Содержание

Современное состояние и перспективы развития информационных технологий в экономике.. 3

Понятие информационной технологии.. 3

Виды современных информационных технологий.. 3

Электронная коммерция и виртуальные предприятия как тенденция развития информационных технологий в экономике. 5

Программное обеспечение персонального компьютера. Классификация программного обеспечения.. 9

Системное ПО.. 9

Операционные системы.. 9

Системы программирования. 10

Системные обслуживающие программы.. 11

Прикладное ПО.. 13

Текстовые редакторы.. 14

Электронные таблицы.. 15

Базы данных и системы управления базами данных. 16

Системы машинной графики на ПК.. 18

Программы - электронные секретари (органайзеры) 19

Бухгалтерские программы.. 19

Правовые базы данных. 20

Программы-переводчики. 20

Программы-словари. 20

Интегрированные системы.. 20

Практическое задание.. 22

Список литературы... 29


Современное состояние и перспективы развития информационных технологий в экономике


Понятие информационной технологии

Технология — это комплекс научных и инженерных знаний, реализованных в приемах труда, наборах материальных, технических, энергетических, трудовых факторов производства, способах их соединения для создания продукта или услуги, отвечающих определенным требованиям. Поэтому технология неразрывно связана с машинизацией производственного или непроизводственного, прежде всего управленческого процесса. Управленческие технологии основываются на применении компьютеров и телекоммуникационной  техники.

Согласно определению, принятому ЮНЕСКО, информационная технология — это комплекс взаимосвязанных, научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации; вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы. Сами информационные технологии требуют сложной подготовки, больших первоначальных затрат и наукоемкой техники. Их введение должно начинаться с создания математического обеспечения, формирования информационных потоков в системах подготовки специалистов.


Виды современных информационных технологий

Современные информационные технологии принято подразделять на следующие виды:

·              Информационная технология обработки данных;

·              Информационная технология управления;

·              Информационная технология поддержки принятия решений;

·              Информационная технология экспертных систем;

Информационные технологии в экономике частично включают в себя что-то от каждого из четырех перечисленных видов информационных технологий. Поэтому рассмотрим вкратце каждый из них, их характеристики и назначение.

Информационная технология обработки данных предназначена для решения хорошо струк­турированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известны алго­ритмы и другие стандартные процедуры их обработки. Эта технология применяется на уровне операционной (исполнительской) деятельности персонала невысокой квалификации в целях автоматизации некоторых рутинных постоянно повторяющихся опе­раций труда. Поэтому внедрение информационных технологий и систем на этом уровне существенно повысит производительность труда персонала, освободит его от рутинных операций, возможно, даже приведет к необходимости сокращения численнос­ти работников.

Целью информационной технологии управления является удовлетворение информацион­ных потребностей всех без исключения сотрудников фирмы, имеющих дело с принятием решений. Она может быть полезна на любом уровне управления.

Эта технология ориентирована на работу в среде информационной системы управления и используется при худшей структурированности решаемых задач, если их сравнивать с задачами, решаемыми с помощью информационной технологии обработки данных.

Информационная технология управления идеально подходят для удовлетворения сходных информационных по­требностей работников различных функциональных подсистем (подразделений) или уров­ней управления фирмой. Поставляемая ими информация содержит сведения о прошлом, настоящем и вероятном будущем фирмы. Эта информация имеет вид регулярных или спе­циальных управленческих отчетов.

Наибольший прогресс среди компьютерных информационных систем отмечен в области разработки экспертных систем и систем поддержки принятия решений. Экспертные системы дают возможность рядовому юристу получать консультации экспертов по любым проблемам, о которых этими системами накоплены знания.

Решение специальных задач требует специальных знаний. Однако не каждая организация может себе позволить держать в своем штате экспертов по всем связанным с ее работой проблемам или даже приглашать их каждый раз, когда проблема возникла. Главная идея ис­пользования технологии экспертных систем заключается в том, чтобы получить от эксперта его знания и, загрузив их в память компьютера, использовать всякий раз, когда в этом возникнет необходимость. Все   это делает возможным использовать тех­нологию экспертных систем в качестве советующих систем.[1]


Электронная коммерция и виртуальные предприятия как тенденция развития информационных технологий в экономике

В последнее время очень бурное развитие принимает технология электронной коммерция и о ней можно говорить как о тенденции развития информационной технологии в экономике.

