Классификация программного обеспечения
Содержание
Введение.............................................................................................................. 3
1. Назначение и классификация
программного обеспечения.................... 4
2. Характеристика программ, входящих в пакет Microsoft Office............. 8
Word.............................................................................................................................................. 9
Excel............................................................................................................................................. 10
PowerPoint.................................................................................................................................. 11
Access........................................................................................................................................... 11
Программы - помощники:...................................................................................................... 11
Система оперативной помощи:............................................................................................. 11
Дистпечер Microsoft Office (MOM):....................................................................................... 12
Заключение...................................................................................................... 13
Список использованной литературы........................................................... 14
Введение
Программное обеспечение – это вторая
равноправная часть информационной технологии. Без программ любая аппаратура –
просто груда железа (многие так и называют аппаратную часть – «железом»).
Программы, обычно, являются
последовательным набором команд, сообщающих компьютеру, что ему нужно делать в
той или иной ситуации.
Цель работы: привести классификацию
программного обеспечения.
Данная цель решается с помощью
раскрытия следующих основных задач:
1. описать назначение программного обеспечения;
2. привести характеристику программ, входящих в пакет Microsoft
Office
1. Назначение и классификация программного обеспечения
Программы для ЭВМ делятся на два
больших класса:
-
системное программное обеспечение;
-
прикладное программное обеспечение.
Системные программы управляют работой
аппаратных средств и обеспечивают услугами нас и наши прикладные комплексы. В
первую очередь – это операционные системы и дополняющие их программные модули
(системные программы-«утилиты», драйверы периферийных устройств и т.п.).
Операционная
система загружается при каждом включении компьютере. Она является как бы
прослойкой между базовой системой ввода-вывода и всеми остальными программами.
Ее основная задача – распределение ресурсов компьютера, запуск прикладных
программ и обработка запросов этих программ на выполнение операций
ввода-вывода. Операционная система осуществляет также диалог между
пользователем и компьютером: позволяет работать с данными и программами.
Наибольшее распространение на IBM-совместимых
компьютерах получила операционная система MS-DOS и, в последнее время, Windows 95, наряду3 с ними могут использоваться операционные
системы DR-DOS, OS/2 и UNIX.
К системному
обеспечению часто относят и широкий круг программ, выполняющих разнообразные
функции по обслуживанию нашего компьютерного хозяйства: знаменитые утилиты
Нортона («лечение» и оптимизация дисков, восстановление случайно удаленной
информации, поиск и многое другое), программы архивирования (сжатия) файлов,
антивирусные средства, разнообразные диагностические модули, создание копий
используемой информации, проверку работоспособности устройств компьютера и т.п.
На современных компьютерах большинство
обслуживающих программ включено в состав графических операционных оболочек и
систем (Windows 3.1,
Windows 95, Windows NT).
Прикладные программы представляют собой
наиболее распространенный класс программных продуктов, представляющий
наибольший интерес для пользователя. Прикладные программы призваны решать самые
разнообразные задачи: редактирование текста, создание различных рисунков, работа
с таблицами и многое другое.
Промежуточное место занимает особый
класс программ – инструментальные средства разработки приложений. Роль таких
систем за последние годы резко возросла. Если раньше для разработки программ
пользователи применяли автономные компиляторы (типа Turbo C, Turbo Pascal
и т.д.) с несложным сервером визуального программирования, библиотеки функций и
классов и т.п.
Современному
программу часто называют продуктом, и это не жаргон, не оговорка. Дело в том,
что «фирменная» программа – это в определенном смысле такой же промышленный
продукт, как утюг, телевизор или холодильник. Это означает, что программа
создается и распространяется по законом промышленного производства. Она имеет
четко определенные и отлаженные функции, удобные средства взаимодействия с
потребителем (их называют интерфейсом), разработанные с учетом требований
эргономики, эстетики и безопасности, инструкцию по эксплуатации, гарантию, даже
упаковку. И, разумеется, цену. Об этом часто «забывают» те, кто занимается
копированием коммерческих программных продуктов у приятелей, на работе, даже на
выставках. Все знают, что нельзя скопировать, скажем, клавиатуру, – ее можно
только украсть. Но не все осознают, что незаконное копирование программы
отличается от кражи клавиатуры лишь тем, что обворовывается не владелец, а
изготовитель продукта (автор программы). В 1992 году в нашей стране принят
Закон об охране программ и баз данных, который предусматривает строгие
наказания за самовольное копирование программного обеспечения.
