№ п\п

Тема содержания практики

Сроки прохождения

1

Общая характеристика предприятия

1.04 – 7.04

2

Анализ  трудовых ресурсов

8.04

3

Анализ основных фондов

11.04 – 12.04

4

Анализ оборотных средств

13.04 – 15.04

5

Анализ затрат

16.04 – 18.04

6

Анализ финансовых результатов

19.04 – 20.04

7

Анализ эффективности деятельности

21.04

8

Анализ маркетинговой деятельность

22.04

9

Анализ стратегической среды

25.04 – 27.04

10

Заключение

28.04

№ п\п

Предприятие (организация)

Срок прохождения

Руководитель практики

ООО «Печать»

1.04 – 28.04

Дата

Наименование организации

Содержание работы

Руководитель практики

ООО «Печать»

Производственная практика

Дата

Содержание практики

1.04

Сегодня мной была исследована общая характеристика предприятия.

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Печать» учреждено в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», другими правовыми актами для осуществления  производственной и хозяйственной деятельности, выполнения работ и осуществления торговли, а также услуг,  предусмотренных предметом и основными задачами деятельности общества.

Местонахождение общества (почтовый адрес): г. Новосибирск, ул. Потанинская, 3А.

Общество является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации, Уставом и локальными нормативными актами Общества. Общество имеет печати со своим наименованием, расчетный счет в рублях и иностранной валюте в учреждениях банков.

Целями деятельности Общества являются расширение рынка товаров и услуг, а так же извлечение прибыли.    

Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления следующих видов деятельности:

-    оптово- розничные поставки, периодические поставки печати населению;

-         юридическое и финансовое  обслуживание;

-         производство и реализация товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения;

         Общество может осуществлять внешнеэкономическую деятельность и другие виды деятельности, не запрещенные законом.

         Устав ООО «Печать» представлен в приложении 1.

         ООО «Партеры Сибири» ведет деятельность в соответствии с лицензией № 1245987, выданной Новосибирской лицензионной палатой от 06.06.95 г., представленной в приложении 2.

Состав складских помещений ООО «Печать»: склад готовой продукции, склад инвентаря

Состав производственных помещений: типографный цех,  склад готовой продукции

Торговые помещения: фирменные киоски, фирменные магазины и лотки.

Административные помещения: комната мастеров, кабинет начальника цеха, кабинет главного инженера, бухгалтерия, кабинет начальника по технике безопасности.

4.04

Сегодня мной были изучены  основные правила в охраны труда и техники безопасности в организации.

Охрана труда ООО «Печать» - это комплекс мероприятий по технике безопасности, производственной санитарии и гигиене, противопожарной технике. Осуществление этих мероприятий обеспечивает создание нормальных условий работы на всех участках производства на научно-гигиенической и технической основе. Задачи техники безопасности на производстве  ООО «Печать» - изучение особенностей процессов производства и обслуживания, анализ причин, вызывающих несчастные случаи и профессиональные заболевания, разработка конкретных мероприятий по их предупреждению.

Противопожарная техника ООО «Партеры Сибири» помогает осуществлять мероприятия по предупреждению и ликвидации пожаров и разрабатывать эффективные способы их тушения.

5.04

Сегодня мной была изучена организационная структура предприятия.

Организационная структура предприятия представлена в приложении 3 (рис. 1).

Распределение обязанностей в рамках разработанной организационной структуры осуществляется в соответствии с существующими в организации должностными инструкциями, в которых определены права и обязанности каждого работника в рамках предоставленных ему полномочий, а также ответственность в соответствии с возложенными правами и обязанностями. Ниже рассмотрены основные права и обязанности по нескольким должностям в ООО «Печать».

Генеральный директор руководит производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью  организации, несет ответственность  за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия и финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Он организует работу и направляет деятельность структурных подразделений на развитие и совершенствование производства.

