ВАРИАНТ 5.
Задача 1.
В таблице приведены
данные, характеризующие среднедневные затраты рабочего времени, и поэтому они
не отражают последовательности выполнения отдельных видов работ и перерывов в
работе.
В работе применяется
следующая индексация отдельных видов затрат рабочего времени:
ВР – время работы или
производительное время;
ПЗ –
подготовительно-заключительное время;
О – время основной
работы;
ОРМ – время обслуживания
рабочего места;
А – время
организационно-административной работы;
Т – время творческой
работы;
ФЛ – время
формально-логической работы;
И – время технической
(исполнительской) работы;
ОТЛ – время на отдых и
личные надобности;
ПНД – время перерывов,
вызванных нарушением трудовой дисциплины;
ПНР – время перерывов,
вызванных нарушением режима работы или недостатками в организации производства.
1. Индексация затрат рабочего времени по видам, по содержанию труда и по характеру
деятельности:
Таблица 1 - Данные о
затратах рабочего времени по элементам у старшего специалиста отдела
|
№
|
Элементы затрат рабочего времени
|
Затраты времени, мин.
|
Индекс
|
Затраты времени в %
|
|
1
|
Получение задания от руководителя
|
5
|
ПЗ
|
3,125
|
|
2
|
Получение приборов для изучения использования рабочего
времени
|
25
|
ПЗ
|
4,167
|
|
3
|
Проведение фотографий рабочего времени
|
30
|
И
|
2,083
|
|
4
|
Сбор данных по цехам об отработанном времени, о совмещении
профессий
|
45
|
И
|
2,083
|
|
5
|
Разговор по телефону (личный)
|
5
|
ПНД
|
6,25
|
|
6
|
Получение приборов для изучения затрат времени
|
30
|
ПЗ
|
4,167
|
|
7
|
Проведение стандартных расчетов, пользуясь инструкцией
|
50
|
И
|
4,167
|
|
8
|
Внесение данных расчетов в заготовленную форму
|
20
|
И
|
6,25
|
|
9
|
Составление графика многостаночного обслуживания
|
90
|
ФЛ
|
3,125
|
|
10
|
Обсуждение полученных вариантов решения, выводов и
рекомендаций с руководителем
|
50
|
И
|
25
|
|
11
|
Выдача заданий цеховым специалистам на подготовку
дополнительной информации
|
10
|
И
|
3,125
|
|
12
|
Вычерчивание графика многостаночного обслуживания
|
50
|
ФЛ
|
4,167
|
|
13
|
Ожидание получения информации от смежного отдела
|
10
|
ПНР
|
2,083
|
|
14
|
Отдых
|
20
|
ОТЛ
|
5,208
|
|
15
|
Производственная гимнастика
|
15
|
ОТЛ
|
1,667
|
|
16
|
Посторонние разговоры
|
10
|
ПНД
|
3,125
|
|
17
|
Получение информации от цехов по ранее выданному заданию и
запись данных в журнал
|
15
|
И
|
4,167
|
|
18
|
Уборка рабочего места
|
10
|
ОРМ
|
4,167
|
|
19
|
Получение задания от руководителя
|
5
|
ПЗ
|
1,458
|
|
ИТОГО
|
480
|
|
100
|
1. Анализ затрат рабочего времени:
1) Степень экстенсивного использования рабочего времени:
Кэ
= (Ф – П) / Ф
Ф – фонд рабочего
времени;
П – регламентированные и
нерегламентированные перерывы в работе.
Кэ = (480 – 20 – 15 – 15) / 480 = 0,896.
Этому показателю
приблизительно соответствует показатель чистого рабочего времени, определенный
Государственным стандартом нормирования рабочего времени на промышленном
предприятии – 90-92%. Значит, на рассматриваемом в данной работе предприятии
перерывы занимают долю, несколько большую, чем отведено нормативными
показателями.
2) Коэффициент потерь времени, зависящих от работника:
Кпнд
= ПНД / Трв
Кпнд = 30 / 480 = 0,06.
Этому показателю приблизительно соответствует показатель нерегламентируемых перерывов в работе (простоев),
определенный Государственным стандартом нормирования рабочего времени на
промышленном предприятии – 0-5%. Значит, на рассматриваемом в данной работе
предприятии время простоев приблизительно соответствуют нормативному
показателю.
3) Коэффициент потерь
времени, вызванных нарушением режимов работы:
Кпнр
= ПНР / Трв
Кпнр = 65 / 480 = 0,14.
В сборниках инструкций по
нормированию труда нет аналогичного показателя, следовательно, можно считать,
что Государственным стандартом аналогичный показатель определен на уровне 0%.
4) Удельный вес регламентируемых перерывов
Котл
= ОТЛ / Трв
Котл = 23 / 480 = 0,05.