Прежде чем говорить об электронной коммерции хотелось бы дать определение этому понятию.

Электронная коммерция - такая форма поставки продукции, при которой выбор и заказ товаров осуществляется через компьютерные сети, а расчеты между покупателем и поставщиком осуществляются с использованием электронных документов и/или средств платежа. При этом в качестве покупателей товаров (или услуг) могут выступать как частные лица, так и организации.

Электронная коммерция (e-commerce) - это ускорение большинства бизнес-процессов за счет их проведения электронным образом. В этом случае информация передается напрямую к получателю, минуя стадию создания бумажной копии на каждом этапе.

Термин "электронная коммерция" объединяет в себе множество различных технологий, в числе которых - EDI (Electronic Data Interchange - электронный обмен данными), электронная почта, Интернет, интранет (обмен информацией внутри компании), экстранет (обмен информацией с внешним миром). Таким образом, электронную коммерцию можно характеризовать как ведение бизнеса через Интернет.

Глобальная сеть Internet сделала электронную коммерцию доступной для фирм любого масштаба. Если раньше организация электронного обмена данными требовала заметных вложений в коммуникационную инфраструктуру и была по плечу лишь крупным компаниям, то использование Internet позволяет сегодня вступить в ряды "электронных торговцев" и небольшим фирмам. Электронная витрина в World Wide Web, сокращенно, WWW дает любой компании возможность привлекать клиентов со всего мира. Подобный on-line бизнес формирует новый канал для сбыта - "виртуальный", почти не требующий материальных вложений. Если информация, услуги или продукция (например, программное обеспечение) могут быть поставлены через Web, то весь процесс продажи (включая оплату) может происходить в on-line режиме.

Под определение электронной коммерции подпадают не только системы, ориентированные на Internet, но также и "электронные магазины", использующие иные коммуникационные среды. В то же время процедуры продаж, инициированных информацией из WWW, но использующих для обмена данными факс, телефон и пр., могут быть лишь частично отнесены к классу электронной коммерции. Отметим также, что, несмотря на то, что WWW является технологической базой электронной коммерции, в ряде систем используются и другие коммуникационные возможности. Так, запросы к продавцу для уточнения параметров товара или для оформления заказа могут быть посланы и через электронную почту.

На сегодняшний день доминирующим платежным средством при on-line покупках являются кредитные карточки. Однако на сцену выходят и новые платежные инструменты: смарт-карты, цифровые деньги, микроплатежи и электронные чеки.

Электронная коммерция включает в себя не только on-line транзакции. В область, охватываемую этим понятием, необходимо включить и такие виды деятельности, как проведение маркетинговых исследований, определение возможностей и партнеров, поддержка связей с поставщиками и потребителями, организация документооборота и пр. Таким образом, электронная коммерция является комплексным понятием и включает в себя электронный обмен данными как одну из составляющих.

Вследствии развития технологии электронной коммерции появилось такое понятие как виртуальное предприятие.

Виртуальное предприятие (промышленное, коммерческое, эксплуатационное и др.) - это такое предприятие, которое создается из различных предприятий на контрактной основе, не имеет единой юридической организационной структуры, но обладает единой информационной структурой с целью создания и использования компьютерной поддержки жизненного цикла конкретного изделия.[2]

Также виртуальное предприятие можно определить как временную кооперационную сеть предприятий (организаций, отдельных коллективов и людей), обладающих ключевыми компетенциями для наилучшего выполнения рыночного заказа, базирующуюся на единой информационной системе.

В некоторых работах виртуальные предприятие обозначают и другими терминами: "сетевые предприятия", "безграничные предприятия", "расширенные предприятия". Как правило, речь идет о сети партнеров (предприятий, организаций, отдельных коллективах и людей), совместно осуществляющих деятельность по разработке, производству и сбыту определенной продукции.[3]

Виртуальное предприятие создается путем отбора требующихся организационно-технологических ресурсов от различных предприятий и их интеграции с помощью компьютерной сети Internet в гибкую и динамическую структуру, приспособленную для скорейшего выпуска новой продукции и ее оперативной поставки на рынок.

