ВСЕРОСИЙСКИЙ
ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
КАФЕДРА
ПРИКЛАДНОЙ ИНФОРМАТИКИ
Контрольная
работа по дисциплине
«Информационные
системы в экономике»
Направление
контрольной работы №1
Назначение
задачи: Расчет нормативной трудоемкости
производственной программы цеха
Вариант
№7
Исполнитель: Желтова Е.С.
Факультет: финансово-кредитный
Специальность: Финансы и кредит
Группа: ФК
№ зачетной книжки: 09ФФД 61674
Руководитель: Самуйлов С.В.
Пенза 2009
СОДЕРЖАНИЕ
1 Постановка
задачи. 3
1.1 Организационно-экономическая
сущность задачи. 3
1.2 Описание
входной информации. 4
1.3 Описание
условно-постоянной информации. 6
1.4 Описание
результирующей информации. 7
1.5 Описание
алгоритма решения задачи. 9
2 Решение
задачи средствами MS Excel 10
Список используемой литературы.. 16
Приложение 1. Форма первичного документа «План
производства
деталей». 17
1
Постановка задачи
1.1 Организационно-экономическая
сущность задачи
1.1.1 Наименование
задачи: Расчет нормативной трудоемкости производственной программы цеха.
1.1.2 Место
решения задачи: плановый отдел ООО «Робус».
1.1.3 Цель
решения задачи: автоматизация расчета нормативной трудоемкости производственной
программы цеха, а также сокращение затрат на составление ведомости «Нормативная
трудоемкость».
1.1.4 Периодичность
решения задачи: ежемесячно до 28 числа предыдущего месяца.
1.1.5 Для
кого предназначено решение задачи: для планового отдела и руководства фирмы.
1.1.6 Источники
получения исходных документов: специалисты планового отдела.
1.1.7 Информационная
модель задачи приведена на рисунке 1.
Рисунок 1 –
Информационная модель задачи
1.1.8 Экономическая
сущность задачи: необходимо рассчитать нормативную трудоемкость квартальной и
месячной производственной программы цеха по деталям. Для этого необходимо
перемножить нормативное штучно-калькуляционное время изготовления одной детали
на план производства деталей цехом.
Входная информация: код детали, номер цеха, номер участка, код операции, код оборудования,
код профессии, разряд работы, норма времени штучно-калькуляционная на одну
деталь, план производства деталей на квартал и месяц квартала.
Результирующая информация: код цеха, код детали, плановое количество деталей на
квартал и месяц квартала, нормативная трудоемкость на одну деталь, на
программу, на квартал и месяц квартала.
1.2 Описание
входной информации
1.2.1 В
качестве входной информации используется документ Ведомость «План производства
деталей» (форма документа приведена в Приложении 1). На основании этого
документа создается следующий машинный документ (Таблица 1).
1.2.2 Структура
первичного документа приведена в таблице 2.
Таблица 2 – Описание структуры
первичного документа Ведомость «План производства деталей»
|
Имя
реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Длина
|
Ключ
сортировки
|
Способ
ввода реквизита
|
|
целые
|
дробные
|
|
Код детали
|
KD
|
С
|
|
|
1
|
Вручную
|
|
Наименование детали
|
ND
|
С
|
|
|
|
Автоматически из
справочника
|
|
Код цеха
|
KC
|
С
|
|
|
2
|
Вручную
|
|
Наименование цеха
|
NC
|
С
|
|
|
|
Автоматически из
справочника
|
|
Номер участка
|
NU
|
С
|
|
|
|
Автоматически из
справочника
|
|
Код операции
|
KOP
|
С
|
|
|
3
|
Вручную
|
|
Наименование операции
|
NOP
|
С
|
|
|
|
Автоматически из
справочника
|
|
Код оборудования
|
KO
|
С
|
|
|
4
|
Вручную
|
|
Наименование оборудования
|
NO
|
С
|
|
|
|
Автоматически из
справочника
|
|
Код профессии
|
KP
|
С
|
|
|
5
|
Вручную
|
|
Наименование профессии
|
NP
|
С
|
|
|
|
Автоматически из
справочника
|
|
Разряд работы
|
RR
|
С
|
|
|
|
Автоматически из
справочника
|
|
Норма времени
штучно-калькуляционная на одну деталь
|
V
|
Ч
|
2
|
|
|
Вручную
|
|
План производства деталей
|
P
|
Ч
|
5
|
|
|
Вручную
|
|
Код детали
|
Наиме-нование детали
|
Код цеха
|
Наиме-нование цеха
|
Номер участка
|
Код операции
|
Наиме-нование операции
|
Код обору-дования
|
Наиме-нование обору-дования
|
Код профессии
|
Наиме-нование профессии
|
Разряд работы
|
Норма времени штучно-калькуля-ционная на одну деталь
(час)
|
План производства деталей
|
|
1-й месяц
|
2-й месяц
|
3-й месяц
|
квартал
|
|
i
|
|
c
|
|
|
e
|
|
o
|
|
p
|
|
|
Vi
|
Pim
|
Pim
|
Pim
|
Pik
|
Таблица 1 – Машинный
документ Ведомость «План производства деталей»
1.2.3 Количество
документов за период: ежемесячно до 6.
