Приложение 1
Схема линейной
структуры управления
Линейные исполнители
Исполнители
|
Преимущества
|
Недостатки
|
|
1)
Четкое разграничение ответственности и компетенции;
|
1)
Высокие профессиональные требования к руководителю;
|
|
2)
Простой контроль;
|
2)
Сложные коммуникации между исполнителями;
|
|
3)
Быстрые и экономичные формы принятия решения;
|
3)
Низкий уровень специализации руководителей;
|
|
4)
Простые иерархические коммуникации;
|
4)
Ярко выраженный авторитарный стиль руководства;
|
|
5)
Персонифицированная ответственность.
|
5)
Перегрузка руководителя.
|
Приложение 2
Схема
многолинейной (функциональной) структуры управления.
Функциональные службы
Исполнители
|
Преимущества
|
Недостатки
|
|
1)
Высокий профессиональный уровень подготовки решений;
|
1)
Сложность подготовки и согласования решений;
|
|
2)
Быстрая коммуникация;
|
2)
Отсутствие единого руководства;
|
|
3)
Разгрузка высшего руководства;
|
3)
Дублирование распоряжений и коммуникаций;
|
|
4)
Профессиональная специализация руководителя.
|
4)
Сложность отсутствия контроля;
|
|
5)
Уменьшение потребности в специалистах широкого
профиля.
|
5)
Относительно застывшая организационная форма, с
трудом реагирующая на изменения.
|
Приложение 3
Схема
линейно-штабной структуры управления.
Линейные службы
Исполнители
|
Преимущества
|
Недостатки
|
|
1)
Снижение загрузки линейных руководителей;
|
1)
Увеличение штатов за счет штабных структур;
|
|
2)
Повышение качества подготовки решений за счет
привлечения специалистов;
|
2)
Опасность конфликтов линейных и функциональных
структур;
|
|
3)
Улучшение горизонтальной координации;
|
3)
Сложность вертикальных коммуникаций;
|
|
4)
Баланс функционального и линейного руководства.
|
4)
Нечеткость процедур принятия решений.
|
Приложение 4
Схема дивизиональной структуры управления.
|
Преимущества
|
Недостатки
|
|
1)
Четкое разграничение ответственности;
|
1)
Высокая потребность в руководящих кадрах;
|
|
2)
Высокая гибкость и адаптивность системы;
|
2)
Сложная координация;
|
|
3)
Высокая самостоятельность структурных единиц;
|
3)
Повышенные затраты за счет дублирования функций;
|
|
4)
Разгрузка высшего менеджера;
|
4)
Сложность осуществления единой политики;
|
|
5)
Простота коммуникационных сетей;
|
5)
Разобщенность персонала;
|
|
6)
Кадровая автономия, высокая мотивация.
|
6)
Слабый синергетический эффект.
|
Приложение 5
Схема
функциональной структуры управления
|
Преимущества
|
Недостатки
|
|
1)
Профессиональная специализация руководителей
подразделений;
|
1) Отсутствие единого технического руководства по продуктам,
проектам;
|
|
2)
Снижение риска ошибочных явлений;
|
2)
Снижение персональной ответственности за конечный
результат;
|
|
3)
Высокий профессиональный авторитет специалистов;
|
3)
Сложность контроля за ходом процесса в целом и по
отдельным проектам;
|
|
4)
Высокие возможности координации;
|
4)
Размытость ответственности и границ компетенции.
|
|
5)
Простота формирования и реализации единой
инновационной политики.
|
|
Приложение 6
Схема матричной
организационной структуры управления
Преимущества
|
Недостатки
|
|
Четкое
разграничение по продуктам (проектам);
|
Высокие
требования к линейным и функциональным руководителям;
|
|
Высокая
гибкость и адаптивность основных подразделений;
|
Высокие
требования к коммуникации;
|
|
Хозяйственная
и административная самостоятельность подразделений;
|
Трудности и
длительное согласование при принятии концептуального решения;
|
|
Высокая профессиональная квалификация
функциональных руководителей;
|
Ослабление
персональной ответственности и мотивации;
|
|
Благоприятные
условия коллективного стиля руководства;
|
Необходимость
и опасность компромиссных решений;
|
|
Простота
разработки и реализации единой политики.
