ВСЕРОССИЙСКИЙ
ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
Аудиторная работа
по предмету:
Информационные системы в экономике
на тему:
«УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ»
Выполнил:
Студентка
3-го курса
Факультет: учетно-статистический
Специальность:
Бухучет, А и А
№ зач.кн. 02убд8793
Понамарева Е.В.
Проверил:
Аполов О.Г.
_________________________________________________________________________
Уфа 2008 г.
СОДЕРЖАНИЕ
1.1 Общие сведения об
организации……………..……………………..…3
1.2
Обследование информационной системы ЗАО «Жилремстрой». Выделение внешних и
внутренних связей экономического объекта………...………………………………………………..………….…..6
1.3 Описание
документов…………………...………….………………...…8
1.4 Список использованной
литературы…………………………………19
СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ
Закрытое акционерное
общество «Жилремстрой», созданное в соответствии с Федеральным законом «Об
акционерных обществах» 13 августа 1997 года, осуществляет свою деятельность на
основе самофинансирования и самоокупаемости.
Учредительным документом является устав. Общество образовано на
основании решения учредителя о создании Общества. Учредителем общества является
гражданка РФ Габидуллина Залия Закировна.
Место нахождения и
почтовый адрес Общества: Республика Башкортостан, Уфимский район, ст. Уршак,
пос. Аэропорт, а/я 17.
Основной целью
деятельности Общества является извлечение прибыли и направление её на производственное и социальное развитие,
развитие спорта в Республике Башкортостан, а также повышение благосостояния
акционеров Общества; удовлетворение общественных потребностей и насыщение рынка продукцией
(работами и услугами), производимой Обществом; расширение сферы приложения
труда и создание новых возможностей для трудоустройства незанятого населения и
высвобождаемых работников с неэффективно действующих предприятий.
Видами деятельности
Общества являются:
·
Подрядная
строительно-монтажная деятельность;
·
Ремонтно-строительная
деятельность, в т.ч.: капитальный ремонт производственных, непроизводственных
зданий, сооружений и жилья;
·
Производство
сантехнических работ;
·
Производство
работ по проектированию, монтажу, пуско-наладке, ремонту и обслуживанию средств
связи;
·
Торгово-закупочная
деятельность, в т.ч.:
- оптовая торговля;
- розничная торговля;
- внешняя торговля;
·
Маркетинговая
деятельность.
Общество имеет в
собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном
балансе, отвечает по своим обязательствам этим имуществом, выступает истцом и
ответчиком в суде, арбитражном и третейском
судах от своего имени, а также может от своего имени приобретать и осуществлять
имущественные и личные неимущественные права и нести соответствующие
обязанности.
Общество открывает
расчетный и иные, необходимые для осуществления уставной деятельности, счета в
кредитных учреждениях для проведения в установленном действующим законодательством
порядке операций в рублях и иностранной валюте.
Общество имеет круглую
печать, содержащую его полное фирменное
наименование на русском языке и указание
на место его нахождения. Также в праве иметь штампы и бланки со своим наименованием,
собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке
товарный знак и другие средства визуальной идентификации, образцы которых
утверждены генеральным директором Общества.
Уставный капитал Общества
составляет из номинальной стоимости его акций, приобретенных акционерами, и
составляет 8400000 (восемь миллионов четыреста тысяч) рублей. Все акции
Общества являются именными и выпускаются в бездокументарной форме. Номинальная
стоимость всех его обыкновенных акций одинакова.
Уставной капитал Общества
разделен на 84 (восемьдесят четыре) штуки обыкновенные именные акции,
номинальной стоимостью 100000 (сто тысяч) рублей каждая. Балансовая и чистая
прибыль Общества определяется в порядке, предусмотренном действующим
законодательством. Чистая прибыль Общества (после уплаты налогов и обязательных
платежей) остается в его полном распоряжении и используется для формирования
фондов Общества и оплаты дивидендов.
Среднесписочная численность сотрудников организации составляет 65
человек. Офисные сотрудники ЗАО «Жилремстрой»: отдел бухгалтерии – главный
бухгалтер и заместитель главного бухгалтера, начальник производственного цеха,
производственно-технический отдел, состоящий из заместителя генерального
директора и исполняющего обязанности начальника ПТО, отдел маркетинга –
менеджер по недвижимости, заместитель директора по снабжению, агент по
недвижимости главный инженер, приемная – офис-менеджер. Заработная плата
сотрудникам Общества выплачивается 15 числа текущего месяца.
Реквизиты данной организации:
ЗАО «Жилремстрой»
450006, г.Уфа, Пархоменко, 156/1
тел/факс (3472)24-72-97, 77-62-61,
77-71-44.