1.2.4 Описание
контроля ввода документа:
- код детали: контроль на диапазон
значений (от 0001 до 9999);
- код цеха: контроль на диапазон
значений (от 01 до 99);
- номер участка: контроль на диапазон
значений (от 01 до 99);
- код операции: контроль на диапазон
значений (от 0001 до 0006);
- код оборудования: контроль на
диапазон значений (от 001 до 006);
- код профессии: контроль на диапазон
значений (от 001 до 006);
- разряд работы: контроль на диапазон
значений (от 01 до 10);
- норма времени
штучно-калькуляционная на одну деталь: контроль на диапазон значений (от 1 до 24);
- план производства деталей: контроль
на диапазон значений (от 0 до 10000).
1.3 Описание
условно-постоянной информации
1.3.1 Для
решения задачи используются следующие справочники:
1) справочник деталей;
2) справочник цехов;
3) справочник операций;
4) справочник оборудования;
5) справочник профессий.
1.3.2 Описание
структуры справочника деталей приведено в таблице 3.
Таблица 3 – Описание
структуры документа «Справочник деталей»
|
Имя
реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Длина
|
Ключ
сортировки
|
|
целые
|
дробные
|
|
Код детали
|
KD
|
С
|
|
|
1
|
|
Наименование детали
|
ND
|
С
|
|
|
|
|
Материал детали
|
MD
|
C
|
|
|
|
1.3.3
Описание
структуры справочника цехов приведено в таблице 4.
Таблица 4 – Описание
структуры документа «Справочник цехов»
|
Имя
реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Длина
|
Ключ
сортировки
|
|
целые
|
дробные
|
|
Код цеха
|
KC
|
С
|
|
|
1
|
|
Наименование цеха
|
NC
|
С
|
|
|
|
|
Номер участка
|
NU
|
С
|
|
|
|
|
Руководство
|
R
|
C
|
|
|
|
1.3.4 Описание
структуры справочника цехов приведено в таблице 5.
Таблица 5 – Описание
структуры документа «Справочник операций»
|
Имя
реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Длина
|
Ключ
сортировки
|
|
целые
|
дробные
|
|
Код операции
|
KOP
|
С
|
|
|
1
|
|
Наименование операции
|
NOP
|
С
|
|
|
|
|
Количество рабочих за одним
станком
|
KR
|
C
|
|
|
|
1.3.5 Описание
структуры справочника цехов приведено в таблице 6.
Таблица 6 – Описание
структуры документа «Справочник оборудования»
|
Имя
реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Длина
|
Ключ
сортировки
|
|
целые
|
дробные
|
|
Код оборудования
|
KO
|
С
|
|
|
1
|
|
Наименование оборудования
|
NO
|
С
|
|
|
|
|
Ответственный техник
|
OT
|
C
|
|
|
|
1.3.6 Описание
структуры справочника цехов приведено в таблице 7.
Таблица 7 – Описание
структуры документа «Справочник профессий»
|
Имя
реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Длина
|
Ключ
сортировки
|
|
целые
|
дробные
|
|
Код профессии
|
KP
|
С
|
|
|
1
|
|
Наименование профессии
|
NP
|
С
|
|
|
|
|
Разряд работы
|
RR
|
С
|
|
|
|
1.4 Описание
результирующей информации
1.4.1
В качестве результирующего документа
используется документ Ведомость «Нормативная трудоемкость». На основании этого
документа создается следующий машинный документ (Таблица 8).
