ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ









                                                                          


Аудиторная работа

по предмету:

Информационные системы в экономике

на тему:

 «УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ»












                                                                              Выполнил:

                                                                              Студентка 3-го курса

                                                                              Факультет: учетно-статистический

                                                                              Специальность: Бухучет, А и А

                                                                              № зач.кн. 02убд8793

                                                                              Понамарева Е.В.


  Проверил:

  Аполов О.Г.











_________________________________________________________________________

Уфа 2008 г.

СОДЕРЖАНИЕ


1.1    Общие сведения об организации……………..……………………..…3

1.2 Обследование информационной системы ЗАО «Жилремстрой». Выделение внешних и внутренних связей экономического объекта………...………………………………………………..………….…..6

1.3   Описание документов…………………...………….………………...…8

1.4   Список использованной литературы…………………………………19
























СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ

Закрытое акционерное общество «Жилремстрой», созданное в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» 13 августа 1997 года, осуществляет свою деятельность на основе самофинансирования и самоокупаемости.  Учредительным документом является устав. Общество образовано на основании решения учредителя о создании Общества. Учредителем общества является гражданка РФ Габидуллина Залия Закировна.

Место нахождения и почтовый адрес Общества: Республика Башкортостан, Уфимский район, ст. Уршак, пос. Аэропорт, а/я 17.

Основной целью деятельности Общества является извлечение прибыли  и направление её на  производственное и социальное развитие, развитие спорта в Республике Башкортостан, а также повышение благосостояния акционеров Общества; удовлетворение общественных  потребностей и насыщение рынка продукцией (работами и услугами), производимой Обществом; расширение сферы приложения труда и создание новых возможностей для трудоустройства незанятого населения и высвобождаемых работников с неэффективно действующих предприятий.

Видами деятельности Общества являются:

·        Подрядная строительно-монтажная деятельность;

·        Ремонтно-строительная деятельность, в т.ч.: капитальный ремонт производственных, непроизводственных зданий, сооружений и жилья;

·        Производство сантехнических работ;

·        Производство работ по проектированию, монтажу, пуско-наладке, ремонту и обслуживанию средств связи;

·        Торгово-закупочная деятельность, в т.ч.:

- оптовая торговля;

- розничная торговля;

- внешняя торговля;

·        Маркетинговая деятельность.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, отвечает по своим обязательствам этим имуществом, выступает истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском  судах от своего имени, а также может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права и нести соответствующие обязанности.

Общество открывает расчетный и иные, необходимые для осуществления уставной деятельности, счета в кредитных учреждениях для проведения в установленном действующим законодательством порядке операций в рублях и иностранной валюте.

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное  фирменное наименование  на русском языке и указание на место его нахождения. Также в праве иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации, образцы которых утверждены генеральным директором Общества.

Уставный капитал Общества составляет из номинальной стоимости его акций, приобретенных акционерами, и составляет 8400000 (восемь миллионов четыреста тысяч) рублей. Все акции Общества являются именными и выпускаются в бездокументарной форме. Номинальная стоимость всех его обыкновенных акций одинакова.

Уставной капитал Общества разделен на 84 (восемьдесят четыре) штуки обыкновенные именные акции, номинальной стоимостью 100000 (сто тысяч) рублей каждая. Балансовая и чистая прибыль Общества определяется в порядке, предусмотренном действующим законодательством. Чистая прибыль Общества (после уплаты налогов и обязательных платежей) остается в его полном распоряжении и используется для формирования фондов Общества и оплаты дивидендов.

Среднесписочная численность сотрудников организации составляет 65 человек. Офисные сотрудники ЗАО «Жилремстрой»: отдел бухгалтерии – главный бухгалтер и заместитель главного бухгалтера, начальник производственного цеха, производственно-технический отдел, состоящий из заместителя генерального директора и исполняющего обязанности начальника ПТО, отдел маркетинга – менеджер по недвижимости, заместитель директора по снабжению, агент по недвижимости главный инженер, приемная – офис-менеджер. Заработная плата сотрудникам Общества выплачивается 15 числа текущего месяца.