Аналогичный показатель регламентируемых перерывов в работе
определен Государственным стандартом нормирования рабочего времени на промышленном
предприятии на уровне 7-15% в зависимости от характера трудовой деятельности.
Значит, на рассматриваемом в данной работе предприятии время регламентируемых
перерывов несколько ниже нормативного показателя.
2. Определяем структуру затрат рабочего времени по содержанию
труда:
Под содержанием труда
будем понимать все виды деятельности, осуществляемые работником на рабочем
месте, такие как: подготовительно-заключительная деятельность; основная работа
и обслуживание рабочего места.
Основная работа занимает
следующий промежуток времени:
О = Ф – ПЗ – ОРМ = 480 –
(15 + 20 + 10 + 20) – 7 = 480 – 65 – 7 = 408 мин.
Ниже представим
графически и проанализируем структуру рабочего времени по содержанию труда.
На этом рисунке:
ПЗ – подготовительно-заключительное
время;
ОРМ – время обслуживания
рабочего места;
О – время основной
работы.
Из графического
представления видно, что наибольшую долю времени – 85% – занимает основное
время работы. Настороженность вызывает то, 14% времени занимают
подготовительно-заключительные работы. Для того, чтобы снизить этот показатель,
необходимо прибегнуть к совершенствованию организации труда в рамках таких
направлений организации управленческого труда, как разделение, кооперации и
нормированию труда. Поясним это. С помощью нормирования труда необходимо
увеличить количество обслуживающего персонала; в рамках разделения труда
функции подготовительно-заключительные работы и работы, требующие квалификации,
необходимо разделить между обслуживающим персоналом и специалистами
соответственно; в рамках кооперации необходимо изыскать возможность
использования обслуживания одного и того же количества обслуживающего персонала
для проведения подготовительно-заключительных работ на большем количестве
рабочих мест специалистов.
3. Определяем структуру затрат рабочего времени по характеру
деятельности:
Под характером трудовой
деятельности понимаем разбиение времени трудовой деятельности на
организационно-административную работу, творческую, формально-логическую и
исполнительскую работу. Соответствующие показатели в минутах: А = 50; Т = 120 +
15 = 135; ФЛ = 10 + 20 = 30; И = 30 + 20 + 15 + 20 = 125.
Представим это разбиение
графически:
Из графического
представления видно, что доля творческой работы уменьшается за счет
неоправданно больших долей административно-организационной и исполнительской
работы. В рамках основных элементов организации управленческого труда эту
проблему можно решить с помощью разделения труда: исполнительскую работу
следует как можно в большей степени передать персоналу, нанятому для выполнения
такого сорта работ, тогда как основную административно-организационную работу,
такую как участие в производственных совещаниях, передать, в основном,
руководителям более высокого звена, специалистов же привлекать к этому виду
работ лишь по мере необходимости.
Задача 2.
Рассчитаем
проектный баланс затрат рабочего времени отдела по отдельным должностным
группам:
|
Виды работ и затрат времени
|
Квалификационно-должностные группы
работников
|
|
инженеры
|
техники
|
служащие
|
|
Баланс затрат рабочего времени
|
|
фактический
|
проектируемый
|
фактический
|
проектируемый
|
фактический
|
проектируемый
|
|
А. Работы свойственные инженеру
|
830
|
95,15
|
–
|
–
|
–
|
–
|
|
Б. Работы свойственные технику
|
640
|
43,25
|
147,05
|
130,9
|
43,25
|
38,5
|
|
В. Работы свойственные служащим
|
430
|
25,95
|
17,3
|
23,1
|
112,5
|
99,5
|
|
Итого
|
|
173
|
164
|
146,3
|
155,8
|
138,6
|
|
Месячный полезный фонд
|
|
169,2
|
|
169,2
|
|
169,2
|
|
Необходимая численность
|
|
1,02
чел
|
|
0,86
чел
|
|
0,68
|
|
С учетом округления
|
|
2
чел
|
|
1
чел
|
|
1
чел
|
1)
при потерях времени на уровне 11% проектные значения затрат времени будут
следующими:
работы,
свойственные инженеру: 95,15 × 0,89 =
84,7 часов;
работы,
свойственные технику: 43,25 × 0,89 =
38,5 часов;
25,95
× 0,89 =
23,1 часов.
Совокупные
проектные затраты времени: 173 × 0,89 = 154
ч.
Аналогичные
расчеты выполним для всех категорий
служащих
2)
проектная расчетная численность работников отдела составляет – не менее 4
человек: исходный вариант инженеры – 2 чел, техники – 2 чел., служащие – 2 чел.
3)
вариант 1: инженеры – 6 чел., техники – 2 чел., служащие – 1 чел.
