Вариант №4.
Задача 1.
Цель – приобретение
навыков классификации работ и затрат рабочего времени управленческого
персонала, анализа рациональности его использования и выработки управленческих
решений.
В таблице приведены
данные, характеризующие среднедневные затраты рабочего времени, и поэтому они
не отражают последовательности выполнения отдельных видов работ и перерывов в
работе.
В работе применяется
следующая индексация отдельных видов затрат рабочего времени:
ВР – время работы или
производительное время;
ПЗ –
подготовительно-заключительное время;
О – время основной
работы;
ОРМ – время обслуживания
рабочего места;
А – время
организационно-административной работы;
Т – время творческой
работы;
ФЛ – время
формально-логической работы;
И – время технической (исполнительской)
работы;
ОТЛ – время на отдых и
личные надобности;
ПНД – время перерывов,
вызванных нарушением трудовой дисциплины;
ПНР – время перерывов,
вызванных нарушением режима работы или недостатками в организации производства.
1. Индексация затрат рабочего времени по видам, по содержанию труда и по характеру
деятельности:
Таблица 1 -
Данные о затратах рабочего времени по элементам у начальника бюро
|
№
|
Элементы затрат рабочего времени
|
Затраты времени, мин.
|
Индекс
|
Затраты времени в %
|
|
1
|
Консультация с начальником
отдела, руководителем бюро по выполнению работы
|
35
|
И
|
7,292
|
|
2
|
Ознакомление с методикой
расчета, анализа, рекомендациями
|
40
|
И
|
8,333
|
|
3
|
Ожидание приема у
зам.директора для подписи отчета, плана
|
20
|
ПНР
|
4,167
|
|
4
|
Контроль за выполнением
задания цеховыми специалистами
|
20
|
ФЛ
|
4,167
|
|
5
|
Расчеты эффективности внедренных мероприятий
|
30
|
И
|
6,25
|
|
6
|
Обсуждение полученных
вариантов решения, выводов и рекомендаций с руководителем
|
55
|
И
|
11,458
|
|
7
|
Подготовка доклада для совещания у директора об
организации многостаночной работы и совмещения профессий
|
130
|
ФЛ
|
27,083
|
|
8
|
Подготовка приказа о премировании
|
15
|
ПЗ
|
3,125
|
|
9
|
Вызов цеховых специалистов в связи с подготовкой
совещания
|
30
|
ПЗ
|
6,25
|
|
10
|
Разговор по телефону
(личный)
|
15
|
ПНД
|
3,125
|
|
11
|
Отдых
|
15
|
ОТЛ
|
3,125
|
|
12
|
Участие в совещании по
организации обследования рабочего времени
|
50
|
А
|
10,417
|
|
13
|
Участие в совещании по
кадровым вопросам
|
10
|
А
|
2,083
|
|
14
|
Прием посетителей
|
15
|
ФЛ
|
3,125
|
|
ИТОГО
|
480
|
|
100
|
Анализ
затрат рабочего времени:
1. Степень
экстенсивного использования рабочего времени:
Кэ = (ПНР +
ПНД + ОТЛ) / Трв
Кэ = (20 + 15
+ 15) / 480 = 0,104
2. Коэффициент потерь времени, зависящих
от работника:
Кпнд = ПНД /
Трв
Кпнд = 15 / 480 = 0,031
3.
Коэффициент потерь времени, вызванных нарушением режимов работы:
Кпнр = ПНР /
Трв
Кпнр = 20 / 480 = 0,041
4.
Удельный вес регламентируемых перерывов
Котл = ОТЛ /
Трв
Котл = 15 / 480 = 0,031
2.Структура
затрат рабочего времени по содержанию труда:
Анализируя
структуру затрат рабочего времени, следует заключить, что наибольшую долю в
структуре затрат занимает время формально-логической работы (34,375%) и время технической
(исполнительской) работы (33,333%). Следует признать эти показатели удовлетворительными,
с той оговоркой, что организационными мерами следует снижать перерывы в работе,
связанные с нарушением трудовой дисциплины и недостатками в организации
производства.
3.
Структура затрат рабочего времени по характеру деятельности:
Анализируя
этот рисунок, можно заключить, что 80% рабочего времени – время основной работы
– что говорит о достаточно интенсивном использовании рабочего времени.
Выводы:
Удельный
вес регламентируемых перерывов недостаточен, согласно нормативным значениям,
следует ввести практику технических перерывов на 10-15 минут через каждые 2
часа работы на восстановление физических и умственных возможностей.
Задача 2.
Цель – выработать навыки
определения рационального квалификационно-должностного состава работников в
структурном подразделении (отделе).
А)
Расчет комплексного проектного баланса затрат рабочего времени отдела по
отдельным должностным группам:
Таблица
2
|
Виды работ и затрат времени
|
Квалификационно-должностные группы
работников
|
|
Инженеры
|
Техники
|
Служащие
|
|
Факт.
|
Проект.
|
Факт.
|
Проект.
|
Факт.
|
Проект.
|
|
%
|
час.
|
час.
|
%
|
час.
|
час.
|
%
|
час.
|
час.
|
|
А. Работы, свойственные инженеру
|
55
|
95,15
|
67,65
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Б. Работы, свойственные технику
|
25
|
43,25
|
30,75
|
85
|
147,05
|
138,55
|
25
|
43,25
|
38,25
|
|
В. Работы, свойственные служащим
|
15
|
25,95
|
18,45
|
10
|
17,3
|
16,3
|
65
|
112,5
|
99,45
|
|
Потери времени
|
3,7
|
6,4
|
4,55
|
3
|
5,19
|
4,89
|
4,3
|
7,44
|
6,58
|
|
Время на отдых
|
1,3
|
2,25
|
1,6
|
2
|
3,46
|
3,26
|
5,7
|
9,86
|
8,72
|
|
Итого
|
100
|
173
|
123
|
100
|
173
|
163
|
100
|
173
|
153
|
Б)
Проектная расчетная численность работников отдела, при котором установленный
объем необходимых работ должен быть выполнен, составляет 12 человек. (Исходный
вариант инженеры – 8 чел., техники – 3 чел., служащие – 1 чел.)
