Содержание
I
Теоретическая часть. 3
1 . Культура
организации и организационная культура. 3
2. Виды организационных культур, субкультуры.. 5
3. Изменение культуры организации. 7
II
Практическая часть. 10
Список литературы.. 16
Введение
I Теоретическая часть
1 . Культура
организации и организационная культура
Под культурой принято понимать
общепризнанные ценности и нормы поведения. Разумеется, это понятие шире и
глубже приведенного здесь его краткого толкования. Социология представляет
богатый материал исследований различных форм проявления культуры в разных
сферах жизнедеятельности человека, в том числе и многообразную типологию
организационных культур. В то же время в обиходе часто смешивают два весьма общих,
но, на наш взгляд, все же разных понятия: «культура организации» (имеется в
виду культура предприятия) и «организационная культура». [1]
Опираясь на базисное определение
культуры, под культурой организации (предприятия) вообще следовало бы понимать
совокупность общих ценностей и норм поведения, признанных работниками данного
предприятия. Соответственно под организационной культурой предприятия нужно
понимать совокупность ценностей и норм организационного поведения, принятых на
данном предприятии.[2]
Организационная
культура (культура организации, предприятия) чаще всего ориентирована на
внешнюю среду. Это культура поведения на рынке; культура поддержания внешних
связей с поставщиками и заказчиками; культура обслуживания клиентов
(потребителей услуг и продукции); динамичность, обязательность и устойчивость
отношений. Культура предприятия проявляется главным образом в качестве и
внешнем виде выпускаемой продукции, характере и содержании рекламы, а также в
таких символах, как внешний вид и интерьер офиса, фирменные значки и форма
сотрудников, стандарты документов и т. п., что создает так называемый имидж
предприятия.
Организационная культура ориентирована на внутреннюю
среду и проявляется, прежде всего, и главным образом в организационном поведении
сотрудников. Сюда следует отнести устойчивость, эффективность и надежность
внутрисистемных организационных связей; дисциплину и культуру их исполнения;
динамизм и адаптивность к нововведениям в организации; общепринятый (на всех
уровнях) стиль управления, основанный на сотрудничестве; активные процессы
позитивной самоорганизации и многое другое, что проявляется в организационном
поведении работников в соответствии с принятыми нормами и признанными
ценностями, объединяющими интересы отдельных людей, групп и организации в
целом.[3]
Нетрудно заметить тесную связь между культурой
организации и организационной культурой. Первое невозможно без второго.
Организационная культура предприятия призвана как бы обеспечить адаптивное
поведение организации во внешней среде. Она помогает предприятию выжить,
победить в конкурентной борьбе, завоевать новые рынки и успешно развиваться. Но
при этом ее основой является внутренняя консолидация, взаимодействие и взаимокоординация,
основанные на четком разделении труда, ответственности и согласовании
интересов. Организационную культуру предприятия определяет формула: общие
ценности — взаимовыгодные отношения и сотрудничество — добросовестное организационное
поведение. Как культура вообще базируется на общепризнанных ценностях и общепринятых
нормах (правилах) поведения, так и организационная культура на предприятии
формируется на основе признанных ценностей и принятых норм поведения именно в
данном коллективе и данной организации.
Организационная культура, по определению, не может быть
сконструирована и внедрена. Она не может быть даже заимствована. Заимствованы,
могут быть лишь некоторые структуры и механизмы связей, отражаемые в
организационных проектах. Пересадка же с одной почвы на другую образа
организационного поведения, как правило, бывает безуспешной. Каждый коллектив
уникален: половозрастной состав, профессионально-квалификационная структура
кадров, отраслевая, географическая специфика и т. п. — все это накладывает свой
отпечаток. Важное значение имеет история становления предприятия, формирования
самого коллектива и сложившиеся традиции. На некоторых предприятиях основой
для формирования особой культуры организационного поведения и воспитания в этом
духе кадров провозглашается так называемое кредо фирмы. [4]
2. Виды организационных культур, субкультуры
Доминирующие
культуры и субкультуры. В организациях можно выделить доминирующие культуры и
субкультуры. Доминирующая культура
выражает основные (центральные) ценности, которые принимаются большинством
членов организации. Это макроподход к культуре, который выражает отличительную
характеристику организации.[5]
Субкультуры получают
развитие в крупных организациях и отражают общие проблемы, ситуации, с которыми
сталкиваются работники, или опыт их разрешения. Они развиваются географически
или по отдельным подразделениям, вертикально или горизонтально. Когда одно
производственное отделение какого-то конгломерата имеет уникальную культуру, отличающуюся
от других отделений организации, то существует вертикальная субкультура. Когда
специфический отдел функциональных специалистов (такой, как бухгалтерский или
торговый) имеет набор общепринятых понятий, то формируется горизонтальная
субкультура. Любая группа в организации может создать субкультуру, однако
большей частью субкультуры определяются департаментской (отдельческой)
структурной схемой или географическим разделением. Она будет включать основные
ценности доминирующей культуры плюс дополнительные ценности, присущие только
членам этого отдела.