вариант 2: инженеры – 5 чел., техники – 2
чел., служащие – 1 чел.
вариант 3: инженеры – 5 чел., техники – 1
чел., служащие – 1 чел.
4) в исходном варианте каждой квалификационно-должностной
группе работников приходится выполнять ряд не свойственных им функций: инженеры
затрачивают только 55% рабочего времени на выполнение своих прямых
обязанностей, при этом выполняя весь объем необходимых работ. Необходимо добиться
такого состояния, когда инженеры и другие служащие выполняли бы только свои
должностные обязанности в полном объеме и работа была сделана.
Исходя из среднемесячной заработной платы затраты
на исходном варианте равны: 6*920+1*640+1*450=6610 (тыс.руб.)
Вариант
№ 1: 5*710+2*480+1*320 = 4830 (тыс.руб.)
Вариант
№ 2: 4*710+2*480+1*320 = 4120 (тыс.руб.)
Вариант
№ 3: 4*710+1*480+1*320 = 3640 (тыс.руб.)
Исходя
из затрат на заработную плату оптимальным является вариант №3, проверим
возможность выполнения работ отделом при различных вариантах состава сотрудников с учетом планируемого
сокращения трудозатрат:
-
на выполнение
свойственной инженеру работы один инженер будет затрачивать 73,15 часов своего
рабочего времени, соответственно 7 инженеров затрачивают 512,05 часа в месяц на
выполнение своей работы в полном объеме. С учетом потерь времени и времени на
отдых среднемесячный фонд времени составляет на одного инженера – 126,35 часов.
Произведя расчеты, получаем, что на выполнения всего месячного объема работ,
при условии занятия инженерами работой свойственно их квалификации и должности,
необходимо: 512,05/126,35= 4,05 человека, то есть 4 инженера.
-
на выполнение
свойственной технику работы будет затрачивается 205,8 часов. С учетом потерь
времени и времени на отдых среднемесячный фонд времени составит на одного
техника – 150,1 часа. Произведя расчеты, получаем, что на выполнения всего
месячного объема работ, при условии занятия техников работой свойственно их
квалификации и должности, необходимо: 205,8/150,1= 1,37 человека, то есть
2 техника.
-
на выполнение
свойственной служащему работы будет затрачивается 135,2 часа. С учетом потерь
времени и времени на отдых среднемесячный фонд времени составит на одного
служащего – 137,7 часов. Произведя расчеты, получаем, что на выполнения всего
месячного объема работ, при условии занятия служащих работой свойственно их
квалификации и должности, необходимо: 135,2/137,7= 0,98 человека, то есть
1 служащий.
Таким
образом, оптимальной представляется структура отдела, состоящая из 4 инженеров,
2 техников и 1 служащего. Экономический эффект за счет сокращения трудозатрат и
оптимизации профессионально-квалификационного состава составит 2450 тыс.руб.
Задача
5
В исходной таблице даны данные о нормативной численности
работников по группам функций и функциям управления, определим коэффициент
различия:
1) коэффициент различия по группе функций: бухгалтерская и
финансовая деятельность равен:
26,7/ (3,6+23,8) =
0,97
Соответственно после корректировки численности работников по
отдельным функциям управления их плановая численность будет равна:
А. Финансовое обеспечение деятельности предприятия – 3,49
человек.
Б. Бухгалтерский учет и отчетность – 23,08 человек.
Скорректированная численность, с применением правила
округления числа штатного состава до целого, составит: 23,08+3,49=26,57, т.е.
27 человек.
Плановая численность с учетом округления составит:
24 + 4 = 28 чел.
2) коэффициент различия по группе функций: управление трудом
и заработной платой равен:
15,6 / (14,1+2,5) =
0,94
Соответственно после корректировки численности работников по
отдельным функциям управления их плановая численность будет равна:
А. Организация труда и заработной платы – 13,25 человек.
Б. Совершенствование организации труда и управления – 2,35
человека.
Скорректированная численность, с применением правила
округления числа штатного состава до целого, составит: 13,25+2,35=15,5, т.е. 16
человек.
Плановая численность с учетом округления составит:
14 + 3 = 17 чел.
3) коэффициент различия по группе функций: материально
техническое снабжение и сбыт равен:
14 / (9,2+2,9) =
1,15
Соответственно после корректировки численности работников по
отдельным функциям управления их плановая численность будет равна:
А. Организация снабжения сырьем, материалами и оборудованием
–10,58 человека.
Б. Организация сбыта продукции – 3,33 человека.
Скорректированная численность, с применением правила
округления числа штатного состава до целого, составит: 10,58+3,33=13,91, т.е.
14 человек.
Плановая численность с учетом округления составит:
11 + 4 = 15 чел.
В целом плановая численность работников будет равна
28+17+15 = 60 человек.