1.4.2 Описание
структуры результирующего документа приведено в таблице 9.
1.4.3 Количество
документов за период: ежемесячно 1 шт.
1.4.4 Количество
строк в документе (в среднем): 6.
1.4.5 Контроль
правильности документа: логический контроль получения сумм.
|
Код цеха
|
Наименование цеха
|
Код детали
|
Наименование детали
|
Норма времени
штучно-калькуля-ционная на одну деталь (час)
|
План производства деталей
|
Нормативная трудоемкость
|
|
1-й месяц
|
2-й месяц
|
3-й месяц
|
квартал
|
1-й месяц
|
2-й месяц
|
3-й месяц
|
квартал
|
|
c
|
|
i
|
|
Vi
|
Pim
|
Pim
|
Pim
|
Pik
|
Tim
|
Tim
|
Tim
|
Tik
|
|
Нормативная трудоемкость на
квартальную программу
|
|
|
|
|
|
|
|
Tk
|
Таблица 8 - Машинный документ Ведомость «Нормативная трудоемкость»
Таблица 9 – Описание структуры
результирующего документа Ведомость «Нормативная трудоемкость»
|
Имя
реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Длина
|
Ключ
сортировки
|
|
целые
|
дробные
|
|
Код цеха
|
KC
|
С
|
|
|
1
|
|
Наименование цеха
|
NC
|
С
|
|
|
|
|
Код детали
|
KD
|
С
|
|
|
2
|
|
Наименование детали
|
ND
|
С
|
|
|
|
|
Норма времени
штучно-калькуляционная на одну деталь
|
V
|
Ч
|
2
|
|
|
|
План производства деталей
|
P
|
Ч
|
5
|
|
|
|
Нормативная трудоемкость
|
T
|
Ч
|
6
|
|
|
|
Нормативная
трудоемкость на квартальную программу
|
TK
|
Ч
|
8
|
|
|
1.5 Описание
алгоритма решения задачи.
Для получения Ведомости «Нормативная
трудоемкость» необходимо рассчитать 2 показателя:
1) нормативную трудоемкость квартальной
производственной программы цеха по деталям;
2) нормативную трудоемкость месячной производственной
программы цеха по деталям.
Расчеты выполняются следующим
образом:
;
,
где Vi – нормативное
штучно-калькуляционного время изготовления i-ой детали;
Pim –
план производства i-ой детали в m-ом месяце;
Tim –
нормативная трудоемкость i-ой детали в m-ом месяце;
Tik –
нормативная трудоемкость i-ой детали в k-ом квартале.
2
Решение задачи средствами
MS Excel
2.1 Запустить табличный процессор MS Excel.
2.2 Создать книгу «Расчет нормативной
трудоемкости производственной программы цеха».
2.3 Переименовать Лист 1 в «Справочник
деталей» и создать таблицу «Справочник деталей». Заполнить таблицу данными
(Рисунок 2).
Рисунок 2 – Таблица «Справочник деталей»
2.4 Переименовать Лист 2 в «Справочник цехов»
и создать таблицу «Справочник цехов». Заполнить таблицу данными (Рисунок 3).
Рисунок 3 – Таблица «Справочник цехов»
2.5 Переименовать Лист 3 в «Справочник операций»
и создать таблицу «Справочник операций». Заполнить таблицу данными (Рисунок 4).
Рисунок 4 – Таблица «Справочник операций»
2.6 Переименовать Лист 4 в «Справочник оборудования»
и создать таблицу «Справочник оборудования». Заполнить таблицу данными (Рисунок
5).
Рисунок 5 – Таблица «Справочник оборудования»
2.7 Переименовать Лист 5 в «Справочник профессий»
и создать таблицу «Справочник профессий». Заполнить таблицу данными (Рисунок 6).
Рисунок 6 – Таблица «Справочник профессий»
2.8
Переименовать Лист 6 в «План производства деталей» и
создать таблицу «План производства деталей». Заполнить таблицу данными (Рисунок
7).
2.9 Ввести в ячейку В4 формулу: =ПРОСМОТР(A4;'Справочник
деталей'!$A$3:$A$8;'Справочник деталей'!$B$3:$B$8). Размножить эту формулу в ячейки В5-В9.
2.10 Ввести в ячейку D4 формулу: =ПРОСМОТР(C4;'Справочник цехов'!$A$3:$A$8;'Справочник цехов'!$B$3:$B$8). Размножить эту формулу в ячейки D5-D9.