|
Возможность
конфликта между линейными и функциональными руководителями ввиду двойной
подчиненности первых.
|
Приложение 7
Схема проектной
организационной структуры управления
|
Преимущества
|
Недостатки
|
|
Высокая
гибкость и адаптивность систем;
|
Сложные
механизмы координации;
|
|
Снижение
риска ошибочных решений;
|
Возможные
конфликты из-за двойного подчинения;
|
|
Профессиональная
специализация руководителей функциональных подразделений;
|
Размытость
ответственности по отдельному проекту;
|
|
Возможность
учета специфических условий региона;
|
Сложность
контроля работ по проекту в целом;
|
|
Разграничение
сфер ответственности;
|
Необходимость
дифференцирования контроля по функциям и проектам.
|
|
Кадровая
автономия функциональных подразделений;
|
|
|
Целевое
руководство проектом на основе единоначалия.
|
|
Приложение 8
Сравнение
механистической и органической структур
Процессы
|
Механистическая структура
|
Органическая структура
|
1.
Лидерство
|
Подчиненные
не ощущают свободы в обсуждении рабочих проблем с руководителями, которые, в
свою очередь, не интересуются их идеями и мнением
|
Включает
осознанную уверенность и доверие между руководителями и подчиненными по всем
вопросам. Подчиненные свободны в обсуждении рабочих проблем с руководителями,
которые, в свою очередь, интересуются их идеями и мнением
|
2.
Мотивация
|
Включает
только физические, гарантированные и экономические мотивы при наличии чувства
страха и опасении санкций. Неблагоприятные взаимоотношения между служащими относительно организации и
ее целей
|
Включает
полный диапазон мотивов через методы участия. Благоприятные отношения
относительно организации и ее целей
|
3.
Связь
|
Информация
поступает по направлению сверху вниз и имеет тенденцию к искажению,
неточности
|
Информация
поступает свободно по организации – вверх, вниз, по горизонтали. Информация
точная и неискаженная
|
4.
Взаимодействие
|
Закрытое и
ограниченное. Подчиненные мало влияют на цели управления, методы и активность
|
Открытое и
широкое. Руководители и подчиненные могут влиять на цели, методы и активность
управления
|
5.
Принятие
решения
|
Относительно
централизовано. Осуществляется только руководством организации
|
Относительно
децентрализовано. Осуществляется на всех уровнях через групповой процесс
|
6.
Постановка
цели
|
Осуществляется
руководством организации, исключается групповое участие
|
Групповое
участие в постановке высоких, реальных целей
|
7.
Контроль
|
Централизованный.
Акцент на фиксирование ошибок и виновных в них
|
Распределен
по организации. Акцент на самоконтроль и решение проблем
|
8.
Осуществление
целей
|
Пассивное
участие менеджеров, которым не доверяют развитие человеческих ресурсов
организации
|
Активное
участие служащих, пользующихся полным доверием в развитии посредством
приобретения опыта, человеческих ресурсов организации
|
Приложение 9
Приложение 10
Должностная
инструкция директора
|
УТВЕРЖДАЮ"
Директор ______ФГУП ППЗ «Хабаровский»__________
"_______"_____________200_5___ г.
|
|
|
ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ (примерная)
Директор
(код КП 1233)
|
1. Общие положения
1.1.
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность директора предприятия.
1.2. Директор назначается на должность и освобождается от должности в
установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом.
1.3. Директор подчиняется непосредственно собранию учредителей
1.4. В своей работе директор руководствуется Конституцией, нормативно-правовыми
и законодательными актами. Кодексом законов о труде и настоящей должностной
инструкцией.