Вместе с тем,
существует условно-бесплатные (shareware) и даже
бесплатные (freeware) продукты (обычно
это простые текстовые редакторы, некоторые игры, архиваторы, справочные
программы). Авторы условно-бесплатного обеспечения полагаются на
благоустройство потребителя: если программа вас понравилась, вы можете послать
небольшую сумму по указанному адресу и стать зарегистрированным пользователем.
Условия приобретения и распространения программы фиксируются изготовителем
(автором) в документации, в сообщениях, поступающих на экран дисплея. Один и
тот же программный продукт может иметь несколько версий (редакций),
обозначаемых номерами: 3.0, 6.2 и т.д. Каждая следующая версия отличается от
предыдущей либо серьезными улучшениями (изменение первой цифры), либо
незначительными модификациями (тогда меняется вторая или третья цифра).
Существует особый класс «программного
обеспечения» – компьютерные вирусы. Это тоже программы, которые пишутся
некоторыми программистами из озорства, хулиганства или просто из вредности и
могут нанести большой ущерб компьютерной системе.
Впервые операционная система Windows была выпущена в свет в 1985 году фирмой Microsoft. В течении 1987-1989 гг. появилось большое
количество мощных и удобных программ, работающих в среде Windows,
например, Microsoft Word
для Windows, Excel, Aldus PageMaker и т. д., что
обусловило все растущую популярность Windows у
пользователей. А начиная с версии 3. 0, созданной в 1990 г. и предоставившей
дополнительные удобства пользователям, Windows начала
свое победоное шествие, став фактически стандартом
для IBM PC - совместимых компьютеров. Итак, Windows -
это графическая оболочка, которая откроет Вам новые возможности в использовании
персонального компьютера.
Windows
представляет собой интегрированную среду, которая позволяет создать удобное
окружение для запуска Ваших программ, обеспечив при этом одновременную работу
сразу нескольких приложений.
Каждая программа в Windows имеет хотя бы одно окно, которое предназначено для
связи пользователя с данной программой. Экран монитора представляется в Windows как рабочий стол, на котором располагаются окна
работающих в данный момент программ.
Программа также может быть
представлена в виде небольшого изображения - иконки. Соответственно, любое окно
(программа) может быть сжато до иконки и восстановлено в нормальных размерах.
Это существенно повышает информационную емкость экрана при работе с Windows.
Все это объединяется удобным управлением, рассчитанным, в основном, на
применение мыши. Помимо большого набора программ, характерных для интегрированной
среды, - текстового и графического редактора, базы данных и т.п., - Windows поддерживает обширный программный интерфейс, что
позволяет создавать свои собственные программы для работы в среде Windows. Изучение этого программного интерфейса важно уже и
потому, что этот интерфейс стал стандартом и поддерживается многими
производителями вычислительной техники и программного обеспечения. Ниже мы
рассмотрим один из наиболее распространенных и популярных среди пользователей
персональных компьютеров программный пакет програмного
обеспечения Microsoft Office
.
2. Характеристика
программ, входящих в пакет Microsoft Office
Большинство обычных
пользователей компьютеров сталкиваются с различными проблемами. Например: вы
используете текстовый редактор одной фирмы, программу для работы с электронными
таблицами - другой, программу деловой графики - третьей, а производительность
вашего электронного помощника в итоге оказывается невысокой. В чем дело? Да
просто эти программы не предназначены для совместной работы. К счастью, решение
у этой проблемы есть: пакет Microsoft Office, который содержит большую часть необходимого вам
программного обеспечения.