        

Реквизиты данной организации:

ЗАО «Жилремстрой»

450006, г.Уфа, Пархоменко, 156/1

тел/факс (3472)24-72-97, 77-62-61, 77-71-44.

ИНН 0245007691

р/с 40702810306200000099

В Башкирском ОСБ № 8598 г.Уфы

к/с 30101810300000000601

БИК 048073601

ОКОНХ 61124

ОКПО 45305429

КПП 0245010001










Обследование информационной системы ЗАО «Жилремстрой».

Выделение внешних и внутренних связей экономического объекта.

Надпись: АИС «ПОСТАВЩИКИ»
Надпись: АИС ЗАО  «ЖИЛРЕМСТРОЙ»


 


Надпись:   

АИС  «ПОКУПАТЕЛИ»

 


Надпись:     



АИС «БАНК»

 

























1.    Составление регистра введенных документов с присвоением уникального их номера, даты выписки и других признаков;

2.    Автоматический ввод в документ справочных и условно-постоянных признаков (поставщики, цена, и др.);

3.    Преобразование введенной цифровой информации в алфавитную;

4.    Автоматическое выполнение проводок в журнале  хозяйственных операций;

5.    Удаление неверных документов;

6.    Контроль и корректировка неверной информации;

7.    Способ контроля полученных результатов (Проверка по контрольным суммам).

8.    Пользователи результатной информации:

      Бухгалтерия

      Руководство организации





























Описание документов по учету материалов:                 




Доверенность         (Типовая             межотраслевая        форма N М-2)        

Постановление      Госкомстата РФ от  30.10.1997 N 71а  

Раздел 3 Указаний     по применению и       заполнению форм       (утв. Постановлением  Госкомстата РФ        от 30.10.1997 N 71а) 

Доверенность         (Типовая             межотраслевая        форма N М-2а)       

Постановление      Госкомстата РФ от  30.10.1997 N 71а  

Раздел 3 Указаний     по применению и       заполнению форм       (утв. Постановлением  Госкомстата РФ        от 30.10.1997 N 71а) 

Приходный ордер      (Типовая             межотраслевая        форма N М-4)        

Постановление      Госкомстата РФ от  30.10.1997 N 71а  

Раздел 3 Указаний     по применению и       заполнению форм       (утв. Постановлением  Госкомстата РФ        от 30.10.1997 N 71а) 

Акт о приемке        материалов           (Типовая             межотраслевая        форма N М-7)         

Постановление      Госкомстата РФ от  30.10.1997 N 71а  

Раздел 3 Указаний     по применению и       заполнению форм       (утв. Постановлением  Госкомстата РФ        от 30.10.1997 N 71а) 

Лимитно - заборная   карта                (Типовая             межотраслевая        форма N М-8)     


  

Постановление      Госкомстата РФ от  30.10.1997 N 71а  

Раздел 3 Указаний     по применению и       заполнению форм       (утв. Постановлением  Госкомстата РФ        от 30.10.1997 N 71а) 

Требование -         накладная            (Типовая             межотраслевая        форма N М-11)       

Постановление      Госкомстата РФ от  30.10.1997 N 71а  

Раздел 3 Указаний     по применению и       заполнению форм       (утв. Постановлением  Госкомстата РФ        от 30.10.1997 N 71а) 

Накладная на отпуск  материалов на сторону (Типовая             межотраслевая        форма N М-15)       

Постановление      Госкомстата РФ от  30.10.1997 N 71а  

Раздел 3 Указаний     по применению и       заполнению форм       (утв. Постановлением  Госкомстата РФ        от 30.10.1997 N 71а) 

Карточка учета       материалов           (Типовая             межотраслевая        форма N М-17)       

Постановление      Госкомстата РФ от  30.10.1997 N 71а  

Раздел 3 Указаний     по применению и       заполнению форм       (утв. Постановлением  Госкомстата РФ        от 30.10.1997 N 71а) 

Рассмотрим 3 документа участвующих в документообороте по учету материалов данного предприятия.






