2.11 Ввести в ячейку E4 формулу: =ПРОСМОТР(C4;'Справочник цехов'!$A$3:$A$8;'Справочник цехов'!$C$3:$C$8). Размножить эту формулу в ячейки E5-E9.
2.12 Ввести в ячейку G4 формулу: =ПРОСМОТР(F4;'Справочник операций'!$A$3:$A$8;'Справочник
операций'!$B$3:$B$8). Размножить
эту формулу в ячейки G5-G9.
2.13 Ввести в ячейку I4 формулу: =ПРОСМОТР(H4;'Справочник оборудования'!$A$3:$A$8;'Справочник
оборудования'!$B$3:$B$8).
Размножить эту формулу на ячейки I5-I9.
2.14 Ввести в ячейку K4 формулу: =ПРОСМОТР(J4;'Справочник профессий'!$A$3:$A$8;'Справочник
профессий'!$B$3:$B$8). Размножить
эту формулу в ячейки K5-K9.
2.15 Ввести в ячейку L4 формулу: =ПРОСМОТР(J4;'Справочник профессий'!$A$3:$A$8;'Справочник
профессий'!$C$3:$C$8). Размножить
эту формулув ячейки L5-L9.
2.16 В результате получаем заполненную таблицу
«План производства деталей» (Рисунок 8).
2.17 Переименовать Лист 7 в «Нормативная трудоемкость» и создать таблицу «Нормативная
трудоемкость». Заполнить таблицу данными (Рисунок 9).
2.18 Ввести в ячейку J4 формулу: =E4*F4.
Размножить эту
формулу в ячейки J5-J9.
2.19 Ввести в ячейку K4 формулу: =E4*G4.
Размножить эту
формулу в ячейки K5-K9.
2.20 Ввести в ячейку L4 формулу: =E4*H4.
Размножить эту
формулу в ячейки L5-L9.
2.21 Ввести в ячейку M4 формулу: =СУММ(J4:L4).
Размножить эту
формулу в ячейки M5-M9.
2.22 Ввести в ячейку M10 формулу: =СУММ(M4:M9).
2.23 В результате получаем нормативную
трудоемкость на квартал и на месяц квартала. Таблица, отражающая нормативную
трудоемкость квартальной и месячной производственной программы цеха по деталям,
представлена на рисунке 10.
Рисунок 7 – Таблица «План производства
деталей»
Рисунок 8 – Заполненная таблица «План
производства деталей»
Рисунок 9 – Таблица «Нормативная трудоемкость»
Рисунок 10 – Заполненная таблица «Нормативная трудоемкость»
Список используемой литературы
1. «Информационные системы в экономике»,
«Информационные системы в управлении социально-трудовой сферой»,
«Информационные технологии управления», «Информационные системы маркетинга»:
Методические указания по выполнению контрольных работ для самостоятельной работы
студентов III курса (первое и второе высшее образование) специальностей 080105
(060404) «Финансы и кредит» и 080109 (060500) «Бухгалтерский учет, анализ и
аудит», для студентов IV курса специальностей 080104 (060200) «Экономика труда»,
080507 (061100) «Менеджмент организации» (первое и второе высшее образование),
080504 (061000) «ГМУ», 080111 (061500) «Маркетинг» (первое и второе высшее
образование). – М.: Вузовский учебник, 2007. – 80 с.
2. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Советующие
информационные системы в экономике. М.: ЮНИТИ, 2000.
3. Романов А.Н., Одинцов Б.Е.
Информационные системы в экономике. М.: Вузовский учебник, 2008.
Приложение 1
(обязательное)
Форма первичного документа «План производства
деталей»
ООО
«Робус»
ПЛАН
«___»__________ г. №_____
г. Пенза
|
Код детали
|
Наиме-нование детали
|
Код цеха
|
Наиме-нование цеха
|
Номер участка
|
Код операции
|
Наиме-нование операции
|
Код обору-дования
|
Наиме-нование обору-дования
|
Код профессии
|
Наиме-нование профессии
|
Разряд работы
|
Норма времени штучно-калькуля-ционная
на одну деталь (час)
|
План производства деталей
|
|
1-й месяц
|
2-й месяц
|
3-й месяц
|
квартал
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
производства
деталей на ____ квартал ______ года