Федеральное агентство по образованию


Всероссийский заочный финансово-экономический институт





КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ




Контрольная работа по дисциплине

«Информационные системы в экономике»



Направление контрольной работы № 16



Название задачи: «Учёт начисления заработной платы по цехам и участкам»





Исполнитель:

Специальность: Финансы и кредит

Группа:

№ зачётной книжки

Руководитель: к.э.н., доцент, профессор

Суворова Валентина Ивановна













Москва 2007

Содержание:

1.     Организационно – экономическая сущность задач.................................. 3      

2.     Описание входной информации................................................................. 4

3.     Описание условно-постоянной информации............................................. 5

4.     Описание результирующей информации.................................................. 7

5.     Описание результирующей информации.................................................. 6

6.     Описание алгоритма   решения задачи..................................................... 7

7.     Контрольный пример................................................................................. 8

Приложение................................................................................................... 11































1.          Организационно-экономическая сущность задачи

1.1.         Наименование задачи: учёт общей суммы начислений заработной платы по цехам и участкам.

1.2.         Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Радуга».

1.3.         Цель задачи: определение расходов на начисление заработной платы сотрудников.

1.4.         Периодичность решения: ежемесячно.

1.5.         Для кого предназначено решение задачи: для бухгалтерии и руководства компании.

1.6.         Источники получения исходных документов: отдел кадров (табель учёта рабочего времени сотрудников).

1.7.         Информационная модель задачи:

 






1.8.         Экономическая сущность задачи.

Учёт суммы заработной платы по участкам и цехам необходим для учёта расходов организации, которые влияют на себестоимость производимой продукции.



2.          Описание входной информации

2.1.         В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

2.2.         В качестве входной информации используется документ «Выработка по временной оплате труда» (форма документа приводится в приложении к контрольной работе). На основании этого документа создаётся следующий документ:


Выработка по временной оплате труда

Код цеха

Код участка

Дата

Табельный номер

Количество часов по графику

Количество часов по факту

Тарифная ставка

Сумма заработной платы, начисленная по цеху на участке

k

p

d

t

l

r

c

Scht


Далее показана таблица, с помощью которой описывается структура документа:

Описание первичного документа

«Выработка по временной оплате труда»

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

Способ ввода данных

Целые

Дробные

Код цеха

KC

С

2

 

Код участка

KU

С

4


Дата

Data

С

8


Табельный номер

TN

С

3


Фамилия

F

C

20


Час по граф

TG

С

3

2

1

 

Час по факт

TF

С

3

2

4

 

Тарифная ставка

TS

С

4

2

 

Количество

Q

Ч

5

2

Будут различаться два типа данных: символьные С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые поддаются таковой.

2.3.         Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

2.4.         Описание контроля ввода документа:

- код цеха: контроль на диапазон значений  (от 1 до 5);

- код участка: контроль на диапазон значений  (от 1 до 50);

- табельный номер: контроль по справочнику.


3. Описание условно-постоянной информации

3.1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.

3.2. Для решения задачи используется два справочника:

- справочник учёта рабочего времени;

- справочник тарифных ставок.

3.3. Описание структуры справочников

Описание структуры документа «Справочник учета рабочего времени»:

 

Имя

реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

целые

дробные

Фамилия

F

С

20

Табельный номер

TN

С

3

1

Количество часов по факт

QF

Ч

5

2

 

Описание структуры документа «Справочник тарифных ставок»:

 

Имя

реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

целые

дробные

Разряд

R

С

3

Фамилия

F

С

20

Тарифная ставка

TS

Ч

6

2

1

 


4.Описание результирующей информации

4.1. Проектируется форма первичных документов.

Сумма заработной платы по цеху.

Код цеха

Табельный номер

Ф.И.О.

Сумма заработной платы по цеху (Sc)









Сумма заработной платы по цеху на участке.

Код цеха

Код участка

Табельный номер

Ф.И.О.

Сумма заработной платы по цеху на участке (Su)









4.2. Приводится описание структуры результирующего документа.

Описание структуры результирующего документа «Сумма

заработной платы по цеху»:

Имя

реквизита

Идентификатор

Система кодирования

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

целые

дробные

Код цеха

KС

С

2

2

1

Табельный номер

TN

С

3

Сумма заработной платы по цеху

QС

Ч

5


4.3.         Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

4.4.         Количество строк в документе (в среднем): 9.

4.5.         Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.







5.            Описание алгоритма решения задачи

Для получения ведомостей «Сумма заработной платы по цеху», «Сумма заработной платы по цеху на участке» необходимо рассчитать следующие показатели:

- сумму заработной платы, начисленной в цехе;

- сумму заработной платы, начисленной каждому сотруднику, работающему в цехе.

Расчёты выполняются по следующим формулам:

Сn-уч.=С1+С2+С3

Сц=С1уч+С2уч+С3уч

Сn-уч. – Сумма заработной платы по n-ому участку.