                                                                                   Типовая межотраслевая форма № М-11

                                                                                                                                                 Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а


ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ №-


Коды

 

Форма по ОКУД

0315006

Организация


по ОКПО



Да­та сос­та­вле­ния

Код ви­да опе­ра­ции

От­пра­ви­тель

По­лу­ча­тель

Кор­рес­пон­ди­ру­ющий счет

Учет­ная еди­ни­ца вы­пус­ка про­дук­ции (ра­бот, ус­луг)

струк­тур­ное под­раз­де­ле­ние

вид де­ятель­нос­ти

струк­тур­ное под­раз­де­ле­ние

вид де­ятель­нос­ти

счет, суб­счет

код ана­ли­ти­чес­ко­го уче­та










Через кого  


Затребовал


Разрешил




Кор­рес­пон­ди­рую­щий счет

Ма­те­ри­аль­ные цен­нос­ти

Еди­ни­ца из­ме­ре­ния

Ко­ли­чес­тво

Це­на, руб. коп.

Сум­ма без уче­та НДС, руб. коп.

По­ряд­ко­вый но­мер по склад­ской кар­то­те­ке



счет, суб­счет

код ана­ли­ти- чес­ко­го уче­та

на­име­но­ва­ние

но­менк- ла­тур­ный но­мер

код

на­име­но­ва­ние

зат­ре- бо­ва- но

от­пу- ще­но



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11


























































































































































































































































Надпись: Кор¬рес¬пон¬ди¬рую¬щий счет	Ма¬те¬ри¬аль¬ные цен¬нос¬ти	Еди¬ни¬ца из¬ме¬ре¬ния	Ко¬ли¬чес¬тво	Це¬на, руб. коп.	Сум¬ма 
без уче¬та НДС,
руб. коп.	По¬ряд¬ко¬вый
но¬мер по 
склад¬ской 
кар¬то¬те¬ке
счет, 
суб¬счет	код ана¬ли¬ти-
чес¬ко¬го уче¬та	на¬име¬но¬ва¬ние	но¬менк-
ла¬тур¬ный но-мер	код	на¬име¬но¬ва¬ние	зат¬ре-бо¬ва¬но	от¬пу¬ще-но			
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
										
										
										
										
										
										
										
										
										
										
										
										
										
Надпись: Отпустил			



























			Получил					
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)		(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

Требование-накладная № __от ________________ 200­_г.

 

 





 

Наименование реквизита

Идентификатор

Тип данных

Разрядность

01

Код по ОКУД

OKUD

символы

12

02

Код по  ОКПО

OKPO

символы

12

03

Наименование документа

NamD

символы

15

04

Номер документа

ND

символы

5

05

Наименование организации

ORG

символы

34

06

Дата составления

DATA

символы

8

07

Код вида операции

CODOP

символы

8

08

Отправитель

OTPRAV

символы

26

09

Структурное подразделение

STPOD

символы

13

10

Вид деятельности

VIDET

символы

13

11

Получатель

POLUG

символы

26

12

Структурное подразделение

STPOD

символы

13

13

Вид деятельности

VIDET

символы

13

14

Корреспондирующий счет

KS

символы

20

15

Счет, субсчет

S, SubS

символы

10

16

Код аналитического учета

KANU

символы

13

17

Учетная единица выпуска продукции

UGED

символы

13

18

Через кого

G/K

символы

32

19

Затребовал

TREB

символы

25

20

Разрешил

RAZR

символы

20

21

Корреспондирующий счет

KS

символы

26

22

Счет, субсчет

S, SubS

символы

10

23

Код аналитического учета

KANU

символы

13

24

Материальные ценности

МС

символы

26

25

Наименование

NAM

символы

15

26

Номенклатурный номер

NOM№

символы

11

27

Единица измерения

EDIZ

символы

22

28

Код

KOD

символы

8

29

Наименование

NAM

символы

15

30

Количество

COL

символы

15

31

Затребовано

zTREB

символы

8

32

Отпущено

OTP

символы

8

33

Цена, руб., коп.

CENA

символы

10

34

Сумма без учета НДС, руб., коп.