ИНН 0245007691
р/с 40702810306200000099
В Башкирском ОСБ № 8598 г.Уфы
к/с 30101810300000000601
БИК 048073601
ОКОНХ 61124
ОКПО 45305429
КПП 0245010001
Обследование
информационной системы ЗАО «Жилремстрой».
Выделение
внешних и внутренних связей экономического объекта.
1. Составление регистра
введенных документов с присвоением уникального их номера, даты выписки и других
признаков;
2. Автоматический ввод в
документ справочных и условно-постоянных признаков (поставщики, цена, и др.);
3. Преобразование введенной
цифровой информации в алфавитную;
4. Автоматическое выполнение
проводок в журнале хозяйственных
операций;
5. Удаление неверных
документов;
6. Контроль и корректировка
неверной информации;
7. Способ контроля полученных
результатов (Проверка по контрольным суммам).
8. Пользователи результатной
информации:
Бухгалтерия
Руководство организации
Описание документов по учету материалов:
|
Доверенность
(Типовая
межотраслевая
форма N М-2)
|
Постановление
Госкомстата РФ от
30.10.1997 N 71а
|
Раздел 3 Указаний
по применению и
заполнению форм
(утв. Постановлением
Госкомстата РФ
от 30.10.1997 N 71а)
|
|
Доверенность
(Типовая
межотраслевая
форма N М-2а)
|
Постановление
Госкомстата РФ от
30.10.1997 N 71а
|
Раздел 3 Указаний
по применению и
заполнению форм
(утв. Постановлением
Госкомстата РФ
от 30.10.1997 N 71а)
|
|
Приходный ордер
(Типовая
межотраслевая
форма N М-4)
|
Постановление
Госкомстата РФ от
30.10.1997 N 71а
|
Раздел 3 Указаний
по применению и
заполнению форм
(утв. Постановлением
Госкомстата РФ
от 30.10.1997 N 71а)
|
|
Акт о приемке
материалов
(Типовая
межотраслевая
форма N М-7)
|
Постановление
Госкомстата РФ от
30.10.1997 N 71а
|
Раздел 3 Указаний
по применению и
заполнению форм
(утв. Постановлением
Госкомстата РФ
от 30.10.1997 N 71а)
|
|
Лимитно - заборная
карта
(Типовая
межотраслевая
форма N М-8)
|
Постановление
Госкомстата РФ от
30.10.1997 N 71а
|
Раздел 3 Указаний
по применению и
заполнению форм
(утв. Постановлением
Госкомстата РФ
от 30.10.1997 N 71а)
|
|
Требование -
накладная
(Типовая
межотраслевая
форма N М-11)
|
Постановление
Госкомстата РФ от
30.10.1997 N 71а
|
Раздел 3 Указаний
по применению и
заполнению форм
(утв. Постановлением
Госкомстата РФ
от 30.10.1997 N 71а)
|
|
Накладная на
отпуск
материалов на сторону
(Типовая
межотраслевая
форма N М-15)
|
Постановление
Госкомстата РФ от
30.10.1997 N 71а
|
Раздел 3 Указаний
по применению и
заполнению форм
(утв. Постановлением
Госкомстата РФ
от 30.10.1997 N 71а)
|
|
Карточка учета
материалов
(Типовая
межотраслевая
форма N М-17)
|
Постановление
Госкомстата РФ от
30.10.1997 N 71а
|
Раздел 3 Указаний
по применению и
заполнению форм
(утв. Постановлением
Госкомстата РФ
от 30.10.1997 N 71а)
|
Рассмотрим 3 документа участвующих в
документообороте по учету материалов данного предприятия.
Типовая
межотраслевая форма № М-11
Утверждена
постановлением Госкомстата России
от
30.10.97 № 71а
|
ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ
№-
|
|
|
Коды
|
|
|
Форма
по ОКУД
|
0315006
|
|
Организация
|
|
по
ОКПО
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Дата
составления
|
Код
вида операции
|
Отправитель
|
Получатель
|
Корреспондирующий
счет
|
Учетная
единица
выпуска
продукции
(работ,
услуг)
|
|
структурное
подразделение
|
вид
деятельности
|
структурное
подразделение
|
вид
деятельности
|
счет,
субсчет
|
код
аналитического учета
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Через кого
|
Корреспондирующий
счет
|
Материальные
ценности
|
Единица
измерения
|
Количество
|
Цена, руб.
