, в графе «Объем вклада» впишем сумму вкладов по этим счетам.

Далее, используя функцию, ЕСЛИ определим процент начисления, который при объеме вклада меньше 100000 руб. равен 5%, а при вкладе больше или равно 100000 руб. равен 7%.

Теперь определим «Всего начислено», для этого воспользуемся формулой: S = V * (1 + pr / 100%).

У нас получились данные графы S.

Определим теперь данные строки Итого. Для этого выделим необходимые значения строк графы V (10000, 150000, 50000, 200000) и воспользуемся функцией – Автосумма. Такую же операцию сделаем с данными графы S.

Далее определим среднее значение графы V и графы S.

Для этого воспользуемся формулой СРЗНАЧ.

Теперь нам необходимо  отсортировать таблицу по графе «Объем вклада»

Для этого выдели данные - 10000, 150000, 50000, 200000 и воспользуемся функцией Меню/Данные/Сортировка

Далее нам необходимо построить круговую диаграмму для  графы «Всего начислено». Для этого воспользуемся Меню/Вставка/Диаграмма/Круговая.

И, наконец,  отобразим полученную таблицу в формульном виде.

Для этого воспользуемся Меню/Сервис/Параметры/Параметры окна/Формулы

Список литературы

1.                     IBM PC для пользователя./Под ред.В.Э. Фигурнов. – М.: ИНФРА-М, 2004.

2.                     Word 2003. 101 совет обо всем./Под ред. О.С. Бартников. – М.: НОЛИДЖ, 2005.

3.                     Windows ХР./Под ред. Д. Бойс. – М.: БИНОМ, 2004.

4.                     Зайцев А. Д. Microsoft Word. Шаг за шагом. – М.:  ЭКОМ, 2003.

5.                     Самоучитель работы в Windows XP./Под ред. Абросимова П. Р. -  М.: Тантал, 2004.

[1] IBM PC для пользователя./Под ред.В.Э. Фигурнов. – М.: ИНФРА-М, 2004. – С. 94

[2] Word 2003. 101 совет обо всем./Под ред. О.С. Бартников. – М.: НОЛИДЖ, 2005. – С. 137

[3] Самоучитель работы в Windows XP./Под ред. Абросимова П. Р. -  М.: Тантал, 2004. – С. 161

[4] Зайцев А. Д. Microsoft Word. Шаг за шагом. – М.:  ЭКОМ, 2003. – С. 85