S/NDS

символы

11

35

Порядковый номер по складской карточке

P№SK

символы

13

36

Отпустил, должность, подпись, расшифровка подписи

OTPUS

символы

40

37

 Получил, должность, подпись, расшифровка подписи

POLUG

символы

40









Типовая межотраслевая форма № М-2а

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а


Коды

 

Форма по ОКУД

0315002

Организация


по ОКПО


                          Доверенность №

Дата выдачи  "


"


20


г.

Доверенность действительна по "


"


20


г.


(наименование потребителя и его адрес)


(наименование плательщика и его адрес)

Счет №


в





(наименование банка)

Доверенность выдана





(должность)


(фамилия, имя, отчество)

Паспорт:  серия



Кем выдан


Дата выдачи  "


"


20


г.

На получение от



(наименование поставщика)

материальных ценностей по


(наименование, номер и


дата документа)





















                                                                

Но­мер по по­ряд­ку

Ма­те­ри­аль­ные цен­нос­ти

Еди­ни­ца из­ме­ре­ния

Ко­ли­чес­тво (про­писью)

1

2

3

4


































Подпись лица, получившего доверенность


удостоверяем.

Руководитель




 

(подпись)


(расшифровка подписи)

М.П.




Главный бухгалтер




 

(подпись)


(расшифровка подписи)


   Доверенность №

 

Наименование реквизита

Идентификатор

Тип данных

Разрядность

Код по ОКУД

OKUD

символы

12

Код по  ОКПО

OKPO

символы

12

Наименование организации

ORG

символы

34

Наименование документа

NamD

символы

15

Дата выдачи

DW

символы

28

Доверенность действительна по

D/Dpo

символы

20

Наименование потребителя и его адрес

NAMPOT

символы

50

Наименование плательщика и его адрес

NAMPL

символы

50

Cчет №

S

символы

14

В наименование банка

NAMBANK

символы

35

Доверенность выдана

KOMU

символы

24

Паспорт: серия, №

Pasport

символы

26

Кем выдан:

VIDAN

символы

30

Дата выдачи

DATA

дата

27

На получение от: (наименование поставщика)

POLNAM

символы

25

Материальных ценностей (наименование, номер и дата документа)

NAMD/№/D

символы

68

Номер по порядку

символы

10

Материальные ценности

МС

символы

20

Единица измерения

EDIZ

символы

16

Количество (прописью)

СOL

символы

18

Руководитель (подпись, расшифровка)

RUKOVOD

символы

46

Главный бухгалтер (подпись, расшифровка)

GLAVBUH

символ

50

Типовая межотраслевая форма № М-4

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а


ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР №



 





Коды

 

Форма по ОКУД

0315003

Организация


по ОКПО


Структурное подразделение


Да­та сос­та­вле­ния

Код ви- да опе- ра­ции

Склад

Пос­тав­щик

Стра­хо­вая ком­па­ния

Корреспонди- рующий счет

Но­мер до­ку­мен­та


на­име­но­ва­ние

код

счет, суб­счет

код ана­ли­ти­чес­ко­го уче­та

соп­ро­во­ди­тель­но­го

пла­теж­но­го














Ма­те­риаль­ные цен­нос­ти

Еди­ни­ца из­ме­ре­ния

Ко­ли­чес­тво

Це­на, руб. коп.

Сум­ма без уче­та НДС, руб. коп.

Сум­ма НДС, руб. коп.

Все­го с уче­том НДС, руб. коп.

Но­мер пас­пор- та

По­ряд­ко­вый но­мер по склад­ской кар­то­те­ке


на­име­но­ва­ние, сорт, раз­мер, мар­ка

но­менк- ла­тур­ный но­мер

код

на­име­но­ва­ние

по до­ку­мен­ту

при­ня­то


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12































































































































 
















 










 










 










 










 










 










 










 










 










 










 










 










 










 










 










 










 










 

Надпись: Ма¬те¬риаль¬ные цен¬нос¬ти	Еди¬ни¬ца из¬ме¬ре¬ния	Ко¬ли¬чес¬тво	Це¬на, руб.коп.	Сум¬ма без уче¬та НДС, руб.коп.	Сум¬ма НДС, руб.коп.	Все¬го с уче¬том НДС, руб.коп.	Но¬мер пас-пор-
та	По¬ряд¬ко¬вый но¬мер по склад¬ской кар-то¬те¬ке
на¬име¬но¬ва¬ние, 
сорт, раз¬мер, мар¬ка	но¬менк-
ла¬тур¬ный но¬мер	код	на¬име¬но¬ва¬ние	по до¬ку-мен¬ту	при¬ня¬то						
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
											
