Кафедра автоматизированной обработки экономической информации

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по курсу «Информационные системы в экономике»

на тему «Расчет заработной платы»

Работу выполнил: ст. III курса

Максякова М.С.

Личное дело № 07 ФФД 60543

Специальность: финансы и кредит

Преподаватель: Одинцов Б.Е

Москва, 2008г.

Содержание

1.     Организационно-экономическая сущность задачи……………………….......3

2.     Описание входной информации……………………………………………......3

3.     Описание условно-постоянной информации………………………………….4

4.     Описание результатирующей информации….…………………………………5

5.     Описание алгоритма решения задачи…………………………………….…......5

6.     Решение задачи…………………………………………………………………....6

7.     Контрольный пример……………………………………………………………..9

8.     Список используемой литературы……………………………………………..11

1.    Организационно-экономическая сущность задачи

1.1.                    Наименование задачи: расчет заработной платы сотрудников фирмы исходя из продажи приборов за определённый период.

1.2.                    Место решения задачи: бухгалтерия  фирмы ЗАО «НК Оборудование»

1.3.                    Цель решения задачи: обеспечение своевременного и точного расчета заработной платы .

1.4.                    Периодичность решения задачи: ежемесячно до 20 числа каждого месяца.

1.5.                    Для кого предназначено решение задачи: бухгалтерия.

1.6.                    Источники и способы получения исходных документов: плановый отдел, финансовый департамент и отдел по управлению доходностью компании.

1.7.                    Информационная модель задачи:

      Общее количество

                 сотрудников                                              Справочник

                 на предприятии                                    «Ставки окладов

                                                                                 и коэффициенты

                                                                            расчета премиальных»

                                                Зарплатная       

                                                 ведомость

1.8.                    Экономическая сущность задачи. Своевременный и точный расчет заработной платы необходим для отдела бухгалтерии для своевременного перечисления средств заработной платы на пластиковые карты сотрудников.

2.    Описание входной информации.

2.1.                    В качестве входной используем документ «Общее количество сотрудников по департаментам» (см. Приложение). На основании этого документа создаем следующий документ:

Описание структуры первичного документа:

2.2.                    Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

2.3.                    Контроль правильности заполнения и ввода документа:

·        Код сотрудника: контроль на диапазон значений ( от 100 до 220)

·        Установленный план: контроль по справочнику Окладов.

3.     Описание условно-постоянной информации

3.1.                    Для решения задачи используется справочник «Ставки окладов сотрудников НК Оборудования, который служит для определения сумм окладов, премий, а также установленного плана для каждого сотрудника.

3.2.                     Описание структуры документа «Ставки окладов сотрудников ЗАО «НК Оборудование»

4.     Описание результирующей информации

4.1. В Результате решения задачи следует получить зарплатную ведомость:

4.2. Описание структуры результирующего документа:

4.2. Количество документов за период: ежемесячно 10 шт.

4.3. Количество строк в документе (в среднем): 40.

4.4. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

Для решения задачи используем справочник «Ставки окладов и коэффициенты расчета премиальных».

5.     Описание алгоритма решения задачи.

5.1                       Для получения ведомости «Заработная плата сотрудников ЗАО «НК Оборудование» нам необходимо в первую очередь рассчитать коэффициент, согласно которому будет рассчитана сумма премии сотрудника. Коэффициент рассчитывается по следующей схеме:

     Таблица 1.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

Премия:

               Kоэф.пр_i = ∑ / ∑ * 100% ;

                            j    s

               Пр_i = ∑ Kоэф.пр_i ;

                            m

Заработная плата:  

               ЗП_i = ∑ Пр_i

                       o

где  Пр_i  - премия для сотрудника i,  ЗП_i – заработная плата сотрудника i, Коэф.пр_i – коэффициент, по которому будет рассчитываться премия, m – максимальная сумма премии для каждого сотрудника (см. «Справочник окладов»), o – ставка оклада сотрудника i, j – индивидуальные показатели сотрудника, s – установленный план продажи приборов.

6. Решение задачи.

6.1. Создаём в документе Excel  лист «Оклады»;

6.2. Организуем контроль вводимых значений в ячейки «Код сотрудника» от 100 до 304;

6.3. Создаём лист «Сводная статистика сотрудников»;

6.4. Ячейки «План продажи путёвок» заполняем посредством функции «ВПР». Исходное значение берем из вкладки «Оклады»:

6.5. В ячейках «Выполнение плана» устанавливаем формат «Процентный» (Формат ячеек – Число – Процентный);

6.6. Расчет а ячейках «Выполнение плана» производим путем деления значения ячейки «C» на значение ячейки «B»: C3-13/B3-13 ;

6.8. Создаем лист «Зарплатная ведомость»;

6.9. Ячейки «Оклад (руб.)» и «Премия (руб.)» заполняем посредством функции «ВПР» (исходное значение берем из вкладки «Оклады»): 

6.10. Ячейки «Коэффициент выполнения плана» заполняем посредством функции «ВПР» (исходное значение берем из таблицы 1)

6.11. Данные в ячейках «Премия к выдаче (руб.)» получаем путем умножения значений ячеек «В» на значения ячеек «С»: C3-14*D3-14;

6.12. Данные в ячейках «Всего начислено (руб.)» получаем путем сложения данных из ячеек «B» и «E»: B3-13+E3-13.

7.     Контрольный пример

Список используемой литературы

1.     А.Н.Романов, Б.Е. Одинцов «Информационные системы в экономике», Москва - 2006

2.     Информационные системы в экономике, методические указания по выполнению контрольной работы, Москва – 2007