В)
Допустимые проектные варианты квалификацирнно-должностного состава работников
отдела, удовлетворяющих требованию ограничения:
вариант
1: инженеры – 6 чел., техники – 2 чел., служащие – 1 чел.
вариант
2: инженеры – 6 чел., техники – 1 чел., служащие – 1 чел.
вариант
3: инженеры – 5 чел., техники – 2 чел., служащие – 1 чел.
Г) Экономическая эффективность.
Исходя из среднемесячной заработной платы,
затраты на исходном варианте равны: 8*550+3*320+1*210=5570 (тыс.руб.)
вариант
№ 1: 6*550+2*320+1*210 = 4150 (тыс.руб.)
вариант
№ 2: 6*550+1*320+1*210= 3830 (тыс.руб.)
вариант
№ 3: 5*550+2*320+1*210= 3600(тыс.руб.)
Д)
Установление критерия оптимальности.
На выполнение свойственной инженеру работы один
инженер будет затрачивать 67,65 часов своего рабочего времени, соответственно 8
инженеров затрачивают 541,2 часа в месяц на выполнение своей работы в полном
объеме. С учетом потерь времени и времени на отдых среднемесячный фонд времени
составляет на одного инженера – 116,85 часов. Произведя расчеты, получаем, что
на выполнения всего месячного объема работ, при условии занятия инженерами
работой свойственно их квалификации и должности, необходимо: 541,2/116,85 = 4,63
человека, то есть 5 инженеров.
На выполнение свойственной технику работы будет
затрачиваться 207,55 (30,75+138,55+38,25) часов. С учетом потерь времени и
времени на отдых среднемесячный фонд времени составит на одного техника – 154,85
часов. Произведя расчеты, получаем, что на выполнения всего месячного объема
работ, при условии занятия техников работой свойственно их квалификации и
должности, необходимо: 207,55 / 154,85 = 1,34 человека, то есть 2 техника.
На выполнение свойственной служащему работы
будет затрачиваться 134,2 (18,45+16,3+99,45) часа. С учетом потерь времени и
времени на отдых среднемесячный фонд времени составит на одного служащего – 137,7
часов. Произведя расчеты, получаем, что на выполнения всего месячного объема
работ, при условии занятия служащих работой свойственно их квалификации и
должности, необходимо: 134,2 / 137,7 = 0,97 человека, то есть 1 служащий.
Таким образом, оптимальной представляется структура отдела,
состоящая из 5 инженеров, 2 техников и 1 служащего. Экономический эффект за
счет сокращения трудозатрат и оптимизации профессионально-квалификационного
состава составит 5570 – 3600 = 1970
тыс.руб.
Задача 5.
Цель – приобрести навыки
определения нормативной численности управленческого персонала по функциям
управления на предприятии.
Таблица 4 – Нормативная численность
работников по группам функций и функциям управления на предприятии
|
Группы функций и функции управления
|
Нормативная
численность работников, чел.
|
|
Бухгалтерская и финансовая деятельность
|
47,2
|
|
Финансовое обеспечение деятельности предприятия
|
6,4
|
|
Бухгалтерский учет и отчетность
|
39,7
|
|
Управление трудом и заработной платой
|
36,4
|
|
Организация труда и заработной платы
|
27,3
|
|
Совершенствование организации труда и управления
|
7,7
|
|
Материально-техническое снабжение и сбыт
|
31,3
|
|
Организация снабжения сырьем, материалами и оборудованием
|
23,4
|
|
Организация сбыта продукции
|
6,7
|
Бухгалтерская и финансовая деятельность
коэффициент различия по группе функций равен:
47,2 / (6,4+39,7) = 1,024
После корректировки:
Финансовое обеспечение
деятельности предприятия – 6,51 человек.
Бухгалтерский учет и
отчетность – 36,77 человек.
Управление трудом и заработной платой:
коэффициент различия по группе функций равен:
36,4 / (27,3+7,7) = 1,04
После корректировки:
Организация труда и
заработной платы – 28,39 человек.
Совершенствование
организации труда и управления – 8,01 человека.
Материально техническое снабжение и сбыт:
коэффициент различия
по группе функций равен:
31,3 / (23,4+6,7) = 1,04
После корректировки:
Организация снабжения
сырьем, материалами и оборудованием – 24,33 человека.
Организация сбыта продукции
– 6,98 человека.
Для нахождения плановой численности сотрудников по функциям
управления необходимо для каждой функции сложить скорректированную численность
округлить до большего целого, и тогда плановая численность по функциям
управления:
1) Бухгалтерская и финансовая деятельность:
6,51+36,77=43,28,
т.е 44 человека.
2) Управление трудом и заработной платой:
28,39+8,01=36,4,
т.е. 37 человек.
3) Материально техническое снабжение и сбыт:
24,33+6,98=31,31, т.е. 32 человека.
В целом плановая численность работников будет равна:
44 + 37 + 32 = 113 человек.
Список литературы:
1.
Уткин
Э.А. Менеджмент. Учебное пособие. – М.: 1999
2.
Зудина
Л.Н. Организация управленческого труда. Новосибирск, НГАЭиУ, 1995.
3.
Веснин
А.Р. Основы менеджмента. Учебник М.: 1997