											
											
											
											
											
											
											
											
											
											
											
											
											
				Итого		Х

                                                                                                                                               Принял






Сдал







(должность)


(подпись)


(расшифровка подписи)


(должность)


(подпись)


(расшифровка подписи)

        



Структура данных ПКО:

Надпись: № п/п	Наименование
 поля	Условное 
обозначение	Тип поля	Длина 
поля
1	Код по ОКУД	OKUD	символы	18
2	Код по  ОКПО	OKPO	символы	18
3	Номер документа	ND	символы	19
4	Наименование документа	NamD	символы	15
5	Наименование организации	ORG	символы	10
6	Дата составления	DS	дата	28
7	Код вида операции	CODOP	символы	8
8	Склад	SKLAD	символы	10
9	Поставщик	POSTAV
	символы	20
10	Наименование	NAM	символы	15
11	Код	KOD	символы	8
12	Страховая компания	STRKOMP	символы	12
13	Корреспондирующий счет	KS	символы	20
14	Счет, субсчет	S, SubS	символы	10
15	Код аналитического учета	KANU	символы	13
17	Код структурного подразделения	KSP	символы	35
18	Корреспондирующий счет, субсчет	KS	символы	32
19	Номер документа	№DOC	символы	48
20	сопроводительного	SOPR	символы	26
21	платежного	PLAT	символы	22
22	Материальные ценности	МС	символы	48
23	Наименование, сорт, размер, марка	NAM/S/R/M	символы	26
24	Единица измерения	EDIZ	символы	22
25	По документу	poDOK	символы	10
26	Принято 	PRIN	символы	10
27	Сумма без учета НДС, руб., коп.	S/NDS	символы	11
28	Сумма НДС, руб., коп.	SNDS	символы	11


29	Всего с учетом НДС  руб., коп.	VSEGO	символы	11
30	Номер паспорта	№Р	символы	7
31	Порядковый номер по складской карточке	P№SK	символы	19
32	Итого	ITOGO	символы	69
33				
34	Принял, должность, подпись, расшифровка подписи	PRINAL	символы	40
35	Сдал, должность, подпись, расшифровка подписи	SDAL	символы	40

1.3           Описание условно-постоянной информации.

При работе наиболее удобно использовать справочники «контрагенты», «номенклатура», т.к. они позволяют сэкономить время.




























Справочник «Контрагенты»


Код

Наименование

Полное наименование

ИНН/КПП

Телефоны

Почтовый адрес

Юридический адрес

Основной договор

Расчетный счет


00001


Лифт-Монтаж


Открытое Акционерное Общество

«Лифт-Монтаж»


0252000094/ 025201001


50-13-50


г. Уфа,

ул. Пархоменко, 21


г. Уфа,

ул. Пархоменко, 21


Счет №59 от 8.10.04


№40702810310000000320



00002


Империя плюс


Общество с ограниченной ответственностью «Империя плюс»


0278033110/

027801001


(3472)

64-62-24


450027,

Башкортостан, г.Уфа, Индустриальное шоссе, 44а



450027,

Башкортостан, г.Уфа, Индустриальное шоссе, 44а



Счет №658 от 14.06.04


№40702810310000000560



00003


Техстрой

Общество с ограниченной ответственностью

«Техстрой»


0275016630/027501001


(3472)

25-87-55


г. Уфа,

ул. Инициативная, 156


г. Уфа,

ул. Инициативная, 156


Счет №8 от 16.07.04

Счет №324 от 01.10.04


№40702810608670000145





СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.    Автоматизированные информационные технологии в экономике:

Учебник/ Под ред. проф. Г.А.Титоренко. – М.:Юнити, 2003. – 399с.

2.    http://www.buhgalte.ru

3.    Лекции

4.    Справочно-правовая программа «Консультант плюс»