Федеральное агентство по образованию
Всероссийский заочный
финансово-экономический институт
Контрольная
работа
по
дисциплине «Информационные системы в экономике»
на тему
«Учет
поставщиков»
Липецк
2007
Оглавление
Организационно-экономическая сущность
задачи……………………...3
Описание входной информации…………………………………………..5
Описание
результирующей (выходной) информации…………………...6
Описание
условно – постоянной информации………………………......7
Описание алгоритма решения задачи………………………………….....8
Инструкция к решению
задачи……………………………………………9
Контрольный пример…………………………………………………….10
Приложение……………………………………………………………….11
I. Организационно
– экономическая сущность задачи:
1.1. Наименование задачи: учет
поставщиков.
1.2. Место решение задачи:
бухгалтерия ООО «Аскон – ключи».
1.3. Цель решения задачи: учет
расчетов с поставщиками.
1.4. Периодичность и сроки решения задачи:
ежемесячно.
1.5. Для кого предназначена задача:
бухгалтерии.
1.6. Источники и способы поступления
документов: С учетом приобретения товаров.
1.7. Информационная связь
подразделений, имеющих отношение к этой задаче:
1.8. Информационная модель задачи:
1.9. Экономическая сущность задачи:
К поставщикам относят организации,
поставляющие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды
услуг.
Расчеты с поставщиками
осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения
работ или оказания услуг, либо одновременно с ними с согласования организации
или по ее поручению.
В настоящее время организации сами выбирают
форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги. На основании
ведомостей, получаемых в результате решения данной задачи, а также и других
задач, принимаются управленческие решения, касающиеся выбора поставщиков на
следующий плановый период.
II. Описание входной информации:
2.1. Описание файла «Накладная»:
|
Код поставщика
|
Дата
|
Код товара
|
Количество товара
|
Сумма
|
|
Kp
|
D
|
Kt
|
Ct
|
S
|
2.2.
Описание полей файла «Накладная»:
|
№ п/п
|
Наименование поля
|
Идентификатор
|
Разрядность
|
Тип данных
|
|
1.
|
Название файла
|
Nf
|
9
|
Текстовой
|
|
2.
|
Код поставщика
|
Kp
|
8
|
Числовой
|
|
3.
|
Дата
|
D
|
10
|
Числовой
|
|
4.
|
Код товара
|
Kt
|
6
|
Числовой
|
|
5.
|
Количество товара
|
Ct
|
3
|
Числовой
|
|
6.
|
Сумма
|
S
|
10
|
Числовой
|
2.3. Объемно-временная
характеристика:
Число документов: 1,
число строк в документе: 1, количество документов: в среднем 450 документов
ежемесячно.
2.4. Контроль правильности заполнения
и ввода документа:
- контролировать реквизит «Код
поставщика» (Kp) на соответствие списку значений (см. файл в разделе описания
условно-постоянной информации, который называется «Справочник поставщиков»);
- контролировать реквизит «Код товара»
(Kt) на
соответствие списку значений (см. файл в разделе описания условно-постоянной
информации, который называется «Справочник товаров»).
III. Описание результирующей (выходной)
информации:
В результате решения следует получить
документ: ведомость расчетов с поставщиками.
3.1. Описание файла
«Ведомость»
|
Дата - D
|
№ п/п
|
Код поставщика
|
Наименование поставщика
|
Сумма
|
|
N
|
Kp
|
Np
|
С Np
|
|
Итоговая сумма: С
D
|
3.2. Описание полей
файла «Ведомость»:
|
№
п/п
|
Наименование поля
|
Идентификатор
|
Разрядность
|
Тип данных
|
|
1.
|
Название
файла
|
Nf
|
9
|
Текстовой
|
|
2.
|
Дата
|
D
|
10
|
Числовой
|
|
3.
|
Номер
|
N
|
3
|
Числовой
|
|
4.
|
Код
поставщика
|
Kp
|
8
|
Числовой
|
|
5.
|
Наименование
поставщика
|
Np
|
20
|
Текстовой
|
|
6.
|
Сумма
|
С Np
|
10
|
Числовой
|
|
7.
|
Итоговая
сумма
|
С D
|
10
|
Числовой
|
3.3. Объемно-временная
характеристика:
Число документов: 1,
число строк в документе: 450, количество документов: 1 в месяц.