Создание такой единой открытой организационно-производственной структуры, объединяющей различные предприятия вокруг процессов, осуществляемых на этапах жизненного цикла изделия, приводит к тому, что границы между взаимодействующими предприятиями становятся прозрачными и подвижными.

С практической точки зрения виртуальное предприятие - есть сеть свободно взаимодействующих организаций (их подразделений), находящихся в различных местах. Эти организации участвуют в разработке совместных проектов (или ряда взаимосвязанных проектов), находясь между собой в отношениях партнерства, сотрудничества или кооперации.[4]



Программное обеспечение персонального компьютера. Классификация программного обеспечения

Программное обеспечение (ПО) вычислительной машины — совокупность программ и сопровождающей их документации, позволяющая использовать вычислительную машину для решения задач.


Системное ПО

Системное ПО включает программы, необходимые для согласования работы всего вычислительного комплекса при решении различных задач, а также при разработке новых программ.

По функциональному назначению в системном ПО выделяют операционную систему (ОС), систему программирования (СП), системные обслуживающие программы (утилиты), средства контроля и диагностики устройств компьютера.

Операционные системы

Операционная система (далее — ОС) — это комплекс управляющих программ, обеспечивающих функционирование компьютера, включая планирование и управление компьютерными ресурсами, решение задач (выполнение прикладных и обслуживающих программ) по запросам пользователей, организацию ввода-вывода данных. Можно рассматривать ОС как программное расширение аппаратной части вычислительной машины. Наиболее распространенные операционные системы — MS-DOS, Windows, OS/2 и др.

Операционная система управляет компьютером, запускает программы, обеспечивает защиту данных, выполняет различные сервисные функции по запросам пользователя и программ. Каждая программа пользуется услугами ОС, а потому может работать только под управлением той ОС, которая обеспечивает для нее эти услуги. Таким образом, выбор ОС очень важен, так как он определяет, с какими программами Вы сможете работать на своем компьютере. От выбора ОС зависят также производительность Вашей работы, степень защиты Ваших данных, необходимые аппаратные средства и т. д.

На компьютерах типа IВМ РС, используемых в качестве рабочих мест пользователей, чаще всего применяются следующие операционные системы:

·              операционная система MS DOS фирмы Microsoft или совместимые с ней операционные системы — РС DOS фирмы IBM и Novell DOS фирмы Novell и др. Мы будем называть эти ОС общим названием DOS;

·              операционная система Windows фирмы Microsoft, точнее, Windows версий 3.1 или 3.11 или Windows for Workgroups 3.11 (это расширение Windows с поддержкой одноранговых локальных сетей);

·              операционные системы Windows 95, Windows 98, Windows 2000 и Windows NТ Workstation (версий 3.51 и 4.0), Windows Me, Windows XP фирмы Microsoft;

·              операционная система OS/2 3.0 Warp фирмы IBM.

 

Системы программирования

Под системой программирования понимают комплекс средств, которые являются инструментами для разработки программ. В систему программирования включают интегрированные среды программирования, интерпретаторы, трансляторы, различные обслуживающие программы для редактирования текстов и отладки программ.

Даже при наличии десятков тысяч программ для IВМ РС пользователям может потребоваться что-то такое, чего не делают (или делают, но не так) имеющиеся программы. В этих случаях следует использовать системы программирования, т. е. системы для разработки новых программ. Эти системы обычно включают компилятор, осуществляющий преобразование программ на языке программирования в программу в машинных кодах, или интерпретатор, осуществляющий непосредственное выполнение программы на языке программирования высокого уровня, редактор текстов программ, библиотеки полезных подпрограмм, отладчики, а иногда и различные вспомогательные программы.

Для популярных языков программирования IВМ PC-совместимых компьютерах (Си, Си++, Паскаль, Бейсик, Фортран и др.) имеется множество систем программирования, позволяющих создавать программы, работающие в среде DOS, Windows и др. В последнее время стали появиться системы программирования на языке Java (Symantec Cafe, Microsoft J++ и др.), они позволяют создавать программы, вызываемые при просмотре Web-страниц в глобальной электронной сети Internet.

