Задача
1.
Проводим индексацию
затрат рабочего времени по видам, по
содержанию труда и по характеру деятельности:
Таблица 1. Данные о затратах рабочего времени по элементам
у специалиста отдела
|
№
|
Элементы затрат
рабочего времени
|
Затраты времени,
мин.
|
Индекс
|
|
1
|
Получение задания от руководителя
|
5
|
ПЗ
|
|
2
|
Получение приборов для изучения использования рабочего
времени
|
25
|
И
|
|
3
|
Проведение фотографий рабочего времени
|
30
|
Т
|
|
4
|
Сбор данных по цехам об отработанном времени, о совмещении
профессий
|
45
|
Т
|
|
5
|
Разговор по телефону (личный)
|
5
|
ПНД
|
|
6
|
Получение приборов для изучения затрат времени
|
30
|
И
|
|
7
|
Проведение стандартных расчетов, пользуясь инструкцией
|
50
|
ФЛ
|
|
8
|
Внесение данных расчетов в заготовленную форму
|
20
|
ФЛ
|
|
9
|
Составление графика многостаночного обслуживания
|
90
|
Т
|
|
10
|
Обсуждение полученных вариантов решения, выводов и
рекомендаций с руководителем
|
50
|
Т
|
|
11
|
Выдача заданий цеховым специалистам на подготовку
дополнительной информации
|
10
|
А
|
|
12
|
Вычерчивание графика многостаночного обслуживания
|
50
|
ФЛ
|
|
13
|
Ожидание получения информации от смежного отдела
|
10
|
ПНР
|
|
14
|
Отдых
|
20
|
ОТЛ
|
|
15
|
Производственная гимнастика
|
15
|
ОТЛ
|
|
16
|
Посторонние разговоры
|
10
|
ПНД
|
|
17
|
Получение информации от цехов по ранее выданному заданию и
запись данных в журнал
|
15
|
А
|
|
19
|
Уборка рабочего места
|
10
|
ОРМ
|
1.Проводим
анализ затрат рабочего времени в следующих направлениях:
А) выявляем
степень экстенсивного использования рабочего времени:
Кэ = (ПНР+ПНД+ОТЛ)/Трв
(1.1)
Кэ = (5+10+20+15+10)/480 = 0,125
Б)
определим коэффициент потерь времени, зависящих от работника:
Кпнд = ПНД/Трв
(1.2)
Кпнд =
15/480 = 0,03
В) определяем коэффициент потерь времени, вызванных
нарушением режимов работы:
Кпнр = ПНР/Трв
(1.3)
Кпнр = 10/480 = 0,02
Г) определяем удельный вес регламентируемых перерывов
Котл
= ОТЛ/Трв
(1.4)
Котл = 35/480 = 0,07
2.
Определяем структуру затрат рабочего времени по содержанию труда:
3.Определяем
структуру затрат рабочего времени по характеру деятельности:
Выводы:
-
интенсивность труда, согласно рекомендуемым значениям, среднего уровня, для ее
повышения, с моей точки зрения сократить до минимума время вынужденных
перерывов в работе путем улучшения согласования между начальниками отделов и
другими подразделениями.
-
удельный вес регламентируемых перерывов не достаточен, согласно нормативным
значениям, следует ввести практику технических перерывов на 10-15 минут через
каждые 2 часа работы на восстановление физических и умственных возможностей.
Задача 2.
1) Рассчитаем комплексный фактический баланс затрат
рабочего времени отдела по отдельным должностным группам:
|
Виды работ и затрат
времени
|
Квалификационно должностные группы
работников
|
|
инженеры
|
техники
|
служащие
|
|
Баланс затрат рабочего
времени
|
|
%
|
час
|
%
|
час.
|
%
|
час.
|
|
А.
Работы свойственные инженеру
|
55
|
951,5
|
|
|
|
|
|
Б.
Работы свойственные технику
|
25
|
432,5
|
85
|
441,15
|
25
|
86,5
|
|
В.
Работы свойственные служащим
|
15
|
259,5
|
10
|
51,9
|
65
|
224,9
|
|
Потери времени
|
3,7
|
64,01
|
3
|
15,57
|
4,3
|
14,878
|
|
Время на отдых
|
1,3
|
22,49
|
2
|
10,38
|
5,7
|
19,722
|
|
Итого
|
100
|
1730
|
100
|
519
|
100
|
346
|
Исходя из исходных данных фактическая численность
работников отдела составляет, соответственно: инженеров – 10 человек, техников
– 3 человек, служащих – 2 человека. Нам дано, что полезный месячный фонд
использования рабочего времени равен 173 часа на одного работника, путем
перемножения величин, получаем, что по квалификационно-должностным группам
общие фактические затраты рабочего времени равны соответственно: инженеров –
10*173 = 1730 часов, техников – 3*173 = 519 часа, служащих – 2*173 = 346 часа.
2) Рассчитаем комплексный проектный баланс затрат
рабочего времени отдела по отдельным должностным группам, после внедрения
мероприятия по сокращению трудозатрат за счет совершенствования организации
труда по должностным группам:
|
Виды работ и затрат
времени
|
Квалификационно должностные группы
работников
|
|
инженеры
|
техники
|
служащие
|
|
Баланс затрат рабочего
времени
|
|
%
|
час
|
%
|
час.
|
%
|
час.
|
|
А.