Директор по производству (главный инженер) определяет техническую политику и направление технического развития предприятия, обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, рациональное использование ресурсов. Он обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства и технической документации, технической эксплуатации и ремонт оборудования

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за использованием материальный, трудовых  и финансовых ресурсов сохранностью имущества предприятия. В обязанности главного бухгалтера входит обеспечение рациональной системы документооборота, применение прогрессивных форм и методов ведения учета. Главный бухгалтер обеспечивает составление бухгалтерской отчетности и предоставление ее в соответствующий орган.

Бухгалтер занимается учетом затрат и себестоимости, выявлением источников образования потерь и расходов. Он осуществляет начисление и перечисление налоговых платежей в бюджеты различных уровней. Также в его обязанности входит учет материалов основных средств и МБП.

Директор по материально техническому снабжению и комплектации материалов организует обеспечение организации всеми необходимыми для ее производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование. Разрабатывает планы материально технического обеспечения, создает необходимые производственные запасы на основе определения потребности материальных ресурсов, организует работу складского хозяйства.

Начальник планово -экономического отдела руководит работой по экономическому планированию, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения ресурсов. Руководит проведением комплексного экономического анализа деятельности  организации и разработкой мероприятий по эффективному использованию ресурсов, выявлению и использованию резервов производства.

Ведущий экономист проводит работу по осуществлению экономической деятельности  организации, направленной на повышение эффективности и рентабельности предприятия, производства, достижение высоких результатов при оптимальном использовании ресурсов. Он разрабатывает проекты бизнес-планов, выполняет расчеты по затратам.

6.04

Сегодня мной был изучен документооборот предприятия

На рисунке 2 ( приложение 4) изображена схема движения документооборота ООО «Печать».

Документооборот в ООО «Печать» представляет собой совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки.

Среди основных видов используемых в организации документов можно назвать следующие:

1)    организационно- правовая документация (Учредительный договор, Устав, Положение об организации ООО «Печать», должностные инструкции всех работников организации, штатное  расписание, различного рода внутренние инструкции и правила);

2)    распорядительная документация (правовые акты организации, постановления, решения, приказы, распоряжения, указания);

3)    справочно-информационная документация (докладные записки, объяснительные записки, служебные записки, предложения, представления, служебные письма, заявления, телеграммы, телексы, факсограммы, телефонограммы, электронные сообщения, все разновидности переписки организации с другими предприятиями  и органами государственной власти, протоколы заседаний, справки, заключения, отзывы, сводки, списки и перечни).

Важнейшей характеристикой объема документооборота в ООО «Печать» является количество документов, приходящихся в среднем на одного делопроизводственного работника. В ООО «Печать» этот показатель равен 1587. Ежедневно руководитель организации рассматривает около 50 документов, что занимает 10 % его рабочего времени. Время прохождения документов от руководителя аппарата до структурного подразделения колеблется в пределах 1 дня и менее.

В приложении 5 представлены выписки из правил трудового распорядка предприятия.

7.04

Сегодня мной было исследовано  штатное расписание организации

Штатное расписание организации представлено в приложении 6

8.04

Сегодня мной был проведен анализ использования трудовых ресурсов организации

В таблице 1 (приложение 7) представлены более частные показатели  анализа  использования персонала ООО «Печать»

Как видно из таблицы 1, на предприятии наибольшую долю занимают работники с высшим образованием, причем в 2004 году доля работников с высшим образованием растет, что является положительной тенденцией в деятельности предприятия. На предприятии наибольшую долю занимают работники по  возрасту старше 50 лет. Однако в 2004 году наблюдается тенденция к сокращению доли работников старше 50 лет и росту доли работников в возрасте от 37 до 50 лет. Таким образом, наблюдается омоложение состава  персонала, что является весьма положительной тенденцией.

11.04

Сегодня мной был проведен анализ наличия основных фондов предприятия

На рисунке 3 отображена динамика структуры активных и пассивных фондов организации по годам.

Рис. 3. Динамика структуры активных и пассивных фондов  ООО «Печать» в 2003-2004 годах

         Как видно из рисунка 3, в  организации наблюдается преобладание доли активных производственных фондов. Причем к 2004 году доля активных фондов выросла с 54,6 % до 55,4 %.

