Вариант №4.

Задача 1.

Цель – приобретение навыков классификации работ и затрат рабочего времени управленческого персонала, анализа рациональности его использования и выработки управленческих решений.

В таблице приведены данные, характеризующие среднедневные затраты рабочего времени, и поэтому они не отражают последовательности выполнения отдельных видов работ и перерывов в работе.

В работе применяется следующая индексация отдельных видов затрат рабочего времени:

ВР – время работы или производительное время;

ПЗ – подготовительно-заключительное время;

О – время основной работы;

ОРМ – время обслуживания рабочего места;

А – время организационно-административной работы;

Т – время творческой работы;

ФЛ – время формально-логической работы;

И – время технической (исполнительской) работы;

ОТЛ – время на отдых и личные надобности;

ПНД – время перерывов, вызванных нарушением трудовой дисциплины;

ПНР – время перерывов, вызванных нарушением режима работы или недостатками в организации производства.

1. Индексация затрат рабочего времени  по видам, по содержанию труда и по характеру деятельности:


Таблица 1 - Данные о затратах рабочего времени по элементам у начальника бюро


Элементы затрат рабочего времени

Затраты времени, мин.

Индекс

Затраты времени в %

1

Консультация с начальником отдела, руководителем бюро по выполнению работы

35

И

7,292

2

Ознакомление с методикой расчета, анализа, рекомендациями

40

И

8,333

3

Ожидание приема у зам.директора для подписи отчета, плана

20

ПНР

4,167

4

Контроль за выполнением задания цеховыми специалистами

20

ФЛ

4,167

5

Расчеты эффективности внедренных мероприятий

30

И

6,25

6

Обсуждение полученных вариантов решения, выводов и рекомендаций с руководителем

55

И

11,458

7

Подготовка доклада для совещания у директора об организации многостаночной работы и совмещения профессий

130

ФЛ

27,083

8

Подготовка приказа о премировании

15

ПЗ

3,125

9

Вызов цеховых специалистов в связи с подготовкой совещания

30

ПЗ

6,25

10

Разговор по телефону (личный)

15

ПНД

3,125

11

Отдых

15

ОТЛ

3,125

12

Участие в совещании по организации обследования рабочего времени

50

А

10,417

13

Участие в совещании по кадровым вопросам

10

А

2,083

14

Прием посетителей

15

ФЛ

3,125

              ИТОГО

480


100


Анализ затрат рабочего времени:

1. Степень экстенсивного использования рабочего времени:

                                   Кэ = (ПНР + ПНД + ОТЛ) / Трв                                        

Кэ = (20 + 15 + 15) / 480 = 0,104

     2. Коэффициент потерь времени, зависящих от работника:

                                        Кпнд = ПНД / Трв                                                

Кпнд = 15 / 480 = 0,031

3. Коэффициент потерь времени, вызванных нарушением режимов работы:

                                          Кпнр = ПНР / Трв                                                 

Кпнр = 20 / 480 = 0,041

4. Удельный вес регламентируемых перерывов

                                          Котл = ОТЛ / Трв                                                 

Котл = 15 / 480 = 0,031

                              

2.Структура затрат рабочего времени по содержанию труда:


Анализируя структуру затрат рабочего времени, следует заключить, что наибольшую долю в структуре затрат занимает время формально-логической работы (34,375%) и время технической (исполнительской) работы (33,333%). Следует признать эти показатели удовлетворительными, с той оговоркой, что организационными мерами следует снижать перерывы в работе, связанные с нарушением трудовой дисциплины и недостатками в организации производства.


3. Структура затрат рабочего времени по характеру деятельности:

Анализируя этот рисунок, можно заключить, что 80% рабочего времени – время основной работы – что говорит о достаточно интенсивном использовании рабочего времени.

Выводы:

Удельный вес регламентируемых перерывов недостаточен, согласно нормативным значениям, следует ввести практику технических перерывов на 10-15 минут через каждые 2 часа работы на восстановление физических и умственных возможностей.



Задача 2.

Цель – выработать навыки определения рационального квалификационно-должностного состава работников в структурном подразделении (отделе).

А) Расчет комплексного проектного баланса затрат рабочего времени отдела по отдельным должностным группам:


Таблица 2

Виды работ и затрат времени

Квалификационно-должностные группы работников

Инженеры

Техники

Служащие

Факт.

Проект.

Факт.

Проект.

Факт.

Проект.

%

час.

час.

%

час.

час.

%

час.

час.

А. Работы, свойственные инженеру

55

95,15

67,65

 -

-

 -

Б. Работы, свойственные технику

25

43,25

30,75

85

147,05

138,55

25

43,25

38,25

В. Работы, свойственные служащим

15

25,95

18,45

10

17,3

16,3

65

112,5

99,45

Потери времени

3,7

6,4

4,55

3

5,19

4,89

4,3

7,44

6,58

Время на отдых

1,3

2,25

1,6

2

3,46

3,26

5,7

9,86

8,72

Итого

100

173

123

100

173

163

100

173

153


Б) Проектная расчетная численность работников отдела, при котором установленный объем необходимых работ должен быть выполнен, составляет 12 человек. (Исходный вариант инженеры – 8 чел., техники – 3 чел., служащие – 1 чел.)