Работы свойственные инженеру
|
55
|
935
|
|
|
|
|
|
Б.
Работы свойственные технику
|
25
|
425
|
85
|
424,15
|
25
|
76,5
|
|
В.
Работы свойственные служащим
|
15
|
255
|
10
|
49,9
|
65
|
198,9
|
|
Потери времени
|
3,7
|
62,9
|
3
|
14,97
|
4,3
|
13,158
|
|
Время на отдых
|
1,3
|
22,1
|
2
|
9,98
|
5,7
|
17,442
|
|
Итого
|
100
|
1700
|
100
|
499
|
100
|
306
|
3)Получаем,
что для выполнения того же объема работ необходима следующая численность
персонала:
инженеров
– не менее 9,8 человек;
техников
– не менее 2,88 человек;
служащих
– не менее 1,76 человек;
итого
ограничение не менее 14,45 человек и не более 15 человек
4)
вариант 1: инженеры – 9,8, техники –
2,9, служащие – 1,8 человека
вариант 1: инженеры – 9,8, техники –
2,9, служащие – 1,9 человека
вариант 1: инженеры – 10, техники – 3, служащие – 1,9 человека
В исходном варианте каждой квалификационо-должностной
группе работников приходится выполнять ряд не свойственных им функций: инженеры
затрачивают только 55% рабочего времени на выполнение своих прямых
обязанностей, при этом выполняя весь объем необходимых работ. Необходимо
добиться такого состояния, когда инженеры и другие служащие выполняли бы только
свои должностные обязанности в полном объеме и работа была сделана.
Исходя
из среднемесячной заработной платы, затраты на заработную плату при исходном
(фактическом) варианте профессионально-квалификационного состава работников
отдела составляют:
10*830+3*640+2*430
= 11080 (тыс. руб.)
Соответственно
затраты на заработную плату по проектным вариантам, удовлетворяющим требованиям
ограничения по численности работников по должностным группам составят:
1
вар. 9,8*830+2,9*640+1,8*430= 10764 (тыс. руб.)
2
вар. 9,8*830+2,9*640+1,9*430 = 10795 (тыс. руб.)
3
вар. 10*830+3*320+1,9*430 = 11037 (тыс.
руб.)
Исходя
из затрат на заработную плату оптимальным является вариант №1, проверим
возможность выполнения работ отделом при различных вариантах состава сотрудников с учетом планируемого
сокращения трудозатрат:
-
на выполнение
свойственной инженеру работы инженеры будут (после внедрения мероприятий по
сокращению трудозатрат) затрачивать 935 часов своего рабочего времени в месяц
на выполнение своей работы в полном объеме. Кроме того работы свойственные
инженеру не выполняет больше ни на какой должности.
Произведя расчеты, получаем, что на
выполнения всего месячного объема работ, при условии занятия инженерами работой
свойственно их квалификации и должности, необходимо: 935*10/951,5 = 9,8
человека.
-
на выполнение
свойственной технику работы будет затрачивается всего 926 часа (всеми
должностными группами).
Произведя расчеты, получаем, что на
выполнения всего месячного объема работ, при условии занятия техников работой
свойственно их квалификации и должности, необходимо: 926*3/960 = 2,89 человека.
-
на выполнение
свойственной служащему работы будет затрачивается 503,8часа.
Произведя расчеты, получаем, что на
выполнения всего месячного объема работ, при условии занятия служащих работой
свойственно их квалификации и должности, необходимо: 503,8*2 / 536,3= 1,87
человека.
Таким образом, оптимальным вариантом является
вариант №1. Экономический эффект за счет сокращения трудозатрат и оптимизации
профессионально-квалификационного состава составит 316 тыс.руб.
Задача 5
В исходной таблице даны
данные о нормативной численности работников по группам функций и функциям управления,
определим коэффициент различия:
1) коэффициент различия
по группе функций: бухгалтерская и финансовая деятельность равен:
26,7/ (3,6+23,8) = 0,97
Скорректированная
нормативная численность:
А. Финансовое обеспечение
деятельности предприятия –
3,6 ×
0,97 = 3,49 человек.
Б. Бухгалтерский учет и
отчетность –
23,8 ×
0,97 = 23,08 человек.
Плановая численность:
А. Финансовое обеспечение
деятельности предприятия – 4 человека.
Б. Бухгалтерский учет и
отчетность – 24 человека
Аналогично:
2) коэффициент различия
по группе функций: управление трудом и заработной платой равен:
15,6 / (14,1+2,5) = 0,94
Соответственно после
корректировки численности работников по отдельным функциям управления их
плановая численность будет равна:
А. Организация труда и заработной
платы – 13,25 человек.
Плановая численность – 14
человек.
Б. Совершенствование
организации труда и управления – 2,35 человека.
Плановая численность – 3
человека
3) коэффициент различия
по группе функций: материально техническое снабжение и сбыт равен:
14 / (9,2+2,9) = 1,15
Соответственно после
корректировки численности работников по отдельным функциям управления их
плановая численность будет равна:
А. Организация снабжения
сырьем, материалами и оборудованием –10,58 человека.
Плановая численность – 11
человек.
Б. Организация сбыта
продукции – 3,33 человека.
Плановая численность – 4
человека
В целом плановая
численность работников будет равна:
4 + 24 +14 + 3 + 11 + 4 =
60 человек.