Организационная культура
Субкультура подразд. А Субкультура подразд. Б Субкультура филиала В
Рис. 1. Схема приоритетов
организационной культуры
Особенности
субкультуры каждой структурной единицы организации влияют друг на друга и формируют
общую часть культуры организации (рис.2).
Общая
часть ОК
Особенная часть ОК
компании Особенная
часть
ОК цеха ОК
бухгалтерии
Особенная
часть
ОК
зарубежного
филиала
Рис.
2. Влияние всех составляющих на культуре организации
В
успешно работающих организациях существует собственная культура, которая приводит
их к достижению положительных результатов. Организационная культура позволяет отличать
одну организацию от другой, создает атмосферу идентифицированности для членов
организации, генерирует приверженность целям организации; укрепляет социальную
стабильность; служит контролирующим механизмом, который направляет и формирует
отношения и поведение работников.
Сильная
и слабая культура. Необходимо различать сильную и слабую культуру. Сильная культура характеризуется
главными (стержневыми) ценностями организации, которые интенсивно
поддерживаются, четко определены и широко распространяются. Чем больше членов
организации, которые разделяют эти главные ценности, признают степень их важности
и привержены им, тем сильнее культура. Молодые организации или организации,
характеризующиеся постоянной ротацией мнений (понятий) среди своих членов,
имеют слабую культуру. Члены таких
организаций не имеют достаточного совместного опыта для формирования
общепринятых ценностей. Однако не все зрелые организации со стабильным кадровым
составом характеризуются сильной культурой: главные ценности организации должны
постоянно поддерживаться.
Таким
образом, различные организации тяготеют к определенным приоритетам в
организационной культуре. Организационная культура может иметь особенности в
зависимости от рода деятельности, формы собственности, занимаемого положения на
рынке или в обществе. Существует предпринимательская организационная культура,
государственная организационная культура, организационная культура лидера,
организационная культура при работе с персоналом и др.
3. Изменение культуры организации
Культура
организации может оказаться приемлемой для определенного периода времени и
условий. Изменение условий внешней конкуренции, государственного регулирования,
стремительные экономические перемены и новые технологии требуют изменений
культуры организации, сдерживающей повышение ее эффективности. Для создания
новой культуры организации требуется много времени, поскольку старая
организационная культура укореняется в сознании людей, сохраняющих приверженность
ей. Эта работа включает в себя формирование новой миссии, целей организации и
ее идеологии, модели эффективного руководства, использование опыта предыдущей
деятельности, укоренившихся традиций и процедур, оценку эффективности
организации, ее формальной структуры, проектировку помещений и зданий и т. д.
На
возможность изменения культуры влияют следующие факторы: организационный
кризис, смена руководства, стадии жизненного цикла организации, ее возраст,
размер, уровень культуры, наличие субкультур.[6]
В
состав организационной культуры входит управленческая культура организации. Она
реализуется в повышении эмоционального состояния работников и активизации их
деятельности.
Организационный кризис. Он
подвергает сомнению имеющуюся практику и открывает возможности для принятия
новых ценностей. Примерами кризиса могут быть ухудшение положения организации,
ее финансовое поглощение какой-то другой организацией, потеря главных клиентов,
резкий прорыв конкурентов на рынок организации.
Смена руководства. Поскольку высшее
руководство является главным фактором в формировании культуры организации,
замена ее главных руководителей способствует введению новых ценностей. Но новое
руководство само по себе не является гарантией того, что работники примут новые
ценности. Новые лидеры должны иметь четкое альтернативное видение того, какой
может быть организация, и обладать авторитетом.
