Должностная инструкция коммерческого директора

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Коммерческого директора предприятия.

1.2. Коммерческий директор назначается на должность и освобождается от должности в установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.3. Коммерческий директор подчиняется непосредственно директору предприятия.

1.4. В своей работе коммерческий директор руководствуется Конституцией Украины, нормативно-правовыми и законодательными актами Украины. Кодексом законов о труде и настоящей должностной инструкцией.

1.5. В период временного отсутствия Коммерческого директора, его обязанности возлагаются на начальника складов.

2. Квалификационные требования:

На должность Коммерческого директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж экономической работы на руководящих должностях в соответствующей отрасли не менее 5 лет.

3. Коммерческий директор должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, регулирующие хозяйственную деятельность отрасли и финансово-экономической деятельности юридических лиц;

-профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;

- перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия;

- производственные мощности предприятия;

- основы технологии производства продукции;

- порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;

- рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента;

- порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности;

- организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;

- организацию погрузочно-разгрузочных работ;

- порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;

- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- основы менеджмента и маркетинга;

- перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;

- перспективы технического и социального развития предприятия;

- требования и порядок работы с персональными электронно-вычислительными машинами (ПЭВМ);

- правила внутреннего трудового распорядка предприятия;

- требования по охране окружающей среды.

4. Функциональные обязанности:

Примечание. Функциональные обязанности Коммерческого директора определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Коммерческого директора и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Коммерческий директор:

4.1. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

4.2. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.

4.3. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).

4.4. Осуществляет контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим.

4.5. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.

4.6. Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия.

4.7. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.

4.8. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.

4.9. Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов.

4.10. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта.

4.11. Рассматривает претензии, поступающие от потребителей, совместно с юрисконсультом готовит ответы на претензии, заявленные иски и направляет претензии потребителям в случае нарушения ими условий договоров.

4.12. Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.

5. Права

Коммерческий директор имеет право:

5.1. Давать подчиненным ему сотрудникам, службам и подразделениям поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

5.2. Контролировать выполнение плановых заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий, работу подчиненных ему служб и подразделений.

5.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Коммерческого директора от служб и подразделений предприятия.

5.4. Вступать во взаимоотношения со сторонними учреждениями и организациями для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Коммерческого директора.

5.5. Представлять интересы предприятия в сторонних учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности предприятия.

6. Ответственность

Коммерческий директор несет ответственность за:

6.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

6.2. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб и подразделений по вопросам их производственной деятельности.

6.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ подчиненных служб и подразделений.

6.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

6.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.

6.6. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящемся в подчинении Коммерческому директору.

7. Право подписи. Условия работы.

7.1 Коммерческому директору для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

7.2. Режим работы Коммерческого директора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

7.3. В связи с производственной необходимостью, Коммерческий директор может выезжать в служебные командировки .

7.4. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности, Коммерческому директору может выделяться служебный автотранспорт.

8. Прочие условия

Настоящая Должностная Инструкция сообщается Коммерческому директору под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен и обязуюсь выполнять

___________________(Подпись)

"______"______________200___ г.

Приложение 7

Договор поставки

г. Новосибирск                                                  "29" февраля 2005 г.

Предприятие ООО «….», именуемое в дальнейшем Поставщик, в лице Ануфриева Н.П., действующего на основании Устава предприятия, с одной стороны, и ООО «РоссИта» именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице ………, действующего на основании Устава предприятия, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

I. Наименование продукции и количество.

1.1. На основании согласованного графика поставок от 12.01.05 "Амурторгэкспорт" обязуется изготовить и поставить в 2005 г., а "Заказчик" принять и оплатить брус (наименование изделия) в количестве и сроки согласно графику, приложенному к настоящему договору и являющемуся его неотъемлемой частью.

1.2. Поставщик, по согласованию с Заказчиком, имеет право досрочно отгрузить изделия. Продукция, поставленная досрочно, засчитывается в счет изделий, подлежащих поставке в следующем сдаточном периоде.

II. Цены и сумма договора

2.1. Поставляемая по настоящему договору продукция оплачивается по ценам прейскуранта N 23, утвержденного ООО «РоссИта» (наименование органа, утвердившего прейскурант, дата утверждения), по согласованной цене 1500 рублей за 1 м³ по протоколу согласования № 29 от 10.01.05 со сроком действия до 1 месяца.

2.2. Тара и упаковка в цену поставляемых изделий не входят и оплачиваются Заказчиком согласно прейскуранту.

2.3. Сумма поставки по настоящему договору составляет 150 000 руб.

III. Порядок отгрузки

3.1. Отгрузка бруса производится железнодорожным транспортом в вагонах грузовой скоростью.

3.2. Минимальной нормой отгрузки является 100 м³.

IV. Тара и упаковка

4.1. Продукция должна упаковываться в тару, отвечающую требованиям ГОСТов или технических условий и обеспечивающую сохранность продукции при перевозке и хранении.

V. Порядок расчетов

5.1. Расчеты за поставляемую продукцию производятся путем оплаты сразу по получении Заказчиком продукции.

VI. Срок действия договора

6.1. Настоящий договор вступает в силу с 13 февраля 2005 г. и действует по 13 февраля 2006 г.

VII. Дополнительные условия

7.1. Заказчик обязан для изготовления изделий в срок оформить передачу "Поставщику" фондов на брус или отгрузить брус из наличия в сроки, ассортименте и количестве согласно прилагаемой к договору спецификации, которая является его неотъемлемой частью. В случае задержки выделения фондов или передачи бруса, сроки поставки изделий по договору отодвигаются на соответствующий период.

7.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством РФ.

VIII. Заключительные условия

8.1. Все изменения, дополнения настоящего Договора действительны лишь в том случае, если они оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.

8.2. Настоящий договор составлен в 3 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Юридические адреса сторон