С1,2,3 – Сумма заработной платы сотрудника 1,2 или 3 разряда.

Сn-ц – Сумма заработной платы по n-ому цеху.

С1, 2,3-уч – Сумма заработной платы по 1,2 ,3 участку.















6.            Контрольный пример

Справочник тарифных ставок:

Разряд

Ф.И.О.

Тариф за 1 час, руб.

1

Абдулов П.И.

Болдарев И.В.

Доронин А.В.

Пименов Д.В.

Чумаков А.А.

Шавров А.К.

90

2

Воронов Ю.Н.

Жуков С.Ф.

Лавров К.Н.

Нефёдов С.В.

Струганов М.М.

Яковлев И.С.

80

3

Зуев А.Ю.

Ковалёв В.В.

Лапин Ф.С.

Мамонтов С.Т.

Розанов И.И.

Устинов Б.В.

70


Справочник учёта рабочего времени:

Ф.И.О.

Таб. №

Отработанные часы за месяц

Абдулов П.И.

211

110

Болдарев И.В.

111

105

Воронов Ю.Н.

121

140

Доронин А.В.

231

120

Жуков С.Ф.

212

100

Зуев А.Ю..

112

115

Ковалёв В.В.

233

130

Лавров К.Н.

122

125

Лапин Ф.С.

131

104

Мамонтов С.Т.

221

118

Нефёдов С.В.

232

120

Пименов Д.В..

132

100

Розанов И.И.

113

132

Струганов М.М.

133

105

Устинов Б.В.

222

116

Чумаков А.А.

213

128

Шавров А.К.

123

145

Яковлев И.С.

223

102


Входная информация:

Код цеха

Код участка

Ф.И.О.

Таб. №

Отработанные часы за месяц

Тариф за 1 час, руб.

I

1

Болдарев И.В.

111

105

90


Зуев А.Ю..

112

115

70


Розанов И.И.

113

132

70

2

Воронов Ю.Н.

121

140

80


Лавров К.Н.

122

125

80


Шавров А.К.

123

145

90

3

Лапин Ф.С.

131

104

70


Пименов Д.В..

132

100

90


Струганов М.М.

133

105

80

II

1

Абдулов П.И.

211

110

90


Жуков С.Ф.

212

100

80


Чумаков А.А.

213

128

90

2

Мамонтов С.Т.

221

118

70


Устинов Б.В.

222

116

70


Яковлев И.С.

223

102

80

3

Доронин А.В.

231

120

90


Нефёдов С.В.

232

120

80


Ковалёв В.В.

233

130

70














Выходная информация:

Код цеха

Код участка

Ф.И.О.

Таб. №

Отработанные часы за месяц

Тариф за 1 час, руб.

Сумма з/п отдельного сотрудника

Сумма з/п по участку

Сумма з/п по цеху

I

1

Болдарев И.В.

111

105

90

9450

 

 

 

 

Зуев А.Ю..

112

115

70

8050

 

 

 

 

Розанов И.И.

113

132

70

9240

 

 

 

 

 

 

 

 

 

26740

 

 

2

Воронов Ю.Н.

121

140

80

11200

 

 

 

 

Лавров К.Н.

122

125

80

10000

 

 

 

 

Шавров А.К.

123

145

90

13050

 

 

 

 

 

 

 

 

 

34250

 

 

3

Лапин Ф.С.

131

104

70

7280

 

 

 

 

Пименов Д.В..

132

100

90

9000

 

 

 

 

Струганов М.М.

133

105

80

8400

 

 

 

 

 

 

 

 

 

24680

 

 

 

 

 

 

 

 

 

85670

II

1

Абдулов П.И.

211

110

90

9900

 

 

 

 

Жуков С.Ф.

212

100

80

8000

 

 

 

 

Чумаков А.А.

213

128

90

11520

 

 

 

 

 

 

 

 

 

29420

 

 

2

Мамонтов С.Т.

221

118

70

8260

 

 

 

 

Устинов Б.В.

222

116

70

8120

 

 

 

 

Яковлев И.С.

223

102

80

8160

 

 

 

 

 

 

 

 

 

24540

 

 

3

Доронин А.В.

231

120

90

10800

 

 

 

 

Нефёдов С.В.

232

120

80

9600

 

 

 

 

Ковалёв В.В.

233

130

70

9100

 

 

 

 

 

 

 

 

 

29500

 

 

 

 

 

 

 

 

 

83460









Приложение к постановке задачи

Цех   _______                        Таб.  _______              

Ф.И.О.  ______________________________________________

Разряд  _______       Тариф/Оклад   ___________

Мес./год

Код вида начисления

Час

по граф

Час

по факт

Сумма

Наименование начисления

 





НА НАЧАЛО МЕСЯЦА:



                                                                  «___»  ______________ 2008 г.