1.5. В период временного отсутствия
директора, его обязанности возлагаются на
2. Квалификационные требования: на должность директора назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж
экономической работы на руководящих должностях в соответствующей отрасли не
менее 5 лет.
3. Директор должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, регулирующие хозяйственную
деятельность отрасли и финансово-экономической деятельности юридических лиц;
-профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;
- перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия;
- производственные мощности предприятия;
- основы технологии производства продукции;
- порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и
финансово-экономической деятельности предприятия
- рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента;
- порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой
деятельности;
- организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического
обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;
- организацию погрузочно-разгрузочных работ;
- порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов
товарно-материальных ценностей;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты;
- основы менеджмента и маркетинга;
- перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;
- перспективы технического и социального развития предприятия;
- требования и порядок работы с персональными электронно-вычислительными
машинами (ПЭВМ);
- правила внутреннего трудового распорядка предприятия;
- требования по охране окружающей среды.
4. Функциональные обязанности:
Примечание. Функциональные обязанности
директора определены на основе и в объеме квалификационной
характеристики по должности директора и
могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из
конкретных обстоятельств.
Директор:
4.1. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия
в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья,
сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и
административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое
использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение
оборачиваемости оборотных средств.
4.2. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в
составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции,
определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых
планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому
обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья,
сбыту готовой продукции.
4.3. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых
договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и
длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных
обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту,
качеству, срокам и другим условиям поставок).
4.4. Осуществляет контроль за реализацией продукции, материально-техническим
обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями
деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и
целевым использованием банковского кредита, прекращением производства
продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивает своевременную выплату заработной
платы рабочим и служащим.
4.5. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию
материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья,
материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению
экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов
работы предприятия, повышению эффективности производства, укреплению финансовой
дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов
товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по
рекламированию и реализации выпускаемой продукции.
4.6. Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств
по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает
рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия.
4.7. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего
хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.
4.8. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта,
совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному
оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.
4.9. Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и
побочных продуктов.
4.10. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других
документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту
готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения
и работы транспорта.
4.11. Рассматривает претензии, поступающие от потребителей , совместно с
юрисконсультом готовит ответы на претензии, заявленные иски и направляет
претензии потребителям с случае нарушения ими условий договоров.
4.12. Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.
5. Права
Директор имеет право:
5.1. Давать подчиненным ему сотрудникам, службам и подразделениям поручения,
задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
5.2. Контролировать выполнение плановых заданий, своевременное выполнение
отдельных поручений и заданий, работу подчиненных ему служб и подразделений.
5.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к
вопросам деятельности Коммерческого директора от служб и подразделений
предприятия.
5.4. Вступать во взаимоотношения со сторонними учреждениями и организациями для
решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в
компетенцию Коммерческого директора.
5.5. Представлять интересы предприятия в сторонних учреждениях и организациях
по вопросам, относящимся к производственной деятельности предприятия.
6. Ответственность
Директор несет ответственность за:
6.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
6.2. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также
работу подчиненных ему служб и подразделений по вопросам их производственной
деятельности.
6.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ подчиненных
служб и подразделений.
6.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
6.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники
безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности
предприятия, его работникам.
6.6. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины
работниками подчиненных службы и персоналом, находящемся в подчинении
директору.
7. Право подписи. Условия работы.
7.1 Директору для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи
организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его
функциональные обязанности.
7.2. Режим работы директора определяется
в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на
предприятии.
7.3. В связи с производственной необходимостью,
директор может выезжать в служебные командировки .
7.4. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной
деятельности, директору может выделяться
служебный автотранспорт.
8. Прочие условия
Настоящая Должностная Инструкция сообщается
директору под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле
работника.
С инструкцией ознакомлен и обязуюсь выполнять___________________(Подпись)
"______"______________200___ г.