3.4. Контроль правильности документа:
-
контролировать
реквизит «Код поставщика» (Kp) на соответствие списку значений (см. файл в разделе
описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник
поставщиков»);
-
контролировать
реквизит «Наименование поставщика» (Np) на соответствие списку значений
(см. файл в разделе описания условно- постоянной информации, который называется
«Справочник поставщиков»).
IV. Описание условно – постоянной информации:
4.1. Описание файла «Справочник
поставщиков»:
|
№ п/п
|
Код поставщика
|
Наименование поставщика
|
|
N
|
Kp
|
Np
|
Описание полей файла «Справочник поставщиков»:
№
п/п
|
Наименование поля
|
Идентификатор
|
Разрядность
|
Тип данных
|
|
1.
|
Наименование файла
|
Nf
|
22
|
Текстовой
|
|
2.
|
Номер
|
N
|
3
|
Числовой
|
|
3.
|
Код поставщика
|
Kp
|
8
|
Числовой
|
|
4.
|
Наименование поставщика
|
Np
|
20
|
Текстовой
|
4.2. Описание файла «Справочник товаров»:
|
№ п/п
|
Код товара
|
Наименование товара
|
|
N
|
Kt
|
Nt
|
Описание полей файла «Справочник товаров»:
№
п/п
|
Наименование поля
|
Идентификатор
|
Разрядность
|
Тип данных
|
|
1.
|
Наименование файла
|
Nf
|
21
|
Текстовой
|
|
2.
|
Номер
|
N
|
3
|
Числовой
|
|
3.
|
Код товара
|
Kt
|
6
|
Числовой
|
|
4.
|
Наименование товара
|
Nt
|
20
|
Текстовой
|
V. Описание алгоритма решения
задачи:
Входные показатели:
S – сумма
Np –
наименование поставщика
D –
дата
Результирующие
показатели:
CNp = å S - расчет с одной организацией
D
CD = å S - расчет со всеми
организациями
Np
VI. Инструкция к решению
задачи:
С помощью пакета Excel реализуем поставленную задачу:
- Создадим файл и назовем
его «Учет поставщиков»
-
На листе 1 создадим в виде таблицы «Накладная», который назовем «Накладная»
- Создаем лист 2 «Справочник поставщиков». Для
этого нажимаем Вставка/Лист. Назовем его «СПРАВОЧНИК поставщиков»
- Создаем лист 3, который
называем «Ведомость»
- С помощью функции ВПР
связываем электронные таблицы «Накладная», «Справочник поставщиков» в единую
таблицу «Ведомость».
VII. Контрольный
пример:
Входной документ «Накладная»
|
Код
поставщика
|
Дата
|
Код
товара
|
Количество
товара
|
Сумма
|
|
55512312
|
01.12.2006
|
221341
|
100,00
|
1000,00
|
|
|
|
|
|
|
Код
поставщика
|
Дата
|
Код
товара
|
Количество
товара
|
Сумма
|
|
55512334
|
01.12.2006
|
331432
|
300,00
|
3150,00
|
|
|
|
|
|
|
Код
поставщика
|
Дата
|
Код
товара
|
Количество
товара
|
Сумма
|
|
55512338
|
01.12.2006
|
332156
|
540,00
|
4230,00
|
Справочник поставщиков:
|
№ п/п
|
Код поставщика
|
Наименование поставщика
|
|
1
|
55512312
|
ОАО "Лебедянский"
|
|
2
|
55512334
|
ОАО "Росинка"
|
|
…
|
…
|
…
|
|
450
|
55512338
|
ООО "Акваимекс"
|
Выходной документ «Ведомость»
|
№ п/п
|
Код поставщика
|
Наименование поставщика
|
Сумма
|
|
1
|
55512312
|
ОАО "Лебедянский"
|
1000,00
|
|
2
|
55512334
|
ОАО "Росинка"
|
3150,00
|
|
3
|
55512338
|
ООО "Акваимекс"
|
4230,00
|
|
|
|
Итого
|
8380,00
|
Приложение
Форма документа «Накладная»
Предприятие________________
|
Вид операции
|
Код поставщика
|
Наименование поставщика
|
Склад-получатель
|
Код затрат
|
|
|
|
|
|
|
«_____» _________________ 2006 г.
|
Код товара
|
Наименование товара
|
Единица измерения
|
Количество
|
Цена
|
Сумма
|
|
отправлено
|
получено
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Получил________________