коп.
|
Сумма
без учета НДС,
руб. коп.
|
Порядковый
номер по складской
картотеке
|
|
|
счет,
субсчет
|
код аналити-
ческого учета
|
наименование
|
номенк-
латурный номер
|
код
|
наименование
|
затре-
бова-
но
|
отпу-
щено
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Требование-накладная № __от ________________
200_г.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
№
|
Наименование реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Разрядность
|
|
01
|
Код по ОКУД
|
OKUD
|
символы
|
12
|
|
02
|
Код по ОКПО
|
OKPO
|
символы
|
12
|
|
03
|
Наименование документа
|
NamD
|
символы
|
15
|
|
04
|
Номер документа
|
ND
|
символы
|
5
|
|
05
|
Наименование организации
|
ORG
|
символы
|
34
|
|
06
|
Дата составления
|
DATA
|
символы
|
8
|
|
07
|
Код вида операции
|
CODOP
|
символы
|
8
|
|
08
|
Отправитель
|
OTPRAV
|
символы
|
26
|
|
09
|
Структурное подразделение
|
STPOD
|
символы
|
13
|
|
10
|
Вид деятельности
|
VIDET
|
символы
|
13
|
|
11
|
Получатель
|
POLUG
|
символы
|
26
|
|
12
|
Структурное подразделение
|
STPOD
|
символы
|
13
|
|
13
|
Вид деятельности
|
VIDET
|
символы
|
13
|
|
14
|
Корреспондирующий счет
|
KS
|
символы
|
20
|
|
15
|
Счет, субсчет
|
S, SubS
|
символы
|
10
|
|
16
|
Код аналитического учета
|
KANU
|
символы
|
13
|
|
17
|
Учетная единица выпуска продукции
|
UGED
|
символы
|
13
|
|
18
|
Через кого
|
G/K
|
символы
|
32
|
|
19
|
Затребовал
|
TREB
|
символы
|
25
|
|
20
|
Разрешил
|
RAZR
|
символы
|
20
|
|
21
|
Корреспондирующий счет
|
KS
|
символы
|
26
|
|
22
|
Счет, субсчет
|
S, SubS
|
символы
|
10
|
|
23
|
Код аналитического учета
|
KANU
|
символы
|
13
|
|
24
|
Материальные ценности
|
МС
|
символы
|
26
|
|
25
|
Наименование
|
NAM
|
символы
|
15
|
|
26
|
Номенклатурный номер
|
NOM№
|
символы
|
11
|
|
27
|
Единица измерения
|
EDIZ
|
символы
|
22
|
|
28
|
Код
|
KOD
|
символы
|
8
|
|
29
|
Наименование
|
NAM
|
символы
|
15
|
|
30
|
Количество
|
COL
|
символы
|
15
|
|
31
|
Затребовано
|
zTREB
|
символы
|
8
|
|
32
|
Отпущено
|
OTP
|
символы
|
8
|
|
33
|
Цена, руб., коп.
|
CENA
|
символы
|
10
|
|
34
|
Сумма без учета НДС, руб., коп.
|
S/NDS
|
символы
|
11
|
|
35
|
Порядковый номер по складской карточке
|
P№SK
|
символы
|
13
|
|
36
|
Отпустил, должность, подпись, расшифровка подписи
|
OTPUS
|
символы
|
40
|
|
37
|
Получил, должность, подпись, расшифровка
подписи
|
POLUG
|
символы
|
40
|
|
|
|
|
|
|
Типовая межотраслевая форма № М-2а
Утверждена постановлением Госкомстата России
от
30.10.97 № 71а
|
Коды
|
|
|
Форма
по ОКУД
|
0315002
|
|
Организация
|
|
по
ОКПО
|
|
|
|
|
|
|
Доверенность №
|
Дата выдачи
"
|
|
"
|
|
20
|
|
г.
|
|
Доверенность действительна по "
|
|
"
|
|
20
|
|
г.
|
|
|
(наименование
потребителя и его адрес)
|
|
|
(наименование
плательщика и его адрес)
|
|
Счет №
|
|
в
|
|
|
|
|
(наименование банка)
|
|
Доверенность выдана
|
|
|
|
|
(должность)
|
|
(фамилия, имя, отчество)
|
|
Паспорт:
серия
|
|
№
|
|
|
Кем выдан
|
|
|
Дата выдачи
"
|
|
"
|
|
20
|
|
г.
|
|
На получение от
|
|
|
(наименование поставщика)
|
|
материальных ценностей по
|
|
|
(наименование, номер и
|
|
|
дата
документа)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Номер
по
порядку
|
Материальные
ценности
|
Единица
измерения
|
Количество
(прописью)
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Подпись лица, получившего доверенность
|
|
|
удостоверяем.
|
Руководитель
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(расшифровка подписи)
|
М.П.
