ВАРИАНТ 1.

Задача 2.

1) Рассчитаем комплексный фактический баланс затрат рабочего времени отдела по отдельным должностным группам:

Виды работ и затрат времени	Квалификационно-должностные группы работников
инженеры	техники	служащие
Баланс затрат рабочего времени
%	час	%	час.	%	час.
А. Работы свойственные инженеру	55	570,9
Б. Работы свойственные технику	25	259,5	85	147,05	25	43,25
В. Работы свойственные служащим	15	155,7	10	17,3	65	112,45
Потери времени	3,7	38,406	3	5,19	4,3	7,439
Время на отдых	1,3	13,494	2	3,46	5,7	9,861
Итого	100	1038	100	173	100	173

Исходя из исходных данных фактическая численность работников отдела составляет, соответственно: инженеров – 6 человек, техников – 1 человек, служащих – 1 человек. Нам дано, что полезный месячный фонд использования рабочего времени равен 173 часа на одного работника, путем перемножения величин, получаем, что по квалификационно-должностным группам общие фактические затраты рабочего времени равны соответственно: инженеров – 6*173 = 1038 часов, техников – 1*173 = 173 часа, служащих – 1*173 = 173 часа.

2) Рассчитаем проектный баланс затрат рабочего времени с учетом затрат рабочего времени по должностным группам:

Виды работ и затрат времени	Квалификационно-должностные группы работников
инженеры	техники	служащие
Баланс затрат рабочего времени
фактический	проектируемый	фактический	проектируемый	фактический	проектируемый
А. Работы свойственные инженеру	537,9	430,3	–	–	–	–
Б. Работы свойственные технику	244,5	167.6	130,05	67,5	35,75	31,8
В. Работы свойственные служащим	146,7	80,6	15,3	13,6	92,95	82,7
Итого	978	870.4	153	81,1	143	114,5
Месячный полезный фонд		169,2		169,2		169,2
Необходимая численность		5,1 чел		0,48 чел		0,68
С учетом округления		6 чел		1 чел		1 чел

3) При уровне совокупных потерь времени – 11% – проектируемые затраты времени:

 инженеров на выполнение свойственных им работ составит:

539,7 × 0,89 – 50 = 430,3 часов.

Техников:

244,5 × 0,89 – 50 = 167.6 часов.

Служащих:

146,7 × 0,89 – 50 = 80.6 часов.

Получаем, что для выполнения того же объема работ необходима следующая численность персонала:

Инженеров:

Итого затрат времени: 978 × 0,89 = 870.4 часов.

       Необходимо 870.4 : 169,2 = 5,14, т.е. не менее 5,2 человек;

Техников :

130,05 × 0,89 – 50 = 65.7 час.

15,3 × 0,89 = 13,6 час.

       Необходимо: (65,7 + 13,6) : 169,2 = 0,47, т.е. не менее 0,48 человек.

Служащих:

       35,75 × 0,89 = 31.8 чел.

       92,95 × 0,89 = 82.7 чел.

       Необходимо: (31,8 + 82,7) : 169,2 = 0,68, т.е. не менее 0,68 человек.

Итого ограничение не менее 7,3 человек и не более 8 человек

4) вариант 1: инженеры – 5,7,  техники – 0,9, служащие – 0,85 человека

    вариант 1: инженеры – 5,8, техники – 0,95,  служащие – 0,9 человека

    вариант 1: инженеры – 5,9, техники – 1,  служащие – 0,95 человека

В исходном варианте каждой квалификационо-должностной группе работников приходится выполнять ряд не свойственных им функций: инженеры затрачивают только 55% рабочего времени на выполнение своих прямых обязанностей, при этом выполняя весь объем необходимых работ. Необходимо добиться такого состояния, когда инженеры и другие служащие выполняли бы только свои должностные обязанности в полном объеме и работа была сделана.

Исходя из среднемесячной заработной платы, затраты на заработную плату при исходном (фактическом) варианте профессионально-квалификационного состава работников отдела составляют:

6*920+1*640+1*450 = 6610 (тыс. руб.)

Соответственно затраты на заработную плату по проектным вариантам, удовлетворяющим требованиям ограничения по численности работников по должностным группам составят:

1 вар. 5,7*920+0,9*640+0,85*450 = 6202 (тыс. руб.)

2 вар. 5,8*920+0,95*640+0,9*450 = 6349 (тыс. руб.)