Стадии жизненного цикла
организации. Изменить культуру организации легче в переходные периоды от
ее создания к росту и от зрелости к упадку. Когда организация вступает в стадию
роста, основные изменения организационной культуры будут необходимы. Культура
организации еще не укоренилась, и работники примут ее изменения, если:[7]
•
предыдущий успех организации не отвечает современным условиям;
•
работники не удовлетворены общим состоянием дел в организации;
•
образ основателя (учредителя) организации и его репутация под сомнением.
Другая
возможность изменения культуры появляется, когда организация вступает в стадию
упадка. На этой стадии обычно необходимы сокращение персонала, снижение затрат
и принятие других подобных мер, которые драматизируют настроения работников и
свидетельствуют о том, что организация переживает кризис.
Возраст организации. Независимо
от стадии жизненного цикла организации, чем меньше ее возраст, тем менее
устоявшимися будут ее ценности. Изменение культуры более вероятно в молодой
организации.
Размер организации. Изменить
культуру легче в малой организации, так как в ней общение руководителей с
работниками более тесное, что увеличивает возможности распространения новых
ценностей.
Уровень культуры. Чем шире
распространена культура в организации и выше сплоченность коллектива,
разделяющего общие ценности, тем сложнее изменить культуру. Слабая культура
более подвержена изменениям, чем сильная.
Наличие субкультур. Чем больше
существует субкультур, тем сильнее сопротивление изменению доминирующей
культуры.
II
Практическая часть
1.
Распределите нижеприведенные позиции по 3-м группам методов управления:
1) Выполнение государственных заказов;
2) Материальное поощрение;
3) Социальная помощь;
4) Планирование;
5) Составление должностных инструкций;
6) Экономико-математическое
моделирование;
7) Кредитование;
8) Контроль за исполнением заказов;
9) Ценообразование;
10)
Разрешение
конфликтов;
11)
Подбор
и оценка персонала;
12)
Налогообложение;
13)
Финансовый
учет;
14)
Проектирование
организационной структуры;
15)
Экономическое
соревнование;
16)
Предоставление
социальных гарантий
17)
Линейное
программирование;
18)
Критика;
19)
Экономический
анализ;
20)
Принятие
управленческих решений;
21)
Социальное
развитие персонала;
22)
Управление
запасами;
23)
Моральное
поощрение
24)
Страхование;
25)
Разработка
положений о структурных подразделениях
Задание
выполняется в форме таблицы 1
|
Организационно-административные
|
Экономические
|
Социально-психологические
|
|
Выполнение
государственных заказов;
Планирование;
Составление должностных
инструкций;
Контроль за исполнением
заказов;
Подбор и оценка
персонала;
Проектирование
организационной структуры
Линейное
программирование;
Управление запасами;
Разработка положений о структурных
подразделениях
|
Материальное поощрение;
Экономико-математическое
моделирование;
Кредитование;
Ценообразование;
Налогообложение;
Финансовый учет;
Экономическое
соревнование;
Экономический анализ;
Страхование;
|
Социальная помощь;
Разрешение конфликтов;
Предоставление
социальных гарантий
Критика;
Социальное развитие
персонала;
Моральное поощрение
|
2.
На основании данных о структурных подразделениях и управляющих должностях
построить организационную структуру предприятия и определить ее тип. Указать
преимущества и недостатки построенной организационной структуры.
Данная организационная структура относится к
линейной.
|
Преимущества
|
Недостатки
|
|
1. Единство и четкость распорядительства
2. Согласованность действий исполнителей
3. Простота управления
4. Оперативность в принятии решения
5. Четко выраженная ответственность
6. Личная ответственность руководителя
|
1.
Высокие
требования к руководителю
2.
Отсутствие
звеньев по планированию и подготовке решений
3.
Затруднительные
связи между инстанциями
4.
Концентрация
власти у руководителя
|
3.
На основе исходных данных рассчитать показатели эффективности управленческой
деятельности за базисный и отчетный период, а также абсолютное и относительное
отклонения
1.Экономическую
результативность управленческой деятельности (коэффициент результативности управленческой деятельности)
2.