Особым классом систем программирования являются системы для создания приложений типа клиент-сервер. Эти системы позволяют быстро создавать информационные системы для подразделений и даже крупных предприятий. В них содержатся средства для создания пользовательского интерфейса, описания процедур обработки данных, заготовки для выполнения типовых действий по обработке данных и т. д. Эти системы, как правило, позволяют работать с самыми различными СУБД — Oracle, Sybase, Microsoft SQL Server и др. Среди наиболее популярных систем такого рода можно назвать PowerBuilder фирмы Sybase, Delphi фирмы Borland, Visual Basic фирмы Microsoft, SQLWindows фирмы Gupta (ныне Centura). Разумеется, средства для создания приложений типа клиент-сервер имеются и в составе СУБД типа клиент-сервер (Oracle, Sybaseи др.), но они ориентированы только на данную СУБД.


Системные обслуживающие программы

Системные обслуживающие программы предназначены для выполнения типовых действий по подготовке носителей информации (магнитных дисков и лент) к записи на них данных, копирования, переименования и удаления файлов, восстановления поврежденной информации и т. п. В ряде случаев системные обслуживающие программы считают частью ОС.

Важным классом системных программ являются драйверы. Они расширяют возможности ОС, например, позволяя ей работать с тем или иным внешним устройством, обучая ее новому протоколу обмена данными и т. д. Так, первоначально попавшие в нашу страну версии DOS, Windows и OS/2 были английскими и не поддерживали ввод русских буквы с клавиатуры. Поэтому различные программисты создали драйверы, обеспечивающие эти средства.

Большинство ОС содержит немало драйверов в комплекте своей поставки, и программа установки ОС устанавливает (задействует) те драйверы, которые нужны для поддержки устройств и функций ОС, указанных пользователем. Драйверы для различных ОС часто поставляются и вместе с новыми устройствами или контроллерами.

Весьма популярный класс системных программ составляют программы-оболочки. Они обеспечивают более удобный и наглядный способ общения с компьютером, чем штатные средства ОС. Многие пользователи настолько привыкли к удобствам, предоставляемым своей любимой программой-оболочкой, что чувствуют себя без нее «не в своей тарелке». Наиболее популярными программами-оболочками для DOS являются Norton Commander, XTree Pro Gold и др. Имеются весьма удобные программы-оболочки для Windows 95 (например, Norton Navigator), для Windows 98 (Windows Commander) и т. д.

К системным программам можно также отнести большое количество так называемых утилит, т. е. программ вспомогательного назначения. Чаще всего используются следующие типы утилит:

·              программы резервирования — позволяют быстро скопировать нужную для Вас информацию, находящуюся на жестком диске компьютера, на дискеты, съемные диски или кассеты стримера;

·              антивирусные программы — предназначены для предотвращения заражения компьютерным вирусом и ликвидации последствий заражения;

·              программы-упаковщики (архиваторы) позволяют за счет применения специальных методов «упаковки» информации сжимать информацию на дисках, т. е. создавать копии файлов меньшего размера, а также объединять копии нескольких файлов в один архивный файл.

В середине 80-х годов в странах, охваченных компьютеризацией, появились программы-архиваторы (упаковщики). Их успех на рынке был предрешен. Возможность сэкономить от 20 до 60 процентов дискового пространства (при среднем объеме жесткого диска в то время 20 Мб) делала архиваторы чрезвычайно привлекательными для пользователей.

На чем основано сжатие данных? Существует несколько основных алгоритмов упаковки (архивации). Но все они сводятся к преобразованию повторяющихся и избыточных последовательностей данных в коды, которые затем можно использовать для восстановления информации. Обычно архиваторы осуществляют сжатие информации сразу несколькими способами. Выбор способа зависит от типа данных и определяется архиватором для каждого конкретного случая. Весьма часто применяется алгоритм LZ77, разработанный математиками Лемпелем и Зивом в 1977 году.

Программы-архиваторы, как правило, располагают возможностями, значительно выходящими за рамки банального сжатия файлов. Наиболее продвинутые из них имеют десятки команд управления и дополнительных опций.


