ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ
ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
Кафедра автоматизированной обработки экономической информации
Конт рольная работа по дисциплине
«Информационные системы в экономике»
Вариант 19
Калуга, 2007
Содержание
Задача 19. 3
Постановка задачи. 4
1 Организационно-экономическая
сущность задачи. 4
2 Описание
входной информации. 4
3 Описание
условно-постоянной информации. 5
4 Описание
результирующей информации. 6
5 Описание алгоритма решения задачи. 7
Решение задачи средствами MS Excel 2007. 8
Литература. 15
Задача 19
Рассчитайте общую сумму начислений для
каждого работника. Расчет выполняется путем накопления всех начислений,
касающихся работника.
Входная информация: код
цеха, табельный номер, код вида начислений, сумма, начисленная по данному виду
начислений.
Результирующая информация: код
цеха, табельный номер, всего начислено.
Постановка
задачи
1 Организационно-экономическая
сущность задачи
1.1.
Наименование
задачи: расчет начислений работников
1.2.
Место
решения задачи: бухгалтерия ООО «Посредник»
1.3.
Цель
решения задачи: составление ведомостей заработной платы для оплаты труда
работников, разработка системы стимулирования труда.
1.4.
Периодичность
решения задачи: ежемесячно до 5-го числа месяца, следующего за отчетным
1.5.
Для
кого предназначено решение задачи: бухгалтерия
1.6.
Источники
и способы получения информации: бухгалтерия, отдел кадров, цехи предприятия
1.7.
Информационная
модель задачи
1.8.
Экономическая
сущность задачи. Учет заработной платы необходим для планирования затрат
предприятия на оплату труда, выявлению «узких мест» с наиболее низкой
производительностью. На основании решения задачи производится оплата труда
работникам за период и разрабатывается система стимулирования на следующий
плановый период.
2 Описание входной
информации
2.1. В данном разделе
приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.
2.2. В качестве входной информации используется
документ «Ведомость начислений», структура которого представлена в виде:
Ведомость начислений
|
Код
цеха
|
Табельный
номер
|
Код
вида начислений
|
Сумма,
начисленная по данному виду начислений
|
|
|
|
|
Описание структуры
первичного документа
«Ведомость
начислений»
|
Имя реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Длина
|
Способ ввода
реквизита
|
|
Целые
|
Дробные
|
|
Код цеха
|
КС
|
С
|
2
|
|
Из справочника
|
|
Табельный номер
|
ТN
|
С
|
4
|
|
Из справочника
|
|
Код вида начислений
|
N
|
С
|
3
|
|
Из справочника
|
|
Сумма, начисленная по данному виду
начислений
|
S
|
Ч
|
4
|
2
|
Вручную
|
2.2. Количество
документов за период: соответствует количеству цехов.
2.4. Описание контроля
ввода документов:
- код цеха: контроль на
диапазон значений от 01 до 99;
- табельный номер:
контроль на диапазон значений от 0001 до 9999;
- код вида начислений:
контроль на диапазон значений от 001 до 999;
- логический контроль
сумм.
3 Описание
условно-постоянной информации
3.1 В данном разделе приводится перечень
справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.
Для
решения задачи используется справочник:
-
справочник
цехов: служит для расшифровки кодов подразделений;
-
справочник
сотрудников: для расшифровки табельных номеров сотрудников;
-
справочник
начислений: для расшифровки кодов видов начислений.
3.2 Описание структуры справочников.
Описание структуры документа «Справочник
цехов» (СПРЦЕХ)
|
Имя реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Длина
|
|
Целые
|
Дробные
|
|
Код цеха
|
KС
|
С
|
2
|
|
|
Наименование цеха
|
NС
|
С
|
20
|
|
Описание структуры документа «Справочник сотрудников»
(СПРСОТР)
|
Имя реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Длина
|
|
Целые
|
Дробные
|
|
Табельный номер
|
ТN
|
С
|
4
|
|
|
ФИО сотрудника
|
FIO
|
С
|
30
|
|
|
Профессия
|
NP
|
С
|
15
|
|
Описание структуры документа «Справочник начислений»
(СПРНАЧ)
|
Имя реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Длина
|
|
Целые
|
Дробные
|
|
Код вида
начислений
|
N
|
С
|
3
|
|
|
Наименование начисления
|
NN
|
С
|
20
|
|
4 Описание результирующей информации
4.1. Проектируется форма
первичного документа.
Начисления за
_______________
|
Код цеха
|
Табельный номер
|
Всего начислено
|
|
|
|
|
4.2 Приводится описание структуры
результирующего документа
|
Имя реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Длина
|
|
Целые
|
Дробные
|
|
Код цеха
|
КС
|
С
|
2
|
|
|
Табельный номер
|
ТN
|
С
|
4
|
|
|
Сумма
начислений
|
SN
|
Ч
|
4
|
2
|
4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1
шт.
4.4. Количество строк в
документе: до 100 (соответствует количеству сотрудников в подразделении (на
предприятии))
4.5. Контроль
правильности документа: логический контроль полученных сумм
5 Описание алгоритма решения задачи
Для получения ведомости «Начисленная
заработная работникам предприятия» расчеты ведутся по каждому работнику:
где
n – количество видов начислений;
SN – размер начислений n-вида по j-му работнику.
Общая сумма начислений по работникам
предприятия:
m – число работников предприятия.
Решение
задачи средствами MS Excel 2007
1.
Создание справочников
Справочник
цехов
Справочник
цехов имеет следующий вид:
Опишем
контроль ввода данных:
- код цеха: контроль на
диапазон значений от 01 до 99;
Данные
à Проверка данных
Установка
ограничения:
Описание
сообщения при вводе значения в ячейку:
Описание
сообщения об ошибке:
В
результате, при вводе значений в диапазон ячеек А3 – А100 пользователь видит
предупреждающее сообщение:
При
вводе значения, не попадающего в диапазон 01 – 99 пользователь видит сообщение:
Описанной
области присвоим имя «СПРЦЕХ»
Справочник
сотрудников
Справочник
сотрудников имеет вид:
Аналогично справочнику
цехов опишем контроль ввода данных: табельный номер – диапазон значений от 0001 до 9999.
Описанной области присвоим
имя «СПРСОТР».
Справочник
начислений
Справочник
начислений имеет вид:
Аналогично справочнику цехов опишем контроль
ввода данных: код начислений – диапазон значений от 001 до 999.
Описанной области
присвоим имя «СПРНАЧ».
2. Исходные данные о начислениях работникам
Создадим «Ведомость
начислений» следующего вида:
Области присвоим имя
«НАЧИСЛ»
2.
Составление сводной таблицы
Вставка à Сводная таблица
В появившемся окне
выберем:
Отметим данные для сводной таблицы:
В результате, была
сформирована следующая сводная таблица:
Литература
1.
Дайитбегов
Д.М. информационные системы в экономике: Методические указания по выполнению
контрольной работы для самостоятельной работы студентов III курса. – М.: Вузовский учебник, 2007.
2.
Одинцов
Б.Е. Обратные вычисления в формировании экономических решений. – М.: Финансы и
статистика, 2004.
3.
Романов
А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике. – М.: Вузовский учебник,
2006.
4.
Методические
указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной работы студентов III курса. – М.: Вузовский учебник, 2007.