Приложение 11
Положение
о бухгалтерской службе
ФГУП ППЗ «ХАБАРОВСКИЙ»
«УТВЕРЖДАЮ»
_________________Д.Я.
Фукс
«___»______________200__г.
ПОЛОЖЕНИЕ О БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЕ
1) Бухгалтерская
служба является самостоятельным
структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно
заместителю директора по экономике. Бухгалтерская служба существует для того,
чтобы консультировать и обслуживать другие отделы и подразделения предприятия
по вопросам, относящимся к составлению отчетов, проведению и оценке финансовых
операций.
2) Бухгалтерская
служба предприятия охватывает решение следующих задач:
- Обеспечение
финансово-аналитической информацией структурные подразделения предприятия.
- Изыскание внутренних и
внешних дополнительных резервов на развитие производства.
- Эффективное управление
денежными потоками.
- Осуществление расчетов и
обоснований инвестиционной деятельности.
- Осуществление
контроля за финансовыми потоками предприятия.
-
Работа, связанная с учредительными документами и акционированием.
3) Бухгалтерская
служба осуществляет ведение анализа и
прогнозирования.
4) Важнейшие
пути укрепления финансов и задачи бухгалтерской
службы предприятия:
-
разработка стратегической финансовой политики и путей
ее реализации;
-
системный и непрерывный финансовый анализ, постоянная
оценка финансового состояния предприятия, определение на этой основе тактики реализации
стратегических целей с учетом существующей ситуации;
-
разработка и реализация финансового, кредитного и
кассового планов, плана финансового оздоровления, планирование денежных
потоков, разработка других планов; использование бюджетирования
в годовом планировании;
-
обеспечения ликвидности предприятия за счет комплекса
соответствующих мероприятий, среди которых следует выделить оптимизацию источников
оборотных средств и структуры капитала предприятия в целом с учетом
использования величины заемных средств и стоимости капитала на основе его
средневзвешенной цены;
-
управление финансовым циклом на основе оптимизации
времени обращения запасов, дебиторской и кредиторской задолженности, обеспечение
ускорения оборачиваемости средств в соответствии с их кругооборотом как фактора
повышения рентабельности собственных средств;
-
улучшение организации оборотных средств, их
нормирования, приведение запасов в соответствие с их нормативами, повышение
эффективности их использования;
-
управление
дебиторской задолженностью с целью оптимизации ее размера и объема продаж и
сокращения безнадежных долгов;
-
более широкое внедрение коммерческого кредита и
вексельного обращения с целью оптимизации источников денежных средств и воздействия
на банковскую систему;
-
управление процессом реализации продукции с целью
оптимизации объема продаж в соответствии с принятой стратегией и на этой основе
определение наиболее эффективных для предприятия форм безналичных расчетов;
-
осуществление мер по эффективному использованию
производственных фондов и создание соответствующей структуры имущества предприятия
с целью обеспечения удовлетворительной структуры баланса;
-
мобилизацию финансовых ресурсов, контроль за
эффективным их использованием и сохранностью;
-
направления в области увеличения прибыли и обеспечения
рентабельности;
-
разработка и реализация плана повышения
рентабельности, увеличения прибыли;
-
анализ взаимодействия и взаимосвязи «затраты – выручка
– прибыль»;
-
оптимизация затрат предприятия на основе анализа их
поведения и методов включения их в себестоимость;
-
внедрение управленческого учета с целью максимизации
прибыли на основе использования производственного рычага, маржинального
анализа, точки безубыточности, зоны финансовой безопасности; факторный анализ
прибыли и рентабельности; анализ и управление факторами рентабельности
собственных средств: рентабельностью продаж, оборачиваемостью средств,
структурой капитала.
Должностная инструкция главного бухгалтера представлена ниже.
Приложение 12
Оптимизированная структура ФГУП ППЗ «Хабаровский»
Приложение
13
Приложение 14
Функциональная FAST-диаграмма отдела
|
Долгосрочные финансовые вложения
|
|
|
Работа с учредительными документами
|
|
управления качеством