Прикладное ПО

Прикладное ПО разрабатывается и используется для решения конкретных задач пользователей ЭВМ и включает программы:

·              подготовки текстов (документов) на компьютерах — редакторы текстов;

·              подготовки документов типографского качества — издательские системы;

·              обработки табличных данных — электронные таблицы;

·              обработки массивов информации — системы управления базами данных;

·              обработки графических изображений — графические редакторы и др.;

·              интегрированные системы — системы взаимосвязанных прикладных программ, включающие обычно все перечисленные выше компоненты.[5]


Текстовые редакторы

Наиболее часто встречающаяся работа — подготовка текстовых документов. Системы прикладных программ для подготовки текстов называют текстовыми редакторами или текстовыми процессорами.

Рассмотрим особенности организации и основные приемы работы с текстовыми процессорами, которые могут быть:

·              самостоятельными программами, например Word, Lexicon, TEX и др.;

·              встроенными в системы программирования специальными средствами редактирования текста, например редактор Basic-программ;

·              частью обслуживающих программ, например редактор, встроенный в Norton Commander.

Текстовые редакторы служат дня подготовки самых разнообразных документов — статей, писем, приказов, отчетов, технических описаний, инструкций и т. п. Любой документ, который готовится на пишущей машинке, может быть создан с помощью текстового редактора, только быстрее и качественнее, так как имеется возможность многократно исправлять его отдельные фрагменты, символы, слова, не вводя заново весь текст. Количество печатаемых экземпляров не ограничено. Документы хранятся на магнитном диске, их можно многократно ''разрезать'' и "склеивать", и тем самым формировать новые документы из документов, сделанных ранее. Повторный ввод при этом не требуется.

По сравнению с пишущей машинкой текстовой редактор предоставляет новые возможности, такие как автоматическая коррекция грамматических ошибок, автоматическое составление оглавлений, вставка рисунков, различные эффекты при отображении символов (начертание, цвет, размер, тень).

Специально организованный словарь может использоваться не только для коррекции ошибок, но и для подстрочного перевода с одного языка на другой.

 

Электронные таблицы

Первая электронная таблица VisiCalc была выпущена в 1981 году, и с этого момента принято вести отсчет истории электронных таблиц как самостоятельною вида программного обеспечения. Идея выделения таблиц в особый класс документов и создание специализированной программы, выполняющей всевозможные операции с табличными данными, оказалась удачной и была подхвачена многими разработчиками. В 1983 году фирма Lotus выпустила электронную таблицу 1-2-3, ставшую на долгие годы стандартом в этой области.

Табличные процессоры обеспечивают работу с большими таблицами чисел. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным.

Все распространенные табличные процессоры позволяют:

·              работать с трехмерными таблицами или "рабочими книгами", каждая из которых представляет собой поименованную совокупность двумерных таблиц;

·              строить диаграммы по данным из различных таблиц, входящих в "рабочую книгу";

·              автоматически заполнять табличные ячейки числовыми или иными последовательностями (дни недели, месяцы, годы и т. д.), в nом числе и заданными пользователями;

·              работать с внешними базами данных;

·              использовать большое число встроенных функций, позволяющих при проектировании таблиц выполнять финансовые, математические, статистические и другие расчеты;

·              решать нелинейные уравнения и оптимизационные задачи итерационными методами;

·              применять разнообразные средства управления атрибутами текста (шрифт, высота букв, начертание, направление, цвет, выравнивание и т. д.);

·              предварительно просматривать документ перед печатью;

·              вычислять значения элементов таблиц по заданным формулам;

·              анализировать получаемые результаты;

·              использовать языки программирования для реализации нестандартных функций;

·              создавать простые схемы с помощью встроенного графического редактора;

·              использовать систему работы с картами, позволяющую проводить региональный анализ экономических, демографических и прочих данных и представлять их в удобном для восприятия виде;

·              защищать все или часть данных от неквалифицированного пользователя или несанкционированного доступа.

Наибольшей популярностью пользуются табличные процессоры Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro, CA-SuperCalc for Windows и др.

Табличные процессоры можно использовать в следующих областях:

·              бухгалтерский и банковский учет;

·              планирование и распределение ресурсов;

·              проектно-сметные работы;

·              инженерно-технические расчеты;

·              обработка больших массивов информации;

·              исследование динамических процессов.