В) Допустимые проектные варианты квалификацирнно-должностного состава работников отдела, удовлетворяющих требованию ограничения:

вариант 1: инженеры – 6 чел., техники – 2 чел., служащие – 1 чел.

вариант 2: инженеры – 6 чел., техники – 1 чел., служащие – 1 чел.

         вариант 3: инженеры – 5 чел., техники – 2 чел., служащие – 1 чел.

Г)  Экономическая эффективность.

 Исходя из среднемесячной заработной платы, затраты на исходном варианте равны: 8*550+3*320+1*210=5570 (тыс.руб.)

вариант № 1:  6*550+2*320+1*210 = 4150 (тыс.руб.)

вариант № 2:  6*550+1*320+1*210= 3830 (тыс.руб.)

вариант № 3:  5*550+2*320+1*210= 3600(тыс.руб.)

Д) Установление критерия оптимальности.

На  выполнение свойственной инженеру работы один инженер будет затрачивать 67,65 часов своего рабочего времени, соответственно 8 инженеров затрачивают 541,2 часа в месяц на выполнение своей работы в полном объеме. С учетом потерь времени и времени на отдых среднемесячный фонд времени составляет на одного инженера – 116,85 часов. Произведя расчеты, получаем, что на выполнения всего месячного объема работ, при условии занятия инженерами работой свойственно их квалификации и должности, необходимо: 541,2/116,85 = 4,63 человека, то есть 5 инженеров.

На  выполнение свойственной технику работы будет затрачиваться 207,55 (30,75+138,55+38,25) часов. С учетом потерь времени и времени на отдых среднемесячный фонд времени составит на одного техника – 154,85 часов. Произведя расчеты, получаем, что на выполнения всего месячного объема работ, при условии занятия техников работой свойственно их квалификации и должности, необходимо: 207,55 / 154,85 = 1,34 человека, то есть 2  техника.

На  выполнение свойственной служащему работы будет затрачиваться 134,2 (18,45+16,3+99,45) часа. С учетом потерь времени и времени на отдых среднемесячный фонд времени составит на одного служащего – 137,7 часов. Произведя расчеты, получаем, что на выполнения всего месячного объема работ, при условии занятия служащих работой свойственно их квалификации и должности, необходимо: 134,2 / 137,7 = 0,97 человека, то есть 1  служащий.

Таким образом, оптимальной представляется структура отдела, состоящая из 5 инженеров, 2 техников и 1 служащего. Экономический эффект за счет сокращения трудозатрат и оптимизации профессионально-квалификационного состава составит  5570 – 3600 = 1970 тыс.руб.

Задача 5.

Цель – приобрести навыки определения нормативной численности управленческого персонала по функциям управления на предприятии.

Таблица 4 – Нормативная численность работников по группам функций и функциям управления на предприятии

Группы функций и функции управления

Нормативная численность работников, чел.

Бухгалтерская и финансовая деятельность

47,2

Финансовое обеспечение деятельности предприятия

6,4

Бухгалтерский учет и отчетность

39,7

Управление трудом и заработной платой

36,4

Организация труда и заработной платы

27,3

Совершенствование организации труда и управления

7,7

Материально-техническое снабжение и сбыт

31,3

Организация снабжения сырьем, материалами и оборудованием

23,4

Организация сбыта продукции

6,7


Бухгалтерская и финансовая деятельность

коэффициент различия по группе функций равен:

47,2 / (6,4+39,7) = 1,024

После корректировки:

 Финансовое обеспечение деятельности предприятия – 6,51 человек.

 Бухгалтерский учет и отчетность – 36,77 человек.

Управление трудом и заработной платой:

коэффициент различия по группе функций равен:

36,4 / (27,3+7,7) = 1,04

После корректировки:

 Организация труда и заработной платы – 28,39 человек.

 Совершенствование организации труда и управления – 8,01 человека.

Материально техническое снабжение и сбыт:

 коэффициент различия по группе функций равен:

31,3 / (23,4+6,7) = 1,04

После корректировки:

 Организация снабжения сырьем, материалами и оборудованием – 24,33 человека.

 Организация сбыта продукции – 6,98 человека.

Для нахождения плановой численности сотрудников по функциям управления необходимо для каждой функции сложить скорректированную численность округлить до большего целого, и тогда плановая численность по функциям управления:

1) Бухгалтерская и финансовая деятельность:

6,51+36,77=43,28, т.е 44 человека.

2) Управление трудом и заработной платой:

28,39+8,01=36,4, т.е. 37 человек.

3) Материально техническое снабжение и сбыт:

         24,33+6,98=31,31, т.е. 32 человека.

В целом плановая численность работников будет равна:

44 + 37 + 32 = 113 человек.

Список литературы:

1.                Уткин Э.А. Менеджмент. Учебное пособие. – М.: 1999

2.                Зудина Л.Н. Организация управленческого труда. Новосибирск, НГАЭиУ, 1995.

3.                Веснин А.Р. Основы менеджмента. Учебник М.: 1997