|
|
|
|
Главный
бухгалтер
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(расшифровка подписи)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Доверенность №
|
|
|
Наименование реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Разрядность
|
|
Код по ОКУД
|
OKUD
|
символы
|
12
|
|
Код по ОКПО
|
OKPO
|
символы
|
12
|
|
Наименование организации
|
ORG
|
символы
|
34
|
|
Наименование документа
|
NamD
|
символы
|
15
|
|
Дата выдачи
|
DW
|
символы
|
28
|
|
Доверенность действительна по
|
D/Dpo
|
символы
|
20
|
|
Наименование потребителя и его адрес
|
NAMPOT
|
символы
|
50
|
|
Наименование плательщика и его адрес
|
NAMPL
|
символы
|
50
|
|
Cчет №
|
S
|
символы
|
14
|
|
В наименование банка
|
NAMBANK
|
символы
|
35
|
|
Доверенность выдана
|
KOMU
|
символы
|
24
|
|
Паспорт: серия, №
|
Pasport
|
символы
|
26
|
|
Кем выдан:
|
VIDAN
|
символы
|
30
|
|
Дата выдачи
|
DATA
|
дата
|
27
|
|
На получение от: (наименование поставщика)
|
POLNAM
|
символы
|
25
|
|
Материальных ценностей (наименование, номер и дата документа)
|
NAMD/№/D
|
символы
|
68
|
|
Номер по порядку
|
№
|
символы
|
10
|
|
Материальные ценности
|
МС
|
символы
|
20
|
|
Единица измерения
|
EDIZ
|
символы
|
16
|
|
Количество (прописью)
|
СOL
|
символы
|
18
|
|
Руководитель (подпись, расшифровка)
|
RUKOVOD
|
символы
|
46
|
|
Главный бухгалтер (подпись, расшифровка)
|
GLAVBUH
|
символ
|
50
|
|
|
|
|
|
Типовая межотраслевая форма № М-4
Утверждена постановлением Госкомстата России
от
30.10.97 № 71а
|
ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР №
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Коды
|
|
|
Форма
по ОКУД
|
0315003
|
|
Организация
|
|
по
ОКПО
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Структурное
подразделение
|
Дата
составления
|
Код
ви-
да опе-
рации
|
Склад
|
Поставщик
|
Страховая
компания
|
Корреспонди-
рующий счет
|
Номер
документа
|
|
|
наименование
|
код
|
счет,
субсчет
|
код аналитического
учета
|
сопроводительного
|
платежного
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Материальные
ценности
|
Единица
измерения
|
Количество
|
Цена,
руб. коп.
|
Сумма
без учета НДС, руб. коп.
|
Сумма
НДС, руб. коп.
|
Всего
с учетом НДС, руб. коп.
|
Номер
паспор-
та
|
Порядковый
номер по складской картотеке
|
|
наименование,
сорт, размер, марка
|
номенк-
латурный номер
|
код
|
наименование
|
по
документу
|
принято
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Принял
|
|
|
|
|
|
Сдал
|
|
|
|
|
|
|
(должность)
|
|
(подпись)
|
|
(расшифровка подписи)
|
|
(должность)
|
|
(подпись)
|
|
(расшифровка подписи)
|
Структура
данных ПКО:
1.3
Описание условно-постоянной информации.
При работе
наиболее удобно использовать справочники «контрагенты», «номенклатура», т.к.
они позволяют сэкономить время.
Справочник «Контрагенты»
|
Код
|
Наименование
|
Полное
наименование
|
ИНН/КПП
|
Телефоны
|
Почтовый
адрес
|
Юридический
адрес
|
Основной
договор
|
Расчетный
счет
|
00001
|
Лифт-Монтаж
|
Открытое
Акционерное Общество
«Лифт-Монтаж»
|
0252000094/ 025201001
|
50-13-50
|
г. Уфа,
ул. Пархоменко, 21
|
г. Уфа,
ул. Пархоменко, 21
|
Счет №59 от 8.10.04
|
№40702810310000000320
|
00002
|
Империя плюс
|
Общество с
ограниченной ответственностью «Империя плюс»
|
0278033110/
027801001
|
(3472)
64-62-24
|
450027,
Башкортостан, г.Уфа, Индустриальное шоссе, 44а
|
450027,
Башкортостан, г.Уфа, Индустриальное шоссе, 44а
|
Счет №658 от 14.06.04
|
№40702810310000000560
|
00003
|
Техстрой
|
Общество с ограниченной ответственностью
«Техстрой»
|
0275016630/027501001
|
(3472)
25-87-55
|
г. Уфа,
ул. Инициативная, 156
|
г. Уфа,
ул. Инициативная, 156
|
Счет №8 от 16.07.04
Счет №324 от 01.10.04
|
№40702810608670000145
|
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1.
Автоматизированные информационные технологии в экономике:
Учебник/ Под ред. проф.
Г.А.Титоренко. – М.:Юнити, 2003. – 399с.
2.
http://www.buhgalte.ru
3.
Лекции
4.
Справочно-правовая программа «Консультант плюс»