Базы данных и системы управления базами данных

Основным компонентом многопользовательских информационных технологий является банк данных. Это информационная система коллективного пользования, обеспечивающая централизованное хранение данных, их обновление и выдачу по запросам пользователей.

Банки данных хранят сведения из самых разных областей человеческой деятельности: библиотечное и банковское дело, образование и медицина, управление предприятием и государством, право, экология и т. д.

Банк данных включает одну или несколько баз данных, систему управления базами данных (СУБД) и оболочку базы данных.

Собственно данные, хранящиеся в запоминающих устройствах компьютеров, составляют базу данных (БД). По структуре представления данных БД делятся на сетевые, иерархические и реляционные. В настоящее время практически применяется только реляционная структура, в которой база данных состоит из одной или нескольких таблиц. Каждая таблица содержит информацию в виде набора записей. Каждая запись в базе данных разделена на поля по типам или смыслу содержащейся в них информации.

Примером таблицы может служить список данных о студентах колледжа с полями ФИО, дата рождения, адрес и т. д. Количество записей в этой таблице будет равно числу студентов колледжа. Другая таблица этой БД может содержать, например, оценки студентов по различным предметам.

Над данными в табличном представлении можно эффективно применять ряд стандартных элементарных операций, к которым сводятся все необходимые действия с базой данных. Комбинируя таблицы, выбирая отдельные столбцы и строки, пользователь может формировать новые таблицы для отображения на экране, для дальнейшей обработки или записи на хранение.

Работу с БД обеспечивает система управления базой данных (СУБД), которая позволяет производить поиск и сортировку информации в базе данных, а также добавлять и удалять записи в БД и создавать различные отчеты на основе запросов к одной или нескольким БД. Например, к описанной выше БД можно обратиться с запросом "выбрать всех студентов, родившихся в январе и имеющих средний балл не менее 4".

Современные СУБД предоставляют пользователю мощные средства работы с данными и автоматически выполняют такие системные функции, как восстановление после сбоя и одновременный доступ нескольких пользователей к общим данным.

К числу известных простейших СУБД относятся dBase, Clipper, Foxbase, R:BASE, Paradox, Data Ease, Clarion и т. д.

К современным СУБД реляционного типа относятся FoxPro, Access, Oracle, Progress, Informix и т. д.

 

Системы машинной графики на ПК

Графические системы предназначены для обработки различного рода и назначения графической информации (рисование, создание и использование библиотек рисунков различного назначения, черчение в двух и трех измерениях, создание иллюстраций, обработка фото- и киноматериалов и т. д.).

Такие системы играют весьма важную роль при научных исследованиях, автоматизации инженерных и проектно-конструкторских работ, в создании иллюстративных материалов, обеспечении графического интерфейса с пользователем и в целом ряде других приложений.

Наряду со специальными графическими системами различного назначения  целый  ряд  современных  языков  и  систем программирования также располагают графическими средствами (Basic, Pascal, C, Visual Basic и др.).

Системы машинной графики на ПК можно отнести к нескольким классам:

·              деловая графика;

·              иллюстративная графика;

·              компьютерная анимация;

·              инженерная графика;

·              презентационная графика;

·              научная графика.

 

Программы - электронные секретари (органайзеры)

Органайзеры позволяют эффективно распоряжаться рабочим временем, финансовыми средствами и т. п. Они обладают возможностью автоматизации регулярных действий, составления персональных и групповых расписании, планирования встреч, ведения записной книжки. В их состав традиционно входят календарь, калькулятор и т. п. Известными органайзерами являются Microsoft Schedule+, Microsoft Project.

Lotus Organizer — электронный блокнот, разбитый по секциям: календарь, список дел, адресная и телефонная книжки, планировщик, записная книжка, список памятных дат.