3 вар. 5,9*920+1*640+0,95*450 = 5649  (тыс. руб.)

Исходя из затрат на заработную плату оптимальным является вариант №1, проверим возможность выполнения работ отделом при различных вариантах  состава сотрудников с учетом планируемого сокращения трудозатрат:

-         на  выполнение свойственной инженеру работы инженеры будут (после внедрения мероприятий по сокращению трудозатрат) затрачивать 537,9 часов своего рабочего времени в месяц на выполнение своей работы в полном объеме. Кроме того работы свойственные инженеру не выполняет больше ни на какой должности.

     Произведя расчеты, получаем, что на выполнения всего месячного объема работ, при условии занятия инженерами работой свойственно их квалификации и должности, необходимо: 537,9*6/570,9 = 5,65 человека.

-         на  выполнение свойственной технику работы будет затрачивается всего 410,3 часа (всеми должностными группами).

   Произведя расчеты, получаем, что на выполнения всего месячного объема работ, при условии занятия техников работой свойственно их квалификации и должности, необходимо: 410*1/449,8 = 0,91 человека.

-         на  выполнение свойственной служащему работы будет затрачивается 254,95 часа.

     Произведя расчеты, получаем, что на выполнения всего месячного объема работ, при условии занятия служащих работой свойственно их квалификации и должности, необходимо: 254,95*1 / 285,45= 0,89 человека.

Таким образом, оптимальным вариантом является вариант №1. Экономический эффект за счет сокращения трудозатрат и оптимизации профессионально-квалификационного состава составит  408 тыс.руб.

Задача 5

Цель – приобрести навыки определения нормативной численности управленческого персонала по функциям управления на предприятии.

Таблица 7 – Нормативная численность работников по группам функций и функциям управления на предприятии

Группы функций и функции управления	Нормативная численность работников, чел.
Бухгалтерская и финансовая деятельность	53,5
Финансовое обеспечение деятельности предприятия	7,2
Бухгалтерский учет и отчетность	47,6
Управление трудом и заработной платой	31,3
Организация труда и заработной платы	28,2
Совершенствование организации труда и управления	5,1
Материально-техническое снабжение и сбыт	27,9
Организация снабжения сырьем, материалами и оборудованием	18,5
Организация сбыта продукции	5,9

Группы функций:

1. Бухгалтерская и финансовая деятельность

коэффициент различия по группе функций равен:

53,5 / (7,2+47,6) = 0,976

Соответственно после корректировки численности работников по отдельным функциям управления их плановая численность будет равна:

а) Финансовое обеспечение деятельности предприятия – 7,2 человек.

б) Бухгалтерский учет и отчетность – 46,5 человек.

Применяя правило округления штатного состава, скорректированная нормативная численность должна составить 7,2+46,5=53,7, т.е. 54 человека.

Плановая численность с учетом округления составит:

8 + 47 = 55 чел.

2. Управление трудом и заработной платой:

коэффициент различия по группе функций равен:

31,3 / (28,2+5,1) = 0,946

Соответственно после корректировки численности работников по отдельным функциям управления их плановая численность будет равна:

а) Организация труда и заработной платы – 26,5 человек.

б) Совершенствование организации труда и управления – 4,8 человека.

Применяя правило округления штатного состава, скорректированная нормативная численность должна составить 26,5+4,8=31,3, т.е. 32 человека.

Плановая численность с учетом округления составит:

27 + 5 = 32 чел.

3. Материально техническое снабжение и сбыт:

 коэффициент различия по группе функций равен:

27,9 / (18,5+5,9) = 1,143

Соответственно после корректировки численности работников по отдельным функциям управления их плановая численность будет равна:

а) Организация снабжения сырьем, материалами и оборудованием – 21,2 человека.

б) Организация сбыта продукции – 6,8 человека.

Применяя правило округления штатного состава, скорректированная нормативная численность должна составить 21,2+6,8=28 человек.

Плановая численность с учетом округления составит:

22 + 7 = 29 чел.

В целом плановая численность работников будет равна

55 + 32 + 29 = 116 человек.

Список литературы:

1.  Зудина Л.Н. Организация управленческого труда. Новосибирск, НГАЭиУ, 1995.

2.  Уткин Э.А. Менеджмент. Учебное пособие. – М.: «Дело», 1999.

3.  Федоров В.К. Нормирование труда на предприятии. – М.: «Наука», 1990.