Уровень рентабельности производства и реализации продукции (коэффициент
рентабельности производства)
3.
Эффективность использования материальных запасов по стоимости реализованной
продукции (коэффициент эффективности использования резервов)
4.
рентабельность продукции (коэффициент рентабельности)
Исходные
данные представлены в таблице 2
Таблица 2
|
Показатель
|
Базисный год
|
Отчетный год
|
|
1. Годовой доход (Д), т. Руб.
|
52830
|
56420
|
|
2. Издержки на производство и
реализацию (Ипр) т. Руб.
|
43560
|
45600
|
|
3. Чистый доход (Дч ) т. Руб.
|
7400
|
9500
|
|
4. Объем реализованной продукции
(РП) т. Руб.
|
48600
|
50200
|
|
5. Стоимость материальных запасов
(Смз) т. Руб.
|
28450
|
31630
|
|
6. Годовые производственные
издержки (Ип)
|
38650
|
40280
|
Расчеты и результаты
анализа представить в таблице 3
Таблица 3
|
№ п/п
|
Показатель
|
Формула
|
Базисный год
|
Отчетный год
|
Отклонение
|
|
Абсолютное
|
Относительное
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6 (гр5.-гр.4)
|
7
(гр5./гр.4)*100%
|
|
1
|
коэффициент результативности управленческой
деятельности
|
Кэд=Д/Ипр
|
1,21
|
1,24
|
0,03
|
102
|
|
2
|
коэффициент рентабельности
производства
|
Крп=Дч/РП
|
0,15
|
0,19
|
0,04
|
127
|
|
3
|
коэффициент эффективности
использования резервов
|
Кэир=РП/Смз
|
1,7
|
1,59
|
-0,11
|
94
|
|
4
|
коэффициент рентабельности
|
Кр=Д/Ип
|
1,37
|
1,4
|
0,03
|
102
|
1) Коэффициент результативности управленческой деятельности
в базисном году составил 1,21, а в
отчетном - 1,24, то есть произошло увеличение коэффициента на 0,03 или на 2%.
2) Коэффициент
рентабельности производства в базисном
году составил 0,15, а в отчетном – 0,19,
то есть произошло увеличение коэффициента на 0,04 или на 27%.
3) Коэффициент
эффективности использования резервов в базисном году составил 1,7, а в отчетном - 1,59, то есть произошло уменьшение
коэффициента на 0,11 или на 6%.
4) Коэффициент
рентабельности в базисном году составил 1,37, а
в отчетном - 1,4, то есть произошло увеличение коэффициента на 0,03 или
на 2%.
Таким образом,
практически по всем показателям произошло увеличение, кроме коэффициента
эффективности использования.
Список литературы
1.
Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент. Учебник.
Третье издание. – М.: Гардарики, 2001.
2.
Гольдштейн Г.Я. Основы менеджмента. Конспект лекций.
- Т: ТРТУ, 2002.
3. Мескон М. Х., Альберт М., Хедоури Ф.
Основы менеджмента. Пер. с англ. М.: Дело, 2003.
4. Мильнер Б.З. Теория организации - М.Логос,
2002
5. Пригожин А.И.Современная социология
организаций - М.: Экономика, 2003
6. Румянцева З.П., Соломатин Н.А.,
Акбердин Р.З. и др. Менеджмент организации. Учебное пособие - М.: ИНФРА-М, 2001
7. Симрнов Э.А Основы теории организации
- М.: Мысль, 2001
[1]
Гольдштейн Г.Я. Основы менеджмента. Конспект лекций. - Т: ТРТУ, 2002. – с 94.
[2] Гольдштейн Г.Я. Основы менеджмента. Конспект
лекций. - Т: ТРТУ, 2002. – с 95.
[3]
Пригожин А.И.Современная социология организаций - М.: Экономика, 2003 – с 105
[4] Пригожин А.И.Современная
социология организаций - М.: Экономика, 2003 – с 108
[5] Пригожин
А.И.Современная социология организаций - М.: Экономика, 2003 – с 57
[6] Румянцева
З.П., Соломатин Н.А., Акбердин Р.З. и др. Менеджмент организации. Учебное
пособие - М.: ИНФРА-М, 2001 – с 101
[7] Мескон
М. Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. Пер. с англ. М.: Дело, 2003.
– с 77