12.04

Сегодня мной был проведен анализ эффективности использования основных фондов предприятия

В таблице 3 (приложение 9) содержится информация о состоянии и эффективности

использования в организации основных средств. Коэффициенты в таблице 3 определены в соответствии  c формулами, представленными в литературе.

Как видно из таблицы 3, коэффициент изношенности в организации в 2004 году падает, а пригодности, наоборот, растет, что может быть связано с обновлением основных фондов и их поступлением в начале 2004 года. Рост фондоотдачи в 4,2 раза свидетельствуют о повышении объема продукции, с каждого рубля стоимости фондов. Рост рентабельности свидетельствует о повышении значения прибыли, которую организация получает с каждого рубля, вложенного в основные фонды.

13.04

Сегодня мной был проведен анализ использования активов предприятия

Информация о размере оборотных средств   ООО «Партеры Сибири»содержится в таблице 4 (приложение 10).

Из таблицы  4 видно, что наибольшую долю в сумме оборотных средств составляет дебиторская задолженность.

Рис. 5. Динамика структуры оборотных средств по стадиям кругооборота в ООО «Печать»    за 2003-2004 годы.

Как видно из рисунка 5,  наибольшую долю  в структуре оборотных средств занимает дебиторская задолженность ( в 2003 году – 94,68 %, а в 2004 году – падение до 99,16 %). Производственные запасы в 2003 году занимают 5,19 %,  а в 2004  -0,71 %.

Структура дебиторской задолженности предприятия на конец  2003-2004 годах отражена на рисунке 6.

Рис.6.  Динамика структуры дебиторской задолженности ООО «Печать»  в 2003- 2004 годах, тыс. руб.

Как видно из рисунка 6, наибольшую долю в структуре дебиторской задолженности в 2003 году занимала долгосрочная задолженность, в 2004 году она стала равной 0. Всю сумму дебиторской задолженности в 2004 году стала занимать краткосрочная задолженность.

Рис.7.  Динамика кредиторской задолженности ООО «Печать» в 2003-2004 годах, тыс. руб.

 Как видно из рисунка 7 , в 2004 году произошел рост  суммы кредиторской задолженности организации с 3383  тыс. руб. до 3941 тыс. руб. рублей.

14.04  - 15.04

Сегодня мной был проведен анализ эффективности использования оборотных фондов предприятия

В таблице 5  (приложение 11) отражена информация об эффективности использования оборотных средств на предприятии.         Как видно из таблицы 5, в 2004 году  на предприятии наблюдался  рост  коэффициента оборачиваемости по всем видам оборотных средств.

16.04 – 18.04

Сегодня мной был проведен анализ затрат организации

Структура расходов организации по элементам затрат представлена в таблице 6. (приложение 12)

Как видно из таблицы 6, в 2004 году в организации наблюдался рост доли затрат на оплату труда, на соцнужды. При этом доля материальных затрат упала на 1,23 %

Рис.8.  Динамика структуры материальных затрат  ООО «Печать»в 2003-2004 годах, тыс. руб.

Как видно из рисунка 8, наибольшую долю в структуре материальных затрат организации занимают затраты на  материалы, а наименьшую – на энергию. Однако в 2004 году заметна динамика снижения доли затрат на материалы и роста доли  затрат на услуги автотранспорта.

19.04 – 20.04

Сегодня мной был проведен анализ  финансовых результатов деятельности предприятия

Основной финансовый результат деятельности организации – выручка от реализации.

В таблице 7 отражена динамика основных показателей финансовых результатов деятельности организации.

Таблица 7

Динамика основных финансовых показателей деятельности ООО «Печать»,  тыс. руб.

Как видно из таблицы  7, в 2004 году наблюдался рост  всех показателей прибыли и финансовых результатов деятельности предприятия. Значение чистой прибыли в 2004 году  выросло на 710 руб., что означает, что организация  работает хорошо..