Элементы интерфейса входящих в
него программ оформлены одинаково и «общаются» они друг с другом на одном и том
же языке. Пакет Office - это нечто большее, чем
просто набор программ в одной коробке. Уже его название подсказывает, что он
должен содержать мощные прикладные программы для коммерческого применения,
которые легко и непринужденно работают с текстами, числами и изображениями. Но
самое привлекательное в пакете Office то, что
связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы
кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из
приложений, вы тем самым в значительной степени продвинетесь в изучении
остальных. К тому же в пакете имеется простой в использовании управляющий центр
-Диспетчер Microsoft Office,
позволяющий запускать отдельные программы и выходить из них, либо получать
подробные указания и оперативную помощь простым щелчком кнопки мыши.
В состав пакета Office входят:
большие прикладные программы: Word, Excel, PowerPoint,
Access;
программы - помощники: Graph, Organization Chart, Equation Editor, WordArt, ClipArt Gallery.
Word
Word -
мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности
из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или
брошюру. Это уже общепризнанно - редактор Word фирмы Microsoft является сегодня самой популярной в мире
программой. Word начинен «быстрыми» командами и
самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки
правописания и словарь синонимов, которые помогают вам грамотно составлять
документы, и готовыми шаблонами, позволяющими вам сводить воедино заметки, письма,
счета и брошюры без больших усилий.
Microsoft
Word - мощный текстовой процессор, предназначенный
для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до
проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *. pcx
или *. bmp, распечатки текста. Он работает с многими
шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из
многих полезных свойств Word входит автоматическая
коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописании
слов, сохрание текста в определенный устанавливаемый
промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в
считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание,
календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск
заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент,
удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или
размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие
закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно
так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и
имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word
позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули
в формате *. wav. Для ограничения доступа к документу
можно установить пароль на текст, который Word будет
спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной
работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по
горизонтали на два и выровнять их.
Excel
Excel - производит с числами то же, что Word с
существительными и глаголами. Каждый, кто работает с цифрами, почувствует себя
в среде Excel как рыба в воде. Пользуйтесь программой
Excel для составления бюджетов и финансовых отчетов,
превращения сухих цифр в наглядные диаграммы и графики, проведения анализа типа
«А что будет, если ?» практически по любому вопросу, а также для сортировки
длиннейших списков в считанные секунды. С помощью электронных таблиц Excel можно впечатывать числа
строку за строкой и столбец за столбцом, будучи вполне уверенным в том, что Excel правильно сложит, вычтет, умножит, разделит и вообще
обойдется с ними как следует.
Программа MS Excel,
являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет
тенденции развития в этой области. Вплоть до версии 4.0 программа Excel представляла собой фактический стандарт с точки
зрения функциональных возможностей и удобства работы. Теперь на рынке появилась
версия 7.0, которая содержит много улучшений и приятных неожиданностей.
К значительным достижениям в
новой версии программы Excel можно отнести появление
трехмерных документов (блокнотов). Установление связей между файлами и
таблицами значительно упростилось по сравнению с прежними версиями. Контекстные
меню значительно расширены, а дополнительные программные инструменты облегчают
решение сложных прикладных задач.
Следует также упомянуть о
различных помощниках (Ассистентах), которые помогают пользователю задавать
функции и выдают рекомендации, если существует более простой метод решения
текущей задачи. В программу Excel встроена удобная
подсистема помощи, которая в любой момент готова выдать необходимую справку.
Описанные до сих пор новшества
касаются в основном комфорта в работе и быстрого освоения программы.
PowerPoint
PowerPoint
- позволит профессионально подготовить презентацию, щегольнув броской графикой
и эффектно оформленными тезисами. Но что самое замечательное, вы сможете
превратить документ, подготовленный в редакторе Word,
в презентацию всего лишь одним щелчком мыши. Если ваша работа состоит в том,
чтобы рекламировать изделия, идеи или проекты, то вы просто влюбитесь в PowerPoint.