Бухгалтерские программы

Бухгалтерские программы предназначены для ведения бухгалтерского учета, подготовки финансовой отчетности и, иногда, финансового анализа деятельности предприятии. Из-за несовместимости отечественного бухгалтерского учета с зарубежным в нашей стране используются почти исключительно отечественные бухгалтерские программы. Для предприятий, совершающих небольшое количество хозяйственных операций, может оказаться достаточным применение простейших и недорогих программ бухгалтерского учета типа «1С:Бухгалтерии», Инфо-Бухгалтер фирмы Информатик, Турбо-Бухгалтер фирмы «ДИЦ» и др. Для предприятий с большим объемом хозяйственных операций требуются более продвинутые возможности учета, многие из которых уже не относятся к бухгалтерскому учету: складской учет, учет торговых операций, контроль за выполнением договоров, управленческий учет, финансовый анализ деятельности предприятия и т. д. Для таких предприятий целесообразно применение программных комплексов фирм Парус, Инфософт, Инфин, Атлант-Информ, КомТех+ и др.

 

Правовые базы данных

Они содержат тексты нормативных документов и предоставляют возможности поиска, распечатки и т. д. Распространяются правовые базы данных общего назначения и специализированные базы данных по хозяйственному, банковскому, таможенному законодательству, региональному законодательству и т. д. Недорогие базы данных обычно продаются на компакт-дисках и стоят около 20 дол., более дорогие обычно устанавливаются на компьютер заказчика дилером и регулярно обновляются по электронной почте или рассылкой дискет (примеры таких баз — Гарант, Кодекс, Консультант-Плюс, Юрисконсульт и т. д.).


Программы-переводчики

Программы-переводчики (Stylus фирмы ПроМТ, Сократ фирмы Арсеналъ и др.) позволяют переводить с более или менее пристойным качеством тексты с русского языка на английский и обратно. Некоторые программы поддерживают переводы с немецкого, французского и других языков на русский и обратно.

 

Программы-словари

Программы-словари (Мультилекс фирмы МедиаЛингва, Контекст фирмы Информатик, Лингво фирмы Бит и др.) — это электронные версии обычных словарей с некоторыми весьма удобными дополнительными возможностями.

 

Интегрированные системы

Интегрированные системы представляют собой набор нескольких программных продуктов, объединенных в удобный единый инструмент. Наиболее развитые из них включают в себя текстовый редактор, органайзер, электронную таблицу, СУБД, средства поддержки электронной почты, программу создания презентационной графики. Все они, как правило, содержат некоторое ядро, обеспечивающее возможность тесного взаимодействия между всеми составляющими.

Наиболее широко распространена система Microsoft Office.[6]

 

 



Практическое задание

Рассчитать отчетную ведомость о результатах работы сети магазинов.

1. Спроектируем форму ЭТ и введем в нее исходные данные:


Задание 1. Вычислить:

·                 суммарную выручку по каждому магазину

·                 среднее значение выручки по каждому магазину

·                 итоговые значения выручки по всем магазинам за каждый месяц

·                 общая сумма выручки по всем магазинам за все месяцы

·                 место магазина по объему продаж

·                 процент суммарной выручки для каждого магазина в общем объеме выручки

Задание 2. Определить:

·              список магазинов, доход по объему продаж за апрель – июнь выше 500 млн. руб.

·              объем суммарной выручки сети магазинов с процентом от 10 до 12.

Задание 3. Построить:

·              Построить гистограмму объема продаж сети магазинов за апрель – июнь (графы 1, 2, 3, 4) и круговую диаграмму средней выручки сети магазинов.


2. Математическое описание алгоритма

Задание 1

*  суммарная выручка по каждому магазину рассчитывается по формуле:

,   i = 1-6

где      (SV) i – суммарная выручка i – го магазина

S j – выручка магазина за j -ый месяц.

*  итоговое значение выручки по всем магазинам за месяц рассчитывается по формуле:

,   i = 1-3

где      (IS)i – итоговая сумма выручки за i – ый месяц

           (VM)j – выручка j- го магазина за месяц.

*  общая сумма выручки рассчитывается по формуле:

,

где      (SV)i – сумма выручки i – го магазина.

Все суммы определяются с помощью функции СУММ.

*  среднее значение выручки по каждому магазину рассчитывается по формуле

,   i = 1-6

где      (SR) i – средняя выручка i – го магазина за все месяцы

           (VM)j – выручка j – го магазина за месяц.

Среднее значение выручки определяется с помощью функции СРЗНАЧ.

*          место магазина по объему продаж представляет собой ранг числа в списке чисел.