21.04

Сегодня мной был проведен анализ эффективности деятельности предприятия

В таблице 8 отражены основные показатели эффективности деятельности предприятия в 2003- 2004 годах

Таблица 8

Показатели эффективности деятельности ООО «Печать» в 2003- 2004 годах

Как видно из таблицы 8, в 2004 году происходит рост  всех показателей эффективности производства предприятия. Особенно резко растет значение  рентабельности собственного капитала (с 1,063% до 9,42 %) и производства (с 1,12 % до 9,8%). В целом, организацию можно назвать процветающей в связи с соответствием рентабельностей рекомендуемым значениям.

Таким образом, деятельность  ООО «Печать» в целом можно охарактеризовать с положительной  точки зрения, так как практически по всем основным показателям наблюдается рост  и соответствие  нормативным значениям.

22.04

Сегодня мной была изучена маркетинговая деятельность предприятия

Анализ системы ценообразования в организации представлен в таблице 9.

Таблица 9

Анализ системы ценообразования в ООО «Печать»

Таблица 10

Анализ системы стимулирования сбыта продукции в ООО «Печать»

Средствами рекламной кампании в ООО «Печать»  являются:

·     Рекламные объявления в журналах и газетах

·     Реклама в еженедельниках.

·     Теле- и радио реклама.

·     Специализированные выставки.

·     Выпуск рекламных проспектов, визитных карточек и пакетов с логотипами (бесплатно предоставляются клиентам при покупке).

·     Рекламные щиты и стенды на улицах города.

·     Реклама в сети Интернет.

Ответственность за продвижение продукции и контроль за выполнением плана и эффективностью рекламной кампании возлагается на отдел маркетинга.

25.04 – 26.04

Сегодня мной была изучена стратегическая среда функционирования предприятия

Миссия ООО «Печать»: Наш бизнес основан на высоких стандартах качества продукта и обслуживания клиентов, на постоянном развитии нашего профессионализма и безусловном выполнении всех наших обязательств.

Дерево целей организации представлено на рисунке 9 (приложение 13).

В таблице 11 представлены основные факторы макросреды, оказывающее воздействие на организацию в процессе ее функционирования

Таблица 11

Факторы макросреды ООО «Печать»

При обследовании внутренней среды ООО «Печать»  необходимо  обратить внимание на семь основных факторов и оценить их:

·     конкурентоспособность и желаемая доля рынка в процентах к его общей емкости,  являющаяся существенной целью для компании; (конкурентоспособность  требует дальнейшего развития,  доля рынка желаемая – 15 %.)

·     разнообразие  и качество ассортимента продукции,  которые постоянно контролируются и оцениваются высшим руководством (продукция  разнообразна, ассортимент достаточно велик)

·     рыночная демографическая статистика,  контроль за изменениями на рынках и в интересах потребителей ( контроль за изменения на рынке есть, положительная демографическая ситуация)

·     рыночные  исследования и разработки новых товаров и услуг (рыночные исследования есть)

·     предпродажное  и  послепродажное обслуживание клиентов, являющееся одним из слабых мест в предпринимательстве (отсутствует)

·     эффективный сбыт,  реклама и продвижение товара (агрессивная, компетентная группа сбытовиков может  оказаться  самым ценным состоянием  фирмы;  творчески  направленная  реклама  и продвижение товара служит хорошим дополнением  к  ассортименту ) ( система сбыта достаточно эффективна)

·     прибыль (ничто, даже самое лучшее, не окажется стоящим, если в результате отсутствует прибыль) (прибыль есть)

Анализ финансового  состояния  показывает, что фирма функционирует вполне успешно.

Таким образом, внутреннюю среду организации можно оценить как вполне благоприятную.

27.04

Сегодня мной был проведен анализ сильных  и слабых сторон предприятия

В таблице 12 представлена оценка сильных им слабых сторон внутренней среды ООО «Печать»

Таблица 12

Оценка сильных и слабых сторон деятельности ООО «Печать»

28.04

Сегодня  мной был произведен сбор первичных документов к отчету