Access
Access
- представляет собой мощную программу управления данными, предназначенную
главным образом для программистов. Access
поставляется только в составе профессионального издания пакета Office.
Программы - помощники:
Программа Graph, позволяет ввести несколько
чисел и быстро превратить их в график. Программа Organization
Chart поможет создать штатное расписание вашей фирмы.
Программа Equation Editor
покажется довольно утомительной, если только вы не профессор математики.
Программа WordArt поможет изменить почти до
неузнаваемости форму букв или цифр, чтобы использовать их при создании
привлекательных логотипов или заголовков. Программа ClipArt
Gallery может просмотреть несколько сотен рисунков в
поисках наилучшей иллюстрации для вашего информационного бюллетеня или
презентации.
Система оперативной
помощи:
Пакет Office
и его приложения изобилуют полезными подсказками и пошаговыми указаниями того,
как выполнять ту или иную операцию. Талантливые Мастера (Wizards)
проведут вас шаг за шагом к решению сложных задач. Карточки - шпаргалки (Cue Cards) предложат подробные
указания, которые постоянно будут у вас перед глазами во время работы. Функция
Просмотр (Preview) и Примеры (Demos)
продемонстрируют выполнение сложных задач.
Дистпечер Microsoft Office (MOM):
МОМ позволяет запустить любую
программу пакета Office. Если он вам очень
понравится, можете даже использовать его для управления всей работы вашего ПК.
Все эти программные обеспечения
применяются строго по своему назначению.
Заключение
С помощью
прикладных программ мы решаем на компьютере конкретные задачи. Спектр
прикладного обеспечения очень широк: от простых программ, составляемых
начинающими для решения несложных вычислительных задач, до мощных
профессиональных систем (например, издательских), научных комплексов,
сложнейших систем массового обслуживания (например, резервирования мест на
самолеты). Все эти программы пишутся по принципу максимального удобства для
пользователя, обладают дружественным интерфейсом (средствами общения
«компьютер-человек», «человек-компьютер»). Но за все надо платить, и в настоящее
время эти программы требуют высокопроизводительных, обладающих большими
ресурсами компьютеров.
Все программные обеспечения
написаны на специальном языке, который понимают строго определенные программы.
Они ответственны за их выполнение.
Системные программы это программы играющие огромную роль в
функционировании компьютера, в общении пользователя с вычислительной машиной.
Эти программы могут выполнять такие функции, как, например, создание копий
используемой информации, выдачу справочной информации о компьютере, проверку
работоспособности устройств компьютера и т. д.
Особое место среди системных программ занимает операционная
система, выполняющая основные функции по интерактивному взаимодействию
компьютера и пользователя, по управлению компьютером и распределению его
ресурсов.
Список
использованной литературы
1. Анатомия
компьютера (мультимедийная энциклопедия). Программный продукт: Институт проблем
искусственного интеллекта, Донецк, 1996.
2. Брябрин
В. М. «Программное обеспечение персональных ЭВМ». М. «НАУКА», 1990 г.
3. Информатика:
Энциклопедический словарь / Сост. Д. А. Поспелов. -
М.: Педагогика-Пресс, 1996.
4. Кинкоф Ш. Microsoft Ofiice
/Пер. с англ. В.Л. Григорьева. – М.: Компьютер,
ЮНИТИ, 1996.
5. Роутледж Дж., Валнум
К. Ваш персональный компьютер без проблем. - М.: «Бином», 1996.
6. Савельев
А.Я., Сазонов Б.А., Лукьянов С.Э. «Персональный компьютер для всех». Книга 1.
М., ВЫСШАЯ ШКОЛА, 1991 г.
7. Фигурнов
В.Э. IBM PS
для пользователя. - М.: ИНФРА, 1997.
8. Шафрин Ю.А. Информационные технологии. – М.:
Лаборатория Базовых Знаний, 1998 г.