Ранг числа – это его величина относительно других значений в списке. Если список отсортирован, то ранг числа является его позицией.

В Excel ранг числа определяется с помощью функции РАНГ.

*  процент суммарной выручки магазина в общем объеме выручки определяется по формуле:

 ,   i = 1-6

где      Pi – процент выручки магазина в общем объеме выручки

OS – общая сумма выручки по всем магазинам за все месяцы

(SV)i – сумма выручки i – го магазина за все месяцы.


3. Электронная таблица с формулами:

Задание 2

Для формирования выборки по условию в Excel используется Расширенный Фильтр.

Для этого в свободной области ЭТ создается таблица критериев и выходной документ.

В таблице критериев указываются имена полей из ЭТ, по которым осуществляется поиск и условие поиска.

В выходном документе указываются имена полей из ЭТ, для которых осуществляется поиск.

Выходной документ, как и всякая электронная таблица должна иметь название.

Создадим общую таблицу критериев для всех примеров из задания 2 и спроектируем выходные документы.


Для создания каждого из выходных документов используется команда меню Данные – Фильтр – Расширенный фильтр.


Построение диаграммы

В Excel диаграммы строятся с помощью Мастера Диаграмм.

В Excel существует возможность сравнительного анализа информации, представленной в графическом виде. Примером такого анализа является гистограмма.

a)              Построить гистограмму объема продаж сети магазинов за апрель – июнь (графы 1, 2, 3, 4).

Вызовите Мастер Диаграмм и в пошаговом режиме введите :

·              тип диаграммы – гистограмма;

·              вид диаграммы – обычная;

·              диапазон данных В4 : D9;

·              ряды находятся в столбцах;

·              ряд со значением В4 : В9 имеет имя июнь (В3);

·              ряд со значением С4 : С9 имеет имя июль (С3);

·              ряд со значением D4 : D9 имеет имя август (D3);

·              название диаграммы Выручка магазинов;

·              ось X (категорий) Номер магазина;

·              ось Y (значений) Объем выручки;

Диаграмму можно поместить на отдельном листе или на листе с ЭТ.

Вид готовой диаграммы:


б) Посторить круговую диаграмму средней выручки сети магазинов.

Для построения круговой диаграммы необходимо вызвать Мастер Диаграмм и в пошаговом режиме указать:

·             тип диаграммы – круговая;

·              вариант круговой диаграммы – объемная;

·              ряд – Суммарная выручка;

·              имя – Е3 (суммарная выручка);

·              значения Е4:Е9;

·              подпись категорий А4:А9;

·              подписи значений – категории и доли;

·              легенда – добавить легенду;

Поместить диаграмму на имеющемся листе.

Вид готовой диаграммы:

Результирующий документ Excel


Список литературы

1)          “Информатика: Учебник”  Под ред. проф. Н.В. Макаровой. Москва. Издательство “Финансы и статистика”. 1998 г.

2)          “Курс компьютерной технологии с основами информатики”. О. Ефимова. Москва. Издательство «АСТ». 2003 г.

3)          “Информационные технологии. Учебное пособие”. Под ред. А. К. Волкова. Москва. Издательство “ИНФРА-М”. 2001 г.

4)          “Информатика. Часть 2”. И. Б. Львов, Г. Г. Казеева, И. А. Морев. Владивосток. 2001 г.

5)    Статьи на http://www.inteltec.ru

6)    Статьи на http://business.rin.ru

7)    Соколова А. Н. Электронная коммерция. Мировой и Российский опыт. Открытые системы, 2000 г.

8)    Статьи на http://www.citforum.ru

9)    Статьи на http://www.osp.ru




[1] “Информатика: Учебник”  Под ред. проф. Н.В. Макаровой. Москва. Издательство “Финансы и статистика”. 1998 г. Стр. 97.


[2] Статья В. И. Дмитрова на http://www.osp.ru

[3] Статья А. В. Катаева на http://business.rin.ru

[4] Статья В. И. Дмитрова на http://www.osp.ru


[5] “Информатика. Часть 2”. И. Б. Львов, Г. Г. Казеева, И. А. Морев. Стр. 16.


[6] “Информатика. Часть 2”. И. Б. Львов, Г. Г. Казеева, И. А. Морев. Стр. 24.